Svenska Ridsportförbundets besöksverksamhet/ egentillsyn samt kvalitetsmärkning av föreningar med ridskoleverksamhet inom förbundet.

Transkript

1 BESÖS- PROTOOLL

2 Svenska Ridsportförbundets besöksverksamhet/ egentillsyn samt kvalitetsmärkning av föreningar med ridskoleverksamhet inom förbundet. Den 1 januari 2014 träder ett nytt ramverk för besöksverksamhet och kvalitetsmärkning i kraft, fastställt av Svenska Ridsportförbundets förbundsstyrelse. Besöksverksamhet (egentillsyn) inom Svenska Ridsportförbundet är en lång och väl dokumenterad verksamhet som gett och som ger värdefull erfarenhet och kunskap. Verksamheten, som främst sker via distriktens besöksgrupper, har gett oss en god standard på stall och hästhållning. Som ett led i Svenska Ridsportförbundet fokus på ridskolans framtidsfrågor, har verktyg och ramverk för förbundets besöksverksamhet/egentillsyn utvecklats. En enhetlig och tydlig kvalitetsmärkning av ridskoleverksamhet är prioriterad för att stärka ridsporten och ridskolans roll i samhället. valitetsmärkningen ger också möjlighet för ökat marknadsvärde, synlighet och ger också en styrka i dialogen med exempelvis kommuner, sponsorer o s v. Föreningen kan få svar på frågor om egentillsyn och kvalitetsmärkning hos det distrikt där föreningen har sitt säte. Adresser och kontaktuppgifter finns på Som stöd i föreningens arbete finns checklistan Hästhållning med kvalitet som PDF på förbundets hemsida. Checklistan är lämplig som arbetsmaterial för de föreningar som vill arbeta internt med utveckling av hästhållning, anläggning och verksamhet. I förbundets 19 distrikt finns idag, i de flesta fall, besöksgrupper som regelbundet besöker föreningar. Uppdraget för besöksgrupperna blir från och med 1 januari 2014 följande: Distriktens besöksansvariga och besöksgrupper regionalt uppdrag och ansvar: I varje distrikt skall från och med 1 januari 2014 finnas en besöksansvarig. ontinuerlig utbildning av besöksansvariga sker från förbundet centralt. Den utbildning som genomförs enligt en fastställd utbildningsplan omfattar exempelvis lagstiftning, forskning, kommunikation & påverkan, omvärldsanalyser mm. För genomförande av distriktets besöksverksamhet/egentillsyn bör det i varje distrikt tillsättas en besöksgrupp. Besöksgrupperna skall bestå av personer som har lämplig kompetens. Med lämplig menas väl kunnig och insatt i ridsportförbundets riktlinjer för ridskoleverksamhet, ridskolepolicy, hästhållningspolicy, code of conduct samt gällande mål- och inriktningsdokument. Rådgivningen till våra föreningar är oerhört viktig. Besöksgruppernas rådgivande arbete stärker våra föreningar. Det är av detta skäl angeläget att besöksgrupperna har en tydlig roll i det regionala arbetet. Sid 2 av 19

3 Besöksgruppernas uppdrag är bedöma om anläggningen är säkert utformad för häst och människa. Detta gäller vid a) nyanslutning och förprövning b) regelbundna besök för rådgivning och kontakt c) uppföljningsbesök av kvalitetsmärkta föreningar d) rådgivande stöd för föreningens kontakter med beslutsfattare En övergång till det nya systemet görs inom en treårig period med början 1 januari Under de tre åren skall samtliga ridskolor med nuvarande skyltmärkning besökas och erhålla uppdaterad märkning/ kvalitetsmärkning när kvalitetskraven uppfyllts. ostnader för ny skylt bärs av SvRF Centralt. Svenska Ridsportförbundet centralt uppdrag och ansvar: Besöken för kvalitetsmärkning av ridskola som saknar tidigare skyltmärkning, utförs av person utsedd av Svenska Ridsportförbundet. Detta innebär att samtliga nya föreningar med ridskoledrift kommer att besökas av Svenska Ridsportförbundet centralt. Respektive distrikts besöksansvarige/besöksgrupp har alltid möjlighet att delta vid dessa besök. Besök för kvalitetsmärkning är avgiftsbelagda för föreningen. Frågor och funderingar? Vänd Er i första hand till det distrikt som föreningen har sitt säte inom. Adress och kontaktuppgifter finns på Ni kan också kontakta förbundet centralt, kontaktpersoner är i första hand Lena Annergård, lena.annergard@ridsport.se Ann-Catrine Bengtsson, ac.bengtsson@ridsport.se Sid 3 av 19

