Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sid 1 (26) Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen Plats och tid KS-salen, kl. 10:00-16:00 Paragraf Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid: Kommunledningskontoret Sekreterare Ann Westholm... Ordförande Inger KällgrenSawela... Lena Lundgren (S) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Anslag sätts upp Anslag tas ned Förvaringsplats för protokollet Diariet, kommunledningskontoret... Underskrift Ann Westholm Gävle kommun Gävle Besök Stadshuset Drottninggatan 22 Växel gavle.kommun@gavle.se

2 Sid 2 (26) Ledamöter Närv Frånv Tjänstgörande ersättare Inger KällgrenSawela (M), ordf Helene Åkerlind (L), v.ordf Måns Montell (M) Margareta Larsson (M) Ann-Helen Persson (C) Jan Myléus (KD) Jörgen Edsvik (S) Åsa Wiklund Lång (S) Ahmed Amin (S) Lena Lundgren (S) Gin Akgul Hajo (V) Therese Metz (MP) Richard Carlsson (SD) 309a-b 309e-h Per-Åke Fredriksson 309a-b Mona Kolarby (S) Roger Persson (MP) 309e-h Mattias Eriksson (SD) Ersättare William Elofsson (M) Lars Beckman (M) Niclas Bornegrim (M) Per-Åke Fredriksson (L) Roland Ericsson (C) Lili André (KD) Mona Kolarby (S) Daniel Olsson (S) Hans Wahlström (S) Tord Fredriksen (V) Isabella Bexell (V) Roger Persson (MP) Mattias Eriksson (SD) Övriga Ann Westholm, kommunsekreterare Göran Arnell, kommundirektör Helén Åleskog, förvaltningschef Anders Olsson, IT-chef Bo Bäckström, planchef Johan Adolfsson, kommunikationschef Camilla Sundell, presschef Anna-Karin Wågberg-Sparring adm.chef Markus Svensson, kommunjurist 289 Martin Svaleryd, tf ekonomichef 295 Patrick Stenvard (M) ordf kommunfullmäktige Nina Wennberg, revisior, kommunrevision Hampus Forsmark (M) kommunrevision Mats Pierrou, Exploateringsingenjör Samhällsbyggnad Gävle 296 Helena Werre, Trafik- och tillståndschef Samhällsbyggnad Gävle 296 Eva Jackson, förvaltningschef Samhällsbyggnad Gävle 296 Tove Elvelid, förvaltningschef, Näringsliv och arbetsmarknad 309a Mats Collin, förvaltningschef Socialtjänst 309a Per Westerberg, HR-Controller 309f Eva Sundman, revisor, kommunrevision 309

3 Sid 3 (26) Ärendelista 287 Upprop, val av justerare/justeringstid 288 Fastställande av föredragningslista 289 Ledningssystem för informationssäkerhet 290 Utse ny ledamot och ersättare till nätverket Strategiskt folkhälsoarbete NSFG 291 Val av ombud till bolags- och föreningsstämmor till Svenska Kommun Försäkrings AB, Kommungaranti Skandinavien Försäkrings AB, Kommuninvest ekonomisk förening, övriga bolag och Gävle Stadshus AB 292 Tillsynsplan 2017 rörande arkivvården i Gävle kommun 293 Bemyndigande och förordnanden inom Kommunstyrelsens förvaltningsområde för år Attestförteckning år 2017 för Gävle kommuns donationsstiftelser 295 Igångsättningstillstånd för Centrumhållplatsen 296 Delegation för upplåning och medelsplacering år Utökning av verksamhetsområden för vatten och spillvatten i Forsby och Rörberg. 298 Översiktsplan Gävle kommun - Granskningshandlingar ställs ut 299 Yttrande angående förslag till riktlinjer vid namn och adressättning i Gävle Kommun 300 Internkontrollplan 2017 för kommunstyrelsen 301 Marköverlåtelse del av fastigheten Hemlingby 52: Region Gävleborg med förslag till samverkansavtal avseende gemensam nämnd 303 Internbudget år 2017 för Kommunstyrelsen och Kommunledningskontoret 304 Tidplan för månadsrapporter Medborgarförslag Tillgängligheten i Gävle 306 Motion (V) Inrätta ett HBTQ-råd i Gävle 307 Delegationsbeslut i fastighetsöverlåtelser under år Anmälningsärenden/Delegationsärenden Information/Uppföljning

