SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(25) Äldreomsorgsnämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(25) Tid Klockan Ajournering Klockan Plats Strömsalen, Kinnaström, Kinna Beslutande C Ulla-Maj Persson, ordförande S Ulf Dahlberg, vice ordförande M Jörgen Hagman-Lindén MBP Ylva Höglund L Rolf Hallberg KD Rut-Marie Piirainen S Per Rosendahl, tjänstgör för Rebecca Berglund (S) S Ulla Lätt, tjänstgör för Efkan Üstündag (S) MOD Jan-Ola Gustafsson V Beatrix Wiberg SD Christina Wall Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare M Lars-Bertil Rystrand MBP Henry Sandahl S Mona Friberg V Malin Gemzell, Tjänstemän Birgitta Andersson Aljosa Noga Hans Borg Erika Agnarsson Lotta Gradén Tjf. socialchef; och verksamhetschef, äldreomsorg Nämndsekreterare Administrativ chef Verksamhetschef, äldreomsorg Förvaltningsekonom

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(25) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 29 mars 2016 kl Underskrifter Sekreterare Aljosa Noga Ordförande Ulla-Maj Persson (C) Justerande Ulf Dahlberg (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialförvaltningen Aljosa Noga, sekreterare

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(25) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 19 Ansökan om bistånd i form av dagvård enligt Socialtjänstlag (2001:453), SoL Information om Lex Maria-anmälan enligt Patientsäkerhetslag (2010:659) Återrapportering av granskade delegationsbeslut anmälda vid s sammanträde den 1 februari Information från förvaltningen 23 Information om revisionsrapport angående granskning av delegationshantering Information om ansökan till Socialstyrelsen om statsbidrag (stimulansmedel) för kunskapssatsning för baspersonal på äldre- och funktionshinderområdet 2016 (dnr /2015) Komplettering av s nämndplan Patientsäkerhetsberättelse för föregående kalenderår, 2015, enligt Patientsäkerhetslag (2010:659) Hemställan till Kommunfullmäktige i Marks kommun att fatta beslut avseende förändrad maxtaxa inom äldreomsorgen Ansökan till Socialstyrelsen om statsbidrag (stimulansmedel) för ökad bemanning inom äldreomsorgen (dnr /2015) Val av personuppgiftsombud för s verksamhetsområde Verksamhetsuppföljning till och med februari Redovisning av domar och beslut 32 Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål 33 Anmälan av delegationsbeslut 34 Meddelanden och kurser/konferenser 35 Information om ordförandebeslut 36 Övriga ärenden 37

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(25) 19/2016 Förändring av ärendelistan s beslut fastställer ärendelistan med följande ändringar: information om relevans och tillgänglighet av information för anhöriga till brukare i äldreomsorgen tillförs Övriga ärenden ; information om förekommande känsliga uppgifter som kan föranleda sekretess i kallelser tillförs Övriga ärenden ; information om arbetstid, mertid och övertid tillförs Övriga ärenden. Ordförande Ulla-Maj Persson (C) anmäler följande ändringar till ärendelistan: information om relevans och tillgänglighet av information för anhöriga till brukare i äldreomsorgen tillförs Övriga ärenden ; information om förekommande känsliga uppgifter som kan föranleda sekretess i kallelser tillförs Övriga ärenden ; information om arbetstid, mertid och övertid tillförs Övriga ärenden. Beslutsgång Ordföranden Ulla-Maj Persson (C) frågar om föreslagna ändringar till ärendelistan kan antas och finner att så sker.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(25) 20/2016 Ansökan om bistånd i form av dagvård enligt Socialtjänstlag (2001:453), SoL Sekretess.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(25) 21/2016 Dnr Information om Lex Maria-anmälan enligt Patientsäkerhetslag (2010:659) Socialförvaltningen har slutfört en anmälan om medförd allvarlig vårdskada enligt 3 kap. 5 Patientsäkerhetslagen, s.k. Lex Maria-anmälan, som även föranlett polisanmälan av händelsen och varsel om avsked. s behandling Se arbetsutskottets behandling av ärendet, den 7 mars 2016, 14. Se socialförvaltningens anmälan enligt Lex Maria, den 18 februari Se s behandling av ärendet, den 1 februari 2016, 5. Se arbetsutskottets behandling av ärendet, den 18 januari 2016, 3. Verksamhetschef Birgitta Andersson informerar om ärendet och svarar på frågor. diskuteras. tar del av informationen.