4 Beskrivning av anslutnings- och kvalitetsmärkningsprocessen: A) Ansökan om anslutning på samma sätt som i dag (se B) Förprövning (inför ansökan om anslutning) görs av respektive distrikts besöksgrupp och skall vara avgiftsfri för föreningen. Förprövningen skall genomföras av personer utsedda av respektive distrikt, och som har lämplig kompetens. Med lämplig menas väl kunnig och insatt i ridsportförbundets riktlinjer för ridskoleverksamhet, ridskolepolicy, hästhållningspolicy, code of conduct/(uppförande kod införd i TR) samt gällande mål- och inriktningsdokument. C) Ansökan hos SvRF beslutas efter förprövningen. Föreningen erhåller vid anslutning förbundets medlemsskylt och informationsmaterial samt erbjuds möjlighet att på föreningens hemsida profilera sitt medlemskap med SvRF logotyp och i framtiden också med symboler för att tydliggöra föreningens verksamhet/utbud. Medlemsavgift debiteras från förbundet centralt och från distriktsförbundet D) valitetsmärkning föreningen ansöker för kvalitetssäkring Besök vid förening med ridskoleverksamhet för kvalitetsmärkning skall genomföras av person utsedd av förbundet centralt. Respektive distrikts besöksansvarige/besöksgrupp har alltid, möjlighet, att delta vid dessa besök. valitetsmärkning är avgiftsbelagd. Definitionen ridskola är densamma som i Riktlinjer för framtidens ridskola, fastställda av Svenska Ridsportförbundets Förbundsstyrelse Bedömningen görs utifrån fastställt kvalitetsbedömningsprotokoll som upprättas i samband med regelbundna besök för kvalitetsmärkning. Sid 4 av 19

5 Svenska Ridsportförbundets Besöksprotokoll = rav för kvalité Datum för besök: Besöket avser ansökan om anslutning Besöket avser omprövning av anslutning Besöket avser kvalitetsmärkning Besöket avser rutin inom distriktet Besöket görs av annan anledning: FATAUPPGIFTER Föreningsnamn: Aktuella föreningsstadgar Fastställda år: Distriktstillhörighet: Föreningen är ansluten sedan: Tillstånd enligt 16 (Bifogas handlingarna) Utfärdat på (person): Behörighet/utbildning: Vid besöket närvarade Namn och funktion SvRF företrädare Länsstyrelsen ommunen Distriktsförbundet Föreningsföreträdare Ridskolans företrädare Fullständig besöksadress: Postadress: E-post: Webbadress: Totala arealen för verksamheten: Sid 5 av 19

6 Uppgifter om förening och verksamhet Område 1 ÄGARFÖRHÅLLANDEN, DRIFTSFORM Anläggningen ägs av: Ridskolan ägs av: Ridskolan drivs av: Samarbetsavtal upprättat mellan ridskola och förening Ligger avtalet i linje med RF:s o SvRF:s anvisningar Totala antalet medlemmar i föreningen: Har föreningen driftsbidrag/samarbetsavtal med kommunen (bifogas handlingarna) FÖRSÄRINGAR Vid anslutning till Svenska Ridsportförbundet omfattas föreningens verksamhet av Riksidrottsförbundets Grundförsäkring. Försäkringen är ett grundskydd för föreningen och det är styrelsens ansvar att kontrollera om försäkringen måste kompletteras. Detta ingår i RF:s Grundförsäkring: Olycksfallsförsäkring för ledare och funktionär Patientförsäkring Förmögenhetsbrottsförsäkring Rättskyddsförsäkring Ansvarsförsäkring Observera att försäkringens del om olycksfall inte avser aktiva idrottsutövare. Svenska Ridsportförbundets tävlingslicens ger ett försäkringsskydd för individen på väg till och från tävlingen samt under tävlingsutövandet. Finns kollektiv olycksfallsförsäkring? Finns avbrottsförsäkring? Finns försäkringsinformation till medlemmarna? ELSÄERHET OCH BRANDSYDD Enligt gällande bestämmelser ska stallar utformas så att det finns godtagbara förutsättningar att rädda människor och hästar vid brand. Rekommendationer finns bland annat hos Lantbrukets brandskyddskommitté och hos Elsäkerhetsverket. Elbesiktning bör ske regelbundet och rekommenderad tid mellan besiktning bör inte vara längre än fem år. Elbesiktning görs från Elsäkerhetsverket enligt verkets plan. Finns plan och dokument över periodisk kontroll av elanläggningen? Genomförs systematiskt brandskyddsarbete? Sid 6 av 19

