Kommunfullmäktige (45)

Transkript

1 Kommunfullmäktige (45) Plats och tid Bollegården, torsdagen den 24 april 2008, kl (ajournering och ) Ordförande Gun-Britt Ottosson (m) 32-35, Ingridh Anderén (m) 36, Beslutande Per-Olof Heintz (m) tjg för Christer Johansson (m) 32-38, Nina Högström (m) tjg för Christer Johansson (m) 39 Gun-Britt Ottosson (m) 32-35, Nina Högström (m) tjg för Gun-Britt Ottosson (m) 36 Margaretha Malmsjö (m) 32-35, Nina Högström (m) tjg för Margaretha Malmsjö (m) 37 Göran Holmén (m) 32-35, David Brorsson (m) tjg för Bengt Claesson (m) 32-36, Annika G Johansson (m) 32-35, Stefan Edvardsson (m) 32-35, 37, Nina Högström (m) tjg för Stefan Edvardsson (m) 38, Sune Larsson (m) tjg för Tony Andersson (m) 32-40, Nina Högström (m) tjg för Tony Andersson (m) 41 Ingridh Anderén (m) 32-36, Roland Andersson (c) 32-35, Leif Karlsson (c) 32-36, Elving Johansson (c) 32-37, Kenneth Schultz (fp) 32-35, Lars Afzelius (fp) tjg för Kenneth Schultz (fp) 36 Hannu Sutinen (fp) 32-37, Lars Afzelius (fp) tjg för Hannu Sutinen (fp) 38 Keijo Laine (kd) 32-35, 38-40, Lars-Åke Larsson (kd) tjg för Keijo Laine (kd) 36-37, 41 Eivor Carlsson (kd) 32-37, Lars-Åke Larsson (kd) tjg för Eivor Carlsson (kd) 38, Peter Rosholm (s) 32-35, 37-38, Ronny Karlsson (s) tjg för Peter Rosholm (s) 36 Lisbeth Augustinsson (s) tjg för Peter Rosholm (s) 39 Paul Orrestrand (s) 32-35, 38-39, Lisbeth Augustinsson (s) tjg för Paul Orrestrand (s) 36 Ronny Karlsson (s) tjg för Paul Orrestrand (s) 37, 40 Rolf Söderlund (s) 32-35, Herman Lampret (s) tjg för Rolf Söderlund (s) Gunnel Brandt (s) 32-35, 37, 39-40, Ronny Karlsson (s) tjg för Gunnel Brandt (s) 38, 41 Barbro Orrestrand (s) 32-35, 38-39, Lisbeth Augustinsson (s) tjg för Barbro Orrestrand (s) 40 Otto Andreasson (s) 32-35, 37-38, Gunilla Magnusson (s) 32-36, Lars-Erik Olsson (s) 32-35, 37, Lisbeth Augustinsson (s) tjg för Lars-Erik Olsson (s) 38 Marianne Hermansson (s) 32-37, Herman Lampret (s) tjg för Marianne Hermansson (s) 38

2 Kommunfullmäktige (45) Hillevi Johannesson (s) tjg för Kjell Richardsson (s) 32-36, Maja Rosholm (s) 32-35, 37-38, Barbro Ridell (v) 32-35, Fredrik Jensen (v) tjg för Barbro Ridell (v) 36 Hans Enesten (v) Pembe Gencoglu (mp) Fredrik Lind (sd) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Alfred Carlsson (kd) Tomas Ridell (v) Madeleine Johansson (mp) Lennie Johansson, kommunchef Hanna Andersson, nämndsekreterare/utredare Håkan Eriksson, ekonomichef Anki Larsson, personalchef Torbjörn Sundsten, VA-Gata-Parkchef Lisa Wikström, utvecklingsledare Martin Barkstedt, skolchef Personalföreträdare - Övriga - Tid och plats för justering Tisdag den 6 maj 2008 kl , kommunkansliet Paragrafer Underskrifter Sekreterare Hanna Andersson Ordförande Gun-Britt Ottosson Ingridh Anderén 32-35, , Justerande Gunnel Brandt Elving Johansson

3 Kommunfullmäktige (45) BOLLEBYGDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum för anslags uppsättande Sista dag för överklagande för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift/anslaget av

4 Kommunfullmäktige (45) Ärenden 32 Extra ärenden 33 Förändringar av kungörelsen 34 Allmänhetens frågestund 35 Revisionsberättelse 2007 Bollebygds kommun 36 Ansvarsfrihet för år 2007 kommunstyrelsen 37 Ansvarsfrihet för år 2007 barn- och utbildningsnämnden 38 Ansvarsfrihet för år 2007 omsorgsnämnden 39 Ansvarsfrihet för år 2007 byggnads- och miljönämnden 40 Ansvarsfrihet för år 2007 valnämnden 41 Revisionsberättelse och beviljande av ansvarsfrihet för 2007 Bollebo, Stiftelsen Bollebygds hyresbostäder 42 Årsredovisning 2007 Bollebygds kommun 43 Erikstorp 4:38 och 4:39- Förebyggande åtgärder mot naturolyckor 44 Personalredovisning Bollebygds kommun 45 Årsredovisning Bollebo, Stiftelsen Bollebygds hyresbostäder 46 Kvalitetsredovisning barn- och utbildningsnämnden 47 Inkommet medborgarförslag angående motionsspår i Bollebygds centralort 48 Inkommet medborgarförslag angående inrättande av ett hospice i Bollebygds kommun 49 Svar på medborgarförslag angående ett samverkansprojekt för en ren och hälsosam kommun 50 Inköpspolicy 51 Taxa för nedtagning och bortforsling av enstaka träd på kommunens mark 52 Informationssäkerhetspolicy 53 Fråga angående status för kommunens flyktingmottagning 54 Fråga angående golfbana på Rinnaområdet 55 Fråga angående vägen vid den nya miljöstationen i Hultafors/Olsfors 56 Fråga angående uppröjning av kommunens mark väster om den nya miljöstationen i Olsfors/Hultafors 57 Fråga angående vattentäkt i Olsfors 58 Fråga angående varför vissa partier undanhållits information angående träffen för intresserade medborgare att bli politiker 59 Fråga angående deltagande i konferens om droger 60 Inkommen motion angående gratis kollektivtrafik för äldre 61 Inkommen motion angående aktiviteter för mellanstadieelever i allaktivitetshuset 62 Inkommen motion angående utvecklingsplan för Töllsjö 63 Inkommen motion angående att nyttja föreningen Klassmorfar 64 Inkommen motion angående upphandling av livsmedel 65 Fråga om fortsatt sammanträde 66 Fyllnadsval av ersättare i byggnads- och miljönämnden 67 Begäran om entledigande från uppdraget som ersättare i styrelsen för Samordningsförbundet Bollebygd, Mark och Svenljunga 68 Fyllnadsval av ersättare i styrelsen för Samordningsförbundet Bollebygd, Mark och Svenljunga

