1(45) Kommunfullmäktige. David Brorsson (M)

Transkript

1 1(45) Plats och tid Torsdagen den 26 april 2012, kl Ordförande ande Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän David Brorsson (M) Christer Johansson (M) Stefan Edvardsson (M) Margaretha Almqvist- Malmsjö (M) David Brorsson (M) Åke Lindqvist (M) tjg för Gun-Britt Ottosson (M) Robert Sellgren (M) tjg för Bente Johansson (M) Bente Johansson (M) Roland Parneving (M) Bengt Classon (M) Rune Kennborn (M) Stefan Waldeholt (M) tjg för Hanna Malmsjö (M) Peter Erdman Olsson (M) Sandra Eliasson (C) tjg för Roland Andersson (C) Roland Andersson (C) Leif Karlsson (C) tjg för Yvonne Andrén (C) Kenneth Schultz (FP) Keijo Laine (KD) Peter Rosholm (S) Barbro Orrestrand (S) Kjell Richardsson (S) tjg för Otto Andreasson (S) Rolf Söderlund (S) Gunnel Brandt (S) Paul Orrestrand (S) Lisbeth Augustinsson (S) tjg för Maja Rosholm (S) Lars-Erik Olsson (S) Gunilla Magnusson (S) Ralf Berntsson (S) tjg för Gunilla Magnusson (S) Ulf Rapp (S) Reneé Södermyr (S) Helena Pokka (MP) tjg för Sassi Wemmer (MP) Peter Berg (MP) Daniel Persson (SD) Eva Svantesson (M) Ruth Qvarnström (M) Susanne Schultz (FP) Lars Afzelius (FP) Jenny Johansson (S) Börje Lundin (S) Annelie Fischer, barn- och utbildningschef Anette Tidblom, coach Magnus Ernfridsson, coach

2 2(45) Personalföreträdare John Henriksson, omsorgschef Kent Andersson, personalchef Håkan Eriksson, ekonomichef Lennie Johansson, kommunchef Maria Rangefil, kanslichef (sekreterare) Övriga Tid och plats för justering Anna Fagefors, förbundschef Sjuhärads samordningsförbund Pernilla Knutsson, projektledare Sjuhärads samordningsförbund Jan-Åke Andersson, ordförande revisionen Måndag den 30 april kl på kommunstyrelseförvaltningen Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Maria Rangefil David Brorsson Kjell Richardsson Bengt Classon

3 3(45) BOLLEBYGDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum för anslags uppsättande Sista dag för överklagande Förvaringsplats för protokollet för anslags nedtagande Underskrift/anslaget av

4 4(45) Ärenden 58 Anmälningsärenden 59 Information om grundskolan med möjlighet till frågor/synpunkter 60 Information om Sjuhärads samordningsförbund och KRUT-projektet 61 Flässjum 3:122 m.fl., Hedeberg - detaljplan 62 Hyresnivå för LSS-boende 63 Taxor enligt alkohollagen, tobakslagen och lagen om handel med receptfria läkemedel 64 Avgift för matabonnemang inom äldreomsorgen 65 Taxa för externa gäster på Restaurang Bollegården 66 Fråga angående hur barn- och utbildningsnämndens ordförande ska återskapa förtroendet mot föräldrarna i förskolan 67 Interpellation angående bostadsförsörjningsprogram 68 Interpellation angående antal barn i förskolan 69 Personalredovisning Förändring av kungörelsen 71 Mästare Medborgarförslag angående lokaler för fot- och hårvård på Bollegårdens äldreboende 73 Redovisning av resultatet från medarbetarenkäten Revisionsberättelse och beviljande av ansvarsfrihet för Bollebo, Stiftelsen Bollebygds hyresbostäder 75 Årsredovisning 2011 för Bollebo, Stiftelsen Bollebygds hyresbostäder 76 Allmänhetens frågestund 77 Revisionsberättelse Bollebygds kommun 78 Beviljande av ansvarsfrihet för 2011 för kommunstyrelsen, nämnderna och de enskilda förtroendevalda i dessa organ 79 Årsredovisning 2011 Bollebygds kommun 80 Välfärdsbokslut 2011 för Bollebygds kommun 81 Gemensamt flyktingmottagande i Sjuhärad 82 Förändring av kungörelsen 83 Avtal som reglerar hälso- och sjukvårdsansvaret mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland 84 Årsredovisning 2011 för Sjuhärads kommunalförbund 85 Årsredovisning 2011 för Södra Älvsborgs räddningstjänstförbund 86 Årsredovisning 2011 för Sjuhärads samordningsförbund 87 Motion angående anställning av en EU-samordnare 88 Motion angående genomgång av Bollebygds kommuns administration 89 Motion angående framtidsplanering för förskola och skola 90 Politikerbesök i kommunens verksamheter 91 Motion angående lokal folkomröstning om flyktingmottagningen i Bollebygds kommun 92 Motion angående dokumentation av Bollebygds historia 93 Namnbyte på kommunstyrelsens förvaltning 94 Redovisning av beredningsläge för obesvarade motioner 95 Information från kommunstyrelsen

5 5(45) 58 Anmälningsärenden om ny ledamot i kommunfullmäktige 15 mars oktober 2014, Peter Linusson ny ledamot, Länsstyrelsen i Västra Götalands län. Inspektion enligt 19 kap. 17 föräldrabalken och 20 förmynderskapsförordningen, protokoll , Länsstyrelsen i Västra Götalands län. Kommunfullmäktige lägger inkomna beslut, skrivelser, protokoll m.m. till handlingarna. sexpediering -

6 6(45) 59 Information om grundskolan med möjlighet till frågor/synpunkter Barn- och utbildningschef Annelie Fischer informerar om grundskolan. Ledamöter och ersättare ges möjligheter att ställa frågor och lämna synpunkter.

