Fo reningen kallas Hinderso stallarnas hamnfo rening och är en ideell förening.

Transkript

1 STADGAR FÖR HINDERSÖSTALLARNAS HAMNFÖRENING, LULEA. 1 FÖRENINGENS NAMN Fo reningen kallas Hinderso stallarnas hamnfo rening och är en ideell förening. 2 FÖRENINGENS ÄNDAMÅL Fo renings a ndama l a r att tillvarataga medlemmarnas gemensamma angela genheter och i sa dana ha nseenden sa rskilt: a) so rja fo r erforderligt underha ll av ba tbryggor. b) verka fo r att ba ta garna/fo reningsmedlemmarna iakttager och uppfyller de allma nna fo rpliktelsersom a vilar dem enligt fo reningsstadgarna. c) fo rvalta inflytande medel. 3 FÖRENINGENS FÖRBINDELSER Fo r fo reningens fo rbindelser svarar endast dess tillga ngar. 4 MEDLEMSKAP Fo reningens medlemmar utgo rs av de personer, som inva ljas av fo reningsstyrelsen och tecknat ba tplatsavtal samt erlagt faststa lld avgift. Medlemskapet i fo reningen kan uppha vas om ba tplatsavgiften icke erla gges inom fo reskriven tid eller medlem bryter mot va sentlig besta mmelse i dessa stadgar, ba tplatsavtalet eller ordningsfo reskrifterna fo r hamnomra det. A rsmo tet a ger dessutom efter beslut utesluta medlem som pa annat sa tt skadat fo reningen. Medlem vars medlemskap uppho rt a ger endast ra tt att erha lla inbetald grundavgift minus eventuella skyldigheter till fo reningen. Har fo reningsmedlem genom o vertra delse av dessa stadgar, inga ngna avtal, eller ga llande ordningsregler uppsa tligen, eller genom grov va rdslo shet tillskyndat fo reningen skada a r han pliktig att till fo reningen utgiva ersa ttning fo r skadan. I det fall medlem endast a r dela gare i ba t eller fordon med tilldelad plats ga ller samma enahanda fo rpliktelser gentemot fo reningen som vore han/hon ensam a gare. Da rest medlem a r a gare till tva eller flera ba tar och tilldelas flera platser skall stadgad avgift utga fo r var och en av platserna. 5 ÖVERLÅTELSE AV PLATS Medlem a ger inte fo rsa lja ba tplats utan att fo rst ha hembjudit den till fo reningen styrelse fo r inlo sen. Styrelsen har att inom en ma nad fra n mottaget hembud meddela den som gjort hembudet huruvida detsamma skall av fo reningen utnyttjas. 1 (5)

2 Om ba tplatsa gare (medlemmen) avlider eller platsen annorledes o verla ts make eller bro starvinge till arvinge eller närstående familjemedlem såsom make, maka, syskon, barn, barnbarn, föräldrar eller registrerad sambo skall denne automatiskt inga som ny medlem i fo reningen. Det åligger medlemmen att för styrelsen på lämpligt sätt styrka relationen. Båtplats får även överlåtas vid försäljning av tillhörade skärgårdsfastighet men endast till samma person som erhållit lagfart på skärgårdsfastigheten. Det åligger medlemmen att för styrelsen på lämpligt sätt styrka att båtplatsen har en tillhörande skärgårdsfastighet. Anser styrelsen att detta inte kan styrkas har föreningen rätt att neka överlåtelse. Lo senbeloppet fo r hembjuden plats vare sig den fo rva rvas av fo reningen eller annan skall besta mmas av ordinarie fo reningssta mma fo r tiden intill na sta ordinarie sta mma. 5b Medlem a ger efter styrelsens ho rande under högst en sa song genom föreningen uthyra sin plats till annan. Det a ligger medlem att till fo reningens styrelse uppgiva namn och adress pa den tillta nkta hyresga sten. Om sa rskilda omsta ndigheter fo religger a ger styrelsen medgiva uthyrning av plats fo r la ngre tid a n en sa song. 6 AVGIFTER Avgifter till fo reningen utgo rs av a rsavgifter och extra avgifter. Storlek av a rsavgifter besta ms av a rsmo tet varje a r och skall erla ggas fo re april ma nads utga ng. A rsmo tet eller annat fo reningssammantra de a ger fatta beslut om huruvida och vilket belopp som extra avgifter uttagas betalas av medlemmarna. 7 RÖSTRÄTT Vid fo reningssammantra de a ger varje medlem som fullgjort sina fo rpliktelser gentemot fo reningen en ro st. Fra nvarande medlems ro stra tt fa r uto vas genom be fullma ktige ombud som sja lv a r medlem i fo reningen eller genom familjemedlem. Ingen kan som ombud företräda mer än en medlem. Såsom föreningens beslut gäller den mening som får de flesta rösterna (enkel majoritet). Vid lika röstetal gäller den mening som mötets ordförande biträder. 8 STYRELSE Styrelsen sammantra der pa kallelse av ordfo rande. 9 FÖRENINGENS STYRELSE OCH ORGANISATION Fo reningens styrelse, som a r beslutsfo r na r mer a n ha lften av ledamo terna a r tillsta des skall besta av (5) fem ledamo ter ja mte (2) tva suppleanter. Styrelsebeslut fattas med enkel röstövervikt och ordföranden äger utslagsröst vid lika röstetal. Styrelsens ordfo rande, som a ven a r fo reningens ordfo rande utses av a rsmo tet fo r den na rmaste 2 a rsperioden. Pa samma enahanda sa tt va ljer a rsmo tet kasso r, fo rsta ga ngen fo r ett (1) a r och da refter fo r tva (2) a rsperiod, varmed fo rhindras att skifte av ordfo rande och kasso r sker samtidigt. O vriga ledamo ter och suppleanter va ljs fo r en tid av tva a r. Avga ende ledamot eller suppleant kan a terva ljas. 2 (5)

