SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 1/3 Sessionssalen, kl. 14:00-17: Beslutande Bengt Karlsson (S) ordförande Ingemar Johansson (L) Thomas Settergren (S) Jesper Carlman (S) Johan Liljegrahn (M) Tjänstgörande ersättare Fahad Almedane (S) Per-Inge Karlsson (C) Tjänstemän Pema Malmgren, Daniel Andersson, Ove Jansson, Åsa Sjögren Justering Utses att justera: Jesper Carlman Justeringens tid: Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Åsa Sjögren Bengt Karlsson (S) Jesper Carlman Utdragsbestyrkande 1

2 2/3 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum Protokollet förvaras: Kultur- och fritidskontoret Underskrift Åsa Sjögren Utdragsbestyrkande 2

3 3/3 Innehållsförteckning 41 Delårsrapport tertial KFN 4 42 Rapport systematiskt arbetsmiljöarbete Biblioteksplan för Tidaholms kommun Ändring av öppettider på Godsmagasinet 7 45 Konsumentrådgivning 8 46 Verksamhetsövergång lokalvård 9 47 Namnsättning av gator och kvarter inom Rosenberg Samråd gällande detaljplan för Fjalar 5 Tingshuset Simavtal mellan barn- och utbildningsnämnden och kultur- 12 och fritidsnämnden Redovisning av medborgarenkät om utegym Rapport om stöd till integrationsprojekt för ideella föreningar IFK Tidaholm ansöker om bidrag för utbyte av staket Ekedalens SK ansöker om bidrag till nya 7-mannamål Delegationsbeslut Inkomna skrivelser och beslut Kurser och konferenser Information Övriga frågor Mötet avslutas 23 Utdragsbestyrkande 3

4 2018/69 41 Delårsrapport tertial KFN s verksamhet har genomförts enligt plan. Verksamheterna har många besökare, bidrag till föreningsliv och folkbildning är expedierade och flera utredningar om lokalbehov inför framtida investeringar har pågått under våren. Under första delen av 2018 har det planerats för hur de statliga medlen från Socialstyrelsen ska nyttjas. Kommunen har rekvirerat drygt 500 tkr för gratis sommarlovs- och lovaktiviteter samt 340 tkr för gratis simskoleverksamhet för förskoleelever. Arena Tidaholm, en vecka med natur, kultur och landskap i fokus, som är ett arrangemang i samarbete med Västarvet, har planerats och genomförts första veckan i maj. har beslutat om en kultur- fritids- och idrottspolitisk riktlinje. Arbete med att ta fram biblioteksplan och ett simavtal i dialog med Barn- och utbildningsnämnden pågår. För helåret prognosticerar kultur- och fritidsnämnden med ett resultat i nivå med budget. Kultur- och fritidsförvaltningen har utökats med Barnens hus-verksamheten, vilket innebär en ökning av antalet anställda med 55 % till 45 personer. Delårsrapport tertial KFN, s beslut beslutar att godkänna delårsrapport tertial Sändlista Kommunstyrelsen 4

5 2018/63 42 Rapport systematiskt arbetsmiljöarbete 2017 Enligt bestämmelser i Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete ska arbetsgivare varje år göra en uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Om arbetsmiljöarbetet inte har fungerat bra skall det förbättras. Denna rapport avser perioden mars 2017 mars Sammanfattningsvis så är bedömning utifrån checklistan att det systematiska arbetsmiljöarbetet ingår i kultur- och fritidsförvaltningen som en naturlig del, men att det finns delar som kan struktureras annorlunda, förtydligas och göras bättre. Rapport systematiskt arbetsmiljöarbete KFN 2017, Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att godkänna att de har tagit del av redovisningen av rapport för systematiskt arbetsmiljöarbete s beslut beslutar att godkänna att de har tagit del av redovisningen av rapport för systematiskt arbetsmiljöarbete