5 Kommunfullmäktige (45) 32 Extra ärenden Ordförande redovisar att det vid dagens sammanträde föreligger två extra ärenden som inte kungjorts. Ärendena gäller: Erikstorp 4:38 och 4:39- Förebyggande åtgärder mot naturolyckor Fyllnadsval av ersättare i styrelsen för Samordningsförbundet Bollebygd, Mark och Svenljunga En förutsättning för att ärendena skall kunna behandlas är att kommunfullmäktige beslutar att de får behandlas. Ordförande frågar om ärendena kan behandlas vid dagens sammanträde och finner att kommunfullmäktige beslutar att ärendena skall behandlas. Kommunfullmäktige behandlar ovanstående extra ärenden vid dagens sammanträde. Ärendet Erikstorp 4:38 och 4:39- Förebyggande åtgärder mot naturolyckor behandlas efter ärendet Årsredovisning Bollebygds kommun. Ärendet Fyllnadsval av ersättare i styrelsen för Samordningsförbundet Bollebygd, Mark och Svenljunga behandlas efter ärendet Begäran om entledigande från uppdraget som ersättare i styrelsen för Samordningsförbundet Bollebygd, Mark och Svenljunga. -

6 Kommunfullmäktige (45) 33 Förändringar av kungörelsen Ordförande frågar kommunfullmäktige om ärendet Revisionsberättelse och beviljande av ansvarsfrihet för Bollebo, Stiftelsen Bollebygds hyresbostäder kan behandlas efter ärendet Revisionsberättelse och beviljande av ansvarsfrihet för Bollebygds kommun. Kommunfullmäktige beslutar att behandla ärendet Revisionsberättelse och beviljande av ansvarsfrihet för Bollebo, Stiftelsen Bollebygds hyresbostäder efter ärendet Revisionsberättelse och beviljande av ansvarsfrihet för Bollebygds kommun. -

7 Kommunfullmäktige (45) 34 Allmänhetens frågestund Allmänheten har vid dagens sammanträde möjlighet att ställa frågor till de förtroendevalda angående den kommunala verksamheten. Fråga ställs angående: Utbyggnad av äldrevården Ordförande förklarar allmänhetens frågestund avslutad. -

8 Kommunfullmäktige (45) 35 Dnr: KS 2008/13 Revisionsberättelse 2007 Bollebygds kommun Revisorerna har lämnat revisionsberättelse för Revisorerna har granskat kommunstyrelsens och nämndernas verksamhet avseende Granskningen har utförts enligt kommunallagen, god revisionssed i kommunal verksamhet och kommunens revisionsreglemente. En övergripande granskning av nämnderna och styrelsen har genomförts med syfte att bedöma deras ledning, styrning, uppföljning och kontroll. Fördjupade granskningar har gjorts inom vissa områden. Vidare har bokslut, räkenskaper och årsredovisning granskats. Omfattning av granskningen samt resultatet från dessa framgår av revisorernas redogörelse samt de revisionsrapporter som biläggs revisionsberättelsen. Revisionsberättelse för år Granskning av årsredovisning 2007, Bollebygds kommun, revisionsrapport april Utlåtande avseende delårsrapport , revisionsrapport Granskning av grundskolan i Bollebygds kommun, revisionsrapport Revisionsrapport- analys avseende kommunens kostnadsnivå samt kvalitetsnivå och om den är hög eller låg i en jämförelse med liknande kommuner, Bollebygds kommun, Revisionsrapport- analys avseende om de budgetansvariga i verksamheterna har rätt kunskap och insikt i ekonomi- och verksamhetsstyrningen, Bollebygds kommun Kommunfullmäktige lägger revisionsberättelse för år 2007 och de bilagda revisionsrapporterna till handlingarna. Kommunens revisorer Akten- avslut

