::::~:~~:öd ~??~ ö-)1. i;~ t~j fl~ p;d.~fl~~ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Sammanträdesdatum (12) Plats och tid Sammantr~desrum Skutan Strömsvik Onsdag , kl Beslutande Erland Olauson (S), ordf Närvarande Lars Beckman (S) ersättare Anders Carlsson (C) Per Hollertz (M) Helen Johansson Kokkonen (S) övriga närvarande Monica Hallberg kommunchef Gerd Johansson sekreterare Göran Trysberg n~ringslivssamordnare Sten Ovinder lantmätare Thomas Örnberg teknisk chef Karin Ekström områdeschef Utses att justera Per Hollertz (M) Justeringens plats och tid Underskrift ::::~:~~:öd ~??~ ö-)1. i;~ t~j fl~ Ordförande Justerande p;d.~fl~~ ~/.~.~c~ Per Hollertz (m) Pa ragrafer ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Sektor Serv cyfbt ' stration rd Gerd J hans

2 ~~~~~~ens arbetsutskott Sammantradesdatum (12) 34 Information Ekonomisk rapport april Uppföljning av åtaganden Uppföljning av verksamhet- Kost, städ och bad 7 38 Tillstånd till kameraövervakning -Ostar 8 39 Ansökan om sponsring - Rallytävling Viksåttan 9 40 Ändring av detaljplan - Getterö 2:2, del av Remiss angående Regional handlingsplan för Klimatanpassning Bestämmelser om omställningsstöd och pension till Förtroendevalda 12 V.. Erland Olausson (s) (.p J j ;..'1:1. Per Hollertz (m)

3 Sammantradesdatum (12) KSAU 34 Information s beslut 1. Informationen godkännes. A. Näringsliv och turism Näringslivssamordnare Göran Trysberg informerade om Svenskt Näringslivs ranking av företagsklimatet i Sveriges kommuner där Valdemarsviks kommun har halkat ner till plats 250. Diskussion tas i nästa Näringslivs- och arbetsmarknadsråd för att se vad som kan förbättras. B. Besök på Rusta Kommunchef Monika Hallberg och näringslivssamordnare Göran Trysberg informerade om att de och sektorchef Thomas Örnberg har varit på besök på Rustas lager i Nässjö och Landsbro. De presenterade Valdemarsviks kommun, en kommun att bo och leva i med närhet till Norrköping och Rustas lager där. C. IT -utredning Kommunchef Monika Hallberg informerade om en rapport från Koneo. Hur det ser ut i nuläget och hur det ser ut framåt. Novell-miljön bör bytas ut och ersättas av Microsoft-miljö. Kommunens IT -strategi bör revideras. D. Bredbandsutbyggnad Kommunchef Monika Hallberg informerade om att det inkommit 370 intresseanmälning av bredband varav 170 kommer från Gryt. Telia haft möte med representanter från Gryt. Telia kommer att ha en kampanj under september månad i Valdemarsvik angående bredband. E. ÖP-arbetet Kommunchef Monika Hallberg informerade om att från årsskiftet är det resurser inne från M5, konsultbyrå och att de tagit över projektplanen. styrgruppen kommer att ha ett möte den 27/5 och att kommunstyrelsen bör informeras. 1.'1.. Erland Olausson (s) {f./f. Per Hollertz (m)

4 ~~~~~~e ns arbetsutskott Sammanträdesdatum (12) F. Grålleklubben Lantmätare Sten Ovinder informerade om att Grålleklubben har skickat in en ansökan till Länsstyrelsen om att få sätta upp en traktor intill E22 vid Ringarum. Det har inkommit en remiss till kommunen och Sten har svarat att det är ett positivt inslag för Ringarum och Valdemarsvik kommun. G. Övrig information Konstgräsplan Näringslivssamordnare Göran Trysberg informerar om att konstgräsplanen på Grännäs kommer att bli färdig den 15 juni. Ett förslag är att den invigs den 18 juni med en veteranmatch och tal från representanter från ÖFF och kommunen. JfJ... Erland Olausson (s).~../f Per Hollertz (m)

