SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(32) Äldreomsorgsnämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(32) Tid Klockan Ajournering Klockan Plats Strömsalen, Kinnaström, Kinna Närvarande Beslutande C Ulla-Maj Persson, ordförande S Ulf Dahlberg, vice ordförande M Jörgen Hagman-Lindén L Rolf Hallberg KD Rut-Marie Piirainen MBP Ylva Höglund, MBP Henry Sandahl, tjänstgör för Ylva Höglund (MBP), SD Christina Wall S Mona Friberg, tjänstgör för Efkan Üstündag S Per Rosendahl, tjänstgör för Rebecca Berglund (S) MOD Jan-Ola Gustafsson V Beatrix Wiberg Ej tjänstgörande ersättare M Lars-Bertil Rystrand KD Lars-Inge Andersson MBP Henry Sandahl, S Ulla Lätt V Madeléne Jensen Övriga Bahman Alami Aljosa Noga Hans Borg Erika Agnarsson Birgitta Andersson Siv Tagesson Carin Hedebrant Maria Olsson Tord Lundborg Förvaltningschef Nämndsekreterare Administrativ chef Verksamhetschef, äldreomsorg Verksamhetschef, äldreomsorg Enhetschef, äldreomsorg, närståendestöd, 75 Enhetschef, äldreomsorg, 76 Verksamhetschef, Samrehabnämnden, 79 Förvaltningschef, Planoch byggnämnden, 83 Lotta Gradén Förvaltningsekonom, 87 88

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(32) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 19 september 2016 kl Underskrifter Sekreterare Aljosa Noga Ordförande Ulla-Maj Persson (C) Justerande Ulf Dahlberg (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialförvaltningen Aljosa Noga, sekreterare

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(32) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 73 Information om fyllnadsval (V) till 74 Projektavstämning avseende projekt med dagverksamhet för personer med somatiska funktionsnedsättningar på Kinnaborg 75 Ansökan om bistånd i form av växelvård enligt socialtjänstlagen 76 Återrapportering av granskade delegationsbeslut och val av nya granskare 77 Information från förvaltningen 78 Information om kommunal rehab 79 Information om lokalerna på Rönnängs äldreboende 80 Information om förtydliganden av avtal för utförare enligt lagen om valfrihetssystem Information om personalförsörjningen på kommunens äldreboenden Information om Kommunens Översiktsplan 83 Medborgarförslag om förändring av köket i anslutning till samlingssalen vid Lindängs vård och omsorgsboende Subventionering av matkostnader till pensionärer på Kommunens äldreboenden Antagna åtgärder med anledning av beslut från Inspektionen för vård och omsorg den 2 juni 2016 (dnr /2015-7) Verksamhetsuppföljning till och med augusti Delårsrapport 2016 och ånyo granskning av redovisning av internkontrollplan Revidering av s delegationsordning 89 Särskild förteckning med administrativa ärenden å nämndens vägnar 90 Förslag till arbetsdag för arbete med nämndplan 91 Redovisning av domar och beslut 92 Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål 93

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(32) Redovisning av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen 94 Anmälan av delegationsbeslut 95 Redovisning av meddelanden 96 Information om ordförandebeslut 97

