Årsmöte Dagordning. Årsmöte för sektion , Malmö universitet.

Transkript

1 Dagordning Årsmöte 2018 Årsmöte för sektion , Malmö universitet. Tid: Torsdagen den 15 mars 2018, kl 12:00-13:00 Plats: På OD sal F4 (4:e vån), Ingång Smedjegatan Årsmötets öppnas 2. Prövning av om årsmötet utlysts i behörig ordning 3. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet 4. Val av två protokolljusterare (utöver ordförande och sekreterare), tillika rösträknare 5. Dagordningen fastställs 6. Styrelsens verksamhetsberättelse för Ekonomisk berättelse för 2017 (bokslut) 8. Revisionsberättelse för Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Verksamhetsplan för Budget för Motioner och propositioner 13. Beslut om antal styrelseledamöter och ersättare 14 Val av styrelseledamöter samt ersättare 14. Val av revisorer samt ersättare 15. Fastställande av arbetsmiljöombud 16. Val av valberedning och ersättare 17. Delegation till styrelsen att utse förtroendevalda, tillika deltagare till avdelningens ombudsmöte/avdelningsråd eller motsvarande, samt till STs regionkonferens, dock ej till sektionsstyrelsen. 18. Övriga frågor 19. Årsmötet avslutas

2 Verksamhetsberättelse 2017 Fackförbundet ST inom universitet och högskolor Sektion , Malmö universitet Årsmöte Årsmötet hölls den 13 mars Ordförande var Eva-Lena Moser förste viceordförande vid Avdelningsstyrelse och sektionsordförande vid Lund universitet. Förtroendevalda Styrelsen: Naser Eftekharian, ordförande, Anita Marttila, vice ordförande Mira Markovinovic, ledamot Martin Reissner, ledamot Nevena Assenova, ledamot Anders Spetz, ledamot Emma Frölich, ledamot Kajsa Werlestål Khanye, ersättare Monica Lotfinia, ersättare Revisorer: Börge Larsson Åsa Fagerström Revisorsersättare: Vakant Valberedning: Violeta Gamalan (sammankallande) Bodil Sterner Peter Winther Jelena Crnoglavac (ersättare) Arbetsplatsombud: Odontologiska fakulteten: Nevena Assenova Teknik och samhälle/kultur och samhälle: Martin Reissner, Anita Marttila Lärande och samhälle: Emilia Frölich, Naser Eftekharian Hälsa och samhälle: Naser Eftekharian Bibliotek: Emilia Frölich, Anita Marttila Gemensam förvaltning: Naser Eftekharian, Mira Markovinovic, Kajsa Werlestål Khanye Skyddsombud Se bilaga 1

3 Styrelsen Sektionsstyrelsen har under verksamhetsåret haft styrelsemöte ungefär en gång i månaden. Det första konstituerade styrelsemötet ägde rum den 13:e mars. Förutom styrelsemötena tillkommer ett flertal möten i olika konstellationer med mer eller mindre kort varsel rörande ärenden av akut karaktär. Naser Eftekharian är ordinarieledamot i avdelningsstyrelsen för ST inom avdelningen för universitet och högskolor. Inom OFR (Offentliganställdas förhandlingsråd), delar vi på såväl centrala som lokala uppdrag med Lärarförbundet. I det centrala arbetet finns ST med i universitetsstyrelsen, den universitetsövergripande samverkansgruppen, personalansvarsnämnden, utbildningsberedningen, samverkansberedningen, forskningsberedningen, centrala arbetsmiljökommittén, MBL-förhandlingar, möten med personalavdelningen, löneförhandlingar och andra sammankomster arbetsgivaren inbjuder de fackliga organisationerna till. ST och OFR representeras lokalt i fakultetsstyrelser, samt MBL och samverkan av: TS Naser Eftekharian, ersättare Anita Marttila OD Naser Eftekharian, ersättare Anita Marttila LS Naser Eftekharian, ersättare Anita Marttila KS Martin Reissner, ersättare Anita Marttila Biblioteket Emilia Frölich, ersättare Anita Marttila GV Naser Eftekharian, ersättare är Anita Marttila och Martin Reissner. HS Anders Spetz, Naser Eftekharian i lokal samverkan. HS Naser Eftekharian i fakultetsstyrelsen. ST finns också representerat i flera olika råd, nämnder och styrelser på de olika områdena. OFR representeras även av Lärarförbundet i områdes- och fakultetsstyrelser på LS och HS. Centralt för högskolan representeras ST och OFR i: - Central samverkan, MBL, universitetsstyrelsen, personalansvarsnämnden, löneförhandlingar (med Anita Marttila), lönekartläggningsgrupp (med Anita Marttila), möten med personalavdelningen, diverse arbetsgrupper, utbildningsberedningen av Naser Eftekharian. - Samverkansberedningen av Naser Eftekharian. - Centrala skyddskommittén av Therese Löfgren som är huvudskyddsombud. Rekrytering och medlemsassistens Styrelsen har aktivt arbetat med att rekrytera dekaner på TS, OD och HS, avdelningschefer/enhetschefer centralt och prefekter på fakultetsnivå. Vi har också arrangerat lokala medlemsträffar. ST har också drivit och förhandlat ett stort antal individärenden under året.

