Handlingar Till årsmöte

Transkript

1 Handlingar Till årsmöte Bifogat finner du samtliga handlingar inför Svenska Blomsterhandlarföreningens ordinarie årsmöte Onsdagen 18/ kl 16:00. Mötet äger rum på Stockholmsmässan i Älvsjö i lokal K Om du själv inte kan delta på årsmötet finns en fullmakt bifogad. Fullmakten kan du skicka till en medlem som ska deltaga på årsmötet som har möjlighet att rösta för dig eller skicka till styrelsen på adress: Interflora fresh, Att: Svenska Blomsterhandlarföreningen Postgatan Göteborg Märk kuvertet med Fullmakt Välkomna! Göteborg den 2 Januari 2017 Styrelsen Genom Urban Börjesson Ordförande Innehåll Kallelse samt förslag på dagordning Föreningens årsredovisning Förslag till budget för verksamhets år Förslag till avgifter för år Förslag till reseersättning och arvode Funktionärer under verksamhetsåret Fullmakt

2 KALLELSE SAMT FÖRSLAG TILL DAGORDNING Medlemmarna i Svenska Blomsterhandlarföreningen kallas härmed till ordinarie årsmöte på Stockholmsmässan i Älvsjö i lokal K 16 Onsdagen 18 Januari kl 16:00. Anmälan om deltagande görs vid entrén till årsmötet i god tid i anslutning till årsmötet. Endast ägare/delägare äger tillträde till årsmötet Förslag till dagordning 1. Mötets öppnande. 2. Upprop. 3. Justering av röstlängd. 4. Val av mötesordförande och sekreterare. 5. Antagande av dagordning. 6. Prövning av mötets stadgeenliga utlysning. 7. Val av två (2) personer att jämte ordföranden justera mötets protokoll. 8. Styrelsens redogörelse för det senaste verksamhetsåret. 9. Revisionsberättelse för det senaste verksamhetsåret. 10. Fastställande av balans- och resultaträkning för det senaste verksamhetsåret. 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det senaste verksamhetsåret. 12. Fastställande av budget för nästkommande verksamhetsår. 13. Fastställande av avgifter för nästkommande år. 14. Fastställande av reseersättning och arvode. 15. Behandling av till årsmötet inkomna förslag. 16. Val av ordförande. 17. Val av styrelseledamöter. 18. Val av revisor 19. Val av tre (3) ledamöter i valberedningen. 20. Övriga frågor 21. Bestämmande av tid och plats för nästa ordinarie årsmöte. 22. Mötets avslutande. Göteborg den 2 Januari 2017 Svenska Blomsterhandlarföreningen Styrelsen

3 Förvaltningsberättelse 1 september augusti 2016 Styrelsen för Svenska Blomsterhandlarföreningen avger härmed följande förvaltningsberättelse: Styrelsen under verksamhetsåret Ordförande Urban Börjesson Vice ordförande Hans-Olof Andersson (sekreterare tom ) Sekreterare Ulf Lager (från ) Kassör Urban Börjesson (från ) Ledamot Ulrika Johansson (tom ) Ledamot Jerker Rosander (från ) Ledamot Anna Carlsson (från ) Ledamot Sandra B Pettersson (från ) Medlemmar Intäkt :- = 739 medlemmar jämfört med 733 föregående år. Väsentliga händelser Interflora har per den sagt upp samarbetsavtalet med SBF. I och med detta är SBF frikopplat från villkoren i avtalet och verkar framåt för Sveriges blomsterhandlare. Mycket energi lades för att flytta över b la. ekonomin för SBF från interflora till styrelsen. Deltävlingar inför SM i blomsterbinderi gick av stapeln under hösten i Göteborg samt Stockholm. Totalt gick 25 st. duktiga och taggade florister vidare till finalen. Processen mot Floribus fortskrider. Ca. 50 handlare är med. Under hösten skedde byte av advokatbyrå pga. risk för jäv. Ny byrå är Nordadvokater. Styrelsen tittade över stadgarna inför årsmötet i januari -16 och tar med sig förslag till ändringar och kompletteringar. Styrelsen har haft 11 st protokoll förda telefonmöten under verksamhetsåret

