Handlingar Till årsmöte

Transkript

1 Handlingar Till årsmöte Bifogat finner du samtliga handlingar inför Svenska Blomsterhandlarföreningens ordinarie årsmöte torsdagen den 21 januari 2016 kl 15:30.Mötet äger rum på Stockholmsmässan i Älvsjö i lokal K Om du själv inte kan delta på årsmötet finns en fullmakt bifogad. Fullmakten kan du Skicka till en medlem som ska deltaga på årsmötet som har möjlighet att rösta för dig eller till styrelsen på adress: Interflora fresh, Att: Svenska Blomsterhandlarföreningen Postgatan Göteborg Märk kuvertet med Fullmakt Välkomna! Göteborg den 3 december 2015 Styrelsen Genom Urban Börjesson Ordförande Innehåll Kallelse samt förslag på dagordning Föreningens årsredovisning Förslag till budget för verksamhets år Förslag till avgifter för år 2016 Förslag till reseersättning och arvode Funktionärer under verksamhetsåret Fullmakt Svenska Blomsterhandlarföreningen svenskablomsterhandlarforeningen@hotmail.com

2 KALLELSE SAMT FÖRSLAG TILL DAGORDNING Medlemmarna i Svenska Blomsterhandlarföreningens kallas härmed till ordinarie årsmöte på Stockholmsmässan i Älvsjö i lokal K Torsdag den 21 januari 2016 kl. 15:30 Anmälan om deltagande görs vid entrén till årsmötet i god tid i anslutning till årsmötet. Endast ägare/delägare äger tillträde till årsmötet Förslag till dagordning 1. Mötets öppnande. 2. Upprop. 3. Justering av röstlängd. 4. Val av mötesordförande och sekreterare. 5. Antagande av dagordning. 6. Prövning av mötets stadgeenliga utlysning. 7. Val av två (2) personer att jämte ordföranden justera mötets protokoll. 8. Styrelsens redogörelse för det senaste verksamhetsåret. 9. Revisionsberättelse för det senaste verksamhetsåret. 10. Fastställande av balans- och resultaträkning för det senaste verksamhetsåret. 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det senaste verksamhetsåret. 12. Fastställande av budget för nästkommande verksamhetsår. 13. Fastställande av avgifter för nästkommande år. 14. Fastställande av reseersättning och arvode. 15. Behandling av till årsmötet inkomna förslag. 16. Val av ordförande. 17. Val av styrelseledamöter. 18. Val av revisorer 19. Val av tre (3) ledamöter i valberedningen. 20. Övriga frågor 21. Bestämmande av tid och plats för nästa ordinarie årsmöte. 22. Mötets avslutande. Göteborg den 3 december 2015 Svenska Blomsterhandlarföreningen Styrelsen

3 FUNKTIONÄRER UNDER VERKSAMHETSÅRET 1 September augusti 2015 Svenska Blomsterhandlarföreningens valberedning: Kaj Skoglund Lucie Ukvitne Mats Lindén Styrelse Svenska Blomsterhandlarföreningen Ordförande Urban Börjesson avgående Ledamot Ulrika Johansson avgående Ledamot Hans-Olof Andersson avgående Ledamot Jerker Rosander vald till 2017 Ledamot Ulf Lager vald till 2017 Ledamot Marjo Axman avgående Revisor Michael Torberntsson avgående Göran Wijkmark avgående Förslag på nya ledamöter meddelas till valberedningens ordförande Kaj Skoglund Telefon Mail adress: interflorafresh@kallhallsblommor.se