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(25) 22/2016 Återrapportering av granskade delegationsbeslut anmälda vid s sammanträde den 1 februari 2016 s beslut antecknar granskningen av delegationsbeslut anmälda vid s sammanträden den 1 februari utser Ylva Höglund (MBP) och Per Rosendahl (S) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde. Jörgen Hagman-Lindén (M) och Ulla Lätt (S) har granskat följande beslut anmälda vid s sammanträde den 1 februari 2016: - fyra beslut gällande ansökan om bostadsanpassning, enligt Lag (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag m. m. s behandling Se redovisning av granskning, den 17 mars Jörgen Hagman-Lindén (M) och Ulla Lätt (S) redogör för granskningen och framför att besluten är motiverade och väl dokumenterade, men att onödiga kommentarer mellan handläggare och utomstående som bidrar till ryktesspridning bör undvikas. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår fäljande förslag till beslut: antecknar granskningen av delegationsbeslut anmälda vid s sammanträden den 1 februari utser Ylva Höglund (MBP) och Per Rosendahl (S) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde. Förslaget antas.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(25) 23/2016 Information från förvaltningen Tjf. socialchef, och verksamhetschef, Birgitta Andersson informerar om följande: - beslut från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) till följd av genomförd oanmäld tillsyn inom äldreomsorgen avseende rapporteringsskyldighet enligt Lex Sarah vid hemtjänst och särskilt boende i Marks Kommun; - personalbrist på sjuksköterskor; - socialchefens fortsatta sjukskrivning och sin egen roll som tjänsteförrättande socialchef; - potentiell ny rutin för att ytterligare försäkra att personal inte går miste om Lex Sarah-information. Verksamhetschef Erika Agnarsson informerar om följande: - ansträngd rekrytering inom äldreomsorgen; - lyckade arbetsintervjuer inom äldreomsorgsbemanningen; - publiceringen av nya arbetsannonser för enhetschefer; - inspektion gjord av Arbetsmiljöverket som utmynnat i positiva resultat för äldreomsorgen. tar del av informationen.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(25) 24/2016 Dnr Information om revisionsrapport angående granskning av delegationshantering Delegationshanteringen i har granskats av utomstående revisor från PwC, Hans Gåste. Granskningen syftade till att pröva om Kommunstyrelsens och samtliga nämnders delegationshantering sker på ett ändamålsenligt och rättssäkert sätt. Resultatet utmynnade i en revisionsrapport med tillhörande enkätbilaga och kommentarer. Rapporten påvisar bl.a. att det saknas av nämnden fastställda rutiner för anmälan av delegationsbeslut, och att idag redovisas delegationsbesluten till ledamöterna i en pärm på sammanträdet (s. 8). s behandling Se arbetsutskottets behandling av ärendet, den 7 mars 2016, 15. Se, jämte bilagor, missiv från kommunens valda revisorer, den 19 januari 2016, med tillhörande Revisionsrapport Granskning av delegationshantering. Administrativchef Hans Borg informerar om ärendet och svarar på frågor. diskuteras. tar del av informationen.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(25) 25/2016 Dnr Information om ansökan till Socialstyrelsen om statsbidrag (stimulansmedel) för kunskapssatsning för baspersonal på äldre- och funktionshinderområdet 2016 (dnr /2015) Socialstyrelsen har fått i uppdrag av regeringen att fördela stimulansmedel till kommuner. Syftet är bl.a. att verksamheter på äldre- och funktionshinderområdet ska ges bättre förutsättningar att öka kunskaper genom kompetensutvecklingsinsatser. Marks kommun har därmed möjlighet att rekvirera kr senast den 15 mars Kommunen avgör utifrån egna behov och förutsättningar hur medlen ska disponeras på äldre- och funktionshindersområdet. Kommunen ansvarar också för att informera enskilda utförare som bedriver kommunal verksamhet på uppdrag av kommunen om möjlighet att ta del av stimulansmedlen. Pengarna får användas under 2016 och ska återredovisas senast 25 januari Pengar som inte används, eller som inte används i enlighet med villkoren, ska betalas tillbaka till Socialstyrelsen. Villkoren för bidraget anger att utbildningssatsningar ska avse grundläggande kunskaper hos omsorgspersonal inom äldreomsorg och funktionshindersverksamhet, hemsjukvård, palliativ vård och för handläggare. Utbildningsplatser eller motsvarande tjänster inom ramen för denna kunskapssatsning bör upphandlas eller köpas som uppdragsutbildning. s behandling Se arbetsutskottets behandling av ärendet, den 7 mars 2016, 17. Se ordförandebeslut, den 2 mars Verksamhetschef Erika Agnarsson och förvaltningsekonom Lotta Gradén informerar om ärendet och svarar på frågor. diskuteras. tar del av informationen.