SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 1/3 Stadshuset, lokal Folkabo, kl. 09:00-11: Beslutande Bengt Karlsson (S) ordförande Runo Johansson (L) Ulla Brissman (S) Thomas Settergren (S) Jesper Carlman (S) Bill Malm (M) Johan Liljegrahn (M) Ersättare Kerim Bezdrob (S) Malin Skatt (S) Fahad Al Medande (S) Per-Inge Karlsson (C) Tomas Vestin (MP) Tjänstemän Pema Malmgren, Kent Ödvall, Johanna Larsson Justering Utses att justera: Jesper Carlman Justeringens tid: Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Johanna Larsson Bengt Karlsson Jesper Carlman Utdragsbestyrkande 1

2 2/3 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum Protokollet förvaras: Kultur- och fritidskontoret Underskrift Johanna Larsson Utdragsbestyrkande 2

3 3/3 Innehållsförteckning Godkännande av föredragningslista 59 Ekedalens SK ansöker om extra anläggningsbidrag till nya fotbollsmål. 60 BK Tranan ansöker om träningsbidrag. 61 IFK Tidaholm ansöker om finansieringshjälp till inköp av fotbollsmål. 62 Ansökningar - Stöd till integrationsprojekt för ideell förening 63 Förändrade öppettider på biblioteket 64 Delegationsordning Kultur och fritidsnämnden 65 Medborgarförslag om att placera ett utegym i centrala Tidaholm 66 SAMRÅD Planbeskrivning Hägne 2:4 m.fl. 67 Tidaholms SOK Sisu ansöker om extra anläggningsbidrag för inköp av slaghack 68 Delegationsbeslut 69 Inkomna skrivelser och beslut 70 Kurser och konferenser 71 Information 72 Övriga frågor 73 Mötet avslutas Utdragsbestyrkande 3

4 2016/67 59 Beslut om Ekedalens SKs ansökan om extra anläggningsbidrag till nya fotbollsmål. Ekedalens sportklubb, ESK, ansöker om extra anläggningsbidrag till 2 st 5-manna fotbollsmål till en kostnad av kr. De mål föreningen har är gamla och 1,5 m höga. Ny standardhöjd på 5-manna mål är 2 m vilket innebär att de gamla inte kan användas vid matcher. Det finns även en uppenbar risk att barnen kan skada sig. Då föreningens matcher startat för säsongen var det tvunget att omgående införskaffa 2 st 5-manna mål för att kunna starta seriespel på hemmaplan. Kultur-och fritidsnämnden har en annan ansökan på liknande mål och arbetsutskottet anser det därför rimligt att bevilja ansökan med samma summa som den tidigare ansökan från annan förening. Kultur och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut 58 Beslut om Ekedalens SKs ansökan om extra anläggningsbidrag till nya fotbollsmål Tjänsteskrivelse Ekedalens sportklubb ansöker om extra anläggningsbidrag, fritidssamordnare Kent Ödvall, Ekedalens SK ansöker om extra anläggningsbidrag till nya fotbollsmål, Arbetsutskottet beslutar återremittera ärendet till förvaltningen. Detta för att upplysa föreningen om andra och billigare alternativ. s beslut beslutar att bevilja Ekedalens SK bidrag på kr till nya fotbollsmål. Bidraget utbetalas efter redovisning av kostnaderna samt bifogade fakturor senast