4 Förvaltningsberättelse 1 september augusti Styrelsen för Svenska Blomsterhandlar Föreningen avger härmed följande förvaltningsberättelse: Styrelsen under verksamhetsåret Ordförande Urban Börjesson Vice ordförande Hans-Olof Andersson (sekreterare tom ) Sekreterare Ulf Lager (från ) Kassör Marjo Axman ( ) Kassör Urban Börjesson (från ) Ledamot Wayne Rahm (tom ) Ledamot Ulrika Johansson Ledamot Jerker Rosander (från ) Medlemmar Intäkt :- = 739 medlemmar jämfört med 733 föregående år. Väsentliga händelser Styrelsen utsåg Iréne Hagström & Marie Carlsson som ansvariga för tävlingsverksamheten. SBF:s styrelse har ansvaret för budget (kostnad ca :-) inkl. sponsorer (intäkter ca :-) inför de två deltävlingarna hösten 2015 i Göteborg & Stockholm. SBF:s medlemmar har också bidragit med 200:- per medlem (totalt ca :-) inför deltävlingarna. Samarbetsavtal med Iréne & Marie & Nordiska Trädgårdar är klart inför SM i blomsterbinderi våren Processen mot Floribus fortskrider. 40 blomsterhandlare driver ärendet vidare. Andelen för de 40 handlarna motsvarar ca. 42% av det totala aktievärdet. Elin Jacobsson har deltaget i World Skills sommaren SBF sponsrade med 5 000:- för hennes deltagande. Sofie Danielsson deltog i VM i blomsterbinderi i Berlin. SBF sponsrade med 5 000:-.

5 Styrelsen har per den haft möte med interflora (John Lilja & Kenneth Söderström) ang. aktievärdet vid försäljningstillfället. Dessa är enligt bedömning av Deloite sålda för ca :-per aktie för lågt pris. Motsvarar ca :- Antal blommogram via interflora.se ökar och butikernas lönsamhet minskar därmed. Dialog med John & Kenneth är påbörjad angående en icke tillfredställande leveransersättning! Marjo Axman har sålt sin butik under våren -15 och avgår per den ur SBF:s styrelse. Styrelsen har under våren 2015 tagit fram en beräkningsmodell för ersättningen för de utförda blommogrammen som tydligt visar att affären inte går ihop. Möten med interfloras nya VD Magdalen Persson har skett under året. Under året har SBF haft 10 styrelsemöten samt 3 möten mellan SBF:s styrelse och interflora. Interflora har på styrelsens (Floribus) uppdrag sagt upp avtalet med SBF. Samarbetet upphör per den En mer lättläst avräkning kommer i samband med ersättningen (GooSe) för Portalen som införs hösten -15. SBF:s styrelse forsätter med arbetet för de anslutna medlemmarna och kommer med förslag på ny samarbetsmodell mellan SBF och interflora. Verksamhet Styrelsen har under året fokuserat på lönsamhetsfrågorna för blomsterhandlarna beträffande leveransersättningen samt ersättningen för utförda blommogram!

6

7

8

9

10 FÖRSLAG TILL BUDGET FÖR VERKSAMHETSÅR 2016/2017 Budget 2015/2016 Budget 2016/2017 (SEK) (SEK) INTÄKTER Medlemsavgifter medlemmar x 850 sek SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Arvoden Medlemsaktiviteter SM-binderi 2016 Övriga kostnader Administrationskostnader SUMMA KOSTNADER BUDGETERAT RESULTAT

11 FÖRSLAG TILL AVGIFTER FÖR ÅR 2016 Årsavgift 850 kr (exkl. moms) som medlemsavgift per försäljningsställe, vilken avgift även uttages under inträdesåret. Styrelsen föreslår årsmötet besluta att inga ytterligare avgifter ska tillkomma. FÖRSLAG TILL RESEERSÄTTNING OCH ARVODE I anledning av föreningens avsikt att minska administration och förenkla styrelsens arbete önskar styrelsen att fasta arvoden utgår enligt nedan ställda förslag. Det innebär att styrelsen föreslår följande: att arvode till ordförande ska utgå med 1,5 basbelopp, att arvode till styrelseledamöter ska utgå med 0,5 basbelopp, att om ordförandes tid överstiger 14 dagar eller om styrelseledamöternas tid överstiger 7 dagar samt vid behov av extern kompetens, utgår 3000 SEK/dag eller 300 SEK/tim, att arvode till revisor ska utgå med 3000 SEK/dag, att rese- och traktamentsersättning ska utgå enligt Riksskatteverkets anvisningar. Styrelsen föreslår årsmötet besluta enligt ovan angivet förslag.

