Presentation på styrelsemöte 27 augusti

Transkript

1

2 Presentation på styrelsemöte 27 augusti Introduktion & bakgrund Projektets organisation Projektet i stora drag Status just nu Grundläggande vägval Genomgång verktyget Diskussion: Sverok & VoteIT

3 Varför, vad & hur INTRODUKTION & BAKGRUND

4 Bakgrund Nya tider + ny teknik = nya sätt att mötas. Sverok har ca 40 riktigt stora nätbaserade föreningar Projektet nätkraft identifierade demokratibrister, VoteIT är fortsättning på det

5 VoteIT i korthet Verktyg för nätbaserade årsmöten Möjliggöra och förenkla nätbaserade årsmöten Stadgemässiga och demokratiska former Föra årsmötesmetoder och -former några steg vidare från de traditionella mötesformerna.

6 Om projektet Startades vårvintern 2010 Sverok, Betahaus och Studiefrämjandet Finansieras av Arvsfonden och FBR Utvecklingsprojekt: Från användarnas behov Korta iterationer Testmöten/skarpa piloter Open-Source

7 Personer & grupper PROJEKTETS ORGANISATION

8 Styrgruppen Nina Högberg Sverok (Beställare) Håkan Wester Studiefrämjandet Alexander Kjäll Sverok

9 Projektgruppen Hanna Jonsson Sverok/Metamatrix Projektledare Anders Hultman Betahaus Koncept, skisser mm. Robin Harms Fredrik Nilsson Oredsson Betahaus Betahaus Utvecklare Teknisk projektledare

10 Referensgrupp Utökad projektgrupp Wille Raab (Sverok) Andreas Hallqvist Halken Playstar Rickard Fröberg FFKP Övriga listor 11 Sverokföreningar 10 Folkbildningsorg. 52 Övriga intresserade från 16 organisationer Jonas Öberg FFKP

11 Aktiviteter & inriktning PROJEKTET I STORA DRAG

12 Projektet år 1 Primär målgrupp: Medlemmar i nätbaserade föreningar (hög datorvana, låg föreningsvana) Miniminivå: Funktionalitet att hålla ett stadgeenligt årsmöte

13 VoteIT användes av

14 Projektet år 2 Förbättring av funktioner, design och användbarhet Anpassning och spridning till en utökad målgrupp, Former för samverkan

15 År 3 nytt projekt? Komma igång med användningen Organisation & rutiner för att driva vidare Fortsatt utveckling och förbättring Demokratidiskussion Konferens?

16 Aktivitets- & tidsplan STATUS JUST NU

17 Aktiviteter 2011 Utveckling Finslipat funktioner Utvecklat koncept Förbättrat gränssnitt Skisser Användartester Ny design Implementering ny design Samverkan/info Knyta intresserade till projektet Hitta fler användare Hitta samverkanspartners Blogg Konferenser mm. Reportage om

18

19 Tidsplan hösten 2011 v. 33 v.35 v.37 v.40 v.42 Infomöte med intresserade org. Implementering ny design klar internt testmöte i proj.grupp Testmöte Lansering VoteIT Redovisning & framtidsplanering

20 VoteIT så funkar det GENOMGÅNG AV VERKTYGET

21 Grundläggande vägval Långa årsmöten - en helg till två veckor Flera punkter öppna samtidigt: Diskussion, yrkanden, omröstning, fikapaus Omröstningar på två sätt: Majoritetsval eller Schultzemodellen Textbaserad diskussion Modulbaserat upplägg

22 Vad stöds av VoteIT? * stöds ej Innan mötet Utlysning av möte Ombudsval * * * Skapa möteshandlingar Sprida möteshandlingar Bjuda in till mötet Under mötet Fastställa mötesordning Behandla dagordningspunkter Dokumentera Punkten öppnas Diskussion Yrkanden Omröstning

23 Hur det fungerar + + Moderator Deltagare

24 Skapa mötet 1. Registrera dig på 2. Klicka på skapa möte 3. Bjud in deltagare med epost 4. Bygg en dagordning

25 Delta i mötet 1. Får e-postinbjudan till mötet 2. Klickar på länk i mailet 3. Registrerar sig 4. Deltar i mötet

26 Vad gör moderatorn Matar in dagordningen Matar in förinkomna yrkanden Bjuder in deltagare och får dem till mötet Håller en eller flera dagordningspunkter öppna Skapar omröstningar Stänger mötet (Sammanställer protokoll)

27 Vad gör deltagaren Debatterar Lägger egna yrkanden Gillar andras inlägg eller yrkanden Röstar

28 Omröstning Primär modell för omröstningar: Rangordningsvotering - Schulze STV Den som skulle vinna mot alla andra vinner Allt sker i en röstomgång

29 VoteIT genomgång verktyget SÅHÄR SER DET UT

30

31

32

33

34

35 I framtiden vill vi... Öppna upp för fler omröstningsmetoder Utveckla samtalet med #-taggar och andra följmetoder Förbättra tillgänglighet för funktionsnedsatta Generera ett prydligt protokoll för underskrift Ökad närvarokänsla

36 Framtidsdiskussion SVEROK & VOTEIT

37 För styrelsen att ta ställning till: Vad händer efter lansering i okt? Hur kan vi (vill vi?) använda VoteIT internt? Nätbaserade föreningar Distriktsstyrelser Arbetsgrupper med beslutsrätt (Hur) vill vi vara involverade i samverkansorganisationen? Vill vi stå bakom ett projektår 3?