4 Sid 4 (26) 287: Upprop, val av justerare/justeringstid Kommunstyrelsen beslutar att utse Lena Lundgren (S) till justerare med justeringstid

5 Sid 5 (26) 288: Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs med förfrågningar från Gin Akgül Hajo (V) gällande utbildning för Kommunstyrelsen om jämställdhet med hänvisning till Europeiska deklarationen för jämställdhet och Kommunledningskontorets jämställdhetsplan och Åsa Wiklund- Lång (S) gällande status på kommunkoncernens inköpsprocess. Ordförande informerar att utbildning om jämställdhet ges uppdrag till förvaltningschefen att bereda och återkomma till kommunstyrelsen. Vidare informerade ordförande att uppdragit har getts till kommundirektören att samtala med de andra kommundirektörerna om de tre lösningar som finns gällande inköpsprocessen. Helene Åkerlind (L) har en prao denna vecka och kommunstyrelsen beslutar att hen får delta på dagens sammanträde.

6 Sid 6 (26) 289: Ledningssystem för informationssäkerhet Dnr 16KS512 att föreslå kommunfullmäktige besluta att anta föreslagen informationssäkerhetspolicy, att för egen del fastslå föreslagna riktlinjer för informationssäkerheten samt att anmoda berörda verksamheter att bidra till utarbetande av instruktioner. I maj 2000 antog kommunfullmäktige en första version av IT-säkerhetshandboken. Denna har uppdaterats genom åren genom att anmälas och fastslås i kommunstyrelsen. Den senaste uppdateringen skedde Det lagda förslaget på uppdaterat regelverk bygger som sina företrädare på den svenska standarden för informationssäkerhet SS-ISO/IEC 27001, men i den uppdaterade form som presenterades Det tidigare regelverkets uppbyggnad med ett samlat dokument innehållandes policy, riktlinjer och instruktioner (bilagor) föreslås ändras till separata handlingar, där kommunfullmäktige beslutar om informationssäkerhetspolicyn, kommunstyrelsen fastslår riktlinjer för informationssäkerheten och där rutiner och instruktioner utarbetas i samverkan med verksamheterna. Markus Svensson föredrar ärendet. sunderlag Tjänsteskrivelse - Ledningssystem för informationssäkerhet, dnr 16KS512-1 Informationssäkerhetspolicy - Gävle 2016, dnr 16KS512-2 Riktlinjer Informationssäkerhet - Gävle 2016, dnr 16KS512-3

7 Sid 7 (26) 290: Utse ny ledamot och ersättare till nätverket Strategiskt folkhälsoarbete (NSFG) Dnr 16KS15 Delges: NSFG, Jan Myléus (KD) och Therese Metz (MP) att utse Jan Myléus (KD) som ledamot och Therese Metz (MP) som ersättare till nätverket NSFG Nätverket är ett rådgivande organ och består av valda politiker från länets tio kommuner och Region Gävleborg. Tidigare har Kommunstyrelsen utsett Margaretha Wedin (C) som ledamot och Roger Persson (MP) som ersättare. Idag föreslås att Jan Myléus (KD) utses som ledamot och Therese Metz (MP) som ersättare. sunderlag Kommunstyrelsen protokollsutdrag och

8 Sid 8 (26) 291: Val av ombud till bolags- och föreningsstämmor till Svenska Kommun Försäkrings AB, Kommungaranti Skandinavien Försäkrings AB, Kommuninvest ekonomisk förening, övriga bolag och Gävle Stadshus AB Dnr 16KS516 Delges: resp bolag, utsedda ombud, kommunfullmäktige att som ombud vid bolagsstämmor med Svenska Kommun Försäkrings AB utse kommunfullmäktiges ordförande (M) med kommunstyrelsens vice ordförande (L) som ersättare, att som ombud vid bolagsstämmor med Kommungaranti Skandinavien Försäkrings AB utse kommunfullmäktiges ordförande (M) med kommunstyrelsens vice ordförande (L) som ersättare, att som ombud på föreningsstämmor med Kommuninvest ekonomisk förening utse kommunstyrelsens ordförande (M) med vice ordförande (L) och kommunledningskontorets ekonomi- och finanschef som ersättare, att som ombud vid bolagsstämmor i övriga bolag utse kommunstyrelsens ordförande (M) med kommunstyrelsens vice ordförande (L) som ersättare samt att föreslå kommunfullmäktige besluta att som ombud vid bolagsstämmor i Gävle Stadshus AB utse kommunfullmäktiges ordförande (M) med kommunfullmäktiges 1:e vice ordförande (S) som ersättare. Med stöd av kommunstyrelsens reglemente att tillvarata kommunens intressen vid bolags- och föreningsstämmor och andra liknande sammanträden i de företag som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intresse i, föreligger förslag att utse kommunens ombud till bolagsstämmor. sunderlag Ordförandens skrivelse - Val av ombud till bolags- och föreningsstämmor år 2017 Kommunstyrelsens protokollsutdrag , Val av ombud, dnr Inlägg görs av Åsa Wiklund- Lång (S), Ahmed Amin (S) och Inger KällgrenSawela (M).