12 Proposition angående nya stadgar Interflora har valt att ensidigt säga upp samarbetet med SBF utan att ens ge oss chansen att diskutera frågan. Styrelsens avsikt är att föreningen ska drivas vidare för att tillvarata handlarnas intressen. Föreningen kommer därmed att fortsätta finnas tillgänglig som diskussionspartner för Interflora. Med anledning av uppsägningen behöver stadgarna anpassas, se punkt (i) nedan. Styrelsen föreslår också två mindre förändringar som förenklar föreningens administration, se punkt (ii) nedan. Vidare föreslår styrelsen att föreningen byter associationsform från ideell förening till ekonomisk förening, se punkt (iii) nedan. Syftet är att möjliggöra för eventuellt utökat framtida ekonomiskt samarbete mellan handlarna. Ändring av stadgarna regleras av 20 i de nuvarande stadgarna. Där framgår att: "För ändring av eller tillägg till dessa stadgar erfordras beslut på ordinarie årsmöte med en majoritet av minst två tredjedelar (2/3) av samtliga avgivna röster". Ändring av associationsform regleras av 22 i de nuvarande stadgarna. Där framgår att: " ändring av associationsformen beslutas av ordinarie årsmöte med en majoritet av minst två tredjedelar (2/3) av samtliga vid votering därom avgivna röster.". Vidare framgår att "Samtliga medlemmar samt revisor ska ha beretts tillfälle att yttra sig över förslaget.". Förslaget om att gå över till ekonomisk förening har sänts ut samtliga medlemmar samt till revisor och anses därmed uppfyllt. Styrelsen yrkar på följande förändringar av stadgarna: i) Konsekvensändringar med anledning av Interfloras ensidiga uppsägande av samarbetet med SBF Paragraf Tidigare formulering Förslag till ny formulering 1 en sammanslutning av handlare en fristående frivillig och sammanslutning av handlare " 2 och anslutna till SBF genom Interflora ABs obligatoriska årsavgift/serviceavgift. och frivilligt anslutna till SBF genom en särskild medlemsavgift. 4, stycke 1 Medlem i SBF, tillika ombud i Interflora AB, är de ombud som erlagt årsavgift/serviceavgift till Interflora AB. 4, stycke 2 Medlem erlägger årsavgift/serviceavgift per försäljningsställe och äger därmed ett medlemskap per erlagd årsavgift/serviceavgift. 6, stycke 1 Aktiva ombud i Interflora AB erlägger årsavgift/serviceavgift till Interflora AB för verksamhetsåret på sätt och med det belopp som SBF tillsammans med Interflora AB beslutar. 6, stycke 2 Hela årsavgiften/ serviceavgiften tillfaller SBF för dess verksamhet enligt avtal med Interflora AB. 14 medverka i aktiva dialoger med Interflora AB Medlem i SBF är de ombud som erlagt medlemsavgift för verksamhetsåret. Medlem erlägger avgift per försäljningsställe och äger därmed ett medlemskap per erlagd avgift. Aktiva ombud i Interflora AB som önskar att vara medlemmar i SBF erlägger medlemsavgift för verksamhetsåret på sätt och med det belopp som SBF årsmöte beslutar. (utgår helt) verka för aktiva dialoger med Interflora AB

13 ii) Förändringar för att förenkla föreningens administration Paragraf Tidigare formulering Förslag till ny formulering 9 Kallelse till årsmöte ska på lämpligt sätt ske genom styrelsens försorg Kallelse till årsmöte ska på lämpligt sätt, exempelvis via e- post och föreningens hemsida, ske genom styrelsens försorg 12, punkt 18 Val av extern revisor och Val av revisorer. medlemsrevisor. 13 SBFs verksamhet leds av en styrelse, som ska bestå av SBFs ordförande samt minst fem (5) ledamöter. SBFs verksamhet leds av en styrelse, som ska bestå av SBFs ordförande samt minst fyra (4) ledamöter. iii) Föreningen görs om från ideell förening till ekonomisk förening. Syftet är att möjliggöra för eventuellt utökat framtida ekonomiskt samarbete mellan handlarna. Paragraf Tidigare formulering Förslag till ny formulering 3 SBF är en ideell förening SBF är en ekonomisk förening 22 nuvarande associationsform ideell förening nuvarande associationsform ekonomisk förening Förslaget till nya stadgar finns som bilaga. De nuvarande stadgarna finns att hämta på vår hemsida under fliken stadgar.