7 7(45) 60 Information om Sjuhärads samordningsförbund och KRUT-projektet Anna Fagefors, förbundschef för Sjuhärads samordningsförbund och Pernilla Knutsson, projektledare för KRUT informerar om samordningsförbundet och KRUT-projektet.

8 8(45) 61 KS2010/208 Flässjum 3:122 m.fl., Hedeberg - detaljplan Kommunstyrelsen beslutade att ge byggnads- och miljönämnden i uppdrag att upprätta en detaljplan för Flässjum 3:122 m.fl., Hedeberg. Syftet med detaljplanen är att undersöka möjligheterna att bebygga området med bostäder i form av flerbostadshus alternativt radhus. Ambitionen är att tillskapa cirka 30 lägenheter i ett centralt läge i tätorten med goda kollektivtrafikförbindelser. Ett förslag till detaljplan var utställt för granskning under tiden till Totalt inkom 14 yttranden under och i anslutning till utställningstiden. Byggnads- och miljönämnden beslutade att godkänna utställningsutlåtandet och detaljplan för Flässjum 3:122 m.fl., Hedeberg enligt 5 kap. 29 PBL (1987:10) och skicka den vidare till kommunfullmäktige för antagande. Detaljplanen för Flässjum 3:122, Hedeberg antogs av kommunfullmäktige Efter kungörelse om antagandebeslutet inkom en överklagan från Flässjum 2:99 inom utsatt tid. Överklagan gällde försämrad utsikt, risk för reflekterande buller samt att den aktuella fastigheten inte har ansetts berörd av kommunen och då inte heller fått planhandlingarna skickade till sig. Kommunfullmäktige beslutade därefter att upphäva det tidigare antagandebeslutet av detaljplanen för Flässjum 3:122 m.fl., Hedeberg, samt att återsända detaljplanen till byggnads- och miljönämnden för förnyad utställning. Byggnads- och miljönämnden beslutade att skicka ut detaljplanen på förnyad utställning till de berörda fastigheterna. Byggnads- och miljönämnden beslutade även att ge ordföranden delegation att godkänna utställningsutlåtandet samt att godkänna detaljplan för Flässjum 3:122 m.fl., Hedeberg och skicka den vidare till kommunfullmäktige för antagande. Planförslaget ställdes ut för granskning under tiden till Under utställningstiden inkom ett yttrande innehållandes bland annat synpunkter på att det föreslagna bullerplanket strider mot den gällande planen för Flässjum 2:24 Stationsvägen och att planket kommer att skymma utsikten från fastigheten. Vidare önskades att ett plank även uppförs på den norra sidan av järnvägen för att skydda fastigheten vid eventuell olycka med farligt gods. Fastighetsägarna ansåg även att en miljökonsekvensbeskrivning borde ha tagits fram. Utställningsutlåtandet revideras efter utställningen. Ingen av synpunkterna har föranlett några ändringar i detaljplanen. Byggnads- och miljönämndens ordförande godkände på delegation (beslut ) utställningsutlåtandet och detaljplanen för Flässjum 3:122 m.fl., Hedeberg för antagande av kommunfullmäktige.

9 9(45) Flässjum 3:122 m.fl., Hedeberg beslut att anta detaljplanen, kommunkansliets tjänsteskrivelse, Utställningsutlåtande, Flässjum 3:122 m.fl., Hedeberg, rev Plan- och illustrationskarta, Flässjum 3:122 m.fl., Hedeberg, Planbeskrivning, Flässjum 3:122 m.fl., Hedeberg, Genomförandebeskrivning, Flässjum 3:122 m.fl., Hedeberg, Samrådsredogörelse för Flässjum 3:122 m.fl., Hedeberg, Flässjum 3:122 m.fl., Hedeberg, Bollebygds kommun, Buller- och vibrationsutredning, rev Riskanalys avseende transporter av farligt gods förbi Flässjum 3:122 m.fl., Hedeberg, , rev Geoteknisk utredning för Flässjum 3:122 m.fl., Hedeberg, Samrådsredogörelse för program för Flässjum 3:60 m.fl., Allaktivitetshuset, Hedebergs Park, hästhagen, rev Detaljplaneprogram för Flässjum 3:60 m.fl., Allaktivitetshuset, Hedebergs Park, hästhagen, Beredande organs förslag Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige antar detaljplan för Flässjum 3:122 m.fl., Hedeberg enligt 5 kap. 29 plan- och bygglagen (1987:10). sexpediering Byggnads- och miljönämnden Samhällsbyggnadsavdelningen

10 10(45) 62 KS2012/100 Hyresnivå för LSS-boende Omsorgsnämnden har beslutat att hyra ska tas ut för lägenhet i gruppbostad enligt LSS. Nämnden fastställde hyran till kr per månad och lägenhet. Eftersom hyressättningen är att betrakta som en taxa behöver kommunfullmäktige fastställa hyran. Hyresnivå för LSS-boende, kommunkansliets tjänsteskrivelse Fastställande av hyresnivå för LSS-boende, omsorgsnämndens beslut Fastställande av hyresnivå för LSS-boende, omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse Fastställande av hyra för lägenhet i gruppbostad enligt LSS, omsorgsförvaltningens rapport Beredande organs förslag Omsorgsnämnden Kommunstyrelsen Yrkande Roland Andersson (C) yrkar på att hyra ska tas ut med kr per månad och lägenhet. Margaretha Almqvist- Malmsjö (M) och Peter Rosholm (S) tillstyrker Roland Anderssons yrkande. sgång Ordförande ställer proposition på dels kommunstyrelsens förslag till beslut dels på Roland Anderssons yrkande och finner att kommunfullmäktige beslutat i enlighet med Roland Anderssons yrkande. Kommunfullmäktige beslutar att hyra tas ut för lägenhet i gruppbostad enligt lagen om särskilt stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) med kr per månad och lägenhet. Hyresnivån gäller från och med 1 maj sexpediering Omsorgsnämnden