9 Sid 9 (26) 292: Tillsynsplan 2017 rörande arkivvården i Gävle kommun Dnr 16KS481 Delges: Samtliga nämnder och bolag, Ankaret att kommunstyrelsen i egenskap av arkivmyndighet godkänner bifogad tillsynsplan för Den innehåller en beskrivning över 2017 års tillsyn över arkivvården som ska utföras av kommunarkivet på uppdrag av kommunens arkivmyndighet. Enligt arkivlagen (1990:782) ska kommunens arkivmyndighet utöva föreskriven tillsyn över arkivvården inom Gävle kommunkoncerns förvaltningar och bolag. I Gävle kommun är kommunstyrelsen sedan den 1 januari 2016 arkivmyndighet. Kommunarkivet ska verkställa arkivmyndighetens föreskrivna tillsyn enligt de nyss av kommunfullmäktige antagna riktlinjer för hantering av arkiv i Gävle kommun. (KF, , 4, dnr 16KS82). Enligt tidigare godkänd rutin för hur arkivmyndighetens tillsynsuppdrag ska verkställas (KS , 84, 16KS82, Ändamålsenlig rutin för arkivmyndighetens tillsyn och förslag till delegering av beslut kring arkivhanteringen ) föreslås i bifogad tillsynsplan för 2017 om inriktningen på tillsynen med motivering och beskrivning av vad vi vill uppnå med insatserna under sunderlag Tillsynsplan 2017-arkivvården, dnr 16KS481-1 Tjänsteskrivelse Tillsynsplan 2017 rörande arkivvården i Gävle kommun, dnr 16KS481-3

10 Sid 10 (26) 293: Bemyndigande och förordnanden inom Kommunstyrelsens förvaltningsområde för år 2017 Dnr 16KS410 Delges: Kommunledningskontorets avdelningschefer att godkänna bilagda förslag samt att smärre justeringar av rubricerade delegeras till förvaltningschef Behörig firmatecknare för Gävle kommun dess kommunstyrelse är kommunstyrelsens ordförande med kontrasignation av behörig tjänsteman. För att den dagliga verksamheten ska fungera måste kommunstyrelsen delegera begränsade delar av firmateckningsrätten till vissa angivna personer och från Kommunledningskontoret föreligger förslag på bemyndigande och förordnanden inom förvaltningen samt att smärre justeringar delegeras till förvaltningschefen. sunderlag Bemyndigande och förordnanden inom Kommunstyrelsens förvaltningsområde för år 2017, dnr 16KS410-1

11 Sid 11 (26) 294: Attestförteckning år 2017 för Gävle kommuns donationsstiftelser Dnr 16KS471 att fastställa bifogad attestförteckning 2017 för Gävle kommuns donationsstiftelser att gälla för 2017, samt att smärre justeringar delegeras till ekonomidirektör eller förvaltningschef. Kommunledningskontoret har i samråd med respektive berörd förvaltning arbetat fram ett förslag till attestförteckning för 2017 för Gävle kommuns donationsstiftelser. Attestanterna attesterar underlag för utbetalning av medel, efter att beslut tagits i aktuell nämnd/kommunstyrelse om utdelning ur respektive donationsstiftelse. Till detta tillkommer även attestering av fakturor som hör till respektive stiftelses förvaltning. sunderlag Tjänsteskrivelse - Attestförteckning Gävle kommuns donationsstiftelser år 2017, dnr 16KS471-1 Attestförteckning år 2017 för Gävle kommuns donationsstiftelser, dnr 16KS471-2