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(32) 73/2016 Förändring av ärendelistan s beslut fastställer ärendelistan med följande ändringar: Information om kommunal rehab tillförs ärendelistan; Information om Kommunens Översiktsplan tillförs ärendelistan; Särskild förteckning med administrativa ärenden å nämndens vägnar tillförs ärendelistan. Ansökan om bistånd i form av utökad växelvård enligt socialtjänstlagen utgår från ärendelistan. Ordförande Ulla-Maj Persson (C) anmäler följande ändringar till ärendelistan: Information om kommunal rehab tillförs ärendelistan; Information om Kommunens Översiktsplan tillförs ärendelistan; Särskild förteckning med administrativa ärenden å nämndens vägnar tillförs ärendelistan. Ansökan om bistånd i form av utökad växelvård enligt socialtjänstlagen utgår från ärendelistan. Beslutsgång Ordföranden Ulla-Maj Persson (C) frågar om föreslagna ändringar av ärendelistan kan antas och finner att så sker.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(32) 74/2016 Dnr Information om fyllnadsval (V) till Malin Gemzell (V) ber i skrivelse till Kommunstyrelsen den 8 juni 2016 om att få bli entledigad från sitt uppdrag som ersättare i. I hennes ställe utser Kommunfullmäktige Madeléne Jensen (V). s behandling Se Kommunfullmäktiges beslut, den 16 juni 2016, 103. Ordförande Ulla-Maj Persson (C) välkomnar Madeléne Jensen (V) till.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(32) 75/2016 Dnr Projektavstämning avseende projekt med dagverksamhet för personer med somatiska funktionsnedsättningar på Kinnaborg Den 10 november 2014 gav Socialnämnden förvaltningschefen i uppdrag att starta ett tvåårigt projekt med dagverksamhet för personer med somatiska funktionsnedsättningar på Kinnaborg i Kinna. I och med att numer ansvarar för äldreomsorg, sker projektavstämningen i denna nämnd. Dagvård är en möjlighet till stimulans och aktivering för individen samt en avlastning för anhörigvårdare. Dagverksamhet kan ses som en åtgärd som underlättar för den enskilde att bo kvar i sitt eget hem. I Marks kommun har dagvård för personer med demenssjukdom på Kinnaborg funnits under en längre tid. Men möjlighet till dagvård hade en längre tid efterfrågats även för personer med somatiska funktionsnedsättningar. Den tidigare dagvården för personer med demenssjukdom på Kinnaborgs korttidsenhet har integrerats i projektet. s behandling Se, jämte bilaga, socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 16 juli Se Socialnämndens beslut, den 10 november 2014, 143. Enhetschef Siv Tagesson redogör för det pågående projektet avseende dagverksamhet för personer med somatiska funktionsnedsättningar och informerar om positiv respons från projektets deltagare. tar del av informationen.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(32) 76/2016 Ansökan om bistånd i form av växelvård enligt socialtjänstlagen Sekretessärende.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(32) 77/2016 Återrapportering av granskade delegationsbeslut och val av nya granskare s beslut antecknar granskningen av delegationsbeslut anmälda vid s sammanträde den 13 juni 2016, 62. utser Jan-Ola Gustafsson (MOD) och Henry Sandahl (MBP) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde. Efkan Üstündag (S) och Erika Arnell (C) har granskat följande delegationsbeslut anmälda vid s sammanträde den 13 juni 2016: Två beslut gällande ansökan om bostadsanpassning, enligt lagen (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag m.m.; Ett beslut gällande korttidsplats i väntan på boende enligt socialtjänstlagen (2001:453); Ett beslut gällande ansökan om hemtjänst enligt socialtjänstlagen; Ett beslut gällande ansökan bistånd i form av städning enligt socialtjänstlagen. s behandling Se kommentar till utförd granskning, den 3 juni Nämndsekreterare Aljosa Noga redogör för Efkan Üstündags (S) och Erika Arnells (C) granskning och framför att de anser att besluten är väl dokumenterade och väl motiverade. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande förslag till beslut: antecknar granskningen av delegationsbeslut anmälda vid s sammanträde den 13 juni 2016, 62. utser Jan-Ola Gustafsson (MOD) och Henry Sandahl (MBP) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde. Förslaget antas.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(32) 78/2016 Information från förvaltningen Förvaltningschef Bahman Alami informerar om att personalrekryteringen under sommaren och förvaltningens arbete i sin helhet under perioden, framskridit bra. tar del av informationen.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(32) 79/2016 Information om kommunal rehab s beslut antecknar informationen avseende framtida ändringar av nämndens reglemente och verksamhet till följd av Samrehabnämndens upplösning, och ställer sig positiv till att kommunal rehab infogas i nämndens verksamhetsområde. Samrehabnämndens framtida upplösning kommer innebära ändringar i s reglemente och verksamhet. Förvaltningschef Bahman Alami föredrar ärendet och svarar på frågor. diskuteras. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande förslag till beslut: antecknar information avseende framtida ändringar av nämndens reglemente och verksamhet till följd av Samrehabnämndens upplösning, och ställer sig positiv till att kommunal rehab infogas i nämndens verksamhetsområde. Förslaget antas.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(32) 80/2016 Dnr Information om lokalerna på Rönnängs äldreboende Miljönämnden och Marks Bostad AB har genomfört en tillsyn i lokalerna på Rönnängs äldreboende. Till följd av tillsynen har lokalbyte skett för personalen på avdelning sex. Vilket innebär att en lägenhet på avdelningen kommer att nyttjas som kontor- och rapporteringsrum. s behandling Se arbetsutskottets behandling av ärendet, den 29 augusti 2016, 49. Se, jämte bilaga, socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 25 juli Verksamhetschef Birgitta Andersson informerar om ärendet och svarar på frågor. diskuteras. tar del av informationen.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(32) 81/2016 Dnr Information om förtydliganden av avtal för utförare enligt lagen om valfrihetssystem Lagen (2008:962) om valfrihetssystem ska tillämpas av upphandlande myndigheter för vissa tjänster inom hälsovård och sjukvård. Med valfrihetssystem avses ett förfarande där den enskilde har rätt att välja den leverantör som ska utföra tjänsten och som en upphandlande myndighet godkänt och tecknat kontrakt med. har tecknat sådana kontrakt med ett antal leverantörer. I och med att vissa svårigheter uppstått vad avser faktureringsperiod och beloppsberäkning, pågår smärre avtalsändringar med avtalsparterna. Administrativ chef Hans Borg informerar om ärendet och svarar på frågor. tar del av informationen.