5 2016/69 60 Beslut om BK Tranans ansökan om träningsbidrag BK Tranan ansöker om extra anläggningsbidrag på kr för lokalhyra. Föreningen bedriver bowlingverksamhet för funktionshindrade i Falköping och Tidaholm. För att några funktionshindrade medlemmar skall kunna bowla används en så kallad Gottlansränna, vilket är ett hjälpmedel. Rännan tar ganska stor plats vilket innebär att det blir omständigt då flera spelare är på samma bana. Föreningen har därför tagit ett beslut om att alla skall få möjlighet att spela lika mycket. Detta medför i sin tur att hyreskostnaden blir större på de banor där Gottlandsbanan används. För att alla skall få möjlighet att utvecklas och få likvärdiga förutsättningar bedriver BK Tranan en verksamhet där individens förutsättningar får stor inverkan på verksamheten. s arbetsutskotts beslut 59 Beslut om KB Tranans ansökan om träningsbidrag Tjänsteskrivelse Bowlingklubben Tranan ansöker om extra bidrag fritidssamordnare Kent Ödvall, BK Tranan ansöker om träningsbidrag, Arbetsutskottet föreslår kultur-och fritidsnämnden bevilja BK Tranan bidrag med kr. Bidraget utbetalas till BK Tranan utan vidare redovisning. s beslut Kultur-och fritidsnämnden beslutar att bevilja BK Tranan bidrag med kr. Bidraget utbetalas till BK Tranan utan vidare redovisning. 5

6 2016/49 61 Beslut om IFK Tidaholms ansökan om finansieringshjälp till inköp av fotbollsmål IFK Tidaholm har under året tagit emot många barn i verksamhet, ca 150 st i åldrarna 4-9 år. Detta medför att föreningen behöver utveckla verksamheten för dessa åldersgrupper. För att kunna möjliggöra att alla barnen får möjlighet att delta på likvärdiga villkor ansöker föreningen om bidrag till införskaffande av 2 fotbollsmål som passar till dessa åldersgrupper. s arbetsutskotts beslut 60 Beslut om IFK Tidaholms ansökan om finansieringshjälp till inköp av fotbollsmål Tjänsteskrivelse IFK Tidaholm ansöker om extra anläggningsbidrag fritidssamordnare Kent Ödvall, Komplettering till IFK Tidaholms ansökan om finansieringshjälp till inköp av fotbollsmål, IFK Tidaholms ansöker om finansieringshjälp till inköp av fotbollsmål, Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att bevilja bidrag med 30% av kostnaden på kr. Bidraget blir då kr vilket betalas ut efter redovisning av kostnaderna samt bifogade fakturor senast s beslut beslutar att bevilja bidrag med 30% av kostnaden på kr. Bidraget blir då kr vilket betalas ut efter redovisning av kostnaderna samt bifogade fakturor senast

7 2016/2 62 Beslut om ansökan om integrationsmedel till Tidaholms Fredhus Tidaholms Fredhus ansöker om kr för integrationsstöd Föreningen anger att man söker medel för hyresräkning, skrivare, tavlor, högtalare, brevpapper och publikationer. Ansökan saknar beskrivning av vilken integrationsverksamhet man avser att bedriva. Syftet med stödet är att stimulera civilsamhällets engagemang i integrationsarbetet. Barnkonventionen Föreningen har inte beskrivit i sin ansökan hur man avser att bedriva verksamhet för barn och unga. Syftet med stödet är att stimulera civilsamhällets engagemang i integrationsarbetet. Ansökan överensstämmer inte med syftet för integraionsstödet. s arbetsutskotts beslut 61 Beslut om ansökan om integrationsmedel till Tidaholms Fredhus Tjänsteskrivelse Ansökan om integrationsmedel till Tidaholms Fredhus kultur- och fritidschef Pema Malmgren, Inkommen ansökan om stöd till integrationsprojekt - Tidaholms Fredshus, Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att avslå ansökan om integrationsstöd till Tidaholms Fredhus. s beslut beslutar att avslå ansökan om integrationsstöd till Tidaholms Fredhus. 7

