Handlingar Till årsmöte

Transkript

1 Handlingar Till årsmöte Bifogat finner du samtliga handlingar inför Svenska Blomsterhandlarföreningens ordinarie årsmöte Torsdag 18/ kl 13:00 Mötet äger rum på Stockholmsmässan i Älvsjö i lokal K Om du själv inte kan delta på årsmötet finns en fullmakt bifogad. Fullmakten kan du skicka till en medlem som ska deltaga på årsmötet som har möjlighet att rösta för dig eller skicka till styrelsen på adress: Buds & Bouquets Att: Svenska Blomsterhandlarföreningen Postgatan Göteborg Märk kuvertet med Fullmakt Välkomna! Göteborg den 14 oktober 2017 Styrelsen Genom Urban Börjesson Ordförande Innehåll Kallelse samt förslag på dagordning Föreningens årsredovisning Revisionsberättelse Förslag till budget för verksamhets år Förslag till avgifter för år Förslag till reseersättning och arvode Funktionärer under verksamhetsåret

2 Förslag från styrelsen angående nya stadgar Fullmakt

3 KALLELSE SAMT FÖRSLAG TILL DAGORDNING Medlemmarna i Svenska Blomsterhandlarföreningen kallas härmed till ordinarie årsmöte på Stockholmsmässan i Älvsjö i lokal K torsdag 18 januari 2018 kl 13:00 Anmälan om deltagande görs vid entrén till årsmötet i god tid i anslutning till årsmötet. Endast ägare/delägare äger tillträde till årsmötet Förslag till dagordning 1. Mötets öppnande. 2. Upprop. 3. Justering av röstlängd. 4. Val av mötesordförande och sekreterare. 5. Antagande av dagordning. 6. Prövning av mötets stadgeenliga utlysning. 7. Val av två (2) personer att jämte ordföranden justera mötets protokoll. 8. Styrelsens redogörelse för det senaste verksamhetsåret. 9. Revisionsberättelse för det senaste verksamhetsåret. 10. Fastställande av balans- och resultaträkning för det senaste verksamhetsåret. 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det senaste verksamhetsåret. 12. Fastställande av budget för nästkommande verksamhetsår. 13. Fastställande av avgifter för nästkommande år. 14. Fastställande av reseersättning och arvode. 15. Behandling av till årsmötet inkomna förslag. 16. Val av ordförande. 17. Val av styrelseledamöter. 18. Val av revisor 19. Val av tre (3) ledamöter i valberedningen. 20. Övriga frågor 21. Bestämmande av tid och plats för nästa ordinarie årsmöte. 22. Mötets avslutande. Göteborg den 14 oktober 2017 Svenska Blomsterhandlarföreningen Styrelsen

4 SVENSKA BLOMSTERHANDLARFÖRENINGEN Resultatrapport RÖRELSENS INTÄKTER Försäljning 3010 Försäljning 25% 5 972, , Försäljning medlemsavgifter , , Sponsring 0, , Försäljning serviceavgifter 2 550, , Perdiodiserade intäkter , , Avser föregående år 0, , Öres- och kronutjämning 0,84-0,52 Summa försäljning ,24 100, ,73 100,00 SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER ,24 100, ,73 100,00 RÖRELSENS KOSTNADER BRUTTOVINST ,24 100, ,73 100,00 Övriga kostnader 5420 Programvaror 0, , Förbrukningsmaterial , , Förbrukningsinventarier SM 0, , Övriga kostnader för transportmedel 0, , Resekostnader/taxi,buss,parkering , , Sponsorkostnader ,00 0, Annonsering , , Utställning och mässor , , SM kostnader 0, , Sponsorkostnader SM 0, , Reklamkostnader & trycksaker SM 0, , SM binderi 0, , Till tävlande 0, , Representation, avdragsgill 0, , Representation, ej avdragsgill , , Kontorsmateriel 0,00-333, Datakommunikation , , Postbefordran -172, , Företagsförsäkringar , , Ersättning till revisor , , Redovisningstjänster , , Konsultkostnader SM , , Advokatkostnad ,65 0, Serviceavgifter till branschorganisationer 0, , Bankkostnader , , Övriga kostnader 0, , Övriga externa kostnader, avdragsgilla , , Övriga externa kostnader, ej avdragsgilla ,81-518,00 Summa övriga kostnader ,18-109, ,00-68,19 Arbetskraftskostnader Utskriven , 08:33-1 -

