ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (15) Plats och tid: ande: Övriga deltagande: Axel Olsons gata 4B, Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens kansli, sal Visionen, kl. 13:30-16:30. Jenny Axelsson (C) ordförande Michael Svensson (S) Andreas Bergman (M) ersätter Joacim Cernliden (M) Fatma Hergül (S) ; Cathrine Sjölin (C) ersätter Shpetim Bujupi (M) Stefan Pålsson (S) Håkan Björklund (C) Anne Bergman (S) Caroline Carlsson (FP) ersätter Maja Prahl (M) Anders Lövgren (V) ersätter Staffan Nordlund (SD) Elisabeth Wetoft Petersson (KD) ersätter Sümeyya Gencoglu (MP) Jannike Karlsson (S) ersätter Malin Gabrielsson (S) Alexander Staver (FP) Förvaltningschef Ann-Sofie Hammargren Sjöholm, nämndsekreterare Elin Olsson, ekonomichef Henric Andersson 91, kvalitetsutvecklare Klas Jacobsson 96-97, 101, verksamhetsutvecklare Jörgen Krantz 101, enhetschef Lisa Fock 101, verksamhetschef AnnKristin Norrman 101, gymnasiechef Susanna Härenstam 101, gymnasiechef Rikard Sjödahl 101, gymnasiechef Maria Melander 101. Utses att justera: Michael Svensson Justeringens plats och tid: Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens kansli, kl. 13:00 Sekreterare: Paragrafer Elin Olsson Ordföranden: Jenny Axelsson Justerande:. Michael Svensson _ ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen Underskrift:... Elin Olsson

2 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (15) UAN 89 Val av justerare Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att jämte ordföranden (C) utse Michael Svensson (S) att justera protokollet.

3 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (15) UAN 90 Godkännande av dagordning Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner dagordningen efter revidering och tillägg. Förslag till dagordning föreligger. Följande beslutsärenden tillkommer: Utskriftsmöjligheter för enheten för ekonomiskt bistånds klienter (ledamots initiativrätt) Elevärende: om godkännande av rektors beslut om avstängning (UAN 2015/0379) Elevärende: om avstängning av elev från praktiska inslag i utbildningen (UAN 2015/0379) Elevärenden inom enskilt ärende UAN 2015/0379 hanteras separat. Följande informationsärenden utgår: Information om Ekonomiskt Bistånd Information om Arbetsmarknadsenheten Organisationsutveckling Halmstad kompetens

4 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (15) UAN 91 UAN 2015/0003 Ekonomisk rapport Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningen av den ekonomiska rapporten, delårsbokslut 2. Ekonomisk rapport för januari till och med augusti 2015 redovisas till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. Förslag till beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningen av den ekonomiska rapporten, delårsbokslut 2. sgång Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt liggande förslag.

5 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (15) UAN 92 UAN 2015/0340 Vuxenutbildningen i Halmstads kommun Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen ska fortsätta att bedriva vuxenutbildning i egen regi Riksdagen beslutade att nya skollagen ska gälla från och med , och att den ska tillämpas från och med Kommunen är alltid huvudman så som tidigare. SFI upphör som egen skolform och är en del av vuxenutbildningen. Kommunerna har ansvar för att mottagande, vägledning, individuell studieplan och beslut om behörighet. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden föreslås besluta att utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen ska fortsätta att bedriva vuxenutbildning i egen regi. s beredning Inom kommunen Tjänsteman inom Halmstad kompetens. Andra grupper --- Fackliga organisationer HUKSAM Förslag till beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen ska fortsätta att bedriva vuxenutbildning i egen regi.

6 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (15) sgång Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt liggande förslag.

7 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (15) UAN 93 UAN 2015/0285 Arkivbeskrivning för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta arkivbeskrivning enligt bilaga 1 (daterad ). 2. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att utse utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förvaltningschef till arkivansvarig. Enligt riktlinjer för kommunens arkiv- och dokumenthantering antagna i kommunfullmäktige (KF , 86) ska varje nämnd ta fram en arkivbeskrivning samt utse en arkivansvarig. Arkivbeskrivningen ska visa organisationens struktur, arkivets struktur, vilka register och sökingångar som finns och om det i arkivet vanligen förekommer någon särskild sekretess. Arkivansvarig har det övergripande ansvaret för förvaltningens arkivhantering och arkivvård. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden har ingen arkivbeskrivning eller arkivansvarig, därför behöver en arkivbeskrivning upprättas och en arkivansvarig utses. s beredning Inom kommunen har beretts av tjänsteman på utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens kansli i samråd med förvaltningschef, förvaltningens verksamhetschefer samt kommunarkivarie. Andra grupper --- Fackliga organisationer HUKSAM Förslag till beslut 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta arkivbeskrivning enligt bilaga 1 (daterad ).

