SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 1(9) Plats och tid Skutan Strömsvik,,, 08:15-11:00 Beslutande Erland Olauson (S), ordf Lars Beckman (S) Bertil Eklund (NB) Anders Carlsson (C) Per Hollertz (M) Närvarande ersättare Helen Johansson Kokkonen (S) Lina Kemle Övriga närvarande Monika Hallberg kommunchef Göran Trysberg näringslivssamordnare Evelina Johansson kommunikatör Erica Ekblom planchef Mohamad Al-Hindi planarkitekt Jenny Karlsson områdeschef Thomas Örnberg sektorschef Eva Köpberg sekreterare Utses att justera Per Hollertz (M) Justeringens plats och tid Avdelning Service och Administration, Underskrift Sekreterare... Paragrafer Eva Köpberg Ordförande... Erland Olauson (S) Justerande.. Per Hollertz (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Avdelning Service och Administration Underskrift... Eva Köpberg

2 2(9) 61 Information 3-4 a) Näringsliv och kommunikation b) Övrig information 62 Uppföljning av verksamhet - 5 Kommunstyrelsens arbetsutskott - Renhållning/VA 63 Motion - IT-baserade vattenmodeller Förändrade regler i kommunallagen för partistöd 8-9

3 3(9) KSAU 61 Nämnd Information Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Informationen godkänns. Ärendebeskrivning A) Näringsliv och kommunikation Näringslivssamordnare Göran Trysberg informerar enligt följande: Bygdepeng har utbetalats till förening i Fyllingarum. Samarbete diskuteras mellan Valdemarsviks kommun och reseföretaget Sverigeresan som anordnar resor till bland annat Gryt och Valdemarsvik. Innehållet i årets Inspirationskväll den 12 november planeras. Möte har skett med Företagarna. Kommunikatör Evelina Johansson informerar enligt följande: Nya kontakter har knutits med chefspersonal på Rustas centrallager i Nässjö. Evelina Johansson kommer att vara ett stöd till sektorerna i kommunikationsfrågor. Aktiviteter planeras i projektet Plug in som handlar om varför gymnasieungdomar inte fullföljer sin utbildning. Projektet har gett goda resultat. Trycksaker kommer att tas fram vad gäller flyktingprojekten Bondeskola och En mötesplats. Ringgården i Ringarum firar 50 år och har Öppet Hus på fredag den 17 oktober. B) Detaljplaner Planchef Erica Ekblom och planarkitekt Mohamad Al-Hindi informerar om det projekt kring detaljplaner som planarkitekt Mohamad Al-Hindi arbetar med. I Valdemarsvik gäller det fem planer bland annat Grännäs och eventuellt Sjövik. Ett utredningsarbete sker också kring detaljplaner i Getterö, Ringarum och Gusum.

4 4(9) KSAU 61 Nämnd C) Personal Kommunchef Monika Hallberg informerar enligt följande: 2014 års lönerevision är avslutad. En revidering av Samarbetsavtalet diskuteras med de fackliga organisationerna. En arbetsmiljöutbildning har anordnats för alla chefer och de fackliga representanterna. Utbildningen kommer att fortsätta. D) Övrig information Kommunchef Monika Hallberg informerar om att Valdemarsviks kommun har fått en förfrågan om att anordna O-ringen Arbetsutskottet är positivt till att en fortsatt dialog förs i frågan om hur samarbetet kring ett kommande arrangemang kan utformas. _

5 5(9) KSAU 62 KS-SA Uppföljning av verksamhet - Kommunstyrelsens arbetsutskott - Renhållning/VA Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Uppföljningen godkänns. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsens arbetsutskott (KSAU) har beslutat om uppföljning och utvärdering under 2014 för sektor/avdelning som lyder under KSAU: Uppföljning under 2014 Sammanträde Kost/städ och bad IT, Kultur/Kulturarv Fastighets- och gatukontoret Renhållning/VA-enheten Kommunchef/Staben Ekonomi, personal, kansli Samhällsplanering Vid dagens sammanträde redovisar områdeschef Jenny Karlsson verksamheterna VA och renhållning. _ Beslutet skickas till Akten

6 6(9) L SAMMANTRÄDESPROTOKOL KSAU 63 KS-SA Motion - IT-baserade vattenmodeller Kommunstyrelsens arbetsutskottsförslag till kommunstyrelsen 1. Kommunfullmäktige bifaller motionen. Ärendebeskrivning Jonas Andersson (V) har inkommit med en motion gällande IT-baserade vattenmodeller och kommunfullmäktige beslutade den 24 februari 2014 att uppdra till kommunstyrelsen att bereda ärendet. Jonas Andersson (V) pekar i sin motion på den påverkan havsnivåhöjningen kan komma att ha i vår kommun i framtiden, då nivån enligt en del beräkningsmodeller kan komma att höjas med cm. Han menar att Valdemarsviks centralort och den kustnära bebyggelsen då kommer att få stora problem. Av motionen framgår ett yrkande som innebär att sektor Samhällsbyggnad och kultur ges i uppdrag att ta fram IT-baserade modeller av vattnets tänkbara beteende under den närmaste 50 årsperioden. Modellerna ska omfatta alla kommunens vattenflöden och även ge scenarion vid riklig nederbörd eller starka flöden från Atlanten. Motionen aktualiserar en angelägen fråga som kommer att vara viktig för det pågående och framtida översikts- och planarbetet i kommunen. Som ett led i arbetet med framtagande av en ny Översiktsplan för Valdemarsviks kommun kommer simulering av havsnivåhöjningar att användas. Det är IT-baserade modeller som nyttjas och skapar ett underlag för de ställningstaganden gällande markanvändning i vår kommun som ett antagande av en översiktsplan innebär. Mot bakgrund av detta föreslås att motionen bifalles.

7 7(9) L SAMMANTRÄDESPROTOKOL KSAU 63 KS-SA Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Samhällsbyggnad och Kultur _ Beslutet skickas till

8 8(9) KSAU 64 KS-SA Förändrade regler i kommunallagen för partistöd Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunfullmäktige antar förslag till regler, daterade , för lokalt partistöd i Valdemarsviks kommun. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har beslutat, , 40 att från och med 2010 ska partistödet i Valdemarsviks kommun utbetalas med kronor per mandat som är besatt samt med kronor per parti som har mandat besatta. Partistödet har betalats ut i januari varje år. Genom förändringar i kommunallagen, 2:a kapitlet, har nya regler trätt i kraft för kommunalt partistöd enligt följande: Stödet får vara ett grundstöd och/eller mandatbundet stöd. Det måste finnas en registrerad lokal partiförening. För att få partistöd ska ett parti vara representerat i kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige ska fatta beslut om att redovisning ska ske av att stödet har använts för sitt ändamål. Redovisningen ska ske per kalenderår och vara inlämnad till kommunen senast den 30 juni året efter det att stödet lämnats. Redovisningen ska granskas. Partierna utser själva sin granskare. Granskaren ska årligen lämna in en gransknings-rapport med ett intyg. Kommunfullmäktige ska fatta årliga beslut om utbetalning av partistödet. Beslut kan fattas om att inte betala ut partistöd till ett parti som inte lämnat in en redovisning och en gransknings-rapport i tid. Kommunfullmäktige måste anta lokala regler för partistödet, se särskilt PM daterat De nya reglerna ska tillämpas från och med mandatperioden Ärendet återremitterades av kommunstyrelsens arbetsutskott Efter detta har de lokala reglerna förtydligats med datering

9 9(9) KSAU 64 KS-SA Beslutsunderlag Skrivelse med förslag till lokala regler daterade _ Beslutet skickas till