ReK:s onlinesystem ör ändringsförslag Användarmanual Inlämning av ändringsförslag online...3 Vanliga frågor...9

Transkript

1 ReK:s onlinesystem för ändringsförslag Användarmanual I Inlämning av ändringsförslag online...3 Vad är ReK:s onlinesystem för ändringsförslag?...3 Logga in på ledamotsportalen...3 Hur kommer jag till ändringsförslagssidan?...4 Lämna in ett ändringsförslag: steg för steg...5 II Vanliga frågor...9 E-postadresser...9 Ändringsförslag som rör lagstiftningstext...9 Varför fyra alternativ? Skillnaden mellan att ändra och ersätta en punkt Flytta en punkt i utkastet till yttrande...14 Byt ut en term i dokumentet...15 Ändringar i tabeller eller grafiska element...15 Dra tillbaka ändringsförslag...16 Inlämnade ändringsförslag...16 Fotnoter...17 Stavningskontroll för ändringsförslag...17 SV

2

3 I Inlämning av ändringsförslag online Vad är ReK:s onlinesystem för ändringsförslag? Systemet har tagits fram för att ge ledamöterna ett enkelt och användarvänligt verktyg för att lämna in ändringsförslag online. Logga in på ledamotsportalen Skriv in i adressfältet på din webbläsare. Säkerhetsmeddelanden om webbplatsen kommer att dyka upp på skärmen (vilken typ av meddelanden och hur många som visas beror på vilken webbläsare som används). Svara alltid ja på frågorna. I inloggningsrutan: Skriv in "isis\" följt av ditt användarnamn i fältet "Domain\user name" och ditt lösenord i fältet "Password". Systemet skiljer på stora och små bokstäver i lösenordet (t.ex. är LÖSENord35 inte detsamma som lösenord35). Klicka på "Log On" för att öppna ledamotsportalen. Som visas ovan måste domännamnet "isis" och ett omvänt snedstreck ("\") skrivas före användarnamnet. Du kan också klicka på det omvända snedstrecket på skärmen för att kopiera in det i fältet. Av tekniska skäl kan det ta lite tid att kontrollera ditt användarnamn och lösenord, så ha tålamod. Se handledningen till ledamotsportalen för mer information, bland annat om hur du kan ändra lösenord. 3

4 Hur kommer jag till ändringsförslagssidan? Efter inloggning kommer du till Min agenda. Agendan innehåller de sammanträden som du kallats till. Steg 1 Välj sammanträde Leta upp sammanträdet som du vill lämna in ändringsförslag till. Klicka på länken Ändringsförslag. Länken visas för de sammanträden där dokument ska antas (PA, PAC) och där du har rätt att lägga fram ändringsförslag. Steg 2 Välj dokument Leta upp det dokument som du vill ändra och klicka på koden för det språk som du vill använda. 4

5 Lämna in ett ändringsförslag: steg för steg Systemet för inlämning av ändringsförslag är uppdelat i 6 steg. Klicka på "Nästa sida" (i nedre vänstra hörnet) när du vill gå vidare till nästa steg. Klicka på "Tillbaka" (i nedre vänstra hörnet) när du vill gå tillbaka till föregående steg. Steg 1 Välj typ av ändringsförslag och den text som du vill ändra I detta steg väljer du typ av ändringsförslag och kopierar in den punkt eller rubrik som du vill ändra. Under Dokument som ska ändras hittar du en direktlänk till dokumentet. Fyll i numret på punkten. Ändra inte i texten som du kopierar in i detta steg. Ändringarna kommer att göras i steg 2. Klicka på "Nästa sida" för att gå vidare. 5

6 Steg 2 För in dina ändringar Den text som du kopierade in i steg 1 visas nu i både den högra och den vänstra rutan. Ändra texten i den högra rutan så att den är formulerad så som du vill att den ska se ut i det slutliga yttrandet. Använd inte redigeringsmarkeringar. Ange din motivering till ändringsförslaget. Du kan också lägga till eventuell ytterligare information till sekretariatet i den nedre rutan. Klicka på "Nästa sida" för att gå vidare. 6

