SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(25) Äldreomsorgsnämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(25) Tid Klockan 13:15 15:50 Ajournering Klockan 14:45 15:00 Plats Strömsalen, Kinnaström, Kinna Beslutande C Ulla-Maj Persson, Ordförande S Ulf Dahlberg, Vice ordförande M Jörgen Hagman-Lindén - Ylva Höglund, invald på mandat av MBP M Anders Lindal, tjänstgör för Rolf Hallberg (L) KD Lars-Inge Andersson, tjänstgör för Rut-Marie Engström (KD) S Andreas Augustsson, tjänstgör för Ulla Lätt (S) S Per Rosendahl MOD Jan-Ola Gustafsson V Ulla-Maj Boss Ehrnlund, tjänstgör för Madeléne Jensen MBP Henry Sandahl, tjänstgör för Christina Wall (KD) Övriga närvarande Tjänstemän Bahman Alami Förvaltningschef Johan Bank Skoglund Nämndsekreterare Janny Åhman Nämndsekreterare Hans Borg Administrativ chef Birgitta Andersson Verksamhetschef Erika Agnarsson Verksamhetschef Annika Arvidsson Medicinskt ansvarig 3, 6 sjuksköterska Linda Augustsson Medicinskt ansvarig för 3, 6 rehabilitering Virginia Comi Enhetschef 3, 6 Magdalena Rönnelius Vårdchef 3, 6 Ele Wendel Vårdchef 3, 6 Johanna Gunnarsson Utredare 4, 7-8

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(25) Utses att justera Ulf Dahlberg (S) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 6 februari 2018 kl. 15:45 Underskrifter Sekreterare 10 Janny Åhman Ordförande Ulla-Maj Persson (C) Justerande Ulf Dahlberg (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans 10 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen Underskrift Janny Åhman, nämndsekreterare

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(25) Tid Klockan 13:15 15:50 Ajournering Klockan 14:45 15:00 Plats Strömsalen, Kinnaström, Kinna Beslutande C Ulla-Maj Persson, Ordförande S Ulf Dahlberg, Vice ordförande M Jörgen Hagman-Lindén - Ylva Höglund, invald på mandat av MBP M Anders Lindal, tjänstgör för Rolf Hallberg (L) KD Lars-Inge Andersson, tjänstgör för Rut-Marie Engström (KD) S Andreas Augustsson, tjänstgör för Ulla Lätt (S) S Per Rosendahl MOD Jan-Ola Gustafsson V Ulla-Maj Boss Ehrnlund, tjänstgör för Madeléne Jensen MBP Henry Sandahl, tjänstgör för Christina Wall (KD) Övriga närvarande Tjänstemän Bahman Alami Förvaltningschef Johan Bank Skoglund Nämndsekreterare Janny Åhman Nämndsekreterare Hans Borg Administrativ chef Birgitta Andersson Verksamhetschef Erika Agnarsson Verksamhetschef Annika Arvidsson Medicinskt ansvarig 3, 6 sjuksköterska Linda Augustsson Medicinskt ansvarig för 3, 6 rehabilitering Virginia Comi Enhetschef 3, 6 Magdalena Rönnelius Vårdchef 3, 6 Ele Wendel Vårdchef 3, 6 Johanna Gunnarsson Utredare 4, 7-8

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(25) Utses att justera Ulf Dahlberg (S) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 12 februari 2018 kl. 12:30 Underskrifter Sekreterare 1-9, Janny Åhman Ordförande Ulla-Maj Persson (C) Justerande Ulf Dahlberg (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans 1-9, Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen Underskrift Janny Åhman, nämndsekreterare