8 1/2 2016/72 63 Beslut om förändrade öppettider på biblioteket Förslag till nya öppettider på Tidaholms stadsbibliotek och Ekedalens bibliotek från och med Syftet är att öka tillgängligheten och därmed besöken till Stadsbiblioteket. Idag har Stadsbiblioteket öppet endast två dagar till klockan Övriga dagar stängs antingen kl eller kl Lördagar är öppet septemberapril medan det i övrigt tillämpas sommartider motsvarande skolornas sommarlov. Ekedalen har öppet två dagar i veckan, förutom att det under skoltid är tillgängligt för skolans verksamhet. Nuvarande öppettider: Tidaholms stadsbibliotek Må, to Ti, on Fr, lö Ekedalens bibliotek Må, to Behov och önskemål om utökat öppethållande finns sedan tidigare. Fler och fler använder idag biblioteket som studie- och ibland arbetsplats. Förutom mediasamlingen används då bibliotekets datorer och öppna wifi-nät. Vi har också märkt över tid att allt fler är kvar vid stängningstid på tisdagar och onsdagar. Där finns ett behov att möta med längre öppethållande. Ekedalens bibliotek har ett starkt fokus på barn och därmed barnlitteratur. Det finns också en stadig grupp besökare på bibliotekets öppettider utanför skoltid. Huvuddelen, 80%, av utlåningen i Ekedalen är barn- och ungdomsböcker och hälften av den totala utlåningen på ca 4500 utlån/år sker under skoltid. Sedan hösten 2015 har nya öppettider diskuterats inom personalgruppen. Det förslag som är framtaget innebär en utökning med förlängt öppethållande till kl 19 på onsdagar. Dessutom att förlänga öppethållande på fredagar till kl 16. Vi tror att det kan finnas ett ökat önskemål om detta och vill prova detta. Ekedalen föreslås ha öppet två tillfällen under veckan. Detta utifrån att om man inte kan besöka biblioteket vid ett tillfälle så finns möjligheten kvar vid ett andra öppethållande. Däremot bedöms det att passen kan kortas till två timmar. Besöken i Ekedalen är oftast kortare besök med boklån och det kan göras inom en kortare öppettid. Utifrån att kunna öppna upp ytterligare en kväll i Tidaholm, så bedöms också att det är tillräckligt med en kväll i Ekedalen. Den enda eftermiddag som är tillgänglig utifrån skolans verksamhet är fredag. Därför förslaget att lägga eftermiddagsöppet på fredag. 8

9 2/2 Sommartid föreslås omfatta juni-augusti och då är det också mindre besök och aktivitetet på biblioteket. En del i detta är att färre studier pågår under denna period och en annan är att fler lånar mer vid färre tillfällensemestereffekt. För att öka öppethållandet vid Stadsbiblioteket görs en minskning på öppethållandet i Ekedalen. Dessutom måste göras en tydlig prioritering av att bemanning och öppethållande är det viktigaste uppdraget. Detta för att möliggöra rimlig arbetsbelastning för personalgruppen. s arbetsutskotts beslut 62 Beslut om förändrade öppettider för Biblioteket Tjänsteskrivelse Förändrade öppettider för biblioteket bibliotekssamordnare Ove Jansson, Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att fastställa de föreslagna öppettiderna. s beslut beslutar att fastställa förslaget på nya öppettider på Biblioteket. Tidaholms stadsibliotek Må, on, to Ti, fr Lö Ekedalens Bibliotek Må Fr Sommartider juni-augusti Tidaholms Bibliotek Må, on, to 10-13, Ti, fr Ekedalens bibliotek Må (6 veckor stängt) Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 9

10 2015/80 64 Beslut om delegationsordning Kommunfullmäktige beslutade, KF 224/2015, att fastställa reviderat reglemente för kommunstyrelsen att gälla från och med Kommunledningsförvaltningen har därefter sett över kommunstyrelsens delegationsordning med syfte att uppdatera, förtydliga och åstadkomma en mer konsekvent delegationsordning. Arbetet med delegationsordningen har även syftat till att få fram en mer enhetlig struktur som ska kunna fungera som mall för övriga nämnders delegationsordningar. Delegationsordningen ska inte betraktas som ett statiskt dokument utan ska fortlöpande ses över, minst en gång om året, och revideras vid behov. Förändringar av kommunstyrelsens delegation för personalärenden och anställningsmyndighet föranleder behov av att revidera kultur- och fritidsnämndens delegationsordning som antogs Kommunstyrelsen är anställningsmyndighet för alla kommunanställda och kommunstyrelsen har antagit en ny delegationsordning som påverkar kulturoch fritidsnämndens delegationsordning och innebär att den måste revideras för att överensstämma med kommunstyrelsens. s arbetsutskotts beslut 63 Beslut om delegationsordning Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att godkänna revidering av nämndens delegationsordning s beslut beslutar att godkänna revidering av nämndens delegationsordning

