Plats och tid: Sammanträdesrum Skutan, , 08:15:00-12:00. Thomas Ekh 08:15. Henrik Olofsson LiU 08:30. Mikael Jonsson 09:00.

Transkript

1 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Sida 1 (2) Plats och tid: Sammanträdesrum Skutan, , 08:15:00-12:00 Upprop Val av protokollsjusterare Nr Ärende Föredragande och ca tid 1 Information a) Rapport nyföretagarrådgivning b) Rapport från utredning gjord av universitetet om attitydundersökningar c) Införande av miljöledningssystem på gatu/fastighetskontoret d) Byggande av utegym e) Personalfrågor Thomas Ekh 08:15 Henrik Olofsson LiU 08:30 Mikael Jonsson 09:00 Mikael Jonsson Gustav Liljenström 09:15 f) Övrig information 2 Projekt Attraktionskraft Gustav Liljenström 3 Alkohol och drogpolicy Gustav Liljenström 4 Anställningsförmåner i Monika Hallberg Valdemarsviks Kommun Gustav Liljenström 5 Ekonomisk uppföljning Monika Hallberg 2016 Martine Christensen Odenhall 10:00 6 Uppföljning av Monika Hallberg verksamhet under Överenskommelse om medlemsavgift till kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götaland verksamhetsår Fondernas årsredovisning för verksamhetsåret Fyrtorp 1:17, 1:107 - Köp av Kustbevakningsfastighet en vid Fyrudden 10 Vård- och omsorgsboendet Sven Stengard 10:15 Sven Stengard Karin Netzler 11:00 Martine Christensen Odenhall 11:15 Marie Schmid 11:30

2 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Sida 2 (2) Ringgården 11 Investerings- och upprustningsbidrag samt bidrag till förfogande Utvecklingsbidrag för ungdomsprojekt 13 Bidrag till utomstående föreningar Motion - Angående skolskjutsar Monika Hallberg Monika Hallberg Monika Hallberg Monika Hallberg Erland Olauson (S) Ordförande Eva Köpberg Sekreterare

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (1) Nämnd Information a) Rapport Nyföretagarrådgivning b) Rapport från utredning gjord av universitetet om attitydundersökningar c) Införande av miljöledningssystem på gatu/fastighetskontoret d) Byggande av utegym e) Personalfrågor f) Övrig information Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Justerare......

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (1) Nämnd Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

5

6

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (2) KS-SA Projekt Attraktionskraft Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

8 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (2) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Gustav Liljenström Mottagare Kommunstyrelsen Projekt Attraktionskraft Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att Projekt Attraktionskraft finansieras med 600 tkr, medel från kommunstyrelsens oförutsedda utgifter. 2. Kommunstyrelsen beslutar att en delrapport ska ges till personalutskottet efter 6 månader och en slutrapport till kommunstyrelsen vid projektets avslutning. Bakgrund Valdemarsviks Kommun står som arbetsgivare inför ett stort rekryteringsbehov de kommande åren och redan idag har kommunen svårigheter med att rekrytera utbildad personal inom alla verksamheter. Förvaltningen har konstaterat att rekryteringsarbetet går trögt och i vissa fall är det svårt att hitta kvalificerade medarbetare. Detta leder till extraordinära kostnader för att täcka vakanser som uppstår. Kommunens rekryteringsarbete behöver hitta andra, mera kreativa former. Frågan blir allt mer viktig för kommunens verksamheter för att säkerställa den service som ska erbjudas våra invånare. Ärendebeskrivning Ett rekryteringsfrämjande projekt skapas, som ska arbeta med både vår attraktionskraft och en ny struktur för rekryteringsarbetet, för en väl fungerande personalförsörjning. Syftet med projektet är att arbeta fram nya metoder för att arbeta med rekrytering. Dels för att attrahera ny personal att söka sig till kommunen och dels för att säkerställa att organisationen använder rätt verktyg för att möjliggöra framgångsrika rekryteringsprocesser. För projektets genomförande krävs att en externt rekryterad projektledare, med erfarenhet av marknadsföring och personalrekrytering, en kompetens som kommunen saknar idag. Inom

9 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (2) Skrivelse med beslutsförslag ramen för projektet ska ny struktur för rekryteringsarbetet tas fram och vara implementerad i organisationen är projektet avslutas i början av Förslag till beslut Projektet föreslås vara finansierat med 600 tkr för kostnader för projektledning. Medel som föreslås tas av budget för kommunstyrelsens oförutsedda utgifter. En delrapport och en slutrapport ska lämnas till kommunstyrelsens personalutskott, efter 6 månader och till kommunstyrelsen efter projektets avslutning. Gustav Liljenström Personalchef

10 Datum Dokument Projekt - Attraktionskraft Projektbeskrivning syfte och mål Valdemarsviks Kommun står som arbetsgivare inför ett stort rekryteringsbehov dom kommande åren. Det handlar om att arbeta med attraktionskraften som arbetsgivare för att ha en fungerande personalförsörjning och att kunna säkerställa den service som ska erbjudas kommunens invånare. För att förstärka förutsättningarna inleds nu ett projekt i Valdemarsviks Kommun med syfte att arbeta fram nya metoder att arbeta med rekrytering på. Dels för att attrahera ny personal att söka sig till kommunen och dels för att säkerställa att organisationen använder rätt verktyg för att möjliggöra framgångsrika rekryteringsprocesser. Attraktionskraft I det här projektet står attraktionskraften hos arbetsgivaren som en central punkt. Forskning och undersökningar kring vad som attraherar en arbetssökande inte enbart är lön som är centralt när man söker sig till olika arbetsgivare. Det är också lokaler, teknik och förmåner som exempelvis tid i olika former, som står högt upp på listan. En struktur för marknadsföring av kommunen som arbetsgivare ska ses ur perspektiven; attraktion för yrkesgrupperna inom en kommun och attraktion för att arbeta i Valdemarsviks Kommun. Därmed också skapa bättre förutsättningar för att säkra framtida kompetensförsörjning. Arbetsgivarvarumärket Syftet med att marknadsföra arbetsgivarvarumärket är att skapa motivation och engagemang hos medarbetarna och på så sätt utveckling av organisationskulturen i positiv riktning. I organisationer tillämpas både extern och intern marknadsföring av arbetsgivarvarumärket men tanken är i båda fallen att medarbetarna ska förmedla organisationens värderingar till människor utanför organisationen. Projektmål Målet är att utveckla kommunens förutsättningar för stadigvarande kompetens och personalförsörjning. Detta med utgångspunkt från följande punkter: 1. Profil - Utveckla kommunens marknadsföringsarbete med arbetsgivarvarumärket internt och externt 2. Organisation - Utveckla arbetet med kanaler och metoder för marknadsföring av arbetsgivarvarumärket med utgångspunkt från personalförsörjning. - Identifiera roller och stödfunktioner för utveckling. Effektmål