12 Sid 12 (26) 295: Delegation för upplåning och medelsplacering år 2017 Dnr 16KS409 Delges: Kommunledningskontorets ekonomiavd. att godkänna bilagda förslag. Kommunfullmäktige beslutar i samband med behandlingen av tilläggsbudgeten för resultat- och driftbudgeten 2017 samt investerings- och exploateringsbudget (KF den 12/ ) om vilka lånevolymer som skall gälla för det kommande budgetåret. Eftersom låneskulden omsätts efter vissa år måste lånebeslutet omfatta både tidigare låneskuld, den upplåning som erfordras för att finansiera årets utgifter samt en viss likviditetsreserv. För att begränsa de kommunala företagens räntekostnader beslutar Kommunfullmäktige i tilläggsbudgeten 2017 att medge att kommunen får låna upp och förmedla lån samt bevilja borgen till företagen inom en beloppsram på mnkr (8 660 mnkr). Martin Svaleryd föredrar ärendet. sunderlag Delegation för upplåning och medelsplacering 2017, dnr 16KS409-1 Inlägg görs av Roger Persson (MP), Inger KällgrenSawela (M) och Isabella Bexell (V).

13 Sid 13 (26) 296: Igångsättningstillstånd för Centrumhållplatsen Dnr 16KS507 Delges: Samhällsbyggnad Gävle, Kommunledningskontoret ekonomiavd. Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandens reviderade förslag att ge igångsättningstillstånd för entreprenad Centrumhållplatsen inom en investeringsram på 28,5 mnkr och att Samhällsbyggnad Gävle beaktar kommunstyrelsens utgångspunkter i det fortsatta arbetet. Begäran om igångsättningstillstånd för entreprenaden Centrumhållplatsen har inkommit från Samhällsbyggnad Gävle. Entreprenaden avser ombyggnad av busshållplatser med tillhörande gångbanor och gångstråk. Rådmansgatan delen Södra Strandgatan till Nygatan och Norra Kungsgatan delen Norra Strandgatan till Nygatan samt Drottninggatans förlängning i esplanaden mellan Rådmansgatan och Norra Kungsgatan. Den totala investeringssumman för entreprenaden är beräknad till 28,5 mnkr. I den av Kommunfullmäktige fastställda kommunplanen för åren finns en total investeringssumma för centrumplan/stadsförnyelse budgeterad med 71,0 mnkr under åren utöver upparbetade projekteringskostnader mm t o m år Bilagda illustrationsbild visar vilka gator/delar som berörs av ombyggnaden av centrumplatsen. Från ordförande föreligger förslag att krav för att igångsättningstillstånd ska kunna ges av kommunstyrelsen, ska förutsättningarna för uppläggningsplats, markbeläggning, tillgänglighet och trygghetsbelysning analyseras samt att ombyggnadens byggstart sker på västra sidan. Föredragande Mats Pierrou. sunderlag Tjänsteskrivelse - Igångsättningstillstånd för Centrumhållplatsen, dnr 16KS507-1 Tjänsteskrivelse - Begäran om igångsättningstillstånd för Centrumhållplatsen, dnr 16KS507-2 Budget för centrumhållplatsen, dnr 16KS507-3 Illustrationsbild Centrumhållplatsen, dnr 16KS507-4 Inlägg görs av Inger KällgrenSawela (M), Margaretha Wedin (C), Lena Lundgren (S), Måns Montell (M), Lars Beckman (M), William Elofsson (M), Daniel Olsson (S), Åsa Wiklund- Lång (S) och Ahmed Amin (S). Efter dagens föredragning och diskussion reviderar ordförande beslutsförslaget på så sätt att ge igångsättningstillstånd för entreprenad Centrumhållplatsen inom en investeringsram på 28,5 mnkr och att Samhällsbyggnad Gävle i det fortsatta arbetet beaktar kommunstyrelsens utgångspunkter.

14 Sid 14 (26) 297: Utökning av verksamhetsområden för vatten och spillvatten i Forsby och Rörberg. Dnr 16KS425 Delges: kommunfullmäktige att föreslå kommunfullmäktige besluta att utöka verksamhetsområdet för vattentjänsterna vatten och spillvatten i Forsby och Rörberg i enlighet med begäran från Gästrike Vatten. ( ) Krav på enskilda och mindre avloppsanläggningar har skärpts vilket medför att avloppsreningen behöver förbättras i vissa områden. Kommunalt vatten och avlopp bedöms av Samhällsbyggnad Gävle vara den bästa lösningen i bl. a Rörberg och Forsby. Gästrike Vatten bygger nu ut va-nätet där i enlighet med den utbyggnadsplan som kommunstyrelsen fastställt. Kunderna beräknas kunna anslutas under hösten 2016 i Forsby och under våren 2017 i Rörberg. Gästrike Vatten har därför beslutat att hos Gävle kommunfullmäktige begära att verksamhetsområde utökas för vattentjänsterna vatten och spillvatten i Forsby och Rörberg enligt beslut , 65 ärende nr sunderlag Protokollsutdrag med beslutsunderlag från Gävle Vatten AB, dnr 16KS425-1 Tjänsteskrivelse - Utökning av verksamhetsområden för Gävle Vatten AB, dnr 16KS425-2