9 Kommunfullmäktige (45) 36 Dnr: KS 2008/13 Ansvarsfrihet för år 2007 kommunstyrelsen Revisorerna tillstyrker i sin revisionsberättelse för år 2007 att kommunstyrelsen och de enskilda förtroendevalda i kommunstyrelsen beviljas ansvarsfrihet för Revisionsberättelse för år Jäv På grund av jäv enligt kommunallagen 5 kap. 20a deltar inte Gun-Britt Ottosson (m), Margaretha Malmsjö (m), Göran Holmén (m), Annika G Johansson (m), Stefan Edvardsson (m), Roland Andersson (c), Kenneth Schultz (fp), Keijo Laine (kd), Peter Rosholm (s), Paul Orrestrand (s), Rolf Söderlund (s), Gunnel Brandt (s), Barbro Orrestrand (s), Otto Andreasson (s), Lars-Erik Olsson (s), Maja Rosholm (s) och Barbro Ridell (v) i handläggningen av detta ärende. Kommunfullmäktige beviljar kommunstyrelsen och de enskilda förtroendevalda i kommunstyrelsen ansvarsfrihet för år Kommunens revisorer Kommunstyrelsen Akten- avslut

10 Kommunfullmäktige (45) 37 Dnr: KS 2008/13 Ansvarsfrihet för år 2007 barn- och utbildningsnämnden Revisorerna tillstyrker i sin revisionsberättelse för år 2007 att barn- och utbildningsnämnden och de enskilda förtroendevalda i barn- och utbildningsnämnden beviljas ansvarsfrihet för Revisionsberättelse för år Jäv På grund av jäv enligt kommunallagen 5 kap. 20a deltar inte Margaretha Malmsjö (m), David Brorsson (m), Ingridh Anderén (m), Leif Karlsson (c), Keijo Laine (kd), Paul Orrestrand (s), Rolf Söderlund (s), Barbro Orrestrand (s), Gunilla Magnusson (s) och Hillevi Johannesson (s) i handläggningen av detta ärende. Kommunfullmäktige beviljar barn- och utbildningsnämnden och de enskilda förtroendevalda i barn- och utbildningsnämnden ansvarsfrihet för år Kommunens revisorer Barn- och utbildningsnämnden Akten- avslut

11 Kommunfullmäktige (45) 38 Dnr: KS 2008/13 Ansvarsfrihet för år 2007 omsorgsnämnden Revisorerna tillstyrker i sin revisionsberättelse för år 2007 att omsorgsnämnden och de enskilda förtroendevalda i omsorgsnämnden beviljas ansvarsfrihet för Revisionsberättelse för år Jäv På grund av jäv enligt kommunallagen 5 kap. 20a deltar inte Stefan Edvardsson (m), Elving Johansson (c), Hannu Sutinen (fp), Eivor Carlsson (kd), Gunnel Brandt (s), Lars-Erik Olsson (s), och Marianne Hermansson (s) i handläggningen av detta ärende. Kommunfullmäktige beviljar omsorgsnämnden och de enskilda förtroendevalda i omsorgsnämnden ansvarsfrihet för år Kommunens revisorer Omsorgsnämnden Akten- avslut

12 Kommunfullmäktige (45) 39 Dnr: KS 2008/13 Ansvarsfrihet för år 2007 byggnads- och miljönämnden Revisorerna tillstyrker i sin revisionsberättelse för år 2007 att byggnads- och miljönämnden och de enskilda förtroendevalda i byggnads- och miljönämnden beviljas ansvarsfrihet för Revisionsberättelse för år Jäv På grund av jäv enligt kommunallagen 5 kap. 20a deltar inte Per-Olof Heintz (m), Peter Rosholm (s), Otto Andreasson (s) och Maja Rosholm (s) i handläggningen av detta ärende. Kommunfullmäktige beviljar byggnads- och miljönämnden och de enskilda förtroendevalda i byggnads- och miljönämnden ansvarsfrihet för år Kommunens revisorer Byggnads- och miljönämnden Akten- avslut

13 Kommunfullmäktige (45) 40 Dnr: KS 2008/13 Ansvarsfrihet för år 2007 valnämnden Revisorerna tillstyrker i sin revisionsberättelse för år 2007 att valnämnden och de enskilda förtroendevalda i valnämnden beviljas ansvarsfrihet för Revisionsberättelse för år Jäv På grund av jäv enligt kommunallagen 5 kap. 20a deltar inte Paul Orrestrand (s) och Barbro Orrestrand (s) i handläggningen av detta ärende. Kommunfullmäktige beviljar valnämnden och de enskilda förtroendevalda i valnämnden ansvarsfrihet för år Kommunens revisorer Akten- avslut

14 Kommunfullmäktige (45) 41 Dnr: KS 2008/202 Revisionsberättelse och beviljande av ansvarsfrihet för 2007 Bollebo, Stiftelsen Bollebygds hyresbostäder Revisorerna har granskat årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förvaltning i Stiftelsen Bollebygds hyresbostäder för år Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed och med iakttagande av särskilda föreskrifter i stiftelseförordnandet. Revisionsberättelse, Jäv På grund av jäv enligt kommunallagen 5 kap. 20a deltar inte Sune Larsson (m), Keijo Laine (kd) och Gunnel Brandt (s) i handläggningen av detta ärende. Kommunfullmäktige beviljar styrelsen och de enskilda förtroendevalda i styrelsen för Bollebo, Stiftelsen Bollebygds hyresbostäder ansvarsfrihet för år Kommunens revisorer Bollebo, Stiftelsen Bollebygds hyresbostäder Akten- avslut

15 Kommunfullmäktige (45) 42 Dnr: KS 2008/14 Årsredovisning 2007 Bollebygds kommun Nämnderna har till kommunstyrelsen överlämnat årsredovisning och verksamhetsberättelse för Dessa har i enlighet med bestämmelserna i kommunallagen sammanställts till en årsredovisning för kommunen. Bollebygds kommun redovisar för år 2007 ett överskott på 13,6 mkr. De totala nettoinvesteringarna under året uppgick till 28,8 mkr. Årsredovisning 2007, Bollebygds kommun. Beredande organs förslag Barn- och Utbildningsnämnden Byggnads- och Miljönämnden Omsorgsnämnden Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige godkänner årsredovisning 2007 för Bollebygds kommun. Kommunens revisorer Kommunstyrelsen Barn- och Utbildningsnämnden Omsorgsnämnden Byggnads- och Miljönämnden Akten- avslut