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(32) 82/2016 Dnr Information om personalförsörjningen på kommunens äldreboenden s beslut antecknar informationen och förklarar förvaltningschefens uppdrag fullgjort. gav förvaltningschefen i uppdrag, den 9 maj 2016, att återkomma till nämnden med information om personalförsörjningen på kommunens äldreboenden i form av sjukfrånvaro och tjänstgöringsgrader, inklusive genomsnittlig tjänstgöringsgrad. s behandling Se arbetsutskottets förslag till beslut, den 29 augusti 2016, 58, där följande föreslås: antecknar informationen och förklarar socialchefens uppdrag fullgjort. Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 3 augusti Se s beslut, den 9 maj 2016, 57. Verksamhetschef Erika Agnarsson föredrar ärendet och svarar på frågor. diskuteras. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Förslaget antas.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(32) 83/2016 Information om Kommunens Översiktsplan Kommunens Översiktsplanen anger inriktningen för den långsiktiga utvecklingen av den fysiska miljön och ger vägledning för beslut om hur mark- och vattenområden samt den byggda miljön ska användas, utvecklas och bevaras. Det ges möjlighet att lämna synpunkter fram till den 1 oktober Översiktsplanen ska antas av Kommunfullmäktige. Förvaltningschef för Plan- och byggnämnden, Tord Lundborg, redogör för Kommunens Översiktsplan och dess innehåll, samt informerar om beviljad förlängning för att avge remissyttrande. diskuteras. tar del av informationen.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(32) 84/2016 Dnr Medborgarförslag om förändring av köket i anslutning till samlingssalen vid Lindängs vård och omsorgsboende s beslut har inget behov av att genomföra någon förändring av det lilla köket för sin verksamhet på Lindäng. Med detta som bakgrund avslås medborgarförslaget. Ett medborgarförslag inkom till Marks kommun den 3 november 2015 från Kjell Evertsson och Bo Lundh. Medborgarförslaget önskar en förändring och förbättring av det lilla köket som finns i anslutning till stora salen på Lindängs äldreboende, för föreningarnas behov. Kostnadsförslaget som medborgarförslaget för fram visar på en kostnad på ca kronor. Boendet på Lindäng har de senaste åren genomfört renoveringar, och planerar att genomföra fler, för att få bukt med de skador och angrepp som finns på huset. Renoveringarna innebär påfrestningar på verksamheten och fokus ligger på att boende i huset får en god boendemiljö. förstår behovet av ett anpassat kök efter föreningarnas behov, men med tanke på förvaltningens verksamhet är förändringen inte nödvändig. Arbetsutskottets förslag till beslut har kommunicerats till förslagsställarna innan ärendets behandling i nämnden. s behandling Se arbetsutskottets förslag till beslut, den 29 augusti 2016, 50, där följande föreslås: har inget behov av att genomföra någon förändring av det lilla köket för sin verksamhet på Lindäng. Därmed avslås medborgarförslaget. Se, jämte bilagor, socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 23 juni Verksamhetschef Erika Agnarsson föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(32) 85/2016 Dnr Subventionering av matkostnader till pensionärer på Kommunens äldreboenden s beslut antecknar informationen och förklarar förvaltningschefens uppdrag fullgjort. gav förvaltningschefen i uppdrag den 9 maj 2016, att utreda möjligheten att matkostnader på restaurangerna i Kommunens vårdoch omsorgsboenden enbart ska subventioneras för pensionärer. På Kommunens restauranger som ligger i anslutning till vård- och omsorgsboendena finns ett allmänt pris samt ett pensionärspris. Prissättningen sköts av Teknik- och servicenämnden som ansvarar för driften av restaurangerna. För 2016 ligger priset på samma nivå för de olika grupperna. Det kan vara möjligt för restaurangpersonalen att efterfråga legitimation för de som eventuellt ligger i närheten av pensionsålder, men förvaltningen kan inte ändra prissättningen. s behandling Se arbetsutskottets förslag till beslut, den 29 augusti 2016, 51, där följande föreslås: antecknar informationen och förklarar socialchefens uppdrag fullgjort. Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 27 juni Se s beslut den 9 maj 2016, 48. Verksamhetschef Erika Agnarsson föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(32) 86/2016 Dnr Antagna åtgärder med anledning av beslut från Inspektionen för vård och omsorg s beslut antecknar informationen och förklarar förvaltningschefens uppdrag fullgjort. gav förvaltningschefen i uppdrag den 13 juni 2016, med beaktande av beslut från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) den 2 juni 2016 (dnr /2015-7), att vidta åtgärder för att brister och kritik som framförs i beslutet inte upprepar sig i framtida ärenden. Nämnden uppdrog även förvaltningschefen att återrapportera om vidtagna åtgärder i september. I beslutet från IVO riktas kritik mot avseende handläggning av ett biståndsärende. I skälen för beslutet anges att nämnden brustit i sitt utredningsansvar vilket fått till följd att klaganden fått vänta alltför länge på berättigat bistånd. En utredning genomfördes av kommunjuristen, som lämnade rekommendationer på åtgärder. Och förvaltningen har påbörjat arbetet med att åtgärda de brister som har framkommit. s behandling Se arbetsutskottets förslag till beslut, den 29 augusti 2016, 52, där följande föreslås: antecknar informationen och förklarar socialchefens uppdrag fullgjort. Se, jämte bilaga, socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 22 juni Se s beslut den 13 juni 2016, 72. Verksamhetschef Erika Agnarsson föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(32) 87/2016 Dnr Verksamhetsuppföljning till och med augusti 2016 Uppföljningen av s ekonomiska verksamhetsresultat till och med augusti 2016 visar ett överskott för perioden. Redovisning för perioden januari augusti 2016 (mnkr) Budget 281,229 Ekonomiskt utfall 268,320 Avvikelse mot budget 12,909 Avvikelserna mot budget består av överskott inom personalkostnader om 5,594 mnkr, övriga kostnader om 5,662 mnkr, och intäkter om 1,653 mnkr. För perioden januari augusti 2016 resulterar detta i en avvikelse från budget med sammanlagt överskott om 12,909 mnkr. s behandling Se, jämte bilagor, socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 6 september 2016, där följande föreslås: antecknar verksamhetsuppföljningen till och med augusti Se arbetsutskottets behandling av ärendet, den 29 augusti 2016, 53. Förvaltningsekonom Lotta Gradén informerar om ärendet och svarar på frågor. diskuteras. tar del av informationen.