14 STADGAR SVENSKA BLOMSTERHANDLARFÖRENINGEN 1 Ändamål Svenska Blomsterhandlarföreningen, här nedan kallad SBF, är en fristående och frivillig sammanslutning av handlare anslutna till Interflora AB. SBFs ändamål är att värna om medlemmarnas intressen, representera dem i aktiva dialoger med Interflora AB samt främja yrkeskunskapen och yrkesstoltheten genom aktiviteter i och utanför Sverige. SBF arbetar även för att bedriva viss tävlingsverksamhet på lokal, nationell och internationell nivå. 2 Säte SBF har sitt säte i Stockholm. 3 Organisation SBF är en ekonomisk förening, vars medlemmar är ombud i Interflora AB och frivilligt anslutna till SBF genom en särskild medlemsavgift. För SBFs ekonomiska verksamhet svarar styrelsen. SBF verkar som utnämnare till stipendier och pristagare, tävlingsanordnare samt medlemmarnas representant i samtal med Interflora AB. 4 Medlemskap Medlem i SBF är de ombud som erlagt medlemsavgift för verksamhetsåret. Medlem erlägger avgift per försäljningsställe och äger därmed ett medlemskap per erlagd medlemsavgift. 5 Medlemskapets förpliktelser Medlem ska verka för en sund och dynamisk utveckling av SBF. Medlem ska i sin egen verksamhet tillämpa sunda affärsprinciper och ställa sig till efterrättelse enligt SBFs stadgar och beslut. 6 Avgifter Aktiva ombud i Interflora AB som önskar att vara medlemmar i SBF erlägger medlemsavgift på sätt och med det belopp som SBF årsmöte beslutar. Vid utträde eller uteslutning ur SBF sker ej återbetalning av erlagd avgift eller i SBF innestående kapital. Beviljas senare nytt medlemskap ska nya avgifter erläggas. 7 Medlemskapets upphörande Medlemskapet upphör om förutsättningarna för medlemskap enligt 4 st 1 ej längre föreligger, samt efter utträde eller uteslutning. 8 Årsmöte SBFs högsta beslutande organ är årsmötet. Årsmöte hålls varje år före mars månads utgång året efter verksamhetsårets slut på tid och plats som bestäms av föregående årsmöte eller på årsmötets uppdrag av styrelsen. Årsmöte leds av vid mötet vald ordförande. Extra årsmöte hålls, då styrelsen vid styrelsesammanträde så beslutar eller då minst en fjärdedel (1/4) av medlemmarna eller revisor skriftligen så begär hos styrelsen. Sedan framställning om extra årsmöte i här stadgad ordning gjorts, ska mötet äga rum inom en (1) månad därefter på tid och plats som styrelsen bestämmer. 9 Kallelse till årsmöte Kallelse till årsmöte ska på lämpligt sätt, exempelvis via e-post och föreningens hemsida, ske genom styrelsens försorg senast tretton (13) veckor före ordinarie årsmöte och två (2) veckor före extra årsmöte. 