Kerstin Söderlund, kommunchef Annelie Johansson, ekonomichef Mona Hyttsten, sekreterare Johan Persson, ej tjänstgörande ersättare

Transkript

1 1(25) Plats och tid Sammanträdesrum 1, tisdagen den 31 oktober 2017 kl 08:30-11:00 Beslutande Fredrik Rönning (S), Ordförande Solweig Nyrede (S) Eira Henriksson (S) Sven Gåsfors (S) Christer Larsson (V) Calle Morgården (MP) Lotta Gunnarsson (M) Gertrud Jernberg-Zernig (M) Jan Tholerus (C) Tobias Johansson (SD) Carin Runeson (S), tjänstgörande ersättare Åsa Engberg (S), tjänstgörande ersättare Luay Mahmoud Mohamed (S), tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Kerstin Söderlund, kommunchef Annelie Johansson, ekonomichef Mona Hyttsten, sekreterare Johan Persson, ej tjänstgörande ersättare Justerare Lotta Gunnarsson Justeringens plats och tid Kommunhuset, torsdag den 2 november 2017, klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mona Hyttsten Ordförande Fredrik Rönning Justerare Lotta Gunnarsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Mona Hyttsten

2 2(25) Ärendelista 121 Dnr 2017/00074 Budgetuppföljning kommunstyrelsen Dnr 2017/00075 Budgetuppföljning kommunen Dnr 2017/00481 Taxor och avgifter 2018, kommunstyrelsen Dnr 2017/00325 Motion (SD) om att avskaffa månadsavgiften för trygghetslarm Dnr 2017/00480 Taxor och avgifter 2018, omsorgsnämnden Dnr 2017/00485 Revidering av plan- och bygglovstaxa Dnr 2017/00471 VA-taxa Dnr 2017/00472 Avfallstaxa Dnr 2017/00458 Utdebitering Dnr 2017/00254 Budget 2018 samt plan Dnr 2017/00455 Investeringsbudget Dnr 2017/00020 Motion - VBU huvudman för kulturskolan Dnr 2017/00435 Utökning av medlemskommuner i språktolknämnden i Dalarna Dnr 2017/00402 Föreningsdriven fritidsgårdsverksamhet Dnr 2016/00413 Granskning kvarteret Timmermannen Dnr 2016/00489 Delegationsärenden Dnr 2016/00488 Meddelanden

3 3(25) 121 Dnr 2017/00074 Budgetuppföljning kommunstyrelsen s beslut Budgetuppföljningen godkänns. Ekonomiavdelningen redovisar budgetuppföljning för kommunstyrelsen per den 30 september. Månadsrapport s avdelningar Tkr 2017 Ackumulerat period Helår Budget Utfall Avvikelse Budget Prognos Avvikelse Kansliavdelningen Varav KS förfogandemedel Tekniska kontoret varav fastigheter varav gator och vägar varav Kollektivtrafik Ekonomiavdelningen Personalavdelningen IT-enheten Utvecklingsenhet varav Fritidsavdelningen Räddningstjänsten Kostenheten AME och Integration varav Integration

4 4(25) 122 Dnr 2017/00075 Tkr Budgetuppföljning kommunen s beslut Budgetuppföljningen godkänns. Ekonomiavdelningen redovisar budgetuppföljning för kommunen per den 30 september. sep-17 Ackumulerat period Helår Politiskt behandlat Budget Utfall Avvikelse Budget Prognos Avvikelse Nämnd/Styrelse KSAU Familj- och utbildningsnämnden FUN Omsorgsnämnden ON Kulturnämnden KN Miljö- och bygg nämnden MBN VBU Kulturskolan ATL Revision Överförmyndare Avskrivningar Pensioner Skatter och statsbidrag Finansiella kostnader Finansiella intäkter Budgeterat resultat Prognostiserat resultat