15 Sid 15 (26) 298: Översiktsplan Gävle kommun - Granskningshandlingar ställs ut Dnr 15KS30 Delges: Samhällsbyggnad Gävle att godkänna bilagda förslag till granskningshandlingar för Översiktsplan för Gävle kommun år 2030 med utblick mot år 2050 inklusive Kulturmiljöprogrammet för norra, södra och västra kommundelarna att ställas ut för granskning. En ny översiktsplan för Gävle kommun är under framtagande. Översiktsplanen visar på kommunens viljeinriktning för hur Gävle kommun ska utvecklas i riktning mot en långsiktigt hållbar mark- och vattenanvändning fram till år 2030 och med utblick mot år Ärendet har behandlats på Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott. sunderlag Översiktsplan Gävle kommun Kulturmiljöprogram Samrådsredogörelse - Bilaga1 Samrådsyttranden, dnr 15KS30-89 Översiktsplan Gävle kommun - Kulturmiljöprogram Samrådsredogörelse, dnr 15KS30-88 Tjänsteskrivelse - Översiktsplan Gävle kommun år 2030 med utblick mot år 2050 beslut om granskning, dnr 15KS30-87 Översiktsplan Gävle kommun Kulturmiljöprogram Samrådsredogörelse - Bilaga 2 Samrådsmöte workshops, dnr 15KS30-90 MKB för Översiktsplan Gävle kommun, dnr 15KS30-91 Översiktsplan Gävle kommun - Granskningshandling, dnr 15KS30-93 Granskningshandling Kulturmiljöprogram - Norra, västra, södra kommundelarna, dnr 15KS30-92 Protokollsutdrag 90 Samhällsbyggnadsutskottet , dnr Inlägg görs av Lena Lundgren (S) och Inger KällgrenSawela (M).

16 Sid 16 (26) 299: Yttrande angående förslag till riktlinjer vid namn och adressättning i Gävle Kommun Dnr 16KS384 att anta yttrande som sitt eget och lämna yttrande till Samhällsbyggnadsnämnden som svar på remiss angående riktlinjer för namn- och adressättning i Gävle Kommun. Fullmäktige har i reglemente gett Samhällsbyggnadsnämnden befogenhet att besluta om namn på gator, kvarter, offentliga platser och kommunala byggnader. Samråd ska ske med berörda nämnder, parter och andra intressenter inför dessa beslut. Namnberedningen, en tjänstemannaberedning under samhällsbyggnadsnämnden, har tagit fram ett förslag på rutiner, principer och riktlinjer och för hur nämnden ska bedriva denna verksamhet. Riktlinjerna ska beslutas i Samhällsbyggnadsnämnden. Nämnden har gett kommunstyrelsen möjlighet att lämna synpunkter på förslaget. sunderlag Remiss från Samhällsbyggnadsnämnden - Riktlinjer vid namn- och adressättning i Gävle kommun, dnr 16KS384-1 Yttrande angående remiss - Riktlinjer vid namn- och adressättning i Gävle Kommun, dnr

17 Sid 17 (26) 300: Internkontrollplan 2017 för kommunstyrelsen Dnr 16KS517 Delges: Kommunledningskontoret ekonomiavdelningen att godkänna internkontrollplan 2017 Kommunledningskontoret har sammanställt internkontrollplan 2017 för kommunstyrelsen. En omfattande risk- och väsentlighetsanalys upprättades så sent som i mars i år inför antagandet av 2016 års internkontrollplan. Den nu upprättade internkontrollplanen bygger vidare på den riskanalysen men är tydligare uppdelad i risker mot målen respektive övriga riskområden (innefattande såväl finansiell rapportering som efterlevnad av interna och externa regelverk), dvs den följer coso modellen. sunderlag Internkontrollplan 2017 för Kommunstyrelsen, dnr 16KS517-1 Tjänsteskrivelse - Internkontrollplan 2017, dnr 16KS517-2 Riskanalys 2016, dnr