10 Rösträtt vid årsmöte Endast medlem har rösträtt vid årsmöte och varje medlem äger en (1) röst per medlemskap. Medlem ska med skriftlig fullmakt styrka behörighet att representera annan medlem. Dock får ingen medlem rösta för mer än totalt två (2) röster. Om styrelsen så begär äger styrelsen inhämta alla medlemmars röst i en viss av styrelsen ansedd väsentlig fråga. I dessa fall skickar styrelsen ut förslag med alternativa svar som medlem har möjlighet att ta ställning till genom röstning på angiven röstsedel. Denna postas sedan till av styrelsen angiven adress innan ett visst datum. Dessa poströster äger inte öppnas förrän på angiven årsmötesdag i samband med röstningen. Utsedda personer på årsmötet öppnar och räknar dessa röster. Dessa röster räknas då som avgivna röster vid årsmötet. Omröstning ska ske öppet, om sluten omröstning inte begärs. Personval ska dock, då votering begärs, alltid ske med slutna sedlar. För besluts giltighet krävs enkel majoritet utom i ärenden, vilka avser ändring av dessa stadgar, ändring av associationsform eller föreningens upplösning. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst utom i fråga om val, då avgörandet sker genom lottning. En förutsättning för rösträtt på årsmötet är att medlemsavgiften är betald. 11 Förslag/motioner till årsmöte Förslag till årsmöte kan framställas av SBFs styrelse, grupp av medlemmar och enskild medlem samt revisorerna. Ärende ska, med undantag för vad som stadgas i paragraferna 20,22 och 23, för att kunna behandlas på ordinarie årsmöte ha skriftligen anmälts till styrelsen senast åtta (8) veckor före mötet. Vid årsmöte väckta frågor kan dock, om mötet med enkel majoritet så beslutar, tas upp till diskussion, men får ej göras till föremål för beslut. De ärenden som ska förekomma vid årsmöte samt styrelsens yttrande häröver ska senast två (2) veckor före årsmöte skriftligen delges samtliga medlemmar. De ärenden som ska förekomma vid extra årsmöte ska anges i kallelsen till mötet. Vid extra årsmöte får ej andra frågor än de i kallelsen angivna, tas upp till behandling. 12 Ärenden vid ordinarie årsmöte Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden förekomma: 1. Mötets öppnande. 2. Upprop. 3. Justering av röstlängd. 4. Val av mötesordförande och sekreterare. 5. Antagande av dagordning. 6. Prövning av mötets stadgeenliga utlysning. 7. Val av två (2) personer att jämte ordförande justera mötets protokoll. 8. Styrelsens redogörelse för det senaste verksamhetsåret. 9. Revisionsberättelse för det senaste verksamhetsåret. 10. Fastställande av balansräkning för det senaste räkenskapsåret. 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det senaste räkenskapsåret. 12. Fastställande av inkomst- och utgiftsstat för löpande år samt preliminär stat för nästkommande år. 13. Fastställande av avgifter för nästkommande år. 14. Fastställande av reseersättning och arvode. 15. Behandling av till årsmötet inkomna förslag. 16. Val av ordförande. 17. Val av styrelseledamöter. 18. Val av revisorer. 19. Val av tre (3) ledamöter i valkommittén. 20. Bestämmande av tid och plats för nästa ordinarie årsmöte. 21. Mötets avslutande. 13 Styrelsens sammansättning SBFs verksamhet leds av en styrelse, som ska bestå av SBFs ordförande samt minst fyra (4) ledamöter. Ordförande väljs på ett år och kan vara en extern ledamot. Övriga ledamöter väljs för en tid av två (2) år bland SBFs medlemmar. Vid ena ordinarie årsmötet avgår ordföranden och hälften av 1 (4) 2 (4)