11 11(45) 63 KS2012/135 Taxor enligt alkohollagen, tobakslagen och lagen om handel med receptfria läkemedel Bollebygds kommun anlitar Borås stad för handläggning av ansökningar samt tillsyn enligt alkohollagen, tobakslagen och lagen om handel med vissa receptfria läkemedel. Omsorgsnämnden föreslår att Bollebygds kommun följer de taxor som Borås stad beslutar om. Borås stad har nu beslutat om förändringar i taxor enligt alkohollagen, tobakslagen och lagen om handel med vissa receptfria läkemedel. Förändringarna avser främst nya kategorier för ansökningsavgifter med anledning av förändringar i lagstiftningen samt höjning av avgiften för tillsyn vid stadigvarande servering till allmänheten. Taxa för ansökan och tillsyn enligt alkohollagen och tobakslagen samt kontroll enligt lagen om handel med vissa receptfria läkemedel, tjänsteskrivelse Taxa för ansökan och tillsyn enligt alkohollagen och tobakslagen samt kontroll enligt lagen om handel med vissa receptfria läkemedel, taxetabell Beredande organs förslag Omsorgsnämnden Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige fastställer taxor för ansökan och tillsyn enligt alkohollagen och tobakslagen, samt kontroll enligt lagen om handel med vissa receptfria läkemedel, enligt taxetabell att gälla från och med 1 maj sexpediering Borås stad, Tillståndsenheten, Marlene Tenbrink. Fritids- och folkhälsoförvaltningen, Borås Omsorgsnämnden Hemsidan

12 12(45) 64 KS2012/136 Avgift för matabonnemang inom äldreomsorgen Barn- och utbildningsnämnden beslutade att föreslå omsorgsnämnden ett kostavtal med följande prissättning för Bollegårdens restaurang (nuvarande pris angivet inom parantes): 110 kr per dag och brukare inom särskilt boende (102 kr) 48 kr per portion för brukare inom hemtjänsten (45 kr) 48 kr per portion för brukare inom daglig verksamhet (45 kr) För att kompensera dessa prishöjningar avser omsorgsnämnden att göra motsvarande höjningar av brukarnas avgifter för matabonnemang inom särskilt boende, portionspriset för brukarna inom hemtjänsten samt brukarna inom daglig verksamhet, att gälla från och med Höjningen motsvarar 270 kr per månad för ett måltidsabonnemang. Det innebär att ett matabonnemang kommer att kosta kr per månad från och med den Avgifter för matabonnemang, omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse Bollegårdens restaurang, kompensation för hyreshöjning, barn- och utbildningsnämndens beslut Beredande organs förslag Omsorgsnämnden Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige fastställer omsorgsnämndens förslag till nya avgifter för måltidsabonnemang inom särskilt boende, avgifter för måltidsportioner inom hemtjänsten och lunchavgifter för daglig verksamhet inom omsorgsförvaltningen. et ska gälla från och med 1 maj sexpediering Omsorgsnämnden

13 13(45) 66 KS2012/190 Fråga angående hur barn- och utbildningsnämndens ordförande ska återskapa förtroendet mot föräldrarna i förskolan Barbro Orrestrand (S) frågar barn- och utbildningsnämndens ordförande Fredrik Olofsson (C) hur han efter föräldramötet med föräldragruppen Bollebarn ska återskapa förtroendet hos föräldrarna. Kommunfullmäktige beslutar att frågan får ställas. Fredrik Olofsson (C) besvarar frågan. Kommunfullmäktige anser att frågan är besvarad. sexpediering -

14 14(45) 67 KS2012/91 Interpellation angående bostadsförsörjningsprogram Vid kommunfullmäktiges sammanträde lämnade Gunnel Brandt (S) en interpellation till kommunstyrelsens ordförande Christer Johansson (M) angående bostadsförsörjningsprogram. Christer Johansson (M) har inför dagens sammanträde inkommit med ett svar på interpellationen. Interpellation, , Gunnel Brandt (S). Svar på interpellation, Christer Johansson (M). Kommunfullmäktige anser att interpellationen är besvarad. sexpediering -

15 15(45) 68 KS2012/162 Interpellation angående antal barn i förskolan Rolf Söderlund (S) har inkommit med en interpellation till barn- och utbildningsnämndens ordförande Fredrik Olofsson (C) angående antal barn i förskolan. Interpellation, , Rolf Söderlund (S). Kommunfullmäktige beslutar att interpellationen får ställas. sexpediering -

16 16(45) 69 KS2012/128 Personalredovisning 2011 Kommunstyrelseförvaltningen har upprättat ett förslag till personalredovisning för Syftet med personalredovisningen för kommunen är att ur olika aspekter ge en övergripande beskrivning av kommunens personalsituation. Redovisningen innehåller uppgifter om personalvolym, personalkostnader, åldersstruktur, sjukfrånvaro med mera. Vidare beskrivs det arbete som gjorts under året utifrån kommunens arbetsgivarpolitiska program. Ambitionen är att redovisningen ska kunna utgöra en grund för analyser och åtgärder. Syftet är även att ge kommunstyrelsen och nämnderna inspiration i arbetet med aktuella arbetsgivarpolitiska frågor som främjar en effektiv och god arbetsmiljö. Personalredovisning 2011 Bollebygds kommun, kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse Personalredovisning 2011 Bollebygds kommun. Beredande organs förslag Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige godkänner personalredovisning sexpediering Personalavdelningen