11 Datum (3) Dokument Xxxx xx - Valdemarsviks Kommun har en ökad synlighet externt. - Antalet ansökningar till utlysta tjänster ökar. - Ett förbättrat arbete med arbetsgivarvarumärket externt och internt - Bättre förutsättningar för personalförsörjning. Projektorganisation Projektledaren Person med HR-bakgrund eller liknande. Erfarenhet av arbete med arbetsgivarvarumärket genom marknadsföring, projektledning mm. Projekttid t om Organisation 1. Ledningsgruppen blir projektets styrgrupp. 2. Projektledaren blir anställd under personalchefen som också är projektägare. 3. Projektgruppen består av projektmedarbetare, förslagsvis enhetschefer eller motsvarande från de olika sektorerna. Rekryteringsförfarandet till projektgruppen ombesörjs av respektive sektionschef. Gruppen består av 3-4 personer. Intressenter i projektet Sektorerna Personalavdelningen Kommunikation Lägesrapporter och informationsplan Protokoll, lägesrapporter, resultatredovisning och annat material som arbetats fram och påverkar projektet. Budget Kostnader för en projektledare beräknas uppnå till kr kr. Ändringshantering Om ny information, ändringsförslag eller beslut som påverkar projektets mål, tid eller resurser framkommer ska detta dokumenteras. Styrgruppen fattar beslut om eventuella ändringar.

12 Datum Dokument

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (3) KS-SA Alkohol och drogpolicy Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

14 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (1) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Gustav Liljenström Mottagare Kommunstyrelsens arbetsutskott Alkohol och drogpolicy Förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige antar Alkohol och drogpolicy för anställda i Valdemarsviks Kommun. Ärendebeskrivning Förslag till Alkohol och drogpolicy för anställda i Valdemarsviks Kommun har utarbetats och reviderats utifrån versionen från Policyn avser missbruk av alkohol, droger och utan läkares inrådan, också mediciner. Policyn markerar den inställning som arbetsgivare och de fackliga representanterna har i frågan. Alkohol och drogpolicyn understryker det gemensamma ansvar som kollegor har för att motverka missbruk och att missbruk bidrar till risker i arbetet samt försämrar den fysiska och psykosociala arbetsmiljön. Både för den anställde, kollegor och för dom som utnyttjar kommunens service. Policyn är en vägledning för närmsta chef om vilka åtgärder som måste vidtas vid uppstådda fall av missbruk. VALDEMARSVIKS KOMMUN Gustav Liljenström Personalchef Beslutet skickas till Kommunens intranät

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (4) KS-SA Anställningsförmåner i Valdemarsviks Kommun Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

25 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA. 1(3) Ert datum Ert Dnr Tjänsteställe/Handläggare Gustav Liljenström Mottagare Kommunstyrelsens personalutskott Anställningsförmåner i Valdemarsviks kommun Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsens personalutskott ställer sig positiv till att anställningsförmåner fastställs för kommunens anställda. 2. Utskottet ger förvaltningen i uppdrag att kostnadsberäkna de förmåner som framgår av det nedanstående, för ställningstagande på utskottets kommande möte och i kommunstyrelsen. Bakgrund I diskussioner med medarbetare, fackliga företrädare och politiker förda under 2016 har framkommit att det är många faktorer som sammantaget är grundläggande för i vilken utsträckning en arbetsplats och arbetsgivare uppfattas som bra och attraktiv av anställda och av potentiella medarbetare. Den attraktiva arbetsplatsen beskrivas utifrån faktorer som den fysiska och psykosociala arbetsmiljön, utvecklingsmöjligheter, arbetsuppgifternas innehåll, samt ledarskapet och dess förutsättningar. Den attraktiva arbetsgivaren kan beskrivas utifrån faktorer som arbetstider, möjligheter till distansarbete, förmåner som underlättar för den enskilde medarbetare att klara livspusslet och generella förmåner som för många medarbetare är attraktiva. Nedan följer en beskrivning av några av de förmåner som föreslås komplettera de redan befintliga, som är reglerade i centrala och lokala avtal, exempelvis tjänstepensionsavsättningar, antal semesterdagar och rätten till ledighet för enskilda angelägenheter. Förmåner i Valdemarsviks kommun Följande förmåner omfattar alla tillsvidareanställda medarbetare. Postadress Besöksadress Telefon E-post Organisationsnr Bankgiro Valdemarsvik Storgatan kommun@valdemarsvik.se Valdemarsvik Telefax Webbadress valdemarsvik.se