4 Förhandlingar, projekt, konferenser med mera ST har varit i kontakt med arbetsgivaren om uppföljning av en arbetsmiljöutredning på en av OD:s avdelningar. ST har deltagit i diskussioner om universitets nya policy kring jämställdhet och mångfald samt handlingsplan för jämställdhetsintegrering. ST har varit aktiv i frågor gällande GV:s organisationsförändringar och har starkt kritiserat arbetsgivarens sätt att driva förändringsprocessen. Information och tillgänglighet till våra medlemmar Information till medlemmarna har huvudsakligen skett via epost eller via hemsidan, men även via våra lokala medlemsträffar ute på fakulteterna och GV. ST disponerar rum nr 1046 på entréplan på Nereus, Studentcentrum på Matrosgatan 1. Malmö universitets sektionen nationellt Anita Marttila och Martin Reissner har deltagit på ordförandekonferens för avdelningen universitet och högskolor. Naser Eftekharian var på ombudsmöte för ST:s avdelning för universitet och högskolor i Stockholm, där han valdes in som ordinarieledamot i avdelningsstyrelsen. Anita Marttila och Mira Markovinovic var sektionens representanter på ombudsmöte Sektionens representanter deltog i Trygghetskonferensen i mars Verksamhetsplan Verksamhetsåret 2018 Fackförbundet ST inom universitet och högskolor Sektion , Malmö universitet Malmö universitet sektionsstyrelse för ST inom universitet och högskoleområdet vill utöver det löpande styrelsearbetet arbeta med följande frågor under det kommande verksamhetsåret: Aktivt arbeta för en bra arbetsmiljö för medlemmarna på alla plan. Utarbeta ett systematiskt arbete för att marknadsföra ST och rekrytera nya medlemmar. Arrangera minst en medlemsträff eller aktivitet per termin där styrelsen informerar om det fackliga arbetet som pågår i verksamheten. Medlemsträffen syftar till att skapa en transparens och en ökad kommunikation mellan styrelse och medlemmar och därigenom förhoppning om ett bredare engagemang. Arbeta med lönerevisionen och löpande under året identifiera områden för särskilda satsningar. Se till att i ett tidigt skede kommunicera lönefrågor till medlemmar via epost, men även via medlemsträffar med speciellt fokus på lönefrågor och avtal. Våra medlemmar ska ha en möjlighet att i god tid informera oss om behov av särskilda satsningar. Arrangera seminarier och föreläsningar som reflekterar fackets grundvärderingar och syn på arbetslivsfrågor. Se till att förtroendevalda går samtliga av förbundets utbildningar för fackligt förtroendevalda. Sektionsstyrelsen vid Malmö universitet ska vara en levande och lärande organisation, med förtroendevalda som har gedigna kunskaper om olika avtal och därigenom kan stödja både arbetsplatsombud och medlemmar i olika fackliga frågor. Driva ett aktivt arbete för likabehandling och mångfald. Malmö universitets personalstyrka speglar inte Malmö stads population vad gäller mångfald och ST vid Malmö universitet ska fortsatta bevaka och påverka samtliga rekryteringsförfaranden utifrån dessa aspekter. Närvara i samtliga rekryteringsprocesser på chefsnivå och där aktivt driva frågor om ledarskap, chefskap och kunskaper i arbetsrätt. Stödja valberedningens arbete på ett opartiskt vis se till att de får kontakt med kansliet, utbildning och från oss maillistor och annan relevant information. Bjuda in valberedningen till styrelsemöten en gång per termin. Detta för att de ska kunna skapa sig en bild av vad förtroendeuppdraget innefattas av.