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(32) 88/2016 Dnr Delårsrapport 2016 och ånyo granskning av redovisning av internkontrollplan 2015 s beslut godkänner Delårsrapport översänder Delårsrapport 2016 till Kommunstyrelsen. hemställer hos Kommunstyrelsen om ytterligare utökad investeringsram om 0,5 mnkr för 2016 för att slutföra investeringar i nya larmsystem. Delårsrapporten är årets andra redovisning till Kommunstyrelsen av nämndens arbete och resultat. Dessa rapporteringar ligger till grund för Kommunstyrelsens redovisning till Kommunfullmäktige om kommunens och koncernens ekonomi och verksamhet för årets första åtta månader. Delsårsapporten utgör även en prognos för hela året. Enligt Kommunfullmäktiges Budget ska varje nämnd och styrelse följa upp den egna verksamheten. Det innebär att, förutom att följa upp grunduppdragen, även fastställa och följa upp indikatorer och följetal för att kunna följa och värdera verksamhetens utveckling. Varje nämnd och styrelse ska också ha god intern kontroll över den egna verksamheten. Uppföljning och analys av verksamhetens resultat ska rapporteras till Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige utifrån risk och väsentlighet. Det innebär att det i första hand är särskilt viktiga resultat, utvecklingsområden och händelser som ska rapporteras. förväntas i hög grad uppnå fullmäktiges uppdrag och mål för året. Utfallet till och med augusti visar på ett överskott mot periodens budget. För året har 8,6 mnkr i villkorade statsbidrag erhållits vilka ska återbetalas till Socialstyrelsen vid årets slut om medlen ej använts för ökad bemanning respektive köpt utbildning så som avsetts. Helårsprognosen per augusti 2016 för är 411,3 mnkr vilket innebär ett förväntat överskott om 4 mnkr. s behandling Se, jämte bilaga, socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 2 september 2016, där följande föreslås: 1. godkänner Delårsrapport översänder Delårsrapport 2016 till kommunstyrelsen. Se arbetsutskottets behandling av ärendet, den 29 augusti 2016, 54, där följande beslutades: Arbetsutskottet tar del av informationen om det pågående arbetet med delårsrapporten och ånyo granskning av redovisning av internkontrollplan 2015, samt överlämnar ärendet till utan förslag till beslut.