5 5(25) 123 Dnr 2017/00481 Taxor och avgifter 2018, kommunstyrelsen s förslag till kommunfullmäktige 1. Avgifter för lokaler och idrottsanläggningar fastställs enligt fritidschefens förslag. 2. Avgifter gällande räddningstjänstens verksamhet fastställs enligt räddningschefens förslag. 3. Avgifterna gäller från 1 januari 2018 och tillsvidare. Årligen ska kommunens taxor och avgifter ses över och om så behövs justeras av kommunfullmäktige. Fritidschefen har upprättat förslag till nya avgifter för hyra av kommunens lokaler och idrottsanläggningar. Det innebär bl.a. att strötidstaxan tas bort och ersätts med ordinarie taxa samt att avgifterna justeras för att bättre stämma mot Ludvika kommuns motsvarande avgifter. Räddningschefen har utarbetat förslag till revidering av avgifter för räddningstjänstens externa tjänster. Avgifterna har justerats genom anpassning till gällande lönenivåer. Kommunchefen upplyser om att taxa för uthyrning av fordon, exempelvis hävare och brandfordon, nyttjas vid enstaka tillfällen. Det är främst det kommunala bolaget SEAB som till exempel hyr fordon i samband med utbyte av någon belysningspunkt eller vid ledningstryckning av sjöledningar. Avgifter hyra lokaler och idrottsanläggningar Avgifter för räddningstjänstens externa tjänster Samhällsbyggnadsutskottet Samhällsbyggnadsutskottet

6 6(25) 124 Dnr 2017/00325 Motion (SD) om att avskaffa månadsavgiften för trygghetslarm s förslag till kommunfullmäktige Motionen avslås. Mot beslutet reserverar sig Tobias Johansson (SD). Sverigedemokraterna har inlämnat en motionsskrivelse med yrkan om att månadsavgiften för trygghetslarm avskaffas. Kommunfullmäktige beslöt att remittera motionsskrivelsen till omsorgsnämnden för yttrande. Från omsorgsnämnden föreligger följande yttrande: Intäkterna som omsorgsförvaltningen i nuläget erhåller för trygghetslarmen uppgår till ca kr per år. Förvaltningen har inte inom nuvarande budgetram möjlighet att avstå från denna intäkt med mindre än att besparingar görs inom någon befintlig verksamhet. Omsorgsförvaltningen har svårt att klara innevarande års budgetmål och ser därför inte att det är möjligt att avskaffa månadsavgiften. Flertalet insatser som omsorgen tillhandahåller är avgiftsbelagda i enlighet med en taxa som årligen fastställs av kommunfullmäktige. Motionärerna uttrycker oro för att pensionärer med låga inkomster inte har råd att efterfråga trygghetslarm. Om man har hemtjänstinsatser och är i behov av trygghetslarm ingår avgiften för trygghetslarmet i hemtjänstavgiften. Eventuella avgifter som den enskilde betalar till omsorgen kan aldrig bli högre än den enskildes avgiftsutrymme. Den som saknar avgiftsutrymme helt befrias från att betala avgift. Detta gäller även för trygghetslarmet. Det finns nationella riktlinjer som förvaltningen följer för att årligen uppskatta om det finns ett avgiftsutrymme, och hur stort det är, hos varje enskild brukare inom omsorgen. De som bedöms ha ett betalningsutrymme och inte har hemtjänstinsatser betalar 250 kr per månad för trygghetslarmet. Omsorgsnämnden föreslår kommunfullmäktige är att nuvarande avgift för trygghetslarm bibehålls.

7 7(25) Yrkanden Tobias Johansson (SD) yrkar bifall till motionen. Jan Tholerus (C), Lotta Gunnarsson (M), Gertrud Jernberg-Zernig (M), Carin Runeson (S) och Fredrik Rönning (S) yrkar att motionen avslås. Efter framställd proposition förklarar ordförande att kommunstyrelsen beslutat föreslå kommunfullmäktige att motionen ska avslås. Motionsskrivelse inlämnad Omsorgsnämnden