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(25) 26/2016 Dnr Komplettering av s nämndplan s beslut ger Socialchefen i uppdrag att till nästkommande revidering av nämndens interkontrollplan i november 2016, utreda möjligheten att komplettera planen med Kommunstyrelsens i Marks kommuns internkontrollplan som innehåller kommungemensamma processer. Av Kommunstyrelsens nämndplan framgår vilka processer i styrelsens internkontrollplan som ska vara kommungemensamma. De kommungemensamma processerna ska i sin tur följas upp av övriga nämnder under Den del av Kommunstyrelsens internkontrollplan som innehåller kommungemensamma processer ska därför läggas som en bilaga till s nämndplan, , och dess egen interkontrollplan. s behandling Se arbetsutskottets förslag till beslut, den 7 mars 2016, 16, där följande föreslås: ger Socialchefen i uppdrag att till nästkommande revidering av nämndens interkontrollplan i november 2016, utreda möjligheten att komplettera planen med Kommunstyrelsens i Marks kommuns internkontrollplan som innehåller kommungemensamma processer. Se, jämte bilagor, socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 22 februari Administrativchef Hans Borg föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(25) 27/2016 Dnr Patientsäkerhetsberättelse för föregående kalenderår, 2015, enligt Patientsäkerhetslag (2010:659) s beslut godkänner patientsäkerhetsberättelsen och dess redogörelse för föregående kalenderår, Enligt 3 kap. 10 Patientsäkerhetslagen ska alla vårdgivare upprätta en patientsäkerhetsberättelse innan 1 mars, av vilken det ska framgå hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår, vilka åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerheten, och vilka resultat som har uppnåtts. I patientsäkerhetsberättelsen för 2015 beskrivs verksamhetens arbete för att säkerställa patientsäkerheten i Marks kommun. Vilket inkluderar: - avvikelsehantering både internt och i vårdsamverkan; - åtgärder kopplat till nämndens mål, såsom som kompetensutveckling och uppföljning; - egenkontroll i samverkan för att förebygga vårdskador; - samt vikten av riskanalyser för det systematiska kvalitetssäkerhetsarbetet. Resultatet av det systematiska patientsäkerhetsarbetet för 2015 visar bland annat att nattfastan för boende på vård och omsorgsboenden är för lång. En viss ökning av fall och läkemedelsavvikelser har skett under ska insatser vidtas för att minska nattfastan, att inskrivningen i senior alert ska öka och att antalet läkemedelsavvikelser ska minska. Dessutom ska implementering av nationella riktlinjerna för palliativ vård genomföras. s behandling Se arbetsutskottets förslag till beslut, den 7 mars 2016, 18, där följande föreslås: godkänner patientsäkerhetsberättelsen och dess redogörelse för föregående kalenderår, Se, jämte bilaga, socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 7 mars Tjf. socialchef, och verksamhetschef, Birgitta Andersson föredrar ärendet och svarar på frågor. diskuteras.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(25) forts. 