Box Halmstad Tfn: E-post: Kommunstyrelsens sessionssal. Sammanträdesdatum

Transkript

1 KALLELSE Kommunstyrelsens ledningsutskott (3) Box Halmstad Tfn: E-post: Plats: Kommunstyrelsens sessionssal Tid: 09:00 Ordförande: Carl-Fredrik Graf Sekreterare: Kerstin Petersson

2 FÖREDRAGNINGSLISTA Kommunstyrelsens ledningsutskott ÄRENDEN 1 Val av justerare Godkännande av dagordning KLU Revisorerna överlämnar sin revisionsrapport avseende Delårsrapport KS KS 2014/0026 Ekonomirapport januari-september KS KS 2014/0117 Ekonomirapport för stadskontoret och samhällsbyggnadskontoret jan-sept KS KS 2014/0026 Rapport över finansiella placeringar jan-aug KF KS 2014/0376 Indexering av avgifter i taxa för offentlig kontroll enligt livsmedelslagen KF KS 2014/0378 Indexering av avgifter i taxa för tillsyn enligt lagen om skydd mot internationella hot mot människors hälsa KF KS 2014/0377 Indexering av avgifter i taxa för tillsyn enligt miljöbalken och strålskyddslagen KS 2014/0224 Angående erbjudande om etablering av ett lokalkontor inom Svenska Migrationscentret i Halmstad KLU KS 2011/0650 Urban utveckling 169

3 FÖREDRAGNINGSLISTA Kommunstyrelsens ledningsutskott ÄRENDEN 12 KS KS 2014/0422 Anvisningar för strategisk jämställdhet och mångfald KS KS 2014/0423 Uppföljning av kommunalvalet Redovisning av arbetet för att nå kommunfullmäktiges mål Inom kultur- och fritidsverksamheterna ska flickor och pojkar ha samma förutsättningar KS 2011/0677 Avrapportering - utredning Kattegattgymnasiet KLU KS 2014/0263 Verksamhetscontrolling hemvårdsförvaltningen KS 2014/0037 Övriga frågor 175

4 Kommunstyrelsens ledningsutskott (25) Plats och tid: Kommunstyrelsens sessionssal, kl 09:00-14:00 Beslutande: Övriga deltagande: Utses att justera: Justeringens plats och tid: Carl Fredrik Graf (M), ordförande Suzanne Åkerlund (FP) ( ) Anders Rosén (S) Mikaela Waltersson (M) ( ) Svein Henriksen (MP) Michael Svensson (S) Ola Wall ( , 164), kommunrevisorerna: Rose-Marie Edlund, Thomas Arnström, Birgitta Larsson, Göran Thorzén, Göran Göransson, Carl-Magnus Stenehav ( 161), Malin Andersson ( 163), Malin Östlund ( 163), Jenny Hagesjö ( ), Henry Bengtsson ( ), Fredrik Ottosson ( 169, 173), Nakisa Khorramshahi ( ), Sandra Petersson ( 170), Rebecca Sellergren ( 171), Catarina Markow ( 171), Kristina Blomqvist ( 172), Alexandra Landin ( 172), Peter Ljungman ( 172, 174), Patrick Kristensson ( 173), Henrik Persson ( 173), hemvårdsförvaltningens presidium: Ann-Charlott Mankell, Rose-Marie Henriksson, Lisbet Svensson, Maria Mangfors Hellberg ( 174), Carolina Winkler ( 175), kommunchef Fredrik Geijer samt kommunsekreterare Kerstin Petersson Anders Rosén Rådhuset Sekreterare: Paragrafer: Kerstin Petersson Ordföranden: Carl Fredrik Graf Justerande:. Anders Rosén ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, Kommunstyrelsens ledningsutskott : Datum för anslags upprättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Stadskontoret Underskrift:... Jill Halila Ekvall

5 Kommunstyrelsens ledningsutskott (25) KLU 159 Val av justerare Beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar att jämte ordföranden (M) utse Anders Rosén (S) att justera protokollet.

6 Kommunstyrelsens ledningsutskott (25) KLU 160 Godkännande av dagordning Beslut Föreliggande förslag till dagordning godkänns. Ärendet Föreligger förslag till dagordning.