6 2018/62 43 Biblioteksplan för Tidaholms kommun Bibliotekslagen innehåller krav på att kommunerna ska anta biblioteksplaner. Kraven har skärpts gällande att de ska omfatta en tidsperiod mellan 3-5 år, samt beslutas i Kommunfullmäktige. Bibliotekssamordnare Ove Jansson har i dialog med representant för kommunens skolor, rektor Kicki Lekberg, tagit fram ett förslag till Biblioteksplan för politisk behandling. I förslaget till Biblioteksplan görs en beskrivning av nuläget för folkbiblioteket och skolbiblioteken i Tidaholms kommun. Ett antal olika utvecklingstrender inom biblioteksområdet beskrivs som påverkar eller kommer att påverka även biblioteken i Tidaholm. För att ange en politisk styrning föreslås att politiken lägger fast en strategisk inriktning med tre områden som blir en kompass för folkbiblioteket under perioden En övergripande prioritering av folkbiblioteksverksamheten, utveckling av samverkan inom Bibliotek Mellansjö samt att tid avsätts för kompetenshöjning hos bibliotekspersonalen. Tjänsteskrivelse angående biblioteksplan för Tidaholms kommun , bibliotekssamordnare Ove Jansson, Biblioteksplan Tidaholms kommun , Kultur- och fritidsnämnndens beslut 103/2017 Beslut om uppdrag om biblioteksplan, Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta Att anta den strategiska inriktningen Att i övrigt godkänna Biblioteksplanen utifrån Kultur- och fritidsnämndens ansvarsområden Att överlämna Biblioteksplanen till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för beslut. s beslut beslutar Att anta den strategiska inriktningen Att i övrigt godkänna Biblioteksplanen utifrån Kultur- och fritidsnämndens ansvarsområden Att överlämna Biblioteksplanen till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för beslut. Sändlista Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige 6

7 2018/64 44 Ändring av öppettider på Godsmagasinet För att klara schemaläggning och för att möjliggöra mer uppsökande kontaktarbete för ungdomslotsarna, t ex att etablera kontakter med Forsenoch Hökensåsskolorna föreslås en förändring av Godsmagasinets öppettider. För att kunna utveckla i den riktningen föreslås en justering av öppettiderna för fredag och lördag och stänga klockan istället för Samtidigt föreslås att öppnandet på lördagar blir klockan istället för dagens Orsaken till förändringen är att det är relativt få (1-3) besökare efter klockan och samtidigt försvåras schemaläggningen, framförallt fredagar, av det långa öppethållandet i relation till tillgänglig personal att bemanna med. Frigjord arbetstid ska läggas på utåtriktad kontaktverksamhet gentemot grundskolorna. Tjänsteskrivelse Ändring av öppettider på Godsmagasinet, bibliotekssamordnare Ove Jansson, Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta om nya öppettider för Godsmagasinet från och med : Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag Lördag s beslut beslutar om nya öppettider för Godsmagasinet från och med enligt nedan: Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag Lördag

