PROTOKOLL. Protokoll NÄRVARANDE: ÖVRIGA KALLADE

Transkript

1 HMS- kommitté BMC Protokoll PROTOKOLL NÄRVARANDE: Bo Baldetorp, ordförande och företrädare IKVL x Owe Jacobsson, driftchef BMC Service Mardjaneh Karbalaei, studeranderepresentant, doktorander/forskarutbildning Lena Thiman, facklig företrädare OFR/S Patrik Medstrand, stf prefekt EMV Cal Ljung, studeranderepresentant, grundutbildning Åsa Gustafson, yrkeshygieniker LU- Byggnad Claes Nilén, miljöchef LU- Byggnad Kristin Holmgren, huvudskyddsombud medicinska fakulteten, Lund (BMC) Nina Sowinska, studerandeskyddsombud Mats Ohlin, Immunteknologi Maria Johansson, arbetsmiljösamordnare BMC (IKVL/ILML/EMV) Lisette Eklund, Personaladministratör EMV Katarina Johansson, HMS- samordnare EMV ÖVRIGA KALLADE Katarina Danielson, facklig företrädare OFR/S Christer Lundquist, facklig företrädare SEKO Kajsa M Paulsson, facklig företrädare SACO- S Magnus Abrahamson, prefekt ILML Irene Sassarsson, FHV David Nordlund, studerandeskyddsombud Maria Nilsson, Miljösamordnare LU- Byggnad Carl Borrebaeck, Immunteknologi Ros- Mari Sandfalk, BMC Service Lars- Magnus Bjursten, BM Service Ärende 1 Mötets öppnande a. Närvaro och presentationsrunda b. Kallelse till mötet ansågs ha utgått i tid c. Dagordning godkändes några punkter lades till under övrigt d. Till justeringsperson utsågs Lena Thiman e. Nästa möte bestämdes till 8 november, kl Föregående mötes protokoll a. Föregående mötes protokoll lades till handlingarna med följande ändringar: i. Punkt 5 Centrala skyddskommittén ersättning till studerandeskyddsombud diskuterades det i den centrala skyddskommittén ersätts med diskuterades det i den exekutiva gruppen b. Ärenden från förra mötet ( ): i. Punkt 5 a- d Studenternas arbetsmiljö inom SUS 1. Lokaler inom SUS ansvar ligger på Regionfastigheter att sköta dessa, BMC sköter endast accessen. Bo Baldetorp har ordnat så att lokalerna försetts med

