SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 1/3 Tidaholms Museum, kl. 14:00-17: Beslutande Bengt Karlsson (S) ordförande Ingemar Johansson (L) Ulla Brissman (S) Thomas Settergren (S) Jesper Carlman (S) 9-10, Bill Malm (M) Johan Liljegrahn (M) 9-21, Tjänstgörande ersättare Malin Skatt (S) Per-Inge Karlsson (C) 22, Ersättare Malin Skatt (S) Per-Inge Karlsson (C) Tjänstemän Pema Malmgren, Daniel Andersson, Ove Jansson 9, Johanna Andersson Övriga David Anthin, Katarina Tideström Justering Utses att justera: Ulla Brissman Justeringens tid: Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Johanna Andersson Bengt Karlsson Ulla Brissman Utdragsbestyrkande 1

2 2/3 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum Protokollet förvaras: Kultur- och fritidskontoret Underskrift Johanna Andersson Utdragsbestyrkande 2

3 3/3 Innehållsförteckning 9 Idéskiss Barnens Hus 10 Verksamhetsberättelse KFN Beslut om redovisning för fonden Ingemar Karlsson på Hägnelund Statsbidrag att rekvirera till avgiftsfria aktiviteter för barn i åldrarna 6-15 år 13 Skaraborgs Föreningsarkiv ansöker om anslag för år Uppföljning Intern kontrollplan, KFN Tidaholmsbygdens Hästklubb ansöker om extra anläggningsbidrag för investering i ny bevattningsutrustning. 16 Tidaholms SOK Sisu ansöker om bidrag för inköp av hjärtstartare till Sisu-stugan. 17 Tidaholms SOK Sisu ansöker om bidrag för uppdatering av kompressor. 18 Tidaholms Brukshundklubb ansöker om anläggningsbidrag BK Tranan ansöker om bidrag för täckning av banhyra 20 Fröjereds IF söker om extra anläggningsbidrag för inköp av solfångare 21 Ändrade förutsättningar för biblioteket i Ekedalen 22 Skrivelse från Tidaholms HF angående ishallens öppethållande 23 Ansökan folkhälsomedel hockeyprojekt 24 Handlingsplan psykisk hälsa i Västra Götaland Delegationsbeslut 26 Inkomna skrivelser och beslut 27 Kurser och konferenser 28 Information 29 Övriga frågor 30 Mötet avslutas Utdragsbestyrkande 3

4 2017/124 9 Idéskiss Barnens Hus Design- och konceptbyrån Kistone har på uppdrag tagit fram en idéskiss för utveckling av verksamheten på Barnens hus. David Anthin och Katarina Tideström från Kistone presenterar idéskissen med tankar kring att koppla samman Tidaholms historia och Tidaholms Museum med upplevelserna på Barnens hus. Budskapet är att en sammanslagning av verksamheterna skulle ge en synergieffekt med en stark konkurrenskraft som upplevelsecentrum. s arbetsutskott beslut 16/2018 Idéskiss Barnens Hus s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden att ta till sig informationen. s beslut tar till sig informationen. 4

5 2018/34 10 Beslut om verksamhetsberättelse KFN 2017 Förvaltningschef Pema Malmgren informerar om verksamhet och ekonomi i årsbokslutet gör ett litet negativt resultat Ca kr har använts från de statliga välfärdsmedel som kommunen tilldelats. Måluppfyllelsen är god där de flesta verksamheter ligger högre än riksgenomsnittet där jämförelse är möjlig. Många resultat ligger dock lägre än s arbetsutskotts beslut 1/2018 Årsbokslut KFN Verksamhetsberättelse kultur- och fritidsnämnd s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden att godkänna 2017 års verksamhetsberättelse. s beslut beslutar att godkänna 2017 års verksamhetsberättelse. 5

6 2018/24 11 Beslut om redovisning för fonden Ingemar Karlsson på Hägnelund 2017 Under 2017 har arbetet fortsatt med att registrera fotografier och föremål. Data har lagts in i Excel då databasen Sofie har sagts upp. Antalet fotografier som scannats 2017 är 893 stycken. Totalt har 9501 bilder digitaliserats sedan Dessutom har 1383 fotografier av Ingemars Karlssons bilder på hemsidan lagts ut på flickr.com år Under året fotograferades 20 st. föremål av Carl Askers donation poster är inskrivna av Carl Askers föremål år Dessa poster har inte registrerats i databasen Sofie utan förts in i Excel. Fonden har som tidigare år belastats med kostnader för databasen Sofie (13 606,75 kr). Till arkivet har även gjorts inköp av arkivkuvert och arkivkartonger, som har dragits från fondens konto. (Sammanlagt kr) Disponerade medel under 2017 är ,75 kr vilket ger en kvarvarande summa på ,54 kr. s arbetsutskott 2/2018 Beslut om redovisning för fonden Ingemar Karlsson på Hägnelund Avräkning Ingemar Karlsson på Hägnelund 2017, Tjänsteskrivelse Rapport Ingemar Karlsson på Hägnelund för verksamhetsåret 2017 Museisamordnare Elisabet Östh, s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att godkänna redovisning av fonden för Ingemar Karlsson på Hägnelund s beslut beslutar att godkänna redovisning av fonden för Ingemar Karlsson på Hägnelund

