Slutrapport VoteIT Mix

Transkript

1 Slutrapport VoteIT Mix 1. Inledning Nya tider och ny teknik leder till nya beteenden och nya sätt att mötas, detta ger oss nya hinder men främst nya möjligheter. För den unga generationen i Sverige och Europa är Internet redan en självklar del av livet där finns vänner, glädje, kärlek, ilska, konst, känslor, läxor, spel och ett ständigt lärande. Denna unga generation kan och vill använda Internet till sådant som äldre generationer inte haft en tanke på att digitalisera. Detta fick ungdomar inom Sveriges största ungdomsförbund, Sverok, att önska ett verktyg för att hålla sina föreningsårsmöten på nätet. VoteIT byggdas först för att uppfylla denna önskan att hålla möten på nätet och finansierades främst av Allmänna Arvsfonden för detta syfte. Men snart stod det klart att det fanns helt andra möjligheter med VoteIT. Även vanliga fysiska årsmöten kunde vidareutvecklas genom VoteIT då verktyget kunde utvidga årsmötet till att pågå före och efter det fysiska årsmötet men också med möjlighet att pågå online parallellt med det traditionella årsmötet. Då växte iden om VoteIT Mix fram. 2. Mål och syfte Enligt ansökan: Syftet med detta projekt är därför att om fler organisationer anammar VoteIT för sina demokratiska möten kan fler personer delta i de demokratiska processerna och göra sin röst hörd. Det är dags för föreningsdemokratin att ta steget ut på Internet. För att kunna uppnå att fler organisationer anammade VoteIT krävdes många förbättringar av stabilitet för stora möten, interaktionsdesign och funktionalitet. Detta föranledde att vi ställde upp följande mål: Mål * Specifikation/mått Antal/mätetal Användare av VoteIT ska få en större känsla av att mötet är "levande", att det händer saker Skalstegsförbättring i enkät, skala VoteIT ska vara en smidig länk mellan de som är samlade fysiskt och de som är samlade över nätet Subjektivt, ej mätbart +1 VoteIT ska utgöra ett första steg för de som skulle vinna på onlinemöte men inte vågar ta hela språnget Antal nya organisationer som använder VoteIT genom VoteIT Mix VoteIT ska vara ett naturligt Subjektivt, ej mätbart Sid 1 (5)

2 verktyg för hur organisationer som har IRL möten öppnar upp sina möten mot nätet Deltagarna i VoteIT möten ska tycka att mötet har varit roligare VoteIT mix ska lämpa sig för fler samtidiga deltagare Skalstegsförbättring i enkät, skala 1 5 Antal användare som utan problem ska kunna använda samtidigt Projektbeskrivning Projektarbetet inleddes med en workshop till vilken vi bjöd in en stor mängd VoteIT intresserade organisationer och ett tiotal deltog. Efter att vi gjort förarbete gemensamt under några veckor på nätet jobbade en halvdag tillsammans i workshopform för att enas om vilken inriktning projektet borde ta för att på bästa sätt uppnå målen ovan. Gruppen enades om att fokusera på följande 8 funktioner: 1. Koppling mellan förslag och inlägg, hashtaggar 2. Få bort förvirringen mellan förslag och diskussion, tydliga instruktioner 3. Förbättrad omröstningsdesign, redesign 4. Fördjupad profilinformation, koppling till Facebook och Twitter 5. Ökad kommunikation mellan deltagare, omnämnanden tecken 6. Autentisering med externa system, koppling till Facebook och Twitter 7. Yrkandestopp, moderatorsfunktioner 8. Ökad närvarokänsla, vilka är online Dessa funktioner har legat till grund för de iterationer som sedan dess har delfinansierats av Internetfonden. Vi har också fått medel från Ungdomsstyrelsen, Sverok, Betahaus, Jägareförbundet, Miljöpartiet, Sverige förenade studentkårer mfl för att bygga vidare på dessa funktioner till det utvecklade VoteIT vi har idag. 4. Leverabler Exakt vad som menas i detta sammanhang är vi osäkra på. Gängse definition av begreppet är produkt som är färdig för leverans (och som fungerar som planerat) men VoteIT kommer troligen aldrig vara färdigt för någon slutlig leverans. Senaste version finns ständigt tillgänglig för den som önskar på men resurser för att göra en färdig release har vi inte sökt i detta projekt och det ligger troligen ytterligare något år in i framtiden innan en sådan release blir aktuell. Vad som däremot kan noteras är att samtliga 8 funktioner som önskades av workshopen enligt Sid 2 (5)