4 Medlemsenkät med ett 10-tal frågor gjordes och skickades ut till 630 medlemmar. Drygt 23% svarade vilket är ett mycket bra resultat. Tack för det alla medlemmar!!! GooSe lanserades under hösten. Det nya systemet innebar för många handlare stora störningar vid jultid. Många uppgivna och besvikna handlare hörde av sig till SBF med sina synpunkter. Möte med interflora i Älvsjö innan SBF:s årsmöte. Styrelsen presenterade b la. resultatet från medlemsenkäten för interflora. Tyvärr fick vi inte mer tid än ca. 1h med dem. Årsmöte. Styrelsen förbereder utskicket av fakturan till medlemmarna med medlemsavgiften (850 kr) för nästa period. SM i blomsterbinderi (i samband med mässan i Älvsjö Nordiska trädgårdar) gick av stapeln fredag den 22 april. Från fredagens tävling gick 10 florister vidare till lördagens final. I senior klassen vann Sofie Danielsson, och i klassen för debutanter vann Linnéa Johansson. SBF utsåg Årets Florist. Delades mellan Karin Davidsson i Sala samt Lucie Ukvitne i Västerås. Stort grattis! Fakturorna med medlemsavgiften (695 st.) skickade ut. 387 medlemmar har betalt. Tack! Stämningen för ca. 50 medlemmar som hade 42% av aktierna lämnades in till Tingsrätten.

5 SVENSKA BLOMSTERHANDLARFÖRENINGEN Resultatrapport RÖRELSENS INTÄKTER Försäljning 3010 Försäljning varor 5 000,00 0, Försäljning medlemsavgifter ,60 0, Sponsring ,00 0, Försäljning serviceavgifter ,25 0, Perdiodiserade intäkter ,60 0, Avser föregående år ,00 0, Öres- och kronutjämning -0,52 0,00 Summa försäljning ,73 100,00 0,00 0,00 SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER ,73 100,00 0,00 0,00 RÖRELSENS KOSTNADER BRUTTOVINST ,73 100,00 0,00 0,00 Övriga kostnader 5420 Programvaror ,62 0, Förbrukningsmaterial ,40 0, Förbrukningsinventarier SM ,65 0, Övriga kostnader för transportmedel ,50 0, Resekostnader/taxi,buss,parkering, SM ,83 0, Annonsering ,00 0, Utställning och mässor ,00 0, SM kostnader ,17 0, Sponsorkostnader SM ,25 0, Reklamkostnader & trycksaker SM ,50 0, SM binderi ,02 0, Till tävlande ,61 0, Representation, avdragsgill ,26 0, Representation, ej avdragsgill ,20 0, Kontorsmateriel -333,69 0, Datakommunikation ,84 0, Postbefordran ,00 0, Företagsförsäkringar ,00 0, Ersättning till revisor ,25 0, Redovisningstjänster ,00 0, Konsultkostnader SM ,34 0, Serviceavgifter till branschorganisationer ,56 0, Bankkostnader ,70 0, Övriga kostnader ,39 0, Övriga externa kostnader, avdragsgilla ,00 0, Övriga externa kostnader, ej avdragsgilla -518,00 0,00 Summa övriga kostnader ,00-68,19 0,00 0,00 Arbetskraftskostnader 7331 Skattefria bilersättningar ,08 0, Övriga personalkostnader -195,65 0,00 Utskriven , 15:23-1 -

6 SVENSKA BLOMSTERHANDLARFÖRENINGEN Resultatrapport Summa arbetskraftskostnader ,73-0,29 0,00 0,00 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER ,73-68,48 0,00 0,00 RESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR ,00 31,52 0,00 0,00 RESULTAT EFTER AVSKRIVNINGAR ,00 31,52 0,00 0,00 Finansiella intäkter och kostnader 8314 Skattefria ränteintäkter 8,00 0, Räntekostnader för skatter och avgifter ,00 0,00 Summa finansiella intäkter och kostnader ,00-0,77 0,00 0,00 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER ,00 30,76 0,00 0, Årets resultat ,00-30,76 0,00 0,00 Utskriven , 15:23-2 -