26 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA. 2(3) Ert datum Ert Dnr Partiell tjänstledighet 63 år och uppåt För de personer i organisationen som är 63 år erbjuder arbetsgivaren den så kallade " "-modellen. Modellen innebär att som arbetstagare i ålder av 63 år och uppåt, kan arbeta 80 %, få ersättning på 90 % men pensionsinsättning på 100 %. Föräldraledighet Arbetsgivaren erbjuder möjlighet att gå ner i tid under en begränsad period med högre lön än den som motsvarar tjänstgöringen och avsättning till pensionssystemet. Detta sker enligt modeller där man som förälder kan gå ner från heltid till 80 %, få lön på 90 % och pensionsinsättning på 100 % Detta gäller från den tidpunkt då återgång i arbete sker efter en sammanhållen föräldraledighet i samband med barns födelse och längst till det att barnet fyller 8 år. Färdmedel Resor I arbetet med att förstärka möjligheterna till ökad personalförsörjning, föreslås efterskänkning eller subventionerade reskostnader för pendlare. Detta går att lösa genom att skapa ett avtal mellan arbetsgivaren och arbetstagaren om att busskortet enbart får användas arbetsdagar, vilket utgör en ej skattepliktig åtgärd. (Av den Regionala Utvecklingsplanen framgår att man uppmanar arbetsgivare att bli mer tillmötesgående när det gäller kollektivtrafik och erbjuda busskort till anställda.) Förmånsbil Möjligheten till förmånsbil blir allt vanligare som hos arbetsgivare. Förmånsbil innebär en förhållandevis låg kostnad för arbetsgivaren men anses av arbetstagare som en stor förmån. Miljöbilsvalet går i enlighet med kommunens mål att bli Östersjöns ledande miljökommun och är ett viktigt tillval för anställda i Valdemarsviks Kommun på grund av det geografiska läget. Förslaget konkretiseras på Löneväxling Löneväxling är den bredaste av förmånerna. Förmånerna till löneväxling är ett sätt att låta kommunens anställda själva välja vad man vill löneväxla utifrån sitt enskilda behov. Löneväxlingen sker genom ett bruttolöneavdrag. Det innebär att beloppet dras direkt på bruttolönen. Exempel på löneväxling: Cykel Datorutrustning (innefattar även surfplattor och mobiltelefoner) Tjänstepension Semesterdagtillägg (kan ev begränsas) Postadress Besöksadress Telefon E-post Organisationsnr Bankgiro Valdemarsvik Storgatan kommun@valdemarsvik.se Valdemarsvik Telefax Webbadress valdemarsvik.se

27 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA. 3(3) Ert datum Ert Dnr Studieledighet och studiestöd För person som studerar på fritiden, eller är studieledig i max tre år, får ekonomiskt stöd för kurslitteratur och kursavgifter om dina studier har anknytning till kommunens verksamheter. Monika Hallberg Kommunchef Postadress Besöksadress Telefon E-post Organisationsnr Bankgiro Valdemarsvik Storgatan kommun@valdemarsvik.se Valdemarsvik Telefax Webbadress valdemarsvik.se

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (5) KS-SA Ekonomisk uppföljning 2016 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (6) KS-SA Uppföljning av verksamhet under Stab, Kansli och Ekonomi Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

30 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (7) KS-SA Överenskommelse om medlemsavgift till kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götaland verksamhetsår Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

31 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (2) Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Sven Stengard Mottagare Kommunstyrelsen Överenskommelse om medlemsavgift till kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götaland verksamhetsår Förslag till beslut Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att underteckna överenskommelse, enligt bilagda förslag, om medlemsavgift till kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götaland verksamhetsår I och med undertecknandet godkänner kommunstyrelsen att anslaget till kommunalförbundet ska, förutom de uppräkningar som görs för prisoch löneutveckling, reduceras med 0,5 procent generellt årligen. Beslutet förutsätter att motsvarande beslut tas av samtliga medlemskommuner. Ärendebeskrivning Inför varje nytt budgetår ska medlemskommunerna till kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götaland komma överens om vilken budget förbundet ska erhålla. Inför budgetåret 2017 föreslås att medlemsbidraget fastställs för 3-års perioden Vid ett medlemsmöte var presidierna från medlemmarna och förbundet överens om den nya ordningen och att en anpassning görs av förbundsordning och den generella överenskommelsen om medlemsbidrag. Mot bakgrund av det allmänna ekonomiska läget i medlemskommunerna föreslås i överenskommelsen, utöver uppräkning för pris och lön, en generell reducering med 0,5 procent årligen på den ingående budgetramen. VALDEMARSVIKS KOMMUN Sven Stengard Ekonomichef

32 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (2)

33 Överenskommelse om medlemsbidrag till kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götaland för perioden I en överenskommelse mellan medlemmarna, utöver förbundsordningen, finns bland annat i detalj reglerat hur ersättningen till förbundet ska räknas upp mellan åren. Medlemmarna upplever att systemet både är krångligt och tvivelaktigt utifrån svårigheten att få fram ett för verksamheten lämpligt angivet prisindex. I överenskommelsen anges också att hänsyn ska tas till de besparings-, och effektiviseringskrav som respektive medlemskommun har. Med det avses att hitta ett genomsnittligt värde för dylika krav i våra kommuners budgetprocesser. Detta har visat sig vara svårt att årligen bestämma en genomsnittlig nivå utifrån dessa förutsättningar. För att förbättra förutsättningarna till långsiktig planering för samtliga berörda parter är vi överens om att fastställa budgeten, inkluderat vägda uppräkningsfaktorer för pris och lön, för kommande 3-års period Vi föreslår då utifrån gällande förutsättningar att det är rimligt att budgetramen 2016 räknas upp med 1,8 procent årligen för perioden. I bilaga redovisas hur denna genomsnittsnivå är framräknad. Där framgår att det förutsätter en effektivisering med 0,5 procent årligen. Medlemsavgiften för respektive kommun fastställs sedan årligen i enlighet med - 11 Kostnadsfördelning- i förbundsordningen. Denna överenskommelse förutsätter ändringar i gällande förbundsordning och överenskommelse. Detta görs i samband med en total översyn under våren Bilaga Underlag till genomsnittliga uppräkningar. Följande parter är överens om det ovan angivna.