27/2016 Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(25) 28/2016 Dnr Hemställan till Kommunfullmäktige i Marks kommun att fatta beslut avseende förändrad maxtaxa inom äldreomsorgen s beslut föreslår Kommunfullmäktige i Marks kommun att avgiften som kommunen får ta ut för hemtjänst, dagverksamhet och särskilt boende med stöd av 8 kap. 5 Socialtjänstlagen (2001:453), SoL, höjs med 6 %, 110 kr per månad, från och med s presidium har gett socialförvaltningen i uppdrag att ta fram en konsekvensbeskrivning och ett underlag för beslut om tilllämpning av det nya avgiftstak som skall gälla från och med Riksdagen antog i december 2015 Regeringens budgetproposition. I beslutet ingick en ändring av det s.k. högkostnadsskyddet enligt 8 kap. 5 SoL. Vilket innebär en höjning av det avgiftstak som gäller för avgifter som kommuner får ta ut för hemtjänst, dagverksamhet och särskilt boende inom kommunal hälso- och sjukvård. Lagändringen träder ikraft och innebär att den enskildes avgift för hemtjänst och dagverksamhet får höjas från en tolftedel av 0,48 gånger prisbasbeloppet per månad, till en tolftedel av 0,5392 gånger prisbasbeloppet per månad. Och den avgift som kan tas ut för särskilt boende får också höjas från en tolftedel av 0,50 gånger prisbasbeloppet per månad, till en tolftedel av 0,5539 gånger prisbasbeloppet per månad. Prisbasbeloppet enligt Socialförsäkringsbalken (2010:110) har för år 2016 beräknats till kronor. Regeringen ger med denna förändring kommunerna möjlighet att öka sin avgiftsfinansiering. Kommunernas intäkter beräknas öka med 148 miljoner kronor och Regeringen avser därför att minska anslaget för kommunalekonomisk utjämning med motsvarade belopp från och med Kommunen tar idag ut en högsta avgift som motsvarar det avgiftstak som gäller, en maximal avgift på kronor. Från gäller att kommunerna får möjlighet att höja sina avgifter med upp till 220 kronor per mån. Detta motsvarar en höjning på ca 12 %. Enligt Regeringens beräkningar ska kommunernas möjlighet att höja avgiftstaket kompensera för den minskning som görs av anslaget för kommunalekonomisk utjämning. Däremot kan en avgiftsökning på 12 % uppfattas som stor. Avgiftsökningen med hela utrymmet skulle innebära att kunde beräknas få en intäktsökning motsvarande 1,25 miljoner kr för 2016, om förändringen av maxtaxan genomförs från Vid en avgiftsökning med 6%, 110 kr per månad, kan s intäktsökning beräknas bli hälften, kr, för 6 månader 2016.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(25) forts. 28/2016 Som framgår av förändringarna av maxtaxan kommer anslaget för kommunalekonomisk utjämning att minska. Detta kan medföra att s ramtilldelning minskas. Om avgifterna inte höjs i samma omfattning uppstår ett underskott i nämndens ekonomi som måste täckas genom en omfördelning av resurser från andra områden. s behandling Se arbetsutskottets förslag till beslut, den 7 mars 2016, 19, där följande föreslås: föreslår Kommunfullmäktige i Marks kommun att avgiften som kommunen får ta ut för hemtjänst, dagverksamhet och sär-skilt boende med stöd av 8 kap. 5 Socialtjänstlagen (2001:453), höjs med 6 %, 110 kr per månad, från och med Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 29 februari Förvaltningsekonom Lotta Gradén föredrar ärendet och svarar på frågor. diskuteras. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(25) 29/2016 Dnr Ansökan till Socialstyrelsen om statsbidrag (stimulansmedel) för ökad bemanning inom äldreomsorgen (dnr /2015) s beslut ger socialchefen i uppdrag att innan den 31 oktober 2016, rekvirera 2016 års stimulansmedel om kronor, för ökad bemanning inom äldreomsorgen, samt att återrapportera till Socialstyrelsen om detsamma senast den 6 februari Äldreomsorgen har att rekvirera från Socialstyrelsen senast den 31 oktober 2016, stimulansmedel om kronor för ökad bemanning inom äldreomsorgen. Därutöver ska återrapportering till Socialstyrelsen ske senast 6 februari 2017, och de medel som inte förbrukats eller använts i enlighet med villkoren ska återbetalas till Socialstyrelsen. Stimulansmedlen i fråga får endast användas till personalkostnader för personal som utför stöd och omvårdnad i den av kommunen finansierade vården och omsorgen av äldre. Stimulansmedlen bör användas för omvårdnadspersonal, sjuksköterskor, fysioterapeuter, dietister samt arbetsledare på verksamhetsnivå. Däremot avser medlen inte biståndshandläggare och administrativ personal. Kommunen avgör enligt anvisningarna hur medlen ska disponeras mellan verksamheterna. Medlen kan användas till att förstärka bemanning utöver grundbemanning, men får inte användas för att täcka vikariekostnader om ordinarie personal går på utbildning. Det måste också vara adekvat utbildning på de nyanställda. Det finns en lista för adekvata utbildningar