Introduktion av fysioterapeutstudenter T4 vid verksamhetsförlagd utbildning, VFU

Transkript

1 Styrande dokument Rutindokument Rutin Sida 1 (6) Introduktion av fysioterapeutstudenter T4 vid verksamhetsförlagd utbildning, VFU Berörda enheter Fysioterapienheten, Neuro-rehab, Ortopedkliniken och Öppenvårdsrehab vid Sunderby sjukhus. Garnis Rehabcenter sköter introduktionen på plats i Boden men använder detta dokument som stöd. Syfte Syftet med rutinen är att ge fysioterapeutstudenter (termin 4) ett professionellt mottagande och en likvärdig introduktion till VFU. Gemensamma ramar för introduktionen Förberedelse inför VFU och en första kontakt med studenten görs av huvudhandledare. Förberedelser, respektive enhet ordnar Blanketter inför VFU: Passagekortbeställning för studerande (enhetschef och studenten skriver under) Avtal om dispositionsrätt av personalgarderob (studenten skriver under) Mapp till studerande med följande innehåll: Sekretess och tystnadsplikt i vården (rutindokument) Informationshantering och journalföring (Broschyr) Sekretessbevis (studenten och enhetschef skriver under, sparas hos enhetschefen) Länsövergripande basala hygienrutiner Stopp för smitta och smittspridning (Broschyr) Hygienpolicy, (AKA och studenten skriver under, sparas hos enhetschefen). Information om plaggautomat Akutlarm via telefon Orienteringsbild över sjukhuset Information om parkeringstillstånd och motorvärmare vid Sunderby sjukhus Spiralblock, blyerts/bläckpenna Pennficka med namnskylt Schema/veckoblad Telefonlista för kontakt med studerandes anhöriga. (Sparas hos enhetschef under VFU tiden, därefter tuggas dessa uppgifter). Brandlarm Journaler (t.ex. information om sökord)

2 Sida 2 (6) Huvudhandledare på respektive klinik ombesörjer att: Gå in i KLiPP Klinisk Praktisk Planering, för att inhämta information om studenterna ang deras namn och mail adresser. Inhämtar namn på handledare och sänder ut aktuell kursinformation till berörda handledare via mail. Sänder ut ett välkomstbrev (bilaga 1, illustrerande exempel av välkomstbrev) via mail till studerande. Brevet innehåller information om att; kontakta huvudhandledaren för att meddela namn och personnummer för att möjliggöra förberedelse av behörighet till data/vas systemet. Att ta med hänglås till kläd- och värdeskåp, inneskor och legitimation (för att kunna erhålla passagekort). De studenter som är aktuella för peer learning informeras om denna metod (bilaga 2) och att VFU perioden startas med en introduktionsdag. Boka tid via intranätet, bokningskalender till fotoavdelningen, för att erhålla passerkort (Görs av handledare inom KC Rehabilitering). Klinisk adjunkt ombesörjer att: Bokar lokal för introduktionsdagen Lokal administratör för IT-användarstöd ombesörjer att: Beställa upplägg av behörighet och login till NLL datanätverk och journal systemet VAS, samt ordnar behörighet till aktuell klinik i VAS. Schema Schema för introduktionsdagen ses i bilaga 3.

3 Sida 3 (6) Checklista För att studenten ska få en likvärdig introduktion kan följande checklista användas. Introduktion första dagen Studerande mottages och hälsas välkomna vid respektive enhet Går med studerande till plaggautomaten för utprovning av kläder. Textilservice är öppet måndagar kl: Går med studerande till fotografen för att aktivera passerkorten, studerande tar med sig legitimation. Går till omklädningsrummet för tilldelning av personalskåp, studerande byter om. Studenten skriver under ett personligt avtal för klädskåp och lämnar avtalet i sjukhusets reception. Följer studerande till konferenscentra/alternativ lokal där resten av introduktionsdagen äger rum. Välkomnar studerande och ger en kort presentation av NLL organisation Informationssäkerhet; Genomgång av sekretess, i studentmappen finns blankett som studenten och enhetschef skriver under. Handhavande av Internet. Patientsäkerhet; Informera om synergi. Allmän information som; frånvaro/närvaro, lunch/fika, lokaler för studerande, handledningsmetodik, parkering, motorvärmare etc. Genomgång av VFU- kursens mål och bedömningsproceduren, Hygien information Inledande introduktion av journalsystemet (VAS) med; kontroll av lösenord, snabbvalsknappar, journaltyper, standardfraser etc. (Därefter introducerar respektive handledare i journalskrivandet). Respektive handledare tar emot studenten och fortsätter introduktion och handledning. Introduktion första veckan Information om brandkortslåda och rutin för akutlarm, visa på brandposter, brandlarm, utrymningsvägar och akutlarm knappar. Ansvarig Undersköterska /Huvudhandledare/Handle dare Undersköterska / Huvudhandledare/ Handledare Undersköterska / Huvudhandledare/ Handledare Undersköterska /Huvudhandledare/ Handledare Huvudhandledare AKA AKA Lokal administratör för IT användarstöd Handledare Brandansvarig/ Handledare

