Brf Malmgården. Årsredovisning För räkenskapsåret

Transkript

1 Brf Malmgården Årsredovisning För räkenskapsåret 2007

2 Brf Malmgården Årsredovisning Styrelsen för Brf Malmgården får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret Förvaltningsberättelse Styrelse Styrelsen har sedan ordinarie stämma bestått av: Ordinarie Ola Källqvist Ordf. Göran Källebo Annika Sandström Alexander Carling Suppleanter Johan Erik Kelander Gustav Lindqvist Revisorer Ordinarie Jan Nordlöv KPMG Sofia De Faire Föreningsvald revisor Suppleant Carin Anell Lägenhetsöverlåtelser Under perioden har 4 st överlåtelser ägt rum. Dessutom har styrelsen beviljat 0 st andrahandsuthyrningar. Styrelsens policy för andrahandsuthyrningar är att följa bostadsrättslagen. För att upplåta bostadsrätten i andra hand krävs beaktansvärda skäl, till exempel tillfälligt arbete eller tillfälliga studier på annan ort då medlemmen under en tidsbestämd period inte själv har möjlighet att nyttja lägenheten. Nyttjanderätten till lägenhet som innehas med bostadsrätt är förverkad och föreningen således berättigad att uppsäga bostadsrättshavaren till avflyttning, om lägenheten utan styrelsens tillstånd upplåtes i andra hand. Fastighetsförvaltning Styrelsen har under året haft 7 st protokollförda sammanträden. Den ekonomiska förvaltningen har utförts av ISS Ekonomiförvaltning AB. Lägenhetsförteckningen hanteras av ISS Ekonomiförvaltning AB. Försäkring Fastigheten är fullvärdeförsäkrad i Trygg-Hansa via Adeförsäkring. I försäkringen ingår ansvarsförsäkring för styrelsen, skadedjursförsäkring och även tilläggsförsäkring för bostadsrättshavare. (Observera att denna ej ersätter hemförsäkringen.)

3 Föreningens fond för yttre underhåll Reservering och ianspråktagande av yttre reparationsfonden ingår i styrelsens förslag till resultatdisposition och överföring sker efter beslut, mellan balanserat resultat och yttre reparationsfond. Fastighetsskatt och inkomstskatt Fastigheten har åsatts värdeår Fastigheten är beskattad med hel skatt. Skattesatsen för bostadsdelen är 0,4 % och för lokaldelen 1 %. Från inkomståret 2008 ersätts bostadsdelens fastighetsskatt med en kommunal fastighetsavgift om kronor per bostadslägenhet, dock högst 0,4 % av gällande taxeringsvärde. Väsentliga händelser under räkenskapsåret Under året har alla fönster och dörrar lagats och målats om i fastigheten av Meason Bygg AB. Garantitiden är två år och Meason Bygg AB kommer att löpande därefter hålla styrelsen informerade om ev underhållsbehov. Det betyder att det kommer att dröja mycket länge innan något mer omfattande arbete behöver göras med fönster och dörrar. Nya lampor har installerats i alla trappuppgångar och i de två portarna samt ett kopparskydd har satts upp bakom tidningssoporna. Väsentliga händelser efter räkenskapsårets utgång Föreningens bristande likviditet till följd av gamla skatteskulder åtgärdades genom ett kapitaltillskott om kr som beslutades vid extra föreningsstämma den 17 januari och inbetalades den 15 februari. Styrelsen har gjort en genomgång av föreningens avgiftsintäkter (exkl bränsleavgifterna) under de gångna åren. Vid denna genomgång har kunnat konstateras att den årsavgift som varje medlem/lägenhet sedan flera år inte överensstämmer med det andelstal som ursprungligen fastställdes år 1993 i föreningens ekonomiska plan. Enligt föreningens stadgar 4 ska årsavgiften "fördelas på bostadsrättslägenheterna i förhållande till lägenheternas andelstal. Eftersom fördelningen för närvarande inte görs på detta sätt innebär det att vissa lägenheter betalar för låg avgift i förhållande till sitt andelstal, medan andra lägenheter betalar för hög avgift. Styrelsen har arbetat för att utreda när och hur denna diskrepans har uppkommit och har då funnit att orsaken är att de höjningar som föreningen beslutade år 2000 och 2001 inte har debiterat alla medlemmar. Vid en extra föreningsstämma beslutades att avgifterna skulle höjas med 15% fr o m och vid den ordinarie stämman i april 2001 beslutades att avgifterna skulle höjas med ytterligare 10% fr o m Dessa höjningar om tillsammans 26,5 % har påförts samtliga bostadsrättshavare som innehar bostadslägenheter medan däremot har årsavgiften för de bostadsrättshavare som innehar lokallägenheter (6 st) av misstag inte höjts.. Denna uppenbara tvåfaldiga miss av föreningens kamerala förvaltare har resulterat i en brist på drygt 550 tusen kr till och med kvartal ett år Styrelsen ser det som en angelägen fråga att nu rätta till det inträffade både bakåt i tiden och för framtiden. Styrelsen har därför beslutat att vidta följande åtgärder: 1. För att avgifterna framöver ska vara korrekta och överensstämma med andelstalen har beslutats att årsavgifterna för bostadslägenheterna ska sänkas med 1-1/1,265 d v s 20,95 % från och med Avgiften för ovannämnda lokallägenheter lämnas oförändrade.

