Sammanträde med Barn- och ungdomsnämnden

Transkript

1 Kallelse/Underrättelse Sammanträde med Barn- och ungdomsnämnden Tid: Tisdagen den 22 Maj 2012, kl 14:00-18:00 Plats: Sunnerö, barn- och ungdomskontoret Sekreteraren finns tillgänglig för hjälp med i-pad mellan kl 13:30 14:00. Obs för tekniska frågor kontakta Helpdesk, tel Majoriteten och oppositionen kallar till gruppmöten i sina respektive grupper efter föredragningarna. För oppositionens del är Röda rummet, Teliahuset, bokat mellan kl 15:00 19:00. Information och överläggningar Sekreterare Förvaltningschef Förvaltningens samverkansgrupp 14 maj 2012 Öppna jämförelser 2012, SKL (bilagor har skickats ut via mail) Övrigt Ajournering av mötet för gruppvisa överläggningar Ärendelista Val av justerare och tid för justering 1. Rapport om nuläge inom barnomsorgskön Fackliga företrädare har närvarorätt vid nämndsammanträdet. 2. Personaltäthet för kommunala och fristående förskolor, fritids och pedagogisk omsorg 2012 Fackliga företrädare har närvarorätt vid nämndsammanträdet. 3. SCB-statistik över personaltätheten inom BOU, våren 2012 Fackliga företrädare har närvarorätt vid nämndsammanträdet. 4. Budgetuppföljningar 2012 Fackliga företrädare har närvarorätt vid nämndsammanträdet. 5. Val av kontaktpolitiker uppföljning av ny organisation Fackliga företrädare har närvarorätt vid nämndsammanträdet. Alingsås kommun Postadress: Alingsås Besöksadress: Rådhuset, Stora torget Telefon: Fax: E-post: kommunstyrelsen@alingsas.se Webbplats:

2 Kallelse/Underrättelse 6. Patientsäkerhetsberättelse för barn- och ungdomsnämnden 2011 Fackliga företrädare har närvarorätt vid nämndsammanträdet. 7. Godkännande av tillstånd att bedriva fristående förskoleverksamhet, ULNA AB 8. Reviderad delegationsförteckning - förtursärenden fritids 9. Anmälan om kränkande behandling 10. Delegationsbeslut redovisade 2012, central administration Christian Jerhov (M) Ordförande Wenche Pålsson Sekreterare Tel: E-post: wenche.palsson@alingsas.se Alingsås kommun Postadress: Alingsås Besöksadress: Rådhuset, Stora torget Telefon: Fax: E-post: kommunstyrelsen@alingsas.se Webbplats:

3 Ärende 1 Rapport om nuläge inom barnomsorgskön

4 Månadsrapport maj 2012 Drn BUN Antal inskrivna barn i kommunala verksamheter (1-3 år) (4-5 år) ( 6 år) Summa Förskola Fritidshem Pedagogisk omsorg Summa Varav från annan kommun Antal preliminärt inskrivna barn i kommunala verksamheter (1-3 år) (4-5 år) ( 6 år) Summa Förskola Fritidshem 0 Pedagogisk omsorg 0 Summa Antal inskrivna barn i enskild regi under: april (7-9 år) (7-9 år) (1-3 år) (4-5 år) ( 6 år) (6-9 år) (10-12 år) Summa Förskola Fritidshem Pedagogisk omsorg Summa Antal inskrivna barn i annan kommun, boende i Alingsås, april (1-3 år) (4-5 år) ( 6 år) (7-9 år) (10-12 år) Summa Förskola Fritidshem 3 3 Pedagogisk omsorg Summa Antal barn i kö, som önskar plats inom 4 månader tom (10-12 år) (10-12 år) (1-3 år) (4-5 år) ( 6 år) (7-9 år) (10-12 år) Summa Centralorten Långared 0 0 Bjärke 0 0 V- B 0 0 Hemsjö/Ingared/Ödenäs Summa Lediga förskoleplatser Centralorten 330 Långared 0 Bjärke 0 V-B 0 Hemsjö/Ingared/Ödenäs 15 Summa 345 Antal barn som idag har vårdnadsbidrag 84

5 Barn- och ungdomsförvaltningen Datum: Barn- och ungdomsnämnden Handläggare: Kristina Mellberg Direktnr: Beteckning: BUN Rapport om nuläge inom barnomsorgskön Ärendebeskrivning Rapport per maj är upprättad. Förvaltningens yttrande Se bilaga. Förslag till beslut i Barn- och ungdomsnämnden Barn och ungdomsnämnden lägger informationen till handlingarna. Barn- och ungdomsförvaltningen Cecilia Knutsson Förvaltningschef Kristina Mellberg Barnomsorgssamordnare Godkänd av: Cecilia Knutsson Titel: Datum:

6 Ärende 2 Personaltäthet för kommunala och fristående förskolor, fritids och pedagogisk omsorg 2012

7 UPPFÖLJNING AV PERSONALTÄTHET M.M. PÅ DE ENSKILDA FÖRSKOLORNA Vecka Kolumnnamn: A B C D E G H I Grund- Total- Antal inskriv- Andel Total sche- Barn/års- Barn/års- Volymtim/ Volymtim/ Schematid= bemanning bemanning na barn barn 1-3 år matid/v. arb. arb. totbem årsarbetare barn Antal Data/Använd formel: Basdata (kvartalsrapport) C/A C/B E/A E/C Basd 1 Asken 5,00 5, ,2% 840 4,2 4, ,0 0 2 Asplyckan 7,00 7, ,4% ,6 4, ,5 2 3 Barnens hus 10,00 10, ,7% ,7 3, ,5 3 4 Giraffen 3,28 3, ,5% 280 3,4 3, ,5 4 5 Kotten 6,29 7, ,3% ,2 4, ,2 3 6 Prästkragen 4,50 4, ,2% 798 5,8 5, ,7 7 7 Rådmannen 5,00 5, ,4% 834 5,4 5, ,9 6 8 Solkatten 4,25 4, ,0% 814 5,6 5, ,9 3 9 Annagården (Waldorf) 5,00 5, ,3% 605 4,0 4, , Vittra 6,80 6, ,2% ,8 7, ,1 16 Totalt/Snitt: 57,12 57, ,8% ,97 4, ,1 47 =<halva snittet Under snitt Över snitt =>1½ x snittet

8 =<15 tim/v % sdata 0,0% 6,3% 8,1% 36,4% 9,1% 26,9% 22,2% 12,5% 15,0% 30,2% 16,5%

