Uppdragsledning Samverkan Svensk geoprocess

Transkript

1 Mötesanteckningar (10) M ÖTE SAN TECKNINGAR Kopia till Närvarande, Projectplace.se, projektets hemsida Uppdragsledning Samverkan Svensk geoprocess Tid: 29 maj 2017 kl. 10:15-15:30 Plats: Närvarande: Frånvarande: Gävle, A308 Tobias Lindholm Marie Malmberg Per Lindblad Ulf Eriksson Peter Andersson Isabelle Törnhult Linn Varhaugvik Harry Hietanen Linnéa Söderblom Eva-Lena Mäkinen Jens Rågvall Mikael Lilje Bengt Eurenius Lantmäteriet, delegerad beställare, ordf. Falu kommun Enköpings kommun Lantmäteriet, Marknad Lantmäteriet, kommunikationsansvarig Lantmäteriet, kommunikation Lantmäteriet, Samverkan Topografiska data Lantmäteriet, Samverkan Bild/Höjd Lantmäteriet, Samverkan Topografiska data samt antecknar Lantmäteriet, Samverkan Topografiska data Lantmäteriet, Samverkan Bild/Höjd Lantmäteriet, Samverkan Geodetisk infrastruktur Lantmäteriet, Samverkan Geodetisk infrastruktur 1. Inledning och agenda Tobias hälsar alla välkomna! Marie och Per för dialog om att eventuellt utöka kommundeltagandet i Uppdragsledningen med en tredje person. Peter informerar om att Kommundeltagarna i Uppdragledningen får ersättning för dessa möten samt förberedande arbete. Malin Klintborg bedöms bara vara med på enstaka mötena, Malin kontaktas i god tid då vi önskar ha hennes deltagande för viss fråga. En ny operativ uppdragsledning med fokus på specifikations/processarbetet initieras nu internt på Lantmäteriet, en effektiv länk mellan samverkansområdenas arbetsgrupper och Uppdragsledningen. Ett första upptaktsmöte planeras innan semestrarna med Eva-Lena Mäkinen som ordförande och sammankallande. Mötet bedömde att resurser från kommunalt håll är bäst disponerade i uppdragsledningen där beslut ska tas. Höstens uppdragsledningsmöten är inplanerade till 15 augusti samt 9 oktober och infaller någon vecka före samverkansgruppens möten.

2 2 - Per och Marie ger besked om en eventuell tredje deltagare i Uppdragsledningen. - Kommunerna deltar inte i den operativa Uppdragsledningen - Peter ska skicka ut datum då han senast inför uppdragsledningens kommande möten måste få mötesunderlag och statusrapporter i god tid innan uppdragsledningens möten. 2. Anteckningar från föregående möte Anteckningarna godkändes. Mötet önskar att aktiviteter och beslut görs tydligare i anteckningarna så att de är lätta att hitta och följa upp vid efterkommande möte. - Peter och Linnéa gör beslut och uppdrag tydligare i anteckningarna samt tar fram en fristående besluts och aktivitetslogg. 3. Rapport från Samverkansgruppen SKL/LM På mötet diskuterades de tre punkter från Svensk geoprocess som alla är med i dagens agenda: - Informationsmaterial - Brevet från systemleverantörerna - Lantmäteriets tidsplan för införande av Svensk geoprocess. 4. Samverkansområdena 4.1. Områdesövergripande Status; Specifikationsteamet Peter visar en skiss över Specifikationsteamets bemanning och kopplingar till andra grupperingar inom specifikationsområdet. Geodataspecifikationen för Stompunkter 3.0 publicerades 1 maj. Ansvariga experter för varje specifikation/tema är utsedda. Utredning kring hantering av markkantlinjer är gjord, se punkt 4.2. Geometrimodell, specifikationsmall och gemensamma klasser är nästan färdiga, hålls nu sammanhållet med viktig basinformation för alla geodataspecifikationer. Man arbetar intensivt med att få klar testversion 3.0 av geodataspecifikationerna till 15 juni då remissperiod påbörjas, gäller