7 Steg 3 Se resultatet Systemet visar automatiskt ändringsförslaget med korrekt formatering. Klicka på "Nästa sida" för att gå vidare eller "Tillbaka" för att göra ändringar. Steg 4 Ange vilka ledamöter som stöder ändringsförslaget I förteckningen till vänster kan du kryssa för de ledamöter som gått med på att stödja ändringsförslaget. Förteckningen innehåller bara de ledamöter som har rätt att stödja ditt ändringsförslag. Klicka på för att föra över namnen till den högra rutan. 1 2 Systemet tar hänsyn till reglerna om lägsta antal ledamöter som krävs för att stödja ditt ändringsförslag. 7

8 Steg 5 Skicka in ändringsförslaget För att skicka in ändringsförslaget klickar du på knappen "Skicka in ändringsförslaget". Om du vill skicka ändringsförslaget till din nationella samordnare och/eller din politiska grupp kryssar du i motsvarande ruta längst ner på sidan. Du kommer att få ett e-postmeddelande som bekräftelse på att ändringsförslaget har lämnats in. En kopia skickas till de ledamöter som stöder ändringsförslaget och till det aktuella utskottssekretariatet. 1 2 Efter att ändringsförslaget har skickats in kan du: Lämna in ytterligare ett ändringsförslag till detta yttrande. Gå Tillbaka till dagordningen för sammanträdet för att lämna in ett ändringsförslag till ett annat dokument. Gå Tillbaka till Min Agenda. 8

9 II Vanliga frågor E-postadresser I onlinesystemet används i stor utsträckning e-post som kommunikationsmedel. Observera i detta sammanhang följande: 1. Alla ReK-ledamöter måste ha en personlig e-postadress (ledamöterna kan alltså inte dela en e-postadress). 2. Ledamöterna ska på förhand underrätta ReK om sin personliga e-postadress. De ska även upplysa ReK om eventuella ändringar: GreffeCDR@cor.europa.eu Ändringsförslag som rör lagstiftningstext "Ändringsförslag som rör lagstiftningstext" är ändringsförslag till Europeiska kommissionens lagstiftningsförslag. Du kan: Ändra ett ändringsförslag som föreslås av ReK till kommissionsdokumentet. Lägga till ett nytt ändringsförslag till Europeiska kommissionens dokument. 9

10 Hur kan jag ändra ett ändringsförslag som ReK föreslår till kommissionsdokumentet? Steg 1 Välj vilken typ av ändringsförslag och text som du vill ändra Markera alternativet Ändring av ett ändringsförslag som föreslås av ReK till kommissionsdokumentet under rubriken "Typ av ändringsförslag". Leta upp det ursprungliga ändringsförslaget i utkastet till yttrande och kopiera in det på följande sätt: a. Den vänstra rutan i ändringsförslaget från yttrandet kopieras in i den vänstra rutan på skärmen b. Den högra rutan i ändringsförslaget från yttrandet kopieras in i den högra rutan på skärmen Fyll i numret på ändringsförslaget och artikeln. 1 2 Klicka på "Nästa sida" för att gå vidare. 10

11 Steg 2 För in dina ändringar Den text som du kopierade in i steg 1 visas nu i tre rutor på skärmen. Ändra texten i den högra rutan så att den är formulerad så som du vill att den ska se ut i det slutliga yttrandet. Använd inte redigeringsmarkeringar. Klicka på "Nästa sida" för att gå vidare. 11

12 Steg 3 Se resultatet Systemet visar automatiskt ändringsförslaget med korrekt formatering. Klicka på "Nästa sida" för att gå vidare eller "Tillbaka" för att göra ändringar. Dina ändringar visas i fet stil. Klicka på "Nästa sida" för att gå vidare. 12

13 Hur kan jag lägga till ett nytt ändringsförslag till Europeiska kommissionens dokument? Markera alternativet Lägg till ett nytt ändringsförslag till Europeiska kommissionens dokument under rubriken "Typ av ändringsförslag". I systemet visas då en eller flera länkar till kommissionens dokument. När ReK:s yttrande behandlar fler än en lagstiftningstext ska du ange vilken text som ändringsförslaget avser genom att kryssa i motsvarande ruta. 13