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(32) forts. 88/2016 Verksamhetschef Erika Agnarsson och förvaltningsekonom Lotta Gradén föredrar ärendet och svarar på frågor. diskuteras. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande förslag till beslut: godkänner Delårsrapport översänder Delårsrapport 2016 till Kommunstyrelsen. hemställer hos Kommunstyrelsen om ytterligare utökad investeringsram om 0,5 mnkr för 2016 för att slutföra investeringar i nya larmsystem. Förslaget antas.

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(32) 89/2016 Dnr Revidering av s delegationsordning s beslut s antar föreslagna ändringar till Delegationsordningen. Enligt 6 kap. 33 kommunallagen (1991:900) får en nämnd uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Detta görs i nämndens delegationsordning. s delegationsordning revideras minst en gång per år. Arbetet med delegationsordningen har föranletts av feedback och möten med förvaltningens enheter, och den föreslagna delegationsordningen har understått granskning av kommunjuristerna. Merparten av de föreslagna ändringarna i delegationsordningen är estetiska, språkliga och textuella. I den mån förändringar av delegation föreslås, är det främst för och mellan tjänstemän. Andra ändringar är bl.a. ny mall, ny gemensam personaldel som föreslås av kommunledningskontorets personalenhet, och borttagning av fler verkställighetsärenden. s behandling Se arbetsutskottets behandling av ärendet, den 29 augusti 2016, 55, där följande beslutades: Arbetsutskottet tar del av informationen och överlämnar ärendet till utan förslag till beslut. Se, jämte bilagor, socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 12 augusti Nämndsekreterare Aljosa Noga föredrar ärendet. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande förslag till beslut: s antar föreslagna ändringar till Delegationsordningen. Förslaget antas.

