SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(18) Äldreomsorgsnämden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(18) Tid Klockan 13:15 13:55 Plats Strömsalen, Kinnaström, Kinna Beslutande C Ulla-Maj Persson, ordförande S Ulla Lätt, vice ordförande M Jörgen Hagman-Lindén - Ylva Höglund, invald på mandat av MBP L Stina Isaksson, tjänstgör för Rolf Hallberg (L) KD Rut-Marie Engström S Ulf Dahlberg S Per Rosendahl S Mona Friberg, tjänstgör för Jan-Ola Gustafsson (MOD) V Madeléne Jensen SD Yvonne Kindström Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare M Anders Lindal MBP Henry Sandahl S Andreas Augustsson S Wa el Al Kordi S Anna Österström V Ulla-Maj Boss Ehrnlund SD Siv Scarborough Tjänstemän Janny Åhman Nämndsekreterare Hans Borg Administrativ chef Erika Agnarsson Verksamhetschef Birgitta Andersson Verksamhetschef Carolina Olausson Enhetschef, 101 Nattpatrullen Johanna Kullberg Enhetschef, 101 Sätila hemtjänst Emil Klasson Ekonom 103

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(18) Utses att justera Ulla Lätt (S) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 12 november 2018, klockan 14:05 Underskrifter Sekreterare 103 Janny Åhman Ordförande Ulla-Maj Persson (C) Justerande Ulla Lätt (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Äldreomsorgsnämnden 103 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen Underskrift Janny Åhman, nämndsekreterare

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(18) Tid Klockan 13:15 13:55 Plats Strömsalen, Kinnaström, Kinna Beslutande C Ulla-Maj Persson, ordförande S Ulla Lätt, vice ordförande M Jörgen Hagman-Lindén - Ylva Höglund, invald på mandat av MBP L Stina Isaksson, tjänstgör för Rolf Hallberg (L) KD Rut-Marie Engström S Ulf Dahlberg S Per Rosendahl S Mona Friberg, tjänstgör för Jan-Ola Gustafsson (MOD) V Madeléne Jensen SD Yvonne Kindström Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare M Anders Lindal MBP Henry Sandahl S Andreas Augustsson S Wa el Al Kordi S Anna Österström V Ulla-Maj Boss Ehrnlund SD Siv Scarborough Tjänstemän Janny Åhman Nämndsekreterare Hans Borg Administrativ chef Erika Agnarsson Verksamhetschef Birgitta Andersson Verksamhetschef Carolina Olausson Enhetschef, 101 Nattpatrullen Johanna Kullberg Enhetschef, 101 Sätila hemtjänst Emil Klasson Ekonom 103

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(18) Utses att justera Ulla Lätt (S) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 19 november 2018, klockan 14:00 Underskrifter Sekreterare , Janny Åhman Ordförande Ulla-Maj Persson (C) Justerande Ulla Lätt (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Äldreomsorgsnämnden , Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen Underskrift Janny Åhman, nämndsekreterare

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(18) Innehållsförteckning Återrapportering av granskade delegationsbeslut och val av nya granskare 99 Information från förvaltningen 100 Information om digitala låsenheter 101 Yttrande gällande detaljplan för Horred Stommen, Horred 9:7 m fl 102 Oktoberrapport och verksamhetsuppföljning till och med oktober Redovisning av domar och beslut 104 Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål 105 Redovisning av ej verkställa gynnande beslut enligt socialtjänstlagen 106 Anmälan av delegationsbeslut 107 Redovisning av kurser, konferenser och inkomna meddelanden 108 Information om ordförandebeslut 109