7 FÖRENINGENS POLICYDOUMENT (uppvisas) Föreningspolicy finns (Värdegrund) Visions- eller måldokument (Styrdokument) Verksamhetsinriktning (Aktiviteter beskrivs) Miljöpolicy Aktiv ungdomsverksamhet (USE) SÄERHET (uppvisas) Logg om tillbud upprättad/tillgänglig Regelbunden LABC/HLR utbildning (minst vartannat år) Säkerhetsplan förebyggande säkerhetsarbete risplan (olyckor, mobbing, sexuella trakasserier) Finns uppdaterad sjukvårdsväska Finns hjärtstartare VERSAMHETENS ART ompletterande information/beskrivning av verksamheten Ridskola Antal lektioner oavsett längd/vecka i ordinarie verksamhet: Antal uppsittningar per vecka Totalt: Ponny: Häst: Antal ryttare per vanlig grupp Totalt: Ponny: Häst: Lektionstidens längd Ponny: Häst: Lektionspriser Senior: Junior: Barn: Termin: (kronor/minut) Verksamhet för; Finns utbildningsplaner (för såväl ridutbildning samt hästkunskap/ridlära)? Ryttare med funktionsnedsättning Verksamhet för vilka discipliner (ange vad): Ridläger Privatryttares träning ortare kurser Uthyrningsverksamhet av anläggningen: Sid 7 av 19

8 Tävlingsarrangemang:(Nivå/Disciplin/Antal/år) Arbetar man med integration Bedrivs skolsamverkan Aktiviteter utanför ordinarie verksamhet (Beskriv upplägg): Finns hjälmar för utlåning? Finns skyddsväst för utlåning? Byts hjälmar och västar för utlåning? Tidsintervall eller annat: Används säkerhetsstigbyglar? Finns rutiner för att regelbundet kontrollera utrustning/mundering för hästarna? Sid 8 av 19

9 PERSONAL *För att nå kvalitetsmärkning skall minst 50% av ridskolans allmänna lektioner ledas av ridlärare med lägst SRL II behörighet. Alternativt av ridlärare med SRL I behörighet som har minst två års yrkeserfarenhet. Person med ovanstående utbildning ska vara anställd på minst 75% av heltid. Antal personal Totalt Varav heltid: Halvtid: Deltid: Bedrivs systematiskt arbetsmiljöarbete? = krav Finns anställningsavtal? = krav Finns arbetsbeskrivningar? = krav Anställningens omfattning Fördelning i % Verksamhetsansvarig Namn: Utbildning: Undervisning Administration Stalltjänst % av heltid Hästutbildning Anläggningsvård Ridlärare (ange SRL nivå) Namn: Undervisning Administration % av heltid Stalltjänst Hästutbildning Anläggningsvård Ridlärare (ange SRL nivå) Namn: Undervisning Administration % av heltid Stalltjänst Hästutbildning Anläggningsvård Ridlärare (ange SRL nivå) Namn: Undervisning Administration % av heltid Stalltjänst Hästutbildning Anläggningsvård Sid 9 av 19

10 Ridlärare (ange SRL nivå) Namn: Undervisning Administration % av heltid Stalltjänst Hästutbildning Anläggningsvård Ridlärare (ange SRL nivå) Namn: Undervisning Administration % av heltid Stalltjänst Hästutbildning Anläggningsvård Övrig personal/uppgift Tas praktikanter emot Typ av praktik: Sid 10 av 19

11 Anläggningen Område 2 Stall (Bifoga gärna enkel skiss över stallets planlösning) (I det fall anläggningen disponerar flera stall görs en beskrivning för respektive stall) Byggår: Renoverat år: Totalt antal spiltor: Totalt antal boxar: Antal P/H i spilta: Box: Annan form: Lägsta höjd på dörrar genom vilka hästar ska passera: Ange bredd på dörrar genom vilka hästar ska passera: Ange stallgångens bredd Dubbelrad spiltor: Spiltor-vägg: Spiltor-boxrad: Boxrad- vägg: Är boxdörren öppningsbar inifrån? Halkfritt material i stallgången Håller stallavdelningen god och säker standard för såväl människa som häst Finns nödbelysning vid ev. strömavbrott Finns spolspilta Finns automatisk utfodring Finns anpassad plats för hovslageri, veterinär Finns automatisk gödselhantering Är belysningen god Ridhus (I det fall anläggningen disponerar flera ridhus görs en beskrivning för respektive ridhus) Byggår: Renoveratår: Mått: Underlag & material: Inlagt år: Bytesintervall: Läktare (antal platser): Isolerat Är ridhuset/läktaren uppvärmd Ridhuset har god ventilation Är sargen ur säkerhetssynpunkt korrekt uppförd Belysningen är god Sid 11 av 19