3 3 tema Markanvändning/Marktäcke, Markdetaljer, Vatten, Adress, Byggnad samt Mätningsanvisningar. Inom tema Väg/Järnväg har man påbörjat en geodataspecifikation för Övriga vägar som planeras vara klar 1 juli. Erik Nilsson har sedan tidigare uppdraget att ta fram ett förtydligande/plan för remissperioden som startar 15 juni. Här tydliggörs vilka vi önskar ha med i remissarbetet (systemleverantörer och kommuner) samt övrig information kring kommande granskningar. Erik Nilsson har till mötet tagit fram ett förslag till regelverk för versionsnumrering och versionshantering inom Svensk geoprocess. Konstateras att även äldre versioner av geodataspecifikationer och XML-kod kommer att behöva sparas på hemsidan. - Erik Nilsson har uppdraget att på hemsidan beskriva förutsättningar och syftet med test/remissperioden som inleds 15 juni. - beslutas att versionsnumrering och versionshantering för Svensk geoprocess kommande specifikationsarbete ska göras enligt aktuellt förslag. - Beslutas att äldre versioner av geodataspecifikationer och XML-kod kommer från och med införandet av version 3.0 att sparas på hemsidan. Status; Marknadsaktörsteamet För vissa frågor kommer teamets grundbemanning med stor sannolikhet att temporärt behöva kompletteras med olika expertkunskaper. Digitalt först har en systemleverantörsträff 15 juni då Svensk geoprocess fått den avslutande timmen där man kommer att informera om höstens arbete, testdata samt återkoppling på brevet från berörda systemleverantörer. Anna Wallin, Ulrika Roos, Lennart Moberg och Isak Hast deltar. Status; SGP testdata Testdata för ortofoto och flygbild är klara, publiceras 15 juni. Nivåkurvor är nästan klara. Arbetet fokuserar nu först på att leverera testdata till SBE och därför prioriteras Byggnad. Testdata kommer löpande att publiceras under hösten fram till november på Svensk geoprocess hemsida.

4 4 SBE önskar att FME-skripten som arbetsgruppen tar fram ska tillgängliggöras. Mötet ser positivt på detta, ju större spridning, ju större nytta. Lantmäteriet testar inte under denna fas, men motsvarande analys som systemleverantörerna väntas göra ska även göras i en senare fas på Lantmäteriet. Marie bedömer att olika kommuner kommer ha olika stor fördel av FME-rutinerna som arbetsgruppen för testdata tar fram. ArcCadastresverigemodellen som Karlstad har är ganska spridd bland kommuner. Malmö har sin egen modell. Arbetet med att ta fram testdata är omfattande, arbetsgruppen ser behovet av att få in en person till i arbetsgruppen. Man behöver vara tre som långsiktigt kan dela på uppdraget, Lars Allstrin (Konsult) lämnar Svensk geoprocess i höst. Isak Hast informerar från pågående arbete med testdata, inledningsvis internt Svensk geoprocess men även för SBE och på ovan nämnda systemleverantörsträff den 15 juni. Till hösten planeras lite längre informationspass för bland annat systemleverantörer och kommuner. Mötet konstaterar att det är viktigt att samla synpunkter från dessa träffar och att ha ett nära samarbete med Specifikationsteamet och arbetsgrupperna inom de olika samverkansområdena. Versionshantering av testdata kommer att följa samma regelverk som specifikationerna. - Beslutas att FME-skripten som arbetsgruppen tar fram ska tillgängliggöras tillsammans med testdata. - Frågan om att resurs förstärka arbetsgruppen tas till Eva-Lena Mäkinen Status testmiljö (valideringstjänst) LM IT har tagit fram ett förslag på hur en första version av validering av XML-kod kan utformas för Svensk geoprocess, bygger nu på en befintlig publik tjänst på nätet. Arbetsgruppen som arbetar med testdata har uppdraget att bedöma och publicera tjänsten på hemsidan, som därefter kommuniceras med systemleverantörer och Nyköpingspiloten. En betydande fördel med upplägget är att alla intressenter nyttjar samma valideringstjänst och som bedöms kunna publiceras inom några veckor.

5 5 - Beslutas att arbetsgruppen fullföljer sitt uppdrag med målet att till den 15 juni kunna publicera en första version av valideringstjänst Topografiska data och mätanvisningar Statusrapport från Topografiska data Mycket fokus på att få testversionerna av Geodataspecifikationerna klara till 15 juni. Samverkan med Trafikverket flyter på bra. Vi stödjer främst Produktutredningen gällande Vägslag (tidigare Vägkartografityp) och kommer att titta på testdata av produkten i höst. Vi konstaterar att den främsta frågan gällande Trafikverket och NVDB är att uppdateringen går för sakta. Trafikverket arbetar för att korta uppdateringstiderna på olika sätt. Arbetsgruppen kommer att ha en workshop 21 juni med fokus på uppföljning av våren, planering av hösten, remiss/testperioden mm. Eva Nord meddelar att Stockholms län har startat upp ett samarbete med fokus att få fler kommuner att följa mätningsanvisningarna. Status; från Nyköpings pilot Man arbetar med en tidplan för hösten gällande test och migrering av samtliga teman utom Byggnad och Adress. Nyköping kommer att komma med input till arbetet med vår Guide för införandet på kommunerna av Svensk geoprocess. Om Markkantlinjer Det har över tiden varit en del diskussioner kring hur man löser hantering av markkantlinjer. Specifikationsteamet har tagit fram en lösning som kommer att ingå i testversionen (vers 3.0) av Geodataspecifikationerna, i denna version hamnar alla Markkantlinjer i tema Markdetalj. Förslaget är presenterat för Nyköping och Symetri som bedömer att förslaget kan fungera, noteras dock att det finns många synpunkter på aktuellt förslag. - Utifrån rådande läge om markkantlinjer och särskilt vägkanter beslutas att denna fråga får hanteras som en särskild remissfråga inkluderande en extra Workshop där man tillsammans med systemleverantörer, kommunrepresentanter och specifikationsexperter analyserar olika alternativ och konsekvenser. Status; hanteringen av systemleverantörernas önskemål/mejl om utökning av detaljerade ändamålen för byggnader

