Kallelse. Möte med samverkansgruppen Tätortskarta Stockholms län. Tid: Fredag kl. 09:30 11:00. Plats: Kallade: Välkomna hälsar Jenny!

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Kallelse. Möte med samverkansgruppen Tätortskarta Stockholms län. Tid: Fredag kl. 09:30 11:00. Plats: Kallade: Välkomna hälsar Jenny!"

Kristina Strömberg
för 7 år sedan
Visningar:

MÖTESANETCKNINGAR 2014-06-10 Jenny Kjellqvist KSL:s Geodataråd c/o Stockholms stadsbyggnadskontor Box 8314, 104 20 Stockholm Tfn: 08-508 28 118 E-post: jenny.kjellqvist@stockholm.

1 MÖTESANETCKNINGAR Jenny Kjellqvist KSL:s Geodataråd c/o Stockholms stadsbyggnadskontor Box 8314, Stockholm Tfn: E-post: Kallelse Möte med samverkansgruppen Tätortskarta Stockholms län Tid: Fredag kl. 09:30 11:00 Plats: Kallade: Telefonmöte Helena Nyman Eva Nord Sofie Lagerlöf Cecilia Pettersson Patrik Öhrström Jenny Kjellqvist Upplands Väsby kommun Södertälje kommun Upplands-Bro kommun Haninge kommun Sollentuna kommun (Repr. KSL:s Geodataråds styrelse) Stockholms stadsbyggnadskontor, adj., samordnar produktionsgruppen Välkomna hälsar Jenny! Postadress Kommunförbundet Stockholms Län, Box 38145, Stockholms Besöksadress Södermalmsallén 36, Stockholm Växel Fax E-post Hemsida Organisationsnummer

2 2 (5) 1 ÖPPNANDE AV MÖTET 1.1 Närvaro Alla kallade var närvarande. Ordföranderollen, som f n ska vara chefen för Geodata Produktion (Stadsmätningsavdelningen i Stockholm) är tillsvidare vakant. Rekrytering pågår i Stockholm. 1.2 Dagordningen fastställs Det är en omfattande dagordning inför dagens möte, fokus skall dock läggas på konferensen i Nynäshamn 8 9 maj De frågor som ej hanteras idag bordläggs till nästa möte. Inga övriga frågor anmäls. 2 MINNESANTECKNINGAR FÖRRA MÖTET Mötesanteckningarna från mötet i Tekniska Nämndhuset den 14 februari 2014 bordläggläggs till nästa möte. 3 FASTSTÄLLANDE OM ADMINISTRATIVT ARBETSUPPGIFTER Genomgång av befintliga dokument & rutiner berörande Tätortskartan (årshjul, VB 2013, processroller och utskott) bordläggs till nästa möte. En kortfattad verksamhetsberättelse för 2013 presenterades för KSL:s Geodataråds styrgrupp den 16 april, men den bör kompletteras med mer omfattande som tar upp arbetet med beslutade utskott mer specifikt. 4 STOCKHOLMS STADSBYGGNADSKONTOR RAPPORT 4.1 Ordföranderollen i samverkansgruppen Ordföranderollen i Tätortskartans samverkansgrupp är inte tillsatt ännu, Elisabeth hanterar akuta frågor tills att tjänsten är tillsatt. 4.2 Status Ajour kommuner (Nacka, Salem, Vaxholm) har 4 maj ännu inte levererat data till Tätortskartan för ajour 2014, sista leveransdag var 31 mars. Stockholm ber om leverans så fort som möjligt. Övriga kommuner har levererat enligt objektspecifikationen (version ). Leveranser är 2014 omfattande, vilket var väntat eftersom produktionsgruppen i år fokuserar på att höja kvalitén i Tätortskartan m a p innehåll enligt ABT- avtalets T-del (Övrig topografi). Stort tack till kommunerna för ett fint samarbete! Revideringsarbetet i Stockholm är omfattande, Stockholm återkoppling till fastställd tidplan (leverans 1 december) sker längre fram. Ambitionen är att hinna bearbeta all inkommen data innan midsommar. Feedback till kommunerna sker löpande, kommunerna ombeds att hjälpa till med att korrekturläsa områden där de begärt rättning.

