FORMALIA/INFORMATION/RAPPORTER/ ÖVRIGT

Transkript

1 Utfärdare Protokoll styrelsemöte Mj.St.band av 5) DATUM Utgåva Deltagare Thomas Malm Anders Börtemark Lena Engholm Henrik Palmqvist Johan Ravelid Närvarande Mötesdatum , Mjölby Kulturscen. NÄSTA MÖTE FORMALIA/INFORMATION/RAPPORTER/ ÖVRIGT. Mötets öppnande. Mötet förklarades öppnat av vår ordförande Thomas Malm. 2. Godkännande av dagordning. Dagordningen godkändes. 3. Val av protokolljusterare Johan Ravelid valdes av styrelsen att justera dagens protokoll. 4. Föregående mötesprotokoll. Protokoll från senaste styrelsemöte lästes upp av sekreteraren och godkändes av styrelsen samt justeringsman.

2 Utfärdare Protokoll styrelsemöte Mj.St.band 2 av 5) Miolbr Storblnd DATUNI utgåva 5. Rapporter. Det kan rapporteras att vi genomfört spelningen i Askersund tillsammans med Svante Thuresson. Konserten hölls i en kyrka och det var i det närmaste fullsatt, uppskattningsvis över 200 personer. Vi träffade Svante på eftermiddagen i kyrkan för repetition. Det var nog bra att så gjordes för akustiken i en kyrka kan ställa till det om man inte aktar sig. Konserten gick mycket bra och arrangörerna verkade väldigt nöjda med konserten. Vore kul att få komma tillbaka dit någon gång i framtiden. I övrigt rapporterade Henrik Palmquist och Thomas Malm att de varit på Musikrådets årsmöte. De meddelade att Stämbandet dragit sig ur Abonnemangsserien. För vår del kan noteras att vår konsert i kommande abonnemangsserie genomförs i höst, närmare bestämt söndagen den 6:e oktober. Lite annorlunda eftersom vi tidigare år gjort konserten i februari månad, men det blir säkert bra med lite förändring! 6. Ekonomisk rapport. Kassören Anders B. lämnade skriftlig ekonomisk rapport för perioden(se bilagor). Just nu ser det bra ut ekonomiskt, vi har ca kr i kassan för närvarande. 7. In och utgående skrivelser IN: Ordförande har fått ett kostnadsförslag från Lasse Lindgren för att göra hans ABBA program. Kassören har fått förfrågan från fritidsförvaltningen om verksamhetsberättelse + årsmötesprotokoll från vårt senaste årsmöte - vi har tydligen missat att skicka in detta, dessutom bifogade de lite information. Sekreteraren har fått ett veckobrev från SOF, vilket han delade med sig av till övriga i styrelsen. UT: Vi har skickat verksamhetsberättelse och årsmötesprotokoll till fritidsförvaltningen. Mjölby Kommun.

3 utfärdare Protokoll styrelsemöte Mj.St.band 3 av 5) DATUM mm wmäm utgåva 8. Kommande aktiviteter a juni - Saeby musikfestival Programmet för festivalen är klart, det ser helt ok ut för vår del. Vi har bestämt klädsel för de tre framträdandena. Vår repertoar är också klar, det blir Gordon Goodwin programmet som framförs av oss. b. 4 augusti - Konsert i Gästis med Helene. Vi repeterar 4:e och :e augusti efter semesteruppehållet. Repetitioner pågår dock redan nu tillsammans med Helen Hjertstedt och hennes repertoar. c. 6 oktober - Abonnemangskonsert 203/204. Repertoar vid denna konsert är instrumentala arrangemang eller transkriptioner som Svante Johansson gjort för Mjölby Storband under årens lopp, allt sedan Storbandet startade. d. 3 oktober - Inspelning av Svantes material. Ingmar Asén spelar in samma repertoar som görs 6:e oktober. Inspelning sker på Mjölby Kulturscen. e Schweiz-resa? Styrelsen diskuterade inget under denna punkt.

