Carl Fredrik Graf (M), ordförande Suzanne Åkerlund (FP) Anders Rosén (S) Kjell Helgesson (C) Jonas Bergman (M) Sofia Levin (S)

Transkript

1 Kommunstyrelsens ledningsutskott (14) Plats och tid: Kommunstyrelsens sessionssal, kl 09:00-11:40 ande: Carl Fredrik Graf (M), ordförande Suzanne Åkerlund (FP) Anders Rosén (S) Kjell Helgesson (C) Jonas Bergman (M) Sofia Levin (S) Övriga deltagande: Peter Ljungman ( 213), Marita Lindau( 213), Anders Ramsby ( 213), Ingvar Andersson ( 213), Jennie Johansson ( 213), Ola Wall ( ), Malin Andersson ( 215), Max Wehlin ( ), Peter Örn ( 216), Marie Persson ( ), Hannah Wallgren ( ), Ellen Kindlund ( ), kommunchef Fredrik Geijer samt kommunsekreterare Mikael Petersson Utses att justera: Justeringens plats och tid: Anders Rosén Rådhuset Sekreterare: Paragrafer: Mikael Petersson Ordföranden: Carl Fredrik Graf Justerande:. Anders Rosén ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, Kommunstyrelsens ledningsutskott : Datum för anslags upprättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Stadskontoret Underskrift:... Jill Halila Ekvall

2 Kommunstyrelsens ledningsutskott (14) KLU 211 Val av justerare Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar att jämte ordföranden (M) utse Anders Rosén (S) att justera protokollet.

3 Kommunstyrelsens ledningsutskott (14) KLU 212 Godkännande av dagordning 1 "Hemställan om tilläggsbudget för eventuellt extra val", tillförs dagordningen. 2 Föreliggande förslag till dagordning godkänns efter revidering. 3 Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar att praktikanterna Hannah Wallgren och Ellen Kindlund får närvara under sammanträdet. Föreligger förslag till dagordning efter revidering. "Hemställan om tilläggsbudget för eventuellt extra val", föreslås tillföras dagordningen.

4 Kommunstyrelsens ledningsutskott (14) KLU 213 KS 2014/0263 Verksamhetscontrolling 2014 Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Förvaltningen redovisar överlag en god prognos för verksamhetsmålen. Ett antal resultatmått som belyser de olika delarna av verksamheten har identifierats. Den nya organisation som träder i kraft vid årsskiftet förväntas generellt sett leda till vissa kostnadseffektiviseringar, som en följd av att interna gränsytor elimineras. Förvaltningen har sedan ett par år tillbaka bedrivit ett utvecklingsarbete kring internkontroll. Med utgångspunkt från en risk- och väsentlighetsanalys har ett förslag till kontrollmoment arbetats fram. Stadskontoret ser positivt på detta arbete, och att nämnden avses bli mer involverad i internkontrollen, och ser det som angeläget att de mest relevanta riskerna lyfts till nämnden. Förvaltningen bedriver ett arbete kring värdegrund och internt bemötande, med utgångspunkt från vad som framkom i den senaste medarbetarenkäten. Arbetet tar sikte på såväl organisationskulturen samt mer strukturella frågor. Förvaltningen beskriver som stora utmaningar framöver: Konsekvenser av klimatförändringarna. Att kunna leva upp till krav från invånare och andra intressenter, utbud av tjänster, offentligt miljö, arrangörer av evenemang, båtlivet utifrån Halmstad som kuststad och idrottsföreningarna. Trafiksäkerhet utifrån nollvisionen. Stadskontoret ser inte att controllingen föranleder uppdrag eller beslut av kommunstyrelsens ledningsutskott. s beredning är berett av stadskontorets avdelning för ekonomi och styrning. Rapporten bygger dels på ett möte med förvaltningsledningen, dels tillgängliga resultat och annan statistik.

5 Kommunstyrelsens ledningsutskott (14) Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar att lägga rapporten till handlingarna sgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

6 Kommunstyrelsens ledningsutskott (14) KLU 214 KS 2014/0026 Ekonomirapporter januari-november 2014 Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att lägga ekonomirapport januari november 2014 till handlingarna. I kommunens ekonomistyrningsprinciper antagna av fullmäktige framgår att det skall ske rapportering och uppföljning av kommunens ekonomiska resultat i förhållande till den fastställda budgeten. Föreligger av stadskontoret upprättad ekonomirapport januari november s beredning Stadskontoret har berett ärendet. Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att lägga ekonomirapport januari november 2014 till handlingarna. sgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

7 Kommunstyrelsens ledningsutskott (14) KLU 215 KS 2014/0117 Ekonomirapport för stadskontoret och samhällsbyggnadskontoret januari-november 2014 Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att lägga ekonomirapport för stadskontoret och samhällsbyggnadskontoret januari november 2014 till handlingarna. I kommunens riktlinjer för ekonomistyrning antagna av Kommunfullmäktige framgår att det ska ske rapportering och uppföljning av kommunens ekonomiska resultat i förhållande till den fastställda budgeten. Föreligger för stadskontoret och samhällsbyggnadskontoret upprättad ekonomirapport januari november s beredning Stadskontoret har berett ärendet. Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att lägga ekonomirapport för stadskontoret och samhällsbyggnadskontoret januari november 2014 till handlingarna. sgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

8 Kommunstyrelsens ledningsutskott (14) KLU 216 KS 2014/0555 Information om hur Polismyndigheten i Halland arbetar med frågan om ekonomiskt utsatta EU- migranter Kommunstyrelsens ledningsutskott tar emot informationen. Kommunstyrelsens ledningsutskott informeras om hur Polismyndigheten i Halland arbetar med frågan ekonomiskt utsatta EU-migranter. Detta med anledning av de EU-migranter som vistas i Halmstad och tigger för sin försörjning. - Polisen kan inte påvisa att brottslighet förekommer. - Få ingripanden (olaga camping). Polisens anvisningar följs. - Antalet utsatta EU-migranter i Halmstad är oklart. - Ordningslagen och lokala ordningsföreskrifter ska följas. - Rumäner och bulgarer är vanligast förekommande. - EU-medlemsskap ger dem rätt att vistas i landet. - Tiggeri är inte ett lagbrott. - Den allmänna ordningen får ej störas. In- och utpassage vid butiker får ej hindras.

9 Kommunstyrelsens ledningsutskott (14) KLU 217 KS 2014/0539 Geografisk underindelning av polisregion Väst - remiss Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar att anta förslaget till yttrande angående statlig utredning om förslag till geografisk underindelning av polisregion Väst, enligt bilaga 1. Genomförandekommittén för nya Polismyndigheten har skickat en remiss angående förslag till geografisk underindelning av polisregion Väst. Det förslag som ligger om den nya Polismyndigheten med kommunpoliser och områdespoliser bedöms gynna kommunens invånare och samverkan mellan Halmstads kommun och nya Polismyndigheten. Stadskontoret föreslår att kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar att anta förslaget till yttrande angående statlig utredning om förslag till geografisk underindelning av polisregion Väst, enligt bilaga 1. s beredning har beretts av Stadskontorets Utvecklingsavdelning. Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar att anta förslaget till yttrande angående statlig utredning om förslag till geografisk underindelning av polisregion Väst, enligt bilaga 1. sgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

10 Kommunstyrelsens ledningsutskott (14) KLU 218 KS 2014/0557 Entreprenörsregionens utvecklingsstämma - information Kommunstyrelsens ledningsutskott tar emot informationen. Kommunstyrelsens ledningsutskott informeras om vad som avhandlades på Entreprenörsregionens utvecklingsstämma. Entreprenörsregionens utvecklingsstämma genomfördes den 4-5 december. På stämman fattades bland annat beslut om verksamhetsplan samt koordinatorsfunktion Inför Entreprenörsregionens utvecklingsstämma i maj 2015 ska underlagen diskuteras i kommunstyrelsens ledningsutskott.

11 Kommunstyrelsens ledningsutskott (14) KLU 219 KS 2014/0558 Kommunberedningen inför kommande mandatperiod - diskussion Kommunstyrelsens ledningsutskott tar emot informationen. Kommunberedningen i Region Halland är ett organ för information, samråd och samverkan mellan Region Halland och Falkenbergs kommun, Halmstads kommun, Hylte kommun, Kungsbacka kommun, Laholms kommun samt Varbergs kommun i frågor som är av gemensamt intresse och som anges nedan. Kommunberedningens uppgifter är - att samordna de regionala utvecklingsprocesserna med de kommunala processer som har ett regionalt intresse, - att initiera kommunal samverkan för att utveckla och effektivisera kommunal verk-samhet samt diskutera frågor inom hälso- och sjukvården som inte kan eller ska lösas lokalt, såsom avtals- och policyfrågor, - vara ett forum för kommunal omvärlds- och intressebevakning. Obligatoriska frågor för kommunberedningen är regionalt utvecklingsprogram, länstransportplan, kollektivtrafik, regionalt tillväxtprogram, folkhälsopolicy, regionala kulturpolitiska strategier och gemensamma EU-frågor. Andra frågor kan väckas av Region Halland och kommunerna. Kommunstyrelsens ledningsutskott diskuterar Halmstads förhållande till kommunberedningen i Region Halland inför den kommande mandatperioden.

12 Kommunstyrelsens ledningsutskott (14) KLU 220 Information om Leader Kommunstyrelsen gav ledningsutskottet i uppdrag att besluta om nominering till interimsstyrelse för lokalt ledd utveckling genom Leadermetoden i Halland Information har nu framkommit om att en nominering inte är aktuell i nuläget. Val/nominering till styrelsen sker efter sommaren Kommunerna i interimsstyrelsen representeras av 2 tjänstemän vid Region Halland.

13 Kommunstyrelsens ledningsutskott (14) KLU 221 KS 2014/0568 Extraval 2015 Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar att ge kommunstyrelsens ordförande i uppdrag att fatta beslut om tilläggsbudget för eventuellt extra val, efter valnämndens beslut. Statsminister Stefan Löfvén har aviserat att regeringen avser att besluta om extra val till riksdagen med planerat datum för valdag söndagen den 22 mars Ett sådant beslut kan fattas tidigast den 29 december. Valmyndigheten rekommenderar kommuner och landsting att påbörja förberedelser för ett extra val oavsett regeringens beslut. Valnämnden avser att fatta beslut om att hemställa om tilläggsbudget för eventuellt extra val. Kommunstyrelsens ledningsutskott är införstådd med valnämndens hemställan om tilläggsbudget för eventuellt extra val.

14 Kommunstyrelsens ledningsutskott (14) KLU 222 KS 2014/0037 Övriga frågor Kommunchefen ger utskottet en lägesrapport avseende Plönninge naturbruksgymnasium. behandlas åter i ledningsutskottet den 20 januari 2015.