i anvisningarna från Socialstyrelsen när det gäller omvårdnadspersonal. För 2016 är förslaget att medlen används i särskilt boende för att stimulera en mer stabil personalförsörjning. Kravet från Socialstyrelsen är att det av underlaget ska framgå vilka personalkategorier som kommunen har anställt, i egenskap av huvudman för sin och enskilda utförares verksamhet. Det ska även framgå hur många årsarbetare inom respektive personalkategori som stimulansmedlen finansierat. Redovisningen ska även vara uppdelad per kön. s behandling Se arbetsutskottets förslag till beslut, den 7 mars 2016, 20, där följande föreslås: ger socialchefen i uppdrag att innan den 31 oktober 2016, rekvirera 2016 års stimulansmedel om kronor, för ökad bemanning inom äldreomsorgen, samt att återrapportera till Socialstyrelsen om detsamma senast den 6 februari Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 29 februari 2016.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(25) forts. 29/2016 Verksamhetschef Erika Agnarsson och förvaltningsekonom Lotta Gradén föredrar ärendet och svarar på frågor. diskuteras. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(25) 30/2016 Dnr Val av personuppgiftsombud för s verksamhetsområde s beslut utser Axel Danielsson till personuppgiftsombud för sitt verksamhetsområde. Varje nämnd i kommunen är personuppgiftsansvarig inom sitt verksamhetsområde. Det ankommer på den personuppgiftsansvarige, d.v.s. i Marks kommun, att inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med Personuppgiftslagen (1998:204), PuL. I syfte att inom kommunen skapa enhetliga rutiner för egenkontroll av behandlingar av personuppgifter som omfattas av PuL, bör varje nämnd och företag utse ett personuppgiftsombud. I och med att påbörjade sin verksamhet 2015, bör nämnden fatta beslut om att utse personuppgiftsombud, eftersom nämnden är en ny myndighet och Mars Kommuns Socialnämnds tidigare beslut från 2006 ( 137) inte, enligt ordalydelse, avser en äldreomsorgsnämnd. Axel Danielsson, Axel Danielsson Konsult AB, har uppdraget som personuppgiftsombud för samtliga personuppgiftsansvariga (nämnder och kommunala företag) i Marks kommun. Vilket även inkluderar att utbilda och kontinuerligt informera den av varje nämnd utsedda personuppgiftsassistenten. Koncerngruppen i Marks kommun har tidigare ställt sig positiv till att Axel Danielsson utses till personuppgiftsombud för nämnder och kommunala företag i kommunen. s behandling Se arbetsutskottets förslag till beslut, den 7 mars 2016, 21, där följande föreslås: utser Axel Danielsson till personuppgiftsombud för sitt verksamhetsområde. Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 11 februari Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(25) 31/2016 Dnr Verksamhetsuppföljning till och med februari 2016 Uppföljningen av s ekonomiska verksamhetsresultat till och med februari 2016 visar ett överskott för perioden. Redovisning för perioden januari februari 2016 (mnkr) Budget 68,683 Ekonomiskt utfall 63,715 Avvikelse mot budget 4,968 Avvikelserna mot budget består av ett överskott inom personalkostnader om 1,771 mnkr och övriga kostnader om 4,2 mnkr, samtidigt som ett underskott om -1,003 mnkr visas på intäkter. För perioden januari februari 2016 resulterar detta i helhet till en avvikelse från budget med överskott om 4,968 mnkr. s behandling Se arbetsutskottets behandling av ärendet, den 7 mars 2016, 22. Förvaltningsekonom Lotta Gradén informerar om ärendet och svarar på frågor. tar del av informationen.

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(25) 32/2016 Redovisning av domar och beslut Förteckning över domar och beslut. Dom i Förvaltningsrätten i Jönköping , mål nr tar del av informationen.

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(25) 33/2016 Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål Förteckning över inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål. Dnr. ÄN Inkomna klagomål från en närstående till en brukare, som anser att insatserna brister och inte utförs på ett betryggande vis. Dnr. ÄN Inkommet klagomål om insatser i hemtjänsten, avseende brister kring information om förändring i organisation och städning efter sagda förändring. tar del av informationen.