7 SVENSKA BLOMSTERHANDLARFÖRENINGEN Balansrapport IB Förändring UB TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar 1640 Skattefordringar 1 476, ,00 0, Förutbetalda kostnader , ,00 0, Förutbetalda försäkringspremier 0, , , Företagskonto/checkkonto/affärs konto , , , SHB ,39 0, ,39 Summa omsättningstillgångar ,48 100, ,09 0, ,57 100,00 SUMMA TILLGÅNGAR ,48 100, ,09 0, ,57 100,00 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 2091 Balanserad vinst eller förlust , , , Årets resultat , , ,00 Summa eget kapital ,09 52, ,00 10, ,09 62,72 Kortfristiga skulder 2410 Dubbelbetald kundfaktura 0, , , Leverantörsskulder 0, , , Skattekonto 0, , , Redovisningskonto för moms , , , Förutbetalda hyresinkomster , ,00 0, Övriga upplupna kostnader o förutbetalda intäkter , , ,60 Summa kortfristiga skulder ,39 47, ,91-10, ,48 37,28 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER ,48 100, ,09 0, ,57 100,00 Utskriven , 15:23-1 -

8

9 FÖRSLAG TILL BUDGET FÖR VERKSAMHETSÅR Budget 2016/2017 Budget 2015/2016 (SEK) (SEK) INTÄKTER Medlemsavgifter medlemmar x 850 sek SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Arvoden Medlemsaktiviteter Övriga kostnader Administrationskostnader SUMMA KOSTNADER BUDGETERAT RESULTAT

10 FÖRSLAG TILL AVGIFTER FÖR ÅR Årsavgift 850 kr (exkl. moms) som serviceavgift per försäljningsställe, vilken avgift även uttages under inträdesåret. Styrelsen föreslår årsmötet besluta att inga ytterligare avgifter ska tillkomma. FÖRSLAG TILL RESEERSÄTTNING OCH ARVODE I anledning av föreningens avsikt att minska administration och förenkla styrelsens arbete önskar styrelsen att fasta arvoden utgår enligt nedan ställda förslag. Det innebär att styrelsen föreslår följande: att arvode till ordförande ska utgå med 1,5 basbelopp, att arvode till styrelseledamöter ska utgå med 0,5 basbelopp, att om ordförandes tid överstiger 14 dagar eller om styrelseledamöternas tid överstiger 7 dagar samt vid behov av extern kompetens, utgår 3000 SEK/dag eller 300 SEK/tim, att arvode till revisor ska utgå med 3000 SEK/dag, att rese- och traktamentsersättning ska utgå enligt Riksskatteverkets anvisningar. Styrelsen föreslår årsmötet besluta enligt ovan angivet förslag.

11 FUNKTIONÄRER UNDER VERKSAMHETSÅRET 1 September augusti 2016 Valberedningen i Svenska Blomsterhandlarföreningen redovisar här styrelsens sittande ledamöter och revisorer samt förslag till omval och nyval att föreläggas årsmötet den 18 januari Svenska Blomsterhandlarföreningens valberedning: Bahaa Hussain Lucie Ukvitne Mats Linden Förslag årsmötes ordförande: Karin Berggren Förslag årsmötes sekreterare: Ulf Lager Förslag två personer jämte ordförande justera mötets protokoll Styrelse Svenska Blomsterhandlarföreningen Ordförande Urban Börjesson avgående 2017 Ledamot Hans-Olof Andersson vald till 2018 Ledamot Jerker Rosander avgående 2017 Ledamot Ulf Lager avgående 2017 Ledamot Anna Carlsson vald till 2018 Ledamot Sandra B Pettersson avgående 2017 Revisor Ulrika Jansson econtrast Västerås avgående 2017 Förslag på nya ledamöter meddelas till valberedningen Mats Lindén Interflora, Viola Uddevalla Telefon: E-post: info@violainterflora.se

12 SVENSKA BLOMSTERHANDLARFÖRENINGEN FULLMAKT Härmed befullmäktigar jag följande person: Namn (Texta namnet på fullmaktstagaren som ska rösta för ditt medlemskap endast medlem kan vara fullmaktstagare) Butiksnamn på fullmaktstagaren att rösta för mitt medlemskap vid ordinarie årsmöte för Svenska Blomsterhandlarföreningen den 18 januari Datum Namnunderskrift Namnförtydligande Företagsnamn Medlemsnummer OBS! Om fullmakten inte är tillräckligt tydligt skriven, dvs inte läsbar, kan den komma att ogiltigförklaras vid en eventuell röstning.