9 UPPFÖLJNING AV PERSONALTÄTHET M.M. PÅ ENSKILDA FRITIDSHEM Vecka Kolumnnamn: A B C D E F G H I J K Grundbe- Totalbe- Antal inskriv-total sche- Barn/års- Barn/års- Volymtim/ Volymtim/ Diff. till snitt Diff. till snitt Andel manning manning na elever matid/v. arbetare arb. totbem årsarbetare barn Pers.täthet V-tim/årsarb år Data/Formel: Basdata (rektor) Basdata (ur Procapita) C/A C/B D/A D/C E-Tot E G-Tot G Basdata Vittra vid Gerdsken 2,60 2, ,77 35, ,7 13, % Fritidshemmet Linnean 0,75 0, ,33 13, ,6-9, % Globen 6,00 6, ,00 18, ,3-4, % Totalt/Snitt: 9,35 9, ,49 22,57 22, ,39 18,7% =<halva snittet Under snitt Över snitt =>1½ x snittet UPPFÖLJNING AV PERSONALTÄTHET M.M. PÅ ENSKILDA FRITIDSHEM Vecka Kolumnnamn: A B C D E F G H I J K Grundbe- Totalbe- Antal inskriv-total sche- Barn/års- Barn/års- Volymtim/ Volymtim/ Diff. till snitt Diff. till snitt Andel manning manning na elever matid/v. arbetare arb. totbem årsarbetare barn Pers.täthet V-tim/årsarb år Data/Formel: Basdata (rektor) C/A C/B D/A D/C E-Tot E G-Tot G Basdata Vittra vid Gerdsken 2,60 2, ,00 35, ,4 12, % Fritidshemmet Linnean 0,75 0, ,67 14, ,1-7, % Globen 6,00 6, ,17 18, ,34-4, % Totalt/Snitt: 9,35 9, ,57 22,57 368,8 16,34 21,0% =<halva snittet Under snitt Över snitt =>1½ x snittet

10 UPPFÖLJNING AV PERSONALTÄTHET M.M. PÅ ENSKILDA FRITIDSHEM Vecka Kolumnnamn: A B C D E F G H I J K Grundbe- Totalbe- Antal inskriv- Total sche- Barn/års- Barn/års- Volymtim/ Volymtim/ Diff. till snitt Diff. till snitt Andel manning manning na elever matid/v. arbetare arb. totbem årsarbetare barn Pers.täthet V-tim/årsarb år Data/Formel: Basdata (rektor) Basdata (ur Procapita) C/A C/B D/A D/C E-Tot E G-Tot G Basdata Vittra vid Gerdsken 0 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! Fritidshemmet Linnean 0 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! Globen 0 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! Totalt/Snitt: 0,00 0, #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 31,1% =<halva snittet Under snitt Över snitt =>1½ x snittet UPPFÖLJNING AV PERSONALTÄTHET M.M. PÅ ENSKILDA FRITIDSHEM Vecka Kolumnnamn: A B C D E F G H I J K Grundbe- Totalbe- Antal inskriv- Total sche- Barn/års- Barn/års- Volymtim/ Volymtim/ Diff. till snitt Diff. till snitt Andel manning manning na elever matid/v. arbetare arb. totbem årsarbetare barn Pers.täthet V-tim/årsarb år 1 Data/Formel: Basdata (rektor) C/A C/B D/A D/C E-Tot E G-Tot G Basdata 2 Vittra vid Gerdsken 0 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 24% 3 Fritidshemmet Linnean 0 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 20% Globen 0 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 12% Totalt/Snitt: 0,00 0, #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 18,7% =<halva snittet Under snitt Över snitt =>1½ x snittet

11 Ped omsorg UPPFÖLJNING AV PERSONALTÄTHET M.M. PEDAGOGISK OMSORG VECKA A B C D E F G H I Års- Antal Antal Tot. sche- Barn/ Volymt/ Volymt/ Diff. till snitt Diff. till snitt arb. barn 1-3 år matid/v. årsarb. årsarb. barn Barn/årsarb V-tim/årsarb Data/Formel: B/A D/A D/B E-Tot E F-Tot F , ,0 3,0 48 Ped omsorg Hemsjö/ing ,0 3,0 48 Totalt/Snitt: 1,0 3,0 0,0 48,0 3,00 48,0 16,00 =<halva snittet Under snitt Över snitt =>1½ x snittet UPPFÖLJNING AV PERSONALTÄTHET M.M. PEDAGOGISK OMSORG VECKA A B C D E F G H I Års- Antal Antal Tot. sche- Barn/ Volymt/ Volymt/ Diff. till snitt Diff. till snitt arb. barn 1-3 år matid/v. årsarb. årsarb. barn Barn/årsarb V-tim/årsarb Data/Formel: B/A D/A D/B E-Tot E F-Tot F , ,3 3,0 76 Ped omsorg Hemsjö/ing ,3 3,0 76 Totalt/Snitt: 1,0 3,0 0,0 76,0 3,00 76,0 25,33 =<halva snittet Under snitt Över snitt =>1½ x snittet UPPFÖLJNING AV PERSONALTÄTHET M.M. PEDAGOGISK OMSORG VECKA A B C D E F G H I Års- Antal Antal Tot. sche- Barn/ Volymt/ Volymt/ Diff. till snitt Diff. till snitt Sida 5

12 Ped omsorg arb. barn 1-3 år matid/v. årsarb. årsarb. barn Barn/årsarb V-tim/årsarb Data/Formel: B/A D/A D/B E-Tot E F-Tot F , ,0 2,0 46 Ped omsorg Hemsjö/ing ,0 2,0 46 Totalt/Snitt: 2,0 4,0 0,0 92,0 2,00 46,0 23,00 =<halva snittet Under snitt Över snitt =>1½ x snittet UPPFÖLJNING AV PERSONALTÄTHET M.M. PEDAGOGISK OMSORG VECKA A B C D E F G H I Års- Antal Antal Tot. sche- Barn/ Volymt/ Volymt/ Diff. till snitt Diff. till snitt arb. barn 1-3 år matid/v. årsarb. årsarb. barn Barn/årsarb V-tim/årsarb Data/Formel: B/A D/A D/B E-Tot E F-Tot F ,5 1, ,5 1,5 23 Ped omsorg Hemsjö/ing , ,5 1,5 23 Totalt/Snitt: 2,0 3,0 0,0 46,5 1,50 23,3 15,50 =<halva snittet Under snitt Över snitt =>1½ x snittet Sida 6

13 PERSONALTÄTHET ENSKILDA FÖRSKOLOR Grund- Total- Antal Andel Total Barn/års- Barn/årsarb. Volymtim/ Volymtim/ Schematid= bemanning bemanning barn Barn 1-3 år schematid/v arbetare totalbem. årsarb. barn Antal April ,13 56, ,8% ,01 4, ,6 53 Sep ,88 55, ,0% ,79 4, ,8 45 Feb ,61 57, ,0% ,96 4, ,1 44 April ,12 57, ,0% ,97 4, ,1 47 PERSONALTÄTHET ENSKILDA FRITIDS Grund- Total- Antal Total schema- Barn/års- Barn/års- Volymtim/ Volymtim/ Andel bemanning bemanning barn tid/vecka arbetare arbetare årsarbetare barn år totalbem. April ,65 9, ,8 21,8 349,3 16,1 17% Sep ,35 9, ,9 23,9 383,8 16,1 31% Feb ,35 9, ,6 22,6 369,8 16,4 19% April ,35 9, ,6 22,6 368,8 16,3 21%