7 1/2 2018/20 12 Beslut om statsbidrag att rekvirera till avgiftsfria aktiviteter för barn i åldrarna 6-15 år Regeringen har beslutat att ge Socialstyrelsen i uppdrag att administrera, fördela medel och följa upp satsningen på bidrag till avgiftsfria sommarlovsaktiviteter och avgiftsfria lovaktiviteter på övriga lov för barn i åldrarna 6-15 år under åren Syftet med det statliga bidraget är att stödja kommunerna att utveckla och genomföra aktiviteter som ger stimulans och personlig utveckling under sommarlovet, utöka kommunernas egna satsningar på sommarlovsaktiviteter samt stimulera både flickors och pojkars deltagande, främja integration, motverka segregation och skapa nya kontaktytor mellan barn med olika social bakgrund. Därutöver har regeringen baslutat att ge Socialstyrelsen i uppdrag att administrera, fördela medel och följa upp satsningen på bidrag till avgiftsfri simskola för elever i förskoleklass. Syftet med det statliga bidraget är att elever i förskoleklass uppnår god vattenvana och förbättrade förutsättningar för att i framtiden ta del av simundervisningen i ämnet idrott och hälsa. Det statliga bidraget ska göra det möjligt för barn i åldrarna 6 15 år att delta i avgiftsfria aktiviteter under sommarlovet och övriga skollov. För att möjliggöra möten över sociala gränser ska ingen särskild behovsprövning göras för de enskilda barnen. Alla barn ska behandlas lika vad gäller tillgång och deltagande. Statsbidraget kan rekvireras för sommarlovsaktiviteter och övriga lovaktiviteter. Dessa kan ses som ett komplement till de fritidsaktiviteter som kommunen tillhandahåller inom fritidshem och öppen fritidsverksamhet. Kommunen kan, i enlighet med vad som gäller för övrig verksamhet, fritt välja hur aktiviteterna ska bedrivas. Dessa kan bedrivas i egen eller annan regi. Statsbidraget som ska fördelas efter rekvisition omfattar totalt kronor för sommarlovsaktiviteter, kr för övriga lovaktiviteter och kr för simundervisning för förskolebarn under Av bilagorna till regeringens beslut den 18 december 2017 nr II:11-13 framgår hur mycket pengar som varje kommun kan rekvirera för Tidaholms kommun har beviljats kr för sommarlovsaktiviteter, kr för simskola och kr för övriga lovaktiviteter. Senast 1 juni 2018 ska kommuner ha rekvirerat bidraget. Bidraget går bara att rekvirera vid ett tillfälle. Den som rekvirerar ska vara utsedd av kommunen. Senast den 28 februari 2019 ska medlen återrapporteras till Socialstyrelsen om hur 2018 års medel använts. Om inte hela statsbidraget använts under perioden 1 januari 31 december 2018 ska återstoden återbetalas till Socialstyrelsen. Kommunen kan också bli återbetalningsskyldig om medlen inte används i enlighet med syftet för statsbidraget. Återbetalningen ska ske senast vid den tidpunkt som Socialstyrelsen meddelar. 7

8 2/2 Det finns stora behov av att anordna aktiviteter för barn under sommaren och övriga lov i Tidaholm. Redan befintliga verksamheter såsom idrottsskolan och sommarkollot kan utvecklas och kompletteras med ytterligare aktiviteter. Med det extra sommarlovsstödet kan kultur- och fritidsförvaltningen dessutom anordna dagläger med fler inriktningar på Barnens hus, Turbinhusön, Godsmagasinet, Muséet och biblioteket, samt genomföra bussutflykter. Dessutom är det mycket positivt att kunna stärka simundervisning till elever i förskoleklass. s arbetsutskotts beslut 3/2018 Beslut om statsbidrag att rekvirera till avgiftsfria aktiviteter för barn i åldrarna 6-15 år Tjänsteskrivelse Bidrag till avgiftsfria aktiviteter för barn kultur- och fritidschef Pema Malmgren, Information från Socialstyrelsen, Regeringens beslut den 18 december 2017 nr II:11 samt fördelningsnyckel 2018 så fördelas bidraget per kommun Information från Socialstyrelsen, Regeringens beslut den 18 december 2017 nr II:12 samt fördelningsnyckel 2018 så fördelas bidraget per kommun Information från Socialstyrelsen, Regeringens beslut den 18 december 2017 nr II:13 samt fördelningsnyckel 2018 så fördelas bidraget per kommun - s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att utse kultur- och fritidschefen Pema Malmgren att rekvirera bidragen för sommarlovsaktiviteter, simskola och för lovaktiviteter s beslut beslutar att utse kultur- och fritidschefen Pema Malmgren att rekvirera bidragen för sommarlovsaktiviteter, simskola och för lovaktiviteter Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 8

