FRAMTID PITE. Certifieringsunderlag. Framtid Pite ett initiativ av PiteEnergi, Sparbanken Nord, PT samt Kultur & Fritid.

Transkript

1 FRAMTID PITE SVERIGES BÄSTA IDROTTSRÖRELSE Certifieringsunderlag Framtid Pite ett initiativ av PiteEnergi, Sparbanken Nord, PT samt Kultur & Fritid.

2 Innehållsförteckning Sida: 3 Bli en säker och trygg förening 4 Verksamhetsidé - värdegrund 5 Ledarskap - föreningskultur 6 Försäkringar 7 Utrustning för den verksamhet som bedrivs 8 Olycksfall/akut insjuknande. HLR 9 Bruk och missbruk 10 Resor och transporter 11 Utemiljön i er närhet 12 Uthyrning av anläggning/lokal 13 Brandsäkerhet - besiktning av anläggningar/lokaler 14 Ansökan om certifikat till Säker & Trygg förening ( 2 )

3 Bli en säker och trygg förening Genom projekt "Säker och trygg förening" vill vi hjälpa föreningar att få ett ökat säkerhetstänkande men även hjälpa föreningen att sätta tydliga mål för sin verksamhet och utbilda och utveckla ledarskapet. Det handlar bland annat om försäkringsskydd, att förbygga skadegörelse på klubbhus och idrottsanläggningar. Säker & Trygg förening är en kvalitetsmärkning för barn- och ungdomsverksamhet i föreningslivet med syfte att: - Skapa en trygg miljö och verksamhet för föreningens barn/ungdomar, föräldrar och ledare - Förebygga olyckshändelser och vara förberedd om olyckor/ tragedier inträffar - Höja statusen och varumärket - Höja kompetensen och stärka organisationen - Öka samverkan mellan föreningarna Arbetet med Säker & Trygg förening i Piteå startade Materialet har uppdaterats under hösten När föreningen vill starta arbetet i sin förening så kontaktar man Kultur, park och fritid. Vi deltar på den första föreningsträffen. I samband med Framtid Pite-träffar sker den officiella certifieringen. För mer information kontakta: Fredrik Norberg Tel: fredrik.norberg@pitea.se Roland Hansson tel: roland.hansson@pitea.se ( 3 )

4 1. Verksamhetsidé - värdegrund Finns följande i föreningen/sektionen: Ja Nej Aktuella stadgar Tydlig verksamhetsidé för olika verksamheter Tydliga värderingar Jämställdhetsplan Mångfaldsplan (ex. etnicitet, kultur) Ja Nej Om ja på ovanstående - finns detta lättillgängligt för medlemmar/icke medlemmar. Om ja - hur? Utbildningsbehov: Föreningsdemokrati - hur kan medlemmarna påverka: Ja Nej Är årsmötes-/styrelseprotokoll tillgängliga för medlemmarna? Är övriga mötesprotokoll tillgängliga för medlemmarna Har vi regelbundna ledar-/medlemsmöten? Kunskap för medlemmarna att kunna påverka föreningsbeslut? Hur tar vi hand om nya medlemmar? ( 4 )

5 2. Ledarskap - föreningskultur Finns följande i föreningen: Ja Nej Föreningspolicy för de olika åldrarna Utbildningsansvarig i föreningen Introduktion för nya ledare (verksamhetsidé mm.) Plan för ledarutbildning Krav att ledare genomgår grundutbildning Handlingsplan vid krissituation* (när barn far illa) * Exempel på krissituation kan vara negativa händelser eller upplevelser som mobbing, sexuella trakasserier, diskriminering, etnicitet, personliga tragedier osv. Om ja på ovanstående - finns detta lättillgängligt för medlemmar/icke medlemmar? Om ja - hur? Ja Nej Hur många ledare (styrelse/aktivitetsledare) finns inom föreningen? Hur rekryteras unga medlemmar till ledare alt. andra roller: Mer föreningsfrågor: Ja Nej Har er förening en valberedning? Är era ungdomar delaktiga i föreningsarbetet? Arbetar föreningen med att behålla aktiva som slutar att fortsätta i nya roller i föreningen (ex. ledare) Om ja - hur? Utbildningsbehov: ( 5 )

6 3. Försäkringar Finns följande i föreningen: Ja Nej Försäkringsskydd för medlemmar Ansvarsskydd för personal/ledare Ansvarig person för försäkringsfrågor Gör ni regelbunden översyn av försäkringsskyddet Är ni arbetsgivare Om ja på ovanstående - finns detta lättillgängligt för medlemmar Ja Nej Om ja - hur? Vem anmäler skada? Utbildningsbehov: Att tänka på: Även om föreningen är ansluten till en riksorganisation eller ett specialförbund så innebär det inte att man alltid har fullt försäkringsskydd. Vi rekommenderar därför att ni kontaktar erat förbund och kontrollerar exakt vilket försäkringsskydd som ingår och vad det täcker. Kommunen har en kollektiv olycksfallförsäkring som gäller alla barn och ungdomar t.o.m. 19 år som är mantalsskrivna i Piteå Kommun. Försäkringen gäller dygnet runt. Ytterligare information kan erhållas från försäkringsansvarig, Piteå Kommun tel: vxl. Föreningens ansvar som arbetsgivare och avlönade spelare/ledare. ( 6 )