16 Kommunfullmäktige (45) 43 Dnr: KS 2007/307 Erikstorp 4:38 och 4:39- Förebyggande åtgärder mot naturolyckor Kostnaden för förebyggande åtgärder mot naturolyckor där kommun är huvudman kan ersättas av staten med upp till 80 % medan kommunen får stå för resterande. I kommunen investeringsbudget avsattes 500 tkr som sedan följt med från år till år. För 2008 kom dock inte summan med men det kan inte uppfattas som en avsikt från kommunens sida att frånträda ansvaret utan mer som en budgetteknisk åtgärd. Under åren har flera undersökningar och utredningar genomförts. Samråd har skett med Räddningsverket, Länsstyrelsen m fl. Räddningsverket har stött kommunens uppfattning att åtgärder borde vidtas relativt snart. Räddningsverket har nu lämnat ett preliminärt beslut om statsbidrag med kr motsvarande 80 % av den bedömda kostnaden att köpa husen och att riva dem. Förutsättningen för att bidraget skall betalas ut är att Bollebygds kommun genom ett beslut av kommunfullmäktige senast utfäster sig att tillskjuta medel motsvarande de kostnader som inte täcks av statsbidraget. Enligt den redovisning som lämnades in skulle kommunens kostnad bli 757 tkr. Kostnadsbedömningen bygger i huvudsak på den värdering som Mäklarfirman Stefan Waldeholt AB gjorde i september 2007 på kommunens uppdrag. Komplettering av ansökan om statsbidrag till förebyggande åtgärder mot naturolyckor, Räddningsverkets preliminära beslut, Erikstorp 4:38 och 4:39- Förebyggande åtgärder mot naturolyckor, kommunkansliets tjänsteskrivelse, Beredande organs förslag Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Yrkanden Leif Karlsson (c) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut med korrigeringen att den andra meningen i beslutet: Kommunfullmäktige beslutar att tillskjuta medel motsvarande maximalt 757 tkr. ersätts med: Kommunfullmäktige beslutar att tillskjuta medel motsvarande de kostnader som inte täcks av statsbidraget.

17 Kommunfullmäktige (45) Barbro Ridell (v) och Hans Enesten (v) tillstyrker Leif Karlssons yrkande. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på kommunstyrelsens förslag till beslut och finner att kommunfullmäktige avslår detsamma. Ordförande ställer proposition på Leif Karlssons yrkande och finner att kommunfullmäktige bifaller detsamma. Kommunfullmäktige beslutar att anta Räddningsverkets erbjudande om finansiering. Kommunfullmäktige beslutar att tillskjuta medel motsvarande de kostnader som inte täcks av statsbidraget. Kommunfullmäktige beslutar att ge kommunstyrelsen i uppdrag att återkomma med förslag till kommunfullmäktige om åtgärder och finansiering. Räddningsverket Kommunstyrelsen Samhällsbyggnadsavdelningen Akten

18 Kommunfullmäktige (45) 44 Dnr: KS 2008/15 Personalredovisning Bollebygds kommun Kommunkansliet har upprättat ett förslag till personalredovisning för Syftet med en samlad personalredovisning för kommunen är att ur olika aspekter ge en övergripande beskrivning av kommunens personalsituation. Redovisningen innehåller uppgifter om personalvolym, personalkostnader, åldersstruktur, personalrörlighet, sjukfrånvaro m.m. Vidare beskrivs arbetet med att implementera kommunens personalpolitik. Ambitionen är att redovisningen ska kunna utgöra en grund för analyser och åtgärder. Förhoppningen är också att den ska ge kommunstyrelsen och nämnderna inspiration i deras arbete med personalpolitiska och insatser för att främja en god arbetsmiljö. Personalredovisning 2007, Bollebygds kommun. Beredande organs förslag Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige godkänner personalredovisning 2007 för Bollebygds kommun. Kommunens revisorer Akten- avslut

19 Kommunfullmäktige (45) 45 Dnr: KS 2008/11 Årsredovisning Bollebo, Stiftelsen Bollebygds hyresbostäder Styrelsen för Stiftelsen Bollebygds hyresbostäder har till kommunfullmäktige överlämnat årsredovisning 2007 för godkännande. Enligt stadgarna för stiftelsen skall kommunfullmäktige före utgången av juni månad fatta beslut om stiftelsens årsredovisning. Årsredovisning 2007, Bollebo, Stiftelsen Bollebygds Hyresbostäder. Bredande organs förslag Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige godkänner årsredovisning 2007 för Bollebo, Stiftelsen Bollebygds hyresbostäder. Kommunens revisorer Bollebo, Stiftelsen Bollebygds hyresbostäder Akten- avslut

