Årsmöte Tisdag 4 juli, 2017 Byalagets Garnhus

Transkript

1 1953 ~ 64 ~ 2017 Årsmöte Tisdag 4 juli, 2017 Byalagets Garnhus BEDDINGESTRAND Välkommen till föreningens ordinarie årsmöte Alla medlemmar hälsas hjärtligt välkomna till årsmötet här i Byalagets Garnhus. På följande sidor presenteras de uppgifter som kan vara till nytta och information inför och under årsmötet. Beddingestrands VILLAÄGAREFÖRENING Box 30, BEDDINGESTRAND 1

2 Förslag till dagordning 1. Mötets öppnande. 2. Val av mötesordförande. 3. Val av mötessekreterare. 4. Godkännande av föreslagen dagordning. 5. Val av två personer som jämte ordförande justerar årsmötesprotokollet samt vid behov fungerar som rösträknare. 6. Fastställande av tid och plats för justering av årsmötesprotokoll. 7. Frågan om mötets behöriga utlysande. Stadgarna säger: Kallelse utsändes per post minst åtta dagar innan eller delges i föreningens Vår & Sommar information. 8. Fastställande av röstlängd. Som röstlängd räknas betald medlemsavgift för år Rösträtt får utövas med högst två fullmakter. 9. Föredragning av verksamhetsberättelsen avseende Perioden: Föredragning av räkenskapsutdrag avseende denna perioden. Presenteras på sidan Revisorernas berättelse. 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 13. Inkomna ärenden och motioner. Förslag till föreningens framtid. 14. Beslut om årsavgift och vinterbevakning för nästkommande räkenskapsår. 15. Arvode till styrelsen och revisorer. 16. Val av styrelseordförande på ett år. 17. Val av styrelseledamot på två år, 2 st + val av styrelseledamot på ett år, 1 st. 18. Val av styrelsesuppleant på två år, 1 st, + val av styrelsesuppleant på ett år, 1 st. 19. Val av revisor på två år, 1 st. 20. Val av valberedning på ett år (Stämman). Minst två personer. 21. Övrig information. Aktiviteter och hemsida Övriga frågor. 2 Mötets avslutande.

3 Verksamhetsberättelse En ordförandes funderingar... Generationsväxling? Tiderna förändras och vi med den. Idag är det mycket svårt att engagera människor till föreningslivet. Yngre personer är mycket aktiva både vad gäller familjen, arbete och egna aktiviteter. Varför det inte blir mycket tid över för engagemang inom föreningar kan man förstå. Midsommarfirandet 2016 Årets Midsommarfirande blev som vanligt en välbesökt, glad och trevlig tillställning med många besökare. Antalet besökare uppskattas till allt mellan besökare, ung som gammal och det är glädjande. Därför vill jag rikta ett stort TACK till alla er som förgyller vårt arbete under resten av året. Årsmötet Årsmötet hölls i Byalagets Garnhus. I år gästades vi av Toni Rhodin som berättade om Cirkusens och familjens fantastiska historier, hisnande äventyr och familjens brokiga cirkusliv, från 1860-talet till dagens Cirkus Brazil Jack. Det visades även ett bildspel från Cirkusens era. Bangolf 24 deltagare. Vinprovning Vinprovningen hölls av Bengt Granelli och det var 4 olika sorters rödvin som skulle avsmakas, bedömas karaktär, druva, land etc. Om jag inte missminner mig var där ingen som hade alla rätt. Kvällen blev en succé med många glada skratt och mycket diskuterande vid borden. SommarQigong Cecilia Lindblad, som håller i aktiviteten på Gamla Golfbanan, meddelar att aktiviteten har varit välbesökt under säsongen, allt från deltagare per gång. Många är stammisar men i år har även nya ansikten deltagit och det är ju trevligt. Hemsida Ni glömmer väl inte att då och då kolla på hemsidan där kan Du bl.a. hitta bilder tagna från våra olika aktiviteter samt annan användbar information. Du kan även från hemsidan komma i kontakt med styrelsen via mail till: info@bvaf.se. Styrelsen Styrelsen har hållit 6 styrelsemöten under året som gått. Föreningens medlemsantal uppgår till cirka 800, varav drygt 400 haft vintertillsyn. Till sist Riktar vi ett stort tack till våra tillsynsmän som utför ett fantastiskt arbete i ur och skur och som verkligen uppskattas av våra medlemmar. Ulla Granelli Harnetorp ORDFÖRANDE 3