7 Kommunstyrelsens ledningsutskott (25) KLU 161 KS 2014/0450 Revisorerna överlämnar sin revisionsrapport avseende Delårsrapport Beslut 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar att motta revisorernas rapport och överlämna den till kommunstyrelsen. 2. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen, med anledning av revisionsrapporten, beslutar att uppmana stadskontoret att säkerställa rutiner för fakturering i de fall fastighetskontoret projektleder åt andra förvaltningar och bolag. Ärendet Revisionen överlämnar granskning av kommunens delårsrapport med periodbokslut

8 Kommunstyrelsens ledningsutskott (25) KLU 162 KS 2014/0026 Ekonomirapport januari-september 2014 Beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att lägga ekonomirapport januari september 2014 till handlingarna. Ärendet I kommunens ekonomistyrningsprinciper antagna av fullmäktige framgår att det skall ske rapportering och uppföljning av kommunens ekonomiska resultat i förhållande till den fastställda budgeten. Föreligger av stadskontoret upprättad ekonomirapport januari september Ärendets beredning Stadskontoret, ekonomi och styrning, har berett ärendet. Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att lägga ekonomirapport januari september 2014 till handlingarna. Beslutsgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

9 Kommunstyrelsens ledningsutskott (25) KLU 163 KS 2014/0117 Ekonomirapport för stadskontoret och samhällsbyggnadskontoret jan-sept 2014 Beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att lägga ekonomirapport för stadskontoret och samhällsbyggnadskontoret januari september 2014 till handlingarna. Ärendet I kommunens riktlinjer för ekonomistyrning antagna av kommunfullmäktige framgår att det skall ske rapportering och uppföljning av kommunens ekonomiska resultat i förhållande till den fastställda budgeten. Föreligger för stadskontoret och samhällsbyggnadskontoret upprättad ekonomirapport januari september Ärendets beredning Stadskontoret, ekonomi och styrning, har berett ärendet. Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att lägga ekonomirapport för stadskontoret och samhällsbyggnadskontoret januari september 2014 till handlingarna. Beslutsgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

10 Kommunstyrelsens ledningsutskott (25) KLU 164 KS 2014/0026 Rapport över finansiella placeringar jan-aug 2014 Beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att lägga "Rapport över finansiella placeringar jan - aug 2014" till handlingarna. Ärendet I kommunens finansiella riktlinjer antagna av fullmäktige framgår att det skall ske rapportering och uppföljning av kommunens finansiella utveckling. Kommunstyrelsen ska två gånger per år erhålla en portföljrapport från Stadskontoret. I bilagan Rapport över finansiella placeringar jan-aug 2014 framgår det att kommunens finansiella placeringar fortsätter sin positiva utveckling och växer i takt med sina jämförelseindex. Ingen av vardera portfölj avviker mot kommunens finansiella riktlinjer. Ärendets beredning Stadskontoret, ekonomi och styrning, har berett ärendet. Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att lägga "Rapport över finansiella placeringar jan - aug 2014" till handlingarna. Beslutsgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

11 Kommunstyrelsens ledningsutskott (25) KLU 165 KS 2014/0376 Indexering av avgifter i taxa för offentlig kontroll enligt livsmedelslagen Beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar om ny indexering av avgift i taxa för offentlig kontroll enligt livsmedelslagen, KF 125, , 4 till följande: - Miljö- och hälsoskyddsnämnden får inför varje kalenderår (avgiftsår) besluta att höja de i denna taxa fastställda timtaxa (timavgift) med en procentsats som motsvarar de tre senaste kalenderårens förändring i konsumentprisindex (totalindex) och det senaste kalenderårets förändring i lönestrukturindex för miljö- och hälsoskyddsinspektörer, SSYK-kod Indexuppräkning sker enligt följande formel: a) Till en del av 25 % av medeltal av förändring i konsumentprisindex de tre senaste åren räknat på kalenderår och b) Till en del av 75 % av föregående kalenderårs förändring i lönestrukturindex för miljö- och hälsoskyddsinspektörer. Vid framtagande av lönestrukturindex från SCB väljs lönestrukturstatistik för hela ekonomin och lön efter yrke 4-siffrig SSYK- kod. Tabellinnehållmånadslön; Region-SE-Rike; Sektor-2-kommunal sektor; Yrke-3222 miljöoch hälsoskyddsinspektör m.f.; Kön-totalt; År-föregående kalenderår. Ärendet Enligt KF 125, , 4 får miljö- och hälsoskyddsnämnden besluta om indexering avgift i taxa för offentlig kontroll enligt livsmedelslagen. Genom detta beslut om indexering av avgiften får nämnden justera avgiften utan att nytt beslut i kommunfullmäktige behöver tas. Miljö- och hälsoskyddsnämnden har nu hemställt om en förändring gällande beräkning av index. Det föreslagna indexet ökar transparansen och förutsägbarheten av taxorna samt motsvarar självkostnaden på ett bättre sätt än tidigare.

12 Kommunstyrelsens ledningsutskott (25) Ärendets beredning Ärendet är handlagt av kommunjurist. Miljö- och hälsoskyddsnämndens protokoll, Mhn 88, Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar om ny indexering av avgift i taxa för offentlig kontroll enligt livsmedelslagen, KF 125, , 4 till följande: - Miljö- och hälsoskyddsnämnden får inför varje kalenderår (avgiftsår) besluta att höja de i denna taxa fastställda timtaxa (timavgift) med en procentsats som motsvarar de tre senaste kalenderårens förändring i konsumentprisindex (totalindex) och det senaste kalenderårets förändring i lönestrukturindex för miljö- och hälsoskyddsinspektörer, SSYK-kod Indexuppräkning sker enligt följande formel: a) Till en del av 25 % av medeltal av förändring i konsumentprisindex de tre senaste åren räknat på kalenderår och b) Till en del av 75 % av föregående kalenderårs förändring i lönestrukturindex för miljö- och hälsoskyddsinspektörer. Vid framtagande av lönestrukturindex från SCB väljs lönestrukturstatistik för hela ekonomin och lön efter yrke 4-siffrig SSYK- kod. Tabellinnehållmånadslön; Region-SE-Rike; Sektor-2-kommunal sektor; Yrke-3222 miljöoch hälsoskyddsinspektör m.f.; Kön-totalt; År-föregående kalenderår. Beslutsgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

13 Kommunstyrelsens ledningsutskott (25) KLU 166 KS 2014/0378 Indexering av avgifter i taxa för tillsyn enligt lagen om skydd mot internationella hot mot människors hälsa Beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar om ny indexering av avgift i taxa för tillsyn enligt lagen om skydd mot internationella hot mot människors hälsa KF 63, , 5 till följande: - Miljö- och hälsoskyddsnämnden får inför varje kalenderår (avgiftsår) besluta att höja de i denna taxa fastställda timtaxa (timavgift) med en procentsats som motsvarar de tre senaste kalenderårens förändring i konsumentprisindex (totalindex) och det senaste kalenderårets förändring i lönestrukturindex för miljö- och hälsoskyddsinspektörer, SSYK-kod Indexuppräkning sker enligt följande formel: a) Till en del av 25 % av medeltal av förändring i konsumentprisindex de tre senaste åren räknat på kalenderår och, b) Till en del av 75 % av föregående kalenderårs förändring i lönestrukturindex för miljö- och hälsoskyddsinspektörer. Vid framtagande av lönestrukturindex från SCB väljs lönestrukturstatistik för hela ekonomin och lön efter yrke 4-siffrig SSYK- kod. Tabellinnehållmånadslön; Region-SE-Rike; Sektor-2-kommunal sektor; Yrke-3222 miljöoch hälsoskyddsinspektör m.f.; Kön-totalt; År-föregående kalenderår. Ärendet Enligt KF 63, , 5 får miljö- och hälsoskyddsnämnden besluta om indexering av taxa för tillsyn lagen om skydd mot internationella hot mot människors hälsa. Genom detta beslut om indexering av avgiften får nämnden justera avgiften utan att nytt beslut i kommunfullmäktige behöver tas. Miljö- och hälsoskyddsnämnden har nu hemställt om en förändring gällande beräkning av index. Det föreslagna indexet ökar transparansen och förutsägbarheten av taxorna samt motsvarar självkostnaden på ett bättre sätt än tidigare.

14 Kommunstyrelsens ledningsutskott (25) Ärendets beredning Ärendet är handlagt av kommunjurist. Miljö- och hälsoskyddsnämndens protokoll, Mhn 90, Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar om ny indexering av avgift i taxa för tillsyn enligt lagen om skydd mot internationella hot mot människors hälsa KF 63, , 5 till följande: - Miljö- och hälsoskyddsnämnden får inför varje kalenderår (avgiftsår) besluta att höja de i denna taxa fastställda timtaxa (timavgift) med en procentsats som motsvarar de tre senaste kalenderårens förändring i konsumentprisindex (totalindex) och det senaste kalenderårets förändring i lönestrukturindex för miljö- och hälsoskyddsinspektörer, SSYK-kod Indexuppräkning sker enligt följande formel: a) Till en del av 25 % av medeltal av förändring i konsumentprisindex de tre senaste åren räknat på kalenderår och, b) Till en del av 75 % av föregående kalenderårs förändring i lönestrukturindex för miljö- och hälsoskyddsinspektörer. Vid framtagande av lönestrukturindex från SCB väljs lönestrukturstatistik för hela ekonomin och lön efter yrke 4-siffrig SSYK- kod. Tabellinnehållmånadslön; Region-SE-Rike; Sektor-2-kommunal sektor; Yrke-3222 miljöoch hälsoskyddsinspektör m.f.; Kön-totalt; År-föregående kalenderår. Beslutsgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

15 Kommunstyrelsens ledningsutskott (25) KLU 167 KS 2014/0377 Indexering av avgifter i taxa för tillsyn enligt miljöbalken och strålskyddslagen Beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar om ny indexering av avgift i taxa för tillsyn enligt miljöbalken, KF 154, , 8 och i taxa enligt strålskyddslagen KF 117, till följande: - Miljö- och hälsoskyddsnämnden får inför varje kalenderår (avgiftsår) besluta att höja de i denna taxa antagna fasta avgifterna och timavgifterna med en procentsats som motsvarar de tre senaste kalenderårens förändring i konsumentprisindex (totalindex) och det senaste kalenderårets förändring i lönestrukturindex för miljö- och hälsoskyddsinspektörer, SSYK-kod Indexuppräkning sker enligt följande formel: a) Till en del av 25 % av medeltal av förändring i konsumentprisindex de tre senaste åren räknat på kalenderår och, b) Till en del av 75 % av föregående kalenderårs förändring i lönestrukturindex för miljö- och hälsoskyddsinspektörer. Vid framtagande av lönestrukturindex från SCB väljs lönestrukturstatistik för hela ekonomin och lön efter yrke 4-siffrig SSYK- kod. Tabellinnehållmånadslön; Region-SE-Rike; Sektor-2-kommunal sektor; Yrke-3222 miljöoch hälsoskyddsinspektör m.f.; Kön-totalt; År-föregående kalenderår. Ärendet Enligt KF 154, , 8 och KF 117, , får miljö- och hälsoskyddsnämnden besluta om indexering av avgift i taxa för tillsyn enligt miljöbalken och i taxa enligt strålskyddslagen. Genom dessa beslut om indexering av avgiften får nämnden justera avgiften utan att nytt beslut i kommunfullmäktige behöver tas. Miljö- och hälsoskyddsnämnden har nu hemställt om en förändring gällande beräkning av index. Det föreslagna indexet ökar transparansen och förutsägbarheten av taxorna samt motsvarar självkostnaden på ett bättre sätt än tidigare.

16 Kommunstyrelsens ledningsutskott (25) Ärendets beredning Ärendet är handlagt av kommunjurist. Miljö- och hälsoskyddsnämndens protokoll, Mhn 89, Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar om ny indexering av avgift i taxa för tillsyn enligt miljöbalken, KF 154, , 8 och i taxa enligt strålskyddslagen KF 117, till följande: - Miljö- och hälsoskyddsnämnden får inför varje kalenderår (avgiftsår) besluta att höja de i denna taxa antagna fasta avgifterna och timavgifterna med en procentsats som motsvarar de tre senaste kalenderårens förändring i konsumentprisindex (totalindex) och det senaste kalenderårets förändring i lönestrukturindex för miljö- och hälsoskyddsinspektörer, SSYK-kod Indexuppräkning sker enligt följande formel: a) Till en del av 25 % av medeltal av förändring i konsumentprisindex de tre senaste åren räknat på kalenderår och, b) Till en del av 75 % av föregående kalenderårs förändring i lönestrukturindex för miljö- och hälsoskyddsinspektörer. Vid framtagande av lönestrukturindex från SCB väljs lönestrukturstatistik för hela ekonomin och lön efter yrke 4-siffrig SSYK- kod. Tabellinnehållmånadslön; Region-SE-Rike; Sektor-2-kommunal sektor; Yrke-3222 miljöoch hälsoskyddsinspektör m.f.; Kön-totalt; År-föregående kalenderår. Beslutsgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

17 Kommunstyrelsens ledningsutskott (25) KLU 168 KS 2014/0224 Angående erbjudande om etablering av ett lokalkontor inom Svenska Migrationscentret i Halmstad Beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar att uppdra åt stadskontoret att ta fram definitivt förslag till avtal. Ärendet Svenska Migrationscentret, tillsammans med Riksarkivet och Arbetsförmedlingen, har tagit initiativ till att skapa 1000 jobb för personer som står långt från arbetsmarknaden, är nyanlända till Sverige eller har en funktionsnedsättning. Det ska ske genom att öppna 50 lokalkontor spridda över landet med 20 heltidstjänster per kontor. Kontoren ska jobba med bevarande och tillgängliggörande av Sveriges migrationshistoria, t ex genom digitalisering och intervjuer. Verksamheten finansieras till stora delar av statsbidrag. Men en kommunal delfinansiering, kronor/anställd/år, krävs. Den totala kommunala medfinansieringen för 2015 uppgår därmed till kkr. Erbjudandet redovisades för kommunstyrelsens ledningsutskott och behandlades därefter Vid det senare tillfället uppdrog utskottet åt stadskontoret att utarbeta förslag till avtal med Svenska Migrationscentret och att frågan därefter ska behandlas i arbetet med Planeringsdirektiv med budget Stadskontoret har därefter, tillsammans med representanter från utbildningsoch arbetsmarknadsförvaltningen, träffat Svenska Migrationscentret och Arbetsförmedlingen samt besökt Migrationscentrets lokalkontor i Ljungby. Stadskontorets bedömning är liksom tidigare att en placering av ett lokalkontor i Halmstad bidrar till fler arbetstillfällen för personer med funktionsnedsättning. Samtidigt bör det få en betydelse i integrationsarbetet och bidra till en ökad förståelse för den lokala historien och därmed nuet.

18 Kommunstyrelsens ledningsutskott (25) Svenska Migrationscentret har presenterat förslag till avtal (bilaga). Avtalet är inte slutförhandlat, utan det måste diskuteras ytterligare mellan parterna. Det handlar framför allt om tre frågor: målgrupp, uppgifter och ekonomisk reglering. När det gäller målgruppen är förslaget bredare än den diskussion som förts i Halmstad, där koncentrationen legat på personer med funktionsnedsättning. Avseende arbetsuppgifterna bör det framgå att även kommunen kan bidra med uppgifter. Slutligen så måste ekonomin regleras tydligt, vilket ska ske genom ett medfinansieringsintyg som kompletterar avtalet. Ärendets beredning Stadskontoret, stab, har handlagt ärendet. Arbetet bedrivs i samverkan med utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen. Samråd har skett med Arbetsförmedlingen. Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar att uppdra åt stadskontoret att ta fram definitivt förslag till avtal. Beslutsgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

19 Kommunstyrelsens ledningsutskott (25) KLU 169 KS 2011/0650 Urban utveckling Kommunstyrelsens ledningsutskott får en redovisning av de möjligheter som kommunen utöver de insatser om genomförs av HFAB - kan vidta för att andelen bostadsrätter och bostäder med äganderätt i Andersberg ska öka. Kommunstyrelsens ledningsutskott diskuterar ärendet och noterar att en återredovisning av möjligheterna att bygga radhus eller motsvarande med äganderätt på Andersberg ska ske under 1:a kvartalet Planeringsdirektiv med budget för innehåller bl.a. den övriga prioriteringen Urbant utvecklingsarbete. Prioriteringen handlar om Andersberg. Därunder finns flera konkretiserade mål, varv ett handlar om att "Andelen kvarboende ska öka". Det kopplar an till det konkretiserade målet under Bygga och bo som lyder: "Andelen bostadsrätter och bostäder med äganderätt i de östra stadsdelarna Nyhem, Linehed, Gustavsfält och Andersberg ska öka." behandlade kommunstyrelsens ledningsutskott en uppföljning av det urbana utvecklingsarbetet. En slutsats var: "Andelen kvarboende varierar mellan åren, men från 1998 till 2012 har den ökat med fem %-enheter. Arbetet med att skapa ett tryggt och attraktivt bostadsområde bör vara variabler som påverkat utvecklingen. Under 2014 har dessutom ansträngningarna att skapa differentierade upplåtelseformer intensifierats genom att HFAB undersöker hyresgästernas intresse för bostadsrätter."

20 Kommunstyrelsens ledningsutskott (25) KLU 170 KS 2014/0422 Anvisningar för strategisk jämställdhet och mångfald Beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att anta stadskontorets förslag om anvisningar för strategisk jämställdhet och mångfald, bilaga 1. Ärendet I kommunstyrelsens verksamhetsplan 2014 angavs det att kommunstyrelsen ska fatta beslut om anvisningar för hur jämställdhet och mångfald kan tas med vid planering och uppföljning. Ett förslag till anvisningar för strategiskt jämställdhet och mångfald har tagits fram av stadskontoret. Anvisningarna har tagits fram i enlighet med jämställdhets riktlinjernas betoning av att jämställdhetsperspektivet ska integreras i verksamhetsstyrningen och CMER-deklarationens princip om att integrera jämställdhet i kommunens styrning och verksamheter. Utöver jämställdhet behandlar anvisningarna också hur mångfaldsperspektivet kan integreras i verksamhetsstyrningen, både ur ett arbetsgivarperspektiv och ett invånarperspektiv. Det framtagande förslaget till anvisningar är ett försök att konkretisera riktlinjerna för ett jämställdhetsarbete samt vara ett stöd för hur kommunens verksamheter kan arbeta med och förverkliga CMERdeklarationen. Anvisningarna ska vara ett generellt arbetssätt för strategiskt jämställdhet och mångfald i kommunens planerings- och uppföljningsarbete samt beslutsprocesser. Förslaget till anvisningarna preciserar varför, när och hur verksamheterna kan skapa mål, aktiviteter och nyckeltal som tillgodoser deras verksamheter inom jämställdhet och mångfald. Anvisningarna ska vara ett stöd för både tjänstemän och förtroendevalda. Ärendets beredning Inom stadskontoret har ärendet beretts av HR-avdelningen och utvecklingsavdelningen tillsammans med representanter från barn- och ungdomsförvaltningen samt socialförvaltningen. Kommunstyrelsens personalutskott har vid ett antal tillfällen informerats om ärendet.

21 Kommunstyrelsens ledningsutskott (25) Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att anta stadskontorets förslag om anvisningar för strategisk jämställdhet och mångfald, bilaga 1. Beslutsgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

22 Kommunstyrelsens ledningsutskott (25) KLU 171 KS 2014/0423 Uppföljning av kommunalvalet 2014 Beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att godkänna stadskontorets uppföljning av kommunalvalet 2014, enligt bilaga 1. Ärendet I kommunstyrelsens verksamhetsplan 2013 och 2014 angavs verksamhetsmålet att öka valdeltagandet i kommunalavalet. Kommunstyrelsen beslutade 2013 att ge stadskontoret i uppdrag att genomföra aktiviteter för att uppnå målet. I kommunstyrelsens verksamhetsplan 2014 angavs att kommunstyrelsen ska få ta del av en uppföljning av de insatser och aktiviteter som stadskontoret ha genomfört i samband med kommunalvalet Inom den kommunala organisationen har olika förvaltningar arbetat med valet och genomfört olika enskilda aktiviteter inom ramen för sina respektive verksamheter. Denna uppföljning av valarbetet kommer inte att beakta dessa aktiviteter utan fokusera på de insatser som stadskontoret har ansvarat för. Projektet har resulterat i genomförandet av ett stort antal aktiviteter som har haft en stor spridning, så väl geografiskt i kommunen som i olika målgrupper. Exempel på aktiviteter som har genomförts är föreläsningar, personliga möten samt upprättande av mobil förtidsröstningslokal. Utifrån arbetet med att öka valdeltagandet i kommunalvalet kan ett flertal övergripande slutsatser dras. En slutstas är att valdeltagandet har ökat i såväl kommunen som helhet som i de två större valkretsarna. Den positiva utvecklingen som har kunnat observeras under de senaste valen med ett ökat valdeltagandet håller med andra ord i sig. Ärendets beredning Ärendet har behandlats av stadskontoret, utvecklingsavdelningen, i konsultation med valambassadörerna samt de förvaltningar som har varit involverade i valarbetet.