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(25) Innehållsförteckning Information om entledigande av ersättare i äldreomsorgsnämnden samt fyllnadsval Återrapportering av granskade delegationsbeslut och val av nya granskare 1 2 Information om kommunal hemsjukvård 3 Information om brukarenkäten 4 Information från förvaltningen 5 Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare Redovisning av stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen 2017 Rekvirering av stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen 2018 Förlängning av ramavtal: Trygghetslarm samt tillbehör, särskilda boenden Årsrapport Åtgärder för anpassning av verksamhet till budgetram 11 Verksamhetsuppföljning till och med januari Redovisning av domar och beslut 13 Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål 14 Redovisning av kurser, konferenser och inkomna meddelanden 15 Anmälan av delegationsbeslut 16 Information om ordförandebeslut 17

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(25) 1/2018 Dnr ÄN Information om entledigande av ersättare i äldreomsorgsnämnden samt fyllnadsval Kommunfullmäktige har genom beslut den 18 januari 2018, 9, entledigat Lars Bertil Rystrand och till ny ersättare i äldreomsorgsnämnden valt Anders Lindal (M). s behandling Ordförande Ulla-Maj Persson (C) informerar om kommunfullmäktiges beslut. antecknar informationen.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(25) 2/2018 Återrapportering av granskade delegationsbeslut och val av nya granskare s beslut antecknar granskningen av delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 11 december 2017, 116. utser Ylva Höglund (-) och Ulla-Maj Boss Ehrnlund (V) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde. Lars-Inge Andersson (KD) och Ulla Lätt (S) har granskat följande delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 11 december 2017, 116: - Två beslut om ansökan enligt lagen om bostadsanpassningsbidrag. - Tre beslut enligt kap. 4 1 socialtjänstlagen gällande bistånd i form av hemtjänst. s behandling Se kommentar till utförd granskning, den 5 februari Dagens sammanträde Lars-Inge Andersson (KD) föredrar granskningen och framhåller att besluten är motiverade och väl dokumenterade. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande beslut: antecknar granskningen av delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 11 december 2017, 116. utser Ylva Höglund (-) och Ulla-Maj Boss Ehrnlund (V) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde. Förslaget antas.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(25) 3/2018 Information om kommunal hemsjukvård Dagens sammanträde Enhetchef Virginia Comi samt Vårdcheferna Magdalena Rönnelius och Ele Wendel informerar och svarar på frågor om kommunal hemsjukvård. antecknar informationen.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(25) 4/2018 Information om brukarenkäten Dagens sammanträde Utredare Johanna Gunnarsson informerar och svarar på frågor om brukarenkäten antecknar informationen.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(25) 5/2018 Information från förvaltningen Dagens sammanträde Förvaltningschef Bahman Alami, samt verksamhetscheferna Erika Agnarsson och Birgitta Andersson informerar och svarar på frågor om följande: - Färdigställd löneanalys för socialförvaltningen yrkesgrupper gällande läget kring personalomsättning, rekrytering och löneöversyn. - Svårigheter med att rekrytera sjuksköterskor. Läget är akut kring bemanningen av sjuksköterskor. - Influensautbrott på ett äldreboende. - Aktuella läget efter oroligheter på ett äldreboende. - Renoveringen på ett äldreboende är färdig. antecknar informationen.