4 Bränsleavgifterna berörs inte. 2. Ägarna av lokallägenheterna har fått fakturor på det retroaktiva beloppet så att bristen elimineras. Lokalinnehavarnas avgiftshöjningar för år har intäktsförts under Bostadsrättsinnehavarna till lokalerna har bestridit fakturorna på beloppet av 530 tkr. Genom dessa åtgärder genomför styrelsen de beslut som fattats vid föreningens stämmor den 17 december 2000 respektive 25 april Förslag till behandling av ansamlad förlust Styrelsen föreslår att den ansamlade förlusten: balanserat resultat årets resultat behandlas så att till yttre reparationsfond överföres i ny räkning överföres Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.

5 Brf Malmgården Resultaträkning Not Föreningens intäkter Föreningens kostnader Underhållskostnader Driftskostnader Förvaltnings- och externa kostnader Personalkostnader Avskrivningar Resultat före finansiella poster Resultat från värdepapper och långfristiga fordringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Resultat efter finansiella poster Statlig skatt Årets resultat

6 Brf Malmgården Balansräkning Not Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader Mark Maskiner och inventarier Finansiella anläggningstillgångar Värdepapper Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Hyres- och avgiftsfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kortfristiga placeringar Kassa och bank Kassa och bank Avräkningskonto ISS Ekonomiförvaltning AB Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar Eget kapital och skulder Eget kapital 14 Bundet eget kapital Insatser Upplåtelseavgifter Kapitaltillskott Yttre reparationsfond Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Långfristiga skulder

7 Fastighetslån Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder Summa eget kapital och skulder Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar Pantbrev i eget förvar Ansvarsförbindelser Inga Inga

8 Brf Malmgården Tilläggsupplysningar Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Om inte annat framgår är de tillämpade principerna oförändrade i jämförelse med föregående år. Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. Avskrivning på byggnad görs inte då styrelsen anser att marknadsvärdet väsentligt överstiger det bokförda värdet.inventarier skrivs av systematiskt över tillgångens bedömda nyttjandeperiod. Följande avskrivningstider tillämpas: Fönsterrenovering 3% Inventarier 20% Markvärdet är inte föremål för avskrivning. Kortfristiga placeringar värderas till det lägsta av anskaffningsvärde och nettoförsäljningsvärde. Fordringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. Övriga finansiella instrument värderas till anskaffningsvärde. Föreningens fond för yttre underhåll Reservering till föreningens fond för yttre underhåll sker genom omföring mellan fritt och bundet eget kapital och sker efter att behörigt organ har fattat beslut. Motsvarande gäller för ianspråktagande av medlen. Behörigt organ är stämman. För ytterligare upplysningar hänvisas till not. Noter 1 Föreningens intäkter Hyresintäkter lokaler Årsavgifter bostäder Årsavgifter lokaler Uppvärmning Övriga ersättningar/intäkter Överlåtelse- och pantsättningsavgifter Under år har årsavgifterna för lokalerna inte höjts enligt de stämmobeslut som tagits. Dessa avgifter kommer nu att regleras med lokalägarna under 2008 med retroaktiv höjning för perioderna Därav högre avgifter för lokalerna under år 2007.

9 2 Underhållskostnader Löpande reparationer Reparationer gemensamma utrymmen Reparationer tvättutrustning Reparationer hissar Underhåll enligt plan Driftskostnader Fastighetskötsel/städning Hissbesiktning Yttre renhållning och snöröjning/sophämtning Fastighetsel Uppvärmning Vatten Fastighetsförsäkringar Självrisk/rep. försäkringsskador Bevakningskostnader Kabel-TV Fastighetsskatt Övriga driftskostnader internet Återbetalning från Stockholm Vatten avseende för hög debitering under 2005/2006 med kr. Går därför ej att jämföra med kostnad Förvaltnings- och externa kostnader Administration, kontor, övrigt Hyres- och kundförluster Revisionsarvode Förvaltningsarvode Övriga externa tjänster Personalkostnader Löner Sociala avgifter

10 6 Avskrivningar Maskiner Fönsterrenovering Inventarier/verktyg Avskrivning fönsterrenovering fr.o.m med 3,0% 7 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Ränteintäkter Överskatteränta ej skattepliktig Övriga finansiella intäkter ej skattepliktiga Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader Byggnader Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde Fönsterrenovering Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar Årets avskrivningar enligt plan Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående bokfört värde Taxeringsvärden byggnader Taxeringsvärden mark

11 10 Maskiner och inventarier Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde tvättutrustning Nyanskaffningar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar enligt plan Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående bokfört värde Övriga fordringar Skattefordran Övr kortfrist fordr Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetald kabel-tv Kortfristiga placeringar Namn Anskaffn.- Bokfört värde värde Likviditetsinvest Förändring eget kapital InbetaldaÖvrigt bundet Yttre rep. Balanserat Årets insatser eget kapital fond resultat resultat Belopp vid årets ingång Avs enl. stämmobeslut Årets resultat Belopp vid årets utgång

12 15 Fastighetslån Långivare - räntesats - ränteändring Nordea Nordea Nordea Stadshypotek 6,33% Nordea 3,95% rörlig ränta Kortfristigdel Övriga skulder Kortfristig del av fastighetslån Skuld till en boende Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna utgiftsräntor Förutbetalda hyror och avgifter Beräknat arvode för revision Upplupen uppvärmning Upplupna elavgifter Upplupen renhållning Upplupna reparationer/underhåll Upplupna övriga kostnader Stockholm Ola Källqvist Göran Källebo Alexander Carling Annika Sandström Revisorspåteckning Vår revisionsberättelse har avgivits Jan Nordlöv Revisor Sofia De Faire Revisor

13