8 8(25) 125 Dnr 2017/00480 Taxor och avgifter 2018, omsorgsnämnden s förslag till kommunfullmäktige 1. Avgifterna för hjälpmedel 2018 ska vara oförändrade. 2. Avgifterna för hälso- och sjukvård samt högkostnadsnivå 2018 ska vara oförändrade. 3. Månadsavgiften för hund på hunddagis fastställs till kronor. 4. Avdraget på månadsavgiften då hunddagis måste stänga fastställs till 65 kronor per dag. 5. Avgiften för tillfällig vistelse på hunddagis fastställs till 80 kronor per dag. 6. Priset för helt matabonnemang fastställs till kronor per månad. 7. Priset för färdiglagad mat som distribueras hem till den enskilde fastställs till 60 kronor per portion. 8. Avgiften för trygghetslarm 2018 ska vara oförändrad. 9. En engångsavgift på 250 kronor tas ut för trygghetslarm som beviljats men som biståndstagaren sedan avstår från. 10. En avgift om kronor för den enskilde i händelse av att trygghetslarmet ej återlämnas efter upphörd service införs. 11. Avgifterna gäller från och med 1 januari Mot beslutet gällande punkt 8 reserverar sig Tobias Johansson (SD). Nämnder och styrelser ser årligen över taxor och avgifter. Eventuella förslag till förändringar ska inarbetas i nämndens budgetförslag och fastställs av kommunfullmäktige. Omsorgsnämnden behandlade följande taxor för nämndens verksamhet. Avgifter för hjälpmedel i ordinärt boende, särskilt boende samt LSS- och psykiatriboende 2018 De gällande avgifterna för hjälpmedel 2017 är: - Utprovningsavgift hjälpmedel barn och ungdom under 20 år 0 kronor.

9 9(25) - Hjälpmedelsavgift i ordinärt boende 150 kronor per komplett hjälpmedel. - Hjälpmedelsavgift för personer i särskilt boende, LSS- och psykiatriboende 150 kronor per komplett hjälpmedel. Avgifter för hälso- och sjukvård och högkostnadsnivå 2018 De gällande avgifterna för 2017 är: - Hembesök för barn och ungdom under 20 år 0 kronor. - Hembesök för personer över 20 år av sjuksköterska/arbetsterapeut/sjukgymnast/ på delegation 150 kronor. - Uteblivet besök eller sent avbokat besök 300 kronor samt 50 kronor i faktureringsavgift. - Tidssamordnade besök med exempelvis läkare på landstinget 150 kronor. - Vid flera behandlingar samma dag debiteras enbart ett besök. Konsultation vid sjukvårdande behandling sker utan uttag av avgift. Endast en avgift uttas då flera i samma familj får vård i hemmet vid samma tillfälle. De gällande avgifterna för högkostnadsnivå 2017 är: - Enstaka hembesök 150 kronor per besök, dock maximalt 450 kronor per månad. - För den som inte har några andra pågående hemtjänstinsatser och enbart är inskriven i hemsjukvården med kontinuerliga besök 450 kronor per månad. - Den som har hemtjänstinsatser som även är i behov av hemsjukvård betalar maximalt efter kommunens maxtaxa för hemtjänstinsatser. Avgifter för hunddagis 2018 De gällande avgifterna för 2017 är: kronor per månad för hund på hunddagis. - Avdraget på månadsavgiften då hunddagis måste stänga 61 kronor per dag. - Tillfällig vistelse på hunddagis 76 kronor per dag. Den månatliga avgiften föreslås höjas till kronor och övriga avgifter föreslås höjas till 65 respektive 80 kronor.

10 10(25) Matpriser 2018 De gällande avgifterna för 2017 är kronor per månad för helt matabonnemang kronor per portion för färdiglagad mat som distribueras hem till den enskilde. Dessa priser föreslås höjas till kronor per månad för helt matabonnemang samt 60 kronor per portion för färdiglagad mat som distribueras hem till den enskilde. De nya priserna föreslås gälla från och med den 1 januari Avgifter för trygghetslarm Gällande avgift för trygghetslarm 2017 är 250 kronor per månad. Denna avgift föreslås vara oförändrad Vidare föreslås att avgift införs vid installation av trygghetslarm samt i händelse av att larmet inte återlämnas efter upphörd service. Installationsavgiften föreslås vara 250 kronor och avgiften i fall larmet inte återlämnas kronor. Yrkanden Tobias Johansson (SD) yrkar på att beslutspunkt 8 ändras till att avgiften för trygghetslarm avskaffas. Carin Runeson (S) yrkar att beslutspunkt 9 ändras till: En engångsavgift på 250 kronor tas ut för trygghetslarm som beviljats men som biståndstagaren sedan väljer att avstå från. Efter framställd proposition mellan omsorgsnämndens förslag och Tobias Johanssons förslag förklarar ordförande att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med omsorgsnämndens förslag. Efter framställd proposition mellan omsorgsnämndens förslag och Carin Runesons förslag förklarar ordförande att kommunstyrelsen beslutat enligt Carin Runesons förslag. Omsorgsnämnden 76 Avgifter för hjälpmedel Omsorgsnämnden 77 Avgifter för hälso- och sjukvård Omsorgsnämnden 78 Avgifter för hunddagis Omsorgsnämnden 79 Matpriser Omsorgsnämnden 80 Avgifter för trygghetslarm