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(25) 6/2018 Dnr Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare 2017 s beslut godkänner patientsäkerhetsberättelsen för Enligt patientsäkerhetslagen (2010:659), ska vårdgivaren årligen upprätta en patientsäkerhetsberättelse. I denna ska det framgå vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten, vilka resultat som uppnåtts och hur samverkan har möjliggjorts för att förebygga vårdskador. Övergripande mål och strategier för kommande år ska redogöras för. s behandling Se arbetsutskottets beslut, den 22 januari 2018, 2, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden godkänner patientsäkerhetsberättelsen för Se även socialförvaltningens tjänsteutlåtande, med bilagor, den 8 januari Dagens sammanträde Medicinskt ansvarig sjuksköterska Annika Arvidsson och Medicinskt ansvarig för rehabilitering Linda Augustsson informerar i ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande beslut: godkänner patientsäkerhetsberättelsen för Förslaget antas.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(25) 7/2018 Dnr Redovisning av stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen 2017 s beslut antecknar informationen och förklarar förvaltningschefens uppdrag fullgjort. gav den 20 mars 2017, 20, förvaltningschefen i uppdrag att rekvirera 2017 års stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen och att återrapportera till Socialstyrelsen senast den 5 februari s behandling Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 26 januari Se arbetsutskottets behandling av ärendet, den 22 januari 2018, 3. Dagens sammanträde Utredare Johanna Gunnarsson informerar i ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande beslut: antecknar informationen och förklarar förvaltningschefens uppdrag fullgjort. Förslaget antas.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(25) 8/2018 Dnr Rekvirering av stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen 2018 s beslut ger förvaltningschefen i uppdrag att rekvirera 2018 års stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen och att återrapportera till Socialstyrelsen senast den 4 februari Socialstyrelsens meddelade den 16 januari 2018 att myndigheten under 2018 på regeringens uppdrag ska fördela kronor till kommunerna inom ramen för satsningen på att öka bemanningen inom äldreomsorgen. Sista ansökningsdag är den 31 oktober Äldreomsorgen har att rekvirera kronor för en ökad bemanning inom äldreomsorgen. Återrapportering till socialstyrelsen ska ske senast 4 februari De medel som inte förbrukats eller använts i enlighet med villkoren före den 31 dec 2018 ska återbetalas till socialstyrelsen. s behandling Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 22 januari 2018, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att rekvirera 2018 års stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen, och att återrapportera till Socialstyrelsen senast den 4 februari Se arbetsutskottets beslut, den 22 januari 2018, 3. Dagens sammanträde Utredare Johanna Gunnarsson informerar i ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande förslag till beslut: ger förvaltningschefen i uppdrag att rekvirera 2018 års stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen och att återrapportera till Socialstyrelsen senast den 4 februari Förslaget antas.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(25) 9/2018 Dnr Förlängning av ramavtal: Trygghetslarm samt tillbehör, särskilda boenden s beslut förlänger avtalet med Telenta AB i ett år. Avtalet gäller således till den 28 februari träffade den 10 mars 2015 avtal med Telenta AB om köp av produkter, installation och montering av trygghetslarm och tillbehör i kommunens särskilda boenden, samt fullservice. Nu fråga om förlängning av avtalet. s behandling Se arbetsutskottets beslut, den 22 januari 2018, 4, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden förlänger avtalet med Telenta AB i ett år. Avtalet gäller således till den 28 februari Se även socialförvaltningens tjänsteutlåtande, med bilagor, den 8 januari Dagens sammanträde Verksamhetschef Erika Agnarsson informerar i ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande beslut: förlänger avtalet med Telenta AB i ett år. Avtalet gäller således till den 28 februari Förslaget antas.