18 Sid 18 (26) 301: Marköverlåtelse del av fastigheten Hemlingby 52:11 Dnr 16KS492 Delges: att godkänna avtal med TTC Service AB, org nr , Box 236, Gävle. Bolaget är ett dotterbolag till Bilmetro Finans & Förvaltning AB. Ett avtal har upprättats mellan kommunen och TTC Service AB org.nr Bolaget önskar förvärva ett område med tillåten byggrätt på m2 BTA (Bruttoarea) av fastigheten Hemlingby 52:11. Bolaget skall bygga bilhall, lager, verkstad och uppställningsplats för bilar. För marken skall bolaget betala 2000 kr/ m2 BTA. Byggnationen sker med stöd av detaljplan del av Hemlingby 19:1 m.fl. Södra Hemlingby Etapp 1 som vann laga kraft sunderlag Tjänsteskrivelse - Marköverlåtelseavtal Hemlingby 52:11, Dnr 16KS492-4 Bilaga karta, Dnr 16KS492-2 Marköverlåtelseavtal Hemlingby 52:11 mellan Gävle kommun och TTC Service, Dnr 16KS492-1 Inlägg görs av Isabella Bexell (V), Inger KällgrenSawela (M) och Therese Metz (MP).

19 Sid 19 (26) 302: Region Gävleborg med förslag till samverkansavtal avseende gemensam nämnd Dnr 16KS429 Delges: att avvisa Gävleborgs läns landsting, nämnden för Hjälpmedel, FoU Välfärd, RegNet och HelGes, förslag till samverkansavtal för den gemensamma nämnden. Samtliga 10 kommuner som är delaktiga i den gemensamma nämnden har ombetts lämna synpunkter på ett nytt samverkansavtal för den gemensamma nämnden. Av förslaget till samverkansavtal för den gemensamma nämnden framgår att tre av fyra verksamhetsområden inom den gemensamma nämnden föreslås utgå, FoU Välfärd, RegNet och HelGe. Information kring detta återfinns i en bilaga till remissen. Inledningsvis konstateras att nuvarande avtals uppsägningsklausul inte beaktats. Avtalet är inte uppsagt av någon av parterna. Således löper avtalet tills vidare. Uppsägningstiden är 1 år och avtalet upphör att gälla vid årsskiftet året efter det att uppsägning har skett. Beträffande avtalsinnehållet så förordas ett omtag där även kommunerna via utsedda representanter har möjlighet att medverka i utformningen av ett eventuellt nytt samverkansavtal. Verksamheterna som föreslås få en annan organisatorisk tillhörighet har ett gemensamt intresse för kommunerna och regionen. Det är av största vikt att kommunerna ges möjlighet till bred dialog vad gäller samarbetsformerna mellan region och kommun i just de mellankommunala frågorna. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Region Dnr 16KS429-4 Remiss - Samverkansavtal gemensam nämnd för hjälpmedelsverksamheten - Dnr 16KS429-1 Avtal gemensam nämnd för hjälpmedelsverksamheten mellan Gävleborgs länslandsting och kommunerna Utkast för synpunkter, Dnr 16KS429-3 Information - Samverkansavtal gemensam nämnd för hjälpmedelsverksamheten, Dnr 16KS429-2 Inlägg görs av Mattias Eriksson (SD), Lena Lundgren (S), Lars Beckman (M), Mattias Eriksson (SD) och Inger KällgrenSawela (M).