34 Linköpings kommun Norrköpings kommun Kommunstyrelsens ordförande Kommunstyrelsens ordförande Söderköpings kommun Åtvidabergs kommun Kommunstyrelsens ordförande Kommunstyrelsens ordförande Valdemarsviks kommun Kommunstyrelsens ordförande

35 Lönesumma (tkr) Summa pris (tkr) Total summa Lönesumma (andel) 74% 76% 78% 75% 75% 73% Pris (andel) 26% 24% 22% 25% 25% 27% Andel lön 73,00% Andel pris 27,00% Snitt Uppräkning lön 2,5% 2,5% 2,5% 2,50% Uppräkning pris 1,5% 1,9% 2,0% 1,80% Snitt utifrån andel ovan 2,23% 2,34% 2,37% 2,31% Övrigt -0,50% -0,50% -0,50% -0,50% Totalt 1,73% 1,84% 1,87% 1,81%

36 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (8) KS-SA Fondernas årsredovisning för verksamhetsåret 2015 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

37 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (2) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Karin Netzler Mottagare Kommunstyrelsens arbetsutskott Fondernas årsredovisning för verksamhetsåret 2015 Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige godkänner och fastställer ovan angivna fonders årsredovisningar för Kommunfullmäktige beviljar styrelsen för Johanna och C J Lundbergs stiftelse ansvarsfrihet för år Ärendebeskrivning Kommunens sexton fonder har egna årsredovisningar för Johanna och C J Lundbergs stiftelse har en egen styrelse. Den har att godkänna årsredovisningen och den ska även godkännas av kommunfullmäktige. Fonderna heter: 1. Valdemarsviks kommuns sociala samfond för allmänna behov 2. Valdemarsviks kommuns grundskolesamfond för premier och stipendier 3. Johanna och C J Lundbergs stiftelse 4. Stiftelsen C J Lundbergs donationsfond för ålderdomshemmet 5. Valdemarsviks samfond till förmån för elever från förutvarande Valdemarsviks köping 6. Odd-fellowlogen Österskärs premiefond 7. Odd-fellowlogen Österskärs skolfond 8. Adam Bäckmarks donationsfond 9. Stiftelsen Sofia Billstens donationsfond 10. Prosten Stenkulas donationsfond 11. Valdemarsviks kommuns samfond till förmån för välgörande ändamål inom förutvarande Ringarums församling 12. Samfonden för trivsel och trevnad för pensionärer vid ålderdomshemmet/servicehuset Åldersro i Valdemarsviks kommun 13. Gryts förskolas premiefond 14. Karlskogafonden 15. Landstormsfonden 16. Sörbyskolans bästa kamratfond Årsredovisningarna har reviderats av auktoriserad revisor, Lars

38 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (2) Skrivelse med beslutsförslag Rydvall, Ernst & Young AB. VALDEMARSVIKS KOMMUN Karin Netzler Ekonom Beslutet skickas till Sven Stengard Karin Netzler Länsstyrelsen Styrelsen för Johanna och CJ Lundbergs stiftelse

39 1 av 3 sidor VALDEMARSVIKS KOMMUN Avdelningen Service & Administration Förvaltade fonders kapital Objektnummer Kapital Årets Årets Årets Kapital Fondnamn ränteintäkter utdelning övriga kostnader Valdemarsviks kommuns sociala samfond för allmänna hjälpbehov ,76 214, , , , Valdemarsviks kommuns grundskolesamfond för premier och stipendier ,39 139,96 0, , , Johanna och C J Lundbergs stiftelse ,15 155,46 0, , , C J Lundbergs donationsfond för ålderdomshemmet, Gustaf Olssons donationsfond, August Lundqvists fond ,03 147, , , , Valdemarsviks kommuns samfond för premier och stipendier till förmån för elever från förutvarande Valdemarsviks köping ,76 70,60 0, , ,97 Karin Netzler från gammal fil R:\Ekonomienheten internt\fonder\fonder ALL REDOVISNING AVS 2015\FONDSAMMANSTÄLLNING_2015_KS

40 2 av 3 sidor VALDEMARSVIKS KOMMUN Avdelningen Service & Administration Förvaltade fonders kapital Objektnummer Kapital Årets Årets Årets Kapital Fondnamn ränteintäkter utdelning övriga kostnader Odd-Fellow-logen Österskärs premiefond -0,51 0,00 0,00 0,00-0, Odd-Fellow-logen Österskärs skolfond ,31 11,25 0,00 168, , Adam Bäckmarks donation ,47 21,84 0,00 327, , Sofia Billstens donationsfond ,16 168,03 625, , , Prosten Stenkulas donationsfond ,99 8,67 0,00 130, ,62 Karin Netzler från gammal fil R:\Ekonomienheten internt\fonder\fonder ALL REDOVISNING AVS 2015\FONDSAMMANSTÄLLNING_2015_KS

41 3 av 3 sidor VALDEMARSVIKS KOMMUN Avdelningen Service & Administration Förvaltade fonders kapital Objektnummer Kapital Årets Årets Årets Kapital Fondnamn ränteintäkter utdelning övriga kostnader Valdemarsviks kommuns samfond till förmån för välgörande ändamål inom förutvarande Ringarums kommun ,05 70,83 0, , , Samfond för trivsel och trevnad för pensionärer vid ålderdomshemmet/ servicehuset Åldersro i Valdemarsviks kommun 9 789,38 3,53 0,00 52, , Gryts förskolas premiefond ,69 12,54 0,00 188, , Karlskogsfonden ,11 35,72 0,00 535, , Landstormsfonden ,48 11,25 0,00 166, , Sörbyskolans bästa kamratfond 8 617,82 3,10 500,00 46, ,40 SUMMA , , , , ,99 Karin Netzler från gammal fil R:\Ekonomienheten internt\fonder\fonder ALL REDOVISNING AVS 2015\FONDSAMMANSTÄLLNING_2015_KS

42 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum :107 (9) KS-TEK FYRTORP 1:17, Fyrtorp 1:17, 1:107 - Köp av Kustbevakningsfastigheten vid Fyrudden Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