14 =< 15 tim/v % 19,0% 17,1% 15,7% 16,5%

15 Kolumnnamn: A B C D E F G H I J K Anm. Grundbe- Totalbe- Antal Andel Total sche- Barn/års- Barn/års- Volymtim/ Volymtim/ Schematid =< 15 tim/v manning manning barn barn 1-3 år matid/v. arbetare arb. totbem årsarb. barn Antal % Data/Formel: Basdata (team) Basdata (ur Procapitasystemet) C/A C/B E/A E/C Basdata J/C Hemsjö 49,75 50, ,1% ,53 5, , ,8% 1 Ingareds nya fsk CL/AO 15,00 15, ,9% ,40 5, , ,8% 2 Ingared ga fsk CL/AO 12,00 12, ,5% ,75 5, ,9 8 11,6% 3 Hemsjö PH/AO 9,55 10, ,6% ,13 4, ,3 7 14,3% 4 Villekulla PH/AO 5,80 5, ,9% 900 5,52 5, ,1 9 28,1% 5 Säven PH/AO 3,70 3, ,3% 626 4,86 4, ,8 1 5,6% 6 Ödenäs CL/AO 3,70 3, ,5% 722 7,03 7, ,8 8 30,8% 7 V Bodarna AB/JR 14,00 14, ,8% ,00 6, , ,9% Bjärke 31,55 32, ,4% ,96 5, , ,6% 8 Rävlyan AC/LB 6,30 6, ,3% ,19 5, , ,8% 9 Sollebrunns fsk AC/LB 9,40 9, ,0% ,32 5, ,6 6 12,0% 10 Gräfsnäs AC/LB 6,75 6, ,6% ,07 6, ,3 9 22,0% 11 St Mellby AC/LB 6,10 6, ,3% ,23 6, ,1 5 13,2% 12 Magra AC/LB 3,00 3, ,0% 678 6,67 6, ,9 1 5,0% 13 Långared LW/LBr 12,50 12, ,3% ,08 6, , ,4% Centrum 206,96 222, ,5% ,12 5, , ,6% 14 Ängabo CL/MF 18,00 18, ,4% ,06 5, , ,1% 15 Ängabo uteförskola AS/MF 3,00 3, ,0% 498 5,33 5, ,1 5 31,3% 16 Stockslycke CL/MF 6,00 6, ,3% ,17 6, ,6 7 18,9% 17 Herrgården CL/AS 6,00 6, ,6% ,17 5, ,6 3 8,1% 18 Brogården IK/LBr 12,00 12, ,3% ,00 5, , ,8% 19 Nolby förskola IK/LBr 6,00 6, ,9% 931 5,33 5, ,1 8 25,0% 20 Östlyckan IK/LBr 12,00 13, ,8% ,08 5, , ,8% 21 Bolltorp IK/LBr 12,00 13, ,8% ,17 5, , ,9% 22 Lendahl BK/ML 5,75 6, ,2% ,43 6, , ,0% 23 Linden PL/ML 12,06 13, ,3% ,80 5, , ,3% 24 Åkershult BK/ML 9,30 9, ,8% ,13 6, ,0 8 14,0% 25 Savannen PL/ML 4,60 4, ,3% 903 6,09 6, ,3 3 10,7% 26 Stocken PL/ML 8,00 8, ,1% ,00 6, ,6 9 18,8% 27 Tegelslagaren PJ/WF 15,00 16, ,0% ,33 5, , ,9% 28 Nolängen AS/WF 6,00 6, ,6% ,00 5, ,1 6 16,7% 29 Gläntan IL/WF 3,50 3, ,0% 428 3,71 3, ,9 1 7,7% 30 Lövhyddan AS/WF 11,75 13, ,5% ,38 5, , ,0% 31 Noltorps förskola ASWMF 6,00 7, ,6% ,00 5, ,6 4 11,1% 32 Hill AA/KB 3,00 3, ,1% 776 6,33 5, ,8 2 10,5% 33 Hasselgatan AA/KB 6,00 6, ,6% ,00 5, , ,8%

16 34 Kastanjen DH/KB 6,00 6, ,0% ,33 5, ,1 2 5,3% =<halva snittet 35 Nolhaga DH/KB 6,00 6, ,6% ,33 5, ,8 5 13,2% Under snitt 36 Stadsskogen AA/KB 15,00 17, ,2% ,47 5, , ,6% Över snitt 37 Rubingatan DH/KB 9,00 9, ,7% ,33 6, ,6 8 14,0% =>1½ x snittet 38 Parken DH/KB 5,00 5, ,3% ,20 7, , ,6% Totalt/Snitt: 314,76 332, ,6% ,00 5, , ,4% Volymtimmar/årsarbetare Barn/årsarbetare Andel med schematid =<15 tim/vecka ,0% 45,0% 40,0% 35,0% 30,0% 25,0% 20,0% 15,0% 10,0% 5,0% 0,0%

17 UPPFÖLJNING AV PERSONALTÄTHET M.M. PÅ FRITIDSHEMMEN Vecka Kolumnnamn: A B C D E F G H I J K Grundbe- Totalbe- Antal inskriv- Total sche- Barn/års- Barn/års- Volymtim/ Volymtim/ Diff. till snitt Diff. till snitt Andel manning manning na barn matid/v. arbetare arb. totbem årsarbetare barn Pers.täthet V-tim/årsarb 11-13/10-12 år Data/Formel: Basdata (rektor) Basdata (ur Procapita) C/A C/B D/A D/C E-Tot E G-Tot G Hemsjö 16,94 16, ,71 17, ,6-4, % 1 Ingared CL/AO 7,20 7, ,19 18, ,5-3, % 2 Hemsjö kyrkskola PH/AO 5,20 5, ,96 15, ,2-5, % 3 Ödenäs CL/AO 1,85 1, ,05 14, ,5-7, % 4 V Bodarna AB/JR 2,69 2, ,30 22, ,7 0,4 44 8% Bjärke 10,2 10, ,33 17, ,0-3, % 5 Sollebrunn AC/LB 5,90 5, ,47 18, ,5-3, % 6 St Mellby AC/LB 2,70 3, ,52 15, ,3-3, % 7 Magra AC/LB 1,60 1, ,50 17, ,4-4,4-90 4% 8 Långared LW/LBr 3,25 3, ,00 20, ,6-1,9-63 6% Centrum 37,82 44, ,51 20, ,7 1, % 9 Ängabo KK/MF 7,35 8, ,90 18, ,2 0,0 4 9% 10 Lendahl BK/ML 6,72 7, ,34 23, ,2 4, % 11 Nolby MW/LBr 6,20 8, ,00 19, ,6 3,1 44 8% 12 Noltorp IL/WF 6,15 7, ,08 23, ,4 8, % 13 Kullingsberg AS/KB 11,40 12, ,25 16, ,8 2,4-47 9% Totalt/Snitt: 65,85 74, ,88 19, ,1 12,1% =<halva snittet Under snitt Över snitt =>1½ x snittet

18 Barn/årsarbetare Nolhaga % Volymtimmar/årsarbetare

19 UPPFÖLJNING AV PERSONALTÄTHET M.M. PEDAGOGISK OMSORG VECKA A B C D E F G H I Års- Antal Antal Tot. sche- Barn/ Volymt/ Volymt/ Diff. till snitt Diff. till snitt Pedagogisk omsorg arb. barn 1-3 år matid/v. årsarb. årsarb. barn Barn/årsarb V-tim/årsarb Data/Formel: Basdata (ur Procapita) B/A D/A D/B E-Tot E F-Tot F Bjärke ,3 1,0 22 Johnzon, Maj-Lis Sb/A ,2 0,2 8 Elvy Lindberg Sb/A ,6 1,2 3 Wängberg, Lilian SM ,0 2,2 45 Höggärde, Marita Ma ,7 0,2 35 Centrum+Långared ,2 0,4 13 Mona Molin Lå ,8 0,2 18 Lundgren, Berit Nol ,2-0,8-30 Ann-Charlotte Johansson Nol ,5 0,2 4 Bodil Grönberg Nol ,4 2,2 80 Pålsson, Monica An/Ö ,2 0,2-5 Totalt/Snitt: 10, , ,8 =<halva snittet Under snitt Över snitt =>1½ x snittet

