Några initiativ som bidrar till ökad samhällsnytta

Transkript

1 Några initiativ som bidrar till ökad samhällsnytta Svensk geoprocess Digitalisering Digitalt först Effektivare samhällsbyggnadsprocess Öppna geodata Övergång till 3D Smart Build Environment Ökat byggande i ett hållbart samhälle

2 WS 31 maj Styrdokumenten Svensk geoprocess Målen för dagen Samsyn råder om fortsatta arbetet i Svensk geoprocess Förslagen till styrdokument är förstådda och kvalitetssäkrade Ni har alla kommit till tals och känner er välinformerade och motiverade att aktivt engagera er i Svensk geoprocess

3 WS 31 maj Styrdokumenten Svensk geoprocess Deltagare 1. Marianne Leckström 2. Lars Malmestål 3. Hans Lovén 4. Marie Malmberg 5. Ebba Lönndahl Åkerman 6. Lennart Moberg 7. Jonny Jäwert 8. Ewa Rannestig 9. Pär Hedén 10. Mikael Lilje 11. Ann Rostö 12. Bitte Eriksson 13. Agneta Engberg 14. Linn Varhaugvik 15. Harry Hietanen 16. Ulrika Johansson 17. Eva Nord 18. Karin Bergström 19. Anna Wallin 20. Peter Lundin

4 WS 31 maj Styrdokumenten Svensk geoprocess Agenda 1. Inledning och Presentation av deltagarna 15 min 2. Översiktligt om upplägg och status i Svensk geoprocess 10 min 3. Genomgång av styrdokumenten syfte och status 60 min Översikt styrdokumenten 1. splan 2. Kommunikationsplan 3. Årsplaner 4. Uppdragsbeställningar för ES, ERS & specifikationsteamen 4. Gemensam diskussion (förankring utifrån valda frågeställningar) 20 min Lunch kl. 11:45-12:45 5. WS 1 Risk- och framgångsfaktorer Svensk geoprocess Vilka är riskerna och faktorerna som skapar framgång i fortsatt svensk geoprocess? 60 min Bensträckare 5 min 6. WS 2 Kommunikation Svensk geoprocess, Viktiga faktorer i fortsatt kommunikationsarbetet. 40 min Eftermiddagsfika, 14:45-15:00 7. WS 3 Personligt åtagande: På vilket sätt kommer JAG & min verksamhet att kunna bidra aktivt i fortsatta arbetet? 30 min 8. Avslutning, reflektionsstund över dagen 15 min 9. WS avslutas kl. 16:00

5 Vad händer efter projektet? Mottagarna i Svensk geoprocess ska förvalta & vidareutveckla resultaten samt stödja & påskynda införandena!

6 Svensk geoprocess Grundläggande principer 1. Har Lantmäteriets samordningsroll inom geodataområdet som nav och är väl integrerad i ordinarie verksamheter inom berörda organisationer är ingen ny fristående organisation. Mål/aktiviteter/budget ska ingå i LM divisionens/enheternas ROS/teamuppdrag 2. Utgörs av ett nätverk med personer från Lantmäteriet, kommunerna och övriga berörda, vilka har den kompetens och de erfarenheter som arbetet kräver. Bemanningen utgår från beslutade mål/aktiviteter. 3. Utförs i årsvisa uppdrag med mål överenskomna i samverkan som anger vilka förändringar som ska åstadkommas, t.ex. avseende Verksamhet, Geodata, Avgifter, Produkter och/eller IT. Årsplanerna färdigställs juni-september avser hösten 2016 & 2017 Svensk geoprocess, Karin Bergström, , Version 0.1

7 Några rekommendationer från projektet till mottagarna 1. Tillämpa projektliknande arbetsformer 2. Säkra finansieringen för konsulters och kommunernas medverkan 3. Använd upparbetade nätverk av personer 4. Involvera systemleverantörerna från början 5. Prioritera kommunikation och marknadsföring Och anamma övrigt som fungerat bra i projektet Svensk geoprocess, Karin Bergström,

8 Svensk geoprocess Principer i sammanfattning Arbetet bedrivs inom ramen för Lantmäteriets samordningsroll 1. Vision & effektmål ärvs från projektet. 2. Mål/aktiviteter utarbetas & fastställs i samverkan. 3. Tillräckligt med extramedel ska fram. 4. Projektliknande arbetsform tillämpas. 5. Bemannas med den kompetens som arbetet (målen) kräver. 6. Systemleverantörerna involveras i största möjliga mån. 7. Kommunikations- och marknadsföringsinsatser prioriteras. Svensk geoprocess, Karin Bergström,