14 Varför fyra alternativ? Skillnaden mellan att ändra och ersätta en punkt. Det finns fyra olika typer av ändringsförslag: Ändra en punkt: Lägg till, stryk eller omformulera delar av originaltexten. Stryka en punkt: En punkt, artikel, rubrik etc. stryks helt. Lägg till en ny punkt: Lägg till en helt ny numrerad punkt. Ersätt en hel punkt: Ersätt hela texten med ny text. Om ditt ändringsförslag innebär en omfattande ändring av texten i originalpunkten bör du välja alternativet Ersätta en hel punkt, vilket kommer att göra ditt ändringsförslag lättare att läsa. Flytta en punkt i utkastet till yttrande Detta kan göras genom att två ändringsförslag läggs fram: ett där punkten stryks och ett annat där den läggs fram på en ny plats i yttrandet. Ett annat alternativ är att lägga fram ett ändringsförslag utan att ändra texten och ange punktens nya placering i motiveringen. 14

15 Byt ut en term i dokumentet Det går att byta ut en term genomgående i dokumentet genom att lägga fram ett ändringsförslag där termen byts ut en gång och ytterligare anvisningar ges i motiveringen. 2) X bör genomgående bytas ut mot Y i dokumentet. Ändringar i tabeller eller grafiska element Systemet kan inte hantera bilder, tabeller eller vissa typer av komplex formatering. Det går emellertid att lämna instruktioner för att ändra sådant i rutan Eventuell ytterligare information till sekretariatet. 15

16 Dra tillbaka ändringsförslag Du kan dra tillbaka ett ändringsförslag som du redan lämnat in. Gå till ändringsförslaget i Mina ändringsförslag och klicka på Dra tillbaka ändringsförslaget. Du kan lägga fram samma ändringsförslag på nytt genom att gå till Strukna ändringsförslag. Inlämnade ändringsförslag Via länken Mina ändringsförslag kommer du åt ändringsförslag som du redan lämnat in. På denna sida kan du även komma åt dina Strukna ändringsförslag

17 Fotnoter Fotnoter markeras i standardformatering med siffror inom hakparentes, t.ex. [1]. När text kopieras in från Word i systemet kopieras befintliga fotnoter automatiskt in. Ändringar och strykningar av fotnoter hanteras på samma sätt som resten av texten. Lägg till en ny fotnot på följande sätt: Infoga fotnotsmarkeringen i texten på det aktuella stället. Lägg till fotnotsmarkeringen och texten i fotnoten i slutet av texten. Exempel på en ny fotnot: Utkast till yttrande ReK välkomnar kommissionens vilja att även framöver erbjuda stöd för de informella arbetsgrupper på idrottsområdet som medlemsstaterna önskar inrätta. Dessa arbetsgrupper ska rapportera till EU:s idrottsdirektörer. Kommittén ser därför gärna att ReK:s ledamöter får delta i dessa grupper[1]. Ändringsförslag ReK välkomnar kommissionens och rådets [1] vilja att även framöver erbjuda stöd för de informella arbetsexpertgrupper på idrottsområdet som medlemsstaterna önskar inrätta. Dessa arbetsexpertgrupper ska rapportera till EU:s idrottsdirektörer rådets arbetsgrupp om idrott. Kommittén ser därför gärna att ReK:s ledamöter får delta i dessa grupper[2]. [1] KOM(2000) 555 slutlig. [1] Resolution från rådet och företrädarna för medlemsstaternas regeringar, församlade i rådet, om en EU-arbetsplan för idrott [2] KOM(2000) 555 slutlig. Fotnotsnumreringen gäller endast i det aktuella ändringsförslaget. Alla fotnoter kommer att omnumreras i den slutliga versionen av yttrandet. Stavningskontroll för ändringsförslag Systemet innehåller ännu inte någon stavningskontroll, men vi hoppas i framtiden kunna införa en sådan funktion. 17

18

19 Datum: 25-okt-11 Utgiven av: Avdelningen för användarstöd Den senaste versionen hittar du här: