Plats och tid Kommunkontoret, stora sammanträdesrummet, fredag den 26 januari 2018 kl

Transkript

1 (17) Plats och tid Kommunkontoret, stora sammanträdesrummet, fredag den 26 januari 2018 kl Närvarande Mathias Haglund, ordförande Ingela Windelius, skolan Hans-Inge Smetana, FoP Umeåregionen Fredrik Juul, Vindelns församling Britt-Inger Ekman, folktandvården Harriet Hedlund, FoP Umeåregionen Hanna Beccau, miljö- och byggkontoret Dan Oskarsson, socialnämnden Mats Morin, socialchef Sara Larsson, arbetsförmedlingen, 8 Susanne Sjögren, sekreterare Paragraf 1-13

2 (17) Innehållsförteckning Mötets öppnande och godkännande av dagordning... 3 Föregående mötesanteckningar... 4 Information av kommunalråd... 5 Information från nämnderna... 7 Information från landstinget... 9 Information från övriga organisationer Vad vill vi med Information från arbetsförmedlingen Prioriterade områden i det Folkhälsopolitiska programmet Länsgemensam analys och handlingsplan rörande Psykisk Hälsa 2017, Västerbottens län Kurser och konferenser Övriga frågor Nästa möte... 17

3 (17) 1 Mötets öppnande och godkännande av dagordning Sammanfattning Mötet öppnades och ordförande Mathias Haglund hälsade alla välkomna och presenterade dagordningen. Dagordningen godkändes.

4 (17) 2 Föregående mötesanteckningar Föregående mötesanteckningar godkänns och läggs till handlingarna.

5 (17) 3 Information av kommunalråd Hyresavtal Fritidscentrum Sedan 2014 har Vindelns Idrottsfastigheter AB ansvarat för driften av Vindelns Fritidscentrum, exklusive skyttehallen. Avtalet löper till och med 31 december Om inte avtalet sägs upp 9 månader i förväg förlängs avtalet med 1 år i sänder. Representanter för Vindelns Hockeyförening och Vindeln Idrottsfastigheter AB har för kommunstyrelsens arbetsutskott den 21 november 2017 redogjort om parternas respektive syn på den framtida driften av Vindelns Fritidscentrum. Kommunstyrelsen säger upp avtalet med Vindelns Idrottsfastigheter AB om driften av Fritidscentrum. Avtalet avslutas därmed efter avtalstiden löpt ut den 31 december Förslag till nytt avtal och förslag till framtida avtalspart ska presenteras för kommunstyrelsen den 27 mars Hyresavtal Ridanläggning Vindelns kommun hyr i dagsläget ett ridhus med tillhörande stall och mark från en privatperson i kommunen. Hyresavtalet sträcker sig från den 1 januari 2014 till den 31 december Sker ingen uppsägning av avtalet senast 12 månader före avtalstidens utgång förlängs avtalet med ytterligare fem år. Den 12 december 2017 inkom en begäran om uppsägning av avtalet för ridanläggningen till kommunen. Dialog med fastighetsägaren pågår. Motorbana Vindelns kommun har tillsammans med Vännäs motorklubb planer på ny motorbana för bland annat folkrace i Vindelns kommun. Sweco har fått i uppdrag att utreda och ta fram förslag. Vintertid så håller motorklubben idag till på Flakabäck. Torsbymodellen I samarbete med Samordningsförbundet (samverkan mellan kommunen, landstinget, försäkringskassan och arbetsförmedlingen) har en utvecklingsarena tagits fram i syfte att motverkan sjukskrivningar. Torsby-

6 (17) modellen är ett av förslagen som Vindens kommun valt att prioritera och som är en förebyggande insats med bland annat förebyggande sjukpenning. Förslag på organisation och finansiering av en varaktig etablering av arbetssättet Torsbymodellen ska arbetas fram. Martinssons såg Kort information lämnades gällande nedläggningen av Martinsson såg i Avanäs, Hällnäs. Det är idag 43 personer som arbetar vid anläggningen, men fler personer berörs eftersom man köper både varor och tjänster av företag i kommunen. Martinsson är öppna för alternativ. MBL -förhandlingarna är inte klara ännu. Till kommande möte den 25 maj bjuds HR Partner Tom Norrgård in för att informera om det pågående arbete med Torsbymodellen. Övrig information är delgiven.

