SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur och fritidsnämnden

Transkript

1 1/3 Tidaholms tennishall, Kl. 14:00-17: Beslutande Bengt Karlsson (S) ordförande Ulla Brissman (S) Thomas Settergren (S) Jesper Carlman (S) Bill Malm (M) Johan Liljegrahn (M) Tjänstgörande ersättare Per-Inge Karlsson (C) Ersättare Kerim Bezdrob (S) Kristian Ivancic (S) Tomas Vestin (MP) Tjänstemän Pema Malmgren Kent Ödvall Antonia Karlsson Åsa Sjögren Hanna Eklöf Övriga Magnus Svensson 10 Ines Mrsic 22 Justering Utses att justera: Jesper Carlman Justeringens tid: Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Antonia Karlsson Bengt Karlsson Jesper Carlman Utdragsbestyrkande 1

2 2/3 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum Protokollet förvaras: Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Antonia Karlsson Utdragsbestyrkande 2

3 3/3 Innehållsförteckning 9 Godkännande av föredragningslista 10 Information Kurser och konferenser Inkomna skrivelser och beslut Skaraborgs Föreningsarkiv ansöker om anslag för år Ansökan om bidrag från Djurskyddet Skaraborg. 15 SOK SISU ansöker om bidrag för ombyggnad av pumpvagn till konstsnöanläggning. 16 Ansökningar om anläggningsbidrag för Ansökan om bidrag från Kulturföreningar Kulturbidrag Val av representanter till arbetsgrupper med mera för tiden Utvärdering av föreningsbidrag 21 Årsrapport om Ingemar Karlsson på Hägnelund Medborgarförslag skatepark 23 Bokslut och verksamhetsberättelse Ansökan från Tidaholms SOK SISU om bidrag till förbättring av elljusspåret på Hellidsberget. 25 Delegationsbeslut Övriga frågor 27 Mötet avslutas Utdragsbestyrkande 3

4 9 Godkännande av föredragningslista Bill Malm (M) anmäler en övrig fråga. s beslut kompletterar föredragningslistan med anmäld övrig fråga och beslutar att i övrigt godkänna densamma. 4

5 2015/17 10 Information 2015 Magnus Svensson från Tidaholms Tennisklubb hälsar nämnden välkomna till tennishallen och berättar om verksamheten. Godsmagasinet hade inbrott v.5. Både stöld och skadegörelse har förekommit. Ritnings- och kostnadsförslag gällande lokal i Brukets industriområde har tagits fram för ombyggnation till Tidaholms gymnastikförenings behov. Underlag tas med till nästa arbetsutskott. Grundbidrag till studieförbund är utbetalade för Bibliotekschef Ove Jansson informerar om att Axiell ska upphöra med utveckling av sitt bibliotekssystem. Biblioteket bör nu hitta en annan lösning behöver systemet bytas ut. Biblioteket har fått föreläsningsstöd på kr från Regionens kulturnämnd och kr från Statens kulturråd för läsfrämjande insatser i samband med idrott. Förvaltningschef Pema Malmgren informerar om rekryteringen av ny museichef. Det har kommit in ca 30 ansökningar, 6 personer blev utvalda till intervju. Ny samordnare för museet blir Jean-Pierre Salkvist som börjar sin tjänst 16 mars. Förvaltningen jobbar med flytt av Turistbyrån till museet. Den nya disken är beräknad komma i februari. Datum för flytt är ännu ej bestämt. Information om projektet Geopark Skaraborg: Förstudie har inletts. Tidaholm är inte med och finansierar. Inbjudan till dialog/informationsträff kring möjligheterna att skapa en Geopark med utgångspunkt i det västgötska platåbergslandskapet har kommit till förvaltningen. Alla presidier i Tidaholm var inbjudna till Stockholm på utbildning genom PWC. Från Kultur och fritid deltog ordförande och vice ordförande. Viktiga datum Utlysningar av Kulturstrategisk uppdrag 10 mars Skövde kl Utbildning av SKL för alla förtroendevalda mars 5

6 2015/18 11 Kurser och konferenser 2015 Ska kommunerna fortsätta att äga och driva idrottsanläggningar 16 mars Nyvald 2014, Stockholm 23 mars s beslut beslutar att inte skicka några representanter till ovannämnda konferenser. 6

7 2015/6 12 Inkomna skrivelser och beslut 2015 Beslut KF Val av kultur- och fritidsnämnd Beslut KF Fastställande av Strategisk plan (Budget) samt Verksamhetsplan Beslut KS Folkhälsorådets sammansättning mandatperioden Beslut KS Läsplattor Inkommen skrivelse från Sebastian Petersson Dnr 2015/3 Ansökan om bidrag till lokaltv Dnr 2015/2 Tillbud, klagomål och synpunkter s beslut lägger anmälda inkomna skrivelser och beslut till handlingarna. 7

