SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur och fritidsnämnden

Transkript

1 Sessionssalen, Kl. 13:00-16: Beslutande Bengt Karlsson (S), ordförande Ingemar Johansson (FP) Helena Qvick (S) Monica Staadig (S) Ulla Brissman (S) Thomas Settergren (S) Helena Gustafsson (M) Ulf Persson (C) Annica Snäll (MP) Tjänstgörande ersättare Gösta Fransson (S) Ulla Johansson (S) Kristina Björling (M) Ersättare Kerim Bezdrob (S) Birgitta Rejnö-Johansson (FP) Siv Bergman (C) Tjänstemän Pema Malmgren Kent Ödvall Ove Jansson Antonia Karlsson Åsa Sjögren Hanna Eklöf Justering Utses att justera: Annica Snäll Justeringens tid: Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Antonia Karlsson Bengt Karlsson Annica Snäll Utdragsbestyrkande 1

2 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum Protokollet förvaras: Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Antonia Karlsson Utdragsbestyrkande 2

3 Innehållsförteckning 50 Godkännande av föredragningslista 51 Information 52 Kurser och konferenser 53 Inkomna skrivelser och beslut från Kommunstyrelse och Kommunfullmäktige. 54 Medborgarförslag från Margareth Andler om anläggande av en djupare varmvattenbassäng i Forshallen 55 Medborgarförslag om skatepark i betong. 56 Vidareutveckling av Turistbyråns uppdrag genom samlokalisering med Muséet och nya öppettider 57 Fröjereds IF ansöker om kr i bidrag till hjärtstartare. 58 Fröjereds IF ansöker om bidrag till robotgräsklippare. 59 Badhusets priser och öppettider efter nyöppnande 60 Inkommen synpunkt på IFK Tidaholms Billotteri Inbjudan samråd angående detaljplan Ingemarstorps by 62 Avskrivning och överlämnande av fordran på Livsnjutarexpo till Intrum Justitia 63 Ekedalens Sportklubb ansöker om extra anläggningsbidrag för investering i gräsklippningsrobotar till föreningens båda planer. 64 Ansökan Tidaholmsbygdens Hästklubb för investeringsstöd till nytt underlag i lilla ridhuset. 65 Delegationsbeslut Övriga frågor 66 Mötet avslutas Utdragsbestyrkande 3

4 50 Godkännande av föredragningslista Ordförande föreslår att ärende 10 tidigareläggs i dagordningen och i övrigt föreslår godkänna densamma. s beslut beslutar justera föredragningslistan i enlighet med ordförandens förslag samt att i övrigt godkänna densamma. 4

5 2014/36 51 Information Byggnation av Badet Dolda fel har påträffats under renoveringen av badet som gjort att det dragit ut på tiden. Invändig slutbesiktning av badet är 5 september, när denna är genomförd kan datum för slutgiltigt öppnande ges. Flytt av motionshall planeras till början av Måndag 1 september öppnar delar av badet för allmänheten igen. Biblioteket Ove Jansson informerar om att ungdomsavdelningen på Biblioteket i källarplan nästan blivit klar. Förtidsröstningen har startat på Biblioteket. Under sommaren har Biblioteket haft sommarläsning där 50 barn deltagit. Fritid Kent Ödvall informerar om Idrottsskolan som genomfördes i början av sommaren, 38 deltagare provade olika idrotter. 100 förskolebarn fick även prova på bowling. I årets simskola deltog 90 barn. Utegymmet på Hellidsberget och motorikbanan är snart klara. Museet Hanna Eklöf informerar från Tidaholms museum och Star Wars-utställningen. Fram till 12 augusti har personer besökt museet, av dem har varit barn. Utställningen har fått mycket bra kritik av besökarna. Skaparverkstaden där barn har fått bygga egna robotar och rymdskepp av återvunnet material, har varit ett väldigt lyckat inslag i utställningen. Under sommaren har museet haft inne 7 stycken ungdomar som sommarpersonal. Godsmagasinet Under sommarens kollo Gamla Köpstad deltog sju stycken ungdomar. Kollot blev väldigt lyckat. I sommar har Godsmagasinet var välbesökt under vardagarna. Besökare under helgerna är främst ensamkommande flyktingbarn. Allmänkulturen Antonia Karlsson informerar om Nationaldagen och sommaren på Turbinhusön. Uppskattat antal besökare på Nationaldagen var 300 personer på dagen och personer på kvällen. Kaffestugan har haft en lyckad sommar med många besökare och goda recensioner. Konsthallen har haft tre utställningar under sommaren med totalt besökare. Även i konsthallen har två ungdomar fått sommarjobba. Kulturmagasinet har haft två utställningar med totalt besökare. 5

