SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur och fritidsnämnden

Transkript

1 Sessionssalen, Kl. 14:00 15: Beslutande Bengt Karlsson (S), ordförande Helena Qvick (S) Monica Staadig (S) Ulla Brissman (S) Håkan Joelsson (S) Thomas Settergren (S) Bill Malm (M) Helena Gustafsson (M) Ulf Persson (C) Tjänstgörande ersättare Gösta Fransson (S) Siv Bergman (C) Ersättare Ulla Johansson (S) Jerker Johansson (S) Kerim Bezdrob (S) Tjänstemän Ove Jansson Pema Malmgren Kent Ödvall Antonia Karlsson Justering Utses att justera: Monica Staadig Justeringens tid: Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Antonia Karlsson Bengt Karlsson Monica Staadig Utdragsbestyrkande 1

2 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum Protokollet förvaras: Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Antonia Karlsson Utdragsbestyrkande 2

3 Innehållsförteckning Godkännande av föredragningslista 78 Information 79 Inkomna skrivelser och beslut 80 Kurser och konferenser 81 IFK Tidaholm ansöker om bidrag till upprustning av f d Ungdomspaviljongen vid Tidavallen. 82 Tidaholms Gymnastik- & Idrottsförening ansöker om extra anläggningsbidrag Fröjereds Samhällsförening ansöker om bidrag till restaurering av byggnad med badhytter vid badet i Fröjered. 84 Delegationsbeslut 85 Övriga frågor 86 Mötet avslutas Utdragsbestyrkande 3

4 2014/36 78 Information Biblioteket Lanseringen av förändringarna på Bibliotekets webbplats har försenats. 11 oktober genomfördes ConEssen med ca 30 deltagare, ett spelkonvent med fokus på brädspel. Bibliotekschefsnätverket har fått ett uppdrag från Kultur- och fritidscheferna i Skaraborg att titta på lösningar om gemensamma plattformar för utlåning av böcker. Arbetet startar med en kartläggning och förstudie. Turistbyrån Turistbyrån har börjat med de nya öppettiderna och har ej fått några negativa reaktioner på detta. Turistbyrån håller just nu på att utvärdera arbetet med turistserviceplatser. Man tar också fram en folder angående fiskeaktiviteter i Skaraborg för grupper. På grund av ensamarbete är arbetsmiljön på Turistbyrån bristfällig, en strategi över hur man hanterar pressade situationer bör tas fram. Personalen har skrivit tillbudsanmälan för två tillfällen. Muséet Museet hade öppet under Konstnatten och fick över 700 besökare på lördagen. Söndag 5 oktober startade miniutställningarna, det kommer också finnas etikettbedömning av tändsticksetiketter. Basutställningen håller på att rustas upp. Polismuséet invigs 9 november av förre polismästare Jan Nilsson. Muséet har sökt bidrag från Västra Götalandsregionen till en ny utställning som ska lyfta fram Modskulturen från 60-talet i Tidaholm. Man vill skapa en tvådelad utställning som speglar ungdomar från 60-talet och Tidaholms ungdomar idag. Studieförbundet Vuxenskolan har ansökt om bidrag från Hökensåsstiftelsen, pengarna ska användas till att ha robotlabbet som pågått i sommar permanent på muséet. Allmänkulturen Konstnatten 2014 blev väldigt lyckad. De utställare och besökare som framfört sina åsikter är positiva, alla upplever att antalet besökare har ökat och att även besökare utifrån har ökat. Fritid 1 oktober genomfördes bokning av Gamla Köpstad vilket resulterade i 40 bokningar Vid årsskiftet 2014/2015 blir det en ny arrendator av Bowlinghallen, avtalet skrivs på tre år. Badet invigs 16 november kl 14 och kommunalråd Anna-Karin Skatt är ombedd att invigningstala maj 2015 genomförs Senior-SM i boxning i Tidaholm. 4

5 Kommunen har fått en förfrågan om att starta lokaltv. Bengt Karlsson vidarebefordrar informationen till Tidaholms Närradioförening. Nytt avtal för Kaffestugan behöver skrivas. Arbetsutskottet efterfrågar kollektivavtal hos arrendatorn. Arrendatorn använder sig idag av ett hängavtal till kollektivavtalet. En ny blankett för ansökan om extra anläggningsbidrag har tagits fram som ska förenkla handläggningen och underlätta för både bidragssökare och nämnd. Tidaholms gymnastiksällskaps styrelse har inspekterat lokal på Brukets industriområde för eventuell gymnastikhall och anlitat en konsult som ska undersöka vilka åtgärder som behövs för att föreningen ska kunna flytta in i lokalen. Ove Jansson ger en rapport om nämndens ekonomiska läge. 5

6 2014/73 79 Inkomna skrivelser och beslut Inhämtande av nämndernas interna kontrollplaner till Kommunstyrelsen. s beslut Ordförande informerar om inkomna skrivelser och beslut. 6

7 80 Kurser och konferenser 1. Framtidens idrotts- och fritidsanläggningar 2015, januari, Stockholm. 2. Framtidens friluftskommun, 4-5 november, Stockholm. s beslut 1. beslutar inte skicka någon representant till Framtidens idrotts- och fritidsanläggningar beslutar inte skicka någon representant till Framtidens friluftskommun. 7