6 6 I höst kommer en utredning att genomföras med bakgrund av tidigare inlämnat mejl med önskemål från systemleverantörerna. Systemleverantörerna och det kommunala deltagandet blir här viktigt! Konstateras att brevets önskemål går lite emot det man tidigare kommit fram till i arbetet med Tema Byggnad. Status; Lantmäteriets utvecklingsplan Lantmäteriet har tillsatt en arbetsgrupp ledd av Ulrika Roos, med uppdraget att genomföra en förstudie för att jämföra specifikationerna från Svensk geoprocess med de specifikationer och den lagring av data vi har på Lantmäteriet idag samt peka ut lämpliga utvecklingsinsatser för att anpassa Lantmäteriets data och specifikationer till Svensk geoprocess. Förstudien ska ske temavis och omfatta hela kedjan insamling, lagring och tillhandahållande. Resultatet ska tydliggöra vilken utveckling och när som behöver ske i process (arbetssätt), information och system. Grova uppskattningar på resursåtgång och kostnader per utvecklingsinsats samt beroenden till pågående/planerade utvecklingsinitiativ ska klargöras. Resultatet planeras vara klart 30 september. Mötet konstaterar att denna utredning med Lantmäteriets införandeplan är efterfrågad både internt och externt. Lantmäteriets införandeplan påverkar även indirekt kommunernas planering av sina införanden, därför viktigt att förstudiens arbete blir prioriterat. Besluta; Årsplan Topografiska data 2017, se här. Konstateras att arbetsgruppen har många olika beroenden som kan påverka möjligheten att realisera planerade aktiviteter i Årsplanen. Viktigt att arbetet följs upp och utvärderas efter Årsplanen för Topografiska data 2017godkänns efter att sidan tas bort som beskriver förutsättningar för att aktiviteterna ska kunna genomföras Bild och Höjd Statusrapport från Bild/Höjd Just nu testar man en webblösning i enklaste form avseende planer och utfall för flygfotografering och laserskanning. I dagsläget finns data från Lantmäteriet, Göteborg och Norrköping. Detta är ett bra sätt att visa på planerade offerter som är ute där man kan bedöma eventuell möjlighet till gemensamma upphandlingar. Geodataspecifikationerna för tema Bild och Höjd version 3.0 publicerades 1 april.

7 7 För Bild och Höjd finns nu testdata framtaget. Utbytesmodeller är testade med positivt resultat för flygfoto, laserdata och ortofoto. Punktmoln är kvar och förväntas presenteras 8 juni tillsammans med övriga då även kommunrepresentanterna får ta del av resultaten. Man arbetar även med upphandlingsmaterial som var en uppgift från förra Uppdragsledningsmötet. Lantmäteriet, Skogsstyrelsen och Skogsnäringen för diskussioner om ny laserskanning över hela Sverige. Detta arbete bevakas av Svensk geoprocess, att man här använder våra geodataspecifikationer. Besluta Årsplan Bild/Höjd 2017, se här. Marie väcker frågan om rollen som Samverkansansvariga behövs, denna är inte tillsatt. Enligt Samverkansplanen är Samverkansansvarig bland annat en kontaktperson för organisationen den tillhör. Mötet bedömer att denna roll är överflödig och kan tas bort. Rollens uppdrag ligger redan hos andra roller, de operativa uppdragsledarna, de tre arbetsgrupperna samt hos ES-teamet. - Årsplanen för Bild/Höjd 2017 godkänns. - Beslut: Rollen Samverkansansvarig enligt Samverkansplanen tas bort Geodetisk infrastruktur Statusrapport från Geodetisk infrastruktur. Sweref 99: 5 kommuner har ännu inte infört, Berg, Bräcke, Kungsör, Ragunda och Överkalix. RH 2000: 60 kommuner som ej infört, varav 19 kommuner får stöd av Lars Kvarnström och Hans Sjökvist. Arbetet löper på bra. Besluta Årsplan Geodetisk infrastruktur 2017, se här. - Årsplanen för Geodetisk infrastruktur 2017 godkänns. 5. Kommunikation, status Om baspresentationer från SGP Behovet av en mer riktad information till politikerna och motsvarande målgrupper diskuterades. Per har tidigare tagit fram eget underlag till politiker på kommunen. Marie konstaterar att till exempel materialet från Kartdagarna är för