12 Finns nödbelysning vid ev. strömavbrott Håller ridhuset god och säker standard för såväl människa som häst Ridbanor utomhus (i de fall anläggningen disponerar fler ridbanor gör en beskrivning för respektive ridbana) Ridbana utomhus för lektionsverksamhet finns Storlek: Underlag & material: Staket Om ja, ange i vilket material: Belysning Ridvägar Finns märkta ridvägar/ridleder Personalutrymmen Uppfyller dessa gällande lagar och förordningar Gemensamma utrymmen Byggår Renoverat Större samlingslokal Café eller restaurang Omklädningsrum Toalett Dusch Tillgänglighet (Anpassat till personer med funktionsnedsättning) Stallar NEj Ridhus Samlingslokal Café eller restaurang Omklädning Toalett Dusch Sid 12 av 19

13 Yttre miljö Är yttre miljö säkerhetsmässigt god? Är det en god logistik för att nå anläggningen? (Trygg väg, kommunal transport, skyltat o s v) Är yttre miljö tillfredsställande? (Ordning, städning, parkering, belyst plats för lastning) Är anläggningen rökfri? (Anvisad rökplats kan förekomma) Finns upprättad anläggningsskiss? (rav för tävlingsarrangör) Uppfyller rasthagar/paddockar och hagar gällande lagstiftning? Ange storlek antal och standard: Om nej motivering: Sadelkammare Är ventilationen god? Är standarden god? Håller den god ordning och standard? Sid 13 av 19

14 Hästar Område 3 Antal dagar/vecka med verksamhet: Antal lektionsponnyer: Medelålder: Lektionsponnyernas utbildningsnivå (H/D): Ange hur många lektioner/ponny/dag i genomsnitt: Antal lektionshästar: Medelålder: Lektionshästarnas utbildningsnivå (H/D): Ange hur många lektioner/häst/dag i genomsnitt: Hur rekryteras ponnyer/hästar till verksamheten? Hur avvecklas ponnyer/hästar ur verksamheten? Finns utbildningsplaner för lektionsponnyer och hästar: Beskriv: Vilken lägstanivå gäller för ponnyernas utbildning; Ange nivå för hoppning respektive dressyr: Vilken lägstanivå gäller för hästarnas utbildning; Ange nivå för hoppning respektive dressyr: Utbildar ridskolan unghästar systematiskt? Om ja beskriv hur utbildningen är ordnad: Är hästarna i gott skick Antal timmar hästarna vistas ute/dag: Större hagar tillgängliga på anläggningen (exempelvis för unga hästar eller för sommarbete) Är hovvården god: NEj NEj Utförs regelbundna träckprov: Sid 14 av 19

15 Intervall för avmaskning: Vilka vaccinationer görs: Intervall för tandkontroll: Stallets huvudsaklige veterinär: Munderingens standard (beskriv) : GOD EJ GOD Försäkras hästarna? Ange gärna hur (liv/vet/katastrof...) Ponnyerna/hästarna släpps på sommarbete Om ja, ange antal veckor: Antal medlemsuppstallade hästar på anläggningen: Om ja, bifoga uppstallningsavtal. Foder och vatten Hur förvaras foder: Vilket grovfoder ges: Vilket kraftfoder ges: Är grovfodret analyserat: Vilka fodringstider gäller: Har ponnyerna/hästarna individuella foderstater? Hur ges vatten? i stallet i rasthage i stor hage Vattenkopp eller hink? vattenkopp hink Strömedel och gödselhantering Vilket strömedel används i huvudsak: Hur avyttras gödseln? Är den samlade helhetsbilden av hästar och hästhållning god? Sid 15 av 19

16 Till föreningen Det här protokollet lyfter inte bort föreningens ansvar. Besöksgruppen är en resurs för rådgivning/egen kontroll inte en ansvarsbefrielse för föreningen. Besöksgruppens sammanfattning och förslag på åtgärder Sid 16 av 19

17 Sid 17 av 19