20 Barn/årsarbetare Volymtimmar/årsarbetare

21 PERSONALTÄTHET KOMMUNALA FÖRSKOLOR Grund- Total- Antal Andel Total Barn/års- Barn/årsarb. Volymtim/ Volymtim/ Schematid =< 15 tim/v bemanning bemanning barn Barn 1-3 år schematid/v arbetare totalbem. årsarb. barn Antal % April ,6 301, % ,38 6,07 204,5 32, % Nov ,1 312, % ,88 5,55 188,6 32, % Feb ,4 326, % ,96 5,66 191,3 32, % April ,8 332, % ,00 5,68 193,4 32, % PERSONALTÄTHET KOMMUNALA FRITIDS Grund- Total- Antal Total schema- Barn/års- Barn/års- Volymtim/ Volymtim/ Andel bemanning bemanning barn tid/vecka arbetare arbetare årsarbetare barn år (HT) totalbem år (VT) April ,35 63, ,46 21,04 434,6 19,35 30,5% Nov ,85 74, ,05 20,28 417,3 18,10 14,6% Feb ,85 74, ,35 19,66 404,3 18,08 13,0% April ,85 74, ,88 19,25 395,2 18,06 12,1% Sida 7

22 Barn- och ungdomsförvaltningen Datum: Barn- och ungdomsnämnden Handläggare: Christine Flood Direktnr: Beteckning: BUN Personaltäthet för kommunala och fristående förskolor, fritids och pedagogisk omsorg 2012 Ärendebeskrivning Personaltätheten mäts fyra gånger per år för kommunala och enskilda förskolor, fritidshem och pedagogisk omsorg. Mättillfällena är februari, april, september och november. Förslag till beslut i Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämnden lägger informationen till handlingarna. Barn- och ungdomsförvaltningen Cecilia Knutsson Förvaltningschef Christine Flood Planeringssekreterare Godkänd av: Cecilia Knutsson Titel: Datum:

23 Ärende 3 SCB-statistik över personaltätheten inom BOU, våren 2012

24 Personaltäthet kommunal förskola Alingsås [1489] Västra Götalands län [14] Pendlingskommuner Riket totalt Anställda, andel (%) årsarbetare med annan utbildning för arbete med barn, kommunal regi Anställda, andel (%) årsarbetare med pedagogisk högskoleutbildning, kommunal regi Anställda, antal årsarbetare i kommunal regi Anställda, resurs- och stödpersonal, antal årsarbetare i kommunal regi Antal barn per årsarbetande förskollärare, kommunal regi... 8, ,5... 9,6 Personaltäthet, antal barn per årsarbetare, kommunal regi 5,6 5,8 5,6 5,6 5,3 5,4 5,5 5,5... 5,4 5,2 5,3 5,4 5,3 Personaltäthet kommunal pedagogisk omsorg Alingsås [1489] Västra Götalands län [14] Pendlingskommuner Riket totalt Anställda, andel (%) med utbildning för arbete med barn Anställda, antal totalt Barn, antal per anställd 5,6 5,9 5,5 4,6 4,9 4,9.. 4,9 4,9 5 4,9 Personaltäthet, kommunal förskoleklass, Alingsås [1489] Västra Götalands län [14] Pendlingskommuner Riket totalt Årsarbetare i huvudmannens skolor, andel (%) med fritidspedagogutbildning ,5... 5, ,7 Årsarbetare i huvudmannens skolor, andel (%) med förskollärarutbildning , , , ,3 Årsarbetare i huvudmannens skolor, andel (%) med lärarutbildning , , , ,3 Årsarbetare i huvudmannens skolor, antal per 100 elever 5,5 5,2 5,7 5,8 6,3 6 5,8 6,2... 6,4 6,5 6,3 6,2 6,5 Personaltäthet kommunal grundsärskola, Alingsås [1489] Västra Götalands län [14] Pendlingskommuner Riket totalt Lärare (heltidstj), andel (%) med pedagogisk utb Lärare (heltidstj), andel (%) med specialpedag.utb Lärare (heltidstj), andel (%) med tillsvidareanställn Lärare, antal heltidstjänster Lärare, antal personer Lärare, heltidstjänster, antal per 100 elever 23,6 25,6 30,7 33,4 25,9 26,6 25, , ,6 26,8 29,4 Källa: Skolverket, v ,

25 Variabler Anställda, andel (%) årsarbetare med annan utbildning för arbete med barn, kommunal regi, Andel årsarbetare med barnskötarutbildning, fritidsledarutbildning eller annan barnavårdsutbildning. Anställda, andel (%) årsarbetare med pedagogisk högskoleutbildning, kommunal regi, Antal årsarbetare i kommunala förskolor med förskollärarutbildning, fritidspedagogutbildning eller lärarutbildning. Anställda, antal årsarbetare i kommunal regi, Antal anställda i kommunala förskolor som arbetar med barn (exklusive städ- och kökspersonal samt personal som medverkar i arbetet genom arbetsmarknadspolitiska åtgärder) har omräknats till årsarbetare med hjälp av tjänstgöringsgraden. Arbetsledares schemalagda arbetstid i barngrupp har medräknats. Anställda, resurs- och stödpersonal, antal årsarbetare i kommunal regi, Med resurs- och stödpersonal avses personal som arbetar med barn eller barngrupp som behöver särskilt stöd. Antal barn per årsarbetande förskollärare, kommunal regi, Antal inskrivna barn dividerat med antal årsarbetande förskollärare. Personaltäthet, antal barn per årsarbetare, kommunal regi, Antal inskrivna barn dividerat med antal årsarbetare. I antalet årsarbetare har antalet anställda som arbetar med barn (exklusive städ- och kökspersonal samt personal som medverkar i arbetet genom arbetsmarknadspolitiska åtgärder) räknats om till heltidstjänster med hjälp av tjänsgöringsgraden.

