Kommunkontoret, stora sammanträdesrummet, fredag den 13 oktober 2017, kl

Transkript

1 (16) Plats och tid Kommunkontoret, stora sammanträdesrummet, fredag den 13 oktober 2017, kl Närvarande Mathias Haglund, ordförande Ingela Windelius, skolan Birgitta Häggström, IOGT-NTO Fredrik Juul, Vindelns församling Britt-Inger Ekman, folktandvården Harriet Hedlund, FoP Umeåregionen Robert Isaksson, hälsocentralen Dan Oskarsson, socialnämnden Mats Morin, socialchef Frida Hallgren, kommunsekreterare, 35, 37 Susanne Sjögren, sekreterare Paragraf 33-45

2 (16) Innehållsförteckning Mötets öppnande och godkännande av dagordning... 3 Föregående mötesanteckningar... 4 Samverkansavtal mellan Vindelns kommun och polismyndigheten Information av kommunalråd... 6 Remiss handlingsplan mot våldsbejakande extremism... 8 Information från nämnderna... 9 Information från landstinget Information från övriga organisationer Rökfri arbetstid Prioriterade områden i det Folkhälsopolitiska programmet Kurser och konferenser Övriga frågor Nästa möte... 16

3 (16) 33 Mötets öppnande och godkännande av dagordning Sammanfattning Mötet öppnades och ordförande Mathias Haglund hälsade alla välkomna och presenterade dagordningen. Dagordningen godkändes.

4 (16) 34 Föregående mötesanteckningar Sammanfattning Ordförande Mathias Haglund går igenom föregående mötesanteckningar. Föregående mötesanteckningar godkänns och läggs till handlingarna.

5 (16) 35 Samverkansavtal mellan Vindelns kommun och polismyndigheten Sammanfattning Kommunsekreterare Frida Hallgren informerar om överenskommelsen om samverkan i brottsförebyggande och trygghetsskapande arbete mellan Polismyndigheten och Vindelns kommun som tecknats. Polismyndigheten i Västerbotten har tillsammans med representanter för Vindelns kommun tagit fram ett förslag till samverkansavtal för Vindelns kommun. Förslaget till samverkansavtal innehåller en gemensam lägesbild, övergripande mål och metod för uppföljning av målen. Överenskommelsen föreslås gälla fram till och med den 31 december De övergripande målen i samverkansavtalet ska analyseras. Polisen och Vindelns kommun har tillsammans tagit fram förslag på medborgarlöften 2017 som ska revideras. Kommunledningen har haft en träff med chefen för den lokala polisen Mathias Brandt och Mia E Nilsson och Victor Öberg som jobbar som poliser i yttre tjänst i Vindelns kommun. sunderlag - Samverkansavtal mellan Vindelns kommun och Polismyndigheten, den 30 maj Medborgarlöften 2017 Sammanfattning Informationen är delgiven. Uppföljning om något år.

6 (16) 36 Information av kommunalråd Kommunstyrelsens arbetsutskott tagit beslut om en planering/utredning av en eventuell motorbana i Vindelns kommun för folkrace. Vindelns kommun har idag ett avtal på ridhuset som löper fram till och med den 31 december Om avtalet inte sägs upp 12 månader före avtalstidens utgång förlängs avtalet med fem år. Kommunstyrelsens arbetsutskott har den 13 januari 2015 gett VD Joachim Blomberg i uppdrag att ta fram en kostnadsbedömning över alternativ vad gäller en ridanläggning. Kommunchefen har på uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott att tillsammans med kommunledningsgruppen utreda möjligheten att samordna eventuell utökning av HR-funktion i Vindelns kommun. Kommunchefen har på uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott att tillsammans med kommunledningsgruppen utreda samordningsvinsterna och behoven av en ungdomskonsulent i Vindelns kommun för att kunna jobba med de strategiska frågorna kring ungdomar. Kommunstyrelsen och alla nämnder inom Vindelns kommun jobbar med hälsa i arbetsliv. I samarbete med Samordningsförbundet (samverkan mellan kommunen, landstinget, försäkringskassan och arbetsförmedlingen) har en utvecklingsarena framtagits i syfte att motverka sjukskrivningar inom kontaktyrken och ska pågå De fem förslagen som Vindelns kommun har valt att prioritera är; - Förebyggande insatser med förebyggande sjukpenning Torsby modellen - Hälsofrämjande ledaskap - Teamutveckling medarbetare kartkraft - Ledning och styrning - Förändring i livet Upphandling av företagshälsovård pågår inom Vindelns kommun. Sjuk och frisktal är en prioriterad fråga också inom Landstinget. Vindelns kommun upphandlar i gemensam upphandling med Umeåregionen, ett fyrfackssystem för villor och separata behållare för matavfall, restavfall, förpackningar och tidningar/returpapper för lägenheter.