15 antalet ledamöter, vid nästkommande ordinarie årsmöte avgår ordförande och hälften av antalet ledamöter. 21 Tolkning av stadgarna Vid fråga om tolkning av dessa stadgar gäller den mening som företräds av styrelsen. Styrelsen utser inom sig vice ordförande. Ordförande och ledamot kan maximalt omväljas under en sammanhängande period om sex (6) år. Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av dess ledamöter är närvarande. 14 Styrelsens åligganden Vid utövandet av sin verksamhet ska styrelsen handla i överensstämmelse med dessa stadgar samt av årsmöte fattade beslut. Det åligger styrelsen att verka för aktiva dialoger med Interflora AB och värna medlemmarnas intresse, att svara för SBFs förvaltning och för verkställigheten av fattade beslut, att upprätthålla god och kontinuerlig kontakt med medlemmarna, att övervaka att SBFs stadgar och beslut efterlevs, att kalla till årsmöte och förbereda de ärenden som därvid ska förekomma samt avge berättelse över SBFs verksamhet och sin förvaltning för det senast förflutna räkenskapsåret, att för varje räkenskapsår till revisorn avlämna redogörelse för den ekonomiska förvaltningen, samt att arbeta för att bedriva viss tävlingsverksamhet på lokal, nationell och internationell nivå. 15 Kallelse till styrelsesammanträde Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst tre (3) av styrelsens övriga ledamöter skriftligen hos ordföranden påyrkat sammanträde. Skriftlig kallelse bör vara styrelsens ledamöter tillhanda minst åtta (8) dagar före sammanträdet. 16 Valberedning En valberedning bestående av tre (3) ledamöter ska inför årsmöte upprätta förslag till förekommande val av styrelse och revisor. Valberedningen ska i samråd med styrelsen verka för att finna nya kandidater till ledamöter i styrelsen. Ledamöterna utses av årsmöte och väljs bland SBFs medlemmar för en tid av ett (1) år. Omval av ledamot kan ske högst två (2) gånger. 22 Ändring av associationsform Om ändrad lagstiftning eller andra förhållanden skulle medföra att nuvarande associationsform ekonomisk förening befinns olämplig eller mindre ändamålsenlig, kan ändring av associationsformen beslutas av ordinarie årsmöte med en majoritet av minst två tredjedelar (2/3) av samtliga vid votering därom avgivna röster. Förslag om sådan ändring ska framställas skriftligen till styrelsen senast tolv (12) veckor före det ordinarie årsmöte på vilket ärendet ska behandlas. Samtliga medlemmar samt revisor ska ha beretts tillfälle att yttra sig över förslaget. 23 SBFs upplösning Om styrelsen eller minst en fjärdedel (1/4) av organisationens medlemmar påkallar upplösning av SBF, ska sådant förslag skriftligen framställas till styrelsen senast sex (6) månader före det ordinarie årsmöte, på vilket ärendet ska behandlas. För giltighet av beslut om SBFs upplösning erfordras beslut på ordinarie årsmöte med en majoritet av minst fyra femtedelar (4/5) av samtliga avgivna röster. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. Medlem i SBF förfogar över lika delar av SBFs kapital vid föreningens upplösande. Årsmöte Valberedningen utser inom sig ordförande. 17 Firmateckning ansvar SBFs firma tecknas på det sätt styrelsen beslutar. För SBFs förbindelser ansvarar endast dess tillgångar. 18 Räkenskaper och revision SBFs räkenskapsår ska gälla tiden 1 september-31 augusti innevarande år. Styrelsens ekonomiska redogörelse ska före den 30 november överlämnas till revisorn. Över sin granskning ska revisorn avge berättelse, varav ska framgå eventuell anmärkning mot räkenskaper eller styrelsens förvaltning. I berättelse som föreläggs årsmöte ska revisorn uttala sig dels angående fastställande av balansräkningen vid senaste räkenskapsårets utgång, dels angående ansvarsfrihet för styrelsen. Revisorns berättelse ska före den 20 december varje år överlämnas till styrelsen. 19 Reseersättning arvoden Ledamöter i styrelsen, föreningens revisor samt en av ledamöterna i valberedningen som representant vid årsmöte har rätt att för sina resor i SBFs ärenden åtnjuta reseersättning i enlighet med av årsmöte fattat beslut. Till ledamöter i styrelsen samt föreningens revisor utgår även av årsmöte fastställt arvode per arbetsoch resdag *). *) Med arbetsdag förstås dag, då sammanträde om minst fem (5) timmar hålles. Med resdag förstås dag då restid till eller från sammanträde uppgår till minst fem (5) timmar. 20 Ändring av stadgarna Förslag om ändring av eller tillägg till dessa stadgar kan behandlas på ordinarie eller extra årsmöte och ska skriftligen ha inlämnats till styrelsen senast tio (10) veckor före årsmötet. För ändring av eller tillägg till dessa stadgar erfordras beslut på ordinarie årsmöte med en majoritet av minst två tredjedelar (2/3) av samtliga avgivna röster. 3 (4) 4 (4)

16 SVENSKA BLOMSTERHANDLARFÖRENINGEN FULLMAKT Härmed befullmäktigar jag följande person: Namn (Texta namnet på fullmaktstagaren som ska rösta för ditt medlemskap endast medlem kan vara fullmaktstagare) Medlemsnummer och Butiksnamn på fullmaktstagaren att rösta för mitt medlemskap vid ordinarie årsmöte för Svenska Blomsterhandlarföreningen den 21 januari Datum Namnunderskrift Namnförtydligande Företagsnamn Medlemsnummer OBS! Om fullmakten inte är tillräckligt tydligt skriven, dvs inte läsbar, kan den komma att ogiltigförklaras vid en eventuell röstning.