9 2017/ Beslut om Skaraborgs Föreningsarkivs ansökan om anslag för år Skaraborgs föreningsarkiv ansöker om anslag till hyra, verksamhet och medlemsavgift för Hyreskostnad Verksamhet Medlemsavgift kr kr kr Kostnaderna för Skaraborgs föreningsarkiv innebär en årlig utgift för Kulturoch fritidsnämnden på kr. s arbetsutskotts beslut 4/2018 Beslut om Skaraborgs Föreningsarkivs ansökan om anslag för år Tjänsteskrivelse Skaraborgs föreningsarkiv ansöker om anslag för år 2018 kultursamordnare Johanna Andersson, Skaraborgs Föreningsarkiv ansöker om anslag för år s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att bifalla ansökan om anslag på totalt kr för hyreskostnad, verksamhet samt medlemsavgift för s beslut beslutar att bifalla ansökan om anslag på totalt kr för hyreskostnad, verksamhet samt medlemsavgift för Sändlista Skaraborgs föreningsarkiv 9

10 2018/33 14 Beslut om uppföljning av Intern kontrollplan, KFN 2017 Kultur- och fritidschef Pema Malmgren redovisar för kultur- och fritidsnämndens interna kontrollplan s arbetsutskotts beslut 5/2018 Beslut om uppföljning av Intern kontrollplan, KFN KFN Uppföljning Intern kontrollplan s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att godkänna redovisad intern kontrollplan s beslut beslutar att godkänna rapport av intern kontrollplan för Sändlista Kommunstyrelsen 10

11 2018/8 15 Beslut om Tidaholmsbygdens Hästklubbs ansökan om extra anläggningsbidrag för investering i ny bevattningsutrustning Tidaholmsbygdens Hästklubb ansöker om bidrag till ett nytt bevattningssystem. Tidaholmsbygdens hästklubb avser att investera i en traktordragen tunna med spridningsramp. Den befintliga spridaren lägger för mycket vatten på väggarna och sargerna vilket medför skador på dessa. Den nya tunnan bedöms ha en mer exakt spridning av vatten med följden att det ej sker någon övervattning. Vattenkostnaderna torde således sjunka. Tunnan kan också användas till att fylla på vatten till hästarna ute i hagarna vilket medför en tidsbesparing. Ett nytt bevattningssystem bedöms medföra såväl tid som kostnadseffektivare verksamhet vilket gagnar verksamheten. s arbetsutskotts beslut 6/2018 Beslut om Tidaholmsbygdens Hästklubbs ansökan om extra anläggningsbidrag för investering i ny bevattningsutrustning Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse angående Tidaholmsbygdens Hästklubbs ansökan om bidrag till nytt bevattningssystem fritidssamordnare Daniel Andersson, Tidaholmsbygdens Hästklubb ansöker om extra anläggningsbidrag för investering i ny bevattningsutrustning s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att bevilja Tidaholmsbygdens hästklubb bidrag med 30 % av kr vilket blir kr för det nya bevattningssystemet. Bidraget utbetalas i samband med redovisning och fakturakopia senast s beslut beslutar att bevilja Tidaholmsbygdens hästklubb bidrag med 30 % av kr vilket blir kr för det nya bevattningssystemet. Bidraget utbetalas i samband med redovisning och fakturakopia senast Sändlista Tidaholmsbygdens hästklubb 11