20 Sid 20 (26) 303 Internbudget år 2017 för Kommunstyrelsen och Kommunledningskontoret Dnr 16KS346 Delges: Kommunledningskontoret ekonomiavdelning sunderlag att godkänna bilagda förslag till hantering av internbudget för Kommunstyrelsen Bakgrund inför internbudgetarbetet 2010 upprättade kommunledningskontoret en beredskapsplan för ekonomin i anledning av de effektiviseringskrav som ålades samtliga nämnder/förvaltningar. De ekonomiska förutsättningarna inför 2010 var sådana att kommunstyrelsen fick ett minskat kommunbidrag med 8 mnkr. För perioden uppgår det totala effektiviseringskravet till drygt 16 mnkr. Ett aktivt arbete med beredskapsplanen har inneburit att en internbudget i balans kunnat upprättas, antas och följas för samtliga år. Utifrån kommunfullmäktiges beslut om kommunövergripande mål och ekonomiska ramar i juni antog kommunstyrelsen en verksamhetsplan för kommunstyrelsens och kommunledningskontorets verksamhet 2017 den 22 november Kommunledningskontoret arbetat nu vidare med de avdelningsvisa verksamhetsplaner. Av bifogad sammanställning framgår förslag till fördelning av kommunbidrag per avdelning för 2017 samt för politisk verksamhet, kommunalförbund mm. Smärre justeringar av internbudgeten kan som sagt att behöva vidtas mot bakgrund av antagen slutlig kommunplan och slutliga justeringar mellan avdelningarna. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse - Internbudget år 2017 för kommunstyrelsen och kommunledningskontoret Internbudget år 2017 för Kommunstyrelsen Resultatbudget 2017 för Kommunstyrelsen Delår och inför internbudget 2017 Kommunstyrelsen Inlägg görs av Ahmed Amin (S), Åsa Wiklund- Lång (S) och Inger KällgrenSawela (M).

21 Sid 21 (26) 304: Tidplan för månadsrapporter 2017 Dnr 16KS508 Delges: Kommunledningskontoret ekonomiavd. att godkänna tidsplanen för månadsrapportering 2017 Kommunledningskontoret har sammanställt tidplan för nämndernas ekonomiska månadsrapporter till kommunstyrelsen under Nämndernas rapporter till kommunstyrelsen kommer att kompletteras med månadsrapport från stadshuskoncernens bolag. sunderlag Tjänsteskrivelse - Tidplan för månadsrapporter 2017, dnr 16KS508-1 Bilaga 1 till tjänsteskrivelse: Tidplan 2017 Månadsrapportering Nämnder, dnr 16KS508-2

22 Sid 22 (26) 305: Medborgarförslag Tillgängligheten i Gävle Dnr 15KS33 Delges: kommunfullmäktige att föreslå kommunfullmäktige besluta att med hänsyn till det inkomna yttrandet anse medborgarförslaget som besvarad. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 23 februari 2015, 29h, väcktes detta medborgarförslag. Ett yttrande över medborgarförslaget har inkommit från Kommunledningskontoret. Detta är ett medborgarförslag som tar upp en av de allra viktigaste frågorna för Gävle kommun, nämligen den om att vara tillgänglig för våra medborgare. Vi har nått en basnivå när det gäller service, men kundnöjdheten behöver öka. Kommunstyrelsens verksamhetsplan för 2017 behandlar särskilt denna fråga. Vi ska se över gränssnittet mellan den centrala kundtjänsten och förvaltningarnas svarsgrupper/kundtjänster. Genom att samla resurser under en gemensam ledning är målet att handläggningstider ska minska, att transparensen ska öka, att arbetstoppar ska hanteras, att verksamhetsinformation ska förbättras och att kundnöjdheten ska öka. sunderlag Medborgarförslag - Tillgängligheten i Gävle kommun, dnr 15KS33-1 Yttrande från Kommunledningskontoret, dnr 15KS33-4 Utlåtande över medborgarförslag, dnr 15KS33-5

23 Sid 23 (26) 306: Motion (V) Inrätta ett HBTQ-råd i Gävle Dnr 16KS338 Delges: kommunfullmäktige att föreslå kommunfullmäktige besluta att med hänsyn till det inkomna yttrandet anse motionen som besvarad. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 26 september 2016, 22a, väckte Gin Akgul Hajo (V), Tord Fredriksen (V), Isabella Bexell (V), Sandra Söderqvist (V) och Maritha Johansson (V) denna motion. Ett yttrande över motionen har inkommit från Kommunledningskontoret. Arbetet med Gävle kommuns framtagande av ett socialt hållbarhetsprogram går nu in i en slutfas. Under verksamhetsåret 2017 kommer samtliga råds- och dialogsstrukturer att utvärderas och utredas. I nämndernas verksamhetsplaner, och specifikt i kommunstyrelsens verksamhetsplan, finns arbetet med att öka invånarnas förtroende och delaktighet. Förutom att se över råds- och dialogsstrukturerna inom Gävle kommun för att få en samlad bild och hållning så kommer arbetet med att utveckla digitala arbetssätt att intensifieras. Det digitala arbetssättet ska på sikt vara förstavalet för engagemang och delaktighet, och kompletteras med fysiska träffar. Ett eventuellt inrättande av HBTQ-råd får ingå i den samlade utredningen om råds- och dialogsstrukturer som kommer att genomföras under sunderlag Motion (V) - Inrätta ett HBTQ-råd i Gävle, dnr 16KS338-1 Yttrande från Kommunledningskontoret över motion att inrätta ett HBTQ-råd i Gävle, dnr 16KS338-4 Utlåtande över motion, dnr 16KS338-5 Inlägg görs av Gin Akgül Hajo (V).