20 Kommunfullmäktige (45) 46 Dnr: KS 2008/186 Kvalitetsredovisning barn- och utbildningsnämnden Enligt förordning (1997:702) om kvalitetsredovisning inom skolväsendet m.m. skall varje kommun årligen upprätta en skriftlig kvalitetsredovisning som ett led i den kontinuerliga uppföljningen och utvärderingen av verksamheten. Kommunens kvalitetsredovisning skall omfatta såväl skolverksamhet, förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg. I kvalitetsredovisningen ska verksamhetens förutsättningar, arbetet i verksamheten och utbildningens måluppfyllelse i förhållande till de nationella målen i läroplaner och kursplaner redovisas. Barn- och utbildningsförvaltningens övergripande kvalitetsredovisning baseras på enheternas kvalitetsredovisningar från läsåret 2006/2007. Därtill har statistiska uppgifter, olika uppföljningar samt resultat från brukarenkäter till barn och elever, föräldrar samt medarbetarnas uppfattning på förvaltningsnivå använts som underlag för den här kvalitetsredovisningen som omfattar kalenderåret Årets kvalitetsredovisning innehåller förutsättningar, arbetet i verksamheten samt samlad bedömning av måluppfyllelse i förskoleverksamheten, förskoleklass, grundskolan, fritidshemsverksamheten och särskolan. Kvalitetsredovisning 2007, Barn- och Utbildningsnämnden, Bollebygds kommun. Beredande organs förslag Barn- och Utbildningsnämnden Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige fastställer kvalitetsredovisning 2007 för Bollebygds kommun. Skolverket Barn- och Utbildningsnämnden Hemsidan Akten- avslut

21 Kommunfullmäktige (45) 47 Dnr: KS 2008/167 Inkommet medborgarförslag angående motionsspår i Bollebygds centralort Carl-Erik Blomqvist har inkommit med ett medborgarförslag angående motionsspår i Bollebygds centralort. Han föreslår att motionsspår anläggs vid Björnskogsvallen eller runt kyrkberget. Medborgarförslag, Carl-Erik Blomqvist Yrkanden Ordförande Gun-Britt Ottosson (m) yrkar på att kommunfullmäktige skall bordlägga ärendet då Carl-Erik Blomqvist inte är närvarande. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på yrkandet om bordläggning och finner att kommunfullmäktige bordlägger ärendet. Kommunfullmäktige bordlägger ärendet. Carl-Erik Blomqvist Akten

22 Kommunfullmäktige (45) 48 Dnr: KS 2008/214 Inkommet medborgarförslag angående inrättande av ett hospice i Bollebygds kommun Siw Kroon har inkommit med ett medborgarförslag angående inrättande av ett hospice i Bollebygds kommun Hon föreslår i samband med förändringen av Bollegårdens korttidsboende att det inrättas ett hospice i Bollebygds kommun. Medborgarförslag, Siw Kroon Yrkanden Ordförande Gun-Britt Ottosson (m) yrkar på att kommunfullmäktige skall bordlägga ärendet då Siw Kroon inte är närvarande. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på yrkandet om bordläggning och finner att kommunfullmäktige bordlägger ärendet. Kommunfullmäktige bordlägger ärendet. Siw Kroon Akten

23 Kommunfullmäktige (45) 49 Dnr: KS 2006/202 Svar på medborgarförslag angående ett samverkansprojekt för en ren och hälsosam kommun Lars Engstrand har inkommit med ett medborgarförslag angående ett samverkansprojekt för en ren och hälsosam kommun. Han föreslår att kommunens verksamheter tillsammans med företagarföreningen, fastighetsägare och föreningsliv genomför en två månader lång kampanj under våren 2007 för att minska nedskräpningen. Kommunens parkenhet sköter delar av renhållningen av gator, vägar och grönområden. Enheten tömmer varje vecka papperskorgar och hundlatriner. Papperskorgar vid bussterminalen vid Stationsvägen, Gästgivartorget och längs Göteborgsvägen töms två gånger i veckan. Dessutom sköter enheten renhållningen av allmänna badplatser och lekplatser. Övrig renhållning av gator, vägar och grönområden är utlagt på entreprenad. Det gäller bland annat snöröjning, sandupptagning och klippning av gräsytor. Skräpplockning längs gator och vägar utförs till del av skolelever och föreningar. Kommunkansliet har vid något tillfälle i samverkan med organisationen Håll Sverige Rent också genomfört s.k. skräpplockardagar till vilka förskolorna i Bollebygd bjudits in att delta. Kommunfullmäktige har i budgeten utökat budgeten för kommunens parkverksamhet med 500 tkr. Bakgrunden är att färdigställandet av Gästgivartorget och kommunens expansion inneburit ett ökat antal skötselområden. Medlen har använts till att anställa ytterligare en parkarbetare. Kommunstyrelsen har yttrat sig över medborgarförslaget. Kommunstyrelsen delar förslagsställarens uppfattning om att det på flera platser i kommunen är skräpigt och att det krävs en bred samverkan för att komma till rätta med nedskräpningen. Kommunstyrelsen anser vidare att det är beklagligt att det krävs åtgärder såsom skräpplockardagar, informationskampanjer m.m. Problemet med nedskräpning skulle inte finnas om alla tar sitt ansvar och inte skräpar ned på allmänna platser och i naturen. För att komma till rätta med en del av problemen har kommunens parkenhet förstärkts med ytterligare en parkarbetare. Kommunstyrelsen ser dock ingen möjlighet att under 2008 prioritera och genomföra ett samverkansprojekt i vilket förskolor/skolor, företagare, föreningsliv och fastighetsägare engageras och där kommunen informerar i syfte att ändra attityder. På grund av skärpta regler med anledning av de säkerhetsrisker skräpplockning kan innebära kan kommunen inte ansvara för eller genomföra skräpplockning längs infartsvägarna till kommunens tätorter. Eftersom det är Vägverket som är huvudman för dessa vägar kan bara Vägverket stå för renhållningen.