17 17(45) 70 Förändring av kungörelsen Ordförande frågar kommunfullmäktige om ärendena Mästare 2011 och Medborgarförslag angående lokaler för fot- och hårvård på Bollegårdens äldreboende kan behandlas före ärendet Redovisning av resultatet från medarbetarenkäten Kommunfullmäktige beslutar att behandla ärendena Mästare 2011 och Medborgarförslag angående lokaler för fot- och hårvård på Bollegårdens äldreboende före ärendet Redovisning av resultatet från medarbetarenkäten sexpediering -

18 18(45) 71 Mästare 2011 Bo Toresäter (simning), Rasmus Johansson (fotboll) samt Jim Jonsson, Peter Jonsson och Thomas Jonsson (bågskytte) uppvaktas av kommunfullmäktige för sina idrottsprestationer.

19 19(45) 72 KS2012/180 Medborgarförslag angående lokaler för fot- och hårvård på Bollegårdens äldreboende Kerstin Rosholm har inkommit med ett medborgarförslag angående lokaler för fot- och hårvård på Bollegårdens äldreboende. Hon föreslår att kommunen även i fortsättningen ska hyra ut den befintliga och ändamålsenliga lokalen på Bollegårdens äldreboende till fot- och hårvård. Medborgarförslag, Kerstin Rosholm Kommunfullmäktige överlämnar medborgarförslaget till omsorgsnämnden för besvarande. sexpediering Omsorgsnämnden

20 20(45) 73 Redovisning av resultatet från medarbetarenkäten 2011 Personalchef Kent Andersson redovisar resultatet från medarbetarenkät 2011.

21 21(45) 74 KS2012/171 Revisionsberättelse och beviljande av ansvarsfrihet för Bollebo, Stiftelsen Bollebygds hyresbostäder Revisorerna har granskat årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förvaltning i Stiftelsen Bollebygds hyresbostäder för år Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed och med iakttagande av särskilda föreskrifter i stiftelseförordnandet. Revisionsberättelse, Jäv I beslutet deltar endast de ledamöter som enligt 5 kap. 20 a i kommunallagen har rätt att delta i beslut om ansvarsfrihet. Kommunfullmäktige lägger revisionsberättelse 2011 för Bollebo, Stiftelsen Bollebygds hyresbostäder till handlingarna. Kommunfullmäktige beviljar styrelsen och de enskilda förtroendevalda i styrelsen för Bollebo, Stiftelsen Bollebygds hyresbostäder ansvarsfrihet för år sexpediering Kommunens revisorer Bollebo, Stiftelsen Bollebygds hyresbostäder

22 22(45) 75 KS2012/139 Årsredovisning 2011 för Bollebo, Stiftelsen Bollebygds hyresbostäder Stiftelsen för Bollebygds hyresbostäder har till kommunfullmäktige överlämnat årsredovisning 2011 för godkännande. Stiftelsen redovisar för år 2011 ett överskott på tkr. Enligt stadgarna för stiftelsen ska kommunfullmäktige före utgången av juni månad fatta beslut om stiftelsens årsredovisning. Årsredovisning 2011 Bollebo, Stiftelsen Bollebygds hyresbostäder, kommunkansliets tjänsteskrivelse Årsredovisning 2011 Bollebo, Stiftelsen Bollebygds hyresbostäder. Beredande organs förslag Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige godkänner årsredovisning 2011 för Bollebo, Stiftelsen Bollebygds hyresbostäder. sexpediering Bollebo, Stiftelsen Bollebygds hyresbostäder

23 23(45) 76 Allmänhetens frågestund Allmänheten har vid dagens sammanträde möjlighet att ställa frågor till de förtroendevalda angående den kommunala verksamheten. Inga frågor har inkommit.

24 24(45) 77 KS2012/168 Revisionsberättelse Bollebygds kommun Revisorerna har lämnat revisionsberättelse för Revisorerna har granskat kommunstyrelsens och nämndernas verksamhet avseende Granskningen har utförts enligt kommunallagen, god revisionssed i kommunal verksamhet och kommunens revisionsreglemente. En övergripande granskning av kommunstyrelsen och nämnderna har genomförts med syfte att bedöma deras ledning, styrning, uppföljning och kontroll. Fördjupade granskningar har gjorts inom vissa områden. Vidare har bokslut, räkenskaper och årsredovisning granskats. Omfattningen av granskningen samt resultatet från dessa framgår av revisorernas redogörelse samt de revisionsrapporter som biläggs revisionsberättelsen. Revisionsberättelse för år Granskning av årsredovisning 2011, Bollebygds kommun, revisionsrapport Kommunfullmäktige lägger revisionsberättelse 2011 för Bollebygds kommun och de bilagda revisionsrapporterna till handlingarna. sexpediering Kommunens revisorer

25 25(45) 78 KS2012/169 Beviljande av ansvarsfrihet för 2011 för kommunstyrelsen, nämnderna och de enskilda förtroendevalda i dessa organ Revisorerna har lämnat revisionsberättelse för Revisorerna har granskat kommunstyrelsens och nämndernas verksamhet avseende Granskningen har utförts enligt kommunallagen, god revisionssed i kommunal verksamhet och kommunens revisionsreglemente. Revisorerna tillstyrker i sin revisionsberättelse för år 2011 att kommunstyrelsen, nämnderna och de enskilda förtroendevalda i dessa organ beviljas ansvarsfrihet för Jäv I beslutet deltar endast de ledamöter som enligt 5 kap. 20 a i kommunallagen har rätt att delta i beslut om ansvarsfrihet. Kommunfullmäktige beviljar kommunstyrelsen, nämnderna och de enskilda förtroendevalda i dessa organ ansvarsfrihet för sexpediering Kommuns revisorer Samtliga nämnder