3 Vid årsmötet väljs dessutom utöver styrelsen nödvändigt antal funktionärer/kommittéer, detta kan dock helt eller delvis delegeras till styrelsen. För en tid av ett år väljs två revisorer och en revisorssuppleant. Till styrelseledamot, suppleant och revisor får endast väljas och utses registrerad medlem som fullgjort sina förpliktelser enligt gällande stadgar och avtal. En valberedning om tre personer väljs för en tid av ett år, varav en är sammankallande. Valberedningens förslag till val av personer skall tillställas styrelsen senast en månad före årsmötet. Till valberedningen får endast väljas och utses registrerad medlem som fullgjort sina förpliktelser enligt gällande stadgar och avtal. Styrelsen a ger inom sig utse ett arbetsutskott besta ende av ordfo rande, sekreterare och kasso r. Avgår ordinarie styrelseledamot under mandattiden så inkallas suppleant till ordinarie ledamot i vald ordning. Avgår ordförande under mandattiden kallar styrelsen till extra medlemsmöte för val av ersättare för den avgångne. Kassör eller sekreterare tillträder ordförandeposten tills detta genomförts. Om utsedd kassör eller sekreterare avgår under mandatperioden skall annan person inom styrelsen utses till kassör eller sekreterare. Kan styrelsen ej inom sig utse dessa personer kallas det till extra medlemsmöte för att välja personer som fyllnadsval. 10 FÖRENINGENS TECKNANDE Fo reningen tecknas av ordfo rande och kasso ren gemensamt eller den som styrelsen utser till firmatecknare. Styrelsen kan besluta om att kassören ensam får teckna föreningen vad avser bankärenden. Styrelsen kan när som helst återkalla bemyndigande att teckna föreningens firma. 11 STYRELSENS ÅLIGGANDEN Styrelsens a liggande a r: Att gentemot tredje person i alla avseenden fo retra da fo reningen. Att handhava fo rvaltningen av alla till fo reningen ho rande angela genheter. Att med bindande verkan fatta beslut och tra ffa avtal i sa dana angela genheter som avses i 2. Att sammankalla fo reningens medlemmar till fo reningssammantra den Att avge fo rvaltningsbera ttelse fo r verksamhetsa ret. Att bringa alla fo reningens beslut till verksta llighet. Att genom sekreteraren och/eller kasso ren fo ra fo rteckning o ver fo reningens medlemmar. Att genom kasso ren svara fo r fo rvaltningen av fo reningens medel och lagenligt fo ra ra kenskaper o ver fo reningens inkomster och utgifter. 3 (5)