24 Kommunfullmäktige (45) Ett samverkansprojekt för en ren och hälsosam kommun, lika ren som sitt vatten, medborgarförslag Lars Engstrand Inkommet medborgarförslag angående ett samverkansprojekt för en ren och hälsosam kommun, kommunfullmäktiges beslut Svar på medborgarförslag angående ett samverkansprojekt för ren och hälsosam kommun, kommunstyrelsens yttrande, Beredande organs förslag Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Yrkanden Barbro Orrestrand (s) yrkar på att kommunfullmäktige skall bordlägga ärendet då Lars Engstrand inte är närvarande. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på Barbro Orrestrands yrkande om bordläggning och finner att kommunfullmäktige bordlägger ärendet. Kommunfullmäktige bordlägger ärendet. Lars Engstrand Akten

25 Kommunfullmäktige (45) 50 Dnr: KS 2006/298 Inköpspolicy Komrev har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört en granskning av kommunens entreprenad- och konsultupphandlingar. Syftet med granskningen är att kartlägga vilka policys och rutiner som finns samt om genomförda upphandlingar genomförts i enlighet med dessa. En revisionsrapport som redovisar resultatet från granskningen och ger kommunen rekommendationer om åtgärder lämnades till kommunstyrelsen i november Kommunens revisorer har kompletterat rapporten med en begäran om att kommunstyrelsen senast den 15 mars 2007 ska inkomma med en beskrivning av vilka åtgärder kommunstyrelsen avser att vidta. Kommunstyrelsen beslutade att se över regler och rutiner vid entreprenadoch konsultupphandlingar. Kommunstyrelsen avser vidare att utarbeta och föreslå kommunfullmäktige en upphandlings-/inköpspolicy. Ekonomiavdelningen har upprättat ett förslag till inköpspolicy. Granskning av entreprenad och konsultupphandlingar i Bollebygds kommun, revisionsrapport Yttrande över revisionsrapport Granskning av entreprenad- och uppdragsupphandlingar, kommunstyrelsens beslut Inköpspolicy för Bollebygds kommun, förslag daterat Beredande organs förslag Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige antar inköpspolicy för Bollebygds kommun i enlighet med förslag daterat Kommunstyrelsen Byggnads- och miljönämnden Barn- och utbildningsnämnden Omsorgsnämnden Ekonomiavdelningen Hemsidan Insidan

26 Kommunfullmäktige (45) Författningssamling Akten- avslut

27 Kommunfullmäktige (45) 51 Dnr: KS 2008/140 Taxa för nedtagning och bortforsling av enstaka träd på kommunens mark Det händer då och då att fastighetsägare hör av sig och vill att träd som står på kommunens mark skall tas bort. Oftast grundar sig förfrågningen på att man anser att träden skymmer eller skuggar. Man kan även framföra oro över att träd skall blåsa ner och orsaka skada. Andra orsaker kan också förekomma. Träd som innebär en uppenbara fara för omgivningen åtgärdas givetvis när kommunen får vetskap om dem. För skötseln av kommunens skogar och grönområden eftersträvas att det sker planerat och med samlade insatser. Punktinsatser stör övrig verksamhet och är kostsamma vilket innebär att de flesta får nej på sina önskemål. Förfrågningar om att själva få ta ner träd besvaras också med nej p.g.a. att ansvar för åtgärdens eventuella följder inte kan lämnas vidare. En möjlighet att åtminstone kompensera för den kostnad som kommunen åsamkas vore att införa en taxa för nedtagning av träd på kommunens mark. Taxa för nedtagning och bortforsling av enstaka träd på kommunens mark, kommunkansliets tjänsteskrivelse, Taxa för nedtagning och bortforsling av enstaka träd på kommunens mark, förslag daterat Beredande organs förslag Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige antar taxa för nedtagning och bortforsling av enstaka träd på kommunens mark i enlighet med förslag daterat att gälla från och med den 1 maj Samhällsbyggnadsavdelningen Samhällsbyggnadsavdelningen, Ewa Andersson Författningssamling Hemsidan Akten- avslut

28 Kommunfullmäktige (45) 52 Dnr: KS 2007/358 Informationssäkerhetspolicy Under hösten 2007 bildades arbetsgruppen Informationssäkerhetssamordnare (ISS - gruppen), gruppen består av Klas Höglund (IT-samordnare), Christina Magnusson (Säkerhetssamordnare) och Therése Jernberg (Kommunarkivarie). Gruppen rapporterar till Maria Rangefil (Kanslichef). Informationssäkerhetsarbetet utgår från Krisberedskapsmyndighetens rekommendationer BITS (Basnivå för informationssäkerhet). Informationssäkerhetspolicyn är ett övergripande dokumentet som styr arbetet med informationssäkerheten i kommunens verksamheter. Policyn ska bidra till att skydda och säkerställa kommunens informationstillgångar enligt gällande lagar, förordningar och regler. Det övergripande målet med policyn är att informationen ska hanteras korrekt i det dagliga arbetet och vid störningar av olika slag. ISS-gruppen kommer under det närmaste året att genomföra systemsäkerhetsanalyser på kommunens större verksamhetssystem. Analyserna resulterar i en rapport som beskriver varje enskilt verksamhetssystem. I informationssäkerhetsarbetet ingår även att ta fram informationssäkerhetsinstruktioner, en instruktion per förvaltning, en instruktion till användarna, samt en instruktion för drift och tekniskt underhåll. Informationssäkerhetspolicyn fastställs av kommunfullmäktige en gång per mandatperiod. IT-samordnaren, säkerhetssamordnare och kommunarkivarien reviderar policyn. Informationssäkerhetspolicy, kommunkansliets tjänsteskrivelse, Informationssäkerhetspolicy, förslag daterat Beredande organs förslag Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige fastställer informationssäkerhetspolicy i enlighet med förslag daterat Kommunstyrelsen Byggnads- och miljönämnden Barn- och utbildningsnämnden