9 Svensk geoprocess - ORGANISATION Intressenter Användare & Producenter Kommunerna, Lantmäteriet MSB, Länsstyrelsen, SMHI Sjöfartsverket, Trafikverket Övriga myndigheter Leverantörer & Konsulter Geodata & IT Andra pågående aktiviteter 3D-uppdraget, Digitalt först Smartare samhällsbyggnadsprocess, HMK, Geodatasamverkan, Öppna geodata, SBE, BIM, Regionala, Nordiska & Europeiska Geodatautvecklingsinitiativ, xxx Aktörer/Direktiv Inspire, E-förvaltning Lantmäteriets samordningsroll Nationella geodatastrategin SIS/TK 323 Geodata sgrupp SKL och Lantmäteriet Styrgrupp och yttersta beställare av Svensk geoprocess Strategiskt leda, stödja och marknadsföra arbetet. Uppdragsledning Svensk geoprocess Ordförande är beställare NN, division Geodata Lantmäteriet. Strategiskt och taktiskt leda, samordna, följa upp och marknadsföra arbetet. Ta beslut som krävs för att arbetet ska gå framåt samt vid behov bereda beslutsförslag att behandla/besluta i styrgruppen. Ledningskontoret Svensk geoprocess Verka för att arbetet bedrivs sammanhållet och effektivt. Taktiskt och operativt stödja och samordna arbetet. Ha koll helheten ekonomi, bemanning &informationsspridning Arrangera och vara föredragande i uppdragsledningens möten. Bild/Höjd sansvariga Topografiska data sansvariga Geodetisk infrastruktur sansvariga Utkast Specialistroller Kommunikationsansvarig Kvalitetsansvarig specifikationer Ansvariga ES teamet Ansvarig ERS teamet Stödjande team Specifikationsteamet ES teamet ERS teamet Supprt - & Rådgivning Levererar överenskommet resultat Levererar överenskommet resultat Levererar överenskommet resultat Svensk geoprocess organisationsschema , version PA3 Svensk geoprocess, Karin Bergström, , Version PA3 (v0.6)

10 Svensk geoprocess - organisation Intressenter Användare & Producenter Kommunerna, Lantmäteriet MSB, Länsstyrelsen, SMHI Sjöfartsverket, Trafikverket Övriga myndigheter Leverantörer & Konsulter Geodata & IT Andra pågående aktiviteter 3D-uppdraget, Digitalt först Smartare samhällsbyggnadsprocess, HMK, Geodatasamverkan, Öppna geodata, SBE, BIM, Regionala, Nordiska & Europeiska Geodatautvecklingsinitiativ, xxx Aktörer/Direktiv Inspire, E-förvaltning Lantmäteriets samordningsroll Nationella geodatastrategin SIS/TK 323 Geodata Styrgrupp Svensk geoprocess sgruppen SKL och Lantmäteriet är styrgrupp för Svensk geoprocess tillika yttersta beställare. Strategiskt leda, stödja och marknadsföra arbetet. Uppdragsledning Svensk geoprocess Ordförande är beställare NN, division Geodata Lantmäteriet. Strategiskt och taktiskt leda, samordna, följa upp och marknadsföra arbetet. Ta beslut som krävs för att arbetet ska gå framåt samt vid behov bereda beslutsförslag att behandla & besluta i styrgruppen. Bild/Höjd Strategiskt, taktiskt och operativt planera, budgetera och följa upp arbetet samt säkerställa att målen nås. Leda det operativa arbetet i *sansvariga * *Ansvariga specifikationsförvaltare Leverera överenskommet resultat Topografiska data Strategiskt, taktiskt och operativt planera, budgetera och följa upp arbetet samt säkerställa att målen nås. Leda det operativa arbetet i *sansvariga * *Ansvariga specifikationsförvaltare Leverera överenskommet resultat Geodetisk infrastruktur Strategiskt, taktiskt och operativt planera, budgetera och följa upp arbetet samt säkerställa att målen nås. Leda det operativa arbetet i *sansvariga * *Ansvariga specifikationsförvaltare Leverera överenskommet resultat Ledningskontoret Svensk geoprocess Verka för att arbetet bedrivs sammanhållet och effektivt. Taktiskt och operativt stödja och samordna arbetet. Ha koll helheten ekonomi, bemanning &informationsspridning Arrangera och vara föredragande i uppdragsledningens möten. Specialistroller Kommunikationsansvarig Kvalitetsansvarig specifikationer Ansvariga ES teamet Ansvarig ERS teamet Stödjande team Specifikationsteamet ES teamet ERS teamet Support - & Rådgivning Svensk geoprocess organisationsschema , version PA4