8 2018/65 45 Konsumentrådgivning Skara kommun har sagt upp sitt deltagande i Konsumentsvar Skaraborg inför I samband med detta har en utredning gjorts kring Konsumentsvar Skaraborg och framtida konsumentvägledning. Tidaholm har varit värdkommun för Konsumentsvar Skaraborg och behöver nu bestämma vägval kring konsumentvägledningens framtid i Tidaholms kommun. Utredningen om Konsumentsvar Skaraborg landar i två rekommendationer: Att Konsumentsvar Skaraborg upphör och avslutas Att gå vidare och utveckla konsumentrådgivningen för respektive kommun genom att upprätta gemensamma konsumentvägledartjänster mellan intresserade kommuner eller att undersöka möjligheten att ansluta sig till konsumentvägledarenheterna i Skövde alternativt Lidköping. Konsumentsvar Skaraborg kommer att upphöra Detta innebär att intäkterna från övriga deltagande kommuner upphör och budgeterade intäkter på kronor inte kommer att nås. För 2018 kommer underskottet att bli drygt kronor behöver kronor återföras till budgetramen för konsumentvägledning. Om inte resurser tillförs för 2019 behöver nuvarande tjänst regleras om från idag 75% till 50%. Eftersom behovet av budget- och skuldsanering har ökat de senaste åren blir konsekvensen att tjänsten enbart kommer att kunna hantera budget- och skuldrådgivning. Detta innebär att konsumentvägledningen tas bort. Det finns ett behov av konsumentrådgivning för kommuninvånarna i Tidaholms kommun. Konsumentvägledning är en viktig förebyggande insats för att genom ökad kunskap undvika att människor hamnar i skuldsättning. För den enskilde konsumenten, inte minst kopplat till internethandeln, är konsumentrådgivningen ett viktigt stöd kring konsumentjuridiken. Tjänsteskrivelse Konsumentrådgivning, bibliotekssamordnare Ove Jansson, Rapport om Konsumentsvar Skaraborg, Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta om att ansöka om kronor för 2019 till fortsatt konsumentrådgivning. s beslut beslutar om att ansöka om kronor för 2019 till fortsatt konsumentrådgivning. 8

9 2018/51 46 Verksamhetsövergång lokalvård Tekniska förvaltningen har en lokalvårdsavdelning som ansvarar för all lokalvård i kommunens verksamheter med undantag för kultur- och fritidsförvaltningen där lokalvården har ingått i övrig verksamhet av olika skäl. Det finns önskemål om att tekniska förvaltningen ska ta över ansvaret för lokalvård i idrottshallarna. Inga budgetmedel överförs i samband med överföring av omställningstillhörigheten. Istället kommer internhyran för idrottshallarna att regleras. Totalt berörs 1,5 tjänst av beslutet. 1 personal är anställd i kultur- och fritidsförvaltningen och 0,5 köps i nuläget av lokalvårdsavdelningen på tekniska förvaltningen. Övergången gäller alltså i praktiken 1 personal. Preliminärt datum för flytt av tillhörighet är Tjänsteskrivelse Verksamhetsövergång lokalvård, kultur- och fritidschef Pema Malmgren, Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att godkänna flytt av tillhörigheten för lokalvård till tekniska förvaltningen, vilket berör totalt 1,5 tjänst. s beslut beslutar att godkänna flytt av tillhörigheten för lokalvård till tekniska förvaltningen, vilket berör totalt 1,5 tjänst. Sändlista Tekniska nämnden 9

10 2018/47 47 Namnsättning av gator och kvarter inom Rosenberg I samband med exploatering inom området för detaljplan del av Siggestorp 3:1 samt 4:1 samt del av Siggestorp 3:1 tillkommer 6 nya gator samt 19 nya kvarter. För att kunna fastighetsindela och tillskapa kvarter och gator krävs ett fastställande av tänkta namn. Miljö- och byggnadsnämnden har skickat ärendet på remiss till Kultur- och fritidsnämnden för yttrande. Förslagen på namnsättning inom Rosenbergsområdet har utarbetats av miljöoch byggnadsförvaltningen i samråd med kultur- och fritidsförvaltningen. De namn som föreslås har anknytning till platsen, som är nära naturen, skogen och vattnet i Tidan. Alla namn har därför antingen tema skog eller tema fiske. De förslagna gatu- och kvartersnamnen bedöms vara ett väl genomtänkt förslag. Friluftsliv, skog och fiske förknippas på ett positivt sätt med Tidaholms kommun och därför passar de föreslagna namnen väl med det nya området. Tjänsteskrivelse Yttrande angående förslag till gatu- och kvartersnamn inom Rosenbergsområdet, kultur- och fritidschef Pema Malmgren, Förslag till gatu- och kvartersnamn inom Rosenbergsområdet. Beslut MBN Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att bifalla förslaget till gatu- och kvartersnamn inom Rosenbergsområdet utan erinran. s beslut beslutar att bifalla förslaget till gatu- och kvartersnamn inom Rosenbergsområdet utan erinran. Sändlista Miljö- och byggnadsnämnden 10