43 Vårt datum Vårt Dnr KSTEK Tjänsteställe/Handläggare Sektor Samhällsbyggnad och kultur Martine Christensen Odenhall , Martine.christensen Mottagare Kommunstyrelsen Köp av kustbevakningshuset vid Fyrudden på fastigheterna Fyrtorp 1:17 och Fyrtorp 1:107 Ärendebeskrivning Nuvarande ägare Lilium arrenderar enligt ett avtal om anläggningsarrende markområdet för kustbevakningshuset vid Fyrudden av kommunen, samt äger byggnaden på lös grund. Byggnaden inrymmer sanitetsavdelning för båtgäster, hamnkontor samt lokaler för kustbevakningen. Kustbevakningen har sagt upp sitt hyresavtal med Lilium, men har framfört önskemål om att fortsatt hyra lokaler, dock mindre yta än tidigare och därmed till lägre pris. Även kommunen är hyresgäst för en mindre del. Sektor Samhällsbyggnad och kultur har under lång tid sett ett behov att förbättra sanitetsdelen samt att även i övrigt ianspråkta något större yta än förut. Utifrån de ytor som Kustbevakningen aviserat framtida intresse av, är det på nedre plan som kommunen kommer att disponera en betydligt större del. Byggnaden kan då även inrymma en form av väntsal/väderskydd för skolbarn från öarna. Därtill finns ett värde i att även fortsättningsvis ha kustbevakningen etablerade på platsen och byggnaden bedöms komma att nyttjas fullt ut. Efter förhandlingar har kommunen erbjudits köpa anläggningen för kronor. Enligt intern kalkyl skulle då kommunen inbegripet hyresintäkter samt kapitaltjänst- och driftskostnader, kunna uppnå ett positivt årligt resultat som sammantaget skulle täcka kostnader för nödvändiga investeringar, såsom installation av bergvärme och fasadrenovering, till ett belopp om ca 1 miljon kronor. I det förslag till köpeavtal som framtagits, biläggs som bilaga 1 befintligt arrendeavtal. Det tecknades ursprungligen mellan Valdemarsviks kommun och Generaltullstyrelsen, men har i flera led överlåtits så att arrendet nu gäller mellan Valdemarsviks kommun och Lilium. Genom att såväl byggnad som anläggningsarrende överlåts från Lilium, kvarstår inga rättigheter hos Lilium efter genomförd försäljning. Det kvarstår inte heller några andra nyttjanderätter hos annan part. Förslag till kommunstyrelsen

44 Vårt datum Vårt Dnr KSTEK Köpeavtalet mellan Lilium Fastigheter och Valdemarsviks kommun godkänns. Köpet finansieras genom omdisponering av 2016 års investeringsbudget. VALDEMARSVIKS KOMMUN Martine Christensen Odenhall Sektorchef Samhällsbyggnad och kultur

45 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS 146 KS-TEK FYRTORP 1:17, 1:107 Fyrtorp 1:17, 1:107 - Köp av Kustbevakningsfastigheten vid Fyrudden Kommunstyrelsens beslut 1. Ärendet återremitteras till förvaltningen och beslut i ärendet delegeras till kommunstyrelsens arbetsutskott. Vid detta beslut justeras ärendet omedelbart. 2. Paragrafen justeras omedelbart. Ärendebeskrivning Nuvarande ägare Lilium arrenderar enligt ett avtal om anläggningsarrende markområdet för kustbevakningshuset vid Fyrudden av kommunen, samt äger byggnaden på lös grund. Byggnaden inrymmer sanitetsavdelning för båtgäster, hamnkontor samt lokaler för kustbevakningen. Kustbevakningen har sagt upp sitt hyresavtal med Lilium, men önskar fortsatt hyra lokaler, dock endast omkring hälften av tidigare yta och därmed till lägre pris. Även kommunen är hyresgäst för en mindre del. Sektor Samhällsbyggnad och kultur har under lång tid sett ett behov att förbättra sanitetsdelen samt att även i övrigt ianspråkta något större yta än förut. Byggnaden kan då även inrymma en form av väntsal/väderskydd för skolbarn från öarna. Därtill finns ett värde i att även fortsättningsvis ha kustbevakningen etablerade på platsen. Efter förhandlingar har kommunen erbjudits köpa anläggningen för kronor. Enligt intern kalkyl skulle då kommunen inbegripet hyresintäkter samt kapitaltjänst- och driftskostnader, kunna uppnå ett positivt årligt resultat som sammantaget skulle täcka kostnader för nödvändiga investeringar, såsom installation av bergvärme och fasadrenovering, till ett belopp om ca 1 miljon kronor. Förslag och yrkanden Helen Johansson Kokkonen (S) föreslår att ärendet återremitteras till förvaltningen och att beslut delegeras till kommunstyrelsens arbetsutskott med omedelbar justering. Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Samhällsbyggnad och Kultur _ Beslutet skickas till Sektor Samhällsbyggnad och Kultur, akten Kommunstyrelsens arbetsutskott Justerare......

46 Vårt datum Vårt Dnr KSTEK Tjänsteställe/Handläggare Sektor Samhällsbyggnad och kultur Martine Christensen Odenhall , Martine.christensen Mottagare Kommunstyrelsen Köp av kustbevakningshuset vid Fyrudden på fastigheterna Fyrtorp 1:17 och Fyrtorp 1:107 Ärendebeskrivning Nuvarande ägare Lilium arrenderar enligt ett avtal om anläggningsarrende markområdet för kustbevakningshuset vid Fyrudden av kommunen, samt äger byggnaden på lös grund. Byggnaden inrymmer sanitetsavdelning för båtgäster, hamnkontor samt lokaler för kustbevakningen. Kustbevakningen har sagt upp sitt hyresavtal med Lilium, men önskar fortsatt hyra lokaler, dock endast omkring hälften av tidigare yta och därmed till lägre pris. Även kommunen är hyresgäst för en mindre del. Sektor Samhällsbyggnad och kultur har under lång tid sett ett behov att förbättra sanitetsdelen samt att även i övrigt ianspråkta något större yta än förut. Byggnaden kan då även inrymma en form av väntsal/väderskydd för skolbarn från öarna. Därtill finns ett värde i att även fortsättningsvis ha kustbevakningen etablerade på platsen. Efter förhandlingar har kommunen erbjudits köpa anläggningen för kronor. Enligt intern kalkyl skulle då kommunen inbegripet hyresintäkter samt kapitaltjänst- och driftskostnader, kunna uppnå ett positivt årligt resultat som sammantaget skulle täcka kostnader för nödvändiga investeringar, såsom installation av bergvärme och fasadrenovering, till ett belopp om ca 1 miljon kronor. Förslag till kommunstyrelsen Köpeavtalet mellan Lilium Fastigheter och Valdemarsviks kommun godkänns. Köpet finansieras genom omdisponering av 2016 års investeringsbudget. VALDEMARSVIKS KOMMUN Martine Christensen Odenhall Sektorchef Samhällsbyggnad och kultur