23 Kommunstyrelsens ledningsutskott (25) Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att godkänna stadskontorets uppföljning av kommunalvalet 2014, enligt bilaga 1. Beslutsgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

24 Kommunstyrelsens ledningsutskott (25) KLU 172 Redovisning av arbetet för att nå kommunfullmäktiges mål Inom kultur- och fritidsverksamheterna ska flickor och pojkar ha samma förutsättningar. Kommunstyrelsens ledningsutskott får information om exempel på konkreta insatser som genomförs och vad som behöver göras för att målet ska nås.

25 Kommunstyrelsens ledningsutskott (25) KLU 173 KS 2011/0677 Avrapportering - utredning Kattegattgymnasiet Kommunstyrelsens ledningsutskott får en redovisning av olika alternativ för Kattegattskolanprojektet. Beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar att uppdra åt kommunchefen att redovisa ett underlag som gör det möjligt för kommunfullmäktige att fatta ett slutligt beslut om Kattegattgymnasiets framtid under 1:a kvartalet _

26 Kommunstyrelsens ledningsutskott (25) KLU 174 KS 2014/0263 Verksamhetscontrolling hemvårdsförvaltningen Beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Ärendet Stadskontoret bedömer att förvaltningens styrning överlag är god. Det finns ett etablerat kvalitetsledningssystem och förvaltningen arbetar strukturerat med internkontroll. Ekonomirapporteringen fungerar väl och förvaltningen prognostiserar med hänsyn tagen till tilldelade budgetmedel som inte ska användas, ett mindre underskott. Stadskontoret noterat dock att för fyra av sju verksamhetsmål är prognosen osäker; det är angeläget att förvaltningen här fortsätter påbörjat arbete mot måluppfyllelse. Förvaltningen efterfrågar, kopplat till det ovanstående, ett kommunövergripande ledningssystem. Ett arbete med detta pågår för närvarande på stadskontoret. Nämnden har beslutat att införa valfrihetssystem inom äldreboende, vilket hittills är mycket ovanligt bland landets kommuner. Förvaltningen bedömer inte att detta inom de närmaste åren kommer att ge negativa effekter sett till beläggningen på kommunala boenden, men stadskontoret ser det ändå som angeläget att förvaltningen noga följer utvecklingen för att i tid kunna vidta insatser om kommunens kostnader skulle öka som följd av beslutet. En omvandling av servicehus till äldrelägenheter bedöms av förvaltningen ge högre tillgänglighet för de boende samt även en nettobesparing för kommunen. Noteras bör dock att en effekt är att kommunens möjlighet till momsavdrag för denna verksamhet försvinner. Det är angeläget att inför denna typ av beslut en fördjupad dialog sker med stadskontoret. Förvaltningen beskriver som stora utmaningar framöver: - Skärpta statliga krav. - Volymökningar som är högre än den rent demografiska utvecklingen.

27 Kommunstyrelsens ledningsutskott (25) Stadskontoret ser inte att controllingen föranleder uppdrag eller beslut av kommunstyrelsens ledningsutskott. Ärendets beredning Ärendet är berett av stadskontorets avdelning för ekonomi och styrning. Rapporten bygger dels på ett möte med förvaltningsledningen, dels tillgängliga resultat och annan statistik. Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Beslutsgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

28 Kommunstyrelsens ledningsutskott (25) KLU 175 KS 2014/0037 Övriga frågor Kommunstyrelsens ledningsutskott för diskussion om Överförmyndare i samverkan. Förberedelser i arbetsgruppen vidtas så att beslut kan tas i kommunstyrelsens ledningsutskott den 11 november, i kommunstyrelsen den 25 november och i kommunfullmäktige den 16 december. Ordföranden Carl Fredrik Graf (M) avslutar med att tacka ledamöter och tjänstemän för gott arbete under den gångna mandatperioden. Anders Rosén (S) tackar i sin tur ordföranden för gott samarbete.