2 nya microvågsugnar och kylar. Lokalerna ser skräpiga och ostädade ut meddelar BMC Driftchef, Owe Jacobsson. 2. Mattias Brattström föreslår att Ordförande i Utbildningsnämnderna skall likställas med Prefekt och delegeras arbetsmiljöansvar för studenterna. Förslaget är ute på remiss. Utbildning inom arbetsmiljöområdet ges personer med delegerat arbetsmiljöansvar. ii. Punkt 7 Arbetsmiljö för LU Service personal rengöring av white boards ger belastningsskador för LU Service personal. Dan Sjöholm bjuds in till nästa HMS- kommittémöte. 3 Information från företagshälsovården och studenthälsan a. Informationsmöte kring Personalenhetens enkät kring studenternas psykosociala arbetsmiljö anordnas den 11 oktober. b. Företagshälsovårdens sjuksköterskor har genomgått kurs för att kunna fungera som rehabiliteringskoordinatorer. 4 Studentärenden 5 LU a. Biosäkerhetskommittén i. GMM ii. Strålskydd 1. Biosäkerhetskommittén måste aktiveras. Åsa Gustafson anser att någon annan person än hon själv bör vara ordförande i kommittén för att kommittén skall ges större tyngd. Rondgruppen på BMC (Lisette Eklund, Maria Nilsson, Katarina Johansson, Hans Hovenberg, Prefekter) åtog sig att komma in med förslag på hur en Biosäkerhetskommitté med GMM resurs/kompetens kan se ut. 2. Hans Hovenberg betonade vikten av att en GMM- resurs skapas centralt, i analogi med resurs inom Strålskydd. Mot bakgrund av lagstiftningens juridiska tolkning av vad som är att betraktas som GMM anser Hans att behovet är akut, inte bara inom Medicinska fakulteten och på BMC. Samtliga närvarande Prefekter, liksom Åsa Gustafson ger stöd för detta. Prefekterna på BMC har länge försökt få Medicinska fakulteten att skapa en sådan resurs utan att få gehör för behovet. Bo Baldetorp tar upp frågan om LU- gemensam GMM- resursperson på nästa skyddskommittémöte den 27 sept, Åsa Gustafson meddelar att hon tillsammans med representanter för BMC och CRC skapat GMM ansökningsblanketter där en hel del information är färdigifylld som ett stöd för de som ansöker om tillstånd för eller behöver anmäla GMM verksamhet. Dock måste riskbedömningen göras av verksamheten självt. 1. Tjänsten som strålskyddsfysiker beräknas vara tillsatt till den 1 januari 2012, enligt Miljöchef Claes Nihlén. Tjänsten kommer organisatoriskt att tillhöra LU byggnad men ha en fri roll och vara intern konsult inom LU. Fysiskt utgår tjänsten från Medicinsk Strålningsfysik. 2. Diskussion fördes om det verkligen fanns behov av en Strålfysiker på heltid. I tjänstebeskrivningen ingår också att, förutom att utbilda personal och vara rådgivande också att uppdatera gemensamma tillstånd, följa lagstiftningen inom området. Claes Nihlén bedömer en heltidstjänst som rimlig. 2

3 b. Miljöcertifiering 3. Kostnaden för Strålskyddsfysikern fördelas mellan LTH, Naturvetenskap, Medicinska fakulteten och LU centralt. Medicinska fakulteten står för 50% av kostnaderna resten fördelas på övriga. i. Claes Nihlén betonar att arbetet med miljöcertifiering måste komma igång inom hela LU. Hans Hovenberg bjuder in Maria Nilsson, Miljösamordnare på LU Byggnad, till BMC. c. Skyddsombudsval i. Inför skyddsombudsvalet i höst måste skyddsområdesindelningen ses över. Den våningsvisa områdesindelningen som idag huvudsakligen praktiseras här på BMC förväntas ligga kvar men hus I eller verksamheterna i hus I måste inlemmas. Hans Hovenberg kontaktar berörda organisationer och huvudskyddsombudet och ger förslag till Centrala skyddskommittén. d. Centrala skyddskommittén 6 Nyheter från myndigheter i. Bo Baldetorp: rapport från sammanträdet den 30 maj, 2011: Följande ärenden togs bland andra upp. 1/ Man ser gärna att fler enheter ser till att bli miljöcertifierade. 2/ Val av nya skyddsombud senare i år. 3/ Vicerektor Ingalill Rahm Hallberg informerar om höstens inplanerade medarbetarenkät för LU- anställda. 4/ Diskussion om förebyggande av studiemisslyckanden. 5/ Samordningsavtalet LU SUS var uppe på dagordningen. Claes Nihlén kommer att sammankalla till sammanträde med berörda parter. 6/ Inrättandet av nytt skyddsområde inom medfak bifalles. a. Miljöförvaltningen granskar äldre byggnader för tungmetaller BMC involveras. 7 Pågående/planerade förändringar a. Ny arbetsordning för Lunds Universitet är ute på remiss. b. Stora förändringar förväntas inom EMV i samband med att Prefekt Gunilla Westergren Thorsson troligtvis blir Medicinska fakultetens nya Dekan från årsskiftet. Dock kommer detta troligen inte att påverka EMVs satsning inom HMS- området. 8 Aktuella byggnads-, inrednings och utrustningsfrågor a. BMC Hus I våning 12 och 13 beräknas vara inflyttningsbara vid årsskiftet 2011/ Rapporterade arbetsskador a. En allvarlig samt en mindre allvarlig cykelolycka, en bitskada, en tryckskada, en skärskada och en köldskada. Köldskadan inträffade när celler skulle tas upp ur celltanken. Flytande kväve rann ner över foten. Detta föranledde en diskussion på mötet kring det arbete som just nu pågår inom BMC Service med att ersätta befintliga celltankar med kryofrysboxar. Kommittén såg detta som en god väg att gå för att minska en serie riskfyllda arbetsmoment i hanteringen av flytande kväve. 10 Säkerhetsgenomgångar, utrymningsövningar,tillsyner a. Utrymningsövning hus F, hus B i. Hans Hovenberg rapporterade från utrymningsövningar i hus F och B. Vid förra övningen i hus F fungerade inte larmklockorna vilket är mycket allvarligt. Detta åtgärdades omedelbart av Akademiska hus som sedan dess också testat klockorna. Utrymningsvägen (gamla huvudentrén till hus F) kommer att uppdateras till modern 3