47 Vårt datum Vårt Dnr KSTEK

48 MELLAN Fastighetsaktiebolaget Lilium Linköping, organisationsnummer , (nedan kallat Säljaren ), med adress Esplanaden 23, Sundsvall, OCH Valdemarsviks kommun organisationsnummer , (nedan kallat Köparen ) med adress, Kommunstyrelsen, Box 108, Valdemarsvik, har denna dag träffats följande AVTAL OM ÖVERLÅTELSE AV ANLÄGGNINGSARRENDE SAMT BYGGNAD M.M. PÅ DEL AV FASTIGHETERNA FYRTORP 1:17 OCH 1:107 Bakgrund och överlåtelseförklaring Säljaren arrenderar enligt ett avtal om anläggningsarrende av Köparen ett markområde på fastigheterna Fyrtorp 1:17 och Fyrtorp 1:107omfattande ca 600 kvm. På fastigheterna är uppförd en byggnad vilken ägs av Säljaren. Säljaren överlåter härigenom till Köparen denna dag ( Avtalsdagen ) dels den av Säljaren tillhöriga byggnaden inklusive i byggnaden fasta och lösa inventarier, dels den aktuella arrenderätten (de överlåtna tillgångarna benämns fortsättningsvis tillsammans Anläggningen ) på de i detta avtal intagna villkoren. Överlåtelsen omfattar således samtliga till Anläggningen hänförliga tillgångar och rättigheter samt förpliktelser. Köpeskillingen, Tillträdesdag och dess betalning Köpeskillingen för Anläggningen uppgår till två miljoner kronor ( ). Köpeskillingen skall av Köparen erläggas kontant på Tillträdesdagen den 1 december 2016 genom insättning på Säljarens konto hos Handelsbanken, konto nr Perioden mellan avtals- och tillträdesdagen Säljaren skall under perioden mellan Avtalsdagen och Tillträdesdagen i alla för Anläggningen väsentliga frågor rådgöra med Köparens representant och se till att existerande underhållsvärme bibehålls fram till och med den Köparen skall vid påkallande medges insyn i Anläggningen. 1(5)

49 Information om Anläggningen Till grund för detta avtal har legat följande handlingar avseende Anläggningen samt de övriga handlingar och uppgifter som anges i detta avtal: a. Avtal om anläggningsarrende (Bilaga 1), b. Förteckning över löpande media-abonnemang för el, vatten, avlopp, renhållning m.m.(bilaga 2), c. Förteckning över gällande hyresavtal (Bilaga 3), d. Förteckning över försäkringar avseende Anläggningen (Bilaga 4). Säljaren garanterar att av Säljaren lämnad information i alla delar är korrekt och att de handlingar och uppgifter som omnämns ovan i denna bestämmelse innehåller all för Köparen väsentlig information om Anläggningen och således ger en fullständig och korrekt bild av Anläggningen. Säljaren, som inte givit några utfästelser om Anläggningen, svarar för oriktigheter i av Säljaren lämnad information endast i den mån Säljaren haft full vetskap härom och den oriktiga uppgiften medför väsentlig skada för Köparen. Utöver vad som ovan anges har Säljaren ej något ansvar för fel eller brist i Anläggningen. Äganderätt m m; garanti Säljaren garanterar att a. Säljaren äger alla till Anläggningen hänförliga tillgångar, b. Dessa ej belastas med annan tillkommande rätt i vidare mån än vad som framgår av Bilaga 1 4, c. Säljaren har full och oinskränkt rådighet över dessa tillgångar. Personal Anläggningen har ej och har ej heller haft någon personal, och det finns ingen som med anledning av överlåtelsen kan göra gällande rätt till anställning hos Köparen. Byggnad, maskiner och inventarier Säljaren överlåter Anläggningen till Köparen i befintligt skick. Det antecknas därvid dels att Köparen beretts tillfälle att genomföra en noggrann besiktning av Anläggningen, dels att köpeskillingen för Anläggningen bestämts utifrån en överlåtelse av Anläggningen i befintligt skick. 2(5)

50 Avtal, förbindelser och andra förpliktelser samt likvidavräkning Köparen övertar på Tillträdesdagen samtliga Säljarens rättigheter och förpliktelser enligt samtliga avtal och förbindelser hänförliga till Anläggningen och vilka förtecknats i Bilagorna 1 4. En likvidavräkning ska upprättas av Säljaren inom 45 dagar från Tillträdesdagen innehållande en periodisering per den av Anläggningens intäkter respektive driftkostnader. Säljaren ska tillföras samtliga intäkter respektive kostnader hänförlig till Anläggningen t o m den och Köparen detsamma för tid efter den Köparen ska erhålla kopior av allt underlag för av Säljaren upprättad likvidavräkning. Parterna är överens om att utfallet av denna avräkning skall vara kontant reglerad senast per den 31 januari Brist i garanti Har Säljaren i detta avtal eller dess bilagor garanterat eller framgår det eljest av omständigheterna att Säljaren utfäst sig att svara för visst förhållande skall, om Säljaren brister i sådan garanti eller utfästelse, Köparen kompenseras med en krona för varje krona som brister. Ränta på bristbeloppet skall utgå efter en räntesats som uppgår till referensräntan enligt räntelagen från Tillträdesdagen till dess betalning erlagts. Reklamation och preskription Köparen skall ej ha rätt att göra påföljder gällande om Köparen inte skriftligen reklamerar brist i garanti senast trettio (30) dagar efter det att bristen upptäckts eller bort upptäckas. Köparens rätt att göra påföljd enligt detta avtal gällande upphör 12 månader efter Tillträdesdagen. Meddelanden Reklamation och andra meddelanden skall ske genom bud eller rekommenderat brev till parternas i ingressen angivna eller senare ändrade adresser. Meddelandet skall anses ha kommit mottagaren tillhanda a. Om avlämnat med bud: vid överlämnandet b. Om avsänt med rekommenderat brev: fem dagar efter avlämnande för postbefordran. 3(5)