5 SVENSKA BLOMSTERHANDLARFÖRENINGEN Resultatrapport Skattefria bilersättningar , , Övriga personalkostnader 0,00-195,65 Summa arbetskraftskostnader ,00-0, ,73-0,29 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER ,18-109, ,73-68,48 RESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR ,94-9, ,00 31,52 RESULTAT EFTER AVSKRIVNINGAR ,94-9, ,00 31,52 Finansiella intäkter och kostnader 8314 Skattefria ränteintäkter 0,00 8, Räntekostnader för skatter och avgifter , ,00 Summa finansiella intäkter och kostnader ,00-0, ,00-0,77 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER ,94-10, ,00 30, Årets resultat ,94 10, ,00-30,76 Utskriven , 08:33-2 -

6 SVENSKA BLOMSTERHANDLARFÖRENINGEN Balansrapport IB Förändring UB TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar 1630 Avräkning för skatter och avgifter (skattekonto) 0,00 12,00 12, Momsfordran 0, , , Förutbetalda hyreskostnader 0, , , Förutbetalda försäkringspremier 8 076,00 323, , Företagskonto/checkkonto/affärs konto , , , SHB ,39 0, ,39 Summa omsättningstillgångar ,57 100, ,92 0, ,65 100,00 SUMMA TILLGÅNGAR ,57 100, ,92 0, ,65 100,00 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 2091 Balanserad vinst eller förlust , , , Årets resultat , , ,94 Summa eget kapital ,09 62, ,94 23, ,15 86,40 Kortfristiga skulder 2410 Dubbelbetald kundfaktura , ,00 0, Leverantörsskulder , , , Skattekonto , ,00 0, Redovisningskonto för moms , ,00 0, Övriga upplupna kostnader o förutbetalda intäkter , , ,50 Summa kortfristiga skulder ,48 37, ,98-23, ,50 13,60 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER ,57 100, ,92 0, ,65 100,00 Utskriven , 08:33-1 -

7 Förvaltningsberättelse 1 september augusti 2017 Styrelsen för Svenska Blomsterhandlarföreningen avger härmed följande förvaltningsberättelse: Styrelsen under verksamhetsåret Ordförande Vice ordförande Urban Börjesson Hans-Olof Andersson Sekreterare Ulf Lager till Urban Börjesson från till Kassör Ledamot Ledamot Ledamot Urban Börjesson Jerker Rosander Anna Carlsson Sandra B Pettersson Medlemmar Intäkt :- = 387 medlemmar Väsentliga händelser Planering inför SM diskuteras och ideér tas fram för olika tävlingsplatser. Hösten 2017 deltävling 1 Nordstan Göteborg deltävling 2 konstmuseet Västerås Final i Nordstan Göteborg April 2018 Processen mot Floribus är avslutad genom förlikning. Ca. 50 handlare har deltagit. Mycket samtal med föreningens advokat under hösten. Styrelsen tittar över stadgarna inför årsmötet i januari -18 för att passa hela branschen Vår jurist tittade på det nya avtalet från Interflora ett väldigt ensidigt avtal mot oss handlare

8 Enkät skickas ut till medlemmarna angående vår framtid frågor och svar finns på SBFs hemsida Ett sista möte med Interflora angående nya koncepten och samarbete med SBF Jobba fram en ny plattform för SBF med förmedling butik-butik samt e-handel Styrelsen har haft 11 st protokoll förda telefonmöten under verksamhetsåret

9

10 FÖRSLAG TILL BUDGET FÖR VERKSAMHETSÅR Budget 2017/2018 Budget 2016/2017 (SEK) (SEK) INTÄKTER Medlemsavgifter medlemmar x 850 sek Sponsorer SM Intäkter deltagare SM SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Arvoden SM Övriga kostnader Administrationskostnader SUMMA KOSTNADER BUDGETERAT RESULTAT