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(18) 99/2018 Återrapportering av granskade delegationsbeslut och val av nya granskare Äldreomsorgsnämndens beslut Äldreomsorgsnämnden antecknar granskningen av delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 16 oktober 2018, 112. Äldreomsorgsnämnden utser Per Rosendahl (S) och Rut-Marie Engström (KD) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde. Ärendet Ulla Lätt (S) och Anders Lindal (M) har granskat följande delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 16 oktober 2018, 112: - Tre beslut enligt lagen (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag. Ärendets behandling Se kommentar till utförd granskning, den 23 oktober Dagens sammanträde Ulla Lätt (S) och Anders Lindal (M) föredrar granskningen och framhåller att besluten är motiverade och väl dokumenterade. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande beslut: Äldreomsorgsnämnden antecknar granskningen av delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 16 oktober 2018, 112. Äldreomsorgsnämnden utser Per Rosendahl (S) och Rut-Marie Engström (KD) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde. Förslaget antas.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(18) 100/2018 Information från förvaltningen Dagens sammanträde Verksamhetscheferna Birgitta Andersson och Erika Agnarsson informerar och svarar på frågor om följande: - Läget gällande vårdtyngdsmätningen, personalbemanningen och antalet platser på demensboendena. - Personal har fått utbildning i bemötande och vårdhantering på demensboende. - En kompetensutvecklingsplan har tagits fram för respektive yrkesgrupp som rehabiliteringspersonal, sjuksköterskor, etc. - Det har gjorts inköp av medicinskåp med digitala lås inom hemtjänsten. Dessa ska ersätta de befintliga medicinskåp som kräver nycklar för att få tillgång till patienternas mediciner. - Det ska införas digitala dörrlåsenheter på boendet i Stomsåker, Hyssna. Varje boende får ett eget digitalt dörrlås till sitt rum. De boende får själva avgöra om de önskar använda det digitala dörrlåset och vilka som ska få behörighet att tillträda rummet. Äldreomsorgsnämnden antecknar informationen.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(18) 101/2018 Information om digitala låsenheter Dagens sammanträde Enhetscheferna Carolina Olausson och Johanna Kullberg informerar och svarar på frågor om införandet och användandet av digitala låsenheter i verksamheten. Äldreomsorgsnämnden antecknar informationen.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(18) 102/2018 Dnr Yttrande gällande detaljplan för Horred Stommen, Horred 9:7 m fl Äldreomsorgsnämndens beslut Äldreomsorgsnämnden antar upprättat förslag till yttrande och översänder detta till plan- och byggnadsnämnden. Ärendet Förslag till detaljplan för Horred Stommen, Horred 9:7 m fl, Horred, har upprättats av bygg- och miljökontoret och översänts till äldreomsorgsnämnden för samråd enligt 5 kap. 11 Plan- och bygglagen (2010:900). Detaljplanen syftar till att möjliggöra bebyggelse av villor, radhus och flerbostadshus i Horred. Nämnden har möjlighet att lämna synpunkter på planförslaget till plan- och byggnadsnämnden, senast den 23 november Ärendets behandling Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, med bilagor, den 23 oktober 2018, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden antar upprättat förslag till yttrande och översänder detta till plan- och byggnadsnämnden. Se även arbetsutskotts behandling av ärendet, den 29 oktober 2018, 58. Dagens sammanträde Administrativ chef Hans Borg informerar i ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande beslut: Äldreomsorgsnämnden antar upprättat förslag till yttrande och översänder detta till plan- och byggnadsnämnden. Förslaget antas