4 Balansrapport Beddingestrands Villaägareförening Räkenskapsår Sida 1 (2) Utskrivet :33 Senaste ver. nr A 131 K 11 Ing balans Ing saldo Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1220 Inventarier och verktyg , , , Ackumulerade nedskrivningar på inventarier och verktyg , , , ,00 Summa materiella anläggningstillgångar 6 259, , , ,00 Summa anläggningstillgångar 6 259, , , ,00 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar 1510 Kundfordringar Lager tröjor 1 126, , , Skattefordringar Förutbetalda kostnader , , ,00 Summa kortfristiga fordringar , , , ,00 Kassa och bank 1910 Kassa 1 664, ,75-372, , Företagskonto/checkkonto/ affärskonto , , , , Övriga bankkonton 24,28 24,28 24, E- konto , , , ,40 Summa kassa och bank , , , ,16 Summa omsättningstillgångar , , , ,16 SUMMA TILLGÅNGAR , , , ,16 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2010 Eget kapital, delägare , , , , Årets resultat, delägare , , , ,03 Summa eget kapital , , , ,16 4

5 Balansrapport fortsättning Beddingestrands Villaägareförening Räkenskapsår Sida 2 (2) Utskrivet :33 Senaste ver. nr A 131 K 11 Ing balans Ing saldo Period Utg balans Kortfristiga skulder 2499 Andra övriga kortfristiga skulder -125,00-125,00 125, Personalskatt , , , , Lagstadgade sociala avgifter och särskild löneskatt , , Övriga kortfristiga skulder Upplupna lagstadgade sociala och andra avgifter , , , Förutbetalda hyresintäkter Förutbetalda medlemsavgifter Övriga förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder , , , ,00 SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , , ,16 BERÄKNAT RESULTAT 5

6 Resultatrapport Beddingestrands Villaägareförening Räkenskapsår Sida 1 (2) Utskrivet :34 Senaste ver. nr A 131 K 11 Period RÖRELSENS INTÄKTER Nettoomsättning 3110 Medlemsavgifter 3120 Tillsynsavgifter 3130 Annonser 3220 Midsommar 3250 Bangolfen 3260 Ostprovning 3740 Öres- och kronutjämning Summa nettoomsättning SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER , , , , ,73 RÖRELSENS KOSTNADER BRUTTOVINST ,73 Övriga externa kostnader 5410 Förbrukningsinventarier 5710 Frakter, transporter och försäkringar vid varudistribution 5711 Ost/Vin-provning 5720 Midsommar 5730 Bangolfen 5760 Gåvor och presenter 5770 Årsmöteskostnader 5790 Övriga kostnader 5930 Reklamtrycksaker och direktreklam 6230 Datakommunikation 6250 Postbefordran 6310 Företagsförsäkringar 6390 Övriga riskkostnader 6570 Bankkostnader 6980 Föreningsavgifter Summa övriga externa kostnader -697, , , , , , , , , , , ,40 Personalkostnader 7210 Löner till tjänstemän 7321 Skattefria traktamenten, Sverige 7322 Förtäring tillsynspersonal 7330 Bilersättningar 7331 Skattefria bilersättningar 7390 Övriga kostnadsersättningar och förmåner 7510 Lagstadgade sociala avgifter Summa personalkostnader , ,00-434,75-148, , , ,36 6

7 Resultatrapport fortsättning Beddingestrands Villaägareförening Räkenskapsår Sida 2 (2) Utskrivet :34 Senaste ver. nr A 131 K 11 Avskrivningar 7830 Avskrivningar på maskiner och inventarier Summa avskrivningar SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER , , ,76 Årets resultat 8999 Årets resultat Summa årets resultat 4 167, ,03 Period BERÄKNAT RESULTAT 7