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(25) 10/2018 Dnr Årsrapport 2017 s beslut godkänner Årsrapport översänder Årsrapport 2017 och Patientsäkerhetsberättelse för Marks kommun 2017 till kommunstyrelsen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.. Ordförande Justerande Ulla-Maj Persson (C) Ulf Dahlberg (S) Enligt kommunfullmäktiges budget ska varje nämnd och styrelse följa upp och ha god intern kontroll över den egna verksamheten. ger i årsrapporten en analys av verksamhetens resultat utifrån risk och väsentlighet. Det är i första hand särskilt viktiga resultat, utvecklingsområden händelser som rapporteras. Årsrapporten innehåller viktiga mätresultat men framförallt analys, slutsatser och kommentarer som förklarar resultatet och vad det betyder för den egna verksamheten, medborgarna och kommunen som helhet. s verksamhet redovisar att man i hög grad uppfyller grunduppdraget gentemot medborgarna. s ekonomiska resultat visar för 2017 ett överskott i förhållande till budget med 2 mnkr. Årets nettokostnader är 444,7 mnkr jämfört med budgetramen 446,7 mnkr. Jämfört med föregående år har nettokostnaderna ökat med 33,6 mnkr. Av nettokostnadsökningen är 31,5 mnkr hänförligt till personalkostnader. Ökningen beror främst på att ny verksamhet har tillkommit i form av kommunal rehab samt ökad volym i hemtjänsten. s behandling Se arbetsutskottets beslut, den 22 januari 2018, 5, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden godkänner Årsrapport 2017 och översänder den och Patientsäkerhetsberättelse för Marks kommun 2017 till kommunstyrelsen. Se även socialförvaltningens tjänsteutlåtande, med bilagor, den 8 januari 2018.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(25) forts. 10/2018 Dagens sammanträde Förvaltningschef Bahman Alami, Verksamhetscheferna Erika Agnarsson och Birgitta Andersson informerar i ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande beslut: godkänner Årsrapport översänder Årsrapport 2017 och Patientsäkerhetsberättelse för Marks kommun 2017 till kommunstyrelsen. Förslaget antas.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(25) 11/2018 Dnr Åtgärder för anpassning av verksamhet till budgetram s beslut antecknar informationen och förklarar förvaltningschefens uppdrag fullgjort. ansöker hos kommunfullmäktige om utökad ram och beviljas att göra underskott på 1% av sin budget för att kunna anställa två enhetschefer och att påbörja ombyggnad av 15 nya vårdplatser på Björkeberga i Sätila. gav den 11 december 2017, 120, förvaltningschefen i uppdrag att föreslå åtgärder för hur verksamheten ska anpassas så att kostnaderna inte överstiger budgetramen. s behandling Se arbetsutskottets beslut, den 22 januari 2018, 6, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden antecknar informationen och förklarar förvaltningschefens uppdrag fullgjort. Se även socialförvaltningens tjänsteutlåtande, med bilagor, den 11 januari Dagens sammanträde Förvaltningschef Bahman Alami, Verksamhetscheferna Erika Agnarsson och Birgitta Andersson informerar i ärendet och svarar på frågor. Ledamöternas förslag till beslut Vice ordförande Ulf Dahlberg (S) föreslår följande beslut: antecknar informationen och förklarar förvaltningschefens uppdrag fullgjort. Ulf Dahlberg föreslår också följande tillägg, äldreomsorgsnämnden ansöker hos kommunfullmäktige om utökad ram och beviljas att göra underskott på 1% av sin budget för att kunna anställa två enhetschefer och att påbörja ombyggnad av 15 nya vårdplatser på Björkeberga i Sätila. Henry Sandahl (MBP) och Anders Lindal (M) yrkar avslag på Ulf Dahlbergs (S) tilläggsförslag. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) frågar om äldreomsorgsnämnden beslutar enligt Ulf Dahlbergs (S) förslag och tilläggsförslag, och finner att så sker.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(25) forts. 11/2018 Förslaget antas. Henry Sandahl (MBP) och Anders Lindal (M) reserverar sig mot beslutet att anta Ulf Dahlbergs (S) tilläggsförslag.