11 FÖRSLAG TILL AVGIFTER FÖR ÅR Årsavgift 850 kr (exkl. moms) som serviceavgift per försäljningsställe, vilken avgift även uttages under inträdesåret. Styrelsen föreslår årsmötet besluta att inga ytterligare avgifter ska tillkomma. FÖRSLAG TILL RESEERSÄTTNING OCH ARVODE I anledning av föreningens avsikt att minska administration och förenkla styrelsens arbete önskar styrelsen att fasta arvoden utgår enligt nedan ställda förslag. Det innebär att styrelsen föreslår följande: att arvode till ordförande ska utgå med 1,5 basbelopp, att arvode till styrelseledamöter ska utgå med 0,5 basbelopp, att om ordförandes tid överstiger 14 dagar eller om styrelseledamöternas tid överstiger 7 dagar samt vid behov av extern kompetens, utgår 3000 SEK/dag eller 300 SEK/tim, att arvode till revisor ska utgå med 3000 SEK/dag, att rese- och traktamentsersättning ska utgå enligt Riksskatteverkets anvisningar. Styrelsen föreslår årsmötet besluta enligt ovan angivet förslag.

12 FUNKTIONÄRER UNDER VERKSAMHETSÅRET 1 September augusti 2017 Valberedningen i Svenska Blomsterhandlarföreningen redovisar här styrelsens sittande ledamöter och revisorer samt förslag till omval och nyval att föreläggas årsmötet den 18 januari 2018 Svenska Blomsterhandlarföreningens valberedning: Bahaa Hussain Kaj Skoglund Mats Linden Förslag årsmötes ordförande: Karin Berggren Förslag årsmötes sekreterare: Ulf Lager Förslag två personer jämte ordförande justera mötets protokoll Styrelse Svenska Blomsterhandlarföreningen Ordförande Urban Börjesson avgående 2018 Ledamot Hans-Olof Andersson avgående 2018 Ledamot Jerker Rosander vald till 2019 Ledamot Anna Carlsson avgående 2018 Ledamot Sandra B Pettersson vald till 2019 Revisor Ulrika Jansson Econtrast Västerås avgående 2018 Förslag på nya ledamöter meddelas till valberedningen Mats Lindén Interflora, Viola Uddevalla Telefon: E-post: info@violainterflora.se

13 Proposition angående nya stadgar Av historiska skäl har Svenska Blomsterhandlarföreningen tidigare enbart varit öppen för medlemmar som är anslutna till Interflora AB. Eftersom Svenska Blomsterhandlarföreningen numera är helt fristående från Interflora AB föreslås att denna begränsning i stadgarna utgår så att föreningen därmed är öppen för alla medlemmar. Ändring av stadgarna regleras av 20 i de nuvarande stadgarna. Där framgår att: "För ändring av eller tillägg till dessa stadgar erfordras beslut på ordinarie årsmöte med en majoritet av minst två tredjedelar (2/3) av samtliga avgivna röster". Styrelsen yrkar på följande förändringar av stadgarna: Paragraf Tidigare formulering Förslag till ny formulering 1 sammanslutning av handlare anslutna till Interflora AB. sammanslutning av blomsterhandlare" 1 aktiva dialoger med Interflora AB aktiva dialoger med leverantörer och 3, stycke 1 vars medlemmar är ombud i Interflora AB 3, stycke 2 representant i samtal med Interflora AB. 6, stycke 1 Aktiva ombud i Interflora AB som önskar att vara medlemmar i SBF 14 verka för aktiva dialoger med Interflora AB och värna medlemmarnas intresse branschorganisationer vars medlemmar är blomsterhandlare och floristkonsulter representant i samtal med leverantörer och branschorganisationer. Blomsterhandlare och floristkonsulter som önskar att vara medlemmar i SBF verka för aktiva dialoger med leverantörer och branschorganisationer, samt därigenom värna medlemmarnas intressen Förslaget till nya stadgar finns som bilaga. De nuvarande stadgarna finns att hämta på vår hemsida under fliken stadgar.