12 1/2 2018/10 16 Beslut om Tidaholms SOK Sisus ansökan om bidrag för inköp av hjärtstartare till Sisu-stugan Tidaholms SOK Sisu ansöker om sammanlagt kr för en hjärtstartare. I denna kostnad ingår en utbildning för personalen i Sisustugan. Tidaholm SOK Sisu bedriver en bred verksamhet med många utövare. I ansökan anför man också att spåren på Hellidsberget nyttjas av allmänheten i stor utsträckning. Tidaholms SOK Sisu bedriver en verksamhet som riktar sig till många. Såväl medlemmar som allmänheten skulle gagnas av att det finns en hjärtstartare vid Sisustugan. Hjärtstartaren skall enligt Sisu vara placerad i Sisustugan och således vara tillgänglig dagtid och tisdag och torsdag kväll samt då det är uthyrt. De har tittat på lösningar där den skulle vara placerad utomhus och på så vis vara mer tillgänglig men hittar ingen bra lösning pga. skadegörelse/stöldrisk. Kostnaden för hjärtstartaren är kr. Sedan tillkommer en kostnad på kr för utbildning. Kultur- och fritidsförvaltningen lämnar åt arbetsutskottet att ta ställning till flera olika förslag till bidrag. 30 % av hela kostnaden ( kr) kr 30 % av kostnaden för hjärtstartaren ( kr) kr 50 % på kostnaden för hjärtstartaren ( kr) kr kr vilket är i enlighet med det principbeslut som fattades i nämnden år 2013 (KOF 2013/34). Det innebar att föreningar under kunder erhålla kr i bidrag för inköp av hjärtstartare. Det bör tas i beaktande att kultur- och fritidsnämnden i ett tillägg till räddningstjänstens förslag till placering av hjärtstartare under 2011 föreslog att lägga till Sisustugan som en lämplig placering. s arbestutskotts beslut 7/2018 Beslut om Tidaholms SOK Sisu ansökan om bidrag för inköp av hjärtstartare till Sisu-stugan Tjänsteskrivelse Tidaholms SOK Sisu ansöker om bidrag till inköp av hjärtstartare fritidssamordnare Daniel Andersson, Tidaholms SOK Sisu ansökan om bidrag till inköp av hjärtstartare, s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att bifalla ett bidrag på 50 % av kostnaden för hjärtstartare, vilket blir kr. Den högre procentsatsen grundat på att anläggningen används av allmänheten. 12

13 2/2 s beslut beslutar att bifalla ett bidrag på 50 % av kostnaden för hjärtstartare, vilket blir kr. Den högre procentsatsen grundat på att anläggningen används av allmänheten. Sändlista SOK Sisu Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 13

14 2018/11 17 Beslut om Tidaholms SOK Sisus ansökan om bidrag för uppdatering av kompressor Tidaholms SOK Sisu ansöker om bidrag för uppdatering av kompressor för tillverkning av konstsnö. I samband med service av kompressorer rekommenderar servicemannen ett förebyggande underhåll av kompressorerna. Detta till en kostnad av kr. Ansökan har inkommit efter att uppdateringen av kompressorerna är gjorda. SOK Sisu är medvetna om detta men anför som en förmildrande omständighet att spåren i stor utsträckning används av allmänheten. s arbetsutskotts beslut 8/2018 Beslut om Tidaholms SOK Sisus ansökan om bidrag för uppdatering av kompressor Tjänsteskrivelse Tidaholms SOK Sisu ansöker om bidrag till kompressor fritidssamordnare Daniel Andersson, Tidaholms SOK Sisu, ansökan om bidrag för uppdatering av kompressor s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att avslå Tidaholms SOK Sisus ansökan om uppdatering av kompressorer. s beslut beslutar att avslå Tidaholms SOK Sisus ansökan om uppdatering av kompressorer mot bakgrund av att insatsen är att betrakta som ordinarie underhåll. Sändlista SOK Sisu 14

15 2018/14 18 Beslut om Tidaholms Brukshundklubbs ansökan om anläggningsbidrag 2018 Tidaholms brukshundklubb har den 10/ inkommit med en ansökan om anläggningsbidrag. Ansökt belopp är kr. Ansökning har inkommit efter att ansökningstiden gått ut ( ). Detta trots att föreningen erhållit mail med påminnelse i september Under 2017 erhöll Tidaholms Brukshundsklubb kr i anläggningsbidrag. Det bör beaktas att ansökan inkommit långt efter det att ansökningstiden för anläggningsbidrag gått ut. Föreningen har dock en välskött anläggning som nyttjas frekvent och bedriver en verksamhet som är till gagn för många. Därav bedöms det föreligga skäl att bevilja en del av ansökt belopp, dock reducerat med hänvisning till försenad ansökan. s arbetsutskotts beslut 9/2018 Beslut om Tidaholms Brukshundklubbs ansökan om anläggningsbidrag Tjänsteskrivelse Tidaholms brukshundklubb ansöker om anläggningsbidrag 2018 fritidssamordnare Daniel Andersson, Tidaholms brukshundsklubbs ansökan om anläggningsbidrag, s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att bevilja Tidaholms brukshundklubb anläggningsbidrag med kr. En halvering av det bidrag som skulle beviljats om ansökan inkommit i tid. s beslut beslutar att bevilja Tidaholms brukshundklubb anläggningsbidrag med kr. En halvering av det bidrag som skulle beviljats om ansökan inkommit i tid. Sändlista Tidaholms brukshundklubb 15