6 Turistbyrån Åsa Sjögren informerar om U6 som genomfördes v.28. I år hade tävlingen 700 anmälda deltagare vilket är en liten minskning från tidigare år. I sommar har besökare varit på Turistbyrån varje dag. Turistbyrån har kunnat sysselsätta 3 stycken ungdomar under sommaren. 6

7 52 Kurser och konferenser 1. Kreativa kraftfält Vad händer nu? 25 september 2014 i Falköping. 2. Idrottsanläggningar och näridrottsplatser ur ett genusperspektiv. 5 september i Skövde. 3. Röster för rättigheter - Mänskliga rättighetsdagarna i Umeå november s beslut 1. Monika Staadig, Håkan Joelsson och Ulf Persson åker som representanter för Kultur- och fritidsnämnden till konferensen Kreativa kraftfält Vad händer nu, 25 september i Falköping. 2. Ingemar Johansson och Monika Staadig åker som representanter för Kultur- och fritidsnämnden till Idrottsanläggningar och näridrottsplatser ur ett genusperspektiv, 5 september i Skövde. 3. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att inte skicka någon representant till MR-Dagarna i Umeå november

8 2014/73 53 Inkomna skrivelser och beslut från Kommunstyrelse och Kommunfullmäktige. Nämndernas återrapportering till kommunfullmäktige 2014 Beslut KS Förslag till budgetanvisningar till Budget Beslut KS Budgetuppföljning 2014 Beslut KS Fördelning av 2014 års gemensamma lönepott Ordförande informerar om de inkomna skrivelserna. 8

9 2014/53 54 Medborgarförslag från Margareth Andler om anläggande av en djupare varmvattenbassäng i Forshallen Margareth Andler har inkommit med ett medborgarförslag om att anlägga en djupare varmvattenbassäng i Forshallens badanläggning. Bassängen ska helst ha höj- och sänkbar botten. Det finns en djup varmvattenbassäng på Vårdcentralens sjukgymnastik men i dagsläget är denna ur funktion. Margareth Andler bjöds in till Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott för att presentera sitt medborgarförslag. Beslutsunderlag Medborgarförslag från Margareth Andler Tjänsteskrivelse från Kultur- och fritidschefen Beslut från Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Slutsatser av utredning Det är ovisst om bassängen på Vårdcentralen ska tas i bruk igen. Den bassäng som finns i Forshallen i dagsläget är för grund för rehab. För att tillgodose kraven om en rehab-bassäng där det finns möjlighet för funktionsnedsatta och sjuka att träna behövs en utbyggnad av badhuset för att göra plats för en varmvattenbassäng med höj- och sänkbar botten, saltvatten samt travers. Kultur- och fritidsnämnden förstår behovet och är positiva till möjligheten för människor att kunna idka friskvård, men ser i nuläget inga möjligheter att finansiera en investering av den här storleken. s beslut Mot bakgrund av ovanstående beslutar Kultur- och fritidsnämnden avslå medborgarförslaget om varmvattenbassäng med höj- och sänkbar botten. 9