11 2018/66 48 Samråd gällande detaljplan för Fjalar 5 Tingshuset Miljö- och byggnadsnämnden har skickat begäran om yttrande över detaljplan för Fjalar 5, Tidaholms tätort, Tidaholms kommun, Västra Götalands län. Syftet med planen är att ändra gällande markanvändning från allmänt ändamål till bostadsändamål samt centrumverksamhet. I samband med ändrad användning införs skyddsbestämmelser för byggnaden. Yttranden önskas senast den 18 maj Tjänsteskrivelse Yttrande över detaljplan för Fjalar 5, Tidaholms tätort, Tidaholms kommun, kultur- och fritidschef Pema Malmgren, Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse samråd övriga, planarkitekt Marie Bengtzon, Planbeskrivning Fjalar 5, Plankarta Fjalar 5, Trafikbullerutredning DP Fjalar 5, Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att bifalla förslag till detaljplan för Fjalar 5, Tidaholms tätort, Tidaholms kommun utan erinran. s beslut beslutar att bifalla förslag till detaljplan för Fjalar 5, Tidaholms tätort, Tidaholms kommun utan erinran. Sändlista Miljö- och byggnadsnämnden 11

12 2018/60 49 Simavtal mellan barn- och utbildningsnämnden och kulturoch fritidsnämnden 2018 ansvarar för verksamheten i Tidaholms badhus och simhall. Kultur- och fritidsförvaltningens personal har under många år bedrivit simundervisning i samverkan med skolorna enligt särskilda överenskommelser som gjorts årligen. I verksamhetsöversynen som genomfördes i Tidaholms kommun 2013 lyftes frågan angående införandet av ett system med interndebitering för användande av simhallen för kommunens skolor. Rekommendationen var att skriva ett simavtal. Ett möte mellan s och barn- och utbildningsnämndens presidier ägde rum och då diskuterades ett simavtal utifrån ökad efterfrågan på simundervisning och större grupper. Barn- och utbildningsförvaltningen tillsatte en arbetsgrupp som tog fram ett underlag. Sedan har detta underlag bearbetats av kultur- och fritidsförvaltningen och därefter båda förvaltningarna i samverkan. Tjänsteskrivelse angående simavtal, kultur- och fritidschef Pema Malmgren, Simavtal Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att godkänna förslaget till simavtal och skicka avtalet för godkännande till barn- och utbildningsnämnden. s beslut beslutar att godkänna förslaget till simavtal och skicka avtalet för godkännande till barn- och utbildningsnämnden. Sändlista Barn- och utbildningsnämnden 12

13 2018/61 50 Redovisning av medborgarenkät om utegym 2018 Sammanlagt har 291 personer deltagit i dialogen. Cirka 60 % kvinnor och 40 % män. Cirka 75 % av de svarande är i åldern år och 15 % år. Cirka 50 % har svarat att de kommer att träna på ett gym längs Hälsans stig. En övervägande majoritet har svarat att de vill att redskapen ska fokusera på styrka och kondition. Drygt 50 % önskar två stationer längs Hälsans stig. Över 80% anser att belysning i anslutning till ett utegym är viktigt. Redovisning av medborgarenkät om utegym 2018 Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att ta till sig informationen redovisningen av medborgarenkät om utegym s beslut beslutar att ta till sig informationen redovisningen av medborgarenkät om utegym

14 2017/5 51 Rapport om stöd till integrationsprojekt för ideella föreningar 2017 Social- och omvårdnadsnämnden beslutade att för verksamhetsåret 2017 avsätta 100 tkr ur det ackumulerade överskottet för att stimulera civilsamhällets aktiva engagemang i integrationsarbetet. Sammanlagt har 14 föreningar ansökt om bidrag under Summan av utbetalda bidrag uppgår till kr fördelat på 17 ansökningar. Tjänsteskrivelse Rapport om stöd till integrationsprojekt 2017, fritidssamordnare Daniel Andersson, Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att godkänna och skicka rapport om stöd till integrationsprojekt för ideella föreningar till social- och omvårdnadsnämnden, s beslut beslutar att godkänna och skicka rapport om stöd till integrationsprojekt för ideella föreningar till social- och omvårdnadsnämnden. Sändlista Social- och omvårdnadsnämnden 14