51 Adressändring skall meddelas part på sätt föreskrivs i denna bestämmelse. Rubriker Indelningen av avtalet i olika avsnitt och åsättande av rubriker skall inte påverka avtalets tolkning. Ändringar Ändringar av och tillägg till detta avtal skall för att vara bindande vara skriftligen avfattade och undertecknade av parterna. Fullständig reglering Avtalet med dess bilagor utgör parternas fullständiga reglering av alla frågor som avtalet berör. Alla skriftliga eller muntliga åtaganden och utfästelser som föregått avtalet ersätts av innehållet i detta avtal med bilagor. Bestämmelses ogiltighet Skulle någon bestämmelse i avtalet eller del därav befinnas ogiltig, skall detta inte innebära att avtalet i dess helhet är ogiltigt utan skall, i den mån ogiltigheten väsentligen påverkar parts utbyte av eller prestation enligt avtalet, skälig jämkning i avtalet ske. Tillämplig lag På detta avtal skall svensk lag tillämpas. Skiljedom Tvist i anledning av detta avtal skall slutligt avgöras genom skiljedom enligt de förenklade reglerna för Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut. Skiljenämnden skall bestå av en skiljeman. Skiljeförfarandet skall äga rum i Linköping. 4(5)

52 Av detta avtal, som omfattar fem sidor, har två originalexemplar upprättats och utväxlats mellan parterna. Sundsvall den / Valdemarsvik den / Fastighetsaktiebolaget Lilium Linköping Valdemarsviks kommun Peter Gotthardsson Enligt fullmakt xx xx 5(5)

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (10) KS-VO Vård- och omsorgsboendet Ringgården Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

64 Vårt datum Vår beteckning Intern tjänsteskrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/handläggare Sektor Stöd och Omsorg Marie Schmid Mottagare Kommunstyrelsens arbetsutskott Vård- och omsorgsboendet Ringgården

65 Vårt datum Vår beteckning beslutsförslag Intern tjänsteskrivelse med Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunchefen att gå ut med en förfrågan till marknaden avseende samarbete kring utvecklingen av Valdemarsviks kommuns äldreboende/vård och omsorgsboende Ringgården med avsikten att ta fram beslutsunderlag för stiftande av kooperativ hyresrättsförening som i sin tur övertar ägandet av anläggningen och sedan förvaltar den i nära samarbete med kommunen. Ärendebeskrivning I vård och omsorgsutredningen, även kallad boendeutredningen, framkom att kommunens två största äldreboende/vård och omsorgsboende, Vammarhöjden och Ringgården, har behov av åtgärder och anpassning i form av renovering och eventuella tillbyggnader för att vara tillgängliga och anpassade utifrån lagstiftningens krav och framtidens behov av vård och omsorgsboende. När det gäller fastigheten Vammarhöjden, belägen i centralorten Valdemarsvik, finns uppdraget från Kommunstyrelsen till förvaltningen att titta på utvecklingsmöjligheterna för fastigheten, detta kommer att ske genom deltagande i en förstudie kring fastigheten Vammarhöjden, tillsammans med Region Östergötland. Regionen äger fastigheten och kommunen är hyresgäst. Förstudien startar upp i mitten av december 2016 och beräknas vara klar under kvartal 3, Det andra äldreboendet/vård och omsorgsboendet, Ringgården i Ringarum, som kommunen äger, behöver nu komma igång med planering för renovering och eventuell tillbyggnad för att bli ett anpassat vård och omsorgsboende för framtida behov. Boendet bör rymma 30 moderna lägenheter för äldre, gemensamhetsutrymmen samt lämpliga personalutrymmen. Detta är kostnadskrävande och en utmaning är att få till långsiktiga och hållbara ekonomiska lösningar för kommunen. Inför det fortsatta arbetet föreslås att kommunstyrelsen uppdrar till kommunchefen att gå ut med en förfrågan till marknaden avseende samarbete kring Valdemarsviks kommuns äldreboende/ vård och omsorgsboende, Ringgården. Syftet är att ta fram beslutsunderlag för att skapa moderna, funktionella och resurseffektiva boenden för äldre i form av kooperativa hyresrätter. Det innebär stiftande av en kooperativ hyresrättsförening som i sin tur övertar ägandet av anläggningen och sedan förvaltar den i nära samarbete med kommunen.

66 Vårt datum Vår beteckning (3) Monika Hallberg Kommunchef Beslutet skickas till KS Kommunchef Sektorchef Akt

67 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (11) KS-SA Investerings- och upprustningsbidrag samt bidrag till förfogande 2017 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Ringarums Stationshus Ek Förening Xxxxx Justerare......

68 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (1) Ert datum Ert Dnr Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Eva Ljungberg Mottagare Fyllingarums Bygdegårdsförening Jessika Björkholm Fillingerum Lilla Paris Söderköping Investerings- och upprustningsbidrag samt bidrag till förfogande 2017 Vi har tagit emot er ansökan om bidrag för köp av fläktsystem samt spisar till en kostnad av ca :-. Ansökan kommer att behandlas tillsammans med övriga inkomna ansökningar vid höstens budgetarbete. Ni får besked när kommunstyrelsen har tagit beslut vid decembersammanträdet VALDEMARSVIKS KOMMUN Eva Ljungberg Adm handläggare Postadress Besöksadress Telefon E-post Organisationsnr Bankgiro Valdemarsvik Storgatan kommun@valdemarsvik.se Valdemarsvik Telefax Webbadress valdemarsvik.se

69 805 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA Tjänsteställe/handläggare Mottagare Avdelning Service och Administration Ringarums Stationshus Ek Förening Eva Ljungberg Helén Gustavsson Bråta Gustavsberg Ringarum Bidrag till förfogande 2017 Vi har tagit emot er ansökan om bidrag för upprustning av kök till en kostnad av ca :-. Skicka in kvitto på genomförda investeringar senast 1 november 2016 då ansöka kommer att behandlas tillsammans med övriga inkomna ansökningar vid höstens budgetarbete. Ni får besked när kommunstyrelsen har tagit beslut vid decembersammanträdet VALDEMARSVIKS KOMMUN Eva Ljungberg Adm handläggare Postadress Besöksadress Telefon E-post Organisationsnr Bankgiro Valdemarsvik Storgatan kommun@valdemarsvik.se Valdemarsvik Telefax Webbadress valdemarsvik.se

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

90

91

92

93

94

95

96

97 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (12) KS-SA Utvecklingsbidrag för ungdomsprojekt Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Hammarkinds Ryttarkamrater Xxxxx Justerare......