4 Sida 4 (6) Exempel på välkomstbrev Bilaga 1 DIVISION NÄRSJUKVÅRD 6 september 2016 Sjukgymnastikenheten, Sunderby sjukhus Christina Sellin, huvudhandledare Tel: Student vid LTU Fysioterapeutprogrammet Information till Dig som kommer till Sjukgymnastikenheten, Sunderby sjukhus för verksamhetsförlagd utbildning (vfu) höstterminen 2016 Hej och välkommen till oss! Sjukgymnastikenheten finns på entréplanet mitt emot biblioteket. Från stora entrén går Du rakt fram längs Inlandsgatan, och hittar oss mellan hissarna A och B. För att underlätta planering och mottagande bör Du kontakta vår reception på tel: , ca två veckor innan vfu-perioden börjar. Du skall lämna ditt namn och personnummer till receptionen och detta för att Du skall kunna få behörighet till patientjournaler mm. Du kan även skicka mail till kristina.sellin@nll.se och lämna dessa uppgifter. För att kunna kvittera ut passerkort måste Du ha med Dig legitimation när Du kommer. Passerkortet är Din nyckel och innebär att Du har behörighet som studerande att vistas på sjukhuset. Ta också med dig 2 st hänglås, till kläd- och värdeskåp, samt inneskor. På Sjukgymnastikenheten vid Sunderby sjukhus använder vi oss av Peer learning, en pedagogisk handledningsmodell som innebär att två studenter har samma handledare. Att få samarbeta och reflektera med en kompis har visat sig vara positivt i lärosituationer. Det är dock viktigt att man kommer väl överens med sin kompis. Vi har en introduktionsdag när Du kommer, då Du får mera information. Jag bifogar program för introduktionsdagen. Vi startar kl , samlingsplats Sjukgymnastikenheten, Sunderby sjukhus. Hör av Dig om det är något Du undrar över. Välkommen!

5 Sida 5 (6) Christina Sellin, Leg fysioterapeut och huvudhandledare kristina.sellin@nll.se Bilaga 2 Peer learning-modellen vid Sunderby sjukhus Den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU) är en mycket viktig del av utbildningen till fysioterapeut. För att klara detta praktiskt och med god kvalitet, bedriver vi handledningen enligt Peer learning-modellen en evidensbaserad pedagogik, som blivit alltmer vanlig under senare år. Peer är det engelska ordet för jämlike och innebörden är att man lär sig av och tillsammans med en jämlike. Peer learning hos oss innebär att en handledare har hand om två studenter, som gör sin VFU tillsammans. Syftet med att använda sig av Peer learning generellt, är att öka antalet VFU-platser, utveckla pedagogik och metod i den kliniska utbildningen samt att underlätta handledningen. Peer learning uppstår genom att studenterna iakttar varandra och för dialog, att de får försvara idéer och förslag, diskuterar undersökningsfynd och behandlingsförslag, samt har gemensam reflektion och utvärdering. Peer learning utvecklar också förmågan till teamarbete och att kommunicera med andra. Kunskap, skicklighet och djupare förståelse byggs upp genom diskussioner och interaktion med en jämlike, samt av att man får lära någon annan. En viktig förutsättning för inlärning är att det finns trygghet i inlärningssituationen. Att ha sällskap av och få arbeta tillsammans med en jämlike under VFU, ger bättre förutsättningar för en god inlärningsmiljö. Det finns många dokumenterade fördelar med Peer learning-modellen men även vissa nackdelar. De vanligaste problemen som kan uppstå är att studenter är mycket ojämna i kunskaper och förmågor och därför har svårt att nyttja varandra. Det kan också röra sig om två studenter som inte kommer överens, kanske tävlar mot varandra och är osams. Även om detta inte är vanligt vet vi att det kan inträffa. För att få den bästa inlärningssituationen, skall du tänka på några viktiga saker: - Du som student bör helst välja din samarbetspartner själv, så du vet att ni kommer överens och kan arbeta tillsammans. - All personlig feedback skall du få individuellt av din handledare. - Du skall inte bli jämförd med din peer vid bedömning. - All bedömning skall ske individuellt vid bedömningssamtal mellan dig och din handledare. - Viktigt att du som student känner förtroende och trygghet, att det är okej att känna dig osäker och att inte veta. Du är här för att lära. Det är viktigt att reflektera och tänka högt, både tillsammans med din peer och din/dina handledare.

6 Sida 6 (6) Introduktionsdag för fysioterapistuderande Program Bilaga 3 Kl Utprovning av kläder, klädskåpen visas, passerkort Undersköterska/ Huvudhandledare/Handledare Kl Presentation,, AKA Huvudhandledare Kl Organisation, Informationssäkerhe sekretess, Internet Patientsäkerhet; synergi Kl Kl Kursmål och bedömning, peerlearning, Patientsäkerhet; hygien information Test av inloggning i nätverket och VAS AKA Huvudhandledare VAS administratör Kl. 10 Studenterna träffar respektive handledare Tid under första veckan Genomgång av larm, och brand Brandansvarig/Handledare