3 ovan har utvecklats och integrerats i voteit.core eller voteit.irl. VoteIT finns dessutom idag anpassat till en rad olika organisationers behov på olika domäner som: mote.voteit.se gemensam plattform scout.voteit.se för Scouternas IRL distriktsårsmöte hösten 2012 och kanske fler framöver mp.voteit.se för Miljöpartiets omfattande arbete i VoteIT med nytt partiprogram, interna möten, möten i Stockholms Läns Landstings partigrupp, mfl sverok.voteit.se för alla Sveroks föreningar och för Sveroks årsmöte sfsfum.voteit.se för SFS Fullmäktige i maj Resultat Skalstegsbaserade mål Att studera skalstegsförbättringarna enligt den ursprungliga målbeskrivnignen ovan har visat sig lättare sagt än gjort. Svarsfrekvensen har varit dålig på de enkäter vi skickat ut efter avslutade möten och då utvecklingen skett stegvis under hela projektperioden är det svårt att jämföra data. Vad vi ser är en löpande förbättring på alla punkter som vi satt upp som mål men det vore inte ärligt att redovisa dessa siffror som kvantitativa resultat främst då svarsfrekvensen är ca 5% av de deltagande användarna. Andra mål VoteIT ska utgöra ett första steg för de som skulle vinna på onlinemöte men inte vågar ta hela språnget Antal nya organisationer som använder VoteIT genom VoteIT Mix Vi har gått från 5 användande organisationer 2011 till över 40 olika organisationer som använt VoteIT våre 2013 och det har hållits över 60 möten med fler än 2000 deltagare. Vi är överväldigade över intresset och en stor del av detta kommer tack vare de funktioner vi kunnat bygga som en del av VoteIT Mix. VoteIT ska vara ett naturligt verktyg för hur organisationer som har IRL möten öppnar upp sina möten mot nätet Subjektivt, ej mätbart Vi ser detta alltmer. Scouterna provade denna typ av mixmöte hösten 2012 och de är intresserade av att göra det igen. Sveriges Förenade Studentkårer (SFS) håller från april 2013 sitt fullmäktige i mixform både online och IRL. Detta är ett stort och trendsättande möte som kommer väcka stort intresse. Sverok har även 2012 hållit sitt årsmöte i mixform och kommer bygga vidare på det även Vi hoppas fler kommer prova mixmöten under 2013 och framåt. Sid 3 (5)

4 VoteIT mix ska lämpa sig för fler samtidiga deltagare Antal användare som utan problem ska kunna använda samtidigt 300 Vi har i Miljöpartiets partiprogramsarbete sett hur VoteIT genom Mix kunnat hantera 900 användare och tusentals inlägg och förslag utan att må dåligt alls. På Sveroks årsmöte användes VoteIT samtidigt av 200 personer som alla klickade, röstade och skrev aktivt på samma lokala nätverk och det var inga märkbara problem. Under denna användning låg servern på 25% last och vi kan utan problem efter optimeringen i VoteIT Mix bedöma att 500 samtidiga användare inte skulle vara något problem trots att servern som som användes var tämligen ordinär. 6. Utvärdering och analys a. Utvärdering av resultat Genom att arbeta iterativt med iterationer steg för steg har vi kunnat löpande fokusera på att utveckla den funktionalitet som bäst stödjer de mål och syfte projektet haft vilket gjort att vi kan vara nöjda med att ha uppnått de önskade resultaten. Omdesignen av VoteIT som vi gjorde som ett led i arbetet med att förbättra användarvänlighet och funktionalitet tog mer tid än vi väntat oss främst då den dåliga kod som fanns på några ställen i VoteIT kom i dagen och då behövde skrivas om för att vi inte skulle fortsätta bygga på rörig och dåligt dokumenterad kod. Men tiden räckte till för att göra detta och vi går ur projektet med en mycket mer väldokumenterad, vältestad och städad kod än vi hade innan. b. Förslag på förbättringar Det finns mängder med förslag på funktioner som behöver vidareutvecklas i VoteIT. Den aktuella backlogen finns tillgänglig på: Några av de viktiga utvecklingsprojekten att ta tag i framöver är: Organisationsindividuell skinning av VoteIT Bättre inloggnings och registreringsflöde Bättre överblick över de olika möten man deltar i Utvecklade notifieringar 7. Framtida arbeten Många föreningsårsmöten använder en metod som kallas Påverkanstorg där ombuden diskuterar fritt på ett torg och värderar sedan de olika förslag som finns där inför behandling i plenum. För att kunna hantera detta på ett bra sätt i VoteIT Mix har SFS valt att finansiera utvecklingen av påverkanstorgsfunktioner inför årsmötet i maj SFS har tillsammans med Sverok också valt att finansiera utveckling av IRL talarlista i VoteIT där användarna kan sätta upp sig på talarlistan och se talarlistan i VoteIT. Detta möjliggör också att statistik över taltid, Sid 4 (5)

5 Rapport VoteIT Mix könsfördelning på talare och annan statistik kan hämtas ur VoteIT för analyser av jämställdhet och annat på möten. Utöver dessa tydliga VoteIT Mix funktioner har vi föreningen VoteIT nu finansering från Miljöpartiet, JAK Medlemsbank och flera andra för att utveckla funktioner de ser att de behöver. Alla dessa funktioner kommer givetvis alla VoteIT-användande organistioner till del genom att VoteIT är FOSS. Sid 5 (5)