11 Intressenter Användare & Producenter Kommunerna, Lantmäteriet MSB, Länsstyrelsen, SMHI Sjöfartsverket, Trafikverket Övriga myndigheter Svensk geoprocess - VISION sgrupp SKL och Lantmäteriet Styrgrupp och yttersta beställare av Svensk geoprocess Strategiskt leda, stödja och marknadsföra arbetet. Uppdragsledning Svensk geoprocess Ordförande är beställare NN, division Geodata Lantmäteriet. Strategiskt och taktiskt leda, samordna, följa upp och marknadsföra arbetet. Ta beslut som krävs för att arbetet ska gå framåt samt vid behov bereda Utkast Leverantörer & Konsulter Svensk beslutsförslag geoprocess att behandla/besluta i styrgruppen. ärver projektets vision Geodata & IT Andra pågående aktiviteter 3D-uppdraget, Digitalt först Smartare samhällsbyggnadsprocess, HMK, Geodatasamverkan, Öppna geodata, SBE, BIM, Regionala, Nordiska & Europeiska Geodatautvecklingsinitiativ, xxx Aktörer/Direktiv Inspire, E-förvaltning Lantmäteriets samordningsroll Nationella geodatastrategin SIS/TK 323 Geodata Ledningskontoret Svensk geoprocess Svensk Verka för att geoprocess arbetet bedrivs sammanhållet ska och åstadkomma effektivt. leveranser av Taktiskt och operativt stödja och samordna arbetet. enhetliga grundläggande Ha koll helheten ekonomi, geodata bemanning &informationsspridning för effektivare Arrangera och vara föredragande i uppdragsledningens möten. myndighetsservice i samhällsbyggnadsprocessen. Bild/Höjd sansvariga Topografiska data sansvariga Geodetisk infrastruktur Detta ska ske genom fördjupat samarbete och effektivare arbetsprocesser mellan i första hand kommunerna och Lantmäteriet. sansvariga Specialistroller Kommunikationsansvarig Kvalitetsansvarig specifikationer Ansvariga ES teamet Ansvarig ERS teamet Stödjande team Specifikationsteamet ES teamet ERS teamet Supprt - & Rådgivning Levererar överenskommet resultat Levererar överenskommet resultat Levererar överenskommet resultat Svensk geoprocess organisationsschema , version PA3 Svensk geoprocess, Karin Bergström, , Version PA3 (v0.6)

12 Svensk geoprocess - EFFEKTMÅL Svensk Utkast sgrupp geoprocess SKL ska och Lantmäteriet verka för att följande mål nås Styrgrupp och yttersta beställare av Svensk geoprocess Strategiskt leda, stödja och marknadsföra arbetet. Intressenter Användare & Producenter Kommunerna, Lantmäteriet MSB, Länsstyrelsen, SMHI Sjöfartsverket, Trafikverket Övriga myndigheter 1. Tillgängliga, välbeskrivna geodata med rätt kvalitet som möjliggör Uppdragsledning Svensk geoprocess effektivare och Ordförande enklare är beställare planering, NN, division Geodata fastighetsbildning, Lantmäteriet. Strategiskt och taktiskt leda, samordna, följa upp och marknadsföra arbetet. bygglovshantering Ta beslut som krävs och för att annan arbetet ska myndighetsservice gå framåt samt vid behov bereda (t.ex. beslutsförslag att behandla/besluta i styrgruppen. blåljusaktörerna). Leverantörer & Konsulter Geodata & IT Andra pågående aktiviteter 3D-uppdraget, Digitalt först Smartare samhällsbyggnadsprocess, HMK, Geodatasamverkan, Öppna geodata, SBE, BIM, Regionala, Nordiska & Europeiska Geodatautvecklingsinitiativ, xxx Aktörer/Direktiv Inspire, E-förvaltning Lantmäteriets samordningsroll Nationella geodatastrategin SIS/TK 323 Geodata Bild/Höjd 4. Kostnadseffektiviseringar hos slutanvändare och tillhandahållande av geodata och tjänster. Svensk geoprocess organisationsschema , version PA3 Ledningskontoret Svensk geoprocess Verka för att arbetet bedrivs sammanhållet och effektivt. 2. Välbeskrivna och enhetliga geodata över kommungränser Specialistroller som ger Taktiskt och operativt stödja och samordna arbetet. Ha koll helheten ekonomi, bemanning &informationsspridning Kommunikationsansvarig ökade möjligheter till samverkan, utbyte av information samt Arrangera och vara föredragande i uppdragsledningens möten. samnyttjande av system och rutiner mellan kommuner, Kvalitetsansvarig myndigheter specifikationer och medborgare. Topografiska data Geodetisk infrastruktur 3. Välbeskrivna och enhetliga geodata som bidrar till ännu mer lättanvända kartprodukter och tjänster för slutanvändarna. producenter/informationsägare - kring insamling, lagring och Ansvariga ES teamet Ansvarig ERS teamet Stödjande team Specifikationsteamet ES teamet ERS teamet sansvariga sansvariga sansvariga Supprt - & Rådgivning Levererar överenskommet resultat Levererar överenskommet resultat Levererar överenskommet resultat 5. Möjlighet till ökad användning av geodata i Sverige; lokalt, regionalt och nationellt. Svensk geoprocess, Karin Bergström, , Version PA3 (v0.6)

13 Svensk geoprocess ROLLER & ANSVAR Intressenter Användare & Producenter Kommunerna, Lantmäteriet MSB, Länsstyrelsen, SMHI Huvud- Sjöfartsverket, Trafikverket Övriga myndigheter intressenter Leverantörer Kommunerna & Konsulter Geodata & IT Lantmäteriet Leverantörer (geodata & IT) Andra pågående aktiviteter 3D-uppdraget, Digitalt först Smartare Trafikverket samhällsbyggnadsprocess, HMK, Geodatasamverkan, & andra Öppna geodata, SBE, BIM, Regionala, Nordiska berörda & Europeiska Geodatautvecklingsinitiativ, xxx myndigheter Aktörer/Direktiv Inspire, E-förvaltning Lantmäteriets samordningsroll Nationella geodatastrategin SIS/TK 323 Geodata Styrgrupp Svensk geoprocess är sgruppen Utkast SKL/LM och Lantmäteriet (tillika yttersta beställare). Strategiskt Styrgrupp och yttersta beställare av Svensk geoprocess leda, stödja Strategiskt och leda, marknadsföra stödja och marknadsföra arbetet. arbetet. Beställare Svensk geoprocessär Pär Hedén, Lantmäteriet Uppdragsledning tillika ordförande Svensk i uppdragsledningen geoprocess och Ordförande är beställare NN, division Geodata Lantmäteriet. Strategiskt och taktiskt leda, samordna, följa upp och marknadsföra arbetet. Ta beslut som krävs för att arbetet ska gå framåt samt vid behov bereda beslutsförslag att behandla/besluta i styrgruppen. föredragande i styrgruppen. Uppdragsledning Svensk geoprocess ska strategiskt och taktiskt leda, följa upp, samordna, stödja och marknadsföra arbetet. Är Ledningskontoret Svensk geoprocess beslutande - & vid behov bereda ärenden för beslut i styrgruppen. Verka för att arbetet bedrivs sammanhållet och effektivt. Taktiskt och operativt stödja och samordna arbetet. Ha koll helheten ekonomi, bemanning &informationsspridning Arrangera och vara föredragande i uppdragsledningens möten. Bild/Höjd föredragande i uppdragsledningen. sansvariga Topografiska data sansvariga Geodetisk infrastruktur sansvariga Specialistroller Kommunikationsansvarig Ledningskontoret Svensk geoprocess ska taktiskt och operativt verka för att arbetet bedrivs sammanhållet - stödja & samordna. Ha koll på helheten, bl.a. ekonomi, bemanning, och Ansvariga ES teamet kommunikation. Arrangera & dokumentera uppdragsledningsmöten. sområdena ska strategiskt, taktiskt och operativt planera, styra, genomföra och följa upp arbetet. Ta fram årsplaner mål/budget). Säkerställa att målen nås. Uppdragsledarna är Kvalitetsansvarig specifikationer Ansvarig ERS teamet Stödjande team Specifikationsteamet ES teamet ERS teamet Supprt - & Rådgivning Levererar överenskommet resultat Levererar överenskommet resultat Levererar överenskommet resultat Svensk geoprocess organisationsschema , version PA3 Svensk geoprocess, Karin Bergström, , Version PA3 (v0.6)

14 Intressenter Användare & Producenter Kommunerna, Lantmäteriet MSB, Länsstyrelsen, SMHI Sjöfartsverket, Trafikverket Övriga myndigheter Leverantörer & Konsulter Geodata & IT Andra pågående aktiviteter 3D-uppdraget, Digitalt först Smartare samhällsbyggnadsprocess, HMK, Geodatasamverkan, Öppna geodata, SBE, BIM, Regionala, Nordiska & Europeiska Geodatautvecklingsinitiativ, xxx Aktörer/Direktiv Inspire, E-förvaltning Lantmäteriets samordningsroll Nationella geodatastrategin SIS/TK 323 Geodata Svensk geoprocess - ERBJUDANDEN Uppdragsledning Svensk geoprocess Ordförande är beställare NN, division Geodata Lantmäteriet. Strategiskt och taktiskt leda, samordna, följa upp och marknadsföra arbetet. Ta beslut som krävs för att arbetet ska gå framåt samt vid behov bereda beslutsförslag att behandla/besluta i styrgruppen. Utveckla samverkansformerna Vidareutveckla samverkansformerna i enlighet med fastställda mål i Årsplan sansvariga sgrupp SKL och Lantmäteriet Styrgrupp och yttersta beställare av Svensk geoprocess Strategiskt leda, stödja och marknadsföra arbetet. Ledningskontoret Svensk geoprocess Verka för att arbetet bedrivs sammanhållet och effektivt. Taktiskt och operativt stödja och samordna arbetet. Ha koll helheten ekonomi, bemanning &informationsspridning Arrangera och vara föredragande i uppdragsledningens möten. sansvariga Geodetisk infrastruktur sansvariga Utkast Svensk geoprocess erbjuder huvudintressenterna Ge support, råd, stöd och utbildning Dataproduktspecifikation, HMK, avtal, N.xxx Förvalta dataproduktspecifikation, HMK och samverkansprocess Förvalta/vidareutveckla specifikationer och processer i samarbete med berörda samverkansparter. Marknadsföra samverkan Marknadsföra vidareutvecklad samverkan, inkl. specifikationer och samverkansprocesser. Bild/Höjd Topografiska data Samordna införandeinitiativ i landet Stödja och följa upp införandeinitiativ runt om i landet hos olika parter. 201x. Huvudintressenter Specialistroller Kommunerna Kommunikationsansvarig Lantmäteriet Kvalitetsansvarig specifikationer Ansvariga ES teamet Leverantörer (geodata & IT) Ansvarig ERS teamet Trafikverket & andra berörda myndigheter Stödjande team Specifikationsteamet ES teamet ERS teamet Supprt - & Rådgivning Levererar överenskommet resultat Levererar överenskommet resultat Levererar överenskommet resultat Svensk geoprocess organisationsschema , version PA3 Svensk geoprocess, Karin Bergström, , Version PA3 (v0.6)

15 Svensk geoprocess - BEMANNING Intressenter Användare & Producenter Kommunerna, Lantmäteriet MSB, Länsstyrelsen, SMHI Sjöfartsverket, Trafikverket Övriga myndigheter Leverantörer & Konsulter Geodata & IT Andra pågående aktiviteter 3D-uppdraget, Digitalt först Smartare samhällsbyggnadsprocess, HMK, Geodatasamverkan, Öppna geodata, SBE, BIM, Regionala, Nordiska & Europeiska Geodatautvecklingsinitiativ, xxx Aktörer/Direktiv Inspire, E-förvaltning Lantmäteriets samordningsroll Nationella geodatastrategin SIS/TK 323 Geodata Utkast Styrgrupp är samverkansgruppen med samma medverkande som idag: Marianne Leckström, Ordförande är beställare NN, division Geodata Lantmäteriet. Strategiskt och taktiskt leda, samordna, följa upp och marknadsföra arbetet. Ta beslut som krävs för att arbetet ska gå framåt samt vid behov bereda beslutsförslag att behandla/besluta i styrgruppen. sansvariga Levererar överenskommet resultat sgrupp SKL och Lantmäteriet Styrgrupp och yttersta beställare av Svensk geoprocess Strategiskt leda, stödja och marknadsföra arbetet. Lars Malmestål, Martina Olsson, Lars Robertsson, Anders Sandin, Pär Hedén, Peter Nylén, Anders Uppdragsledning Lundqvist, Göran Carlsson och Svensk Ulf Eriksson. geoprocess Uppdragsledning: Pär Hedén/Malin Klintborg (beställare tillika ordförande), Jens Rågvall, Tobias Lindholm, Mikael Lilje, Kommunrepresentanter (minst 2) & repr. från Ledningskontoret Ledningskontoret Svensk geoprocess Verka för att arbetet bedrivs sammanhållet och effektivt. Taktiskt och operativt stödja och samordna arbetet. Ha koll helheten ekonomi, bemanning &informationsspridning Arrangera och vara föredragande i uppdragsledningens möten. Ledningskontoret & specialistrollerna: Bemanningsarbete fullföljs den 2 juni & - i samarbete med beställare & mottagare. Bild/Höjd Jens Rågvall Harry Hietanen Topografiska data Tobias Lindholm Linn Varhaugvik sansvariga Geodetisk infrastruktur Mikael upp Lilje arbetet. Bengt Eurenius sansvariga sområdenas Levererar arbetsgrupper: överenskommet resultat Bemanningsarbetet fullföljs den 2 juni i samarbete med beställare & mottagare. Levererar överenskommet resultat Specialistroller Kommunikationsansvarig Kvalitetsansvarig specifikationer Ansvariga ES teamet Ansvarig ERS teamet Linnéa Söderblom Stödjande team Specifikationsteamet ES teamet ERS teamet Supprt - & Rådgivning Stödjande teamen är i princip fullt bemannade. Svensk geoprocess organisationsschema , version PA3 Svensk geoprocess, Karin Bergström,

16 WS 31 maj Styrdokumenten Svensk geoprocess Agenda 1. Inledning och Presentation av deltagarna 15 min 2. Översiktligt om upplägg och status i Svensk geoprocess 10 min 3. Genomgång av styrdokumenten syfte och status 60 min Översikt styrdokumenten 1. splan 2. Kommunikationsplan 3. Årsplaner 4. Uppdragsbeställningar för ES, ERS & specifikationsteamen 4. Gemensam diskussion (förankring utifrån valda frågeställningar) 20 min Lunch kl. 11:45-12:45 5. WS 1 Risk- och framgångsfaktorer Svensk geoprocess Vilka är riskerna och faktorerna som skapar framgång i fortsatt svensk geoprocess? 60 min Bensträckare 5 min 6. WS 2 Kommunikation Svensk geoprocess, Viktiga faktorer i fortsatt kommunikationsarbetet. 40 min Eftermiddagsfika, 14:45-15:0 7. WS 3 Personligt åtagande: På vilket sätt kommer JAG & min verksamhet att kunna bidra aktivt i fortsatta arbetet? 30 min 8. Avslutning, reflektionsstund över dagen 15 min 9. WS avslutas kl. 16:00

17 Svensk geoprocess Styrdokument splan Gemensamt styrdokument för Svensk geoprocess (verksamhetsplan utgående från LM samordningsroll) Årsplaner med mål/aktiviteter för resp. samverkansområde (del i linjeansvarigas teamuppdrag/budget) Uppdragsbeställningar ERS teamet ES teamet Specifikationsteamet Kommunikationsplan Intressenter, Budskap och aktiviteter/målgrupp, kanaler m.m. Svensk geoprocess, Karin Bergström,

18 Svensk geoprocess - STYRDOKUMENT Intressenter Användare & Producenter Kommunerna, Lantmäteriet MSB, Länsstyrelsen, SMHI Sjöfartsverket, Trafikverket Övriga myndigheter Leverantörer & Konsulter Geodata & IT Andra pågående aktiviteter 3D-uppdraget, Digitalt först Smartare samhällsbyggnadsprocess, HMK, Geodatasamverkan, Öppna geodata, SBE, BIM, Regionala, Nordiska & Europeiska Geodatautvecklingsinitiativ, xxx Aktörer/Direktiv Inspire, E-förvaltning Lantmäteriets samordningsroll Nationella geodatastrategin SIS/TK 323 Geodata Uppdragsledning Svensk geoprocess Ordförande är beställare NN, division Geodata Lantmäteriet. Strategiskt och taktiskt leda, samordna, följa upp och marknadsföra arbetet. Ta beslut som krävs för att arbetet ska gå framåt samt vid behov bereda sansvariga Levererar överenskommet resultat Svensk geoprocess organisationsschema , version PA3 sgrupp SKL och Lantmäteriet Styrgrupp och yttersta beställare av Svensk geoprocess Strategiskt leda, stödja och marknadsföra arbetet. beslutsförslag att behandla/besluta i styrgruppen. Ledningskontoret Svensk geoprocess Verka för att arbetet bedrivs sammanhållet och effektivt. Taktiskt och operativt stödja och samordna arbetet. Ha koll helheten ekonomi, bemanning &informationsspridning Arrangera och vara föredragande i uppdragsledningens möten. Bild/Höjd Topografiska data sansvariga Levererar överenskommet resultat Geodetisk infrastruktur sansvariga Årsplaner mål/aktiviteter & budget Levererar överenskommet resultat Utkast splan Kommunikationsplan Specialistroller Kommunikationsansvarig Kvalitetsansvarig specifikationer Ansvariga ES teamet Ansvarig ERS teamet Stödjande team Specifikationsteamet ES teamet ERS teamet Supprt - & Rådgivning Uppdragsbeställningar Svensk geoprocess, Karin Bergström, , Version PA3 (v0.6)

19 Svensk geoprocess splanen Vision, Mål, Framgångsfaktorer Organisation, roller och ansvar 1. Ledning/styrning Styrgrupp, Beställare, Uppdragsledning, Ledningskontoret, 2. Specialistroller Kommunikationsansvarig, Kvalitetsansvarig specifikationer & Ansvariga ES-/ERS-teamet 3. t arbete per samverkansområde, sansvarig, Sakkunnig & Ansvarig specifikationsförvaltare 4. Stödjande team Specifikationsteam, ES team & ERS team t arbete och beslutsvägar i samverkan Årsplaner, Ändringshantering mål/aktiviteter, DPSer & samverkansformer Svensk geoprocess, Karin Bergström,

20 Bilagor till splanen 1 Aktivitets- och tidsplan tas fram i mottagarledet 2 Bemanningsplan/aktuellt bemanningsläge utkast finns 3 Organisationsschema utkast finns 4 Risk- och åtgärdslista tas fram efter input från WS 31 maj 5 Årsplaner per samverkansområde utkast finns 6 Uppdragsbeställningar 6.1 ERS team version ES team version Specifikationsteam tas fram i mottagarledet 7 Kommunikationsplan utkast finns

21 Svensk geoprocess Årsplaner 1 Bakgrund 2 Resultat och effekter 3 Målen 2016/17 för XXX 4 Framgångsfaktorer 5 Roller och organisation 6 Kompetensbehov och grov kostnadsbudget 7 Utvärdering av XXX Bild/Höjd Jens Rågvall & Harry Hietanen & Åsa Sehlstedt Topografiska data Tobias Lindholm & Linn Varhaugvik & Maria Andersson Geodetisk infrastruktur Mikael Lilje & Bengt Eurenius & Åsa Sehlstedt Svensk geoprocess, Karin Bergström,

22 Svensk geoprocess Uppdragsbeställningar 1. Bakgrund 2. Effektmål/Nyttan 3. Mål 4. Om uppdraget tidsplan, kostnader, medverkande, arbetsform ES teamet ca 20 personer, regionala geodatasamordnare & kommunexperter, utbildats i Svensk geoprocess under senaste året & beredda att stödja och påskynda införanden. Beställare är alla samverkansområdena & operativa är NN/kn och NN/LM ERS teamet ca 15 personer, regionala geodatasamordnare & kommunexperter, samma gäng i ERS-uppdrag sedan 2013 & de fortsätter tills allt är klart. Beställare är Mikael/Bengt E & Linnéa är operativ Svensk geoprocess, Karin Bergström,