26 26(45) 79 KS2012/126 Årsredovisning 2011 Bollebygds kommun Nämnderna har till kommunstyrelsen överlämnat årsredovisning och verksamhetsberättelse för Dessa har i enlighet med bestämmelserna i kommunallagen sammanställts till en årsredovisning för kommunen. Bollebygds kommun redovisar för år 2011 ett överskott på 1,5 mkr. De totala nettoinvesteringarna uppgick till 81,8 mkr. Årsredovisning 2011 Bollebygds kommun, kommunkansliets tjänsteskrivelse Årsredovisning 2011 Bollebygds kommun, förslag Beredande organs förslag Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige godkänner årsredovisning 2011 för Bollebygds kommun. sexpediering Kommunens revisorer Samtliga nämnder

27 27(45) 80 KS2012/83 Välfärdsbokslut 2011 för Bollebygds kommun Kommunkansliet har upprättat ett förslag till välfärdsbokslut 2011 för Bollebygds kommun. Kommunfullmäktige beslutade 2010 om att kommunen årligen ska ta fram ett välfärdsbokslut. et innebär att nämnderna i sin årsredovisning ska redovisa minst två indikatorer som de valt ut efter de elva folkhälsopolitiska målområdena. Dessa indikatorer analyseras i årsredovisningen enligt modell. För att göra välfärdsbokslutet tydligt som budget- och beslutsunderlag har kommunkansliet sammanställt nämndernas redovisningar i välfärdsbokslut 2011 för Bollebygds kommun med kompletterande läsning om nationella målområden och dess samband med välfärd och hälsa. Välfärdsbokslut 2011 för Bollebygds kommun, kommunkansliets tjänsteskrivelse Välfärdsbokslut 2011 för Bollebygds kommun, förslag Beredande organs förslag Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige godkänner välfärdsbokslut 2011 för Bollebygds kommun. sexpediering Ungdomsrådet Rådet för trygghet och folkhälsa Hälso- och sjukvårdsnämnden 8, Regionens hus, Box 1726, Borås Samtliga nämnder

28 28(45) 81 KS2010/140 Gemensamt flyktingmottagande i Sjuhärad Kommunerna i Sjuhärad har i kommunalförbundets regi tagit fram ett förslag till organisations- och genomförandeplan för en gemensam flyktigmottagning i Sjuhärad. Direktionen för Sjuhärads kommunalförbund har beslutat att bifalla förslaget om att etablera en sjuhäradsgemensam flyktingsmottagning och översända förslaget till medlemskommunerna för beslut. Gemensam flyktingmottagning för kommunerna i Sjuhärad- Boråsregionens etableringscenter, kommunkansliets tjänsteskrivelse Samverkansprotokoll, FSG kommunkansliet Förslag gällande gemensam flyktingmottagning, protokollsutdrag direktionen Boråsregionens Etableringscenter. Ett reviderat förslag gällande en gemensam flyktingmottagning för kommunerna i Sjuhärad inkl. bilaga, Beredande organs förslag Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Yrkande Daniel Persson (SD) yrkar avslag på kommunstyrelsens förslag till beslut. Lars- Erik Olsson (S), Christer Johansson (M), Kjell Richardsson (S), Bente Johansson (M), Ulf Rapp (S) och Peter Rosholm (S) tillstyrker kommunstyrelsens förslag till beslut. sgång Ordförande ställer proposition på dels kommunstyrelsens förslag till beslut dels på Daniel Perssons yrkande och finner att kommunfullmäktige beslutat i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Kommunfullmäktige beslutar att Bollebygds kommun ska ansluta sig till den gemensamma flyktingmottagningen, Boråsregionen Etableringscenter, i enlighet med förslag Kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen rätt att teckna samverkansavtal med Borås kommun. Reservation Daniel Persson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.

29 29(45) sexpediering Sjuhärads kommunalförbund, Olovsholmsgatan 32, Borås

30 30(45) 82 Förändring av kungörelsen Ordförande frågar kommunfullmäktige om ärendena Avtal som reglerar hälso- och sjukvårdsansvaret mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland, Årsredovisning 2011 för Sjuhärads kommunalförbund, Årsredovisning för Södra Älvsborgs räddningstjänstförbund och Årsredovisning 2011 för Sjuhärads samordningsförbund kan behandlas före ärendet Motion angående anställning av EU-samordnare. Kommunfullmäktige beslutar att behandla ärendena Avtal som reglerar hälso- och sjukvårdsansvaret mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland, Årsredovisning 2011 för Sjuhärads kommunalförbund, Årsredovisning för Södra Älvsborgs räddningstjänstförbund och Årsredovisning 2011 för Sjuhärads samordningsförbund före ärendet Motion angående anställning av EUsamordnare. sexpediering -

31 31(45) 83 KS2012/137 Avtal som reglerar hälso- och sjukvårdsansvaret mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland Syftet med avtalet är att reglera ansvaret och att på det lokala planet underlätta ett väl fungerande samarbete genom en tydlig ansvarsfördelning avseende de lagreglerade hälso- och sjukvårdsinsatserna. Den vårdsamverkan som finns mellan huvudmännen delregionalt har som uppgift att förankra och tillse att parterna arbetar i enlighet med detta avtal. Avtalet är fyraårigt och gäller under tiden De patienter som berörs av detta avtal erhåller hälso- och sjukvårdsinsatser från båda huvudmännen. Parterna åtar sig att se till att innehållet i detta avtal ingår i avtal som träffas med annan utförare, när uppgifter enligt detta avtal fullgörs av någon annan, Parterna ska aktivt medverka när nationella riktlinjer ska implementeras. Avtal som reglerar hälso- och sjukvårdsansvaret mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland, omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse Avtal som reglerar hälso- och sjukvårdsansvaret mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland, avtal VästKom Beredande organs förslag Omsorgsnämnden Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige godkänner avtalet som reglerar hälso- och sjukvårdsansvaret mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland. sexpediering Sjuhärads kommunalförbund, Olovsholmsgatan 32, Borås Omsorgsnämnden

32 32(45) 84 KS2012/142 Årsredovisning 2011 för Sjuhärads kommunalförbund Direktionen för Sjuhärads kommunalförbund har godkänt och beslutat att överlämna årsredovisning 2011 för Sjuhärads kommunalförbund till medlemskommunerna för godkännande och prövning av ansvarsfrihet för direktionen. Årsredovisning 2011 för Sjuhärads kommunalförbund, kommunkansliets tjänsteskrivelse Revisionsberättelse för Sjuhärads kommunalförbund. Bokslut och årsredovisning 2011, förbundsdirektionens beslut Årsredovisning 2011 för Sjuhärads kommunalförbund. Beredande organs förslag Kommunstyrelsen Jäv I beslutet deltar endast de ledamöter som enligt 5 kap. 20 a i kommunallagen har rätt att delta i beslut om ansvarsfrihet. Kommunfullmäktige godkänner årsredovisning 2011 för Sjuhärads kommunalförbund samt beviljar förbundsdirektionen ansvarsfrihet för sexpediering Sjuhärads kommunalförbund, Olovsholmsgatan 32, Borås

33 33(45) 85 KS2012/158 Årsredovisning 2011 för Södra Älvsborgs räddningstjänstförbund Förbundsdirektionen för Södra Älvsborgs räddningstjänstförbund har fastställt och beslutat att överlämna årsredovisning 2011 till respektive medlemskommun för godkännande och prövning av ansvarsfrihet för direktionen. Årsredovisning 2011 för Södra Älvsborgs räddningstjänstförbund, kommunkansliets tjänsteskrivelse Årsredovisning 2011, Södra Älvsborgs räddningstjänstförbund. Revisionsberättelse för år Beredande organs förslag Kommunstyrelsen Jäv I beslutet deltar endast de ledamöter som enligt 5 kap. 20 a i kommunallagen har rätt att delta i beslut om ansvarsfrihet. Kommunfullmäktige godkänner årsredovisning 2011 för Södra Älvsborgs räddningstjänstförbund samt beviljar förbundsdirektionen ansvarsfrihet för sexpediering Södra Älvsborgs räddningstjänstförbund, Olovsholmsgatan 12, Borås

34 34(45) 86 KS2012/124 Årsredovisning 2011 för Sjuhärads samordningsförbund Förbundsstyrelsen för Sjuhärads samordningsförbund har fastställt årsredovisning för Enligt lag (2003:1210) om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser 26 ska förbundsmedlemmarna var för sig pröva frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. Årsredovisning 2011 för Sjuhärads samordningsförbund, kommunkansliets tjänsteskrivelse Revisionsberättelse för Sjuhärads samordningsförbund. Årsredovisning 2011 för Sjuhärads samordningsförbund. Beredande organs förslag Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Jäv I beslutet deltar endast de ledamöter som enligt 5 kap. 20 a i kommunallagen har rätt att delta i beslut om ansvarsfrihet. Kommunfullmäktige lägger årsredovisning 2011 för Sjuhärads samordningsförbund till handlingarna. Kommunfullmäktige beviljar styrelsen för Sjuhärads samordningsförbund ansvarsfrihet för sexpediering Sjuhärads samordningsförbund, Olovsholmsgatan 32, Borås

35 35(45) 87 KS2010/527 Motion angående anställning av en EU-samordnare Yvonne Andrén (C), Roland Andersson (C), Elving Johansson (C), Leif Karlsson (C) och Ing-Marie Andersson (C) har inkommit med en motion angående anställning av en EU-samordnare. De föreslår att kommunen ska satsa på att anställa en EU-samordnare. Kommunfullmäktige har överlämnat motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen har ställt sig positiv till motionen och gett kommunkansliet i uppdrag att i kommande rekryteringar verka för att Bollebygds kommun får kompetens på minst halvtid av en EU-samordnare. Vidare ska kommunkansliet undersöka möjligheten att köpa motsvarande kompetens som stöd till kommunens förvaltningar då de har projektidéer som kan delfinansieras med EU:s fonder och program. Kommunens möjligheter att som medlem i West Sweden erhålla stöd för förverkligande av projektidéer ska också tas tillvara. Svar på motion angående anställning av en EU-samordnare, kommunstyrelsens yttrande Motion från Centerpartiet om att anställa en EU-samordnare, Yvonne Andrén (C), Roland Andersson (C), Elving Johansson (C), Leif Karlsson (C) och Ing- Marie Andersson (C), Beredande organs förslag Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige anser motionen besvarad. sexpediering Kommunstyrelsen