7 2. 4. Utrustning för den verksamhet som bedrivs Finns följande i föreningen: Ja Nej Informerar föreningen deltagarna vilken personlig utrustning som behövs för aktiviteten Finns den utrustning som behövs för säkert deltagande Har de som använder utrustningen rätt utbildning Kontrollerar föreningen att rätt utrurustning används Lånar föreningen ut utrustning till aktiva Hur informerar ni deltagarna om vilken personlig utrustning som ska användas och som krävs för att delta? Övriga säkerhetsåtgärder? ( 7 )

8 2. 5. Olycksfall/akut insjuknande. HLR Finns följande om något händer: Ja Nej Uppmärkt sjukvårds/förbandsmaterial Hjärtstartare Krishanteringsplan Ansvarig i föreningen vid krishantering Särskild beredskap vid större arrangemang Utbildning/kompetens: Ja Nej Finns utbildade ledare/funktionärer inom första hjälpen och hjärt- och lungräddning (ex. vid arrangemang)? Erbjuder föreningen sina ledare/föräldrar HLR-utbildning? Hur informerar ni? Vem är ansvarig? Utbildningsbehov: ( 8 )

9 2. 6. Bruk och missbruk Finns följande i föreningen: Ja Nej Policy gällande droger, alkohol, tobak och doping Handlingsplan Kunskap om ätstörning Arrangerar ni förebyggande aktiviteter/utbildning i ämnet Om ja på ovanstående - finns detta lättillgängligt för medlemmar/icke medlemmar? Om ja - hur? Utbildningsbehov: ( 9 )

10 2. 7. Resor och transporter Finns följande i föreningen: Ja Nej Resepolicy Plan för samåkning Fordon som föreningen äger Utbildningskrav för förare av minibuss Kontroll att det är säkra övernattningslokaler (vid ex. cuper) Upprättad deltagarförteckning vid resor/övernattning Om ja på ovanstående - finns detta lättillgängligt för medlemmar/icke medlemmar. Ja Nej Om ja - hur? Utbildningsbehov: ( 10 )

11 2. 8. Utemiljön i er närhet Finns följande - och vad kan föreningen förbättra: Ja Nej Skymd sikt (ex. höga häckar) Väl upplysta gång/cykelvägar Mycket trafikerade vägar Farligt på/avsläpp för bilburna Sandning och snöröjning Besiktad egen anläggning (säkerhetsuppdaterad) Utbildningsbehov: ( 11 )

12 9. Uthyrning av anläggning/lokal Har föreningen egen anläggning/lokal Ja Nej Vilken typ av anläggning Hyr ni ut er anläggning/lokal Finns uthyrningskontrakt för egen anläggning/lokal Är lokalen godkänd för övernattning Finns uthyrningskontrakt för övernattningslokaler Finns policy vid uthyrning Känner föreningen till de krav från myndigheter som gäller för anläggningen Ja Nej Att tänka på: - Täcker försäkring vid uthyrning - Krav på vuxen vid övernattning - Kontakta räddningstjänsten - Belysta utrymningsvägar - Plats för återsamling - Deltagarlista ( 12 )

13 Brandsäkerhet - besiktning av anläggningar/lokaler Finns följande i föreningen/sektionen: Ja Nej Brandvarnare Brand- och utrymningslarm Belysta utrymningsvägar och dörrar Information om återsamlingsplats Brandfarligt/lättantändligt material Skyltar om hur många som får vara i lokalen Rutiner för sophantering Rutiner för systematiskt brandskyddsarbete (SBA) Ansvarig för SBA och underhåll av ex. brandvarnare/brandsläckare Hur sprids informationen till medlemmarna om brandsäkerhet? Har besiktning gjorts av: Ja Nej Ventilation Brandsäkerhet Ev. kemiska preparat Tryckbärande Tryckbärande kärl kärl? Maskiner (på anläggningen) Vilken typ av maskiner? När besiktades anläggningen senast? Ja Nej Är anläggningen /lokalen handkappanpassad? ( 13 )

14 Ansökan om certifikat till Säker & Trygg förening Föreningsens namn: Följande punkter har genomförts och åtgärdats i vår förening: Påbörjat Klart 1. Verksamhetsidé och värdegrund 2. Ledarskap - föreningskultur 3. Försäkringar 4. Utrustning för den verksamhet som bedrivs 5. Olycksfall. Akut insjuknande. HLR 6. Bruk och missbruk 7. Resor och transporter 8. Utemiljön i er närhet 9. Brandsäkerhet - besiktning av anläggningar/lokaler 10. Uthyrning av anläggning/lokal Föreningen arbetar aktivt med ovanstående frågor. Detta intygas av föreningens ordförande: Namn: Datum: Certifieringsbeslut Föreningen godkänns som Säker & Trygg förening Datum: Certifikatet gäller i 3 år. Ny träff planeras: Senast den: Föreningen får använda certifieringen och logotypen Säker & Trygg i sin marknadsföring. ( 14 )

15 ( 15 )

16 FRAMTID PITE SVERIGES BÄSTA IDROTTSRÖRELSE Certifieringsunderlag Framtid Pite ett initiativ av PiteEnergi, Sparbanken Nord, PT samt Kultur & Fritid.