Plats och tid Kommunkontoret, stora sammanträdesrummet, fredag den 4 maj 2018, kl

Transkript

1 (18) Plats och tid Kommunkontoret, stora sammanträdesrummet, fredag den 4 maj 2018, kl Närvarande Dan Oskarsson, ordförande Kenth Ärletun, SPF Karin Lundberg, SPF Hans Holmström, HRF Maddy Lindh, HL Marty Curfurst, HL Erling Holmberg, PRO Göran Dahl, PRO Lena Nordin, SRF Maria Bäckman, RPG Carl-Henric Svanbäck, RPG Jörgen Almquist, RPG (ersättare) Övriga deltagande Susanne Sjögren, sekreterare Per Eriksson, byggnadstekniker, 17 Margaretha Ekman, handläggare, 17 Erica Lundström, ekonom, 16 Utses att justera Plats Karin Lundberg och Maddy Lindh Kommunkontoret Sekreterare Susanne Sjögren Paragraf Ordförande Dan Oskarsson Karin Lundberg Maddy Lindh

2 (18) Innehållsförteckning Mötets öppnande... 3 Val av justerare... 4 Ekonomiskt läge 2018 och Information ang. bostadsanpassning... 7 Information från förvaltningar... 8 Handlingsplan mot våldsbejakande extremism Reglemente för pensionärs- och tillgänglighetsrådet Ansökan om inträde i pensionärs- och tillgänglighetsrådet Information från föreningar Kommande möten Kurser och konferenser Övriga frågor Till nästa möte... 18

3 (18) 14 Mötets öppnande Ordförande Dan Oskarsson öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Kort presentationsrunda gjordes.

4 (18) 15 Val av justerare Till justeringspersoner utsågs Karin Lundberg från pensionärsrådet och Maddy Lindh från tillgänglighetsrådet.

5 (18) 16 Ekonomiskt läge 2018 och 2019 Sammanfattning På pensionärs- och tillgänglighetsrådets sammanträde den 4 maj 2018 redovisar ekonom Erica Lundström den ekonomiska prognosen för Vindelns kommun. Prognos visar just nu ett underskott på ca 4 mkr för Kommunfullmäktige fastställde följande budgetramar för verksamhetsåren , den 23 april 2018, 42: Kommunfullmäktige beslöt att respektive nämnd och styrelse ska utveckla och effektivisera den egna verksamheten för att följa de ekonomiska ramar vi har att förhålla oss till i budget Socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden och kommunstyrelsen ska till kommunfullmäktiges sammanträde i juni, september och november år 2018 redovisa beslutade och genomförda besparingar/effektiviseringar. Besparingseffekten ska redovisas på kort och lång sikt.

6 (18) sunderlag - Ekonomisk uppföljning 2018 och budgetramar , den 4 maj kommunfullmäktige den 23 april 2018, 42 Informationen är delgiven.

7 (18) 17 Information ang. bostadsanpassning Sammanfattning På pensionärs- och tillgänglighetsrådets sammanträde den 4 maj 2018 informerar Per Ericsson, byggnadstekniker från Vännäs kommun och handläggare Margaretha Ekman om möjligheten till bostadsanpassning. Vindelns kommun köper teknisk tjänst av Vännäs kommun. Har man en funktionsnedsättning kan man söka bidrag för att anpassa bostaden. Bidraget ska användas till sådant som underlättar det dagliga livet i hemmet. Alltså att förflytta sig i hemmet, sova, sköta sin hygien, laga mat och äta samt att ta sig in och ut ur bostaden. Man får inte bidrag om det är en tillfällig funktionsnedsättning. Exempel på vad en anpassning kan vara presenterades på dagens sammanträde. sunderlag - Power point gällande bostadsanpassning Informationen är delgiven.

8 (18) 18 Information från förvaltningar Socialförvaltningen Ordförande Dan Oskarsson informerar kort om socialnämndens verksamhet. Socialnämnden har ökade behov och nämnden har just nu ett underskott på ca -6,5 mkr i år och uppdrag till förvaltningen är att minska underskottet. Socialchefen har sagt upp sig och slutar om ca 3 månader. Rekryteringsgrupp ska bildas. Kommunstyrelsen beslutade 24 april 2018, 73, att utse en styrgrupp för framtidens äldreboende i Vindelns kommun. Styrgruppen utgörs av kommunstyrelsens och socialnämndens arbetsutskott och har i uppdrag att driva arbetet för framtagandet av behoven och visionerna för framtidens äldreboende. HVB hem RABONA för ensamkommande ungdomar är stängd och förvaltningschefen har i uppgift att avyttra fastigheten så snart som möjligt externt eller internt. Vindelnbostäder (VIBO) Göran Dahl, ledamot i Vindelnbostäders styrelse, informerar kort om pågående byggnationer. Bygget på Apotekaren (bredvid ICA) med 39 lägenheter fördelade på 8 våningar beräknas stå klart sommaren Sockenmagasinet (f.d. Holmlunds hemtjänst). Inriktningen är ca 70 lägenheter med varierade höjder på fastigheterna. VD för Vindelnbostäder har sagt upp sig och slutar till hösten. Där ska också rekrytering påbörjas. har tagits att en ny simhall ska bygga med placering vid fritidscentrum. Minst 8 lägenheter ska byggas i Tvärålund. Miljö- och byggnadskontoret Kenth Ärletun, ledamot i miljö- och byggnadsnämnden informerar kort om verksamheten. Detaljplaner över kommunen samt förändring av detaljplanen inom tätorten pågår. Kommunen har köpt mark på Lidbacken för ev. framtida byggnationer.

9 (18) Informationen är delgiven.