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(32) 90/2016 Dnr Särskild förteckning med administrativa ärenden å nämndens vägnar s beslut antar följande särskilda förteckning över administrativa ärenden å nämndens vägnar: Ärende Utse ombud som för s talan inför domstol och andra myndigheter Ansvarig tjänsteman Förvaltningschef i individärenden Verksamhetschef Ärende Utse attestanter och ersättare för dessa Ansvarig tjänsteman Närmast överordnad chef Ärende Behörighet att ta emot delgivning med enligt 6 kap. 31 kommunallagen (1991:900) Ansvarig tjänsteman Registrator i individärenden Handläggare Ersättare: Nämndsekreterare I och med revideringen av nämndens Delegationsordning den 12 september 2016, 89, lyfts en del ärenden ur Delegationsordningen för att de utgör särskilda administrativa ärenden. För dessa ärenden måste nämnden själv utse ansvariga tjänstemän genom särskilt beslut. s behandling Se, jämte bilagor, socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 12 augusti 2016, där följande föreslås: antar särskild förteckning över administrativa ärenden å nämndens vägnar. Nämndsekreterare Aljosa Noga föredrar ärendet. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande förslag till beslut: antar följande särskilda förteckning över administrativa ärenden å nämndens vägnar:

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(32) forts. 90/2016 Ärende Utse ombud som för s talan inför domstol och andra myndigheter Ansvarig tjänsteman Förvaltningschef i individärenden Verksamhetschef Ärende Utse attestanter och ersättare för dessa Ansvarig tjänsteman Närmast överordnad chef Ärende Behörighet att ta emot delgivning med enligt 6 kap. 31 kommunallagen (1991:900) Ansvarig tjänsteman Registrator i individärenden Handläggare Förslaget antas. Ersättare: Nämndsekreterare

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(32) 91/2016 Dnr Förslag till arbetsdag för arbete med nämndplan s beslut beslutar om en halvdag den 31 oktober 2016, kl , för att bereda nämndplan. Förslag till arbetsdag för arbete med nämndplan. Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föredrar ärendet. s behandling Se arbetsutskottets förslag till beslut, den 29 augusti 2016, 56, där följande föreslås: beslutar om en halvdag den 31 oktober 2016, kl , att bereda nämndplan. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26(32) 92/2016 Redovisning av domar och beslut Inkomna domar och beslut: Inspektionen för vård och omsorg Dnr / ( ); Dnr / ( ). tar del av informationen.

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27(32) 93/2016 Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål Inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål: Skrivelse gällande omvårdnad och kostnader på särskilt boende, begäran om kostnadskompensation, dnr ; Klagomål på parkering av hemtjänstens bilar i Örby, dnr ; Skrivelse med synpunkter och förslag på uppvaktningar på särskilt boende i äldreomsorgen, dnr ; Klagomål/synpunkter avseende situationen för en boende på särskilt boende, dnr ; Klagomål/synpunkt på Rehab och hemtjänst, dnr ; Klagomål gällande färdtjänstresa/sjukresa, dnr tar del av informationen.