23 Svensk geoprocess Kommunikationsplan Deltagare: Eva Nord, Helena Ringmar, Per-Eric Olsson, Britt-Louise Malm, Peter Andersson, Anna Wallin, Göran Carlsson, Peter Lundin Genomförande: Ta fram utkast Möte i Gävle, genomgång av utkast Revidering 1 gruppvisa telefonmöte genomgång av utkast 2, Revidering 2 Remissutkast i nuläget på PP Svensk geoprocess, Peter Lundin,

24 Svensk geoprocess Kommunikationsplan Innehåll Sammanfattning Bakgrund Kommunikationskanaler och informationsflöden Kommunikationsmål och handledningar Målgrupper Roller och befogenheter Handlingsplan Riskhantering Kvalitet och uppföljning Svensk geoprocess, Peter Lundin,

25 WS 31 maj Styrdokumenten Svensk geoprocess Agenda 1. Inledning och Presentation av deltagarna 15 min 2. Översiktligt om upplägg och status i Svensk geoprocess 10 min 3. Genomgång av styrdokumenten syfte och status 60 min Översikt styrdokumenten 1. splan 2. Kommunikationsplan 3. Årsplaner 4. Uppdragsbeställningar för ES, ERS & specifikationsteamen 4. Gemensam diskussion (förankring utifrån valda frågeställningar) 20 min Lunch kl. 11:45-12:45 5. WS 1 Risk- och framgångsfaktorer Svensk geoprocess Vilka är riskerna och faktorerna som skapar framgång i fortsatt svensk geoprocess? 60 min Bensträckare 5 min 6. WS 2 Kommunikation Svensk geoprocess, Viktiga faktorer i fortsatt kommunikationsarbetet. 40 min Eftermiddagsfika, 14:45-15:00 7. WS 3 Personligt åtagande: På vilket sätt kommer JAG & min verksamhet att kunna bidra aktivt i fortsatta arbetet? 30 min 8. Avslutning, reflektionsstund över dagen 15 min 9. WS avslutas kl. 16:00

26 Diskussion Frågeställningar Hur väl/illa hänger styrdokumenten ihop? Vad saknas? Nya nationella Geodatastrategin är paraplyet med övergripande nationella mål/strategier & tidsplan. A & O är att lära känna kommunerna (deras nuläge och planer), identifiera nyttoeffekter och fokusera på målet komplett digital hantering nyckelorden är digitalisering och ändamålsenlig 3D-hantering Våra varianter på införandestrategier utformas utgående från kommunkartläggning Bemanning kommundeltagare i Svensk geoprocess? Ska klaras ut före juli Styrgrupps- och uppdragsledningsmöten När? Styrgruppens (samverkansgruppens) möten är inplanerade i höst, 3 stycken Uppdragsledningens förläggs ett par veckor innan dessa

27 Svensk geoprocess - organisation Intressenter Användare & Producenter Kommunerna, Lantmäteriet MSB, Länsstyrelsen, SMHI Sjöfartsverket, Trafikverket Övriga myndigheter Leverantörer & Konsulter Geodata & IT Andra pågående aktiviteter 3D-uppdraget, Digitalt först Smartare samhällsbyggnadsprocess, HMK, Geodatasamverkan, Öppna geodata, SBE, BIM, Regionala, Nordiska & Europeiska Geodatautvecklingsinitiativ, xxx Aktörer/Direktiv Inspire, E-förvaltning Lantmäteriets samordningsroll Nationella geodatastrategin SIS/TK 323 Geodata Styrgrupp Svensk geoprocess sgruppen SKL och Lantmäteriet är styrgrupp för Svensk geoprocess tillika yttersta beställare. Strategiskt leda, stödja och marknadsföra arbetet. Uppdragsledning Svensk geoprocess Ordförande är beställare NN, division Geodata Lantmäteriet. Strategiskt och taktiskt leda, samordna, följa upp och marknadsföra arbetet. Ta beslut som krävs för att arbetet ska gå framåt samt vid behov bereda beslutsförslag att behandla & besluta i styrgruppen. Bild/Höjd Strategiskt, taktiskt och operativt planera, budgetera och följa upp arbetet samt säkerställa att målen nås. Leda det operativa arbetet i *sansvariga * *Ansvariga specifikationsförvaltare Leverera överenskommet resultat Topografiska data Strategiskt, taktiskt och operativt planera, budgetera och följa upp arbetet samt säkerställa att målen nås. Leda det operativa arbetet i *sansvariga * *Ansvariga specifikationsförvaltare Leverera överenskommet resultat Geodetisk infrastruktur Strategiskt, taktiskt och operativt planera, budgetera och följa upp arbetet samt säkerställa att målen nås. Leda det operativa arbetet i *sansvariga * *Ansvariga specifikationsförvaltare Leverera överenskommet resultat Ledningskontoret Svensk geoprocess Verka för att arbetet bedrivs sammanhållet och effektivt. Taktiskt och operativt stödja och samordna arbetet. Ha koll helheten ekonomi, bemanning &informationsspridning Arrangera och vara föredragande i uppdragsledningens möten. Specialistroller Kommunikationsansvarig Kvalitetsansvarig specifikationer Ansvariga ES teamet Ansvarig ERS teamet Stödjande team Specifikationsteamet ES teamet ERS teamet Support - & Rådgivning Svensk geoprocess organisationsschema , version PA4