5 VALDEMARSVIKs Sammantradesdatum (12) KSAU 35 KS-KcS Ekonomisk rapport april 2014 s förslag 1. Godkänna den ekonomiska rapporten för april 2014 Kommunchef Monika Hallberg samt sektorschef Thomas Örnberg informerade muntligt och skriftligt om det ekonomiska läget. Sektor Service och Administration: Inga avvikelser från prognosen. Tjänsten som kommunikatör kommer att börja i augusti. Sektor Samhällsbyggnad och kultur: Inga större avvikelser från prognosen. Det som man kan se är att det finns risk för att det blir lägre intäkter inom miljö och bygg på grund av färre ärenden. Skrivelse från Kommunchefen och sektorchefen. Akt 1f- ~ Erland Olausson {s)... Per Hollertz {m)

6 Sammantradesdatum (12) KSAU 36 KS-KcS Uppföljning av åtaganden 2014 s förslag 1. godkänner redovisning av sektorns, avdelningens och stabens uppföljning av åtagande gällande föreslår kommunstyrelsen att godkänna redovisningen av uppföljning gällande åtaganden Den första uppföljningen av åtaganden för 2014 har genomförts av verksamheterna inom arbetsutskottets verksamhetsområde. Av uppföljningen framgår de åtgärder och aktiviteter som genomförts under årets första månader för att uppfylla fastställda åtaganden. Från verksamheterna redovisas också prognosen gällande resultatet av åtaganden för hela året. Skrivelse från Kommunchefen daterad Kommunstyrelsen, akten i(p. Erland Olausson (s) fl?...?i Per Hollertz (m)

7 ~~~~~~ens arbetsutskott Sammantrådesdatum (12) KSAU 37 KS-SA Uppföljning av verksamhet- Kost, städ och bad s förslag 1. Godkänna uppföljningen inom kost, städ och bad. Här nedan följer förslag på uppföljning och utvärdering under 2014 för sektorerna/avdelningen som lyder under kommunstyrelsens arbetsutskott: Uppföljning under 2014 KosUstäd och bad IT, Kultur/Kulturarv Fastighets- och gatukontoret RenhållningN A-enheten Kommunchef/Staben Ekonomi, personal, kansli, reception Samhällsplanering Sammanträde Vid dagens sammanträde redovisade områdeschef Karin Ekström om verksamhetsuppföljning inom kosustäd och bad. Inom bad går allt enligt ramen för budgeten. Det har varit många pensionsavgångar inom städ/lokalvård. Vid nyrekrytering önskas det att man certifieras. Kosten jobbar med sina inriktningsmål där man bland ökar sina livsmedelsinköp av närproducerade och ekologiska varor. Akten 't:j.... Erland Olausson (s) ~ P..tf.. Per Hollertz (m)

8 VALDEMARSVIKs Sammanträdesdatum (12) KSAU 38 KS-KcS Tillstånd till kameraövervakning - Qstar s förslag 1. Valdemarsviks kommun har inget att erinra mot kameraövervakning Qstar Försäljning AB ansöker om tillstånd för kameraövervakning av stationen Qstar Valdemarsvik, Storgatan 63. Länsstyrelsen har berett kommun möjlighet att yttra sig i ärendet. Kommunen har tidigare under året inte haft något att erinra beträffande kameraövervakning av Ostars stationer i Gusum, Dalängsvägen 2 samt i Gryt, Evelundsvägen 7 och Gryts Varv. Skrivelse från Bertil Lindström daterad Ostar Akt A' fl/j 1(./{ff... Erland Olausson (s) ~ Per Hollertz (m)