14 STADGAR SVENSKA BLOMSTERHANDLARFÖRENINGEN 1 Ändamål Svenska Blomsterhandlarföreningen, här nedan kallad SBF, är en fristående och frivillig sammanslutning av blomsterhandlare. SBFs ändamål är att värna om medlemmarnas intressen, representera dem i aktiva dialoger med leverantörer och branschorganisationer samt främja yrkeskunskapen och yrkesstoltheten genom aktiviteter i och utanför Sverige. SBF arbetar även för att bedriva viss tävlingsverksamhet på lokal, nationell och internationell nivå. 2 Säte SBF har sitt säte i Stockholm. 3 Organisation SBF är en ekonomisk förening, vars medlemmar är blomsterhandlare och floristkonsulter frivilligt anslutna till SBF genom en särskild medlemsavgift. För SBFs ekonomiska verksamhet svarar styrelsen. SBF verkar som utnämnare till stipendier och pristagare, tävlingsanordnare samt medlemmarnas representant i samtal med leverantörer och branschorganisationer. 4 Medlemskap Medlem i SBF är de ombud som erlagt medlemsavgift för verksamhetsåret. Medlem erlägger avgift per försäljningsställe och äger därmed ett medlemskap per erlagd medlemsavgift. 5 Medlemskapets förpliktelser Medlem ska verka för en sund och dynamisk utveckling av SBF. Medlem ska i sin egen verksamhet tillämpa sunda affärsprinciper och ställa sig till efterrättelse enligt SBFs stadgar och beslut. 6 Avgifter Blomsterhandlare och floristkonsulter som önskar att vara medlemmar i SBF erlägger medlemsavgift på sätt och med det belopp som SBF årsmöte beslutar. Vid utträde eller uteslutning ur SBF sker ej återbetalning av erlagd avgift eller i SBF innestående kapital. Beviljas senare nytt medlemskap ska nya avgifter erläggas. 7 Medlemskapets upphörande Medlemskapet upphör om förutsättningarna för medlemskap enligt 4 st 1 ej längre föreligger, samt efter utträde eller uteslutning. 8 Årsmöte SBFs högsta beslutande organ är årsmötet. Årsmöte hålls varje år före mars månads utgång året efter verksamhetsårets slut på tid och plats som bestäms av föregående årsmöte eller på årsmötets uppdrag av styrelsen. Årsmöte leds av vid mötet vald ordförande. Extra årsmöte hålls, då styrelsen vid styrelsesammanträde så beslutar eller då minst en fjärdedel (1/4) av medlemmarna eller revisor skriftligen så begär hos styrelsen. Sedan framställning om extra årsmöte i här stadgad ordning gjorts, ska mötet äga rum inom en (1) månad därefter på tid och plats som styrelsen bestämmer. 9 Kallelse till årsmöte Kallelse till årsmöte ska på lämpligt sätt, exempelvis via e-post och föreningens hemsida, ske genom styrelsens försorg senast tretton (13) veckor före ordinarie årsmöte och två (2) veckor före extra årsmöte. 