10 2014/15 55 Medborgarförslag om skatepark i betong. Tekniska nämnden har fått ett medborgarförslag via Sebastian Petersson med önskemål om en skatepark i betong. Kultur- och fritidsnämnden har av Tekniska nämnden fått förfrågan om ett yttrande angående detta. Sebastian lyfter frågan och inbjuder till vidare diskussion kring storlek, utseende och placering. Namninsamling har gjorts och enligt medborgarförslaget är intresset stort för just denna typ av anläggning. Beslutsunderlag Medborgarförslag Epost-fråga om skate-yta Tjänsteskrivelse från Kultur- och fritidschefen Beslut från Kultur- och fritidsförvaltningens arbetsutskott Utredning och slutsatser Kultur- och fritidsnämnden ska bedöma behovet av en skatepark i Tidaholms kommun. Utan tvivel finns ett stort intresse för sporter såsom skate, cykling och parkour. Eftersom denna typ av sporter av tradition inte är organiserad på samma sätt som lagidrotter är, så är det svårt att bedöma exakt hur stort intresset är, men Kultur- och fritidsnämndens bedömning är att det finns ett stort intresse inom målgruppen och att detta intresse inte är i avtagande utan tvärtom ökar och att åldersspridningen ökar. Samtidigt finns det andra idrotter som också har stora investeringsbehov och Kultur- och fritidsnämnden bedömer inte att en skatepark i nuläget har högsta prioritet bland annat utifrån att det redan finns en inomhusskatehall i Godsmagasinet. s beslut Kultur- och fritidsnämnden svarar Tekniska nämnden att det finns ett behov av en plats för extremsporter i Tidaholm och att detta behov ökar, men Kulturoch fritidsnämnden anser att det saknas ekonomiska förutsättningar för att bygga en skatepark i nuläget. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig däremot mycket positiva till att den planerade Skateföreningen får en yta att disponera för att kunna utveckla en utomhusscen för skate-åkare. Detta ska ske i samråd mellan Tekniska nämnden, Kultur-och fritidsnämnden och Skateföreningen. 10

11 2014/72 56 Vidareutveckling av Turistbyråns uppdrag genom samlokalisering med Muséet och nya öppettider Vidareutveckling av Turistbyråns uppdrag genom samlokalisering med Muséet och nya öppettider. Tidaholms turistbyrå har väldigt generösa öppettider under lågsäsong och en justering behöver göras. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av Kultur- och fritidschefen Beslut från Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Utredning Vid en genomgång av öppettider i Skaraborg och andra närliggande kommuner visar det att Tidaholms Turistbyrå har betydligt större tillgänglighet under vintersäsongen. Det behövs tid för det strategiska turistarbetet och planeringsarbetet. En gemensam bemanning löser schemaläggningsproblemen och innebär en möjlighet att minska med motsvarande en halvtidstjänst i form av timanställda och semestervikarier. s beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar justera turistbyråns öppettider till: lågsäsong vardagar kl 10-15, mellansäsong vardagar kl samt högsäsong vardagar kl och helger kl De nya tiderna träder i kraft 1 oktober Kultur- och fritidsnämnden beslutar dessutom att ge förvaltningen i uppdrag att förbereda och ta fram kostnadskalkyl för samlokalisering av turistbyrån och muséet. 11

12 2014/44 57 Fröjereds IF ansöker om kr i bidrag till hjärtstartare. Fröjereds IF ansöker om bidrag till hjärtstartare motsvarande det principbeslut som finns, 3000 kr. Hjärtstartaren placeras på Fröjevi och finns då tillgänglig för alla i bygden vid nödsituation. s beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja bidrag på 3000 kr för inköp av hjärtstartare till Fröjereds IF enligt principbeslut KOF 2013/34. Bidraget utbetalas mot redovisning av kvitto/fakturor och besiktning. Slutdatum för bidraget är 31 december