26 Barn- och ungdomsförvaltningen Datum: Barn- och ungdomsnämnden Handläggare: Christine Flood Direktnr: Beteckning: BUN SCB-statistik över personaltätheten inom BOU, våren 2012 Ärendebeskrivning Skolverket är statistikansvarig myndighet för officiell statistik om skolväsendet enligt förordningen (2001:100) om den officiella statistiken. Syftet med uppföljningssystemet är att det ska ge en samlad bild av skolans verksamhet och vara underlag för uppföljning och utvärdering på nationell och lokal nivå. Varje år samlar Skolverket med hjälp av Statistiska Centralbyrån (SCB) in uppgifter om barn, elever, personal, kostnader och utbildningsresultat. Uppgifterna sammanställs till statistik per verksamhetsform och skolform. Innehållet i rapporterna grundas på rapporterade uppgifter från kommunerna per den 15 oktober och det är olika delar av barn- och ungdomsförvaltningen som rapporterar dessa uppgifter till SCB. Skolverket meddelar på sin hemsida i vecka 18 att resultaten för fritids på läns och kommunnivå är försenade. Beskrivning av rapporterna Bifogade rapporter är utdrag ur Skolverkets databaser över kommunala verksamheter i Alingsås kommun för 2011, men också för ett par år tillbaka så att jämförelse kan göras över tid. Jämförelse med riket, likvärdiga kommuner och länet finns också med. Jämförbara kommuner är sedan 2011 pendlingskommuner för Alingsås del. Tidigare tillhörde Alingsås gruppen Övriga kommuner fler än invånare men sedan 2011 tillhör Alingsås kommungruppen pendlingskommuner enligt Sveriges kommuner och Landstings gruppering. Grupperingen beskriver vad det är för typ av kommun, storstadskommun (Göteborg), förortskommun till storstad (ex Partille), pendlingskommun (ex Alingsås, Vårgårda, Stengungsund och Vänersborg), varuproducerande kommun (ex Herrljunga). I en pendlingskommun arbetar 40 % av den förvärvsarbetande nattbefolkningen (folkbokförda) i annan kommun.

27 Förvaltningens yttrande Nedanstående redovisning avser kommunal verksamhet i Alingsås kommun jämfört med kommunal verksamhet i pendlingskommuner. Personaltäthet förskola Antalet barn per årsarbetare har hållit sig relativt konstant på 5,6 till 5,8 mellan i Alingsås kommun. Pendlingskommuner har 2011 i genomsnitt 5,4 barn per årsarbetare. Personaltäthet förskoleklass Antalet årsarbetare i kommunal förskoleklass i Alingsås var ,8 jämfört med 6,4 i pendlingskommuner. Personaltäthet grundskola Antalet lärare per 100 elever har ökat med 0,5 från läsåret 10/11 till 11/12, från 7,7 till 8,2. De kommunala skolorna i Alingsås har mellan 5,9 och 10,7 lärare per 100 elever läsåret 11/12. De fristående skolorna i Alingsås har mellan 5,6 och 14,5 lärare per 100 elever läsåret 11/12. Kommunala skolor i pendlingskommuner har 11/12 i genomsnitt 8,6 lärare per 100 elever. Personaltäthet grundsärskola Antalet lärare, heltidstjänster, per 100 elever är 33,4 i Alingsås kommun jämfört med 32,6 i pendlingskommuner. Förslag till beslut i Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämnden lägger informationen till handlingarna. Barn- och ungdomsförvaltningen Cecilia Knutsson Förvaltningschef Christine Flood Planeringssekreterare Godkänd av: Cecilia Knutsson Titel: Datum:

28

29 Grundskolan - Personalstatistik Läsåret 11/12 Vald organisation: Alingsås Heltidstjänster Totalt Skolled. Lärare Lärare, Lärare, m. Lärare m. Lärare per Antal lärare o. rektor. kvinnor, ped. specialped. 100 elever elever skolled./ (%) högskole- högskolerektor exam. (%) exam. (%) Organisation huvudman Helt.tj. Helt.tj. Helt.tj. Helt.tj. Helt.tj. Helt.tj. Helt.tj. Kommunen totalt 325,9 20,6 305,4 75,1 89,2 7,7 8, Kommunen kommunal 275,5 17,8 257,7 74,8 91,6 8,3 8, Kommunen fristående 50,4 2,8 47,6 76,7 75,9 4,2 6,9 688 Pendlingskommuner totalt 6128,7 376,8 5751,9 76,2 88,9 5,4 8, Pendlingskommuner kommunal 5728,1 333,8 5394,3 76,1 89,8 5,6 8, Pendlingskommuner fristående 400,6 43,1 357,5 76,5 76,1 3,3 7, Kommunala skolor Gustav Adolfsskolan 21,2 1 20,2 72,3 81,9 5,8 7,2 280 Hemsjö Kyrkskola 7,6 1 6,6 83,2 99,1 16,2 5,9 112 Ingaredsskolan 14,4 1 13,4 84, Klockareskolan 3,2 0,5 2,7 55, ,2.. Klämmaskolan 2,5 0, Kullingsbergsskolan 17,5 1 16,5 75,9 98,8 7,1 6,3 263 Lendahlsskolan 17,2 2 15, ,2 12,7 7,6 200 Långareds skola 9,1 1 8,1 93,5 97,5 10,2 8,9 91 Magra skola 3,7 0,2 3,5 92, ,7 7,8 45 Nolbyskolan 16,8 1 15,8 93,8 93,7 6,8 7,6 208 Nolhagaskolan 29,6 1 28,6 51,1 90,9 6,3 8,9 321 Noltorpsskolan 16,1 1,4 14,7 88,9 97,3 15,9 6,9 214 Sollebrunns skola 30,6 1,5 29,1 68,8 94 7,7 8,6 340 Stora Mellby skola 5,6 0,3 5,4 85, , Västra Bodarna skola 5,7 1 4,7 96,3 99,6 12,3 6,5 71 Ängaboskolan 17,3 0,9 16,4 78, ,1 6,9 238 Ödenäs skola 3,8. 3,8 97,7 99 1,6 9,4 41 Östlyckeskolan 53,6 2,5 51,1 68,5 81,3 8,9 10,7 476 Fristående skolor Linnéskolan 3,4 0,2 3, ,9. 14,5 22 Montessoriskolan Globen 27,7 1,6 26,1 81,6 86,2 7,7 7,8 336 Vittra vid Gerdsken 19,3 1 18,3 65,6 70,6. 5,6 330 Rapportbeskrivning och definitioner etc. På grund av bortfall vid insamlingsarbetet bortfallskorrigeras lärarstatistiken. Eventuella skillnader vid summ skolnivå till kommunnivå beror på att sk korrigeringsposter lagts till för att kompensera bortfallet. Uppgifter om vilka kommuner som bortfallskorrigerats hittar du i Skolverkets rapportserie "Barn, elever, personal och utbildningsresultat" - Kommunal nivå på Skolverkets hemsida. Vissa skolor har rapporterat in elever men inga lärare och andra lärare men inga elever. Dessa uppgifter markeras då med en prick (.) vilket betyder att uppgift saknas. Källa:

30

31 Grundskolan - Personalstatistik Läsåret 10/11 Vald organisation: Alingsås Heltidstjänster Totalt Skolled. Lärare Lärare, Lärare, m. Lärare m. Lärare per Antal lärare o. rektor. kvinnor, ped. specialped. 100 elever elever skolled./ (%) högskole- högskolerektor exam. (%) exam. (%) Organisation huvudman Helt.tj. Helt.tj. Helt.tj. Helt.tj. Helt.tj. Helt.tj. Helt.tj. Kommunen totalt 309,3 19,4 289, ,8 7,7 7, Kommunen kommunal 261, ,4 73,5 91,8 8,7 7, Kommunen fristående 48 3,4 44,5 76,4 72,2 2,2 6,7 660 Övr kommuner, över inv. tot , ,5 5,7 8, Övr kommuner, över inv. kommunal , ,4 89,7 6,0 8, Övr kommuner, över inv. fristående 829,5 74,1 755,4 70,5 73,8 2,7 8, Kommunala skolor Gustav Adolfsskolan 20,5 1 19, ,5 6,1 6,7 291 Hemsjö Kyrkskola 8,1 0,3 7, ,2 13,7 7,5 104 Ingaredsskolan 13,4 0,9 12,5 83,2 91 5,7 7,6 164 Klockareskolan 3 0,5 2, Klämmaskolan 2,8 0,5 2,3 44, Kullingsbergsskolan 15,3 1 14,3 70,8 99,3 8,3 5,8 245 Lendahlsskolan 17,3 2 15,3 82,5 86,6 12,6 7,6 202 Långareds skola 7,3 1 6,3 79,7 88,1 5,2 7,3 86 Magra skola 3,2 0,3 2,9 85,6 94,8 7,2 6,8 43 Nolbyskolan 14,2 1 13, ,5 204 Nolhagaskolan 28,5 1 27,5 49,2 82,6 4,5 7,9 349 Noltorpsskolan 17,5 1,7 15,8 84, ,5 210 Sollebrunns skola 29,7 1 28,7 70,2 95,6 11,5 7,9 362 Stora Mellby skola 6,2 0,3 5,9 94, ,4 7,6 78 Västra Bodarna skola 6,1 0,6 5,5 96,3 99,6 5,9 7,1 77 Ängaboskolan 16,9 0, , ,8 7,3 219 Ödenäs skola 3,4. 3,4 97,3 98,8 7,7 8,7 39 Östlyckeskolan 48,2 2 46,2 70,3 82,9 8,4 8,9 518 Fristående skolor Linnéskolan 3,3 0,4 2, , Montessoriskolan Globen 26,8 2 24,8 80,6 83,1 4 7,4 333 Vittra vid Gerdsken 17,9 1 16,9 66, ,5 305 Rapportbeskrivning och definitioner etc. På grund av bortfall vid insamlingsarbetet bortfallskorrigeras lärarstatistiken. Eventuella skillnader vid summering från skolnivå till kommunnivå beror på att sk korrigeringsposter lagts till för att kompensera bortfallet. Uppgifter om vilka kommuner som bortfallskorrigerats hittar du i Skolverkets rapportserie "Barn, elever, personal och utbildningsresultat" - Kommunal nivå på Skolverkets hemsida. Vissa skolor har rapporterat in elever men inga lärare och andra lärare men inga elever. Dessa uppgifter markeras då med en prick (.) vilket betyder att uppgift saknas. Källa:

32

33 Ärende 4 Budgetuppföljningar 2012

34 Barn- och ungdomsförvaltningen Datum: Barn- och ungdomsnämnden Handläggare: Kristina Jakobsson Direktnr: Beteckning: BUN Budgetuppföljningar 2012 Ärendebeskrivning Prognos per april 2012 är årets första tertialuppföljning. Denna prognos är skickad som ett tjänstemannaärende till kommunledningskontoret för att presenteras i kommunfullmäktige. Förvaltningens yttrande Prognos för drift per april är 4,2 mnkr, vilket är 2,0 mnkr bättre än budget. Den största avvikelsen utgörs av lägre hyreskostnader för Stadsskogenskolan än budgeterat. En del av budgeterad hyreskostnad kommer att användas till ny förskola eftersom skolan inte är klar. Prognos för investeringar visar på 7,1 mnkr, vilket är 2,5 mnkr bättre än budget. Investeringsmedel för Stadsskogenskolan finns budgeterade år 2012, men investeringar kommer antagligen till större delen att göras under 2013, därav prognostiseras ett överskott. Prognos visar att det finns ett ekonomsikt utrymme att kunna hantera lärverktyg skolår 7 inför höstterminen. Vidare finns det i år utrymme för egenfinansiering av de statsbidrag som finns för elevhälsan som förvaltningen har ansökt om. Förslag till beslut i Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämnden godkänner prognos per april Barn- och ungdomsförvaltningen Cecilia Knutsson FörvaltningschefEkonom Kristina Jakobsson Godkänd av: Cecilia Knutsson Titel: Datum:

35

36 Barn- och ungdomsnämnden Resultaträkning Belopp i mnkr Budget Prognos Avvikelse Verksamhetens intäkter 140,6 141,9 1,3 Verksamhetens kostnader -746,0-745,0 1,0 Avskrivningar -6,6-6,4 0,2 Verksamhetens nettokostnader -612,0-609,4 2,5 Kommunbidrag 606,1 606,1 0,0 Finansnetto -0,3-0,8-0,5 Resultat före extraordinära poster -6,2-4,2 2,0 Extraordinära poster Förändring av eget kapital -6,2-4,2 2,0 Ingående eget kapital 32,0 32,0 Utgående eget kapital 25,8 27,8 2,0 Investeringar Belopp i mnkr Budget Prognos avvikelse Inventarier 6,1 4,1 2,0 IT-utrustning 3,5 3,0 0,5 Investeringar totalt 9,6 7,1 2,5 Ekonomisk sammanfattning Drift Prognos per april är 4,2 mnkr, vilket är 2,0 mnkr bättre än budget. Prognosen bygger på det som är känt i nuläget och analysen tar fram de väsentligaste avvikelserna inom BUNs, budget på 747 mnkr och en summering av posterna ger inte den exakta totala avvikelsen. Den största avvikelsen utgörs av lägre hyreskostnader för Stadsskogenskolan än budgeterat. En del av budgeterad hyreskostnad kommer att användas till ny förskola eftersom skolan inte är klar. Förskola 1,6 mnkr Prognos för styrtal är 15 fler barn än budgeterat styrtal. Barnen beräknas hanteras inom befintlig organisation. Återställningskostnader för förskolepaviljonger prognostiseras högre än budgeterat. Lägre externa intäkter utgörs av föräldraavgifter. Fritidshem 0,6 mnkr Prognos för styrtal är 80 fler barn än budgeterat styrtal. Det ökade barnantalet ryms inom befintlig organisation/barnpeng. Uppställningskostnader för nya 1

37 fritidsavdelningar i paviljonger är med i prognos. Högre externa intäkter utgörs av föräldraavgifter. Pedagogisk omsorg - 0,2 mnkr Prognos för antal vårdnadsbidrag följer styrtalet. Arbete pågår med att anpassa personal efter ett lägre barnantal. Förskoleklass 1,0 mnkr Avvikelsen beror i första hand på att personalkostnader inte är fördelade mellan förskoleklass och grundskola. Grundskola + 5,5 mnkr Fördröjningen av Stadsskogenskolans byggnation till år 2013 medför lägre hyreskostnader än väntat. Det tidigare införandet av lärverktyg 1-1 till skolår 8, under vt 2012 medför en högre kostnad än budget än det planerade införandet till åk 7 inför ht. Personalkostnaden i grundskola prognostiseras högre än budget. Högre externa intäkter utgörs bl. a av statsbidrag till pedagogiska projekt vilka också leder till högre personalkostnad. Grundsärskola +/- 0 Ingen avvikelse. Kost +/- 0 Ökad intäkt av extern försäljning kommer att fördelas mellan BUN, VÄN och UTB. Styrtal Verksamhet Antal barn/elever, skrivna i Alingsås Budget 2012 Antal barn/elever, skrivna i Alingsås Prognos 2012 Avvikelse prognos/budget 2012 Förskola )* Fritidshem )* Grundskola Antal per månad Antal per månad Antal per månad Vårdnadsbidrag 70 (7 % av 1-2 åringar) )* Förskola inkl pedagogisk omsorg 1-5 år )* Fritidshem inkl pedagogisk omsorg 6-12 år 70 (7 % av 1-2 åringar) Ingen avvikelse Investeringar Prognos för investeringar visar på 7,1 mnkr, vilket är 2,5 mnkr bättre än budget. Investeringsmedel för Stadsskogenskolan finns budgeterade år 2012, men kommer antagligen till större delen att göras under 2013, därav prognostiseras ett överskott. Avvikelser från fastställda åtaganden Arbete pågår med att verkställa åtaganden. Åtaganden kommer att uppnås under året. 2

