Kommunhuset, stora sammanträdesrummet torsdagen den 13 september 2012, kl

Transkript

1 1 Tid och plats: Närvarande: Kommunhuset, stora sammanträdesrummet torsdagen den 13 september 2012, kl Christer Lundgren, ordförande Bengt Rending, PRO Sören Lundström, PRO Erling Holmberg, PRO Karin Lundberg, SPF Siri Persson, HLF Maddy Lindh, HLF Jan Martinsson, HRF Ulf Ericsson, DHR Märit Frank, SPF Elsy Eklund, PRO Lena Nordin, SRF Anna-Lisa Sjögren, SPF Åsa Ahlberg Jonsson, ordförande utbildnings- och fritidsnämnden Kenth Ärletun, ordförande miljö- och byggnadsnämnden Paul Redstig, ledamot kommunstyrelsen Övriga närvarande: Christer Nygren, teknisk chef, 3 Christine Österman, dietist, 4 Eva Bergström, enhetschef Älvbacken, 4 Anders Eriksson, VIBO 5 Mats Morin, socialchef 7 Anna-Sara Köhler, enhetschef HVB 7 Liza Wikström, sekreterare Ärenden: 1 Mötets öppnande Mötet öppnades och ordförande Christer Lundgren hälsade alla välkomna. 2 Justerare Till justeringspersoner utsågs Karin Lundberg för pensionärsrådet och Maddy Lindh för tillgänglighetsrådet. 3 Information av Christer Nygren angående Resecentrum Teknisk chef Christer Nygren informerade om läget i planerna med det nya resecentrat. Kommunen har upphandlat och gett uppdraget till Bygg och murartjänst. Renoveringen påbörjas nu i september och det som ska prioriteras i första hand är lastkajen. Sedan ska renoveringen fortlöpa. Några exempel på vad som ska ske är renovering av fasaden, markbereda och anpassa utemiljön vid entrén, godshanteringen, skyltar, handikappanpassa toalett och biljettdisk. Gunnar Bäckström är kvalitets ansvarig och Kristina Nygren ansvarar för tillgängligheten.

2 2. 4 Nutritionsarbetet Dietist Christin Österman och Enhetschef på Älvbacken Eva Bergström informerade om nutritionsarbetet och kostprojektet som har varit på Älvbacken. De avdelningar på Älvbacken som har deltagit i projektet är avdelning fyra och fem. Detta på grund av att de som bor där har störst vårdbehov, högst vårdtyngd enligt mätning och att de har i störst risk för undernäring. De åtgärder som gjordes var att väga brukarna var annan vecka och såg man då att någon hade minskat i vikt med 0,5 kg så gjordes insatser. Då med näringsberikning av mat och dryck, ge ett energirikare mellanmål, energihuttar och näringsdryck. Målet var att man skulle minska de som riskerade för undernäring med 1 % och det lyckades man med. I Senioralert dokumenterades aptit, vikt och rörelseförmåga så att det var lättare att följa upp och göra insatser. Resultat av projektets inverkan på Älvbacken är positivt, man har idag rutiner för nutritionsarbetet och uppmärksammar kostfrågorna. Christine och Eva poängterade även hur viktigt det är för våra brukare att få bra och näringsriklig mat. Att maten håller god kvalitet och uppfyller de krav som beställaren och leverantören har kommit överens om. Det hålls kontinuerligt kostrådsträffar med dietist, enhetschef och kostchef där man diskuterar maten och dess betydelse att vara god och hålla bra kvalitet. De upplever att detta inte efterlevs och det är ett stort problem. När maten inte håller standarden man tycker att den ska hålla dokumenteras det som en avvikelse och det blir då ett underlag till kostrådet. Ordförande Christer Lundgren betonar att maten är mycket viktig för våra brukare. Maten ska vara av god kvalitet och innehålla det våra brukare behöver. Ordförande föreslår att detta blir en fråga för socialnämnden. Rådet uppmanar socialnämnden att ta tag i frågeställningarna kring maten och vidta åtgärder. Ordförande inbjuder dietist Christine Österman och enhetschef Eva Bergström att delta vid nästa socialnämnd. 5 Information av Anders Eriksson Vindelbostäder angående ljudmiljön: Fastighetsansvarig Anders Eriksson presenterade en kompletteringslista för ljudmiljön i kommunens lokaler. Denna prioriterings lista är gjord i samråd med Jan Martinsson. Se bilaga 1 till protokoll. Som grund för åtgärderna ligger en utredning som Yvet Martin gjorde Det är äskat pengar till detta från investerings budgeten. För att det ska kunna ligga till grunden för beslut till KF tycker rådet att listan bör kompletteras med en kostandskalkyl, tydliggöra vad som ska göras samt att prioriteringsordningen ses över.