8 2014/76 81 IFK Tidaholm ansöker om bidrag till upprustning av f d Ungdomspaviljongen vid Tidavallen. Ansökan om bidrag till upprustning av fd Ungdomspaviljongen på Tidavallen. Den fd Ungdomspaviljongen är den äldsta byggnaden på Tidavallen. Den är isolerad med sågspån i väggar och i tak. Den formen av isolering sjunker ihop med åren och blir inte effektiv ur energisynpunkt. Beslutsunderlag Ansökan från IFK Tidaholm om bidrag till upprustning av före detta Ungdomspaviljongen på Tidavallen till en kostnad av kr Tjänsteskrivelse från Fritidsintendenten Förslag till beslut från s arbetsutskott Utredning Föreningen har för avsikt att ta bort nuvarande panel, isolera samt sätta upp ny panel. Fönstren kommer att bytas ut mot 3 glasfönster. Ytterdörren är redan bytt på grund av dåligt skick. Med de energibesparande åtgärder som föreningen söker bidrag för kommer energiförbrukningen att minska. Fritidsintendenten har tillsammans med kommunens energirådgivare besökt anläggningen. Ansökan omfattar en post om oförutsedda kostnader på kr och målarfärg för kr som hör till ordinarie underhåll som dras bort från totalsumman på kr. Bidraget baseras då på kr. s arbetsutskott föreslår nämnden bevilja bidrag till IFK Tidaholm. s beslut Kultur och Fritidsnämnden beslutar bevilja IFK Tidaholm bidrag med 30% av kr. Bidraget blir maximalt kr. Beloppet utbetalas när arbetet är slutfört och kostnaderna sammanställda och redovisade. Beslutet gäller till

9 2014/77 82 Tidaholms Gymnastik- & Idrottsförening ansöker om extra anläggningsbidrag Ansökan om extra anläggningsbidrag Föreningens nuvarande åkgräsklippare används för gödsling och klippning av biytor. Nu anses den som uttjänt och för dyr att reparera och man har därför tittat efter en ersättningsmaskin. Beslutsunderlag Tidaholms Gymnastik & Idrottsförening ansökan om extra anläggningsbidrag till inköp av begagnad åkgräsklippare till ett pris av kr Tjänsteskrivelse från Fritidsintendenten Förslag till beslut från s arbetsutskott Utredning De grönytor som föreningen beskriver som biytor är ca kvm. Föreningen har hittat en begagnad maskin som man anser lämplig till ett pris av kr. Föreningen har tidigare beviljats extra anläggningsbidrag till robotgräsklippare för sina verksamhetsytor. Då denna ansökan gäller bidrag till maskin för gödsling och klippning av biytor och inte till verksamhetsytor anses inte bidraget utveckla verksamheten utan vara av underhållskaraktär. s arbetsutskott föreslår nämnden avslå ansökan från Tidaholms Gymnastik & Idrottsförening. s beslut Kultur och Fritidsnämnden beslutar avslå Tidaholms Gymnastik & Idrottsförening ansökan om extra anläggningsbidrag till begagnad åkgräsklippare. 9

10 2014/78 83 Fröjereds Samhällsförening ansöker om bidrag till restaurering av byggnad med badhytter vid badet i Fröjered. Ansökan om pengar för restaurering av byggnad med badhytter, vid badet i Fröjered till en kostnad av kr. Beslutsunderlag Ansökan från Fröjereds Samhällsförening om pengar för restaurering Tjänsteskrivelse från Kultursekreteraren Förslag till beslut från s arbetsutskott Utredning Badet i Fröjered är en samlingsplats med minigolf/tennis/kanotrastplats samt lekplats och grillplats för bygden. Det är också en plats med många arrangemang bidrog Kultur och Fritidsnämnden med kr till en servicebyggnad för att stötta samhällsföreningen. Ansökan gäller den äldre omklädningsdelen för dam och herr. Orsaken till att panelen är i dåligt skick är bristande underhåll. Föreningen söker inte ett 30 % bidrag utan ansöker om hel kostnadstäckning. Ansökan gäller inte energibesparande åtgärder. Kommunen äger byggnaden och kontakt har tagits med Tekniska förvaltningen i ärendet. s arbetsutskott föreslår nämnden avslå ansökan från Fröjereds Samhällsförening. s beslut Kultur och Fritidsnämnden beslutar avslå Fröjereds Samhällsförenings ansökan om pengar för restaurering av byggnad med badhytter, vid badet i Fröjered. 10

11 2014/19 84 Delegationsbeslut KOF 2014/79 Lotteritillstånd Folkabo IF Gunilla Petersson Fritidsassistent s beslut beslutar lägga anmälda delegationsbeslut till handlingarna. 11

12 85 Övriga frågor SOK SISU har sökt medel till belysning av motorikbanan på Hellidsberget från Hökensåsstiftelsen. Nämnden har tidigare beviljat bidrag för två stolpar vid utegymmet Dnr 2017/45. 12

13 86 Mötet avslutas Ordförande förklarar mötet avslutat. 13