15 2018/52 52 IFK Tidaholm ansöker om bidrag för utbyte av staket IFK Tidaholm ansöker om extra anläggningsbidrag för utbyte av staketet längs Tidavallens östra sida. IFK anför att staketet utsatts för snöbelastning i samband med kommunens snöröjning samt normalt slitage. Staketet behöver också höjas för att förhindra att bollar hamnar på intilliggande fastigheter. Summan för material, leverans och montering uppgår till kr. Utbyte på grund av slitage av staketet bedöms vara normalt underhåll och ryms ej inom ramen för bidragsgrunderna för extra anläggningsbidrag. Kulturoch fritidsnämnden kan ej ta någon särskild hänsyn till att kommunens snöröjning påverkat slitaget. Tjänsteskrivelse IFK Tidaholm ansöker om bidrag för utbyte av staket, fritidssamordnare Daniel Andersson, IFK Tidaholm ansöker om bidrag för utbyte av staket, Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att avslå IFK Tidaholms ansökan om extra anläggningsbidrag. s beslut beslutar att avslå IFK Tidaholms ansökan om extra anläggningsbidrag. Sändlista IFK Tidaholm 15

16 2018/53 53 Ekedalens SK ansöker om bidrag till nya 7-mannamål Ekedalens SK ansöker om bidrag för nya 7-mannamål. Ekedalens SK anför att deras befintliga mål är i dåligt skick och behöver bytas ut till Giffcupen. Kostnad för målen uppgår till kr. Ekedalens SK har blivit underrättade om att de kan köpa in målen innan ärendet är beslutat och att det ej ska påverka bedömningen. Ekedalens SK bedriver fotbollsverksamhet för barn och ungdom. För att kunna bedriva sin ungdomsverksamhet samt genomföra Giff-cupen är klubben i behov av nya mål. Tjänsteskrivelse Ekedalens SK ansöker om bidrag till nya 7- mannamål, fritidssamordnare Daniel Andersson, Ekedalens SK ansöker om bidrag till nya 7-mannamål, Arbetsutskottet föreslår kultur-och fritidsnämnden besluta att bevilja bidrag med 30 % av kostnaden på kr. Bidraget blir då kr vilket betalas ut efter redovisning av kostnaderna, bifogade fakturor samt besiktning. s beslut Kultur-och fritidsnämnden beslutar att bevilja bidrag med 30 % av kostnaden på kr. Bidraget blir då kr vilket betalas ut efter redovisning av kostnaderna, bifogade fakturor samt besiktning. Sändlista Ekedalens SK 16

17 2018/2 54 Delegationsbeslut Beslutsdatum Beslutsnummer Ärende/beslut Ärendenummer Lotteritillstånd IFK Tidaholm har medgetts lotteritillstånd enl. lotterilagen 15 och Representation Mat till ideella deltagare vid Sagas 100- årsjubileum Verksamhetsbidrag Utbetalning av verksamhetsbidrag till idrottsföreningar Brådskande beslut Yttrande angående detaljplaner KFAU 34-35/ Tecknande av avtal Internhyresavtal för lokaler , Beslut om Integrationsstöd till KOF 2015/110 integratonsstöd Ekedalens SK Delegationsbeslut fattade av kultur- och fritidschef Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 17

18 2018/1 55 Inkomna skrivelser och beslut Ansökan till Kulturrådet om stöd till stärkta bibliotek mobila enheter. Ansökan till Kulturrådet om stöd till stärkta bibliotek TV-spel. KS beslut /158 - beslut om försäljning av Gruvan 11. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 18