29 Kommunfullmäktige (45) Omsorgsnämnden IT-nämnden IT-samordnare, Klas Höglund Säkerhetssamordnare, Christina Magnusson Kommunarkivarien, Therése Jernberg Författningssamling Insidan Akten- avslut

30 Kommunfullmäktige (45) 53 Dnr: KS 2008/165 Fråga angående status för kommunens flyktingmottagning Barbro Ridell (v) frågade vid fullmäktiges sammanträde kommunstyrelsens ordförande Christer Johansson (m) om statusen för kommunens flyktingmottagning. Kommunfullmäktige beslutade att frågan fick ställas. Christer Johansson (m) meddelade att han vill besvara frågan på kommunfullmäktiges nästa sammanträde den 24 april. Ordförande frågar kommunfullmäktige om frågan kan bordläggas till nästa sammanträde då Christer Johansson (m) inte är närvarande vid dagens sammanträde. Kommunfullmäktige bordlägger frågan till nästa sammanträde. Akten

31 Kommunfullmäktige (45) 54 Dnr: KS 2008/216 Fråga angående golfbana på Rinnaområdet Otto Andreasson (s) frågar kommunstyrelsens ordförande Christer Johansson (m) om vad som händer med planerna för en golfbana på Rinnaområdet. Kommunfullmäktige beslutar att frågan får ställas. Ordförande frågar kommunfullmäktige om frågan kan bordläggas till nästa sammanträde då Christer Johansson (m) inte är närvarande vid dagens sammanträde. Kommunfullmäktige bordlägger frågan till nästa sammanträde. Akten

32 Kommunfullmäktige (45) 55 Dnr: KS 2008/233 Fråga angående vägen vid den nya miljöstationen i Hultafors/Olsfors Paul Orrestrand (s) frågar kommunstyrelsens ordförande Christer Johansson (m) om Vägverket åtgärdat avfart och förbifart vid den nya miljöstationen i Hultafors/Olsfors. Kommunfullmäktige beslutar att frågan får ställas. Ordförande frågar kommunfullmäktige om frågan kan bordläggas till nästa sammanträde då Christer Johansson (m) inte är närvarande vid dagens sammanträde. Kommunfullmäktige bordlägger frågan till nästa sammanträde. Akten

33 Kommunfullmäktige (45) 56 Dnr: KS 2008/232 Fråga angående uppröjning av kommunens mark väster om den nya miljöstationen i Olsfors/Hultafors Barbro Orrestrand (s) frågar kommunstyrelsens ordförande Christer Johansson (m) när området på kommunens mark väster om den nya miljöstationen i Olsfors/Hultafors skall röjas upp. Kommunfullmäktige beslutar att frågan får ställas. Ordförande frågar kommunfullmäktige om frågan kan bordläggas till nästa sammanträde då Christer Johansson (m) inte är närvarande vid dagens sammanträde. Kommunfullmäktige bordlägger frågan till nästa sammanträde. Akten

34 Kommunfullmäktige (45) 57 Dnr: KS 2008/229 Fråga angående vattentäkt i Olsfors Lars-Erik Olsson (s) frågar kommunstyrelsens ordförande Christer Johansson (m) om när vattentäkten i Olsfors kommer att vara färdig. Kommunfullmäktige beslutar att frågan får ställas. Ordförande frågar kommunfullmäktige om frågan kan bordläggas till nästa sammanträde då Christer Johansson (m) inte är närvarande vid dagens sammanträde. Kommunfullmäktige bordlägger frågan till nästa sammanträde. Akten

35 Kommunfullmäktige (45) 58 Dnr: KS 2008/231 Fråga angående varför vissa partier undanhållits information angående träffen för intresserade medborgare att bli politiker Barbro Ridell (v) frågar kommunstyrelsens ordförande Christer Johansson (m) varför vissa partier undanhålls information angående träffen för intresserade medborgare att bli politiker. Beslutsgång Ordförande förklarar att hon, med anledning av att frågan inte faller inom kommunens verksamhetsområde, kommer att fråga kommunfullmäktige både om frågan får ställas och om den inte får ställas. Ordförande finner att kommunfullmäktige beslutat att frågan inte får ställas. Kommunfullmäktige beslutar att frågan inte får ställas. Reservation Barbro Ridell (v) reserverar sig mot beslutet. Akten- avslut

36 Kommunfullmäktige (45) 59 Dnr: KS 2008/230 Fråga angående deltagande i konferens om droger Barbro Ridell (v) frågar omsorgsnämndens ordförande Hannu Sutinen (fp) om varför inte någon från Bollebygds kommun deltog i en konferens om droger i början av april. Kommunfullmäktige beslutar att frågan får ställas. Hannu Sutinen (fp) besvarar frågan. Kommunfullmäktige anser att frågan är besvarad. Akten- avslut

37 Kommunfullmäktige (45) 60 Dnr: KS 2008/61 Inkommen motion angående gratis kollektivtrafik för äldre Nina Högström (m) och Margaretha Malmsjö (m) har inkommit med en motion angående gratis kollektivtrafik för äldre. De föreslår att kommunen utreder förutsättningarna för gratis kollektivtrafik för äldre. Gratis buss, motion Nina Högström (m) och Margaretha Malmsjö (m) Kommunfullmäktige överlämnar motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen Akten