4 standard. Hur dörrarna vid den nuvarande huvudentrén till BMC skall öppnas vid utrymningslarm undersöks för närvarande av Akademiska hus. Övningen i hus B genomfördes exemplariskt huset tömdes på mindre än tre minuter. Hörbarheten i ett cellodlingsrum på B12 rapporterades vara dålig Akademiska hus har fått i uppdrag att ta tag i ärendet. b. Nya skyddsrondsrutiner i. Rondgruppen har arbetat fram nya rutiner för hur skyddsronder skall genomföras. Dessa skall testas och utvärderas vid höstens skyddsronder. Framförallt har gruppen arbetat med att öka transparensen och formalisera efterarbetet. ii. Nytt digitalt enkätverktyg kommer att testas av rondgruppen för att sedan användas för de psykosociala enkäterna. c. BMC Studentcentrum 11 Policy och delegationsärenden 12 Aktuella initiativ och kurser i. Skyddsrond i BMC Studentcentrum (Hus I våning 10/11) genomförs den 4 oktober. a. Bo Baldetorp informerar om utbildning i Systematiskt arbetsmiljöarbete och Psykosocial arbetsmiljö (13 oktober, 10 november). b. Diskrimineringsskyddsutbildning Se människan genomförs på beställning från Prefekt/motsv. Se online/lika- villkor/dirskriminering- och- likabehandling/se- maenniskan c. Bo Baldetorp informerar om Laboratory Bio Risk Managment Standard. SMI (Smittskyddsinstitutet) har kontaktat LU med intresseförfrågan. d. Inom PUPA- projektet (Personlig Utveckling & Professionella arbetsvillkor) kommer en enkät att skickas ut till samtliga anställda för att beskriva det personalpolitiska utvecklingsområdet. Mer info hittar du här: 13 Pågående utredningar a. Åsa Gustafson rapporterade att färre personer uppger sig ha problem med luftvägarna på D12. Vidtagna åtgärder verkar ha haft önskad effekt och utredningen avslutas därmed. Lena Thiman meddelar att det nog trots allt finns något konstigt med luften på D12. Plastfickor och gummisnoddar åldras och blir sköra av luften på våningen. Om detta är kopplat till hela våningen eller bara till ett visst laboratorium/rum är oklart. Mer data behövs. b. Claes Nihlén ansvarar för samordningsavtalet mellan SUS/LU. 14 Övriga ärenden a. Bo Baldetorp informerar mötet om att Rektor beslutat att diskrimineringsskyddsutbildning skall genomföras. Målgrupp utgörs i första hand av skyddsombud, ledare/chefer på olika nivåer samt fackliga ombud. Efter utbildningen skall dessa personer fungera som resurspersoner på varje fakultet, större institutioner och studentgrupper. 15 Mötet avslutas 4

5 Lund den 20 september 2011 Sekreterare Ordförande Justeringsperson Hans Hovenberg Bo Baldetorp Lena Thiman 5