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 28(32) 94/2016 Dnr Redovisning av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen s beslut antecknar redovisningen av ej verkställda gynnande beslut om bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453), för perioden En rapporteringsskyldighet om ej verkställda gynnande beslut infördes i socialtjänstlagen (SoL) den 1 juli Rapportering skall ske till Inspektionen för vård och omsorg, Kommunens valda revisorer och Kommunfullmäktige. s behandling Se rapport över ej verkställda gynnande beslut om bistånd enligt SoL för perioden Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) frågar om redovisningen kan antecknas och finner att så sker.

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 29(32) 95/2016 Anmälan av delegationsbeslut Av 6 kap kommunallagen (1991:900) och s Delegationsordning ( , 8) framgår att beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. Följande delegationsbeslut föreligger. Bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453) avser bistånd i form av hjälp i hemmet, städ, tvätt, inköp, ledsagning, trygghetslarm, matdistribution, hemtjänst, resa, övrigt bistånd enligt riktlinjer, vård- och omsorgsboende, korttidsboende i väntan på annat boende, särskilt boende samt erbjudande av plats inom kommunens verksamheter, erbjudande av plats utanför kommunens verksamheter, bistånd i form av korttidsplats/växelvård för avlösning av anhöriga, rehabilitering i väntan på permanent boende inom kommunens verksamheter, beslut om dagverksamhet/sysselsättning, bistånd till sökande från annan kommun, beslut om kvarliggande för medicinskt utskrivningsklar hos länssjukvården, beslut om kommunbidrag till anhörigvårdare enligt Socialnämndens beslut den 24 februari 2014, 17. Bostadsanpassningsbidrag enligt lagen (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag m.m Beslut om färdtjänst, riksfärdtjänst Attester Avgiftsbeslut Avskrivningar Anställningsbeslut och ledigheter längre än sex månader Avtal Avtal om föreläsning, med Talking Minds, dnr Samverkansavtal om Vård- och Omsorgscollege Sjuhärad, med bl.a. Södra Älvsborgs Sjukhus, Västra Götalandsregionen, Arbetsförmedlingen Borås, Kommunal Vänerväst, Vårdförbundet, Bollebygds kommun, Borås Stad, Svenljunga kommun, Tranemo kommun, Ulricehamns kommun, dnr Uppdragsavtal, med Teambo konsult, dnr Tilläggsavtal om interhyresavtal avseende Malmsäter, med Teknik- och servicenämnden, dnr

30 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 30(32) forts. 95/2016 Tilläggsavtal om interhyresavtal avseende Rönnäng, med Teknik- och servicenämnden, dnr Tilläggsavtal om avtal för bedrivande av hemtjänst i ordinärt boende enligt lagen om valfrihetssystem, med Ekbergs Fönsterputs & Städ AB, dnr Individuellt avtal, om placering av enskild, med Lunnagårds Sjukhem AB, dnr Personalinhyrningsavtal, med S.O.O.L. Personalservice AB, dnr s arbetsutskott Övrigt Beslut om tjänsteförättande förvaltningschef, dnr tar del av informationen.

31 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 31(32) 96/2016 Redovisning av meddelanden Inkomna meddelanden: Kommunfullmäktige Beslut från den 16 juni 2016, 84/2016. Förändring av maxtaxan inom äldreomsorgen. Kommunledningskontoret Anvisning till delårsrapport Kommunala funktionshinderrådet Protokoll från den 23 augusti Protokoll från den 24 maj Socialstyrelsen Information om beräkningsunderlag för 2015 års stimulansmedel för ökad bemanning. tar del av informationen.

32 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 32(32) 97/2016 Information om ordförandebeslut Ordförande Ulla-Maj Persson (C) informerar om följande ordförandebeslut: Avtal om BladderScan BVI 3000, med Allytec AB, dnr ; Förlängning av avtal om trygghetslarm och larmmottagning, med Caretech AB, dnr ; Ansökan om utbildningsresor utanför kommunens gränser, den 5 september 2016; Ansökan om utbildningsresor utanför kommunens gränser, den 2 augusti tar del av informationen.