11 11(25) 126 Dnr 2017/00485 Revidering av plan- och bygglovstaxa 2018 s förslag till kommunfullmäktige 1. Ny justeringsfaktor (N) i plan- och bygglovstaxan ska vara 1,0. 2. Taxan gäller alla inregistrerade ärenden från och med 1 januari Miljö- och byggnadsnämnden beslutade att föreslå kommunfullmäktige att ny justeringsfaktor (N) i plan- och bygglovstaxan ska vara 1,0 samt att taxan ska gälla alla inregistrerade ärenden från och med 1 januari Avgifterna i plan- och bygglovstaxan tas ut med stöd av plan- och bygglagen (2010:900) eller kommunallagen 1991:900). Avgifterna är avsedda att täcka kommunens kostnader för den aktuella myndighetsutövningen eller tjänsten. Avgifterna är inte momsbelagda. För att kunna möta de krav som ställs i samband med ett ökat byggande i kommunen bedömer miljö- och byggnadsnämnden att en förstärkning av de personella resurserna behövs inom bygghandläggningen. I plan- och bygglovstaxan finns en justeringsfaktor N som gör att avgiftsnivån kan anpassas till förhållandena inom kommunen. I nuvarande taxa utgörs justeringsfaktorn av siffran 0,8. Genom att ändra denna faktor till 1,0 skulle intäkterna öka och delvis finansiera en ny bygghandläggartjänst. I taxan kan bygglovsavgifter justeras om de verkar oskäliga, alternativt kan avgiften också tas ut med tidsersättning enligt timtaxetabell. Miljö- och byggnadsnämnden

12 12(25) 127 Dnr 2017/00471 VA-taxa 2018 s förslag till kommunfullmäktige 1. Brukningsavgiften för VA höjs med 3 % inklusive moms 2. Anslutningsavgiften för VA förblir oförändrad. 3. Avgifterna gäller från 1 januari 2018 och tillsvidare. Styrelsen för Smedjebacken Energi & Vatten AB beslöt att föreslå kommunfullmäktige en höjning av brukningsavgiften för VA med 3 % (inklusive moms) från 1 januari 2018 och tillsvidare. Anslutningsavgiften för VA föreslås förbli oförändrad tillsvidare, d.v.s kronor inklusive moms. SEAB styrelse 51 e) VA-taxa 2018 tariffer Taxa för Smedjebacken Energi & Vatten allmänna vatten- och avloppsanläggning

13 13(25) 128 Dnr 2017/00472 Avfallstaxa 2018 s förslag till kommunfullmäktige 1. Avfallstaxan i Smedjebackens kommun höjs med 3 % inklusive moms. 2. Taxan gäller från 1 januari 2018 och tillsvidare. Avfallstaxan i Smedjebackens kommun har varit oförändrad sedan Styrelsen för Smedjebacken Energi & Vatten AB beslöt att föreslå kommunfullmäktige besluta om en prishöjning med 3,0 % (inklusive moms). SEAB styrelse d) Avfallstaxa Smedjebackens kommun Prisbilaga

14 14(25) 129 Dnr 2017/00458 Utdebitering 2018 s förslag till kommunfullmäktige 1. Utdebiteringen för 2018 fastställs till 22: Beslutet gäller förutsatt att regeringen godkänner landstingets och kommunernas skatteväxlingsbegäran och därmed ny länsvis skattesats för landstinget och kommunerna från och med den 1 januari För år 2017 är utdebiteringen fastställd till 22:93. Kommunfullmäktige beslutade om skatteväxling med landstinget för den allmänna kollektivtrafiken och färdtjänst. I och med det sänks skattesatsen från 1 januari 2018 för kommunen med 0,47 öre och höjs motsvarande för landstinget. Efter skatteväxling blir föreslagen skattesats för Smedjebackens kommun 22:46. Arbetsutskottet