38 Kommunfullmäktige (45) 61 Dnr: KS 2008/83 Inkommen motion angående aktiviteter för mellanstadieelever i allaktivitetshuset Nina Högström (m) och Margaretha Malmsjö (m) har inkommit med en motion angående aktiviteter för mellanstadieelever i allaktivitetshuset. De föreslår att kommunen utreder möjligheterna för aktiviteter för mellanstadieelever i allaktivitetshuset. Allaktivitetshuset även för mellanstadieelever, motion Nina Högström (m) och Margaretha Malmsjö (m) Kommunfullmäktige överlämnar motionen till omsorgsnämnden för beredning. Omsorgsnämnden Akten

39 Kommunfullmäktige (45) 62 Dnr: KS 2008/151 Inkommen motion angående utvecklingsplan för Töllsjö Roland Andersson (c), Leif Karlsson (c) och Elving Johansson (c) har inkommit med en motion angående utvecklingsplan för Töllsjö. De föreslår att kommunen upprättar en utvecklingsplan över Töllsjö tätort och dess närområde. Motion, Roland Andersson (c), Leif Karlsson (c) och Elving Johansson (c) Kommunfullmäktige överlämnar motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen Akten

40 Kommunfullmäktige (45) 63 Dnr: KS 2008/192 Inkommen motion angående att nyttja föreningen Klassmorfar Margaretha Malmsjö (m) har inkommit med en motion angående att nyttja föreningen Klassmorfar. Hon föreslår att kommunen undersöker möjligheten att ta del av verksamheten med Klassmorfar. Motion, Margaretha Malmsjö (m) Kommunfullmäktige överlämnar motionen till barn- och utbildningsnämnden för beredning. Barn- och utbildningsnämnden Akten

41 Kommunfullmäktige (45) 64 Dnr: KS 2008/207 Inkommen motion angående upphandling av livsmedel Roland Andersson (c) och Yvonne Andrén (c) har inkommit med en motion angående upphandling av livsmedel. De föreslår att kommunfullmäktige beslutar att kommunen ställer krav vid kommande upphandlingar att inhandla livsmedel som är producerade enligt svenska djuromsorgs- och miljöregler. De föreslår vidare att kommunfullmäktige beslutar att kommunen främst köper in ekologisk och lokalproducerad mat när det är möjligt och att kommunen ställer medel till förfogande för genomförandet. Motion, Roland Andersson (c) och Yvonne Andrén (c) Kommunfullmäktige överlämnar motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen Akten

42 Kommunfullmäktige (45) 65 Fråga om fortsatt sammanträde Klockan frågar ordförande kommunfullmäktige om sammanträdet ska avbrytas eller fortsätta. Kommunfullmäktige beslutar att sammanträdet ska fortsätta och att kommunfullmäktige återstoden av tiden ska behandla följande ärenden: Fyllnadsval av ersättare i byggnads- och miljönämnden Begäran om entledigande från uppdraget som ersättare i styrelsen för Samordningsförbundet Bollebygd, Mark och Svenljunga Fyllnadsval av ersättare i styrelsen för Samordningsförbundet Bollebygd, Mark och Svenljunga Resterande ärenden behandlas på kommunfullmäktiges sammanträde den 17 juni 2008: Svar på motion angående tillståndsprövning för innehav av orm inom detaljplanerat område Svar på motion angående solenergi för uppvärmning av kommunala fastigheter och anläggningar Svar på motion angående lågenergibelysning i kommunens gatubelysning Svar på motion angående områden för vindkraftverk Redovisning av beredningsläge för obesvarade motioner -

43 Kommunfullmäktige (45) 66 Dnr: KS 2008/1 Fyllnadsval av ersättare i byggnads- och miljönämnden Kommunfullmäktige har entledigat Per-Olof Heintz (m) från uppdraget som ledamot och ordförande i byggnads- och miljönämnden från och med och valde samtidigt ersättare Roland Parneving (m) till ny ledamot och ordförande i byggnadsoch miljönämnden. Kommunfullmäktige har att utse en ny ersättare. Kommunfullmäktige väljer Hanna Malmsjö (m) till ny ersättare i byggnads- och miljönämnden mandatperioden Byggnads- och miljönämnden Personalavdelningen Hemsidan Insidan Akten

44 Kommunfullmäktige (45) 67 Dnr: KS 2008/1 Begäran om entledigande från uppdraget som ersättare i styrelsen för Samordningsförbundet Bollebygd, Mark och Svenljunga Bente Johansson (m) har inkommit med en begäran om entledigande från uppdraget som ersättare i styrelsen för Samordningsförbundet Bollebygd, Mark och Svenljunga. Begäran om entledigande Kommunfullmäktige entledigar Bente Johansson (m) från uppdraget som ersättare i styrelsen för Samordningsförbundet Bollebygd, Mark och Svenljunga mandatperioden Styrelsen för Samordningsförbundet Bollebygd, Mark och Svenljunga Marks kommun Svenljunga kommun Samordningsförbundet Bollebygd, Mark och Svenljunga, Marks kommun, Tarja Thorén, Kinna Akten

45 Kommunfullmäktige (45) 68 Dnr: KS 2008/1 Fyllnadsval av ersättare i styrelsen för Samordningsförbundet Bollebygd, Mark och Svenljunga Kommunfullmäktige har entledigat Bente Johansson (m) från uppdraget som ersättare i styrelsen för Samordningsförbundet Bollebygd, Mark och Svenljunga mandatperioden Begäran om entledigande Kommunfullmäktige väljer Nina Högström (m) till ny ersättare i styrelsen för Samordningsförbundet Bollebygd, Mark och Svenljunga mandatperioden Styrelsen för Samordningsförbundet Bollebygd, Mark och Svenljunga Marks kommun Svenljunga kommun Samordningsförbundet Bollebygd, Mark och Svenljunga, Marks kommun, Tarja Thorén, Kinna Akten