Vara märket SFK. Aktivitet Prioritet Åtgärd Status o ev. kostnad. SFK:s "vara" märke - diskussion hur uppfattar du?... Är vi eniga i FB?

Transkript

1 Vara märket SFK SFK:s "vara" märke - diskussion hur uppfattar du?... Är vi eniga i FB? Vi använder det som idag står på SFK:s hemsida dvs: Vi (SFK) är en ideell organisation som erbjuder våra medlemmar att ingå i ett nätverk bestående av personer som arbetar inom området verksamhetsutveckling - ett brett område som omfattar utveckling av ledarskap, kvalitet, miljö, arbetsmiljö, hälsa och säkerhet. Beslut FB vår 05

2 SFK kommunikationsstrategi Fastställ övergripande strategi utifrån enkätsvar Workshop: vilken strategi behövs för nå 000 medlemmar) nya och existerande) 5043 Underlag tas fram av gruppen, beslut tas av FB på planeringskonferens Mall för kommunikation Mall framtagen som regioner/sektioner kan använda 5053 Klart Förslag kommunikationskanaler Webb/sociala medier/nyhetsbrev förslag finns och ska jämföras med enkätsvar från medlemmar Resultat av medlemsenkät behövs för att besluta om detta

3 3 Ramverk kommunikation Workshops för region/sektion styrelser; lära av varandra SFK blir en lärande organisation Ta fram struktur för gemensam kommunikationslagringsplats Alla har ordning och reda och kan hitta mallar och ta del av varandras material Tydliggöra informationsflödet mellan FB och region/sektionsstyrelser Är en del av den övergripande kommunikationsstrategin

4 4 SFK kommunikationsstrategi Dra nytta av den kunskap som finns på kansliet Tänk genom vid alla arbeten vilka som har spetskompetens Ta hand om och Sprida Trendgrupp material till styrelser Samarbete mellan grupperna Tydliggöra hur sociala medier ska användas Tydliggöra vem som är våra partners och hur dessa kan användas i kommunikationssyfte 3 3 En del i den övergripande kommunikationsstrategin, men en del arbete behöver göras om det ska bli levande Hur använder vi våra partners, vem är de och vilka avtal har vi med dem?

5 5 Information o kommunikation Gemensamt informationsmaterial om SFK Inventera och uppdatera befintliga. Pågår, klart för godkännande 5/5-5, ev. kostnad. Gemensamma dokumentmallar Uppdatera befintligt material. Godkänns 3/4-5. Introduktion nya medlemmar Mall välkomstbrev. Ska innehålla info om SFK. Förslag klart 3/4. Uppföljning medlemmar Gemensam checklista, tidplan. Klart för beslut 3/4-5. Framförhållning inför aktiviteter Gemensam rutin och checklista, tidplan. Klart för beslut 3/-5. Namnlappar vid aktiviteter Mall finns. Använd alltid. Förankra i regionerna.

6 6 Information o kommunikation Kafé kvalitet, nätverkande Har vi samma bild, gör lista över alla typer av aktiviteter. Behöver diskuteras. Introduktion för nya ledamöter. Ta fram förslag till 3/4. Beslutas senast 3/-5 Foto + referat från studiebesök Ta fram dokumentmall. Förslag klart 3/4. Webinars för alla medlemmar. Se gruppen för Hemsida, pågående arbete. Klart för beslut 3/-5. Nyhetsbrev Upprätta rutin och mall. Klart för beslut 3/-5. Samverkan med andra företag. Hur sker samverkan idag? Vad vill SFK? Diskussion måste föras i förbundsstyrelsen. Roll-ups Finns? Kan användas? Klart för beslut 3/-5. Visitkort 0 Ingen åtgärd. Överflödigt. Beslut tas i förbundsstyr.

7 7 Hemsidan Syfte med hemsidan Fler aktiviteter (förbundet) t ex Ordf. har ordet Presentation av SFK Information till medlemmar Arkiv för förtroendevalda Uppdatera befintligt material. Pågår, ev. kostnad. Pågår, ev. kostnad Genomförda aktiviteter sparas som exempel på aktiviteter i SFK. Säljande. Även foto samt resumé Programmering Ev. kostnad Webinarer. Bjud in relevanta föreläsare. Presentation av Webinarer och Länkar. Arbete pågår. Arbete pågår. Ev. kostnad

8 8 Hemsidan Dela ut behörighet för att dela dokument Undersöker. Går nog att lägga olika nivåer. Behöver diskuteras. Komplext Levande hemsida. Dialog 3 Kostnad för programmering Behöver diskuteras. Diskussionstrådar Veckans tankenöt 3 Kostnad för programmering Behöver diskuteras.

9 Förslag till försatt arbete med kommunikation 9 Kommunikationsgruppen bör få ett nytt specificerat uppdrag 5055 Utvärdering av handlingsplan och arbetssätt fram tills nu. Hur går gruppen vidare? Hur får vi bredare delaktighet? Hur prioriterar vi bland allt vi vill göra och får det att hända? Uppdrag bör skrivas av FB Förslag på kommunikationsansvarig i varje region/sektion styrelse 5090 Bör ske inom nuvarande grupp efter fullmäktige och innan planeringskonferensen Alla presenterar för sina egna styrelser efter fullmäktigemötet och samlar in feedback och önskemål Efter varje möte ska vi tänka vem och hur ska vi informera vidare Gruppen bokar telefonmöte Alla i gruppen tar hem det. De som inte har en representant får info via protokollet som går tillordförande Uppdrag till ordförande att se till att det implementeras