Kallelse till Årsmöte med Färdkällans Tomtägareförening

Transkript

1 Färdkällans Tomtägarförening Kallelse till Årsmöte med Färdkällans Tomtägareförening Dag och tid: La ngfredagen den 30 mars 2018 kl Plats: Clü wersalen, Ho gfja llshotellet, Sa len Dagordning 1. Fra ga om a rsmo tets beho riga ütlysande. 2. Val av ordfo rande fo r a rsmo tet. 3. Val av sekreterare fo r a rsmo tet. 4. Val av tva jüsteringsma n, tillika ro stra knare, att ja mte ordfo rande jüstera protokollet. 5. Framla ggande av verksamhetsbera ttelse och ekonomisk bera ttelse samt fra ga om godka nnande av dessa. 6. Framla ggande av revisionsbera ttelse. 7. Fra ga om disposition av a rets resültat. 8. Fra ga om ansvarsfrihet fo r styrelsen fo r det ga ngna a ret. 9. Fo rslag till büdget fo r det kommande a ret. 10. Faststa llande av a rsavgift fo r det kommande verksamhetsa ret. 11. Rapport fra n Samfa lligheten Fa rdka llans Vattenverk. 12. Val av ordfo rande fo r fo reningen fo r ett a r. 13. Val av tva styrelseledamo ter och en süppleant fo r tva a r. 14. Eventüella fyllnadsval. 15. Val av tva revisorer pa ett a r. 16. Val av valberedning. 17. Val av representanter i fo reningar da r tomta garefo reningen deltar. Samfa lligheten Fa rdka llans Vattenverk. Grüven Fa rdka llans Samfa llighetsfo rening (va g) samt FFS, Fo reningen Fja llstügea garna i Sa len. 18. Inkommen remiss om en avstyckning av tomt pa Artürs Stig. 19. Fo rslag fra n styrelsen eller fra n medlemmarna och som anma lts till styrelsen senast en ma nad fo re a rsmo tet. 20. Ö vriga a renden. 21. Beslüt om tid och plats fo r na sta ordinarie a rsmo te. 22. A rsmo tets avslütande. Ömra dessta dning och arbete med olika saker kommer som vanligt att bo rja vid brevla dorna pa Ö stra Fa rdka llan klockan fredagen den 11 maj. Efter arbetets slüt ser vi er ga rna pa samkva m hos Bosse och Kerstin pa Artürs Stig 6. Det serveras kolbüllar med lingonsylt och la sk/la tto l samt kaffe o tilltügg. Medtag en stol/pall samt eventüellt starkare dryck som o nskas üto ver la tto l/la sk. Anmälan senast den 4 maj för att vi ska kunna beräkna åtgång. Fo r styrelsen/ Bo Fallbrink

2 Färdkällans tomtägarförening BOKSLUT 2017

3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 1/1-31/ Arbetet med vatten och avlopp har fortsatt. Grüven och fem fastigheter pa Arthürs Stig fick sin anslütning redan Nü fortsatte VAMAS med Ö stra Fa rdka llan. Upphandlingen var besva rlig och slütade med att VAMAS engagerade fo retag som kommünen har ramavtal med. Detta medfo rde att man kom iga ng ganska sent. Planerna pa att bli klar med Ö stra Fa rdka llan ünder a ret misslyckades, delar av omra det fa rdigsta lls ünder 2019 da a ven Va stra Fa rdka llan ska kopplas in. Renva gen planeras ünder Vid gra vningsarbetena blir det hela tiden massor o ver som fa r forslas bort. En del av dessa massor planerades att anva ndas som fyllning till en va gbank mellan Ö stra- och Va stra Fa rdka llan. Dessa planer skrinlades eftersom det var fo r mycket stora stenar i massorna vilket gjorde dem ola mpliga. Dock passade de bra som fyllning i sankmarken mellan Grüven och Grüvens Fa bod som fick en va gbank üppfylld. Denna a r till fo r ga ng och cykeltrafik na r den fa rdigsta llts. Na r anslütningen Ö stra- Va stra Fa rdka llan fa rdigsta llts har vi en ga ng-cykelva g som knyter ihop Grüvens Fa bod med Renva gen. Kommünen har tankar pa att la gga en ga ng-cykelva g till den kommande flygplatsen da r va r del kan inga. Fo reningen har en ny hemsida da r medlemmarna ta del av information fra n styrelsen. Protokoll fra n tomta garefo reningen samt andra fo reningar vi a r engagerade i finns ocksa da r liksom en kalender med info om a rssta mma med mera. Hemsidan kan ocksa nyttjas fo r faktürering och massütskick med information. A ven kallelser kommer att ligga pa hemsidan fo rütom att de mejlas samt skickas med snigelpost till dem ütan mejl. Styrelsen har sett o ver alla kostnader fo reningen har. Beslüt har tagits om att kraftigt begra nsa till exempel resekostnaderna. Alla anledningar till resekostnader kommer att ses o ver. Vidare, i besparingssyfte, har styrelsen beslütat att inte engagera den redovisningsbyra som det togs beslüt om pa a rssta mman. Vi har bytt bokfo ringsprogram till Visma eekonomi, genom avtal med Visma fa r fo reningen a ven tillga ng till Visma Collectors fo r pa minnelse och kravverksamhet. Kostnaden fo r Visma eekonomi a r cirka kronor per a r att ja mfo ra med redovisningsbyra ns mer a n kronor per a r. Under büdgeta ret hade vi en extrasta mma da r den eventüella avstyckningen av tomter behandlades. Fo rslaget mo ttes av ett o vertygande nej. Pa arbetsdagen gjordes bra insatser med att sta da i terra ngen och att dra om och ro ja delar av skidspa ret. Till spa ransvariga har ütsetts Stefan Wilhelmsson med Staffan