15 15(25) 130 Dnr 2017/00254 Budget 2018 samt plan s förslag till kommunfullmäktige Budget för 2018 samt plan fastställs enligt upprättat förslag. Mot beslutet reserverar sig Tobias Johansson (SD) Ekonomiavdelningen har sammanställt förslag till driftbudget för 2018 samt plan för Sverigedemokraterna har inlämnat förslag till årsplan för Yrkanden Fredrik Rönning (S), Lotta Gunnarsson (M), Jan Tholerus (C) och Christer Larsson (V) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Tobias Johansson (SD) yrkar att Sverigedemokraternas förslag till årsplan för 2018 antas. Efter framställd proposition förklarar ordförande att kommunstyrelsen beslutat föreslå kommunfullmäktige att bifalla arbetsutskottets förslag. Budget 2018 samt plan för Budgetförslag Sverigedemokraterna inlämnat Arbetsutskottet

16 16(25) 131 Dnr 2017/00455 Investeringsbudget 2018 s förslag till kommunfullmäktige Investeringsbudget för 2018 med plan för 2019 och 2020 fastställs. Tekniska kontoret har upprättat förslag till investeringsbudget för 2018 med plan för 2019 och Yrkanden Fredrik Rönning (S), Jan Tholerus (C), Åsa Engberg (S) och Christer Larsson (V) yrkar bifall till investeringsbudgeten Investeringsbudget 2018 Samhällsbyggnadsutskottet

17 17(25) 132 Dnr 2017/00020 Motion - VBU huvudman för kulturskolan s förslag till kommunfullmäktige 1. Motionen bifalls. 2. Ludvika kommun förslås att, under förutsättning av likalydande beslut i kommunfullmäktige i Ludvika, i egenskap av värdkommun få i uppdrag att verkställa flytt av kulturskoleverksamheten från den gemensamma nämnden till Västerbergslagens utbildningsförbund. 3. Direktionen för Västerbergslagens utbildningsförbund ges i uppdrag att föreslå förändringar i förbundsordningen och förbereda de praktiska frågorna i enlighet med beslutet samt att inrätta en kulturskolenämnd inom sig från och med årsskiftet Kommunchef Kerstin Söderlunds tjänsteskrivelse: Lotta Gunnarsson (M) har inlämnat en motion gällande Västerberslagens kulturskola. Motionären yrkar att Västerbergslagens utbildningsförbund blir ny huvudman för kulturskolans verksamhet samt att Västerbergslagens kulturskolenämnd avvecklas. Motionären pekar på att kulturskolan redan har samarbete med utbildningsförbundet och även delar lokaler i viss mån. För att ytterligare optimera resursutnyttjandet är en gemensam huvudman till gagn för eleverna. Västerbergslagens kulturskolenämnd har i yttrande vid sammanträde den 31 maj förordat att vid ett eventuellt byte av huvudman ska nämnden kvarstå samt ekonomiska anslag och särställning bibehållas. Västerbergslagens utbildningsförbund har i yttrande vid sammanträde den 14 september angett att ett byte av huvudman inte innebär några faktiska skillnader. Det finns dock praktiska frågor som måste hanteras, däribland förbundsordning och organisatoriska frågor. Det finns vinster med att samordna verksamheterna organisatoriskt, både ur ett kompetensförsörjningsperspektiv och med hänsyn till lokalutnyttjande med mera. Då utbildningsförbundet har ett omfattande uppdrag torde behovet av att ha en särskild nämnd för kulturskoleverksamheten kvarstå. Överföringen av verksamheten bör planeras så att den sammanfaller med ett mandatperiodsskifte, mellan år