28 WS i Separat bildstöd kl. 12:45-senast 15:40 WS1 & WS2 & WS3 * Risk- & framgångsfaktorer Svensk geoprocess * Kommunikationsarbetet i Svensk geoprocess * Personliga åtaganden Lunch kl. 11:45-12:45

29 WS 31 maj Styrdokumenten Svensk geoprocess Agenda 1. Inledning och Presentation av deltagarna 15 min 2. Översiktligt om upplägg och status i Svensk geoprocess 10 min 3. Genomgång av styrdokumenten syfte och status 60 min Översikt styrdokumenten 1. splan 2. Kommunikationsplan 3. Årsplaner 4. Uppdragsbeställningar för ES, ERS & specifikationsteamen 4. Gemensam diskussion (förankring utifrån valda frågeställningar) 20 min Lunch kl. 11:45-12:45 5. WS 1 Risk- och framgångsfaktorer Svensk geoprocess Vilka är riskerna och faktorerna som skapar framgång i fortsatt svensk geoprocess? 60 min Bensträckare 5 min 6. WS 2 Kommunikation Svensk geoprocess, Viktiga faktorer i fortsatt kommunikationsarbetet. 40 min Eftermiddagsfika, 14:45-15:0 7. WS 3 Personligt åtagande: På vilket sätt kommer JAG & min verksamhet att kunna bidra aktivt i fortsatta arbetet? 30 min 8. Avslutning, reflektionsstund över dagen 15 min 9. WS avslutas kl. 16:00

30 WS 31 maj - Sammanfattning och datum Resultaten från dagen Era synpunkter på styrdokumenten till anna.wallin@lm.se & peter.lundin@agima.se senast 8 juni Styrdokumenten uppdateras/harmoniseras V0.8 behandlas i styrgruppen den 9 juni V0.9 överlämnas till beställaren den 30 juni Styrdokumenten och dokumentation från dagen WS publiceras på Ny sida för Svensk geoprocess Viktiga datum 9 juni, projektets sista styrgruppsmöte 30 juni, formellt projektavslut Senast 1 september, projektets slutredovisning till Regeringskansliet Återkoppling till målen för dagen!?

31 WS 31 maj Styrdokumenten Svensk geoprocess Målen för dagen Samsyn råder om fortsatta arbetet i Svensk geoprocess JA Förslagen till styrdokument är förstådda och kvalitetssäkrade JA Ni har alla kommit till tals och känner er välinformerade och motiverade att aktivt engagera er i Svensk geoprocess JA

32 WS 31 maj - Reflektion och avslutning Fri kortfattad reflektion Laget runt, om dagen och fortsatt arbete. Avslut &

33 Svensk geoprocess Tack för Er medverkan!

34

35 Lantmäteriets viljeinriktning Förslagen pekar sammanfattningsvis mot 2018 Vi siktar på ett nytt samverkansavtal som pekar på samverkan utgående från Svensk geoprocess med start Bild och Höjd: Publicera alla berördas utfall och planer för flygfotografering och laserskanning. Samarbete kring ny upphandling inom Stockholms län med sikte Markanvändning och marktäcke: Pilotinförande i Nyköping hösten 2016 kvalitetssäkring av specar i praktiken. 3. Byggnad: Målsättning att 2018 kunna samverka kring 3D i lod2 4. Adress: Justera/förenkla adressmodellen samt fastställa krav/nytta/kostnader för att införa Intressepunkt där blåljusverksamheter är viktiga kravställare 5. Arbeta för införa ändrade samverkansformer kring Väg/Järnväg och säkerställa att Trafikverkets grundläggande data Vägar och Järnvägar (NVDB & NVJD) anpassas/utvecklas till nationell källa för alla. 6. Utveckla Digitalt geodetiskt arkiv för att också hantera andra parters stompunkter utgående från deras behov. 7. Dessutom bör förutsättningarna för att enkelt kunna tillgängliggöra även kommunala geodata undersökas typ vidareutveckla geodatasamverkan att omfatta kommunala geodata.

36 Nyköping pilotkommun hösten 2016 Svensk geoprocess och Nyköpings kommun Säkerställa användbara projektresultat vid ett konkret införande i en kommun Införande av Svensk geoprocess DPS:er - Markanvändning/marktäcke, Markdetaljer, Hydrografi, Laserdata/Höjdmodell Byggnad och Adress införs när Lantmäteriet har implementerat dessa teman Resultat från samarbetet Kvalitetssäkrade DPS:er inför Nyköpings införande. Dokumentation av gjorda erfarenheter intressanta för andra kommuner dokumenteras i rapporten Handlingsplan för implementation av Svensk geoprocess i en kommun.