3 3 Fastighetsansvarig Anders Eriksson får i uppdrag av rådet att komplettera listan gällande ljudmiljön. Och sedan lämna in kompletteringarna till budgetberedningen. 6 Tillgänglighet butiker Ordförande i miljö och byggnadsnämnden Kenth Ärletun informerar om beslutet som är taget i miljö och byggnadsnämnden: Det är fastighetsägaren som har det yttersta ansvaret för att en byggnad blir tillgänglig för alla. Miljö- och byggnadsnämnden har möjlighet att via lagstiftning (Plan- och bygglagen (PBL), med tillhörande förordningar och föreskrifter), genom ett föreläggande eller på annat sätt, få fastighetsägaren att utföra åtgärder för ökad tillgänglighet. Miljö- och byggnadsnämnden ska ta hänsyn till byggnadens förutsättningar samt rimligheten i åtgärden, ur bland annat kostnadsperspektiv Handläggning/inventering i dessa ärenden måste anpassas till de resurser som miljö- och byggnadsnämnden förfogar över. Några fullständiga och regelbundna inventeringar av hela butiksbeståndet har miljö- och byggkontoret för närvarande inga resurser att utföra. Se bilaga 2 till protokoll. Rådet har inte inventerat butikerna i Vindeln tidigare. Detta måste göras. Rådet ger i uppdrag till Maddy Lindh, Lena Nordin och Ulf Ericsson att tillsammans med Vibo inventera butikerna.. 7 Social chef Mats Morin informerade om följande: Budget: Social chef Mats Morin informerade om budgetläget. Socialnämnden har en oförändrad ram till 2013 och med stigande lön och kostnadsökningar blir det en kärv budget att klara. Man tvingas göra ytterligare kostnadsminskningar. Detta innebär att man kommer att fortsätta minska Solhaga med ytterligare en avdelning. Man kommer att utreda möjligheten att använda Solhaga till annan verksamhet som socialnämnden bedriver, hemsjukvård, trygghetsboende och korttidsverksamhet. Kommunen kommer även att ta över hemsjukvården som tidigare har varit i landstingets regi under 2013 och det kommer också att innebära

4 4 kostnadsökningar. Man kommer dock att få en utökad ram gällande detta på 2,4 miljoner. Ensam kommande flyktingbarn Information av enhetschef Anna-Sara Köhler gällande det nya HVB hemmet för ensamkommande flykting barn. Verksamheten har startat och heter Brånets- HVB hem. Det jobbar sex socionomer och fyra grupphemsassistenter där. Personalen är schemalagd dygnet runt. Det har kommit åtta ungdomar, i åldern år. Det har kommit 6 från Afghanistan, 1 från Uganda och 1 från Algeriet. Det finns plats för 12 och 3 av dem är asylplatser. Ungdomarna kommer att gå på Liljaskolan i Vännäs och Vindelns kommun köper då platser av Vännäs. Det är olika kunskapsnivåer på ungdomarna vilket innebär att det kommer att vara nivåindelade lektioner. Vindelns kommun kommer att samarbeta med överförmyndaren i Umeå. Varje ungdom har tilldelats en godeman. 8 Övriga frågor - Renforsskolan Ordförande för utbildnings- och fritidsnämnden Åsa Ahlberg Jonsson informerade kring det rådande läget gällande situationen på Renforsskolan. Det är upprättat en handlingsplan för lokaler och en för personalen. Previa kommer att hålla i utredningen. Alla mätningar som är gjorda på Renforsskolan är enligt standard. Det som har hittats som har brister håller man på att åtgärda eller ska åtgärdas. Elever och personal kommer att flyttas ut ur skolans lokaler tillsvidare. Målsättningen är att de ska komma tillbaka till skolan när allt är klart. Mer om det som ska ske kan man läsa i rapporten som finns att läsa på Vindelns kommuns hemsida. - Utvärdering tillgänglighetsdagen Ordförande Christer Lundgren ställer frågan till rådet om det finns intresse att träffas och utvärdera tillgänglighetsdagen. Rådet ser det inte meningsfullt med en utvärdering. 9 Nästkommande möte Ordförande Christer Lundgren återkommer om när nästa möte ska ske.

5 5 Vid protokollet: Liza Wikström, sekreterare Christer Lundgren Karin Lundberg Maddy Lindh Ordförande SPF DHR