18 18(25) bör föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen samt att föreslå Ludvika kommun att, under förutsättning av likalydande beslut i kommunfullmäktige i Ludvika, i egenskap av värdkommun få i uppdrag att verkställa flytt av kulturskoleverksamheten från den gemensamma nämnden till Västerbergslagens utbildningsförbund. Direktionen för Västerbergslagens utbildningsförbund bör ges i uppdrag att förslå förändringar i förbundsordningen i enlighet med beslutet samt att inrätta en kulturskolenämnd inom sig. Yrkanden Jan Tholerus (C) yrkar avslag på stycket om att det ska bildas en kulturskolenämnd inom VBU. Lotta Gunnarsson (M) yrkar att direktionen för VBU ska avgöra om en kulturskolenämnd bildas eller inte. Efter framställd proposition mellan arbetsutskottets förslag, Jan Tholerus förslag och Lotta Gunnarssons förslag förklarar ordföranden att kommunstyrelsen beslutat föreslå kommunfullmäktige bifalla arbetsutskottets förslag. Motion från Lotta Gunnarsson (M), daterad Sammanträdesprotokoll VKN 31 maj Sammanträdesprotokoll VBU 14 september Arbetsutskottet

19 19(25) 133 Dnr 2017/00435 Utökning av medlemskommuner i språktolknämnden i Dalarna s förslag till kommunfullmäktige 1. Språktolknämnden i Dalarna utökas med fler medlemskommuner. 2. Medlemskommuner i språktolknämnden i Dalarna är Landstinget Dalarna, Avesta kommun, Borlänge kommun, Falu kommun, Gagnefs kommun, Hedemora kommun, Leksands kommun, Ludvika kommun, Mora kommun, Orsa Kommun, Rättviks kommun, Smedjebackens kommun samt Säters kommun. 3. Reglemente för språktolknämnden i Dalarna godkänns. 4. Samverkansavtal för språktolknämnden i Dalarna godkänns. 5. Föreliggande förslag till budget 2018 för språktolknämnden i Dalarna godkänns. 6. Ikraftträdandet av den utökade språktolknämnden i Dalarna sker från och med Beslutet gäller under förutsättning att samtliga medlemskommuner fattar likalydande beslut. Språktolknämnden i Dalarna föreslår i beslut att Språktolknämnden utökas med kommunerna Avesta, Ludvika och Rättvik. Borlänge kommun bedriver sedan mitten av 1970-talet språktolkverksamhet. Verksamheten är väl etablerad och fyller de kommunala förvaltningarnas behov av språktolkar. Borlänge kommun och Landstinget Dalarna kom överens om att från och med samverka genom att inrätta en gemensam nämnd, kallad språktolknämnden i Dalarna. Från och med utökades nämnden med Falun, Gagnef, Hedemora, Leksand, Mora, Orsa, Smedjebacken och Säters kommun. Kommunerna Avesta, Ludvika, och Rättviks kommun har nu lämnat positivt besked angående deltagande i den gemensamma nämnden. Ett utökat deltagande i den gemensamma nämnden är positivt då det på sikt förväntas ge en högre kvalitet gällande språktolkförmedlingen. Respektive kommun- och landstingsfullmäktige behöver fatta beslut om utökat deltagande i den gemensamma nämnden. Målet är att Avesta, Ludvika, och Rättviks kommun inträder i nämnden den 1 januari 2018.

20 20(25) Undantag råder för Avesta kommun som inträder i nämnden från men först börjar nyttja avtalet i mars Protokollsutdrag Språktolknämnden i Dalarna Tjänsteskrivelse Marianne Sjöström, Borlänge kommun daterad Reglemente språktolknämnden i Dalarna Samverkansavtal språktolknämnden i Dalarna Kravspecifikation språktolknämnden i Dalarna Budget 2018 språktolknämnden i Dalarna Arbetsutskottet