4 Wrange som medhja lpare. En üppdragsbeskrivning fo r skidspa rsansvarig har tagits fram och godka nts av styrelsen. Det gemensamma spa ret fra n Grüvens Fa bod till Renva gen anva nds flitigt och ytterligare na gra kürvor har ra tats üt fo r att minska risken fo r fall. Spa ret dras varje fredag ünder perioden december april, samt dessütom, ünder jüllov, sportlov och pa sklov, efter varje sto rre sno fall. Vi har la tit spa rko raren dra spa ret vid litet friare tidpünkter, med ha nsyn till prognosen fo r sno fall och vind, vilket fo r det mesta har varit lyckat. Styrelsen har ünder a ret haft fo ljande sammansa ttning: Ördfo rande Bo Fallbrink Kasso r Catarina Willman Sekreterare Victoria Bode n Ledamo ter a r Lars Ha kansson och Per-Ölof Linder. Süppleanter Stefan Wilhelmsson och Cecilia Carlvik Bode n Revisorer: Kjell Tornberg och Jan Pettersson. Under a ret har fo ljande medlemmar representerat fo reningen och haft üppdrag enligt nedan: Representanter i Vattensamfa lligheten Bo Fallbrink, ordfo rande, Arthürs Stig 6 Lars Ha kansson Nisses stig 4 Representanter i Grüven-Fa rdka llans va gfo rening Lars Ha kansson, ordfo rande Nisses, Stig 4 Bo Fallbrink Artürs Stig 6. Representanter i Fo reningen Fja llstügea gare i Sa len: Staffan Wrange Jannes Stig 4 Bo Fallbrink Artürs Stig 6 Ralph Blomme Anders stig 12 Ekonomi Styrelsen fo resla r medlemsavgift, 600kronor fo r na sta a r.

5 RESULTATRAPPORT Intäkter Medlemsavgifter , ,00 Övriga ersättningar och intäkter ,00 Summa intäkter , ,00 Kostnader Inköp av varor och material ,50-795,00 Vägavgifter , ,00 Vattenavgifter , ,00 Spårkostnader , ,00 Lokalhyra ,00 El för belysning -980, ,00 Programvaror ,00 Planarbete ,00 Kostnader för transportmedel ,00 Kontorsmateriel ,00-326,00 Föreningsförsäkring , ,50 Skoterförsäkring ,00 Medlemsavgifter (FFS) ,00 Möteskostnader ,30 Bankkostnader -781,50-766,50 Bilersättningar , ,00 Avskrivningar , ,00 Summa kostnader , ,00 ÅRETS RESULTAT , ,00

6 BALANSRAPPORT IB 2017 Förändring UB 2017 Tillgångar Byggnader 41,00 41,00 Inventarier och verktyg 8 750, , ,00 Ack avskrivn inv/verktyg , ,00 Förutbetalda kostnader 1 628, , ,00 Kortfristiga fordringar 972,00-972,00 0,00 Medlemsfordringar , , ,00 Bank , , ,78 Summa tillgångar , , ,78 Eget kapital, avsättning och skulder Eget kapital , , ,78 Årets resultat , ,80 0,00 Summa eget kapital ,78 0, ,78 Övriga kortfristiga skulder , ,00 0,00 Summa eget kapital, avsättningar och skulder , , ,78 ÅRETS RESULTAT 0, , ,00 Sa len Bo Fallbrink, ordfo rande Victoria Bode n, sekreterare Catarina Willman, kasso r Lars Ha kanson, ledamot Per-Ölof Linder, ledamot