Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Kommunstyrelsen (12) Plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal, 6 november 2018 kl 14:00-17:20 ande Ledamöter Jonas Bergman (M), Ordförande Jenny Axelsson (C), 1:e vice ordförande Stefan Pålsson (S) ( ) Carl-Johan Berthilsson (M) Ann-Charlott Mankell (M) Gun-Britt Löfdahl (S) Yngve Kihlberg (C) Fabio Ishaq (SD) Michael Svensson (S) Ella Kardemark (KD) Lovisa Aldrin (L) Tania Bengtsson (V) Tony Stané (S) Tor Ingels (SD) Fatma Hergül (S) Daniel Nilsson Brodén (V) ( ) Ersättare Louise Uvenfeldt (M), Daniel Nilsson Brodén (V) ( ), Jennie Wijk (C), Andréa Skoglund (SD) ( ), Micael Nilsson (S), Sebastian Stenbeck (M) Övriga deltagare Mattias Leijon ( ) Angela Kristiansson ( 288-), Ammi Mäkikangas ( 291), Mats Wallmark ( 291), Sabina Hermansson ( 292) Andreas Almquist ( 292) Catrine Karlsson ( 292), Torsten Rosenqvist ( 293), Tommy Thuvesson ( 294), Kim Ferm ( 294), Sara Jakobsson ( 294), kommundirektör Mattias Rossköld och kommunsekreterare Andrea Egerlundh Justeringsplats Rådhuset Paragrafer Sekreterare... Andrea Egerlundh Ordförande... Jonas Bergman Justerare... Tony Stané ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Kommunstyrelsen Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Rådhuset, kommunstyrelsens kansli Underskrift Andrea Egerlundh

2 Kommunstyrelsen (12) Ärenden KS 288 Dnr KS 2018/00036 Val av justerare... 3 KS 289 Dnr KS 2018/00024 Godkännande av dagordning... 4 KS 290 Dnr KS 2017/00206 LBVAs framtida utveckling... 5 KS 291 Dnr KS 2018/00194 Introduktion nya ledamöter... 6 KS 292 Dnr KS 2018/00061 Ny zonindelning och nya taxor (Hallandstrafiken)... 7 KS 293 Dnr KS 2018/00666 Kontorslokaler Rådhuset... 8 KS 294 Dnr KS 2018/00062 Information om användning av byggbonus KS 295 Dnr KS 2018/00035 Information från ordförande och kommunchef KS 296 Dnr KS 2018/00016 Övriga frågor... 12

3 Kommunstyrelsen (12) KS 288 Dnr KS 2018/00036 Val av justerare Tony Stané (S) väljs att tillsammans med ordföranden (M) justera protokollet.

4 Kommunstyrelsen (12) KS 289 Dnr KS 2018/00024 Godkännande av dagordning Förslag till dagordning godkänns. Förslag till dagordning föreligger.

5 Kommunstyrelsen (12) KS 290 Dnr KS 2017/00206 LBVAs framtida utveckling Kommunstyrelsen har tagit emot informationen. Kommunstyrelsen får information om en planerad omvandling av LBVA till bolag. LBVA:s förvaltningschef redogör för hur processen fram till det förslag som nu förordats. Respektive kommun kommer enligt plan att fatta beslut i frågan under 2019.

6 Kommunstyrelsen (12) KS 291 Dnr KS 2018/00194 Introduktion nya ledamöter Kommunstyrelsen har tagit emot informationen. Kommunstyrelsen får information om kommunallagens regler, vad som gäller kring offentlighet och sekretess, personuppgifter och andra juridiska frågor kopplade till uppdraget som förtroendevald i en kommun.

7 Kommunstyrelsen (12) KS 292 Dnr KS 2018/00061 Ny zonindelning och nya taxor (Hallandstrafiken) Kommunstyrelsen har tagit emot informationen. Hallandstrafikens VD Anderas Almquist informerar om det pågående arbetet med nytt biljettsystem, biljettsortiment och ny zonstruktur för Hallandstrafiken. Syftet med förändringen är att resandet med kollektivtrafik ska förenklas och förslaget innebär att det kommer finnas färre varianter av såväl biljettyper som antal zoner. Mobilapplikationen blir central i det nya biljettsystemet.