4 utfärdare Protokoll styrelsemöte Mj.St.band 4 av 5) DATUM utgåva BESLUTSPUNKTER Nr Ärende. Ansv Aktivitet/Åtgärd Klart (datum) Ver. nr: Styrelsens kom I håg lista. Ordförande uppdaterar denna lista samt skickar ut den till styrelsemedlemmarna. 0. Övriga frågor. a. Present till mottagningen i Saeby. Thomas Malm och Lena Engholm har funderat på om en "Kommuntavla" skulle kunna vara en lämplig gåva. Lena och Anders Börtemark kollar med Mjölby Kommun vad de har för motiv samt kollar med Mjölby Stadsmusikkår så att vi inte kommer med en likadan present. b. MSB congas, reparation? Ett fäste + bygel saknas på vår förenings congas. Vi borde försöka reparera detta. lovade kolla upp på sitt arbete om det går att tillverka ett nytt fäste + bygel. Han lovade återkomma efter sommaren i denna fråga.

5 utfärdare Protokoll styrelsemöte S.Mj.St.band 5 av 5) DATUM utgåva. Näst möte. Nästa styrelsemöte beslutades äga rum , kl.6: Mötet avslutas. Ordförande avslutade styrelsemötet och tackade de närvarande för visat intresse. Justeras Johan Ravelid

6 Mjölby Storband Räkenskapsår: Ordning: Serie: Intervall: Vemr Alla Verifikationslista Preliminär Sida: Utskrivet; Senaste vemr: 29 Vemr Datum Konto Text Benämning Debet Kredit Hyra G:a Stadshuset 203-Ql 2 00,00 Lokalhyra 2 00,00 Kortavgift 87,50 Bankkostnader 87,50 Bankavgifter Bankkostnader Bankkostnader Bankkostnader 250,00 500,00 6,00 Papperskopior bankgiro Bankkostnader 60,00 Hyra Lagmansskolan Dec Lokalhyra 360,00 Biljettintäkter ab-konsert Kassa 7 00,00 Biljettintäkter Avtackning Jonas Kassa Representation intern 530,00 Förtäring fest Representation intern 2 247,00 Vinprovning vid fest Representation intern 990,00 SOF Medlemsavgift Föreningsavgift 320,00 Insättning kontanter Kassa 8 600,00 Hyra Lagmansskolan jan Lokalhyra 900,00 Bokföringsprogram Visma Administration 200 Programvaror 2 00,00 Avgift bankkort Bankkostnader 32,00 Vin till provning Representation intern 082,00 Annons abonnemangskonsert Annonsering 5 2,00 Ersättning for lån av repetitionslokal Lokalhyra 6,80 Webbhotell + domänavgift Övriga avgifter 323,75 756,00 60,00 360, ,00 530, ,00 990,00 320, ,00 900, ,00 32,00 082,00 5 2,00 6,80 323,75

7 Mjölby Storband Räkenskapsår: Ordning: Vemr Serie: Intervall: Alla Verifikationslista Preliminär Sida: Utskrivet: Senaste vemr: Vemr Datum Konto Text Benämning Debet Kredit Hyra Lagmansskolan Feb 360,00 Lokalhyra 360,00 Bläckpatron till sekreterare 39,00 Kontorsmaterial 39,00 Hyra G:a Stadshuset 203-Q2 2 00,00 Lokalhyra 2 00,00 Bidrag musikalisk ledare 8 200,00 Kommunala bidrag 8 200,00 Hyra Lagmansskolan mars 540,00 Lokalhyra 540,00 Gage abonnemangskonsert 6 600,00 Gage 6 600,00 Konsert + dans i Kumla 0 000,00 Gage 0 000,00 Reseersättning 2 000,00 Resa 2 000,00 Hyra Lagmansskolan april 360,00 Lokalhyra 360,00 Röda Fjädemgala i Perstorp 8 006,00 Gage 8 006,00 Reseersättning 0 494,00 Resa 0 494,00 Hyra Lagmansskolan maj 780,00 Lokalhyra 780,00 Hyra G:a Stadshuset 203-Q3 2 00,00 Lokalhyra 2 00,00 Antal verifikat: 29 Antal transaktioner: 64 Omslutning: , ,05

8 Mjölby Storband Räkenskapsår: Resultatenhet: Hela företaget Period: Balansrapport Preliminär Sida: Utskrivet; Senaste vemr: 29 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa och bank 90 Kassa 960 Placeringskonto Ing balans Period Utg balans 2 230, , , , ,95 0,00 200, , ,76 S;a Kassa och bank , , ,47 S:a Omsättningstillgångar , , ,47 S:A TILLGÅNGAR , , ,47 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 200 Eget kapital ,52 0, ,52 S:a Eget kapital ,52 0, ,52 S:A EGET KAPITAL, AVSATTNTNGAR OCH SKULDER ,52 0, ,52 BERÄKNAT RESULTAT*** 0, , ,95