10 (18) 19 Handlingsplan mot våldsbejakande extremism Sammanfattning Kommunfullmäktige har den 27 februari 2018, 9, antagit handlingsplan mot våldsbejakande extremism daterad den 15 januari sunderlag - Handlingsplan mot våldsbejakande extremism den 15 januari 2018 Informationen är delgiven.

11 (18) 20 Reglemente för pensionärs- och tillgänglighetsrådet Sammanfattning Kommunfullmäktige har den 27 februari 2018, 8, antagit reglementet för pensionärs- och tillgänglighetsrådet. Införande av rådsutskott beslöt den 21 september 2017 att utse ordförande Dan Oskarsson, Kent Ärletun från pensionärsrådet och Hans Holmström från tillgänglighetsrådet att ingå i rådsutskottet och att de bestämmer om det är utskottet som ska svara på remissen vid tidsbrist eller om man vill skicka ut det via mail till samtliga deltagare. sunderlag - Reglemente för pensionärs- och tillgänglighetsrådet Informationen är delgiven.

12 (18) 21 Ansökan om inträde i pensionärs- och tillgänglighetsrådet Sammanfattning Riksförbundet för pensionärsgemenskap, RPG, lokalavdelning i Vindeln, har den 29 december 2017, ansökt om inträde i Pensionärs- och tillgänglighetsrådet. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt den 12 mars 2018, 46, att Vindelns lokalavdelning inom pensionärsgemenskap, RPG, godkänns inträde i pensionärs- och tillgänglighetsrådet. sunderlag - kommunstyrelsens arbetsutskott den 12 mars 2018, 46 Informationen är delgiven.

13 (18) 22 Information från föreningar Hörselskadades riksförbund (HRF) Lokalförening i Vindeln, ställer upp med den kunskap som dom har om man frågar. SPF, Pärlan Föreningen har ca 300 medlemmar, är partipolitiskt obundet, har en viktig social gemenskap, ordnar medlemsmöten, resor, musikcaféer och lunchträffar. Volontärerna Man utbildar just nu 10 nya Vindelnbor (från annat land) till att bli volontärer. Idag finns det 8 personer på volontärlistan. Viktigt med språket. Man har besökt universitetssjukhuset i Umeå för att lära sig hitta. Volontärerna ligger under Röda Korset men saknar kopplingen mot kommunen. De personer som tidigare har varit kopplingen mot kommunen har fått andra uppdrag. Volontärerna har vänt sig till äldreboendena, man upplever att det är svårt att få kontakt med dem som ännu bor hemma. Torsdagar och fredagar deltar volontärerna på Lyckträffen. HL Länsföreningen HjärtLung Västerbotten kommer att på nationaldagen få motta en flagga från kungen på Solliden. PRO, Vindeln Föreningen har ca 200 medlemmar och arrangerar medlemsmöten, resor, boulespel och är en viktig social verksamhet. Synskadade Ingen lokal förening, ingår i riksförbundet. RPG, Vindeln Är en ny förening som startade runt årsskiftet och som tidigare tillhörde Umeå. Medlemmar från kristna samfund men det är inget krav att vara kristen, grunden är gemenskap. Föreningen har idag ca 33 medlemmar. Informationen är delgiven.

14 (18) 23 Kommande möten Onsdag den 12 september (lilla sammanträdesrummet) Onsdag den 7 november (stora sammanträdesrummet)

15 (18) 24 Kurser och konferenser Inga kurser och konferenser redovisades.

16 (18) 25 Övriga frågor Kylrum för stoft Maria Bäckman, RPG, väcker frågan om att det saknas kylrum på kommunens äldreboende. I Sankt Mikaels kapell finns ett kylrum men det räcker inte. Begravning ska idag utföras inom en månad efter dödsfallet vilket medför att en del stoft inte ryms och då måste transporteras till Umeå och åter. Kostnaden för transporterna drabbar dödsboet. Detta är en rättvisefråga och bör utredas vidare. Inför valet Till dagens sammanträde den 4 maj 2018 har Myndigheten för delaktighet skickat ut ett dokument Checklista för tillgängliga vallokaler och röstningslokaler. Dokumentet är framtaget för att vara ett stöd för kommunerna i arbetet med att välja ut och utforma lokaler som ska användas som vallokaler och röstningslokaler. Utredning framtidens äldreboende Kommunstyrelsen har tillsatt en styrgrupp bestående av kommunstyrelsens och socialnämndens arbetsutskott. Viktigt att många får komma till tals. Många bra frågeställningar dök upp på paneldebatten som arrangerades av SPF Pärlan på Forum. Kallelser och protokoll till pensionärs- och tillgänglighetsrådet Kallelser och protokoll ska i fortsättningen skickas ut via mail. Möjligheten att också publicera materialet på Netpublicator ska utredas. Anslagstavlor Fastighetsägaren till Coop Nord kommer inte att tillåta någon anslagstavla på fasaden. Att vända och höja dagens placering av anslagstavlan blir rätt komplicerad så i dagsläget blir placeringen som är just nu på Coop Konsum permanent. Fastighetsägaren till ICA Supermarket har fått förfrågan om att själv ordna anslagstavla vilket ännu inte har gjorts. Frågan om kylrum för stoft ska ingå i utredningen om framtidens äldreboende. Sekreterare Susanne Sjögren får i uppdrag att utreda möjligheten att

17 (18) publicera pensionärs- och tillgänglighetsrådets handlingar på Netpublicator. Övrig information är delgiven.

18 (18) 26 Till nästa möte På dagens sammanträde väcktes följande frågor som ska behandlas på kommande möte: - Tillgänglighet - Resande (i hela kommunen) - Hur tar vi emot nya kommunbor, gåva etc.