Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Fastighetsnämnd (8) Plats och tid Halmstad Arena, sammanträdesrum Aten, 26 juni 2019 kl. 13:00-14:00. ande Ledamöter Carl-Johan Berthilsson (M), ordförande Carin Söderberg (S), 1:e vice ordförande Ola Johnsson (M) Kent Gustafsson (S) Torbjörn Johansson (C) Krister Karlsson (SD) Peter Vencel (S) Ersättare Sven Palmkvist (M) Sawsan Salih (S) Magnus Hedman (KD) Rasmus Eliasson (S) Övriga deltagare Bo Lindmark, Malin Östlund, Martin Zetterman, Emil Bagler samt Sofia Lyberg. Justeringsplats Halmstad Arena Paragrafer Justeringsdag Sekreterare... Sofia Lyberg Ordförande... Carl-Johan Berthilsson Justerare... Carin Söderberg ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Fastighetsnämnd Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Fastighetskontoret, Nymansgatan 23 Underskrift Sofia Lyberg

2 Fastighetsnämnd (8) Ärenden FN 41 Dnr FN Val av protokollsjusterare... 3 FN 42 Dnr FN 2014/00123 Förskoleutbyggnad, ersättning dåliga lokaler - slutredovisning av Harplinge förskola, fyra avdelningar... 4 FN 43 Dnr FN 2019/00033 Ekonomisk redovisning... 6 FN 44 Dnr FN 2019/00008 Redovisning av delegationsbeslut... 7 FN 45 Dnr FN 2019/00009 Information... 8

3 Fastighetsnämnd (8) FN 41 Dnr FN Val av protokollsjusterare Carin Söderberg (S) väljs att tillsammans med ordföranden (M) justera protokollet.

4 Fastighetsnämnd (8) FN 42 Dnr FN 2014/00123 Förskoleutbyggnad, ersättning dåliga lokaler - slutredovisning av Harplinge förskola, fyra avdelningar Fastighetsnämnden föreslår att kommunstyrelsen godkänner slutlig produktionskostnad uppgående till totalt kronor. Ärendet I planeringsdirektivet för finns totalt 45 miljoner kronor avsatta för förskoleutbyggnad, ersättning dåliga lokaler. Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott beslutade den 11 februari 2014, KSU 28, att ge fastighetsnämnden klartecken att genomföra projektering samt byggnation av fyra avdelningar på fastigheten Lyngåkra 3:140 i Harplinge (Harplinge förskola). Byggnationen är slutförd. Slutlig projektkostnad för om- och tillbyggnad av Harplinge förskola uppgår till kronor. Anslaget för ersättning dåliga lokaler gäller totalt nio stycken avdelningar. Detta ärende gäller förskoleutbyggnad för Harplinge förskola, om- och tillbyggnad av fyra avdelningar, vilket ger totalt sju avdelningar på Harplinge förskola. Suse förskola (Getinge) samt Lundsgårds förskola har slutredovisats separat. Den 4 mars 2015 begärde fastighetsnämnden tilläggsanslag hos samhällsbyggnadsutskottet för att kunna slutföra sista etappen av Förskoleutbyggnad, ersättning dåliga lokaler. Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott beslutade den 8 september 2015, KSU 237, att överföra 7,5 miljoner kronor till anslaget, Förskoleutbyggnad, ersättning dåliga lokaler. Finansiering av projektet: Totalt i planeringsdirektiv Tilläggsanslag (KSU 237) Totalt anslag kronor kronor kronor Historiskt sett har kostnadsnivån för att bygga en avdelning legat på 5,5-6 miljoner kronor. Efter summering av inkomna anbud och en avslutad tillbyggnad med en avdelning på Lundsgårds förskola, där produktionskostnaden uppgick till kronor samt en ökad kostnad för denna om- och tillbyggnad med omprojektering, avbruten upphandling pga. avslaget bygglov samt högre anbud, fanns det behov av att begära tilläggsanslag för att klara investeringskostnaden.

5 Fastighetsnämnd (8) Ärendets beredning Ärendet är berett inom bygg- och projektavdelningen på fastighetskontoret. Entreprenadupphandlingen har utförts inom ramen för LOU. Upphandlingsförfarandet som tillämpats är ett enkelt förfarande. Ärendet faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Fastighetsnämnden föreslår att kommunstyrelsen godkänner slutlig produktionskostnad uppgående till totalt kronor. sgång Fastighetsnämnden beslutar enligt fastighetskontorets förslag.

6 Fastighetsnämnd (8) FN 43 Dnr FN 2019/00033 Ekonomisk redovisning Fastighetsnämnden godkänner den ekonomiska redovisningen, med tillhörande helårsprognos. Ärendet Ekonomisk uppföljning har upprättats för perioden januari till och med maj 2019 med tillhörande helårsprognos per 31:e december Ärendets beredning Ärendet är berett inom ekonomiavdelningen på samhällsbyggnadskontoret, kommunledningsförvaltningen. Ärendet faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Fastighetsnämnden godkänner den ekonomiska redovisningen, med tillhörande helårsprognos. sgång Fastighetsnämnden beslutar enligt fastighetskontorets förslag.

7 Fastighetsnämnd (8) FN 44 Dnr FN 2019/00008 Redovisning av delegationsbeslut Fastighetsnämnden har tagit emot redovisningen av delegationsbeslut. Ärendet Följande anmäls till fastighetsnämnden: om bostadsanpassningsbidrag Nya hyreskontrakt

8 Fastighetsnämnd (8) FN 45 Dnr FN 2019/00009 Information Fastighetskontoret har tagit emot informationen. Ärendet EPC-projektet, Energy Performance Contracting EFU, Extraordinärt fastighetsunderhåll Konsultkostnader Dataskyddsombudets granskningsplan Process, beställningar från samhällsbyggnadskontoret Projektredovisning Månadsrapport DeDu