13 2014/43 58 Fröjereds IF ansöker om bidrag till robotgräsklippare. Fröjereds IF ansöker om bidrag till 2 st robotgräsklippare för klippning av biytor. Beslutsunderlag Ansökan från Fröjereds IF om extra anläggningsbidrag. Tjänsteskrivelse från Fritidsintendenten Beslut från Kultur- och fritidsnämndes arbetsutskott Utredning Fröjered IF:s anläggning Fröjevi har sedan tidigare beviljats bidrag till robotgräsklippare för klippning av fotbollsplanerna. Föreningen söker bidrag till robotgräsklippare för klippning av biytor på anläggningen till en kostnad av kr x 2 = kr. Detta skulle underlätta för de ideella medlemmarna som nu sköter detta att mer inrikta sina insatser på det idrottsliga planet. s beslut Kultur och Fritidsnämnden beslutar avslå ansökan för inköp av robotgräsklippare till Fröjereds IF eftersom ansökan inte avser verksamhetsytor. 13

14 2014/59 59 Badhusets priser och öppettider efter nyöppnande Inför nyöppnandet av badhuset har Kultur- och fritidsnämnden diskuterat behovet av att revidera priserna och anpassa öppettider. Beslutsunderlag Jämförelse mellan badhusen i närliggande kommuner Facebookfråga om önskemål för helgöppet. Tjänsteskrivelse från Kultur och fritischefen Beslut från Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Utredning Vid en genomgång av prisbilden i Skaraborg och andra närliggande kommuner framkommer att Tidaholms badpriser ligger under jämförbara badhus. Förvaltningens förslag innebär: NY Avgift (nuvarande pris inom parantes) Badavgift Vuxen Barn 0-5 år Barn 6-16 år Pensionär, studerande 10 kr (10 kr) 30 kr (25 kr) Bad + motion avgift 40 kr (35 kr) 40 kr (35 kr) Årskort bad (800 kr) 700 kr (550 kr) Årskort bad kr motion (2000 kr) Rabattkort ( kr gånger bad) Rabattkort (10 gånger bad + motion) (650 Kr) kr (2000 kr) 350 kr 350 kr Under vintersäsongen 2014, v 2-15 då man på prov hade öppet söndag eftermiddag var badhuset välbesökt med ca 50 badande per helg. För att öka öppethållande t ex under sommaren eller senare på kvällarna skulle krävas en förstärkning av budget genom ökade intäkter eller tillskott i budgetramen. Vårens försök med öppet på söndagar har fallit väl ut och de ökade intäkterna kompenserar för de extra personaltimmarna. 14

15 Förslag till beslut på sammanträdet Bengt Karlsson (S): Priserna ska höjas enligt förvaltningens förslag. Ingemar Johansson (FP): Priserna ska höjas succesivt och inte den höjning som förvaltningen tagit fram. Omröstning Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden bifaller Karlssons förslag. Omröstning begärs. Nämnden godkänner följande voteringsproposition. Ja-röst för Karlssons förslag Nej-röst för Johanssons förslag Omröstningsresultat Med 6 nej-röster för Johanssons förslag och 5 ja-röster för Karlssons förslag beslutar nämnden bifalla Johanssons förslag. Ledamot Ja Nej Avstår från att rösta Ingemar Johansson x (FP) Helena Qvick (S) x Monika Staadig (S) x Ulla Brissman (S) x Thomas Settergren x (S) Helena Gustafsson x (M) Ulf Persson (C) x Annica Snäll (MP) x Ulla Johansson (S) x Kristina Björling (M) x Bengt Karlsson (S) x Summa 5 6 I övrigt fastställs de priserna som finns i förvaltningens förslag. Nämnden väljer att frångå arbetsutskottets och förvaltningens förslag till beslut på grund av den kraftiga höjning i pris av årskort bad och motion gällande både vuxna och pensionärer/studerande. 15

16 s beslut NY Avgift (nuvarande pris inom parantes) Badavgift Vuxen Barn 0-5 år Barn 6-16 år Pensionär, studerande 10 kr (10 kr) 30 kr (25 kr) Bad + motion avgift 40 kr (35 kr) 40 kr (35 kr) Årskort bad (800 kr) 700 kr (550 kr) Årskort bad kr motion (2000 kr) 10-kort (10 gånger 250 kr bad) 10-kort (10 gånger bad + motion) (650 Kr) 800 kr (2000 kr) 350 kr 350 kr Kultur- och fritidsnämnden beslutar inkludera tillgång till motionshallen i badavgiften för vuxna, höja badavgiften för alla grupper, ändra namnet på rabattkort till 10-kort och från 11 till 10 gånger samt höja avgiften för årskort enligt tabell ovan. Kultur- och fritidsnämnden beslutar behålla nuvarande nivå på tillgänglighet på vardagar och fortsätta med öppet på söndagar. De nya priserna träder i kraft vid badets öppningsdag hösten 2014, efter byggnationen. 16