5 Arbetsmiljöombud Malmö universitet Huvudarbetsmiljöombud Lennart Karlsson Malmö universitet Saco Therese Löfgren Malmö universitet ST/OFR ST/OFR Simon Arbetsmiljöombud, Siggelsten Niag - ara simon.siggelsten@mah. se Saco Lena Isaksson lena.isaksson@mah.se Saco Arbetsmil - jöombud, Gäddan Anders Spetz anders.spetz@mah.se FC + allmänna lokaler ST/OFR elisabet.apelmo@mah.se ST/OFR Saco Arbetsmiljöombud, Orkanen Marie Mårtensson-Ekdahl Mi77ek@gmail.com Lokalvård Seko Johanna Nygren Spanne johanna.nygrenspanne@mah. se NV-laboratoriet+ Brandfarlig vara Saco Ulf Hejman ulf.hejman@mah.se Stf för Johanna Saco Jenny Widmark jenny.widmark@mah.se Orkanenbiblioteket + övriga bibliotekslokaler Saco Nils Andersson nils.andersson@mah.se Saco/LR Monica Kristiansson monika.kristiansson@mah.se Tina Palm tina.palm@mah.se Pia Thimgren pia.thimgren@mah. se Peter Persson Leif Stångberg peter.persson@mah.se leif.stangberg@mah. se

6 Arbetsmiljöombud, Nereus Ingrid Vifot I ingrid.vifot@mah.se Nereus, vån 1-4 Saco Vakant Arbetsmiljöombud, HS-huset Charlotte Gillrell charlotte.gillrell@mah.se IVV Mika Andersson mika.andersson@mah. se KRIM Gabriela Enggren gabriela.enggren@mah.se BMA Christian Jansen Sofie Karlsson Evaggelia Papia Arbetsmiljöombud, OD christian.s.jensen@mah.se sofie.karlsson@mah. se evaggelia.papia@mah.se anna.ohlin@mah.se Lena Bäckström

7 Revisionsberättelse för 2017 Undertecknade, av ST- inom universitet och högskolor sektion utsedda att granska räkenskaperna för 2017 får härmed avge följande berättelse. Samtliga utgifter och inkomster har granskats, och befunnits vara i god ordning samt överensstämma med räkenskaperna. Plusgirotillgodohavanden och övriga handlingar är kontrollerade och har befunnits riktiga. Då vi inte funnit anledning till anmärkning tillstyrker vi ansvarsfrihet för styrelsen under den tid revisionen omfattar Malmö ' l- 0 0

8 SEKT Bokslut sekt 33 Ingående balans Tillgångar Kassa Pg Fordran 00: : :00 Skulder & Eget kapital Eget kapital : : :34 Resultaträkning Intäkter Medlemsinkomster Kostnader Administration Medlemsaktiviteter/Årsmöte ST-material Värvningspremier Utbildning Resor Årets överskott 1 109: : : : : : :00 Utgående Balans Tillgångar Kassa Pg Fordran 00: : :00 Skulder & Eget kapital Eget kapital 41894: : :84 Mira Markovinovic Kassör

9 Sekt Intäktsbudget Medlemsinkomster Summa Kostnadsbudget år Administration Medlemsaktiviteter/ Arsmöte ST-material Värvningspremier Utbildning Resor Summa

10 Valberedningens förslag till styrelse 2018 Ordförande: Naser Eftekharian (omval 1 år) Vice ordförande: Anita Marttila (omval 1 år) Ledamöter: Anders Spetz (omval 2 år) Martin Reissner (valdes år) Mira Markovinovic (valdes år) Nevena Assenova (valdes år) Munadhil Raiss (nyval 2 år) Ersättare: 1. Lutfi Zuta (nyval 1 år) 2. Vakant 3. Vakant Revisorer: Börge Larsson (1 år) Åsa Fagerström (I år) Ersättare: vakant Valberedningen: Violeta Gamalan (sammankallande) Bodil Stemer Peter Winther Ersättare: JelenaCrnoglavac