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(25) 34/2016 Anmälan av delegationsbeslut Av 6 kap Kommunallagen (1991:900) och s Delegationsordning ( , 8) framgår att beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. Bistånd enligt Socialtjänstlag (2001:453) avser bistånd i form av hjälp i hemmet, städ, tvätt, inköp, ledsagning, trygghetslarm, matdistribution, hemtjänst, resa, övrigt bistånd enligt riktlinjer, vård- och omsorgsboende, korttidsboende i väntan på annat boende, särskilt boende samt erbjudande av plats inom kommunens verksamheter, erbjudande av plats utanför kommunens verksamheter, bistånd i form av korttidsplats/växelvård för avlösning av anhöriga, rehabilitering i väntan på permanent boende inom kommunens verksamheter, beslut om dagverksamhet/sysselsättning, bistånd till sökande från annan kommun, beslut om kvarliggande för medicinskt utskrivningsklar hos länssjukvården, beslut om kommunbidrag till anhörigvårdare enligt Socialnämndens beslut den 24 februari 2014, 17. Bostadsanpassningsbidrag enligt Lag (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag m.m Attest Färdtjänst, riksfärdtjänst s arbetsutskott Anställningsbeslut och ledigheter längre än sex månader Avgiftsbeslut Avtal Dnr Tillägg till internhyresavtal, Malmsäter, med Teknik- och serviceförvaltningen. Dnr Utökning av avtal, Rönnängs äldreboende och Lindängens servicehus, med Securitas Sverige AB. tar del av redovisningen om anmälan av delegationsbeslut.

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(25) 35/2016 Meddelanden och kurser/konferenser Förteckning över meddelanden och kurser/konferenser. Meddelanden Kommunstyrelsen Beslut Nämndplan 2016 för Kommunstyrelsen, den 9 december 2015, 181/2015. Kommunledningskontoret Beslut - Anvisningar till budget Fastställd av kommunstyrelsens arbetsutskott, den 10 februari Marks kommuns Valda revisorer Revisionsrapport Granskning av delegationshantering. Revisionsrapport Granskning av debiteringsrutiner inom socialnämnden och äldreomsorgsnämnden. Kommunala pensionärsrådet Sammanträdesprotokoll den 24 februari Kommunala funktionshinderrådet Sammanträdesprotokoll den 2 februari Sammanträdesprotokoll den 23 februari Kurser och konferenser FoU Sjuhärad Välfärd Seminarium evidensbas för socialtjänsten. Goda exempel inom olika områden som äldreomsorg och funktionshinderverksamhet. Borås, den 26 april Region Kronoberg Utbildningsdag - Ny förvaltningslag, dagens förvaltningslag, regeringens förslag till ny lag. Växjö, den 23 maj 2016 Utbildningsdag - Att vara politiker eller tjänsteman i en myndighetsutövande nämnd. Om samspelet mellan politiker och tjänstemän. Växjö, den 2 juni Anhörigas riksförbund Konferens Anhörigriksdagen, anhöriga i rörelse. Varberg, den maj tar del av informationen.

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(25) 36/2016 Information om ordförandebeslut Ordförande Ulla-Maj Persson (C) informerar om följande ordförandebeslut: - dnr , ramavtal, sjukvårdsprodukter, med Staples Sweden AB; - dnr , tillkommande uppdragsavtal om utredning av handläggning av diverse ärenden avseende ansökan om bidrag för bostadsanpassning, med Gärde Wesslau Advokatbyrå i Göteborg AB; - dnr , återrapportering till Socialstyrelsen av stimulansmedel (statsbidrag) för ökad bemanning för ökad bemanning inom äldreomsorgen 2015; - dnr , rekvirering till Socialstyrelsen av stimulansmedel (statsbidrag) för kunskapssatsning för baspersonal på äldre- och funktionshinderområdet tar del av informationen.

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(25) 37/2016 Övriga ärenden s behandling Se arbetsutskottets behandling av ärendet, den 7 mars 2016, 24. Ordförande Ulla-Maj Persson (C) informerar om s uppkommande planeringsdag för budgetunderlag, den 4 april Jan-Ola Gustafsson (MOD) informerar om brister i relevans och tillgänglighet av information för anhöriga till brukare inom äldreomsorgen, t.ex. information om högkostnadsskydd. Beatrix Wiberg (V) informerar om förekommande känsliga uppgifter som kan föranleda sekretess i kallelser och behovet av att handlingar med sådana uppgifter därför bör skickas elektroniskt. Lars-Bertil Rystrand (M) informerar om arbetstid, mertid och övertid och egengjord sammanställning med utdrag ur Allmänna bestämmelser (AB) samt arbetsschema med illustration när mertid och övertid uppstår. tar del av informationen.