17 2014/56 60 Inkommen synpunkt på IFK Tidaholms Billotteri IFK Tidaholms har ansökt om Lotteritillstånd och genomfört ett lotteri. Det har kommit ett klagomål på hur vinstdragningen genomfördes till Kulturoch fritidsnämnden via Lotteriinspektionen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Kultur- och fritidschefen Inkommen synpunkt på IFK Tidaholms Billotteri Beslut från Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Utredning Enligt klagande har samma vinstnummer förekommit två gånger. Detta strider mot Lotteriinspektionens allmänna råd för lotterier som anordnas med stöd av 16 lotterilagen (1994:1000) registrering enligt 17 samt tillståndsfria lotterier enligt 19 och 20 lotterilagen. s beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar utdela en varning till IFK Tidaholm för att inte ha följt Lotteriinspektionens allmänna råd och låtit samma vinstnummer förekomma mer än en gång i lotteriet. Informationen ska även spridas till andra föreningar samt till Kultur- och fritidsnämndens kontrollanter. 17

18 2014/60 61 Inbjudan samråd angående detaljplan Ingemarstorps by Detaljplan för del av Ingemarstorp 11:1, 11:3, 10:1 m.fl. Ingemartorps by, Tidaholms kommun. Beslutsunderlag Detaljplan Samrådshandling Miljö-och Byggkontoret Tjänsteskrivelse från Fritidsintendenten Beslut från Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Utredning Utredning fokuserar på Norra Rundan som är en promenad- och cykelguide till vatten-och naturriket norr om Tidaholm samt de kulturhistoriska värdena kring Ingemarstorps by. Utredningen har funnit att planen inte försvårar tillgängligheten och har ingen negativ effekt på Norra Rundans tillgänglighet. Utredningen kan också konstatera att de kulturhistoriska värdena kring Ingemarstorpsby är viktiga att beakta och att det förslag som finns i planen överensstämmer med Kultur- och fritidsnämndens ambitioner. s beslut Kultur och Fritidsnämnden beslutar lämna följande yttrande som svar på samrådsremiss för detaljplan för del av Ingemarstorp 11:1, 11:3, 10:1m.fl. Ingemartorps by, Tidaholms kommun Kultur- och fritidsnämnden anser att planen inte påverkar tillgängligheten och snarast har en positiv effekt för promenad- och cykelvägen Norra Rundan. Kultur- och fritidsnämnden värnar om områdets kvalité och betonar att den kulturhistoriska miljön måste beaktas där den gamla ladugården på Ingemarstorp 9:1 är av särskilt intresse. Den värdefulla kulturhistoriska miljön gör området attraktivt och ny bebyggelse bör anpassas till bymiljön, t ex genom att vid färgsättning och materialval ta hänsyn till omgivande bebyggelse. Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker därför att ladugården får varsamhetsbestämmelse k 2 och huvudbyggnaden Ingemarstorp 9:2 k 1 samt att nya byggnader får utförandebestämmelse f 1 och f 2 i detaljplanen. 18