7 (17) 4 Information från nämnderna Socialnämnden Bokslut för 2017 ska fastställas. HVB-verksamheten Omställning och anpassning inom HVB verksamheten pågår. Gruppen minskar p.g.a. viss utflyttning och åldersuppräkning. Stor andel har blivit åldersuppräknade. Från 18 år och äldre så har beslut tagits att man inte bor kvar på HVB-hem utan då återgår man enligt normal rutin som asylsökande till Migrationsverket. Detta beslut ser olika ut i kommunerna. Det är viktigt att skilja på de som bedöms som vuxna och de under 18 år. Asyl Under januari februari väntas ca 20 personer och ytterligare 10 st. till hösten. Då det många gånger är svårt för invandrare med bl.a. blanketter så vore det bra med medborgarservice (invandrarservice), familjecentral. Det är också väldigt viktigt med mötespunkter (träffpunkter). Gruppbostäder Omställning gällande gruppbostäder pågår. Särskilt boende Utredning gällande framtida äldreboende pågår. Andelen äldre ökar i kommunen. Statistiskt sett bör det inom några år öppnas 1-2 nya avdelningar särskilt boende. IFO (individ och familjeomsorg) Negativ utveckling omkring drogområdet i kommunen. Miljö- och byggnadsnämnden E-cigaretter Riksdagen har beslutat om en ny lag (2017:425) om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. Lagen trädde i kraft den 1 juli Kommunen ska, med anledning av den nya lagen om e-cigaretter, ta emot och administrera anmälningar om försäljning av e-cigaretter. Vidare ska kommunen utöva den omedelbara tillsynen över att reglerna följs vid försäljning av e-cigaretter. Miljö- och byggnadskontoret ska handha verksamheten gällande handläggning och tillsyn av e-cigaretter.

8 (17) Man jobbar med tillsynsplanering, kollar rökfria miljöer och de företag som har serveringstillstånd. Informationen är delgiven.

9 (17) 5 Information från landstinget Folktandvården Britt-Inger Ekman Folktandvården har kvällsöppet 2 kvällar i veckan till kl Man har just nu bra med personal. Den 19 februari 2018 startar en ny grupp tobaksavvänjning. Från februari ska man på försök prova att sköta bokningar och ombokningar via Hälsocentralen Robert Isaksson kunde inte delta men hade skickat information till Harriet. Onsdag den 28 februari startar hälsocentralen med kvällsöppet en dag/vecka drop in (öppen mottagning) kl Landstinget Harriet Hedlund En äldrehälsoenkät i Umeåregionen har gjorts där man fått in nästan svar. Landstinget har tagit fram en app. (svar på nätdoktorerna). Ungdomsmottagningen har kommit igång bra, ett erbjudande inget tvång. Hälsorum finns i Slussfors (provrum där man tar provet själv och svaren går direkt in i journalen) och fungerar väl. Landstinget ska börja med e-rum för ökad digital tillgänglighet. E-hälsa är att använda digitala verktyg och utbyta information digitalt för att uppnå och bibehålla hälsa. Allt från telefoni och mail till digitala blodtrycksmätare och journalföring på dator. Tony Boman, länssamordnare inom alkohol, droger, tobak och dopingfrågor kommer att avsluta sin tjänst på Länsstyrelsen. Skolan Svårt att hitta behörig personal. Psykisk ohälsa ökar bland barn och ungdomar. Skolan jobbar mycket med värdegrund och integration. Stor stress bland grundskolans elever då det gäller nationella prov. Informationen är delgiven.

10 (17) 6 Information från övriga organisationer KYRKAN Fredrik Juul Integrationsrådet har startat om; aktivitet och sammanstrålning i någon lokal, församlingsgården går bra att använda som lokal under vissa förutsättningar. Församlingsgården en öppen lokal där man kan träffas och umgås. Informationen är delgiven.