7 (16) et gäller under förutsättning att Umeå kommun fattar beslut om att delta i den gemensamma upphandlingen enligt Vindelns kommuns intentioner. Informationen är delgiven.

8 (16) 37 Remiss handlingsplan mot våldsbejakande extremism Sammanfattning Kommunstyrelsens arbetsutskott inkom den 8 september 2017 med en remiss till folkhälsorådet. I remissen ges folkhälsorådet möjlighet att lämna in synpunkter på upprättande av en handlingsplan mot våldsbejakande extremism. Yttrande ska vara inlämnade till kommunstyrelsen senast den 31 oktober Våldsbejakande extremism är ett samlingsbegrepp för rörelser, ideologier eller miljöer som inte accepterar en demokratisk samhällsordning och som främjar våld för att uppnå ett ideologiskt mål. Aktuella grupperingar är till exempel den högerextremistiska vit makt-miljön, den vänsterextremistiska autonoma miljön och den våldsbejakande islamistiska extremistmiljön. Att förebygga förekomsten av våldsbejakande extremism är av avgörande betydelse för att förhindra att odemokratiska krafter får fäste i samhället. Därför krävs ett väl fungerande och långsiktigt samarbete mellan de aktörer som på olika sätt berörs av frågan. Det handlar om offentliga verksamheter så som kommun, landsting, polis och säkerhetspolis samt aktörer inom civilsamhället som idrottsföreningar, ungdomsorganisationer och trossamfund. Förslaget till handlingsplan mot våldsbejakande extremism utgår från att det förbyggande arbetet ska genomföras på tre olika nivåer. Nivåerna utgörs av en generell, en specifik och en individinriktad nivå där insatser ska utföras som en del i det förebyggande arbetet. Viktigt är även att arbetet sker både kontinuerligt, i olika faser samt parallellt med varandra. sunderlag - Förslag till Handlingsplan mot våldsbejakande extremism den 10 augusti kommunstyrelsens arbetsutskott den 1 september 2017, 158 har inget att erinra utan ställer sig bakom kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till handlingsplan mot våldsbejakande extremism.

9 (16) 38 Information från nämnderna Socialnämnden Ökade behov inom många områden. Ny avdelning särskilt boende har öppnat på Solhaga. Några tomma platser just nu och inga betalningsansvariga på sjukhuset. Förändring gällande utskrivningsklara från den 1 april Betalningsansvar efter 3 kalenderdagar istället för 5 arbetsdagar. Utveckling av HLT-team pågår. HLT-modellen (hälsa, lärande, trygghet) är en samverkansform mellan skola, socialtjänst och hälsocentral för att främja tidiga insatser för barn 0-6 år och deras familjer. Komma vidare med familjecentral, brist att det inte finns i Vindelns som förbyggande arbete. Flyktingverksamheten minskar, Brånets HVB ska stängas, en avd. i nov den andra drivs ytterligare någon schemaperiod. Mycket beror på vad som händer när ungdomarna fyller 18 år. Vi ligger långt ner i prioriteringen (plats 212) för att få nya ensamkommande barn. Nämnden har i september av kommunfullmäktige fått ökad tilldelning med 4,6 mkr i budget för 2018 viket kommer att underlätta verksamheten även om utmaningarna fortsatt är stora. Informationen är delgiven.