38 Slutsatser och åtgärder Prognos visar att det finns ett ekonomsikt utrymme att kunna hantera lärverktyg skolår 7 inför höstterminen. Vidare finns det i år utrymme för egenfinansiering av de statsbidrag som finns för elevhälsan som förvaltningen har ansökt om. Förvaltningen arbetar med vidare med att forma en teamorganisation som bättre stödjer verksamhetens behov, för att stödja processer kring behörigheter, elevströmmar och få en effektiv organisation. Arbetet med att bygga ut förskolan och anpassa lokaler fortsätter, då volymen av barn och elever fortsätter att öka under de kommande åren. Kostnader och intäkter per huvudverksamhet Belopp i mnkr Budget 2012 Prognos 1 Diff /- Kostnader 0,0 Politisk verksamhet ,0 Förskola ,3 Fritidshem ,1 Pedagogisk omsorg ,1 Förskoleklass ,0 Grundskola ,6 Grundsärskola ,0 Kost ,3 Summa -752,9-752,1 0,8 Intäkter 0,0 Politisk verksamhet 0 0 0,0 Förskola ,3 Fritidshem ,5 Pedagogisk omsorg 1 1-0,1 Förskoleklass 0 0 0,0 Grundskola ,9 Grundsärskola 0 0 0,0 Kost ,3 Kommunbidrag ,0 Summa 746,7 748,0 1,3 Netto -6,2-4,2 2,0 3

39 Ärende 5 Val av kontaktpolitiker uppföljning av ny organisation

40 Barn- och ungdomsförvaltningen Datum: Barn- och ungdomsnämnden Handläggare: Wenche Pålsson Direktnr: Beteckning: BUN Val av kontaktpolitiker uppföljning av ny organisation Ärendebeskrivning Barn- och ungdomsnämnden fattade den 26 april 2011, 50 beslut om genomförande av ny organisering av kontaktpolitiker. Politikerna fördelades enligt verksamheterna förskola, grundskola, fritids och grundsärskola. I beslutet uppdrogs även förvaltningen att följa upp och utvärdera modellen ett år senare. Förvaltningens yttrande Barn- och ungdomsförvaltningen har genomfört en enkätstudie med förskolechefer, rektorer och politiker som har visat att dialog mellan verksamheten och nämndens politiker inte skett tillräckligt kontinuerligt under perioden. Resultatet visar också att politiker har en mer positiv bild av den dialog som trots allt kommit till stånd under perioden än rektorerna och förskolecheferna. För att få till en större kontinuitet föreslås kontaktpolitikerna delas in efter de verksamhetsmöten som finns. På så sätt följer organisationen med kontaktpolitiker naturligt med förskolechefers/rektorers normala organisation. Barn- och ungdomsnämnden föreslås på sammanträdet i maj besluta om omfördelningar från befintlig indelning. Vidare föreslår förvaltningen att politikers besök på verksamhetsmöten och planerade studiebesök i teamen organiseras av förvaltningen, samt att spontana studiebesök organiseras av förskolechef/rektor och kontaktpolitiker. Bilaga: Uppföljning och utvärdering av organisation av kontaktpolitiker under perioden april 2011 till april Bilaga: Statistik över enkätsvar. Förslag till beslut i Barn- och ungdomsnämnden 1. Kontaktpolitikerna delas in i grupperna förskola, F-6 inklusive fritids, 7-9 samt grundsärskola enligt:

41 Verksamhet: Politiker från minoritet: Politiker från majoritet: Förskola F-6 och fritids 7-9 Grundsärskola 2. Förvaltningen organiserar möten mellan rektorer/förskolechefer och politiker vid rektorers/förskolechefers verksamhetsmöten 1-2 gånger per läsår, med start hösten Politikerna deltar ca 1,5 h per möte. Dagordning för mötena fastställs av sammankallande rektor/förskolechef. Syftet med mötena är att öka politikernas insyn i verksamheten, inte att föra en politisk dialog. 3. Förvaltningen organiserar studiebesök vid 2-4 tillfällen per läsår för respektive grupp. 4. Barn- och ungdomsnämnden och rektorer/förskolechefer ansvarar tillsammans för att mötet inte bara innebär ett mervärde för politikerna utan också att rektorer och förskolechefer får större insyn i de beslut som påverkar deras verksamheter. Barn- och ungdomsförvaltningen Cecilia Knutsson Förvaltningschef Wenche Pålsson Förvaltningssekreterare Godkänd av: Cecilia Knutsson Titel: Datum:

42 Datum: April 2012 Till: Barn- och ungdomsnämnden Handläggare: Wenche Pålsson Direktnr: Beteckning: Dnr BUN Uppföljning och utvärdering av organisation av kontaktpolitiker under perioden april 2011 till april Inledning 1.1 Bakgrund Barn- och ungdomsnämnden fattade den 26 april 2011, 50, beslut om att införa ett nytt system för kontakterna med verksamhetens förskolechefer och rektorer. Tidigare hade nämndens politiker varit fördelade på förvaltningens team. Den nya organisationen innebar istället att politikerna skulle organiseras kring förvaltningens verksamheter grundskola, förskola, grundsärskola och fritids. Avsikten med organisationen var dels, för politikernas del, att genom bättre kännedom om verksamheten kunna fatta mer välgrundade beslut inom ramen för uppdraget. För rektorernas och förskolechefernas del handlade det om att få större insyn i de politiska beslut som påverkar verksamheten. Barn- och ungdomsnämnden betonade vikten av kontinuitet och regelbundenhet i uppdraget. Tanken var att kontakt skulle tas från båda håll och att politiker skulle träffa verksamheten på plats. I barn- och ungdomsnämndens beslut fanns ett uppdrag till förvaltningen att följa upp och utvärdera resultatet av den nya organisationen ett år efteråt (maj 2012). 1.2 Syfte Syftet med uppföljningen är att få en bild över hur tät kontakten varit under perioden och på vilket sätt kontakten skett. Syftet med utvärderingen är att utröna i vilken utsträckning den nya organisationens mål har nåtts, det vill säga i vilken utsträckning politiker fattar mer välgrundade beslut och i vilken utsträckning verksamhetens chefer har insyn i de politiska besluten. 1.3 Metod En enkätstudie har genomförts för förskolechefer, rektorer och politiker. 20 av 25 förskolechefer/rektorer har svarat. 18 av 20 politiker (ordföranden och vice ordföranden undantagna) har svarat. Rektorer och förskolechefer som inte har haft någon kontakt med politikerna har inte kunnat delas in i någon av kategorierna grundskola, förskola, grundsärskola och fritids, eftersom de i sina grundtjänster oftast har flera uppdrag (t ex grundskola och fritids). Detta har medfört att en verksamhetsspecifik redovisning inte har kunnat göras tillförlitlig. Istället redovisas resultatet för alla kategorier samlat. Alingsås kommun Postadress: Alingsås Besöksadress: Kungsgatan 7 Telefon: Fax: E-post: barn.ungdom@alingsas.se Webbplats:

43 Statistik över enkätsvaren finns samlade i bifogad bilaga gällande resultat och Resultat: uppföljning 2.1 Antal möten Knappt hälften - 18 respondenter - uppger att de inte deltagit i något möte under perioden. 12 respondenter uppger att de har deltagit i ett möte. Åtta respondenter uppger att de deltagit i två möten eller fler. Någon eller några respondenter kan ha räknat in den gemensamma dagen under våren 2011 i sitt svar. 2.2 Förekomst av strukturerad plan för mötenas innehåll Av de respondenter som svarat att de deltagit i möten, uppger 16 stycken att det funnits en utarbetad plan/struktur för mötenas innehåll medan fyra uppger att detta inte funnits. 2.3 Beskrivning av mötet/huvuddelen av mötena Av de respondenter som svarat att de deltagit i möten, uppger fyra stycken att det varit ett studiebesök, 15 att det varit ett dialogmöte och en att det varit ett APT. 2.4 Organisering av mötet/mötena Av de respondenter som svarat att de deltagit i möten, uppger 19 stycken att detta har skett tillsammans med sina respektive rektors-/förskolechefs-/politikerkolleger medan en har haft mötet enskilt. 2.5 Förekomst av annan kommunikation 30 respondenter uppger att ingen övrig kommunikation (förutom möten) har skett under perioden. Åtta uppger att mail-/brevkontakter har skett (varav två inte fått svar) och en har haft telefonkontakt. 3. Resultat: utvärdering 3.1 Uppfattning om huruvida dialogen varit konstruktiv och fruktbar Politikerna har generellt en mer positiv bild av utfallet av dialogen än rektorerna/förskolecheferna. 11 rektorer/förskolechefer svarar att dialogen inte alls varit konstruktiv och fruktbar jämfört med bara tre av politikerna. Av de som svarat Varken eller är fördelningen jämn sex svar på vardera kategorin. Av de som svarat att dialogen i stor utsträckning varit konstruktiv och fruktbar är sju politiker och en rektor/förskolechef. 3.2 Uppfattning om huruvida dialogen varit kontinuerlig och återkommande En liknande bild framträder vad gäller kontinuiteten, där 15 rektorer/förskolechefer respektive sex politiker inte alls tycker att någon kontinuitet funnits. Åtta politiker svarar Varken eller. Fem politiker och en rektor/förskolechef uppger att dialogen i stor utsträckning varit kontinuerlig och återkommande. 3.3 Uppfattning om huruvida kontakterna bidragit till mer välgrundade, informerade beslut för politikernas del Alingsås kommun Postadress: Alingsås Besöksadress: Kungsgatan 7 Telefon: Fax: E-post: barn.ungdom@alingsas.se Webbplats:

44 Endast de politiker som svarat att de deltagit i möten har tagits med i denna del. Sju anser att kontakterna i stor utsträckning bidrar till mer välgrundade, informerade beslut. Fem svarar Varken eller och två Inte alls. 3.4 Uppfattning om huruvida kontakterna bidragit till större insyn i de beslut som påverkar verksamheten för rektorernas och förskolechefernas del Endast de respondenter som svarat att de deltagit i möten har tagits med i denna del. Endast en svarar att kontakterna bidragit till större insyn i de beslut som påverkar verksamheten. Tre svarar Varken eller och två Inte alls. 3.5 Uppfattning om orsaker till varför kontakterna bidragit/inte bidragit till mer välgrundade beslut respektive större insyn Hälften av respondenterna har inte svarat på frågan om orsaker. Av de som svarat handlar de flesta svar om att ingen eller för lite kontakt har tagits. 3.6 Uppfattning om förbättringsförslag för framtiden Knappt hälften har inte svarat på frågan. Fem rektorer/förskolechefer och fyra politiker efterfrågar inplanerade besök, och ytterligare ett par politiker lyfter värdet i att besöka verksamheterna. Tre politiker tycker att det är upp till rektorerna/förskolecheferna att bjuda in till träffar, medan tre rektorer/förskolechefer och en politiker tycker att det är politikernas ansvar. Ett par politiker efterfrågar att reflektionstid efter besöken tas på sammanträdestid tillsammans med hela nämnden. En politiker tycker det vore bra att delas in i mindre grupper. Tre rektorer/förskolechefer vill ha konkreta kontaktuppgifter till politikerna, en av dem anser att det tidigare systemet med teamindelning var bättre. 4. Analys Uppföljningen visar att kontakter mellan verksamhet och politiker inte skett i tillräckligt hög utsträckning. Att endast åtta personer har träffats två gånger eller mer är för lite för att en regelbundenhet kan sägas ha ägt rum generellt sett. Att frekvensen av annan, vardaglig kontakt skett i så låg utsträckning tyder också på att kontinuiteten inte efterlevts. Det är dock positivt att en planerad dialog har skett i flertalet av de fall då möten hållits. Utvärderingen visar i sin tur att politikerna har en mer positiv bild av helheten än rektorerna och förskolecheferna, vad gäller både dialogens innehåll och regelbundenheten. Att hälften av politikerna som deltagit i dialoger, jämfört med bara en rektor/förskolechef, upplever ett mervärde av dialogen tyder också på att politikerna generellt har en bättre bild av organisationen av kontaktpolitikerskap. 5. Förslag på reviderad organisation Utifrån bilden av att kontakter måste ske mer regelbundet, föreslår barn- och ungdomsförvaltningen följande: Alingsås kommun Postadress: Alingsås Besöksadress: Kungsgatan 7 Telefon: Fax: E-post: barn.ungdom@alingsas.se Webbplats:

45 1. Kontaktpolitikerna fördelas istället på verksamhetsområdena förskola, F-6 inklusive fritids, 7-9 och grundsärskola. Detta för att kunna följa med rektorerna och förskolecheferna i deras normala organisation. En ytterligare fördel med denna indelning är att det är enklare att utvärdera verksamhetsspecifikt. 2. Möten mellan rektorer/förskolechefer och politiker planeras in till skolledarnas verksamhetsträffar vid en eller två tillfällen över läsåret, med start höstterminen Dagordningen för mötena sätts av sammankallande rektor/förskolechef. Mötena syftar till en ökad insyn i verksamheten och är inte till för att föra en politisk dialog. 3. Förvaltningen ordnar två till fyra studiebesök för respektive grupp under läsåret. 4. Både rektorer/förskolechefer och politiker tar ansvar för att mötena inte bara medför ett mervärde till politikerna utan också att rektorer/förskolechefer får en större insyn i de politiska beslut som påverkar deras verksamheter. 5. Om önskemål finns att ytterligare träffas på enheter finns inget som hindrar att en eller flera verksamhetsträffar sker ute i verksamheten. 6. Det är barn- och ungdomsförvaltningens förhoppning att även mail- och telefonkontakter kommer naturligt i större omfattning då inplanerade möten utgör starten för dialogen. Alingsås kommun Postadress: Alingsås Besöksadress: Kungsgatan 7 Telefon: Fax: E-post: barn.ungdom@alingsas.se Webbplats: