SÄKER OCH TRYGG FÖRENING CERTIFIERINGSUNDERLAG

Transkript

1 SÄKER OCH TRYGG FÖRENING CERTIFIERINGSUNDERLAG.. Föreningens namn... År. Namn på föreningens säkerhetssamordnare telefonnummer Följande sidor är föreningens arbetsmaterial. Säkerhetsamordnaren i föreningen går igenom varje punkt och ser tillsammans med styrelsen, ledare, föräldrar och aktiva till att punkterna diskuteras/åtgärdas. Vad är Säker & Trygg förening? Säker och trygg förening är en kvalitetsmärkning för bättre hälsa, minskad skadefrekvens och ökad säkerhet och trygghet i föreningslivet

2 1. Regler gällande anläggning/lokaler samt uthyrning Har föreningen egen anläggning/lokal? Ja Nej Ej tillämplig Finns det policy för uthyrning? Hyr ni lokal? Har lokalen godkänts för övernattning? Om inte, är det lämpligt att vi sover över där? Vid övernattning finns det någon vuxen med? 2. Brandsäkerhet Finns följande: Ja Nej Brandvarnare och kontrolleras den? Brandsläckare och kontrolleras den? Fast brandlarm? Brandfarligt material? Reservutgång och nödutgångsskyltar med belysning? Finns skyltar om högsta antal personer som får vistas i lokalen? Finns återsamlingsplats angiven vid uthyrning av er lokal? Är dörrhandtagen brandklassade? Är medlemmarna informerade om brandsäkerhetsrutinerna? Rutiner för sophantering och risk för uppkomst av brand? Rutiner gällande brandtillsyn?

3 3. Besiktning av anläggning/lokaler Maskinpark Ja Nej Ej tillämplig Ventilation Larm El/värme/öppen låga Tryckbärande kärl Hantering av kemiska preparat Finns egen kompetens för ovanstående Kontroller? Är er anläggning/lokal tillgänglighetsanpassad? När besiktigades hela er anläggning/lokal? Tänk på att: Maskiner är allt från kaffebryggare till fordon. Ventilationen ska kontrolleras. Alla ska känna till de larm som finns. Kontrollera elen. De som hanterar kemiska preparat och tryckbärande kärl ska ha kunskap om detta.

4 4. Första hjälpen/hjärt- och lungräddning Finns utbildade ledare/funktionärer inom Första hjälpen och hjärt- och lungräddning? Ja Nej Antal utbildade Sker regelbunden uppdatering varje år? Finns det en enkel utbildning för samtliga aktiva medlemmar vilka grundläggande åtgärder som ska vidtas vid olycka? Att tänka på: Alla ledare ska ha utbildning i första hjälpen/hjärt- och lungräddning. 5. Utrustning för olycksfall/akut insjuknande Finns följande: Ja Nej Förbandsmaterial Skylt vid sjukvårdande material Nödtelefon, fast eller mobil Handlingsplan vid olycka/ akut insjuknande Skaderapporteringsblankett, rutin för inskickande Att tänka på: Alla ska ha tillgång till förbandsmaterial. Skylt till förbandslådan och eventuell bår ska vara väl synlig. Telefon ska alltid finnas tillgänglig. Handlingsplanen ska vara lättillgänglig för aktiva, föräldrar, ledare samt alla i styrelsen. Skaderapporterna samlas i en pärm och skickas in kvartalsvis till Mariestads kommun. Skaderapporten används för att se var och i vilka situationer olyckor och tillbud sker.

5 6. Försäkringar i er förening Ja Nej Finns försäkringsskydd i er förening? Vid Nej, hur skyddas era aktiva medlemmar? Finns ansvarsförsäkring för er personal/ledare? Finns lokal/anläggningsförsäkring? Görs regelbunden översyn av försäkringsskyddet? Vem i föreningen ansvarar för försäkringsfrågor? Namn Tfn Att tänka på: Se över ert försäkringsskydd. Om föreningen inte har någon medlemsförsäkring ska styrelsen fatta ett beslut om vad som gäller vid olycka eller skada för aktiv medlem. Sänd in kopia av protokollet tillsammans med certifieringen. Medlemskap i RF innebär en grundförsäkring för föreningen. RF:s grundförsäkring är tecknad i Folksam och betalas av RF. Aktiva idrottsutövare är ofta försäkrade genom respektive specialförbunds licensförsäkring, om inte kan kompletterade försäkringar tecknas i Folksam. Mariestads kommun har en kollektiv olycksfallsförsäkring för elever, barn, ungdomar och andra grupper inom kommunens verksamhetsområde som gäller under skoltid/verksamhetstid, fritid och lov under inskrivningstiden.

6 7. Föreskriven utrustning för den verksamhet som bedrivs samt rutiner för att förebygga idrottsskador Informerar ni om den personliga skyddsutrustning som behövs för aktiviteten? Kontrolleras det att föreskriven utrustning används? Ges information till tränare och aktiva om disciplinerat spel samt om skaderisker förknippade med aktiviteten? Uppvärmning före aktivet/ spel samt nedvarvning (inklusive stretchning) efter avslutad träning/aktivitet? Ja Nej Ej tillämplig Att tänka på: För att bibehålla säkerheten samt minska risken för skador är det viktigt att alla använder de skydd som verksamheten kräver. Aktiva med tidigare allvarliga skador (ostabila leder, knäskador m.m.) bör undersökas av läkare eller sjukgymnast före återgång träning/aktivitet. Balansträning och styrketräning kan minska risken för skador och bör ses som ett komplement till ordinarie verksamhet.

7 8. Ledarskap föreningskultur/klimat Ja Nej Ledarskapspolicy framtagen för föreningen Rutin för policyns spridning Ledarskapsutbildning Diskriminering/jämställdhetspolicy Handlingsplan vid diskriminering Tänk på att: Alla ska känna till föreningens värderingar. Varje ledare är en viktig del i att skapa ett gott föreningsklimat Flickor och pojkar, kvinnor och män inom idrottsrörelsen ska ha samma rättigheter, skyldigheter och möjligheter och de ska dela inflytande och ansvar De stora ledarna är de som får de små att känna sig ännu större 9. Tobak/alkohol/droger/dopning Ja Nej Tobakspolicy framtagen för föreningen Alkohol- och drogpolicy (inkl. dopning) framtagen för föreningen Handlingsplan vid missbruk Informationsmaterial till medlemmarna om föreningens syn på tobak, alkohol, droger och dopning Tänk på att: Alla i föreningen ska känna till föreningens policy. Styrelse, ledare och föräldrar delar ansvaret när det gäller att vara goda förebilder. Föreningen tar ställning i frågan och skriver en handlingsplan vid upptäck av missbruk.

8 10. Resor Finns följande: Ja Nej Trafiksäkerhetspolicy Rutin för policyns användande Att tänka på vid upprättande av trafiksäkerhetspolicy: Använd nollvisionen som utgångspunkt. Sätt upp tydliga mål, t.ex. att majoriteten av föreningarnas resor ska ske med kvalitetssäkra busstransporter. Ange tydliga regler för transporter i egen regi, personbil och minibuss. Reglerna ska bland annat omfatta säkerhetsutrustning, lastning och förarkrav. Fundera kring hur de aktiva tar sig till träningen och ge rekommendationer kring t.ex. användande av säkra cykelvägar, cykelhjälm och reflexer. Utbilda ledare och aktiva i trafiksäkerhet. Upprätta en lista över ansvariga och kontaktpersoner. Följ upp trafiksäkerhetspolicyn varje år. Gläds åt förbättringar och vidareutveckla. Exempel på trafiksäkerhetspolicy finns som bilaga samt på Kommunens hemsida.

9 Hit kan ni vända er för att få hjälp med det er föreningen behöver för att bli certifierad Besiktning Kontaktperson: Litteraturtips: Kommunala anläggningar: Mariestads kommun Privata lokaler/anläggningar: Hyresvärden samt Räddningstjänst Krav på funktionskontroll av ventilationssystem (broschyr från Boverket) Säkerhet på Idrottsanläggning (SISU) Brandsäkerhet Kontaktperson: Räddningstjänsten Östra Skaraborg Litteraturtips: Statens Räddningsverks föreskrifter om skriftlig redogörelse för brandskyddet SRVFS 2003:10 Statens Räddningsverks allmänna råd och kommentarer om skriftlig redogörelse för brandskyddet SRVFS 2004:4 Dopning Kontaktperson Västergötlands idrottsförbund (Jan-Olav Carlsson) Första hjälpen/hlr Kontaktperson: Försäkringar Kontaktperson: Röda korset, SISU, Studiefrämjandet Västgötaidrottens försäkringsrådgivare (kostnadsfri konsultation) Motionsidrott; Folksam Kompletteringsförsäkring, Folksam Litteraturtips: RF: s grundförsäkring och kompletteringsförsäkring Se RF:s hemsida för mer information Kollektiv olycksfallsförsäkring (AIG försäkringsbolag) Information Kontaktperson: Kultur- och fritidsförvaltningen/medborgarkontoret (???) Ledarskap Kontaktperson: Litteraturtips: SISU, Västergötlands idrottsförbund Policy mot diskriminering på grund av sexuelläggning D75B9D19C0AF}.pdf (RF) Policy och handlingsplan mot sexuella trakasserier inom idrotten EF883E9149A6}.pdf (RF)

10 Idrottens jämställdhetsplan (RF) Resor/trafik Kontaktperson: Kommunens trafiksäkerhetsinformatör Litteraturtips: Vägverkets hemsida RF:s Trafikpolicy {2B3A33A0-3BC B931-7D496CE662C9}.pdf Tobak/alkohol/droger Kontaktperson: Kommunens alkohol- och drog samordnare Litteraturtips: Utbildning Kontaktperson: Utrustning Kontaktperson: RF:s riktlinjer för alkohol- och tobak SISU eller andra studieförbund Respektive Specialidrottsförbund (SF) eller Specialdistriktidrottsförbund (SDF) Om du upptäcker trafikfarliga situationer utanför anläggningen kontakta Olycksfällan Föreningen ansvarar själv för kostnader för att köpa tjänster eller utbildningar

11 Skaderapport Skaderapportering en viktig källa för att öka kunskapen om förebyggande åtgärder Förening Händelse Datum Tid Person Tel.nr Erfarenhetsnivå Nybörjare Van Erfaren Ledare/instruktör/Tränare Tel.nr Erfarenhetsnivå Plats Nybörjare Van Erfaren Beskrivning av händelsen Vad orsakade händelsen Underskrifter Person Ledare/Instruktör/Tränare Vittnen Namn Adress Tel.nr Underskrift Åtgärder/Uppföljning Underskift ordförande Underskrift säkerhetssamordnare

12 Exempel: Rese/trafiksäkerhetspolicy för föreningar I vår förening arbetar vi med trafiksäkerhet och är angelägna om att alla våra medlemmar färdas på ett säkert sätt. 1. Omfattning Denna trafiksäkerhetspolicy omfattar alla ledare, aktiva, föräldrar och andra som genomför transporter för vår förening 2. Ansvar Det övergripande ansvaret för att denna resepolicy efterlevs vilar på styrelsen, samtidigt är det resenären som ansvarar för att den enskilda resan sker enligt policyn. 3. Förarkrav Gällande trafikregler ska följas och särskilt viktigt är:» barn som är kortare än 140cm får ej färdas som framsätespassagerare om platsen är försedd med krockkudde.» förare som skall köra minibuss ska ha haft körkort i minst 5 år och bör ha genomgått en minibussförarutbildning.» vid resor i klubbens regi ska samtliga passagerare använda bilbälte. Det är förarens ansvara att tillse detta.» fler passagerare än det finns bälte får inte färdas i bilen.» gällande hastighetsbestämmelser ska alltid följas och hastigheten anpassas efter rådande omständigheter.» bilkuddar ska användas till barn för vilka det erfordras.» total trafiknykterhet är ett krav. Ingen påverkan av alkohol eller andra droger får förekomma.» föraren får absolut inte övningsköra under föreningens resor.» handsfree bör finnas monterad i bilen om föraren använder mobiltelefon under körning.» allt bagage i bagageutrymme. 4. Fordon» bilen ska vara godkänd av svensk bilprovning.» bilen ska vintertid vara försedd med vinterdäck enligt svensk trafiklagstiftning.» föraren ansvarar för att däckens mönsterdjup alltid är minst 3mm.» Sjukvårdsmaterial (förstahjälpen kudde) bör finnas» buss skall ha säkerhetsbälte på samtliga platser Utöver detta ska föreningen jobba för att alla använder cykelhjälm vid cykling till och från idrottsplatsen. Samtliga ledare, aktiva, föräldrar och övriga verksamma inom föreningen ska ta del av denna rese/trafiksäkerhetspolicy. Datum: Föreningens namn: Styrelse.

13 Föreningens namn:. ansöker om certifikat till Säker och trygg förening Följande punkter har genomförts och åtgärdats i vår förening av: 1. Regler egen anläggning/övernattning/uthyrning 2. Egen kontroll av brandsäkerheten 3. Egen besiktning av anläggning/lokal 4. Utbildning av ledare/funktionärer inom första hjälpen och hjärt- och lungräddning 5. Översyn av utrustning vid olycksfall/akut sjukdom 6. Översyn av försäkringar/ansvarsfrågor 7. Information om nödvändig säkerhetsutrustning 8. Ledarskap, föreningskultur/klimat 9. Dopning/droger 10.Resepolicy 11.Skaderapportering Intygas av föreningens ordförande att ovanstående punkter är åtgärdade i föreningen Namn... Datum Bilaga till punkterna som ska skickas med 1. Policy vid lokaluthyrning och uthyrningskontrakt 5. Handlingsplan vid olycksfall/akut insjuknande 8. Ledarskapspolicy - Handlingsplan 8. Jämställdhetspolicy 9. Policy för tobak, alkohol/droger och dopning 10.Policy för resor Certifikatet gäller i två år. Ansökan om nytt certifikat ska ske vart annat år. OBS! Checklistorna sparas i föreningen tillsammans med policy dokument för informationsspridning inom föreningen samt som stöd vid nästa ansökningstillfälle. Denna sida skickas till: Ronny Jönsson, Stadshuset Kyrkogatan 2, Mariestad