11 1/2 2016/65 65 Beslut om medborgarförslag om att placera ett utegym i centrala Tidaholm Kommunfullmäktige har överlämnat bifogat medborgarförslag från Therese Cedin till kommunstyrelsen för beredning. I medborgarförslaget föreslås att kommunen placerar ett utegym i anslutning till lekplatsen vid stadsparken eller annan lämplig plats, liknande det utegym som finns i Hjo kommun. Innan ärendet behandlas i kommunstyrelsen vore det värdefullt om kultur- och fritidsnämnden, som berörs av förslaget, lämnar sina synpunkter Medborgarförslaget har även skickats på remiss till tekniska nämnden. På allt fler ställen och i många kommuner har man börjat bygga utegym i olika former för allmänheten. Syftet är att främja folkhälsa, förebygga ohälsa och höga sjukskrivningstal samt stimulera motionsidrott/spontanidrott. I Tidaholms kommun är utegymet, som är placerat på Hellidsberget mycket populärt och väl använt. Även vid motionsspåret i Ekedalen finns utegymsredskap. I kultur- och fritidsnämndens verksamhetsplan står följande strategi under målet om folkhälsa: Utveckla Ringleden till en tillgänglig hälsoslinga. Erbjuda enbart motion/träning motivera till mer motionsidrott, bredda målgruppen. Om Ringleden utvecklas till en hälsoslinga skulle den kunna kombineras med flera stationer med utegym längs Ringleden. Denna placering vore då mer lämplig i förhållande till nämndens verksamhetsplan och kommunens mål. ställer sig positiv till ett utegym i centrala Tidaholm, men förordar en placering längs Ringleden framför Stadsparken. Therese Cedin har kontaktats för att få ge sin syn på placering av utegym på annan plats än angivet i medborgarförslaget och hon ser inget negativt med placering av utegym längs Ringleden. s arbetsutskotts beslut 64 Beslut om medborgarförslag om att placera ett utegym i centrala Tidaholm Tjänsteskrivelse Yttrande angående placering av utegym kultur- och fritidschef Pema Malmgren, s arbetsutskotts beslut 51/2016, Medborgarförslag om att placera ett utegym i centrala Tidaholm Medborgarförslag om att placera ett utegym i centrala Tidaholm,

12 2/2 Begäran om yttrande angående om att placera ett utegym i centrala Tidaholm-, Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att rekommendera bifall av medborgarförslaget om utegym i centrala Tidaholm och förordar en placering av utegym längs Ringleden. s beslut beslutar att rekommendera bifall av medborgarförslaget om utegym i centrala Tidaholm och förordar en placering av utegym längs Ringleden. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 12