8 2014/ Skaraborgs Föreningsarkiv ansöker om anslag för år Ärendebeskrivning Skaraborgs föreningsarkiv ansöker om anslag till hyra, verksamhet och medlemsavgift för Hyreskostnad kr Verksamhet kr Medlemsavgift kr Faktura kommer under februari månad. Kostnaderna för Skaraborgs föreningsarkiv innebär en årlig utgift för Kulturoch fritidsnämnden på kr. Beslutsunderlag Inkommen ansökan från Skaraborgs Föreningsarkiv Förslag till beslut från kultur och fritidsnämndens arbetsutskott s arbetsutskott föreslår nämnden besluta bifalla ansökan om anslag på totalt kr för hyreskostnad, verksamhet samt medlemsavgift för s beslut beslutar bifalla ansökan om anslag på totalt kr för hyreskostnad, verksamhet samt medlemsavgift för

9 2014/ Ansökan om bidrag från Djurskyddet Skaraborg. Djurskyddet Skaraborg är en ideell förening som driver ett djurhem i Töreboda. Arbetsförmedlingen har tidigare samarbetat med föreningen men har nu sagt upp avtalet. Detta har gjort det svårt för föreningen att få personal att räcka till. Därför söker de nu stöd hos kommunerna i Skaraborg, ansökan uppgår till kr per år. Beslutsunderlag Ansökan från Djurskyddet Skaraborg Tjänsteskrivelse från kultursekreteraren Förslag till beslut från kultur och fritidsnämndens arbetsutskott Utredning Föreningens verksamhet faller inte inom ramen för s ansvarsområde. Därför föreslås nämnden att skicka tillbaka ärendet till Kommunstyrelsen. Kultur och Fritidsnämndens arbetsutskott föreslår nämnden besluta skicka tillbaka ärendet till Kommunstyrelsen. s beslut Kultur och Fritidsnämnden beslutar skicka tillbaka ärendet till Kommunstyrelsen. 9

10 2014/ SOK SISU ansöker om bidrag för ombyggnad av pumpvagn till konstsnöanläggning. SOK SISU ansöker om bidrag till ombyggnad av pumputrustning för konstsnöanläggning. Beslutsunderlag Ansökan om ombyggnad av pumputrustning för konstsnötillverkning till en kostnad av kr Tjänsteskrivelse från fritidsintendenten Förslag till beslut från kultur och fritidsnämndens arbetsutskott Utredning Pump och tillhörande kompressor var tidigare placerade utomhus mellan Sisustugan och vattendammen där vattnet till konstsnöanläggningen togs. Detta medförde att det var ganska besvärligt att övervaka från stöld av bränsle. Kondensvattnet i kompressorn frös och orsakade driftstopp när det var kall väderlek. Nu har pumpen flyttats till en placering inomhus i direkt anslutning till vattendammen och kompressorn har flyttats upp vid garaget vid Sisustugan där den står utomhus men under tak och risken för driftstopp har minimerats. Pumputrustningens placering har inneburit ombyggnad av rörsystemet för att kunna transportera vattnet till kompressorn. Ombyggnaden är genomförd. Dessa åtgärder har minskat stöldrisken och anläggningen har fått en mer driftsäker placering. Konstsnötillverkningen har stor betydelse för skolan och allmänhet som har möjlighet att bedriva bra verksamhet och det främjar folkhälsan. s arbetsutskott är medvetna om att ansökan inkommit i efterhand. Det har dock funnits en fortlöpande dialog mellan SOK SISU och förvaltningen vilket gör det möjligt för nämnden att godkänna ansökan. s beslut Kultur och Fritidsnämnden beslutar bevilja bidrag med 30 % av kr, max kr. Bidraget utbetalas efter redovisad sammanställning av kostnaderna samt kopior på fakturorna och besiktning. Slutdatum för bidraget är

11 2014/80 16 Ansökningar om anläggningsbidrag för Föreningar med föreningsägda anläggningar är en betydande stor del av utbudet av idrottsanläggningar inom Tidaholms kommungräns. Beslutsunderlag Sammanställning av anläggningsbidrag 2015 Tjänsteskrivelse från fritidsintendenten Förslag till beslut från kultur och fritidsnämndens arbetsutskott Kultur och Fritidsnämndens arbetsutskott föreslår nämnden besluta bevilja föreslagen fördelning av anläggningsbidrag för 2015 enligt underlag. s beslut Kultur och Fritidsnämnden beslutar bevilja föreslagen fördelning av anläggningsbidrag för 2015 enligt underlag. 11