8 Revisionsberättelse 8

9 Stadgar för Beddingestrands Villaägareförening 1 Föreningens namn är Beddingestrands Villaägareförening med säte i Trelleborgs kommun. 2 Beddingestrand Villaägareförening är en ideell förening som arbetar för att tillvarataga medlemmarnas intressen genom regelbundna kontakter med myndigheter och andra berörda parter i bl.a. miljö-, trafik- och trivselfrågor samt vintertillsyn av fastigheter. 3 Föreningens medlemmar skall vara ägare till eller brukare av fastighet inom Beddingestrand Skateholmsområdet. Även boende i angränsande område kan, om styrelsen så anser, antagas som medlem. 4 Föreningens verksamhetsår omfattar tiden 1 maj t o m 30 april. 5 Medlem erlägger årsavgift som fastställes av årsmötet och gäller för nästkommande verksamhetsår. Avgiften skall inbetalas före juli månads utgång. Medlem som antages under verksamhetsåret erlägger full avgift. Ansökan om medlemskap göres hos styrelsen. 6 Medlem som inte erlägger årsavgiften i rätt tid eller handlar mot föreningens intressen kan av styrelsen uteslutas. Utesluten medlem, som icke åtnöjes med styrelsens beslut, äger hänskjuta frågan till årsmötet. 7 Föreningens verksamhet handhas av en styrelse bestående av minst fem ordinarie ledamöter jämte minsttvå suppleanter. Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av ordinarie ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal gäller den mening, som biträdes av ordförande vid sammanträdet. Vid styrelsens sammanträde skall protokoll föras som justeras och undertecknas av ordförande och protokollförare. Protokollen skall föras i nummerföljd och förvaras på betryggande sätt. 8 Ledamöter och suppleanter väljes av föreningen för en tid av två år, dock så att vid varje årsmöte hälften av ledamöter och suppleanter ny- eller omväljes. 9 Föreningens firma tecknas av styrelsen eller den eller de personer styrelsen därtill befullmäktigar. 10 Föreningens räkenskaper avslutas per den 30 april och skall tillsammans med styrelsens berättelse vara tillgängliga för revision senast den 25 maj samma år. 11 För granskning av styrelsens åtgärder och räkenskaper utser årsmötet en revisor med suppleant för två år. Valen sker växelvis så att en revisor med suppleant väljes varje år. Revisionsberättelsen skall avgivas senast 10 dagar före årsmötet. 12 Årsmötet skall hållas i Beddingestrand under tiden 15 juni 15 juli. Kallelse utsändes per post minst åtta dagar innan eller delges i föreningens Vår- och Sommarinformation. 9

10 Extra sammanträde hålles då styrelsen så finner erforderligt eller om minst 25 % av medlemmarna skriftligt så begär med angivande av ärende de önskar få behandlade. Kallelse till extra sammanträde med föredragningslista skall utsändas per post minst åtta dagar innan. 13 På årsmötet och extra sammanträde har varje medlem, som erlagt sin medlemsavgift, en röst. Rösträtt får utövas med högst två fullmakter per medlem. Undertecknad och bevittnad fullmakt skall lämnas till styrelsen före mötets öppnande. Förrättning av val sker öppet, såvida inte sluten omröstning begärs. Vid lika röstetal gäller den mening, som biträdes av ordförande vid sammanträdet, utom vid val med slutna sedlar, då lottning skall ske. 14 Motioner och förslag som skall behandlas vid årsmötet måste vara styrelsen tillhanda senast den 1 juni. 15 Vid föreningens årsmöte skall följande ärende ingå: 1. Val av mötesordförande. 2. Val av mötessekreterare. 3. Val av två personer att jämte ordförande justera protokollet, samt beslut om tid och plats för justering. 4. Fråga om mötet behörigen utlysts. 5. Fastställande av röstlängd. 6. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomisk rapport. 7. Föredragning av revisors berättelse och fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 8. Inkomna ärende och motioner. 9. Fastsällande av årsavgifter för nästkommande verksamhetsår. 10. Beslut om arvode för nästkommande års styrelse. 11. Val på ett år av styrelseordförande. 12. Val på två år av ordinarie styrelseledamöter och suppleanter. 13. Val på två år av en revisor och en suppleant. 14. Val på ett år av valberedning, två personer. 15. Vad styrelsen eljest vill hänskjuta till sammanträdet. 16 Föreningens medlemsförteckning registreras på data. Registret anmäls till Datainspektionen. Medlemsförteckning, med sommar- och vinteradress, presenteras separat tillsammans med föreningens Vår- och Sommarinformation. Motsvarande uppgifter får delges, efter styrelsebeslut, till post och företaget Tidningsbärarna KB. 17 Föreningens upplösning kan äga rum om förslaget biträdes av minst tre fjärdedelar av de angivna rösterna vid två på varandra följande föreningsmöten, av vilka minst ett årsmöte. Föreningen kan dock icke upplösas eller upphöra med sin verksamhet så långe tre fjärdedelar av medlemmarna önskar uppehålla medlemskapet. 18 Ändring av föreningens stadgar, med undantag av 17, kan ske om beslut därom fattas på årsmötet med tre fjärdedels majoritet. Ovanstående stadgar fastställdes enhälligt på årsmötet den 1 juli Styrelsen för Beddingestrands Villaägareförening. 10

11 Egna anteckningar

12 1953 ~ 64 ~ 2017 Årsmöte Tisdag 4 juli, 2017 Byalagets Garnhus BEDDINGESTRAND Beddingestrands VILLAÄGAREFÖRENING Box 30, BEDDINGESTRAND