13 2016/78 66 Beslut om samråd kring Planbeskrivning Hägne 2:4 m.fl. Miljö- och byggnadsnämnden beslutade i 57 att godkänna detaljplan enligt ovan rubricerat för samråd. Detaljplanens syfte är att pröva området för bostäder. I detaljplanen ges möjlighet till två bostadshus i markplan om sammanlagt 6 lägenheter. Detaljplanen upprättas med standardförfarande enligt PBL 2010/900. Samrådstiden är 30 maj 27 juni Eventuella yttranden över upprättad detaljplan önskas senast den 27 juni Detaljplanen syftar till att möta behovet och efterfrågan på marklägenheter i centrala Tidaholm, som är akut. Detaljplanen ska pröva lämpligheten att uppföra markbostäder i ett plan med cirka sex lägenheter inom fastigheten Hägne 2:4 samt del av Innerstaden 3:1 m.fl. Planområdet för del av Innerstaden 2:1 och Hägne 2:4 är enligt markanvändningen i gällande detaljplan område för allmänt ändamål; park eller plantering. Området används idag för vedupplag och uppställning för div. maskiner. bedömer inte att området har högt värde som natur- och fritidsområde eftersom allmänhetens tillgång idag redan är begränsad. Området sköts inte som parkmark utan är friväxande och det finns god tillgång till andra närliggande grönområden. s arbetsutskotts beslut 65 Beslut om samråd kring Planbeskrivning Hägne 2:4 m.fl Tjänsteskrivelse Yttrande om samråd DP Hägne 2:4 samt del av Innerstaden 3:1 kultur- och fritidschef Pema Malmgren, SAMRÅD Plankarta Hägne 2:4 m fl, SAMRÅD Planbeskrivning Hägne 2:4 m fl, Tjänsteskrivelse Samråd Detaljplan för Hägne 2:4 samt del av Innerstaden 3:1 m.fl., planarkitekt Marie Bengtzon, Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta tillstyrka förslaget till detaljplan för Hägne 2:4 samt del av Innerstaden 3:1 utan erinran. s beslut beslutar att tillstyrka förslaget till detaljplan för Hägne 2:4 samt del av Innerstaden 3:1 utan erinran. 13

14 2016/77 67 Beslut om Tidaholms SOK Sisus ansökan om extra anläggningsbidrag för inköp av slaghack. SOK Sisu sköter motionsspåren på Hellidsberget, vilka utnyttjas väldigt mycket av allmänhet och föreningar. Mätningar som gjordes för några år sedan visade att det kunde vara ca 300 personer dagligen på motionsspåren. Med befintlig utrustning, röjsågar och traktor med inhyrd betesputs är underhållet av motionsspåren tidskrävande och omständigt. Föreningen skulle med en slaghack kopplat till en fyrhjuling kunna sköta underhållet av motionsspåren mer effektivt och slippa att hyra utrustning. Arbetet skulle underlätta för barnfamiljer med barnvagn/kärra att kunna utnyttja motionsspåren bättre. s arbetsutskotts beslut 66 Beslut om Tidaholms SOK Sisus ansökan om extra anläggningsbidrag för inköp av slaghack Tjänsteskrivelse Tidaholms SOK Sisu ansöker om extra anläggningsbidrag fritidssamordnare Kent Ödvall, Tidaholms SOK Sisu ansöker om extra anläggningsbidrag för inköp av slaghack, Arbetsutskottet föreslår kultur-och fritidsnämnden att bevilja bidrag med 30% av kostnaden på kr, max kr. Bidraget utbetalas när redovisning sker av kostnaden med kopior av fakturor senast s beslut Kultur-och fritidsnämnden beslutar att bevilja bidrag med 30% av kostnaden på kr, max kr. Bidraget utbetalas när redovisning sker av kostnaden med kopior av fakturor senast

15 2016/4 68 Delegationsbeslut 2016 Beslutsdatum Beslutsnummer Ärende/beslut Ärendenummer Brådskande beslut Beslut om bidrag till Holma-Baltak på 30% enligt Boverkets regler Tecknande av avtal Tilläggsavtal Brukets Alltjänst Beslut om Ny anställning i anställning Simhallen s arbetsutskotts beslut 67 Delegationsbeslut Delegationsbeslut fattade av Kultur- och fritidschef och kultur- och fritidsnämndens ordförande från och med till och med Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 15

16 2016/1 69 Inkomna skrivelser och beslut 2016 Beslut KF Beslut om besvarande av motion om idrottspolitiskt program Information från Kulturrådet 15 juni 2016 om satsning "Äga rum" Studieförbundens aktiviteter Tidaholm 2015 Studieförbundens medlemsorganisationer Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 16