4 12 RÄKENSKAPER OCH REVISION Fo reningens ra kenskaper granskas av tva pa fo reningens a rsmo te valda revisorer. 13 PENNINGMEDEL Fo reningens penningmedel skola insa ttas i bank, dock ma kasso ren som handkassa fo r lo pande utgifter inneha lla da rfo r erforderligt ska ligt belopp. 14 RÄKENSKAPER Fo reningens ra kenskaper avslutas per den 31 december varje a r och skola vara revisorerna tillhanda senast den 1 mars. Styrelsen skall senast samma dag till revisorerna avla mna styrelsebera ttelse fo r det ga ngna verksamhetsa ret. 15 REVISORERNA Revisorerna skall skola varje a r senast den 15 mars till styrelsen avla mna revisionsbera ttelse. 16 ÅRSMÖTE OCH EXTRA SAMMANTRÄDE Fo reningen skall ha lla a rsmo te under mars eller april ma nad. Extra fo reningsmo te skall av styrelsen utlysas na r densamma finner sa pa kallat, eller na r det fo r uppgivet a ndama l erfordras av minst 1/10 av fo reningens medlemmar. Motioner till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast en månad före årsmötet. 17 KALLELSE Kallelse till a rsmo te skall ske skriftligt senast 14 dagar fo re mo tets ha llande. Till extra fo reningsmo te skall skriftlig kallelse ske senast 1 vecka fo re mo tets ha llande. Extra medlemsmöte skall kallas senast 7 dagar före. Detta sker på initiativ av styrelsen eller då minst 1/5 av föreningens medlemmar till ordföranden gjort skriftlig framställan om detta. Kallelse sker på det sätt styrelsen finner lämpligt. 18 ÅRSMÖTESÄRENDEN Vid a rsmo te skall fo ljande a renden fo rekomma till behandling: 1 A rsmo tets o ppnande. 2 A rsmo tets beho riga utlysande. 3 Godka nnande av dagordningen. 4 Val av ordfo rande och sekreterare vid mo tet. 5 Val av tva rösträknare tillika justeringsma n. 6 Styrelsens fo rvaltningsbera ttelse, ekonomisk bera ttelse samt revisorernas bera ttelse fo redragas. 7 Fra ga om ansvarsfrihet fo r styrelsen. 8 Styrelsens eller fo reningsmedlemmars fo rslag. 9 Val av styrelseordfo rande (2 år). 10 Val av kasso r (2 år). 11 Val av o vriga styrelseledamo ter ja mte suppleanter (2 år). 4 (5)

5 12 Val av revisorer (1år) och revisorssuppleant (1år). 13 Val av valberedning pa tre personer varav en skall vara sammankallande (1 år). 14 Faststa lla a rsavgift och eventuellt andra utgifter samt styrelsearvoden och eventuellt andra ersa ttningar till vardera ordfo randen, kasso ren och sekreteraren. 15 Avgifter och lösenbelopp a. Faststa llande av lo senbelopp fo r ba tplatser. b. Medlemsavgifter och övriga avgifter. c. Straffavgifter (ex för underlåtenhet att delta i vakthållning och arbetsgrupp). d. Övriga avgifter. 16 Ev uteslutande av medlem/hyrestagare. 17 Motioner/propositioner till årsmötet. 18 Annat ärende som väckts av styrelsen och upptagits i kallelsen. 16 O vriga fra gor. 19 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER Fo r a ndring av dessa stadgar fodras enha lligt beslut pa a rsmo te eller tva pa vardera med minst en ma nads mellanrum fo ljande mo ten varav ett skall vara a rsmo te da rvid vid ba gge tillfa llena a ndringsfo rslaget skall bitra das av minst 3 4 av de na rvarande ro stbera ttigade. I båda fallen skall dock i kallelsen angivas att stadgeändringsförslag föreligger. Fo renings upplo sning kan endast ske om a rsmo tet sa beslutar. Fo r sa dant beslut skall minst 2/3majoritet av de ro stande fo religga. Vid upplo sning av fo reningen skall dess beha llna tillga ngar oavkortat anva ndas till upprustning av fo reningens anla ggningar och fo r detta a ndama l o verla mnas till organisation, som efter fo reningen har att fo rvalta hamnomra det med tillho rande anla ggningar. Vakts minimia lder fo r fullgo rande av vaktskyldighet skall vara minst arton a r (18) samt utföras enligt de uppställda vaktreglerna. 20 TVISTER Tvist mellan medlem och fo reningen eller dess styrelse skall avgo ras enligt lagen om skiljema n. Ovansta ende stadgea ndringar antages: Lulea den x mars 2018 (efter årsmötesbeslut även den ) 5 (5)