24 Sid 24 (26) 307: Delegationsbeslut i fastighetsöverlåtelser år 2016 Dnr 16KS103 att lägga redovisningen av bifogade delegationsbeslut rörande fastighetsöverlåtelser under november 2016 till handlingarna. Från förvaltningen Samhällsbyggnad Gävle föreligger redovisning av delegationsbeslut rörande fastighetsöverlåtelser under november sunderlag Delegationsärenden - Tomträtter och andra fastighetsöverlåtelser november 2016, dnr 16KS103-16

25 Sid 25 (26) 308: Anmälningsärenden/Delegationsärenden 2016 Dnr 16KS5 att lägga redovisningen av anmälnings- och delegationsärenden under tiden till handlingarna. Från Kommunledningskontoret föreligger anmälnings- och delegationsärenden under tiden sunderlag Anmälningsärenden och Delegationsärenden till Kommunstyrelsens sammanträde den 6 december Postlista, dnr 16KS5-17 Likvidation av Regionförbundet Gävleborg - Bergeforsen, dnr Fördelningsnyckel Regionförbundet Gävleborg (2), dnr

26 Sid 26 (26) 309: Information/Uppföljning Dnr 16KS4 a) Flyktingsituationen Göran Arnell, Tove Elvelid och Mats Collin informerar bl.a. att regeringen kommer fortsätta sin nära dialog med kommunerna för att underlätta bostadsförsörjningen och att Migrationsverket ska informera kommunerna om den pågående avvecklingen av tillfälliga boenden samt om platser som har diskuteras för att lösa bostadsfrågan. Vidare informerades att eventuella politiska beslut som kommer att krävas är ändring gällande bostadsförtur hos kommunen. b) Kommande förändringar/aktiviteter inom IT Anders Olsson och Maria Lindgren informerar om avdelningens nya organisation från oktober Vidare informerades om digital förnyelse, de större IT-arbeten som genomförts, upphandlingar bl.a. konsulter inom IT och verksamhetsutveckling. c) Landsbygdsutveckling, Dnr 16KS437 Anders Olsson informerar om inledningsfasen gällande satsning på ytterområden vars beslut Kommunstyrelsen tog De tre orter med olika förutsättningarna (Forsbacka, Bergby/Norrsundet och Hedesunda), där bl.a. en utvecklingsplan ska arbetas fram, arbetsformer. d) Nya gavle.se Johan Adolfsson informerar att Kommunledningskontorets ledning deltagit i DigiGov gällande samhällets utveckling utifrån digitalisering. Vidare informerades om arbetet med kommunens nya hemsida vars fokus bl.a. ska vara att det ska vara enkelt att komma i kontakt med kommun och lätt för medborgarna att hitta information. Ordförande informerar att kommunstyrelsen i januari utser en parlamentarisk arbetsgrupp. e) KSFAB/SKFAB (Kommungaranti Skandinavien Försäkrings AB/Svenska kommun Försäkrings AB) Björn Ryd informerar om Sundsvalls och Gävles gemensamma försäkringsbolag KSAB där Sundsvall nu har beslutat att avsluta och sälja sin del. Ryd informerar bl.a om försäkringens omfattning och försäkrat intresse, Fylgias rapport, skadeutbetalningar samt om vad KSFAB behöver för hantering och genomförande av delning. Vidare informerade Ryd om SKFAB s organisation, handlingsplan samt om försäkringspolicy som kommunstyrelsen bör besluta i början av nästa år. f) Kommunstyrelsens personalutskott Pär Westerberg informerar om ärenden som behandlats i utskottet under året. g) Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott/statsbidrag Bosse Bäckström informerar om ärenden som behandlats i utskottet under året. Vidare informerade Bäckström om beviljat stadsbidrag på kr vars syfte med bidraget är att få till stånd ett ökat bostadsbyggande. h) Ordförande om året som gått Ordförande avslutar mötet med en summering av det gångna året, bl.a. om kommunstyrelsens ärenden under året.