17 2016/5 70 Kurser och konferenser 2016 Inbjudan till konferens - Barnhjärnan Karlstad Inbjudan till dialogmöte om fristäder, Göteborg, 16 juni Inbjudan till konferens - Fritids- och idrottsmiljöer - Stockholm oktober Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att ställning till aktuella kurser- och konferenser. s beslut beslutar att inte skicka någon till ovanstående kurser och konferenser. Konferensen Fritids- och idrottsmiljöer beslutas om på nästa sammanträde. 17

18 1/2 2016/3 71 Information 2016 Fritidssamordnare Kent Ödvall informerar om att sommarsimskolans 100 platser är fullbokade. Idrottsskolan har i nuläget 80 anmälda. Vandalisering har skett vid Lilla Havsjön och på vandringsleder på Hökensås. På Västra Vätterleden kommer en sträcka att dras om. Kultursamordnare Johanna Larsson informerar om att det nya konceptet kring 6 juni med nationaldagsfirande och mångkulturkalas blev lyckat med många besökare. Skördefestmagasinet, tidningen till Konstnatten, har i år gjorts av kultursamordnaren i Tidaholm. Allmänhetens röstning till val av film till utomhusbio 19 augusti har startat. Verksamheten på Turbinhusön är igång. Kultur- och fritids utställning i Konsthallen, Tinga Tinga öppnar 2 juli. Som sommaraktiveter anordnas målarverkstad i samband med utställningen samt cirkusskola i augusti. Arrendatorn på Kaffestugan har fått kommentera den skrivelse som inkommit angående anställningsvillkor av personal. Bibliotekschef Ove Jansson informerar om att Godsmagasinets verksamhet har återgått till en mer normal nivå. Förberedelserna för sommarkollo är i full gång. Antalet anmälda är 30 ungdomar. Fiskekort har lösts för att kunna fiska med ungdomarna i Tidan. Lokalerna är slitna och man tittar på olika alternativa lösningar. Här är en medborgardialog önskvärd. Biblioteket går in i lågsäsong. Biblioteksamerkan Skaraborg har fått projektpengar till att anställa en projektledare. Museisamordnare Jean-Pierre Salkvist informerar om att besöksantalet till Modsutställningen är enligt förväntan. Basutställningen är snart färdigbyggd, C-magasinet är under renovering, öppnar till hösten. Då öppnar även utställning Det okända Sverige och Tidaholm. Turistbyrån har lanserat sin nya hemsida på svenska. Turistrådet Västsverige har tagit fram en digital värdskapsutbildning. I år finns tre InfoPoints i Tidaholm, Hökensås Camping & Stugby, Kaffestugan och Matöppet. Första upplagan av Skaraborgsmagasinet har kommit. Ove Jansson ger en kort ekonomisk sammanfattning om att läget är stabilt. 18

19 2/2 Kultur- och fritidschefen håller på att rekrytera personal till Barnens Hus vilket kommer att vara en av sommaraktiviteterna som anordnas med pengar från MUSF. Förvaltningens ledningsgrupp har varit på inspirationsdag i Vara. Muren bakom stationshuset är ommålad av elever från Rudbecksgymnasiets estetprogram. Färgen har bekostats av kultur- och fritidsnämnden. Birgitta Persson från BK Tranan bjöds in till föregående pressinformation för att informera om det bidrag som erhållits från Hans Majestäts Kungliga fond. Holma-Baltaks Bygdegårdsförening har beviljats bidrag från Boverket för takbyte på bygdegården. Möte mellan nämndens presidium och kommunstyrelsen ägde rum 19 maj där samtal fördes kring verksamhet och uppdrag. Möte med Tidaholms Gymnastiksällskap och andra berörda har hållits inför bygge av ny gymnastikhall i samband med nya skolan. s arbetsutskotts beslut 70 Information Arbetsutskottet föreslår att kultur- och fritidsnämnden tar till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 19

20 2016/79 72 Övriga frågor september åker kultur- och fritidsnämnden till Tidaholms Sommargård i Gamla Köpstad för sammanträde, diskussion och studiebesök. 20

21 73 Mötet avslutas Ordförande förklarar mötet avslutat. 21