10 (16) 39 Information från landstinget Folktandvården Britt-Inger Ekman Bra bemanning på folktandvården just nu. Vindeln har personal på tandakuten en dag i veckan i Umeå. Tobaksgruppen med Margaretha Jonsson börjar på måndag den 16 oktober. Personalstyrkan på kliniken är 12 personer varav 2 som pendlar från Umeå. Hälsocentralen Robert Isaksson Omställningsfas även på hälsocentralen då flyktingverksamheten minskar. Hälsocentralen ska börja med kvällsöppet till en dag i veckan, öppen mottagning (drop-in). Akuttelefonen läggs ner och kopplas direkt till rådgivningen. Hälso- och sjukvårdsministern har besökt Vindelns hälsocentral. Landstinget Harriet Hedlund Jobbar med äldres hälsovård. En äldreenkät håller på att göras tillsammans med Svenska kyrkan. Jobbar mycket med våld i nära relationer, hedersrelaterad samt integration. I Skellefteå jobbar men med MigrantMammor som är ett samarbetsprojekt mellan EFS Skellefteå och Skellefteå kommun. MigrantMammor är en öppen mötesplats där alla kvinnor är välkomna, med eller utan barn oavsett ålder, nationalitet och tro. Här träffas unga och äldre kvinnor och delar erfarenheter. Man samtalar, förbättrar svenskan och förståelsen för samhället, fikar, tränar och lagar mat tillsammans. Informationen är delgiven.

11 (16) 40 Information från övriga organisationer IOGT-NTO Birgitta Häggström Föreläsning om beroende, Jan Johansen dragplåster. IOGT-NTO har flyttat sin lokal till Järnvägsstationen i Vännäs. KYRKAN Fredrik Juul Ökning av besökare på församlingsgården som inte får pengarna att räcka till. Kyrkan och IFO-chef Johanna Persson har inlett samarbete. Inför jul hjälper församlingen till med en liten slant till julklappar eller en matkasse till behövande. Gudrun Wikström och Magdalena Adelsson på Älvbrinken är kontaktpersoner för Majblomman. Hjälpmedel från stiftelser och fonder. Informationen är delgiven.

12 (16) 41 Rökfri arbetstid Sammanfattning På kommunfullmäktige den 12 juni 2017 beslutades att Vindelns kommun inför rökfri arbetstid. Vindelns kommun erbjuder via företagshälsovården stöd till de medarbetare som önskar minska eller avsluta sitt brukande av någon form av tobak. Vindelns kommun ska arbeta för att på sikt få en tobaksfri arbetsmiljö. Vindelns kommun har även antagit förslaget till policy för rökfri arbetstid. sunderlag - Policy för rökfri arbetstid - kommunfullmäktige den 12 juni 2017, 73 Informationen är delgiven. Ärendet ska följas upp om något år.

13 (16) 42 Prioriterade områden i det Folkhälsopolitiska programmet Sammanfattning Ordförande Mathias Haglund gick igenom de punkter som folkhälsorådet har beslutat att fokusera på i sitt fortsatta arbete: - tobaksförebyggande - föräldrastöd - aktiviteter för unga - våld i nära relationer - förebyggande arbete >75 år Mötet diskuterar hur organisationerna i rådet kan samarbeta inom de utpekade områdena och vad vi alla kan bidra med i det fortsatta arbetet. Samarbete med studieförbunden är viktiga. Föräldrastöd Största problemet idag är att komma i kontakt med föräldrarna för att kunna ge föräldrastöd. Det är idag 10 % av alla barn som lever i någon form av våld i nära relation. Landstinget har ett material som heter Våga Fråga. Arbetet fortsätter. Till nästa folkhälsoråd lyfter vi punkten föräldrastöd. Frågan tas med ut i alla organisationer om hur vi lättare kan komma i kontakt med föräldrarna.

14 (16) 43 Kurser och konferenser Må bra festival på Nolia den 11 november Djävulsdansen; en bok som handlar om att bli fri från medberoende. Kostnadsfria onlinekurser med NBV Norr. Livslust 2017 en spännande dag för alla pensionärer, Landstingshuset i Umeå, torsdag den 16 november En föreläsning om patienters rättigheter för människor med diabetes och förebyggande hälsovård för att undvika diabetes och övervikt, Landstingshuset i Umeå, tisdag den 28 november Tornedalingarnas dag, Västerbottens Museum i Umeå, onsdag den 25 oktober Informationen är delgiven.

15 (16) 44 Övriga frågor Presidieträff Folkhälsoråden i Umeåregionen den 9 november. - Monica Jonsson, Bjurholms kommun informerar om deras arbete med integration. - Spelberoende Informationen är delgiven.

16 (16) 45 Nästa möte Fredag den 26 januari 2018 kl Fredag den 25 maj 2018 kl