19 2018/4 56 Kurser och konferenser Inbjudan till konferensen - Vem bestämmer över kulturen på landsbygden? Inbjudan till konferensen- Kulturens roll i en föränderlig värld Inbjudan till - Vad krävs av framtidens fritids- & idrottsmiljöer? Inbjudan till - Kunskapsseminariet Kartläggning samverkan med civilsamhället Inbjudan till - SFK:s Årskonferens Inbjudan till - SKL:s Landsbygdskonferens Inbjudan till - Allt du behöver veta om kulturpolitiken, Inbjudan till - Kurs kring medborgardialog Arbetsutskottet lämnar till kultur- och fritidsnämnden att besluta om ovan kurser och konferenser. s beslut beslutar att inte delta på någon av ovan kurser och konferenser. 19

20 1/2 2018/3 57 Information Fritid Gratis simskola för 6-åringar är igång på söndagar barn deltar. Hälften av alla sängar på Tidaholms sommargård i Gamla Köpstad är utbytta. Avtal om kräftarrende 2018 har skickats ut. Utegym längs Hälsans stig planeras. Mountainbikespår på Hökensås och Hellidsberget planeras. En cykelallians är bildad. Tjänstemän och politiker deltog vid öppet hus i nyrenoverade Bergshyddan 6 maj. Kultur Kaffestugan på Turbinhusön öppnade 1 maj och drivs i år av kulturoch fritidsförvaltningen. Konsthallen på Turbinhusön har öppnat för säsongen. Planering pågår inför nationaldagsfirande och mångkulturkalas. Sista datum för anmälan till Konstnatten har passerat. Det har inkommit en del intresseanmälningar för torsdagsunderhållning i Bruksvilleparken under sommaren. Bibliotek - Godsmagasinet Nya möbler kommer att köpas in till Godsmagasinet. Tekniska förvaltningen har inlett renoveringsutredning när det gäller Godsmagasinet. Larm är nu installerat på Godsmagasinet. Biblioteket har dialog med KVA om fortsatt samarbete kring biblioteksservice. Sommarboken och bokkollo kommer att genomföras i sommar. Bibliotek Mellansjö kommer att medverka på Almedalsveckan med ett seminarium. Museum turistbyrån Barnens hus Arenaveckan, som arrangerades av kultur- och fritidsförvaltningen i samverkan med Västarvet, har genomförts. Byggnation av sommarens utställningar pågår. Utställningarna heter Människan och järnet en kärlekshistoria som aldrig rostar del 2 och Hundar för hundra år sedan. Invigning 31 maj. Giff-cupen gästades i år av över 400 lag under två helger i april. Nya informationsskyltar kommer sättas upp utmed Ödegårdsstigen, Ånarundan och vid Birger Anderssons plats. Tekniska förvaltningen har inlett lokalutredning för Barnens hus. 20

21 2/2 Folkhälsa Folkhälsoenheten och projekt jämlik hälsa 0-5 år kommer att medverka på Almedalsveckan med ett seminarium. Förvaltningen Kultur- och fritidschefen har gjort en organisationsöversyn som har presenterats på samverkansmöte. Invigning av Birger Anderssons plats kommer att ske 18 juni. Politiker och tjänstemän har deltagit på informationsmöte angående pilgrimsleden Hjo-Kungslena. Västarvet och Turistrådet Västsverige har utsett denna sträcka till en av de bästa i Västra Götaland. s arbetsutskotts beslut 54/2018 Information, Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 21

22 DNr. 58 Övriga frågor Jesper Carlman lyfte fråga angående vad som händer med Ånarundan. Ordförande Bengt Karlsson svarar att diskussion pågår med markägare och sportfiskeverksamheten. Kultur- och fritidschef Pema Malmgren svarar att vi har börjat marknadsföra Ånarundan som Ånastigen eftersom det är osäkert om nyttjanderättsavtal kan tecknas med markägaren. 22

23 DNr. 59 Mötet avslutas Ordförande förklarar mötet för avslutat. 23