19 2014/61 62 Avskrivning och överlämnande av fordran på Livsnjutarexpo till Intrum Justitia Tidaholms kommuns fordran på Livsnjutarexpo, Henry Henriksen. Beslutsunderlag Kronofogdens redovisning Tjänsteskrivelse från Fritidsintendenten Beslut från Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Utredning Livsnjutarexpo genomförde en Livsnjutarmässa i oktober 2012 i Idrottshallen. Hyran för mässan uppgick till kr. Efter upprepade påstötningar kom parterna överens om avbetalning under perioden september december Planen har inte följts och ärendet har överlämnats till Kronofogdemyndigheten som rekommenderar avskrivning i bokföringen av fordran och överlämning till Intrum Justitia för långtidsbevakning. s beslut Kultur och Fritidsnämnden beslutar avskriva fordran på Livsnjutarexpo, Henry Henriksen och överlämna fordran till Intrum Justitia för långtidsbevakning. Avskrivningen bokförs på konto 7350, ID

20 2014/31 63 Ekedalens Sportklubb ansöker om extra anläggningsbidrag för investering i gräsklippningsrobotar till föreningens båda planer. Ansökan om 4 stycken robotgräsklippare. Beslutsunderlag Ansökan från Ekedalens sportklubb om extra anläggningsbidrag Komplettering till ansökan från Ekedalens sportklubb Tjänsteskrivelse från Fritidsintendenten Beslut från Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Utredning Ekedalens sportklubb benämns nedan ESK har ansökt om extra anläggningsbidrag för 4 st robotgräsklippare till ESK:s fotbollsanläggning Idrottsparken i Ekedalen till en beräknad total kostnad till kr inkl el och installationsarbeten. Ansökan inkom till Kultur och Fritidskontoret ESK hade då inköpt gräsklipparna av egna medel innan ansökan hade behandlats och beslut tagits av Kultur och Fritidsnämnd. ESK var i ett akut behov av gräsklipparna inför Giffcupen och att personalfrågan för vaktmästeri inte har lösts. Extra anläggningsbidrag från Kultur- och fritidnämnden ska sökas innan arbetet påbörjas. Med anledning av att kommunens hemsida varit otydlig gör nämnden här ett undantag. s beslut Kultur och Fritidsnämnden beslutar bidra med extra anläggningsbidrag till Robotgräsklippare med 30% av kr dock högst kr. Bidraget utbetalas mot redovisning av kvitto/fakturor, och besiktning. Slutdatum för bidraget är 1 oktober

21 2014/67 64 Ansökan Tidaholmsbygdens Hästklubb för investeringsstöd till nytt underlag i lilla ridhuset. Tidaholmsbygdens Hästklubb anhåller om investeringsstöd till nytt underlag i lilla ridhuset. Underlaget är trots löpande underhåll inte längre dugligt då såväl hästar och ryttare riskerar att skadas. Nytt underlag kostnadsberäknas till ca kr under förutsättning att det uttjänta underlaget kan lämnas kostnadsfritt på kommunens återvinningsstation. Material: Sand, flis och stenmjöl kr Hyra lastmaskin kr Transport kr Beslutsunderlag Ansökan från Tidaholmsbygdens hästklubb Beslut från Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Utredning Ridsport är en av de få idrotter där utövarna är övervägande flickor. Kultur- och fritidsnämnden finner att ansökan om extra anläggningsbidrag ligger inom ramen för de prioriteringar nämnden vill göra. Nämnden anser att det är extra angeläget att stödja hästklubben samt att det finns risker med nuvarande underlag i ridhuset. s beslut beslutar bevilja Tidaholmsbygdens Hästklubb bidrag med 30% av kr dock högst kr. Bidraget utbetalas mot redovisning av kvitto/fakturor och besiktning. Slutdatum för bidraget är 31 december

22 2014/19 65 Delegationsbeslut 1. Lotteritillstånd enligt 17 lotterilagen har beviljats Tidaholms Kommunorganisation av Centerpartiet, KOF 2014/57 Gunilla Pettersson Fritidsassistent 2. Nytt Nyttjanderättsavtal angående Ånarundan har upprättats, KOF 2014/64 Pema Malmgren Kultur- och fritidschef 3. Nytt hyresavtal med bowlinghallen har upprättats, KOF 2014/62 Pema Malmgren Kultur- och fritidschef s beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar lägga anmälda delegationsbeslut till handlingarna. 22

23 66 Mötet avslutas Ordförande förklarar mötet avslutat. 23