98 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (1) Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Eva Ljungberg Mottagare Kommunstyrelsens arbetsutskott Utvecklingsbidrag för ungdomsprojekt Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen beviljar bidrag med kronor till Hammarkinds Ryttarkamrater. Medlen tas från kommunstyrelsens reserv. Ärendebeskrivning Hammarkinds Ryttarkamrater söker ett bidrag om sammanlagt :- (1 000:-/vecka). Föreningen planerar att ha frita i stallet 2 dagar/vecka i 6 veckor under hösten (v 45-50) och i 21 veckor under våren (v 2-22). Ungdomar kan komma och pyssla samt ha viss teori och det ska även finnas möjlighet till att få fördjupade kunskaper om säkerhet i stall och till häst. Mellanmål kommer att serveras samt en ansvarig myndig person kommer att finnas. I reglerna för Föreningsbidrag framgår att föreningar kan söka rubricerat bidrag (se bilaga). Detta är första gången en förening söker bidraget. Medel för detta ryms inte i budgeten för föreningsbidrag. VALDEMARSVIKS KOMMUN Eva Ljungberg Adm handläggare

99

100

101

102 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (13) KS-SA Bidrag till utomstående föreningar 2017 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

103 Vårt datum Vårt Dnr KS-SA Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Eva Ljungberg Kommunstyrelsen Bidrag till utomstående föreningar 2017 Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar enligt nedanstående förslag för 2017 Ärendebeskrivning Nedanstående föreningar har inkommit med bidragsansökan för verksamhetsåret Bidraget används till ideella insatser för att möjliggöra tillhandahållande av öppna samlingslokaler för kommunens invånare samt bidrag till övriga utomstående föreningar där regelverket för föreningsbidrag inte är lämpligt. Förening Bidrag 2016 Sökt bidrag 2017 Förslag 2017 Gusums Folkets Hus Östra Ed/Tryserum Bygdegårdsförening BRIS Region Öst Synskadades Riksförbund Summa VALDEMARSVIKS KOMMUN Eva Ljungberg Adm handläggare Postadress Besöksadress Telefon E-post Organisationsnr Bankgiro Valdemarsvik Storgatan kommun@valdemarsvik.se Valdemarsvik Telefax Webbadress valdemarsvik.se

104

105

106

107

108

109

110

111

112

113

114

115

116

117

118

119

120

121

122

123

124

125

126

127

128

129

130

131

132

133

134

135

136

137

138

139

140

141

142

143

144

145

146

147

148

149

150

151

152

153

154

155

156

157

158

159

160

161

162

163

164

165

166

167

168

169

170

171

172

173

174

175

176

177

178

179

180

181

182

183

184

185 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (14) KS-SA Motion - Angående skolskjutsar Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

186 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (2) Ert datum Ert Dnr Tjänsteställe/Handläggare Kommunchef och Stab Ewa Wahlfreds Petersson Mottagare KS-AU Motion - Angående skolskjutsar Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunfullmäktige avslår motionen. Bakgrund Jenny Ek (C) och Marie Lindh Eriksson (C) lämnade till Valdemarsviks kommun in en motion med rubriken Angående skolskjutsar. Motionen syftar till att kommunens skolbarn ska kunna ta sig till och från sin grundskola så smidigt som möjligt och med fokus på att främja miljön på bästa sätt. Det sistnämnda utifrån kommunens vision om att vara Östersjöns ledande miljökommun. I motionen föreslås att kommunen ska diskutera fram en lösning med Östgötatrafiken, så att linje 535 kan fortsätta att användas till skolskjuts även efter Samt att linje 464 får användas av alla grundskoleelever som vill det, för att ta sig från Gryt till Vammarskolan i stället för att åka skoltaxi på morgnarna. Av motionen framgår också att en snabb behandling av motionen önskas med tanke på då rådande omständigheter. Ärendet Motionen har inte besvarats med den snabbhet som efterfrågats, men sakfrågorna gällande skolskjutsarna hanterades under våren 2016 i anslutning till de förändringar som skett. Postadress Besöksadress Telefon E-post Organisationsnr Bankgiro Valdemarsvik Storgatan kommun@valdemarsvik.se Valdemarsvik Telefax Webbadress valdemarsvik.se

187 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (2) Ert datum Ert Dnr Valdemarsviks kommun har diskuterat frågan med Östgötatrafiken gällande indragning av linje 535. Indragningen grundas på att den, som linje i den allmänna kollektivtrafiken, haft för låg beläggning. Den har till stor del nyttjats av elever vid Tryserums Friskola och därmed i praktiken varit skolskjutsbuss. Kommunerna är inte skyldiga att tillhandahålla skolskjuts till friskoleelever eller till elever i kommunal skola i annan kommun. Möjligheten för Valdemarsviks kommun att nyttja linjen för skolskjutsar är inte möjlig, då likabehandlingsprincipen gäller för alla kommuner. Principen innebär att alla friskoleelever måste behandlas lika. Det skulle innebära att kommunen måste tillhandahålla skolskjutsar till alla elever som valt att gå i friskola oavsett var skolan är belägen. Kommunen har dock meddelat Tryserums Friskola att intresse för ett samarbete finns, men inte fått någon respons från skolan i frågan. Enligt vad kommunen har erfar har andra lösningar etablerats avseende skolskjuts för berörda elever. När det gäller nyttjande av linje 464 för skolbarn är det de äldre eleverna, från högstadiet eller högre utbildning, som åker med 464:an. Det i första hand är elevernas ålder som styr om de anses mogna för att resa med buss i den allmänna trafiken eller om särskild skolskjuts krävs. Monika Hallberg Kommunchef Postadress Besöksadress Telefon E-post Organisationsnr Bankgiro Valdemarsvik Storgatan kommun@valdemarsvik.se Valdemarsvik Telefax Webbadress valdemarsvik.se

188