8 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (15) 2. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att utse utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förvaltningschef till arkivansvarig. sgång Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt liggande förslag.

9 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (15) UAN 94 UAN 2015/0200 Ansökan ur stiftelsen Gunnar Larssons, Dalaberg, fond Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar i enlighet med bilaga 1. (daterad ) Kommunstyrelsen har begärt in ett yttrande från utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden gällande en ansökan om medel ur stiftelsen Gunnar Larsson, Dalaberg. Stiftelens ändamål är enligt förordningen utdelning till fem skötsamma personer bosatta inom Söndrums församling. Inför 2015 års utdelning har endast en ansökan inkommit. Det finns 1190 kronor att dela ut. Aktuell sökande bedöms uppfylla de i förordnandet uppställda kriterierna. Sökanden är bosatt i Söndrums församling. Utifrån det finns skäl att bifalla ansökan. Då endast en ansökan har inkommit föreslås att hela beloppet på 1190 kronor delas ut. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden föreslår kommunstyrelsen att bifalla ansökan om medel ur stiftelsen Gunnar Larsson, Dalaberg. s beredning Inom kommunen har beretts av tjänsteman inom utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen, i samråd med stadskontoret. Andra grupper --- Fackliga organisationer --- Förslag till beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar i enlighet med bilaga 1. (daterad )

10 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (15) sgång Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt liggande förslag.

11 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (15) UAN 95 Initiativärende - Utskriftsmöjligheter för enheten för ekonomiskt bistånds klienter Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att ge förvaltningschef Ann-Sofie Hammargren Sjöholm i uppdrag att se över rutinerna för klienters möjligheter att skriva ut handlingar som efterfrågas av handläggare inom ekonomiskt bistånd. Fatma Hergül (S) initierar utifrån ledamots initiativrätt ett ärende gällande utskriftsmöjligheter för klienter inom ekonomiskt bistånd. Hon lyfter frågan om vilka rutiner som finns för att erbjuda klienter en möjlighet att skriva ut kontoutdrag och andra handlingar som handläggare inom ekonomiskt bistånd efterfrågar. s beredning Inom kommunen --- Andra grupper --- Fackliga organisationer --- Förslag till beslut Ordförande (C) föreslår att utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att ge förvaltningschef Ann-Sofie Hammargren Sjöholm i uppdrag att se över rutinerna för klienters möjligheter att skriva ut handlingar som efterfrågas av handläggare inom ekonomiskt bistånd. sgång Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt ordförandes (C) förslag.

12 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (15) UAN 98 UAN 2015/0020 Delegationsbeslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. fattade enligt utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens delegationsbestämmelser under perioden t.o.m i följande slag av ärenden anmäls: Personatillsättningar - anställning mm Upphandling - inköp mm Övriga beslut - beslut avseende grupp A till och med H i delegationsplanen Förslag till beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. sgång Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt liggande förslag.

13 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (15) UAN 99 Kontaktpolitisk verksamhet 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att godkänna den muntliga redovisningen av den kontaktpolitiska verksamheten. 2. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att ge förvaltningschef Ann-Sofie Hammargren Sjöholm i uppdrag att lämna rapport om elever som studerar vid SFI och under eftermiddagarna finns inom aktiviter hos de externa anordnarna, med återrapportering till nämnden i oktober. Anders Lövgren (V) har besökt Kompetenscentrum och fått information om verksamheten. Han kommer att ha regelbundna möten med tjänstemän från kompetenscentrum ett par gånger per termin. Fatma Hergül (S) har besökt SFI-verksamheten och träffat både elever och lärare. Hon fick information om verksamheten och tog del av elevernas åsikter och önskemål, bland annat gällande praktikmöjligheter. Eleverna uttryckte ett missnöje över de aktiviteter som man har hos de externa utförarna under eftermiddagarna. Utifrån denna information efterfrågar nämnden från förvaltningen en rapport om situationen vid upphandlade verksamheter, med återrapportering i oktober. Förslag till beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att godkänna den muntliga redovisningen av den kontaktpolitiska verksamheten. sgång Ordförande (C) föreslår att följande beslutspunkt läggs till: Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att ge förvaltningschef Ann-Sofie Hammargren Sjöholm i uppdrag att lämna rapport om elever som studerar vid SFI och under eftermiddagarna finns inom aktiviter hos de externa anordnarna, med återrapportering till nämnden i oktober. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt ordförandes (C) förslag.

14 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (15) UAN 100 UAN 2015/0023 Övriga frågor Inga övriga frågor finns anmälda.

15 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (15) UAN 101 UAN 2015/0022 Information Informationsärenden september 1. Kattegattgymnasiet, Jörgen Krantz 2. Gymnasieskolan läsår 2015/2016 slutlig intagning, Jörgen Krantz 3. Etablering, Lisa Fock 4. Information om Delårsrapport, Klas Jacobsson m.fl.