8 Kommunstyrelsen (12) KS 293 Dnr KS 2018/00666 Kontorslokaler Rådhuset Kommunstyrelsen beslutar att delegera åt kommundirektör att besluta om att säkerställa tillräckliga lokaler för den kommunala förvaltningsorganisationen inom ramen för en årshyra av högst 7,5 mkr. Arbetsmiljön i Rådhuset har i takt med att förvaltningarna vuxit ifrågasatts. Flera anställda delar rum där ventilationen är avsedd för en person. Totalt finns 170 kontorsplatser i Rådhuset där det i dagsläget arbetar 230 personer. I takt med att staden växer kommer flera av kommunens verksamheter att behöva utöka sina personalstyrkor. För att lösa situationen på ett hållbart sätt har kommunledningsförvaltningen letat alternativa kontorslokaler med syftet att kunna flytta ut viss verksamhet från Rådhuset vilket kan frigöra yta för de delar som sitter kvar. Efter att ha tittat igenom vilka möjliga kontorslokaler som finns tillgängliga har man kunnat identifiera totalt ca 5000 kvm där förutsättningslösa samtal hållits med fastighetsägare. För att säkerställa att de lokaler som behövs för verksamheteten inte hyrs ut till annan verksamhet behöver kommunen agera snabbt. Kommunledningsförvaltningen föreslår därför att kommunstyrelsen delegerar åt kommundirektör att få mandat att kunna besluta om att hyra in erforderliga lokaler. Det är viktigt att kunna agera skyndsamt för att kunna förhandla om och teckna hyresavtal parallellt med den kommuninterna beslutsprocessen med kommunens verksamheter, personal och fackliga organisationer. at att öka inhyrningen av externa lokaler till en kostnad av högst 7,5 mkr innebär merkostnader vilka behöver hanteras i kommande budgetprocess. föreslås därför hanteras i verksamhetsberedningen. Kommundirektören kan parallellt hantera ärendet genom uppdrag åt samhällsbyggnadskontor och fastighetskontoret att verkställa av kommundirektör beslutad inhyrning. s beredning Kommunledningsförvaltningen, samhällsbyggnadskontoret

9 Kommunstyrelsen (12) Yrkanden Fabio Ishaq (SD) yrkar på att ärendet återremitteras. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att delegera åt kommundirektör att besluta om att säkerställa tillräckliga lokaler för den kommunala förvaltningsorganisationen inom ramen för en årshyra av högst 7,5 mkr. sgång Ordförande (M) prövar om ärendet ska avgöras idag eller om det ska återremitteras i enlighet med Fabio Ishaqs (SD) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar att ärendet ska beslutas idag. Ordförande (M) prövar kommunledningens förslag till beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med detta.

10 Kommunstyrelsen (12) KS 294 Dnr KS 2018/00062 Information om användning av byggbonus Kommunstyrelsen har tagit emot informationen. TF samhällsbyggnadschef, förvaltningschef byggnadskontoret och medarbetare på byggnadskontoret berättar om hur den byggbonus, som Halmstads kommun har fått i statligt bidrag, har använts inom samhällsbyggnadskontoret och byggnadskontoret och hur den planeras att användas framöver.

11 Kommunstyrelsen (12) KS 295 Dnr KS 2018/00035 Information från ordförande och kommunchef Kommunstyrelsen har tagit emot informationen. Ordföranden (M) informerar om att en delegation från Halmstads kommun har varit i Grenå och träffat representanter från Grenå kommun. Under mötet diskuterades utvecklingsmöjligheter för exempelvis näringsliv och turism kopplat till den nya färjesträckningen. Färjan beräknas börja trafikera sträckan mellan Halmstad och Grenå i februari 2020.

12 Kommunstyrelsen (12) KS 296 Dnr KS 2018/00016 Övriga frågor Inga övriga frågor tas upp.