11 (17) 7 Vad vill vi med Sammanfattning Mathias upplever att det idag till stor del är byte av information och undrar ifall vi kan åstadkomma mera om vi jobbar på något annat sätt. Hur mäts det vi har valt i aktivitetsplanen, jobbar vi med rätt saker. Gör man en aktivitet så kan man utvärdera den. Harriet anser att folkhälsorådet är ett jätteviktig forum, med inspel på olika saker och från olika håll. Kommunerna i regionen har organiserat folkhälsorådet olika. Man är inte starka ensam utan tillsammans är vi starka. Rune Johansson blir ny vice ordförande i kyrkorådet och ska kallas till kommande folkhälsoråd. Att förlägga ett sammanträde ute på ett företag kan vara ett sätt att synliggöra rådet. Folkhälsoseminarium med bra föreläsare och bjuda in företagen och föreningarna är ett förslag på aktivitet som synliggör folkhälsorådet. Titta över aktivitetsplanen. Vårmarknad 26 maj. Mathias och Harriet får i uppdrag att titta över aktivitetsplanen och se över möjligheten att delta på vårmarknaden den 26 maj.

12 (17) 8 Information från arbetsförmedlingen Sammanfattning Sara Larsson informerar om arbete med praktikplatser för nyanlända. Väldigt viktigt med hälsa för nyanlända. Nyanlända kvinnor har det svårast. Arbetsförmedlingen, lärarna på SFI och flyktingmottagningen önskar att Vindelns kommun hittar någon form av insats där det informeras om hälsa för de nyanlända. Mathias och Harriet tar med denna fråga då aktivitetsplanen ska ses över.

13 (17) 9 Prioriterade områden i det Folkhälsopolitiska programmet Sammanfattning Ordförande Mathias Haglund gick igenom de punkter som folkhälsorådet har beslutat att fokusera på i sitt fortsatta arbete: - tobaksförebyggande - föräldrastöd - aktiviteter för unga - våld i nära relationer - förebyggande arbete >75 år Mötet diskuterar hur organisationerna i rådet kan samarbeta inom de utpekade områdena och vad vi alla kan bidra med i det fortsatta arbetet. Samarbete med studieförbunden är viktiga. Föräldrastöd Största problemet idag är att komma i kontakt med föräldrarna för att kunna ge föräldrastöd. Det är idag 10 % av alla barn som lever i någon form av våld i nära relation. Landstinget har ett material som heter Våga Fråga. Det finns bra föräldrastödsprogram men det är väldigt svårt att få föräldrarna att komma och delta. Harriet tar med sig frågan till de övriga folkhälsoråden i regionen. Frågan om familjecentral ska återigen väckas på det gemensamma arbetsutskottet mellan socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden. Harriet och Mathias tar med sig detta då aktivitetsplanen ska ses över.

14 (17) 10 Länsgemensam analys och handlingsplan rörande Psykisk Hälsa 2017, Västerbottens län Sammanfattning På folkhälsorådets sammanträde den 26 januari 2018 ger Harriet Hedlund en lägesrapport gällande länsgemensam analys och handlingsplan rörande psykisk hälsa 2017 i Västerbottens läns. På uppdrag av AC Konsensus, Region Västerbotten, har en Länsgemensam analys och handlingsplan rörande Psykisk Hälsa 2017 Västerbottens län tagits fram i samverkan mellan landstinget, kommunerna, länsföreningen Hjärnkontroll och Region Västerbotten. Vindelns kommun har från det politiska samverkansorganet AC Konsensus fått rekommendation att anta den länsgemensamma analys och handlingsplan rörande psykisk hälsa 2017 för Västerbottens län. Socialförvaltningen föreslår att Vindelns kommun ställer sig positiv till att anta hela Länsgemensam analys och handlingsplan rörande Psykisk Hälsa 2017 Västerbottens läns. sunderlag - Länsgemensam analys och handlingsplan rörande Psykisk hälsa 2017, Västerbottens läns Informationen är delgiven.

15 (17) 11 Kurser och konferenser Länsgrupp Barn och unga den 28 februari 2018 i Skellefteå. Livslust dagen 3 maj 2018, inbjudan kommer. Integrationsrådet den 14 mars 2018 kl Informationen är delgiven.

16 (17) 12 Övriga frågor Ingela Windelius informerar att Unga 18 kommer att göras i september och förutsätter att Vindelns kommun kommer att delta. Informationen är delgiven. är positiv till att Vindelns kommun deltar i Unga 18.

17 (17) 13 Nästa möte Fredag den 25 maj 2018 kl