36 36(45) 88 KS2011/467 Motion angående genomgång av Bollebygds kommuns administration Rolf Söderlund (S) har inkommit med en motion angående genomgång av Bollebygds kommuns administration. Han föreslår att det ska göras en genomgång av hela kommunens administration och att en utomstående expert ska anlitas för arbetet. Kommunfullmäktige har överlämnat motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen har yttrat sig över motionen. Kommunstyrelsen anser inte att kommunen ska anlita en utomstående expert för en översyn av kommunens administration. Ett uppdrag om en översyn är svårt att avgränsa eftersom det krävs en mycket tydlig definition av vad som avses med administration. För att kunna göra jämförelser med andra liknande kommuner behöver en översyn också omfatta hur det administrativa stödet är organiserat, vilka uppgifter som kommunen har att hantera, användande av verksamhetssystem, ledartäthet etc. Om översynen inte omfattar även sådana faktorer är den omöjligt att göra en bedömning av kommunens administration. Kommunstyrelsen menar att det ligger i kommunstyrelsen och nämndernas uppdrag att kontinuerligt säkerställa att förvaltningens administration är rätt dimensionerad utifrån de uppgifter förvaltningen har att sköta. Kommunstyrelsen anser också att det är självklart att kommunstyrelsen och nämnderna vid effektiviseringskrav i budgeten också prövar förvaltningens administration. Svar på motion angående genomgång av Bollebygds kommuns administration, kommunstyrelsens yttrande Motion, Rolf Söderlund (S), Beredande organs förslag Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Yrkande Christer Johansson (M) tillstyrker kommunstyrelsens förslag till beslut. Kommunfullmäktige avslår motionen. sexpediering Kommunstyrelsen

37 37(45) 89 KS2011/371 Motion angående framtidsplanering för förskola och skola Rolf Söderlund (S) har lämnat en motion om framtidsplanering i förskola och skola. I motionen föreslår han att en arbetsgrupp bildas för framtidsplanering i förskola och skola. Den prognos som tas fram över befolkningsutvecklingen har vid flera tillfällen visat sig inte vara tillförlitlig. För en strategisk planering och verksamhet utifrån befolkningsprognos behövs flera kommunala kompetenser. I förvaltningen arbetar förvaltningschef, utvecklingsledare, rektorer och förskolechefer tillsammans med ekonom kring framtidsplaneringen av förskola och skola. Förvaltningschefen deltar i kommunchefens ledningsgrupp där bl.a. ekonomichef, personalchef, samhällsbyggnadschef m.fl. ingår. Barn- och utbildningsförvaltningens bedömning är att det inom kommunchefens ledningsgrupp samt förvaltningens stab finns de kompetenser som krävs. Motion, Rolf Söderlund Svar på motion framtidsplanering förskola och skola, barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Beredande organs förslag Barn- och utbildningsnämnden Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige anser motionen besvarad. sexpediering Barn- och utbildningsnämnden

38 38(45) 90 KS2012/132 Politikerbesök i kommunens verksamheter Ulf Rapp (S) har inkommit med en motion angående politikerbesök i kommunala verksamheter. Han föreslår att fullmäktige-, styrelse- och nämndsledamöter ska delta i den kommunala verksamheten två dagar eller 16 timmar per år. Kommunstyrelsen har yttrat sig över motionen. Kommunstyrelsen delar motionärens uppfattning att det är viktigt för politiker att ha kunskap om verksamheten. Samtidigt är behovet individuellt för varje ledamot dels beroende på vilken nämnd det handlar om och dels beroende på vilka kunskaper ledamoten besitter. Respektive nämnd ger sina ledamöter grundläggande kunskap om nämndens kunskapsområde. Om någon ledamot vill skaffa sig ytterligare information ska det vara möjligt. Det finns skäl att reglera hur det formellt ska se ut med politikerbesök eftersom det dels är förenat med en kostnad och dels måste vara förankrat hos nämnd/styrelse och förvaltning. Av kommunstyrelsens yttrande framgår att kostnaden för att fullmäktige-, styrelseoch nämndsledamöter ska delta i den kommunala verksamheten två dagar eller 16 timmar per år är cirka 400 tkr per år. Kommunfullmäktige har utifrån kommunstyrelsen yttrande ansett motionen besvarad och gett kommunstyrelsen i uppdrag att till den 30 april 2012 utforma ett regelverk för politikerbesöken. Politikerbesök i kommunens verksamheter, kommunkansliets tjänsteskrivelse Motion angående politikerbesök i kommunala verksamheter, protokollsutdrag kommunfullmäktige Beredande organs förslag Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Yrkande Christer Johansson (M) tillstyrker kommunstyrelsens förslag till beslut. Kommunfullmäktige beslutar att med hänsyn till kommunens ekonomiska läge behålla nuvarande bestämmelser om arvoden och ersättningar till kommunens förtroendevalda. sexpediering Kommunstyrelsen

39 39(45) 91 KS2012/176 Motion angående lokal folkomröstning om flyktingmottagningen i Bollebygds kommun Daniel Persson (SD) har inkommit med en motion angående lokal folkomröstning om flyktingmottagningen i Bollebygds kommun. Han föreslår att en kommunal folkomröstning om flyktingmottagningen ska genomföras. Alternativen ska vara ja eller nej till mottagning av flyktingar i Bollebygds kommun. Motion, Daniel Persson (SD) Kommunfullmäktige överlämnar motionen till kommunstyrelsen för beredning. sexpediering Kommunstyrelsen

40 40(45) 92 KS2012/163 Motion angående dokumentation av Bollebygds historia Christer Johansson (M) har inkommit med en motion angående dokumentation av Bollebygds historia. Han föreslår att kommunens namnberedning ges ett utökat uppdrag att ansvara för en faktainsamling och dokumentation av Bollebygds historia i syfte att dels komplettera tidigare sockenkrönika, dels samla in material till en fortsatt historieskrivning. Motion, Christer Johansson Kommunfullmäktige överlämnar motionen till kommunstyrelsen för beredning. sexpediering Kommunstyrelsen