21 21(25) 134 Dnr 2017/00402 Föreningsdriven fritidsgårdsverksamhet s beslut 1. Från kommunstyrelsens förfogandemedel 2017 anslås 2 Mkr för uppstartskostnader till fritidsgårdsverksamhet och 2 Mkr anslås från förfogandemedel Fritidschefen får i uppdrag att föra dialog med de föreningar som lämnat intresseanmälan att driva fritidsgårdsverksamhet. Mot beslutet reserverar sig Tobias Johansson (SD). Fritidschef Siw Östlunds tjänsteskrivelse: En undersökning kring Ungdomars tankar om fritidsgård i Smedjebacken är gjord av Carolina Andersson, ungdomssamordnare, Undersökningen gick till så att Carolina förde samtal med elever på Bergaskolan om vad som saknas på fritiden i Smedjebacken. Ur samtalen framkom det att det saknas en mötesplats (utanför skoltid) i kommunen som ungdomar kan träffas på och där det finns aktiviteter för unga. Önskemålet är en ungdomsgård/fritidsgård riktad till åk 7-9, som ligger centralt, har ett café och alltid ska vara öppen. I undersökningen finns också sammanfattning ur forskning kring ungdomar och fritidsgårdar, som visar på hur viktigt det är att det finns arenor där det går att nå och arbeta förebyggande med ungdomar. Utifrån Carolina Anderssons undersökning av vikten med en plats att mötas på för ungdomar så har det gått ut en förfrågan till föreningar registrerade i Smedjebackens kommun att undersöka möjligheten att bedriva fritidsgårdsverksamhet i Smedjebacken och Söderbärke under en projektperiod om 3 år, minst 3 tillfällen/vecka med start våren 2018, med möjlighet till förlängning. Uppdraget för föreningarna ska bestå i att bedriva öppen fritidsgårdsverksamhet under eftermiddagar och kvällar i ändamålsenliga i lokaler Smedjebacken och Söderbärke. Verksamheten ska även drivas dagtid under skollov. Intresseanmälningar från föreningar av att starta upp och driva fritidsgårdsverksamhet ska skriftligen inkomma i en skrivelse tillsammans med beräknad kalkyl till kommunen senast

22 22(25) Yrkanden Tobias Johansson (SD) yrkar att Sverigedemokraterna ska ha inflytande över vilka föreningar som utses till att driva föreningsverksamhet. Åsa Engberg (S) och Lotta Gunnarsson (M) yrkar bifall till samhällsbyggnadsutskottets förslag. Efter framställd proposition förklarar ordförande att kommunstyrelsen beslutat bifalla samhällsbyggnadsutskottets förslag. Samhällsbyggnadsutskottet

23 23(25) 135 Dnr 2016/00413 Granskning kvarteret Timmermannen s beslut har inget att erinra mot planförslaget. Tekniska chefen Sören Nords tjänsteskrivelse: Samhällsbyggnadsutskottet framförde i sitt yttrande till miljö- och byggnadsnämnden att utreda möjligheten till utfart mot förlängningen av Hantverkargatan samt undersöka dagvattenledningarnas förläggning inom området. I sitt svar har miljö- och byggnadsnämnden angett att det ur säkerhetssynpunkt för gång- och cykeltrafikanter inte är lämpligt med utfart mot Hantverkargatans förlängning. Gatan är till hälften omgjord till gångoch cykelväg som används av framförallt skolelever som rör sig mellan Bergaskolan och Herosfältet. Planen har därför inte ändrats i denna del. Dagvattenledningarna inom fastigheten är i planförslaget inom prickmark. Kungörelse granskning Samhällsbyggnadsutskottet

24 24(25) 136 Dnr 2016/00489 Delegationsärenden 2017 s beslut beslutar godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Samhällsbyggnadsutskottets beslut Ersättning till familje- och utbildningsförvaltningen för barn med uppehållstillstånd 23 Föreningsbidrag integration och boende 24 Reservkraft Allégården och vårdcentralen 25 Driftavtal gällande latrintömningsstation vid OKQ8 26 Samråd; Detaljplan Harnäs 16:1 28 Medel för ombyggnad till medborgarkontor s arbetsutskotts beslut Tidplan och instruktion för bokslutsarbete 2017

25 25(25) 137 Dnr 2016/00488 Meddelanden 2017 s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Miljö- och byggnadsnämnden protokoll Granskning av delårsrapport för den gemensamma hjälpmedelsnämnden Hjälpmedelsnämnden Dalarna protokoll Kulturnämnden protokoll Språktolknämnden i Dalarna protokoll Stiftelsen Ekomuseum Bergslagens styrelsemöte protokoll Västerbergslagens kulturskolenämnd protokoll Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel protokoll Kulturnämnden protokoll Meddelande från SKL om Rekommendation om att resultat från hälsoundersökningar av placerade barn och unga återkopplas till socialtjänsten kostnadsfritt Bärkehus protokoll Smedjebacken Energi & Vatten AB protokoll Smedjebacken Energi Nät AB protokoll