Hur du hittar dokument på EPSU:s webbplats

Transkript

1 Hur du hittar dokument på EPSU:s webbplats I detta dokument använder vi bland annat styrelsemötet den november 2004 som ett exempel på hur samtliga möten presenteras på webbplatsen. Oberservera att detta styrelsemöte nu är arkiverat. Om du vill pröva systemet, välj ett kommande möte.

2 Hur du hittar dokument på EPSU:s webbsida site Metod 1 Metod 1 STEG 1 Klicka på länken i e- postutskicket, antingen kommer du till sidan med praktiska dokument (offentlig del av webbplatsen) STEG 2 Därefter klickar du på den röda texten: For meeting documents click here! (Klicka här för mötesdokument!) eller kommer du direkt till en skyddad del. I båda fallen måste du logga in: 2

3 Hur du hittar dokument på EPSU:s webbsida site Metod 1 STEG 3 Skriv in EPSU:s login och lösenord som finns i e-postmeddelandet som informerar om att dokument finns tillgängliga på webbplatsen. Du kommer då till en sida som liknar nedanstående: STEG 4 Klicka på rubriken för den dagordningspunkt som motsvarar det dokument du behöver. 3

4 Hur du hittar dokument på EPSU:s webbsida site Metod 1 Om du till exempel väljer att klicka på rubriken updated draft agenda kommer du till följande sida: Om du vill ha en engelsk dagordning, klicka en gång på den första ikonen. Om du inte kan se dokumentet som du letar efter, rulla ner sidan så visas fler. Filen öppnas i PDF-format: När du har skrivit ut, läst eller sparat dokumentet, klicka på Bakåtknappen i övre vänstra hörnet. (Observera! KLICKA INTE på stängingsknappen, det vill säga krysset i övre högra hörnet, det stänger inte bara sidan, utan även webbplatsen samt avslutar internetsessionen. Du måste börja om från början igen!!) Du kommer tillbaka till nedanstående sida: 4

5 Hur du hittar dokument på EPSU:s webbsida site Metod 1 A) Om du vill se en annan dagordningspunkt, gå till sökvägen precis under menyraden för de olika sektorerna, Klicka på länken 29 & 30 november 2004 ELLER B) Klicka på valfri dagordningspunkt i förteckningen på höger sida Med A) kommer du tillbaka till den här sidan: Med B) kommer du förstås direkt till sidan för önskad dagordningspunkt. När mötet har ägt rum sparas dokumenten under ett år. Du kan hitta dem genom länken i spalten på vänster sida, det vill säga i underrubriken meeting documents för varje sektor (se för detta exempel metod 2, STEG 2 till 4). Protokoll från alla stadgeenliga möten finns tillgängliga från spalt kolumn på vänster sida, genom länken minutes. Observera att du också kan skriva in ett nyckelord i sökfältet (högst upp i spalten på vänster sida). 5

6 Hur du hittar dokument på EPSU:s webbplats Metod 2 Metod 2 STEG 1 Från den första sidan som öppnas, gå till menyraden som listar de olika sektorerna och peka med musen på den röda pricktriangeln till vänster om sektorns/ avdelningens namn. En meny öppnas. Peka med musen på rubriken Executive Committee i detta exempel (raden blir röd) och klicka en gång. Du befinner dig nu på följande sida: STEG 2 Du kan antingen klicka på rubriken för mötet i förteckningen på höger sida specific upcoming events vilket tar dig till sidan med praktiska dokument (se steg 2 i metod 1) eller klicka på underrubriken Meeting documents i spalten på vänster sida. Du kommer till följande sida: (När en avdelning har underrubriker visas de alltid precis under avdelningsbilden i spalten på vänster sida i det här exemplet finns en annan underrubrik: Minutes)

7 Hur du hittar dokument på EPSU:s webbplats Metod 2 STEG 3 Skriv in EPSU:s login och lösenord som finns i e-postmeddelandet som informerar om att dokument finns tillgängliga på webbplatsen. Du kommer till följande sida: STEG 4 Klicka på den röda länken november 2004 (med denna alternativa väg går du miste om praktiska dokument, till exempel anmälningsformulär, hotellförteckning, men du ser datum för tidigare möten och får tillgång till de dokumenten vi sparar dem i ett år efter mötesdatumet) Gå till steg 5 i metod 1 7

8 Hur du hittar dokument på EPSU:s webbplats Metod 3 Metod 3 STEG 1 På den första sidan som öppnas, klicka på upcoming events, i spalten på vänster sida. Du kommer till följande sida: STEG 2 Klicka på rubriken för det möte du vill ha dokument till i förteckningen i mitten på sidan. Se STEG 2 i metod 1.