16 2018/15 19 Beslut om BK Tranans ansökan om bidrag för täckning av banhyra BK Tranan ansöker om bidrag för täckning av banhyra gällande hösten Föreningen använder sig av en sk Gotlandsränna för personer med särskilda behov. Vanligtvis är det två bowlare/bana. Då man använder rännan är det endast en bowlare/bana. Kostnaden blir då 120 kr/timma. Ambitionen är att ha samma avgift för alla. För att kompensera för den merkostnad som uppstår då man använder rännan ansöker BK Tranan om bidrag för den kostnaden. BK Tranan bedriver en viktig verksamhet som är inkluderande. Därför bedöms det vara av stor vikt att ge bidrag för den merkostnad som uppstår i samband med att man använder en sk Gotlandränna. Dock beaktas att kultur- och fritidsnämnden fattat beslut om att det finns ett tak på kr/år (2018/15) för denna typ av bidrag erhöll BK Tranan kr för merkostnad för vårterminen s arbetsutskotts beslut 10/2018 Beslut om BK Tranans ansökan om bidrag för täckning av banhyra Tjänsteskrivelse BK Tranan ansöker om bidrag för täckning av banhyra fritidssamordnare Daniel Andersson, BK Tranan ansöker om bidrag för täckning av banhyra, s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att bevilja BK Tranan kr för merkostnaden av banhyra. s beslut beslutar att bevilja BK Tranan kr för merkostnaden av banhyra gällande hösten Sändlista BK Tranan 16

17 2018/25 20 Beslut om Fröjereds IFs ansökan om extra anläggningsbidrag för inköp av solfångare Fröjereds IF ansöker om extra anläggningsbidrag för inköp av solfångare Föreningen avser att införskaffa solfångare och placera på paviljongens tak. Elförbrukningen idag uppgår till KWh. Solpanelerna beräknas kunna täcka 90 % av denna förbrukning. Fröjereds IF kalkylerar med en besparing på ca kr/år. Man har även för avsikt att ansöka om bidrag från Boverket på 30 % av investeringskostnaden. Handläggningstiden är där 6-12 månader. Med bidrag från kommunen samt Boverket räknar föreningen på en återbetalningstid på 5 år. Investeringen är planerad till En investering i solpaneler skulle sänka driftskostnaderna för anläggningen avsevärt. Solcellerna är också ett miljövänligt alternativ. s arbetsutskotts beslut 11/2018 Beslut om Fröjereds IFs ansökan om extra anläggningsbidrag för inköp av solfångare Tjänsteskrivelse Fröjereds IF ansöker om bidrag för inköp av solfångare fritidssamordnare Daniel Andersson, Ansökan om extra anläggningsbidrag för inköp av solfångare, Fröjereds IF Balansrapport för 2016 Fröjereds IFVerksamhetsberättelse för 2016 Offert-Höjentorps Solenergi s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att bevilja bidrag med 30 % av kr vilket blir kr. Utbetalning sker i samband med besiktning och redovisning av kostnader. Dock senast under s beslut beslutar att bevilja bidrag för inköp av solfångare med 30 % av kr vilket blir kr. Utbetalning sker i samband med besiktning och redovisning av kostnader. Dock senast under Sändlista Fröjereds IF 17

