Innehållsförteckning. Anteckningar 13 Föreningsinformation 14 Här kan du få råd och kunskap 15

Transkript

1

2 Innehållsförteckning Kapitel: Sida: Säker & Trygg Förening - Syfte 3 1. Mål och vision - värdegrund i föreningen 4 2. Regler och besiktninh av anläggningar/lokaler 5 3. Brandsäkerhet 6 4. Utemiljön i er närhet 7 5. Utrustning för den verksamhet som bedrivs 8 6. Hjärt och lungräddning 8 7. Olycksfall/akut insjuknande 9 8. Försäkrad i föreningen Ledarskap - föreningskultur/klimat Droger - alkohol - tobak - doping Resor - transporter 12 Anteckningar 13 Föreningsinformation 14 Här kan du få råd och kunskap 15

3 Säker & Trygg FÖRENING Säker & Trygg förening är en kvalitetsmärkning för barn- och ungdomsverksamhet i föreningslivet med syfte att: Skapa en trygg miljö och verksamhet för föreningens barn/ungdomar, föräldrar och ledare Förebygga olyckshändelser och vara förberedd om olyckor/tragedier inträffar Höja statusen och varumärket Höja kompetensen och stärka organisationen Öka samverkan mellan föreningarna Säker & Trygg förening i Piteå är ett initiativ av Framtid Pite i samverkan med SISU Idrottsutbildarna i Norrbotten

4 1 Mål och vision - värdegrund i föreningen En vision är ett önskat framtida tillstånd. En bild i medvetandet om en eftertraktad framtid som man känner för och tror på. En spännande vision om vad föreningen vill uppnå i framtiden, samt tydliga mål som skapar engagemang, trygghet och tydlighet hos ledare, aktiva och föräldrar. Har föreningen en dokumenterad/uttalad vision? Har föreningen dokumenterade och aktuella mål? Arbetar föreningen med utvärdering och verksamhetsplanering? Hur informerar ni era medlemmar om vision, mål och verksamhetsplan? Att tänka på Jämför gärna ert specialförbunds värdegrund med er värdegrund. Försök skapa delaktighet bland föreningsmedlemmarna när ni skapar eller revidrerar värdegrunden och låter medlemmarna vara med och bestämma vad föreningen står för. När värdegrunden är beslutad rekommenderas att varje ledare tar upp och diskuterar med sin grupp eller sitt lag om vad de aktiva anser att dessa ord i värdegrunden står för. Lästips * IFL Boxen * Idrotten Vill Litteratur beställer du av: , * Idrotten Vill (PDF) (Riksidrottsförbundet)

5 2 Regler och besiktning av anläggning/lokaler Har föreningen en egen anläggning/lokal Hyr föreningen lokal Hyr föreningen ut sin anläggning/lokal Finns uthyrningskontrakt för egen anläggning/lokal Är lokalen godkänd för övernattning Finns uthyrningskontrakt för övernattningslokalen Finns dokumenterade policys/kontrakt vid uthyrning Checklista för övernattning Är lokalen avsedd för övernattning Om inte, är det i så fall lämpligt att vi sover över där Kan man ta sig ut enkelt Finns vuxna närvarande vid övernattning Hur ska vi göra med levande ljus, risk för smygrökning och andra brandrisker Vid övernattning i lokalen - kontakta alltid räddningstjänsten! Har besiktning gjorts av: Maskinpark Ventilation Larm/brandvarnare El/värme/öppen låga Kemiska preparat Tryckbärande kärl Finns kompetens för ovanstående punkter/skyddsombud Är föreningens anläggning /lokal handkappanpassad När besiktades er anläggning/lokal Datum Litteraturtips * Säkerhet på idrottsanläggning * Offentligt, ideellt eller privat: om ägande och drift av idrottsanläggningar Litteraturen hittar du hos: ,

6 3 Brandsäkerhet Finns följande? Brandvarnare Brandsläckare Brand- och utrymningsplan Brandfarligt/lättantändligt material Belysta utrymningsvägar och dörrar Skyltar om personantal som får vistas i lokalen Rutiner för sophantering Rutiner gällande systematisk brandskyddsarbete (SBA) Information om återsamlingsplats/larmorganisation Finns rutiner för kontroll av ovanstående Hur sprids informationen till medlemmarna om ovanstående? Att tänka på Från och med 2004 är alla föreningar skyldiga att utföra systematisk brandskyddsarbete (SBA) i sina lokaler. Piteå Kommun har en checklista för intern brandskyddskontroll. Denna kan hämtas på Litteraturtips * Säkerhet på idrottsanläggning Litteratur beställer du av: ,

7 4 Utemiljön i er närhet (Otryggt är om det känns obehagligt medan osäkert är om en verklig fara finns. T.ex. kan en obelyst cykelväg kännas otrygg även om den är trafiksäker och ett övergångsställe kan kännas tryggt även om det ligger på ett ställe som kan verka osäkert.) Finns osäkra eller otrygga trafikmiljöer i utemiljön runt idrottsanläggningen eller på din väg till och från denna? Om, vad? Exempel på saker att granska kan vara Skymmande häckar eller föremål som utgör fara för trafiksäkerheten Avsaknad av gång- och cykelbanor Gång- och cykelbanor som är osäkra eller otrygga Osäkra övergångsställen/cykelöverfarter över gator i anslutning till anläggningen Andra platser där man behöver korsa vägar för att komma till anläggningen Dålig belysning Otrygga platser Otrygga platser med hög hastighet Halkbekämpning Otillåten motortrafik i området Tips och råd NTF - farliga trafikmiljöer Trafiksäkra idrotten Ett material som hjälper förbundet och föreningen att få en större medvetenhet om trafikmiljö och trafiksäkerhetsfrågor. För mer info kontakta: ,

8 5 Utrustning för den verksamhet som bedrivs Informerar föreningen deltagarna om den personliga utrustning som behövs för aktiviteten? Kontrolleras det att föreskriven utrustning används? 6 Hjärt- och lungräddning Finns utbildade ledare/funktionärer inom första hjälpen och hjärt- och lungräddning? (Ex. vid arrangemang) Finns egna instruktörer för HLR-utbildning? Erbjuder föreningen sina ledare/föräldrar HLRutbildning? Att tänka på Alla föreningsledare bör ha utbildning i första hjälpen samt hjärt- och lungräddning. I Piteå anordnas årligen utbildningar. För mer information, kontakta Kultur och Fritid eller

9 7 Olycksfall/akut insjuknande Finns tillgång till följande? Förbandsmaterial Bår Hjärtstartare (+ kompetens) Krishanteringsplan i händelse av olycksfall Hur informeras era medlemmar om krishanteringsplanen? Viktigt! Alla föreningar ska ha förbandsmaterial. Skylt till förbandslådan ska vara synlig. Telefon ska alltid finnas tillgänglig. Utgå från er förenings verksamhet och tänk er in i vad som kan hända. Var tydlig med vem som är ansvarig för vad, om något skulle inträffa. Glöm inte att utse en kontaktperson för media. En krishanteringsplan ska vara känd och tillgänglig för samtliga i föreningen Utse en grupp som är ansvarig för att uppdatera namn m.m. i krisplanen. Gör krisplanen enkel och tydlig att använda för vem som helst. Se till att rätt personer får utbildning i krishantering. Att vara medmänniska räcker långt - men kom ihåg att det ibland behövs professionell hjälp. Skolor har oftast krisgrupper att kunna samverka med Tips Riksidrottsförbundet har tagit fram en plan för krishantering som kan tjäna som ett uppslagsverk för idrottsorganisationer som befinner sig i kris eller som vill förbereda sig på sådana. Med denna som utgångspunkt kan föreningen på ett relativt enkelt sätt utforma sin egen krishanteringsplan. För mer info kontakta: , Länktips:

10 8 Föreningskunskap Finns försäkringsskydd i er förening? Finns ansvarsförsäkring för er personal/ledare? Finns lokal/anläggningsförsäkring? Görs regelbunden översyn av försäkringsskyddet? Har ni någon ansvarig för försäkringsfrågor? Om ni är arbetsgivare, finns kunskap om arbetsgivaransvar? Vem innefattas av era försäkringar? Hur informerar ni era medlemmar? Att tänka på Även om föreningen är ansluten till en riksorganisation eller ett specialförbund så innebär det inte att man alltid har fullt försäkringsskydd. Vi rekommenderar därför att ni kontaktar ert förbund och kontrollerar exakt vilket försäkringsskydd som ingår och vad det täcker. Utöver det kan det vara bra att se över andra försäkringar som t.ex: Olycksfallsförsäkring Egendomsförsäkring Anställdas och avlönade ledares försäkring Ideella ledares försäkring Ansvarsförsäkring Rättskyddsförsäkringar Litteraturtips RF:s grundförsäkring och kompletteringsförsäkring. Se RF:s hemsida, för mer information. Litteratur beställer du av: , Kommunen har en kollektiv olycksfallförsäkring som gäller alla barn och ungdomar t.o.m. 19 år som är mantalsskrivna i Piteå Kommun. Försäkringen gäller dygnet runt. Ytterligare information kan erhållas från försäkringsansvarig, Piteå Kommun. Kontakt Magnus Olofsson För föreningar med anställd personal eller avlönade ledare bör man tänka på saker som: Deklarerar föreningen? Batalar vi inkomstskatt och moms? Skickar vi kontrolluppgifter till skatteverket? Betalas arbetsgivaravgifter? Kan man som förening, valberedning och styrelse organisera sig bättre och sträva efter att fördela arbetet på fler personer/kommittéer och hitta den organisationsstruktur som passar föreningens mål och verksamhet bäst, skapas ett lugn och en trygghet i föreningen.

11 9 Ledarskap - föreningskultur/klimat Finns följande i föreningen? Föreningspolicy Introduktion för nya ledare (policys och handlingsplaner) Ledarskapsutvecklingsplan Utbildningsansvarig Handlingsplan vid krissituation* (när barn far illa) Hur arbetar föreningen med värdegrundsfrågor? Hur informerar föreningen sina medlemmar och föräldrar om policys och planer? * Exempel på krissituation kan vara negativa händelser eller upplevelser som exempelvis mobbing, sexuellt utnyttjande, diskriminering, etnicitet, personliga tragedier osv Har er förening en valberedning? Är era ungdomar delaktiga i föreningsarbetet? Exempel Att tänka på Lästips Alla ska känna till föreningens värdering. Varje ledare har en viktig roll i att skapa ett gott föreningsklimat och det är viktigt att uppmuntra sina ledare. Flickor och pojkar, kvinnor och män inom föreningslivet ska ha samma rättigheter, skyldigheter och möjligheter och de ska dela inflytande och ansvar. Föreningens viktigaste tillgång är ledarna. Därför är det viktigt att förvalta och utveckla dem på bästa sätt. Förslag på detta kan vara kontinuerlig feed back och att visa dem uppskattning genom julklappar, kompetensutveckling eller att synliggöra månades ledarprofil på föreningens hemsida. Världens bästa coach Världens bästa idrottsförälder Idrottsledare för barn och ungdom Talangutveckling = 5 Litteratur beställer du av: ,

12 10 Droger-alkoholtobak-doping Finns policy och handlingsplan till medlemmarna som visar vad föreningen står för i dessa frågor? Hur informera ni? Viktigt! Lästips Föreningen ska formellt ha en policy och handlingsplan kring dessa frågor. Alla i föreningen ska känna till föreningens policy. * Dopingfri idrott * Vaccinera din förening* * SISU DVD - Sociala ledarskapet * Alkokoll Litteratur beställer du av Resor - transporter Finns följande? Transportfordon som föreningen äger Sjukvårdsmaterial i fordon Minibussförarutbildning för ledare/funktionärer Resepolicy Viktigt! Använd nollvisionen som utgångspunkt. Sätt upp tydliga mål, t.ex. att majoriteten av föreningarnas resor ska ske med säkra busstransporter. Ange tydliga regler för transporter i egen regi, med personbil och minibuss. Reglerna ska bland annat omfatta säkerhetsutrustning, lastning och säkerhetskrav. Fundera kring hur de aktiva tar sig till träningen och ge rekommendationer, t.ex. användande av cykelhjälm och reflex. Följ upp trafiksäkerhetspolicyn varje år.

13 Anteckningar

14 Certifieringsprotokoll Förening: Kontaktperson: Namn, telefon och E-post Arbetsgrupp: Piteå /... Föreningen Framtid Pite

15 Här kan du få råd och kunskap Framtid Pite - kontakter Fredrik Norberg fredrik.norberg@pitea.se Roland Hansson roland.hansson@pitea.se SISU / Utbildning Norrbottens Idrottsförbund/ SISU idrottsutbildarna , Exempel på utbildningsområden: Mål och vision Hjärt och lungräddning Försäkringar i er förening Krishantering Föreningslära Föreningskunskap/juridik Ledarskap - föreningskultur Kontaktpersoner: kob Boudin, Utbildningskonsulent Josephine Ekstrand, Utbildningskoordinator Annemari Johansson, Kommunikatör/processledare Utemiljön i er närhet Fastighetsförvaltningen n Kjell Risk och säkerhetsansvarig Arenagruppen Kultur- och Fritidsförvaltningen NTF - farliga trafikmiljöer Andra viktiga kontakter Poliser i samverkan med Framtid Pite Ulf Eriksson, Sara Malm Områdespoliserna i Piteå bf-opa.norrbotten@polisen.se Resurscentrum - När barn far illa Lars Lindvall Brandsäkerhet Räddningstjänsten n Kjell Risk och säkerhetsansvarig Fastighetsförvaltningen Brandskyddsföreningen HLR-rådet Alkohol, narkotika, tobak, doping Johan Öhman , Områdespoliserna i Piteå bf-opa.norrbotten@polisen.se Resor - transporter NTF Norrbotten karl.anundi@ntf.se Trafiksäkra idrotten ,

16