10 Rösträtt vid årsmöte Endast medlem har rösträtt vid årsmöte och varje medlem äger en (1) röst per medlemskap. Medlem ska med skriftlig fullmakt styrka behörighet att representera annan medlem. Dock får ingen medlem rösta för mer än totalt två (2) röster. Om styrelsen så begär äger styrelsen inhämta alla medlemmars röst i en viss av styrelsen ansedd väsentlig fråga. I dessa fall skickar styrelsen ut förslag med alternativa svar som medlem har möjlighet att ta ställning till genom röstning på angiven röstsedel. Denna postas sedan till av styrelsen angiven adress innan ett visst datum. Dessa poströster äger inte öppnas förrän på angiven årsmötesdag i samband med röstningen. Utsedda personer på årsmötet öppnar och räknar dessa röster. Dessa röster räknas då som avgivna röster vid årsmötet. Omröstning ska ske öppet, om sluten omröstning inte begärs. Personval ska dock, då votering begärs, alltid ske med slutna sedlar. För besluts giltighet krävs enkel majoritet utom i ärenden, vilka avser ändring av dessa stadgar, ändring av associationsform eller föreningens upplösning. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst utom i fråga om val, då avgörandet sker genom lottning. En förutsättning för rösträtt på årsmötet är att medlemsavgiften är betald. 11 Förslag/motioner till årsmöte Förslag till årsmöte kan framställas av SBFs styrelse, grupp av medlemmar och enskild medlem samt revisorerna. Ärende ska, med undantag för vad som stadgas i paragraferna 20,22 och 23, för att kunna behandlas på ordinarie årsmöte ha skriftligen anmälts till styrelsen senast åtta (8) veckor före mötet. Vid årsmöte väckta frågor kan dock, om mötet med enkel majoritet så beslutar, tas upp till diskussion, men får ej göras till föremål för beslut. De ärenden som ska förekomma vid årsmöte samt styrelsens yttrande häröver ska senast två (2) veckor före årsmöte skriftligen delges samtliga medlemmar. De ärenden som ska förekomma vid extra årsmöte ska anges i kallelsen till mötet. Vid extra årsmöte får ej andra frågor än de i kallelsen angivna, tas upp till behandling. 12 Ärenden vid ordinarie årsmöte Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden förekomma: 1. Mötets öppnande. 2. Upprop. 3. Justering av röstlängd. 4. Val av mötesordförande och sekreterare. 5. Antagande av dagordning. 6. Prövning av mötets stadgeenliga utlysning. 7. Val av två (2) personer att jämte ordförande justera mötets protokoll. 8. Styrelsens redogörelse för det senaste verksamhetsåret. 9. Revisionsberättelse för det senaste verksamhetsåret. 10. Fastställande av balansräkning för det senaste räkenskapsåret. 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det senaste räkenskapsåret. 12. Fastställande av inkomst- och utgiftsstat för löpande år samt preliminär stat för nästkommande år. 13. Fastställande av avgifter för nästkommande år. 14. Fastställande av reseersättning och arvode. 15. Behandling av till årsmötet inkomna förslag. 16. Val av ordförande. 17. Val av styrelseledamöter. 18. Val av revisorer. 19. Val av tre (3) ledamöter i valkommittén. 20. Bestämmande av tid och plats för nästa ordinarie årsmöte. 21. Mötets avslutande. 13 Styrelsens sammansättning SBFs verksamhet leds av en styrelse, som ska bestå av SBFs ordförande samt minst fyra (4) ledamöter. Ordförande väljs på ett år och kan vara en extern ledamot. Övriga ledamöter väljs för en tid av två (2) år bland SBFs medlemmar. Vid ena ordinarie årsmötet avgår ordföranden och hälften av 1 (4) 2 (4)