18 2017/83 21 Beslut om ändrade förutsättningar för biblioteket i Ekedalen Frågan om att upprätta ett tillfälligt vuxenbibliotek i Ekedalen i avvaktan på slutligt och långsiktigt beslut för Ekedalens biblioteksfilial. Inför höstterminen 2017 meddelade skolan i Ekedalen att utifrån ökat elevunderlag behövdes de lokaler som biblioteket var placerat i. Tillräckligt stora lokaler för att flytta om skol- och filialbiblioteket inom skolans område fanns inte. Detta ledde till ett beslut om att stänga Ekedalens filialbibliotek från och med Ett skolbibliotek har under hösten ställts iordning på Ekedalens skola. Detta ger flertalet barn tillgång till böcker i Ekedalen. Alla barn- och ungdomsböcker från det gemensamma skol- och filialbiblioteket har stannat kvar i skolbiblioteket. Övriga böcker från Ekedalens filialbibliotek förvaras i Lindängens källare. Frågan om att flytta filialbiblioteket till lediga lokaler på Lindängens andra våning har också prövats. Bedömningen var att det inte skulle bli ett funktionellt filialbibliotek utan mer ett rum med böcker för vuxna. Lokalerna är heller inte optimala för biblioteksverksamhet. I samband med beslutet att stänga Ekedalens biblioteksfilial beslutades att frågan om slutligt beslut skulle tas i samband med behandling av förslag till ny biblioteksplan för Tidaholms kommun. Detta underlag ska finnas framme senast I nuläget pågår arbetet med att ta fram en biblioteksplan. Detta sker tillsammans med Barn- och utbildningsförvaltningen. Samtidigt pågår arbetet med att utveckla den gemensamma samverkan inom Bibliotek Mellansjö kring system och rutiner för gemensamma funktioner. s arbetsutskotts beslut 12/2018 Beslut om ändrade förutsättningar för biblioteket i Ekedalen Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse om filialbibliotek i Ekedalen bibliotekssamordnare Ove Jansson, s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att inte inrätta ett tillfälligt filialbibliotek i Ekedalen innan beslut om Ekedalens filialbibliotek tas i samband med hantering av biblioteksplanen för Tidaholms kommun. s beslut beslutar att inte inrätta ett tillfälligt filialbibliotek i Ekedalen innan beslut om Ekedalens filialbibliotek tas i samband med hantering av biblioteksplanen för Tidaholms kommun. 18

19 1/2 2018/29 22 Beslut om skrivelse från Tidaholms HF angående ishallens öppethållande En skrivelse har inkommit till kultur- och fritidsnämnden angående öppethållande i Rosenbergshallen. Tidaholms hockeyförening genom ordförande Jörgen Nyström önskar svar på ett antal frågor. De vill: Få en motivering till varför deras säsong kortas ner i förhållande till övriga ishockeyföreningar i distriktet. Få en motivering till varför de får kortare säsong än exempelvis innebandyn och handbollen inom kommunen. Förslag på lösningar hur vi skulle kunna förlänga säsongen. Få till ett avtal mellan kommunen och föreningen. har vid ett antal tillfällen under åren träffat representanter för Tidaholms hockeyförening. Vid dessa tillfällen har frågan om en förlängd säsong tagits upp. Kultur- och fritidsförvaltningen och tekniska kontoret har då angett förutsättningarna för en förlängd säsong. Detta besked gäller fortfarande och dessa redogörs även för i skrivelsen från Tidaholms hockeyförening. Tidaholms hockeyförening skriver: Enligt en samsyn inom tidaholmsidrotten ska vinteridrott såsom handboll, innebandy och ishockey prioriteras på ungdomssidan under okt-mars. I dag öppnar hallen i september och då finns en nära dialog med framförallt fotbollsföreningarna så att de inte drabbas. Däremot har vi ingen möjlighet att bedriva vår verksamhet i mars månad när vår säsong pågår vilket vi anser är olyckligt. Ungdomar i Tidaholm som spelar hockey och åker skridskor får en betydligt kortare säsong än sina kompisar som spelar innebandy, handboll och fotboll. Alla idrotter har olika förutsättning och medför olika kostnader. Den totala kostnaden för kommunens idrottshallar är drygt 6,5 mkr. Då inkluderas att tre av hallarna disponeras dagtid av barn- och utbildningsnämnden. Rosenberghallen används till viss del av skolorna, men till stor del av Tidaholms hockeyförening. Kostnaderna för Rosenbergshallen motsvarar nästan 33 % av den totala kostnaden för hallarna och nästan kultur- och fritidsnämndens totala bidrag till föreningsdrivna idrottsanläggningar. Därför menar kultur- och fritidsnämnden att Hockeyföreningens verksamhet är i högsta grad prioriterad och att man har tillmötesgått önskemål om att ishallen ska öppna redan i september. Dessutom har föreningen fått erbjudande om att mot självkostnad hålla hallen öppen fler veckor i mars för att förlänga säsongen. 19