41 41(45) 93 KS2012/79 Namnbyte på kommunstyrelsens förvaltning Det formella namnet på kommunstyrelsens förvaltning är idag kommunkansliet. I kommunkansliet ingår ekonomiavdelning, kansliavdelning, personalavdelning och samhällsbyggnadsavdelning, bibliotek och IT-samordning. I kommunens dokument och andra texter används flera beteckningar på förvaltningen vilket har skapat otydlighet om vad förvaltningen heter samt vad som ingår i den. Det har också hänt att kommunkansliet förväxlats med kansliavdelningen. För att få en tydlighet i vad som ingår i kommunstyrelsens förvaltning behövs ett tydligare och mer samlande namn. De två andra förvaltningarna i kommunen är barnoch utbildningsförvaltningen respektive omsorgsförvaltningen. För att hela organisationen ska ha enhetliga namn och för att undvika missförstånd föreslås kommunstyrelsens förvaltning byta namn från kommunkansliet till kommunstyrelseförvaltningen. Namnbyte på kommunstyrelsens förvaltning, kommunkansliets tjänsteskrivelse Beredande organs förslag Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige ändrar namnet på kommunstyrelsens förvaltning från kommunkansliet till kommunstyrelseförvaltningen. Kommunfullmäktige ersätter den första meningen i 28 i reglemente för kommunstyrelsen: "Under kommunstyrelsen lyder kommunkansliet." ersätts med: "Under kommunstyrelsen lyder kommunstyrelseförvaltningen". sexpediering Kommunstyrelsen Kommunstyrelseförvaltningen Hemsidan Insidan

42 42(45) 94 KS2012/143 Redovisning av beredningsläge för obesvarade motioner Enligt kommunallagen 5 kap. 33 ska en motion beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen väcktes. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid, skall detta och vad som har kommit fram under beredningen anmälas till fullmäktige inom samma tid. Fullmäktige har då möjlighet att avskriva motionen från vidare handläggning. I kommunfullmäktiges arbetsordning 29 anges att kommunstyrelsen i april och oktober varje år ska redovisa de motioner som inte beretts färdigt. Följande motioner finns att redovisa för kommunfullmäktige: 1. Volontärer i kommunala verksamheter (KS 2011/281) Yvonne Andrén (C) Motionen behandlas vid kommunfullmäktiges sammanträde i juni Stämpelur i förskolan (KS 2011/358) Margareta Almqvist-Malmsjö (M) Motionen behandlas vid kommunfullmäktiges sammanträde i juni Starta lovskola (KS 2011/425) Rolf Söderlund (S) Motionen behandlas vid kommunfullmäktiges sammanträde i juni Terapiverksamhet för boende på Bollegården (KS2011/459) Renée Södermyr (S) Motionen behandlas vid kommunfullmäktiges sammanträde i juni eller september Grön motorväg mellan Göteborg och Borås (KS 2010/170) Lars-Erik Olsson (S) Motionen behandlas vid kommunfullmäktiges sammanträde i juni Åtgärdsplan för kontrollerad tillväxt i Bollebygds kommun (KS2011/208) Roland Parneving (M) och Margareta Malmsjö (M) Motionen behandlas vid kommunfullmäktiges sammanträde i juni Iordningsställande av Bollebygdskolans idrottsplats (KS 2011/382) Rolf Söderlund (S) Motionen behandlas vid kommunfullmäktiges sammanträde i juni Träbyggande för framtiden (KS 2011/466) Peter Berg (MP) Motionen behandlas vid kommunfullmäktiges sammanträde i juni 2012

43 43(45) 9. Gång- och cykelvägar i Bollebygds kommun (KS 2011/575) Sassi Wemmer (MP) Motionen behandlas vid kommunfullmäktiges sammanträde i juni Kontinuitetsfond för skolverksamheten (KS 2010/758) Rolf Söderlund (S) Motionen behandlas vid kommunfullmäktiges sammanträde i juni Kostnader för skollokaler (KS 2010/813) Rolf Söderlund (S) Motionen behandlas vid kommunfullmäktiges sammanträde i juni Hyreskostnad för förskolelokaler i Töllsjö (KS 2011/372) Rolf Söderlund (S) Motionen behandlas vid kommunfullmäktiges sammanträde i juni Parkeringsplatser i Bollebygds centrum (KS 2011/23) Rolf Söderlund (S) Motionen behandlas vid kommunfullmäktiges sammanträde i september Motion om fartdämpande åtgärder på väg 1757 genom Olsfors (KS 2011/502) Lars-Erik Olsson (S) Motionen behandlas vid kommunfullmäktiges sammanträde i september Problem med regnvatten på Brunnsgatan (KS 2011/511) Paul Orrestrand (S) Motionen behandlas vid kommunfullmäktiges sammanträde i september Aktiviteter tillsammans med Ungdomsrådet (KS2011/395) Peter Rosholm (S) Motionen behandlas i kommunfullmäktige hösten Justering av budgetmodell för barn- och utbildningsnämnden (KS2011/149) Rolf Söderlund (S) Motionen behandlas under hösten Välkommen-skylt vid väg 40 (KS2011/98) Yvonne Andrén (C) med flera Motionen behandlas under våren Rusta upp motorikbanan mellan Frejagården och Erikstorp (KS2011/398) Rolf Söderlund (S) Motionen behandlas hösten Redovisning av beredningsläge för obesvarade motioner, kommunkansliets tjänsteskrivelse

44 44(45) Beredande organs förslag Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar om fortsatt beredning av motionerna. sexpediering -

45 45(45) 95 Information från kommunstyrelsen Den 27 augusti 2012 sammanträder kommunfullmäktige i Mark, Härryda och Bollebygds kommun. Vid sammanträdena ska en vision för BoHäM-samverkan fastställas.