15 antalet ledamöter, vid nästkommande ordinarie årsmöte avgår ordförande och hälften av antalet ledamöter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande. Ordförande och ledamot kan maximalt omväljas under en sammanhängande period om sex (6) år. Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av dess ledamöter är närvarande. 14 Styrelsens åligganden Vid utövandet av sin verksamhet ska styrelsen handla i överensstämmelse med dessa stadgar samt av årsmöte fattade beslut. Det åligger styrelsen att verka för aktiva dialoger med leverantörer och branschorganisationer, samt därigenom värna medlemmarnas intressen, att svara för SBFs förvaltning och för verkställigheten av fattade beslut, att upprätthålla god och kontinuerlig kontakt med medlemmarna, att övervaka att SBFs stadgar och beslut efterlevs, att kalla till årsmöte och förbereda de ärenden som därvid ska förekomma samt avge berättelse över SBFs verksamhet och sin förvaltning för det senast förflutna räkenskapsåret, att för varje räkenskapsår till revisorn avlämna redogörelse för den ekonomiska förvaltningen, samt att arbeta för att bedriva viss tävlingsverksamhet på lokal, nationell och internationell nivå. 15 Kallelse till styrelsesammanträde Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst tre (3) av styrelsens övriga ledamöter skriftligen hos ordföranden påyrkat sammanträde. Skriftlig kallelse bör vara styrelsens ledamöter tillhanda minst åtta (8) dagar före sammanträdet. 16 Valberedning En valberedning bestående av tre (3) ledamöter ska inför årsmöte upprätta förslag till förekommande val av styrelse och revisor. Valberedningen ska i samråd med styrelsen verka för att finna nya kandidater till ledamöter i styrelsen. Ledamöterna utses av årsmöte och väljs bland SBFs medlemmar för en tid av ett (1) år. Omval av ledamot kan ske högst två (2) gånger. 21 Tolkning av stadgarna Vid fråga om tolkning av dessa stadgar gäller den mening som företräds av styrelsen. 22 Ändring av associationsform Om ändrad lagstiftning eller andra förhållanden skulle medföra att nuvarande associationsform ekonomisk förening befinns olämplig eller mindre ändamålsenlig, kan ändring av associationsformen beslutas av ordinarie årsmöte med en majoritet av minst två tredjedelar (2/3) av samtliga vid votering därom avgivna röster. Förslag om sådan ändring ska framställas skriftligen till styrelsen senast tolv (12) veckor före det ordinarie årsmöte på vilket ärendet ska behandlas. Samtliga medlemmar samt revisor ska ha beretts tillfälle att yttra sig över förslaget. 23 SBFs upplösning Om styrelsen eller minst en fjärdedel (1/4) av organisationens medlemmar påkallar upplösning av SBF, ska sådant förslag skriftligen framställas till styrelsen senast sex (6) månader före det ordinarie årsmöte, på vilket ärendet ska behandlas. För giltighet av beslut om SBFs upplösning erfordras beslut på ordinarie årsmöte med en majoritet av minst fyra femtedelar (4/5) av samtliga avgivna röster. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. Medlem i SBF förfogar över lika delar av SBFs kapital vid föreningens upplösande. Årsmöte januari 2018 Valberedningen utser inom sig ordförande. 17 Firmateckning ansvar SBFs firma tecknas på det sätt styrelsen beslutar. För SBFs förbindelser ansvarar endast dess tillgångar. 18 Räkenskaper och revision SBFs räkenskapsår ska gälla tiden 1 september-31 augusti innevarande år. Styrelsens ekonomiska redogörelse ska före den 30 november överlämnas till revisorn. Över sin granskning ska revisorn avge berättelse, varav ska framgå eventuell anmärkning mot räkenskaper eller styrelsens förvaltning. I berättelse som föreläggs årsmöte ska revisorn uttala sig dels angående fastställande av balansräkningen vid senaste räkenskapsårets utgång, dels angående ansvarsfrihet för styrelsen. Revisorns berättelse ska före den 20 december varje år överlämnas till styrelsen. 19 Reseersättning arvoden Ledamöter i styrelsen, föreningens revisor samt en av ledamöterna i valberedningen som representant vid årsmöte har rätt att för sina resor i SBFs ärenden åtnjuta reseersättning i enlighet med av årsmöte fattat beslut. Till ledamöter i styrelsen samt föreningens revisor utgår även av årsmöte fastställt arvode per arbetsoch resdag *). *) Med arbetsdag förstås dag, då sammanträde om minst fem (5) timmar hålles. Med resdag förstås dag då restid till eller från sammanträde uppgår till minst fem (5) timmar. 20 Ändring av stadgarna Förslag om ändring av eller tillägg till dessa stadgar kan behandlas på ordinarie eller extra årsmöte och ska skriftligen ha inlämnats till styrelsen senast tio (10) veckor före årsmötet. För ändring av eller tillägg till dessa stadgar erfordras beslut på ordinarie årsmöte med en majoritet av minst två tredjedelar (2/3) av samtliga avgivna röster. 3 (4) 4 (4)

16 SVENSKA BLOMSTERHANDLARFÖRENINGEN FULLMAKT Härmed befullmäktigar jag följande person: Namn (Texta namnet på fullmaktstagaren som ska rösta för ditt medlemskap endast medlem kan vara fullmaktstagare) Butiksnamn på fullmaktstagaren att rösta för mitt medlemskap vid ordinarie årsmöte för Svenska Blomsterhandlarföreningen den 18 januari Datum Namnunderskrift Namnförtydligande Företagsnamn Ort OBS! Om fullmakten inte är tillräckligt tydligt skriven, dvs inte läsbar, kan den komma att ogiltigförklaras vid en eventuell röstning.