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(25) 12/2018 Dnr Verksamhetsuppföljning till och med januari 2018 Uppföljningen av äldreomsorgsnämndens verksamhetsresultat till och med januari Redovisning för perioden jan 2018 (mnkr) Budget 39,4 Ekonomiskt utfall 37,5 Avvikelse mot budget 1,9 s behandling Se arbetsutskottets behandling av ärendet, den 22 januari 2018, 7. Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 9 januari 2018, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden antecknar verksamhetsuppföljningen för januari. Dagens sammanträde Verksamhetscheferna Erika Agnarsson och Birgitta Andersson föredrar i ärendet och svarar på frågor. antecknar verksamhetsuppföljningen till och med januari 2018.

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(25) 13/2018 Redovisning av domar och beslut Inkomna domar och beslut: - Beslut vid Inspektionen för vård och omsorg Dnr /2017-8, Dnr. ÄN antecknar informationen.

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(25) 14/2018 Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål Inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål: - Dnr Klagomål avseende färdtjänst. - Dnr Klagomål avseende färdtjänst. - Dnr Synpunkt om att utnyttja personalens engagemang och kunskap till projekt inom vård och omsorg. - Dnr Klagomål avseende färdtjänst. - Dnr Klagomål avseende hemsjukvård och hemtjänst. - Dnr Skrivelse med frågor om aktiviteter på vård- och omsorgsboende. - Dnr Skrivelse avseende kostnader för hemtjänst. - Dnr Klagomål avseende färdtjänst. antecknar redovisningen av inkomna klagomål och synpunkter.

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(25) 15/2018 Redovisning av kurser, konferenser och inkomna meddelanden Förteckning över kurser och konferenser samt meddelanden. Kurser och konferenser Länsstyrelsen i Västra Götaland Seminarium om alkohol i arbetslivet, Göteborg den 7 mars Inspektionen för vård och omsorg, IVO Webbaserat seminarium Tydliga mål kan ge bättre strokevård. 15 mars Meddelanden Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige Beslut från den 23 november Entledigande och fyllnadsval av ledamot i äldreomsorgsnämnden (S) 179. Taxor och avgifter Budget för Marks kommun. Beslut från den 18 december Entledigande och fyllnadsval av ersättare i äldreomsorgsnämnden (M) Beslut från den 18 januari Fyllnadsval av ersättare i äldreomsorgsnämnden (M) Kommunstyrelsen 29 november Oktoberrapport 2017 för Marks kommun. 6 december Åtgärder för att göra Marks kommun till en attraktiv arbetsgivare samt skapa förutsättningar för att få ner sjuktalen i enlighet med kommunfullmäktiges beslut. Kommunledningskontoret Uppräkning arvoden Kommunala Pensionärsrådet Protokoll för pensionärsrådets sammanträde den 29 november Kommunala funktionshinderrådet Protokoll för funktionshinderrådets sammanträde den 5 december antecknar informationen.

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(25) 16/2018 Anmälan av delegationsbeslut Av 6 kap. 40 kommunallagen (2017:725) och äldreomsorgsnämndens delegationsordning antagen den 2 januari 2015, 4, framgår att beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. Följande delegationsbeslut föreligger: Bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453) avser bistånd i form av hjälp i hemmet, städ, tvätt, inköp, ledsagning, trygghetslarm, matdistribution, hemtjänst, resa, övrigt bistånd enligt riktlinjer, vård- och omsorgsboende, korttidsboende i väntan på annat boende, särskilt boende samt erbjudande av plats inom kommunens verksamheter, erbjudande av plats utanför kommunens verksamheter, bistånd i form av korttidsplats/växelvård för avlösning av anhöriga, rehabilitering i väntan på permanent boende inom kommunens verksamheter, beslut om dagverksamhet/sysselsättning, bistånd till sökande från annan kommun, beslut om kvarliggande för medicinskt utskrivningsklar hos länssjukvården, beslut om kommunbidrag till anhörigvårdare enligt socialnämndens beslut den 24 februari 2014, 17. Bostadsanpassningsbidrag enligt lagen (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag Beslut om färdtjänst och riksfärdtjänst enligt lagen (1997:736) om färdtjänst och lagen (1997:735) om riksfärdtjänst Attesträtter s arbetsutskott Anställningsbeslut och ledigheter längre än sex månader Avskrivningar av fordran Avgiftsbeslut Beslut i skadestånd- och ersättningsärenden Avtal Dnr Individuellt placeringsavtal, Lunnagårds Sjukhem. Dnr Serviceavtal och utbildning, Laerdal Services.

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(25) forts. 16/2018 Dnr Trygghetskamera och service, Doro Visit. Dnr Tilläggsavtal för Phoniro App, Tieto Sweden Healthcare & Welfare AB. Dnr Utbildning i kvalitetsregistret BPSD, Boråsregionen Sjuhärads kommunkommunalförbund. Dnr Överenskommelse om tillhandahållande av grundutrustning, Västra Götalandsregionen. Övrigt - antecknar anmälda delegationsbeslut.

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(25) 17/2018 Information om ordförandebeslut - Beslut om köpt plats på Lunnagården i Eksjö kommun. antecknar informationen.