12 2014/90 17 Ansökan om bidrag från Kulturföreningar 2015 Ansökningarna för bidrag till kulturföreningar 2015 har sammanställts med föreslagen bidragsstorlek. Beslutsunderlag Ansökningar Kulturbidrag 2015 Tjänsteskrivelse från kultursekreteraren Förslag till beslut från kultur och fritidsnämndens arbetsutskott s arbetsutskott föreslår nämnden besluta bevilja föreslagen fördelning till kulturföreningar 2015 enligt underlag. s beslut beslutar bevilja föreslagen fördelning till kulturföreningar 2015 enligt underlag. 12

13 2015/21 18 Kulturbidrag 2015 Ansökningarna för bidrag 2015 har sammanställts med föreslagen bidragsstorlek enligt Kommunstyrelsens beslut /KK samt Kommunstyrelsens beslut Dnr 92/KK270-A2. Beslutsunderlag Ansökan om bidrag 2015 Tjänsteskrivelse från kultursekreteraren Förslag till beslut från kultur och fritidsnämndens arbetsutskott s arbetsutskott föreslår nämnden besluta bevilja föreslagen fördelning till Hellidens folkhögskola, Litografiska akademin och Folkets park 2015 enligt underlag. s beslut beslutar bevilja föreslagen fördelning till Hellidens folkhögskola, Litografiska akademin och Folkets park 2015 enligt underlag. 13

14 2015/7 19 Val av representanter till arbetsgrupper med mera för tiden Kultur- och fritidsnämnden Fiskegrupp Ledningsgrupp för ÖP: ordinarie: Thomas Settergren ersättare: Johan Liljegrahn representant: Ordförande representant: Vice ordförande Litografiska Akademien ledamot ordinarie: Runo Johansson ledamot ersättare: tas av Ks ombud: Kerim Bezdrob ombud: tas av Ks ombud: tas av Ks Folkhälsorådet ordinarie: Ordförande Musik i Tidaholm Teaterföreningen Konstföreningen ersättare: Vice Ordförande ledamot: Bengt Karlsson ledamot: Per-Inge Karlsson ledamot: Kerim Bezdrob Skaraborgs föreningsarkiv ombud: Ulla Brissman ersättare: Tomas Vestin Nationaldagskommitté ledamot (sammankallande): Kristian Ivancic ledamot: Bill Malm ledamot: Jesper Carlman s beslut beslutar att välja de namn som föreslagits till uppdrag för mandatperiod , utom Skaraborgs föreningsarkiv som väljs årligen. 14

15 2015/22 20 Utvärdering av föreningsbidrag Utvärderingsringen har lämnat offert på utvärdering av bidragshantering i Tidaholm. Priset är ca kr. Arbetsutskottet ställer sig positiv till att göra en utredning gällande föreningsbidrag. s arbetsutskott föreslår nämnden besluta genomföra en utvärdering av föreningsbidrag samt att ge i uppdrag till förvaltningschefen att upphandla lämplig utförare utifrån reglerna av offentlig upphandling (LOU). s beslut beslutar genomföra en utvärdering av föreningsbidrag samt att ge i uppdrag till förvaltningschefen att upphandla lämplig utförare utifrån reglerna av offentlig upphandling (LOU). 15

16 2015/15 21 Årsrapport om Ingemar Karlsson på Hägnelund 2014 Under 2014 låg verksamhetens huvudsakliga fokus på digitalisering av Ingemar Karlssons omfattande fotosamling fotografier skannades och registrerades i databasen Sofie. Totalt har drygt bilder digitaliserats sedan Under året fotograferades 408 föremål från donationen. Dessa registreardes också i databasen Sofie. Till arkivet gjordes ett inköp av arkivkuvert för 2785,20 kr vilket har dragits från fondens konto. Återstående medel är ,01 kr. s arbetsutskott föreslår nämnden besluta godkänna den verksamhet som skett med finansiering av fonden Ingemar Karlsson på Hägnelund under 2014 samt den ekonomiska redovisningen för år s beslut beslutar godkänna den verksamhet som skett med finansiering av fonden Ingemar Karlsson på Hägnelund under 2014 samt den ekonomiska redovisningen för år