9 Sammanträdesdatum (12) KSAU 39 KS-SA Ansökan om sponsring - Rallytävling, "Viks S:an" s förslag 1. Kommunstyrelsen beslutar att sponsra SMK Valdemarsvik med 1 O 000 kr vid genomförande av rallytävlingen "Viks 8:an" den 2 augusti Finansiering sker inom stabens budgetram för marknadsföring. SMK Valdemarsvik ansöker om sponsring om kr för att anordna rallytävlingen Viks 8:an den 2 augusti Tävlingen kräver ett omfattande ideellt arbete men också ett stort ekonomiskt engagemang för återställande av vägar, tidtagning, domare, tävlingsledare m.m. Då detta arrangemang bedöms locka besökare till Valdemarsviks kommun, är det intressant för kommunen att sponsra tävlingen med 1 O 000 kr enligt den inkomna ansökan. Sponsringen sker under förutsättning att kommunen kan medverka i marknadsföringssyfte med annons och logga i det tävlingsmaterial som kommer att tas fram. Utformning av annons m.m. sker i samarbete mellan Valdemarsviks kommun och SMK Valdemarsvik. Skrivelse från Kommunchefen daterad Kommunstyrelsen?J.. Erland Olausson (s) Q>.)f.. Per Hollertz (m)

10 " VALDEMARSVIKs Sammantradesdatum KSAU 40 KS-TEK Ändring av detaljplan- Getterö 2:2 del av s förslag 1. Uppdrag ges till Sektor Samhällsbyggnad och Kultur att påbörja planändring för del av fastigheten Getterö 2:2. 2. Kommunstyrelsen meddelar som planbesked enligt planoch bygglagen 5 kap. 5 att kommunen avser att inleda planläggning enligt ansökan. Planläggningen bedöms leda fram till ett antagande under Ansökan avser ändring av detaljplan för del av fastigheten Getterön 2:2. Syftet är att tillskapa parkeringsplatser ämnat för bebyggelse belägen på fastigheten Id ö 1:2, väster om detaljplaneområdet Skrivelse från planarkitekt Mohamad Al-Hindi. Kommunstyrelsen, akten Sektor Samhällsbyggnad och Kultur l.'b.. Erland Olausson (s) ~}f. Per Hollertz (m)

11 g VALDEMARSVIKs Sammanträdesdatum KSAU 41 KS-KcS Remiss angående Regional handlingsplan för klimatanpassning s förslag 1. Kommunstyrelsen antar förslaget till yttrande gällande remiss avseende Regional handlingsplan för klimatanpassning Valdemarsviks kommun har erhållit Länsstyrelsens remiss med förslag till Regional handlingsplan för klimatanpassning. Handlingsplanen är framtagen på regeringens uppdrag och ska redovisas till regeringskansliet senast den 30 juni Handlingsplanen har tagits fram i samarbete med många aktörer i regionen och både kommunerna, statliga myndigheter och andra organisationer har deltagit i arbetet. Länsstyrelsen önskar att remissyttrandet ska ge svar på tre frågor som framgår av remisskrivelsen. Förslag till yttrande har tagits fram av kommunchef i samråd med teknisk chef. Skrivelse från kommunchef Monika Hallberg daterad Kommunstyrelsen, akten Justera re U Erland Olausson (s) {f.jf. Per Hollertz (m)

12 Sammantradesdatum KSAU 42 KS-KcS Bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda s förslag 1. Föreslår att Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att anta bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) med tillhörande bilaga. Sveriges kommuner och Landsting har lämnat förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) för att kunna tillämpas på förtroendevalda som nytiiiträder ett uppdrag efter valet 2014 eller senare. Bestämmelserna gäller förtroendevalda som fullgör uppdrag hos kommunen på heltid eller betydande del av heltid, med sammanlagt minst 40 % av heltid. Omställningsbestämmelserna tar sikte på aktiv omställning, med aktiva omställningsinsatser och tidsbegränsade ekonomiska omställningsstöd. OPF-KL är utformat för tillämpning hos respektive kommun och landsting/region. Valdemarsviks kommun brukar följa de centrala överenskommelserna och det finns även i det fallet ingen anledning för kommunen att till någon del frångå/ändra bestämmelserna. För att äga giltighet krävs ett lokalt antagande av bestämmelserna. Skrivelse från Bertil Lindström daterad Kommunfullmäktige, akten U?. Erland Olausson (s) fl./f. Per Hollertz (m)