3 3 (5) 4.3 Pågående utvecklings- & kvalitetsarbete Under 2014 tillkommer flera nya lager till Tätortskartan i samband med att innehållet ses över för att anpassas till ABT-avtalets T-del (Övrig topografi). Samverkansgruppen uttrycker ett önskemål om att bibehålla datastrukturen i exportmodellen. Stockholm håller med om att samtliga förändringar i datastrukturen bör kommuniceras tydligt. Ambitionen är att bibehålla grundstrukturen i befintlig exportmodell och begränsa förändringar till att endast lägga till/ta bort lager. Information om nyheter i Tätortskartan kommer att mailas ut under våren. 5 INFORMATION FRÅN KSL:S GEODATARÅDS STYRELSE KSL:s Geodataråds styrgrupp hade möte den 16 april då Lena och Jenny deltog för att prata om Tätortskartan. Kritiska frågor lyftes och en förberedande diskussion med aktuella ämnen berörande Tätortkartan inför vårkonferensen fördes. Mötesanteckningar finns på KSL:s Geodataråds hemsida, se styrgruppen foldrar. Viktiga utmaningar som styrelsen ser är att få till en bra i samverkan kring Tätortskartan över hela länet. Det finns också behov av en bra diskussion om Öppna data. Samverkansgruppen har en del att fundera på kring båda frågorna. Andra frågor som styrgruppen berört kring Tätortskartan är nedanstående: Samverkansmodellen måste etableras och tydliggöras för kommunerna. Syftet med samverkan utredas och bli tydligt. TK ska vara en given produkt som vi ska samverka kring. Två viktiga punkterna att arbeta med inom samverkan: (1) Får kommunerna data levererat enligt önskemål? (2) Ajourhållningen. Kommuner börjar bygga upp egna kartor, hur ska leverans till Tätortskaran motiveras? KSL:s Geodataråds styrelses representant bör vara en aktiv roll med ha en tydligare inblandning i Tätortskartans samverkansgrupp. Samverkansgruppen bör fundera kring rollen. Ska ordföranderollen ligga i Stockholm eller ej? Att Tätortskartan släppts som öppna data väcker frågor hos en del kommuner, exempelvis görs anspråk på potten. Merarbete och nyttan ifrågasätts. Frågan bör hanteras av Stockholm. Det kanske ska bestämmas på KSL-nivå om Tätortskartan existens!? 6 SAMVERKANSGRUPPENS FRÅGOR BERÖRANDE KSL:S STYRELSE Samverkansgruppen har inga frågor att vidarebefordra till styrgruppen

4 4 (5) 7 KSL:S GEODATARÅDS VÅRKONFERENS 8 9 MAJ 2014 (RÖTT = KRITISKA FRÅGOR) KSL:s Geodataråds vårkonferens är i Nynäshamn den 8 9 maj Samverkansgruppen har ett pass om 45 min att använda för Tätortskartans syfte. Vi kom överens om informera om aktuella frågor med nedanstående upplägg: Samverkansmodellen (Tummen upp, Tummen ner, utveckling) Utskott att redovisa o Marknadsplanen (2013.3) (Stockholm Award Open??) o Ajour via dpmap (2014:2) (Erfarenheter) o GC-nät i Tätortskartan (Redovisning pågående arbete) o Samverkansmodell (2014:1) Roller inom samverkan behöver tydliggöras, årshjulet etableras, och utskotten avgränsas och tydliggöras. Utvärdering med enkät som redovisas på höstkonferensen. o Stötta kommuner med resursbrist (2013.4) Stötta med kompetens. inte med resurser. Det handlar om ABT-T avtalet och är upp till varje kommun att se till att data levereras. Tydliggör uppgiften, vad ska levereras. Samverkansavtalet och ABT-avtalet hänger ihop, Stockholm kommer vara tuffare i dialogen med Lantmäteriet. Förslag och förberedande av beslutspunkter inför höstkonferensen o Ekonomisk samverkansmodell (2014:4) Bör presenteras på vårkonferensen och bör skickas ut till samverkansgruppen först. Om samverkansgruppen kan stå för förslaget kan vi ta upp den på vårkonferensen. Om vi inte kan kika på den måste det tydliggöras att det är Stockholms stads förslag. VP 2015: Förslag på fokus: Hur kan vi nyttja externa datakällor Förslag på tema för utskott till VP 2015 (beslutas vis höstkonferensen) o GC-nät del 2 (forts på 2013:1) o Fortsatt arbete med Marknadsplanen Fortsatt arbete med Marknadsplanen Samverkansgruppen bör ha en prioriteringslista: Hur ska arbetet fortsätta? Öppna data, vad gäller? Vilka ska bemanna utskottet? Vem tydliggör? Hur kan övriga kommuner dra nytta av att TK släppts? Hur följer vi upp att Tätortskartan används Frågan lyfts in i marknadsplanen. Utred behoven för leverans av ajourhållningsdata till Tätortskartan Workshop kring vad frågan innebär föreslås? Utveckling: Mer GIS-anpassad Tätortskarta Vad önskar kommunerna? Attribut på data, datakällor, lagerindelning, exportformat etc. Workshop kring vad frågan innebär föreslås?

5 5 (5) Deltagande på Branschdagar o GeoInfo 1-2 oktober Samverkansgruppen är intresserade av att göra ett framförande. Jenny undersöker frågan och återkopplar. Beslut redovisas på vårkonferensen. 8 NÄSTA MÖTE Nästa möte med Samverkansgruppen Tätortskartan Stockholms län blir fredag den 16 maj 2014 i Tekniska Nämndhuset. Samling i receptionen kl. 09:20, mötet börjar kl. 09:30 och beräknas pågå till kl.11:30. Lunch efter för de som vill (självkostnadspris). 9 MÖTET AVSLUTAS

Relevanta dokument

Kallelse. Möte med samverkansgruppen Tätortskarta Stockholms län. Välkomna hälsar Lena & Jenny! Tid: Fredag kl. 09:00 12:00.

Kallelse. Möte med samverkansgruppen Tätortskarta Stockholms län. Välkomna hälsar Lena & Jenny! Tid: Fredag kl. 09:00 12:00. MÖTESANETCKNINGAR 2013-12-06 Jenny Kjellqvist KSL:s Geodataråd c/o Stockholms stadsbyggnadskontor Box 8314, 104 20 Stockholm Tfn: 08-508 28 118 E-post: jenny.kjellqvist@stockholm.se Kallelse Möte med samverkansgruppen