17 2014/71 22 Medborgarförslag skatepark Ines Mrsic har inkommit med ett medborgarförslag om att bygga en skatepark. har tidigare avslagit ett medborgarförslag om Skatepark i Betong 55/2014 KOF Dnr 2014/15. Ines Mrsic har bjudits in till sammanträdet för att presentera sitt medborgarförslag. Hon pratar om: Vikten av att ge ungdomar som inte är med i idrott ett alternativ så att de inte bara har datorn som fritidssysselsättning. Hon vill att komunnen och de intresserade ska samarbeta med att hitta företag som kan sponsra en eventuell byggnation. Ett problem berättar Ines är att det kostar pengar att åka skateboard i Godsmagasinet. En skatepark utomhus ger fler möjlighet att åka. Tänkbara platser för en skatepark kan vara Forsenskolan eller Bruksvilleparken. Nämnden diskuterar om det är möjligt att bygga en park i flera etapper över längre tid. Även att fler föreningar bör blandas in och skapa en park med fler användningsområden. Beslutsunderlag Inkommit medborgarförslag från Ines Mrsic Svar angående Skatepark i betong till tekniska nämnden Förslag till beslut från kultur och fritidsnämndens arbetsutskott s arbetsutskott föreslår nämnden hänvisa till tidigare svar till tekniska nämnden i ärende Skatepark i Betong 55/2014 KOF Dnr 2014/15. s beslut Kultur och fritidnämnden hänvisar till tidigare svar till Tekniska nämnden att det finns ett behov av en plats för extremsporter i Tidaholm och att detta behov ökar, men Kultur och Fritidsnämnden anser att det saknas ekonomiska förutsättningar för att bygga en skatepark i nuläget och avslår därför medborgarförslaget. ställer sig däremot mycket positiva till att den planerade Skateföreningen får en yta att disponera för att kunna utveckla en utomhusscen för skate-åkare. Detta ska ske i samråd mellan Tekniska nämnden, och Skateföreningen. 17

18 2015/23 23 Bokslut och verksamhetsberättelse 2014 Förvaltningschef Pema Malmgren går igenom bokslut och verksamhetsberättelse för år Beslutsunderlag KOF Verksamhetsberättelse 2014 Tjänsteskrivelse från förvaltningschefen Förslag till beslut från kultur och fritidsnämndens arbetsutskott s arbetsutskott föreslår nämnden besluta godkänna verksamhetsberättelsen för år En gemensam bokslutsdag kommer att genomföras för samtliga styrelser och nämnder den 25 februari. s beslut beslutar godkänna verksamhetsberättelsen för år

19 2013/49 24 Ansökan från Tidaholms SOK SISU om bidrag till förbättring av elljusspåret på Hellidsberget. SOK SISU har ansökt om bidrag till byte av armatur på Hellidsberget. Ärendet lämnades över till Kommunstyrelsen och budgetberedningen och därefter har kommunfullmäktige för budget 2015 bifallit ansökan. Beslutsunderlag Ansökan om byte av armatur på elljusspåret enligt offert och styrelseprotokoll Tjänsteskrivelse ang. armaturer längs elljusspåret Tjänsteskrivelse från fritidsintendenten Förslag till beslut från kultur och fritidsnämndens arbetsutskott Utredning Hellidsberget är ett rekreations- och motionsområde för kommuninvånarna i Tidaholm med stor utnyttandegrad. Elljusspåret är ett mycket väl använt motionsspår på kvällar och har därmed en stor betydelse för folkhälsan. Vid årsskiftet upphör tillverkningen av glödlampor innehållande kvicksilver. Armaturerna vid elljusspåret behöver därför bytas och ersättas med LED-armaturer. s arbetsutskott föreslår nämnden besluta att bifalla SOK SISUs ansökan och bevilja bidrag med maximalt kr till armaturbyte. s beslut beslutar att bifalla SOK SISUS ansökan och bevilja bidrag med maximalt kr till armaturbyte. Utbetalning kan ske med delutbetalning mot redovisade kostnader och fakturakopior. Slutbetalning sker när slutredovisning och samtliga fakturakopior är sammanställda samt att armaturbytet är uppvisat för representant för Kulturfritidsförvaltningen. Slutdatum för bidraget är

20 2015/24 25 Delegationsbeslut 2015 Ansökan om lotteritillstånd Tidaholms Tennisklubb KOF 2015/5. Ansökan om lotteritillstånd IFK Tidaholm KOF 2015/20. s beslut lägger anmälda delegationsbeslut till handlingarna. 20

21 26 Övriga frågor Bill Malm (M) ställer frågan hur forshallens öppettider sommartid kommer påverka bowlinghallen. Han får som svar att bowlinghallens föreståndare får ta kontakt med förvaltningen om frågan. 21

22 27 Mötet avslutas Ordförande förklarar mötet avslutat. 22