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(18) 103/2018 Dnr Oktoberrapport och verksamhetsuppföljning till och med oktober 2018 Äldreomsorgsnämndens beslut Äldreomsorgsnämnden godkänner oktoberrapporten och översänder den till kommunstyrelsen. Äldreomsorgsnämnden antecknar verksamhetsuppföljningen till och med oktober Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ordförande Justerande Ulla-Maj Persson (C) Ulla Lätt (S) Ärendet Oktoberrapporten är en del av kommunstyrelsens uppföljning av nämndernas prognoser för verksamhet och ekonomi i delårsuppföljningen Nämnderna ska redovisa eventuella förändringar, jämfört med delårsrapport, i sin bedömning av hur de kommer att uppfylla kommunfullmäktiges grunduppdrag. I driftredovisningen görs en redovisning av utfallet för de tio första månaderna samt en uppföljning av den årsprognos som lämnades i delårsrapporten. Äldreomsorgsnämndens nettokostnader för perioden januari till oktober är 10,4 miljoner kr, vilket är 2,8 % högre än utfallet motsvarande samma period år I delårsrapporten per augusti var prognosen för 2018 ett utfall i nivå med budget totalt sett för nämndens verksamhet, prognosen innebär ett överskott mot budget med 0,5 miljoner kr. Ärendets behandling Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 5 november 2018, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden godkänner oktoberrapporten och översänder den till kommunstyrelsen, och att äldreomsorgsnämnden antecknar informationen avseende verksamhetsuppföljning till och med oktober Se även arbetsutskottets behandling av ärendet, den 29 oktober 2018, 59. Dagens sammanträde Verksamhetschef Erika Agnarsson och ekonomen Emil Klasson föredrar ärendet och svarar på frågor.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(18) forts. 103/2018 Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande beslut: Äldreomsorgsnämnden godkänner oktoberrapporten och översänder den till kommunstyrelsen. Äldreomsorgsnämnden antecknar verksamhetsuppföljningen till och med oktober Förslaget antas.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(18) 104/2018 Redovisning av domar och beslut Ärendet Redovisning av följande inkomna domar och beslut: Dom meddelat av Förvaltningsrätten i Jönköping , i mål nr Äldreomsorgsnämnden antecknar redovisningen av domar och beslut.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(18) 105/2018 Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål Ärendet Redovisning av följande inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål: - Dnr Nio klagomål angående färdtjänst. Klagomål avseende färdtjänst hanteras av Västtrafik. - Dnr Klagomål angående rutiner vid läkarbesök när anhöriga möter upp vid sjukhuset. Enhetschef har besvarat klagomålet och informerat om att rutinen för ledsagning utförd av anhörig vid läkarbesök ska ses över och att enhetschefen har varit i kontakt med sjuksköterskeorganisationen. - Dnr Klagomål om brister i omvårdnaden av en enskild på ett äldreboende. Ärendet är utrett av verksamhetschef. I utredningen framkommer bland annat en annan bild av händelseförloppen, samt skillnader mellan brukarens uppfattning och anhörigas. Arbetsgruppen är informerad. Återkoppling har skett till anhöriga. Åtgärd som vidtas är att kontinuerligt samtala med brukaren om vad brukaren upplever och hur brukaren vill ha det. Äldreomsorgsnämnden antecknar redovisningen av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(18) 106/2018 Dnr Redovisning av ej verkställda gynnande beslut enligt socialtjänstlagen Äldreomsorgsnämndens beslut Äldreomsorgsnämnden antecknar redovisningen av ej verkställda gynnande beslut om bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453) för perioden Ärendet Ej verkställda gynnande beslut enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL, ska på det vis som anges i 16 kap. 6 f och h SoL rapporteras till inspektionen för vård och omsorg, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Ärendets behandling Se statistikrapport över ej verkställda gynnande beslut om bistånd enligt SoL för perioden Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) frågar äldreomsorgsnämnden om redovisningen av ej verkställda gynnande beslut om bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453), för perioden , kan antecknas och finner att så sker.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(18) 107/2018 Anmälan av delegationsbeslut Ärendet Av 6 kap. 40 kommunallagen (2017:725) och av äldreomsorgsnämndens delegationsordning antagen den 2 januari 2015, 4, framgår att beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. Följande delegationsbeslut föreligger: Bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453) avser bistånd i form av hjälp i hemmet, städ, tvätt, inköp, ledsagning, trygghetslarm, matdistribution, hemtjänst, resa, övrigt bistånd enligt riktlinjer, vård- och omsorgsboende, korttidsboende i väntan på annat boende, särskilt boende samt erbjudande av plats inom kommunens verksamheter, erbjudande av plats utanför kommunens verksamheter, bistånd i form av korttidsplats/växelvård för avlösning av anhöriga, rehabilitering i väntan på permanent boende inom kommunens verksamheter, beslut om dagverksamhet/sysselsättning, bistånd till sökande från annan kommun, beslut om kvarliggande för medicinskt utskrivningsklar hos länssjukvården, beslut om kommunbidrag till anhörigvårdare enligt socialnämndens beslut den 24 februari 2014, 17. Bostadsanpassningsbidrag enligt lagen (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag Beslut om färdtjänst och riksfärdtjänst enligt lagen (1997:736) om färdtjänst och lagen (1997:735) om riksfärdtjänst Attesträtter Äldreomsorgsnämndens arbetsutskott Anställningsbeslut och ledigheter längre än sex månader Avskrivningar av fordran , Dnr , Avskrivning av fakturor avseende hyra av dator och utrustning. Avgiftsbeslut Beslut i skadestånd- och ersättningsärenden -

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(18) forts. 107/2018 Avtal Dnr , Avtal med Handen assistans gällande delegerade sjukvårdsinsatser Dnr , Avtal med Tieto Sweden AB gällande Phoniro Lock system Övrigt - Äldreomsorgsnämnden antecknar anmälda delegationsbeslut.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(18) 108/2018 Redovisning av kurser, konferenser och inkomna meddelanden Ärendet Redovisning av följande inkomna meddelanden, samt information om kurser och konferenser: Kurser och konferenser Region Kronoberg Förtroendevaldas ansvar och befogenheter. Växjö den 11 februari Meddelanden Kommunfullmäktige Beslut 154/2018, Ordning för inkallande av ersättare i kommunstyrelsen för perioden oktober oktober 2022 samt för nämnderna perioden Beslut 161/2018, Valda revisorers utlåtande över delårsrapport 2018 för Marks kommun Beslut 162/2018, Delårsrapport för Marks kommun Bygg- och miljökontoret Granskningshandlingar för detaljplan Sätila - Hede 6:2 och 6:5 samt del av Sätila 4:3 och 5:15 Samråd - Fördjupning av översiktsplan för Marks kommun, Mark nordväst Äldreomsorgsnämnden antecknar informationen.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(18) 109/2018 Information om ordförandebeslut Inga ordförandebeslut föreligger.