20 2/2 Som svar på de frågor som ställs i skrivelsen från Tidaholms hockeyförening: Motiveringen till längden på säsongen är att det är vad som ryms inom nuvarande budget. Motiveringen till varför Tidaholms hockeyförening får en annan säsongstid än de andra inomhusidrotterna är hockeyföreningens egna önskemål. De andra inomhusidrotterna pågår från 1 oktober till 31 mars. Rosenbergshallen har is från 15 september till 11 mars. Förslag på lösning för att kunna förlänga säsongen är att hockeyföreningen betalar en extra hyra per vecka till Tekniska kontoret för den förlängning av säsongen som man önskar. Kultur och fritidsnämnden kan upprätta ett avtal mellan kultur- och fritidsnämnden, tekniska nämnden och Tidaholms hockeyförening som reglerar: o Ansvar vid uppstart, vem gör vad. o Datum för säsong i Rosenbergshallen. o Hyreskostnader till Tekniska kontoret för förlängning av säsong. o Därutöver gäller ordinarie fastställda taxor och hyresregler för att hyra sporthallar/gymnastiksalar. s arbetsutskotts beslut 13/2018 Beslut om skrivelse från Tidaholms HF angående ishallens öppethållande Tjänsteskrivelse Svar på skrivelse angående ishallens öppethållande kultur- och fritidschef Pema Malmgren, Skrivelse angående ishallens öppethållande, Överenskommelse med Tidaholms hockeyförening och tekniska kontoret/fastighetsavdelningen, s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att svara på Tidaholms hockeyförenings skrivelse och erbjuda att skriva avtal enligt önskemål. s beslut beslutar att svara på Tidaholms hockeyförenings skrivelse och erbjuda att skriva avtal enligt önskemål. Sändlista Tidaholms hockeförening Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 20

21 2018/28 23 Beslut om ansökan om folkhälsomedel till hockeyprojekt Sports for you ansöker om kr från folkhälsorådet till ett projekt om idrott, kultur och värdegrundsarbete. Projektet är ett samverkansprojekt mellan flera aktörer och där Tidaholms hockeyförenings ungdomslag står i centrum för satsningen. De unga som deltar i projektet kommer att prata om attityder och normer i sin idrott och lära sig att dansa disco. Arbetet kan vara ett sätt att närma sig värdegrundsfrågor, anti-diskriminering och en ökad inkludering i idrotten. Meningen är att arbetet ska sprida sig till fler föreningar. s arbetsutskotts beslut 14/2018 Beslut om ansökan folkhälsomedel hockeyprojekt Tjänsteskrivelse Ansökan om folkhälsomedel, idrott möter kultur folkhälsostrateg Malin Gustafsson, Barnrättsbaserat underlag - Ansökan om folkhälsomedel, idrott möter kultur, Ansökan om folkhälsomedel, Sports for you, Barnrättsbaserat beslutsunderlag, folkhälsostrateg Malin Gustafsson, s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att ansöka om kr hos folkhälsorådet. s beslut beslutar att ansöka om kr hos folkhälsorådet för hockeyprojekt. 21

22 2018/16 24 Beslut om handlingsplan psykisk hälsa i Västra Götaland Ett länsgemensamt arbete mellan Västra Götalandsregionen och de 49 kommunerna har sedan 2016 pågått för att ta fram en handlingsplan inom området psykisk hälsa. Arbetet har inneburit analys av brister samt formulering av gemensamma mål inom fem fokusområden: Förebyggande och främjande arbete Tillgängliga tidiga insatser Enskildas delaktighet och rättigheter Utsatta grupper Ledning, styrning och organisation Dessa omfattar till exempel ett aktivt arbete med nollvision för suicid, att unga och äldre personer ska få rätt vård och stöd för psykisk ohälsa samt att alla elever ska lämna grund- och gymnasieskolan med godkända betyg. Handlingsplanen föreslås gälla Skaraborgs kommunalförbund har ställt sig bakom handlingsplanen och rekommenderar kommunerna att anta dokumentet. s arbetsutskotts beslut 15/2018 Beslut om Handlingsplan psykisk hälsa i Västra Götaland Tjänsteskrivelse Handlingsplan för psykisk hälsa i Västra Götaland folkhälsostrateg Malin Gustafsson, Barnrättsbaserat beslutsunderlag - Handlingsplan för psykisk hälsa, Protokollsutdrag, Skaraborgs kommunalförbunds styrelse, Handlingsplan för psykisk hälsa s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta handlingsplanen. s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta handlingsplanen för psykisk hälsa. Sändlista Kommunstyrelsen 22

23 2018/2 25 Delegationsbeslut Beslutsdatum Beslutsnummer Ärende/beslut Ärendenummer Startbidrag Beviljat startbidrag om 1000 kr till föreningen TALK Lotteritillstånd Beviljat Beslut om tillstånd lotteritillstånd 17 enligt lotterilagen till Tidaholms 17. Tennisklubb Försäljning av maskiner och inventarier Tecknande av avtal inom budget 2-4 år Brådskande beslut Försäljning av batterier till ismaskin Avtal om larm på Godsmagasinet Beslut angående begäran om komplettering i ärende gällande omklädningsrum s arbetsutskotts beslut 18/2018 Delegationsbeslut Delegationsbeslut fattade av kultur- och fritidschef från och med till och med s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden att ta till sig informationen. s beslut tar till sig informationen. 23