8 8 komplext. Ulf visar det bildstöd som tagits fram för politiker och förvaltningschefer med fokus på nyttan med öppna geodata. Mötet bedömer att detta material borde kunna användas med små justeringar även för Svensk geoprocess, Ulf skickar ut länk till bildspelet. - Marie och Per får uppdraget att titta på tidigare eget material och presentationer från Svensk geoprocess och Öppna data, och bedöma om det kan fungera för politiker och motsvarande målgrupp. Hemsidan, Ny extern information som tas fram under Q2/Q3: A. Guide om införandet på kommunerna B. Enkel information om SGP C. Vad är en geodataspecifikation D. Nyttan med SGP Per trycker på att det är viktigt vad som står först på Svensk geoprocess hemsida så att man snabbt fångar besökarens intresse. Uppdatering pågår. - Mötet ser betydelsen av att ovanstående kommunikationsinsatser genomförs och publiceras på hemsidan löpande under perioden jun till augusti. Projektplatsen Den gamla arean stängs nu, arkiv är sparat på Lantmäteriet som nås via Lantmäteriets deltagare i Svensk geoprocess. Information har gått ut via mail. Statusrapport från ES-teamet Kalendern: 19 maj var ett möte i Geodatasamverkan Skåne i Simrishamn. Vissa kommuner tror att Svensk geoprocess har kommit längre gällande införandet på kommunerna än vad vi har gjort. Man önskar se att Lantmäteriet kan ställa krav på kommunerna, som ett stöd till kommunerna då de äskar medel till sina införanden. Men då behöver Lantmäteriet också ha redovisat sin införandeplan för Svensk geoprocess. Teamet har genomfört ett antal regionala träffar i seminarieform samt kortare informationspass på regionala möten samt informerat på större konferenser med stort engagemang. Man har nått ut till många kommuner/län men några återstår, en plan för det fortsatta arbetet kommer att tas fram i början av hösten.

9 9 Teamet har märkt att intresset och kunskapen för Svensk geoprocess hos både kommuner och systemleverantörer har ökat mycket under det senaste året. Ett problem även för ES-teamet är oklarheterna kring Lantmäteriets införandeplan. Planen efterfrågas samt information om testdata och testmiljön. ES-teamet efterfrågar information om vad de ska fokusera på att informera om i höst. Mötet konstaterar att ett fysiskt heldagsmöte med ES-teamet i höst vore bra. Nyhetsmejl Kommunikationsmässigt har vi haft ett något statiskt läge en period. Planerar nu för ett nyhetsmejl under juni där vi lyfter fram pågående arbeten såsom Specifikationsteamet version 3.0, testdata & testmiljö, planer och utfall, Guiden, Mätningsanvisningar, mm. Guide I Guiden som nu tas fram beskrivs vad ett införande av Svensk geoprocess specifikationer innebär för en kommun. Målgrupp är beslutsfattare på kommun samt dess sakkunniga. En första stomme är framtagen, planeras publiceras innan midsommar med uppdateringar under hösten. 6. Ekonomi Ett halvårsutfall redovisas vid nästa möte, därefter redovisning två gånger per år. Merparten av MSB och kammarkollegiets extra medel går till kommundeltagandet. Kommande MSB- och andra utlysningar bevakas. - Beslutas att halvårsutfall ska redovisas. 7. Frågor till Samverkansgrupp SKL/LM Ulf informerar på mötet 1-2/6 om pågående arbeten inom specifikationsområdet samt tar upp dessa punkter som fråga/dialog: - Plan för Lantmäteriets införande - Lantmäteriet ska driva arbetet med Svensk geoprocess utifrån intentionerna i Geodatastrategin - Finansiering av fortsatt arbete inom Svensk geoprocess - Hur påverkar utbyte enligt Svensk geoprocess Ny samverkansmodell

10 10 8. Övriga frågor Statusrapporterna från de olika grupperna/teamen är viktiga, ska från och med nästa rapportering bygga på samma dokumentmall och publiceras på hemsidan. - Peter och Isabelle i dialog med teamansvariga tar fram en gemensam mall utgående från den mall som tidigare nyttjas under projektet. 9. Mötesutvärdering Möte avlöpte bra, med nyttiga diskussioner och små fördjupningar som behövs för att komma vidare. 10. Nästa möte 15 augusti i Gävle.