24 2018/1 26 Inkomna skrivelser och beslut s arbetsutskotts beslut 20/2018 Inkomna skrivelser och beslut Information angående Träffpunkt Idrott 5-7 mars 2018 Kommunstyrelsens beslut 202/2016 Beslut om revidering av dokument- och informationshanteringsplan Nyhetsbrev från Reacta - För ungas hälsa - nr 7 Nyhetsbrev från Malmö kulturförvaltning - December 2017 Nyhetsbrev från Reacta - För ungas hälsa - nr 8 Nu är det dags att utse Årets industriminne 2018! Statsbidrag studieförbund 2018, villkor och fördelningskriterier - s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden att ta till sig informationen. s beslut tar till sig informationen. 24

25 2018/4 27 Kurser och konferenser s arbetsutskotts beslut 21/2018 Kurser och konferenser Inbjudan till delregionala konferenser om suicidprevention - Uddevalla 12 mars 2018, Skövde 14 mars 2018 och Göteborg 17 april Inbjudan: Fritidsjuridik - Vem ska äga och driva kommunens idrottsanläggningar? Stockholm 17 april 2018 Inbjudan till konferens: Ung Livsstil, Stockholm 20 april Inbjudan: Konsumentdagarna, Linköping maj 2018 Inbjudan till politiker med ansvar för kulturfrågor Nordic Cultural Political Summit Malmö 8-9 maj Inbjudan till delregionala lanseringsträffar för nytt regionalt åtgärdsprogram för miljömålen: Utmaningar för ett hållbart Västra Götaland Göteborg: Tisdag 27 februari, Scandic Crown Borås: Torsdag 1 mars, Quality Hotel Grand Trollhättan: Torsdag 8 mars, Scandic Swania Skövde: Onsdag 14 mars, Scandic Billingen Reacta - För ungas hälsa: Vårens utbildningar 25 januari - Mingel - Ungas fritid och hälsa (Stockholm) 22 mars - Ungas organisering (Stockholm) 12 april - Kommunikation med unga (Malmö) 8 maj - Ungas organisering (Göteborg) - s arbetsutskott lämnar till kultur- och fritidsnämnden att besluta om ovan kurser och konferenser. s beslut beslutar att inte delta på någon av ovanstående kurser och konferenser. 25

26 2018/3 28 Information Fritid - Arbete pågår med att skapa ett badavtal med barn- och utbildningsnämnden. - Nya sängar ska beställas till Sommargården i Gamla Köpstad. - Enkäten för utegym är avslutad med ca 600 svarande. Kultur - Fokus på att få verksamhet på Turbinhusön till sommaren. - Kaffestugan står fortsatt utan arrendator. - Arena-vecka med fokus på natur och kultur 29/4-6/5 i samarbete med Västarvet. - Vattenbäraren kommer under en period i sommar att åka på turné i Skaraborgs kommuner. Barnens Hus - Vid skyddsrond har ett flertal punkter framkommit där arbetsmiljön brister. Biblioteket - Rekrytering av bibliotekarie pågår då en anställd fått anställning på annan ort. - KVA står inför en ny upphandling av biblioteksverksamhet. De krav som ställs är svåra att uppfylla för Tidaholms bibliotek. - Formerna för Konsumentrådgivningen är regionalt under diskussion. Godsmagasinet - Rekrytering av personal pågår. - De välfärdsmedel som avsats till lokalitet kommer att användas till inköp av möbler då inget beslut ännu fattats i lokalfrågan. Nämnden - Nämndens ordförande har deltagit vid styrelsemöte med Musik i Tidaholm. s arbetsutskotts beslut 22/2018 Information s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden att ta till sig informationen. s beslut tar till sig informationen. 26

27 29 Övriga frågor Ulla Brissman önskar att kultur- och fritidsnämnden åter tar upp frågan om att delta i projektet Platåbergens geopark. Kultur- och fritidschef Pema Malmgren svarar att det i dagsläget inte finns några personella resurser att delta. Ulla Brissman har haft kontakt med projektledaren om vilka andra möjligheter som finns att delta i Platåbergens geopark. Ingemar Johansson tar upp frågan om möjligheten att spa kan ingå i personalförmånen som anställd på Tidaholms kommun. Fritidssamordnare Daniel Andersson meddelar att frågan tagits upp men att det är svårt att hitta en bra prisnivå för detta. s arbetsutskotts beslut 23/2018 Övriga frågor s beslut beslutar att inte gå vidare med deltagande i Platåbergens geopark. 27

28 30 Mötet avslutas Ordförande förklarar mötet för avslutat. 28